Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Constatele. De regulă constatele se folosesc pentru lucru cu informaţii stabile fixe, dar pot
reprezenta şi date periodic schimbate.
Denumirea întreprinderi
F.N.P directorului
Nomenclatoare – sunt predestinate pentru păstrarea informaţiei despre tip care sunt utilizate
pentru evidenţa analitică şi pentru completarea documentelor. mulţimea de obiecte de acelaşi
Obiectele de evidenţă (Nomenclatoare) sunt destinate pentru a păstra informaţia despre mai
multe obiecte de acelaşi tip care se folosesc la evidenţa analitică şi la completarea documentelor.
De obicei obiectele de evidenţa apar ca obiecte de bază: materiale, întreprinderi, valută, marfă,
colaboratori şi altele.
Transferuri - sunt utilizate în sistem pentru descrierea seturilor de valori constante (ce nu pot fi
schimbate de utilizator).
Exemple tipice de transferuri sunt tipurile de achitări (cheş, transfer, barter), tipul fondatorului
(persoană juridică, fizică), tipurile de colaboratori a întreprinderii (de bază, prin cumul) etc.
Seturile de documente din 1C: Предприятие coincide cu setul de documente primare reale
utilizate de întreprindere, care trebuie introduse în baza informaţională ca:
Fiecare document are o reprezentare vizuală şi poate avea o infinitate de câmpuri (rechizite) în
antet şi în partea tabelară care sunt completate la introducerea lui în sistem. O proprietate
importantă a documentului este posibilitatea lui de a forma operaţii contabile.
Rapoartele sunt utilizate pentru obţinerea diversei informaţii, care conţine totaluri sau o
informaţie detaliată, selectată conform unor criterii bine definite.
Rapoartele sunt utilizate atât pentru analiza bilanţurilor contabile şi mişcarea mijloacelor
cât şi pentru formarea datelor pentru Inspectoratul Fiscal cât şi pentru alte instanţe bilanţ,
налоговая отчётность
Conturi contabile – sunt destinate pentru păstrarea planurilor de conturi a evidenţei contabile,
adică a obiectelor evidenţei sintetice a mijloacelor întreprinderii.
Operaţia este reflectarea deplină a operaţiei gospodăreşti care a avut loc la întreprindere în
evidenţa contabilă. Ea poate conţine câteva formule contabile. Formulele contabile nu există
separat de operaţii. Fiecare formulă contabilă aparţine unei şi numai unei operaţii.
Subcont – termenul de subcont este introdus pentru notarea setului de valori utilizate pentru
evidenţa analitică pe conturi contabile.
În calitate de subcont sunt obiectele (nomenclatoarele) pentru care se duce evidenţa analitică la
întreprindere: MF, agenţii economici, mărfuri ş.a. Tipul de subcont determină totalitatea
obiectelor de un tip concret, care sunt utilizate pentru efectuarea evidenţei analitice.
1. setarea (configurarea)
2. lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaţională. Ele pot independent să se
repete.
Configuratorul. La etapa de configurare a sistemului 1C: Contabilitate are loc reglarea, setarea
diferitor regimuri ale sistemului în corespundere cu specificul fiecărei întreprinderi.
La etapa de configurare pot fi create câteva interfeţe utilizatoare pentru diferite tipuri de
utilizatori (manageri, contabili, personal ş.a.), cât şi este creată lista utilizatorilor pentru o
întreprindere concretă.
Aici şi are loc funcţionarea sistemului: are loc introducerea documentelor şi operaţiilor,
completarea nomenclatoarelor, întocmirea diverselor rapoarte ş.a.
Constatele
1. Fereastra listei constantelor.
2. Redactarea constantelor.
3. Lucrul cu istoria valorii constantei.
Constantele în sistemul 1C: Contabilitate, de regulă, servesc pentru păstrarea informaţiei,
care practic nu se modifică de loc în procesul funcţionării sistemului, sau se schimbă foarte rar.
Cel mai simplu exemplu de constantă este - denumirea întreprinderii, care de regulă nu se
schimbă sau codul fiscal.
Comoditatea utilizării constantelor constă în aceea, că în ele o oarecare informaţie o singură
dată se introduce, care mai apoi poate fi utilizată multiplu la formarea documentelor, în achitări,
în bilanţuri contabile. Revenind la exemplu de mai sus, denumirea întreprinderii poate fi
introdusă în constantele special declarate, iar în multiplele formulare de folosit numele constantei
pentru a obţine valoarea ei – denumirea întreprinderii.
La oricare modificare a codului fiscal este suficient de modificat codul fiscal o singură dată
în constante şi toate modificările automat se vor reflecta în toate documentele unde este utilizată
această constantă.
În procesul setării configurării problemei se poate crea un număr infinit de constante pentru
păstrarea oricărei informaţii importante (utile).
Redactarea constantelor.
La utilizarea programului 1C: Contabilitate de către utilizator este posibil doar corectarea
valorii constantei în lista de constante. Adăugarea noilor constante, ştergerea constatelor de
prisos, modificarea numelui prescurtat sau deplin a constantelor existente este posibilă doar în
Configurator.
