Conferinţa Antreprenorială

-Plan managerial-

1. Motivaţia:
Puncte tari:
- Existenţa unei săli dotate cu videoproiector pentru expunerea materialelor video, precum
şi a prezentărilor powerpoint.
- Prezenţa unor persoane acreditate, cu experienţă în domeniul antreprenoriatului care să
ajute studenţii să înţeleagă mai bine acest concept.
- Detalierea/explicarea metodelor practice de reuşită în afaceri, precum şi importanţa unei
viziuni bine conturate în crearea unor oportunităţi de afaceri inovatoare/de lungă durată.

Puncte slabe:
- Imposibilitatea răspunderii tuturor eventualelor întrebări venite din partea studenţilor
interesaţi din cauza timpului limitat din cadrul conferinţei.
- Promovare insuficientă a evenimentului în rândul studenţilor facultăţii/Universităţii din
Bucureşti.

Oportunităţi:
- Formularea unui chestionar în scopul soluţionării mai detaliate a neclarităţilor celor
prezenţi la conferinţă sau pur şi simplu ale studenţilor atraşi de domeniul
antreprenoriatului.
- Organizarea întâlnirilor informative periodice în cadrul cărora să li se ofere studenţilor
posibilitatea de a-şi expune propriile idei de afaceri, astfel încurajându-se atât lucrul în
echipă, cât şi dezvoltarea anumitelor abilităţi.

Ameninţări:
- Neaprobarea proiectului de către decanul Facultăţii de Administraţie şi Afaceri.
- Indisponibilitatea unei săli dotate corespunzător desfăşurării conferinţei.
- Prezenţa unui număr redus de studenţi în cadrul evenimentului.
- Suprapunerea conferinţei cu alte evenimente organizate de Universitatea Bucureşti sau cu
unele cursuri.
 2. Stabilirea datei – planificare : 
Data începerii proiectului: 25 mai 2019
Data finalizării proiectului: 30 mai 2019

3. Resurse:

- Materiale: sălile dotate cu videoproiector şi/sau cu laptop-uri ori calculatoare

- Financiare:
 costuri ce implică printarea unor afişe şi fluturaşi pentru promovarea evenimentului în
cadrul facultăţii noastre şi a Universităţii Bucureşti. (RECOMANDAT)
 costuri ce implică crearea unor insigne personalizate. (OPŢIONAL, se discută în
cadrul şedinţei de organizare)
Cost estimativ printare color fluturaşi: 0,44 bani faţă-verso pe hârtie satinată
Cost estimativ printare color afişe pe hârtie în format A3: 1,20 lei
Cost estimativ insigne personalizate: 2 lei

Atenţie: Preţurile sunt estimate în funcţie de cele afişate pe site-ul

https://www.pimcopy.com/preturi-copy-center-print, adresă 24 Bulevardul Mihail
Kogălniceanu Nr. 24, PARTER, SECTOR 5 / 2 Strada Sublocotenent Alexandru Borneanu
Nr. 2, PARTER, Sector 6.

- Umane: echipa de organizare se va stabili în cadrul şedinţei săptămânale A.S.A.A,

urmând o estimare exactă a numărului de voluntari necesari, în orice caz, maxim 20.

- Informaţionale: în cadrul şedinţei de organizare, voluntarii dornici să ajute la

concretizarea acestui proiect vor fi instruiţi în conformitate cu task-urile alese, urmând să
se ţină o evidenţă în acest sens.
 4. Obiectivele proiectului:
Obicetiv general: înţelegerea conceptului de „antreprenoriat” de către studenţii prezenţi la
conferinţă, precum şi prezentarea unor metode practice de reuşită în afaceri.

Obiective specifice:
- Dezvoltarea abilităţilor pentru crearea unei viziuni bine conturate în afaceri.
- O informare corectă asupra tendinţelor pieţei şi antreprenoriatului din România, precum şi
a domeniilor dezvoltate/în curs de dezvoltare, propice pentru iniţierea unei afaceri viabile.

5. Viziunea proprie asupra evenimentului:

Obiective noi:
- Formarea de noi legături între studenţi pe baza intereselor/aspiraţiilor comune.
- Încurajarea prezentării ideilor proprii de afaceri de către studenţii cu o viziune deja
formată sau care se află în căutare de noi parteneri de afaceri.

Consider că proiectul care va avea loc începând cu 25 mai 2019 va ajuta studenţii să
înţeleagă mai bine tainele antreprenoriatului, va încuraja dezvoltarea aptitudinilor lor ca viitori
antreprenori de succes şi va susţine creionarea unei viziuni ample, bine concretizate, a
conceptului de „afacere de succes”. De asemenea, în cadrul conferinţei, aceştia vor avea
posibilitatea de a-şi expune propriile idei de business, de a-şi căuta parteneri noi în afaceri pe
baza domeniilor comune de interes şi nu-n ultimă instanţă, de a adresa întrebări în mod direct
persoanelor acreditate venite să susţină discursuri folositoare.

6. Organizare:  
Task-uri propuse:
 Promovarea evenimentului în cadrul Facultăţii de Administraţie şi Afaceri:
Timp alocat: o zi, de preferat în perioada 18-19 mai sau 22-24 mai
Interval orar: 10-12
Loc: atât Universitatea „Nicolae Titulescu”, cât şi Universitatea din Bucureşti
Număr necesar de voluntari: 4, de preferat doi voluntari vechi şi doi voluntari noi împărţiţi
astfel:
  doi să se afle la Universitatea „Nicolae Titulescu” (un voluntar nou şi unul vechi)
 doi să rămână la Universitatea din Bucureşti (un voluntar nou şi unul vechi)

Scop: informarea studenţilor privind data, ora şi scopul conferinţei, precum şi a cunoştinţelor
pe care le pot dobândi în urma participării la aceasta.
Unul dintre cei doi voluntari desemnaţi va susţine un mic discurs de informare în faţa
studenţilor prezenţi la cursuri.

 Promovarea în cadrul Universităţii din Bucureşti (promovare fizică):

Aceasta presupune două subtask-uri:
 împărţirea de fluturaşi în pauzele de la cursuri/seminarii
 lipirea unor afişe pe holuri
Loc: atât Universitatea „Nicolae Titulescu”, cât şi Universitatea din Bucureşti
Interval orar: 10-12
Timp alocat: o zi, de preferat în perioada 18-19 mai sau 22-24 mai
Număr necesar de voluntari: maxim 3

 Promovarea online:
Număr necesar de voluntari: 1

 Informarea profesorilor cu privire la eveniment:

Număr necesar de voluntari: maxim 3
Timp alocat: perioada 18-19 mai sau 22-24 mai

7. Monitorizarea voluntarilor pe  întreagă  perioada  a

proiectului
Aceasta se va face atât prin intermediul unui document Excel în care managerii de proiect vor
nota task-urile şi numele voluntarilor desemnaţi, bifându-se ulterior cele îndeplinite, cât şi
prin crearea unui grup de messenger chat.
8. Gestionarea situaţiilor critice/adaptabilitatea la situaţii 
neprevăzute: 
În cazul situaţiilor critice, se va desemna un număr de 2 voluntari de rezervă pentru task-urile
privind promovarea în cadrul Facultăţii de Administraţie şi Afaceri şi Universităţii din
Bucureşti, aceştia fiind gata să intervină în cazul neîndeplinirii sarcinilor.

9. Încheierea proiectului:
Feedback-ul se va da în cadrul primei şedinţe săptămânale A.S.S.A de după încheierea
proiectului.