Pentru a modifica valoarea constantei este necesar de a fixa cursorul în celula din tabel care
conţine valoarea variabilă şi de apăsat tasta Enter sau Shift+Enter. Celula va fi în regim de
redactare şi în ea va apărea indicatorul
În procesul creării constantelor la etapa de configurare pe lângă cod şi denumirea deplină
constantei i se mai dă tipul valorii ei.
După efectuarea modificărilor dorite trebuie să apăsaţi tasta Enter pentru a ieşi din regimul
de redactare.
Modificarea istoriei valorii (însemnătăţii) constantei poate fi efectuată prin 2 metode: prin
introducerea noii valori a constantei în lista cu constante sau prin intrarea şi corectarea rândului
în fereastra istoriei valorii constantei.
Nomenclatoare
Căutarea în nomenclator.
Căutarea rapidă. Pentru executarea rapidă este necesar cu tastele sau cu mouse-ul să fixaţi
cursorul în acea celulă a nomenclatorului, în care este necesar să găsiţi o oarecare valoare şi pur
şi simplu să scrieţi de la tastatură valoare căutată.
În cazul găsirii primului simbol introdus el apare în partea de jos a celulei, iar cursorul se
opreşte în acea celulă a nomenclatorului, primele simboluri ale căreia coincid cu cea introdusă.
La căutarea după valoarea de tip dată a unui rechizit sortat trebuie mai întâi să indicaţi anul,
apoi fără nici un semn de punctuaţie – luna, iar apoi – ziua, de exemplu: 20100901 (01
septembrie 2010).
Dacă valoarea găsită în nomenclator nu-i cea căutată putem prelungi căutarea rapidă. Pentru
aceasta urmează să apăsaţi tasta ↓ pentru a trece în rândul următor şi din nou să formaţi de
tastatură simbolurile căutate.
Remarcă
Dacă nomenclatorul este reprezentat sub formă de listă ierarhică, atunci
căutarea are loc numai în grupa curentă a nomenclatorului. Pentru căutarea întot nomenclatorul
trebuie deconectat regimul nomenclatorului sub formă de listă ierarhică.
Fereastra nomenclatorului.
Deschiderea (chemarea) unui nomenclator se poate efectua alegând punctul Справочники
din meniul principal Операции. Pe ecran va apărea lista de lucru a nomenclatoarelor existente
în sistem.
În această listă cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul alegeţi denumirea nomenclatorului dorit
apoi apăsaţi butonul ОК. În faţa dumneavoastră va apărea nomenclatorul selectat..
Există câteva elemente comune pe care le are fiecare formă a nomenclatorului.
Mai întâi de toate în antetul ferestrei nomenclatorului este dată denumirea lui. Denumirea
nomenclatorului este dată în procesul setării, reglării configurării şi poate fi schimbată numai în
procesul, de configurare a problemei.
Dacă nomenclatorul este subordonatul oricărui alt nomenclator atunci în antetul ferestrei
nomenclatorului după denumirea nomenclatorului între paranteze este scrisă denumirea
elementului din nomenclatorul părinte.
Fereastra nomenclatorului în caz general reprezintă un tabel care conţine cel puţin 2 coloane:
codul şi numele elementului nomenclatorului.
Dacă nomenclatorul are o structură ierarhică (adică în meniul Действия este stabilit
vizualizarea sub formă de listă ierarhică – în drept cu punctul Иерархический список stă bifa)
atunci fereastra nomenclatorului poate conţine arborele de grup, iar în partea tabelară sunt arătate
doar elementele nivelului superior, iar după trecerea într-o grupă oarecare doar elementele
subordonate acestei grupe.
În partea stângă în prima coloană a tabelului nomenclatorului apar semne convenţionale, ce
determină tipul rândului:
- rândul este element al nomenclatorului;
- rândul corespunde unui grup de elemente;
- rândul conţine denumirea grupei deschise pentru vizualizare. Aşa rând totdeauna se
stabileşte în partea de sus a părţii tabelare, sub denumirea coloanelor nomenclatorului, şi nu este
dispusă pentru corectare. Pentru a închide grupa face-ţi dublu clic pe butonul stâng al mouse-lui
pe acest simbol.
În nomenclator pot fi şi aşa tipuri se simboluri , ce desemnează marcaj pentru a fi şterse
elementele sau grupele nomenclatorului.
Dacă nomenclatorul este redat nu sub formă de listă ierarhică ci linear (regimul
Иерархический список este întrerupt/deconectat) atunci antetul grupei şi a elementelor
nomenclatorului în tabel sunt date amestecat şi se deosebesc doar prin culoarea simbolului
în partea din colţ a coloanei: pentru anteturile de grup are culoare galbenă, iar pentru elementele
obişnuite – albastru.
Imprimarea nomenclatoarelor.
Dacă în procesul configurării problemei la crearea nomenclatorului a fost creată forma de
imprimare pentr-u acest nomenclator atunci în aşa fereastră trebuie să existe butonul Печать.
După apăsarea butonului Печать pe baza rechizitelor completate va fi alcătuită forma de
imprimare.
Forma de imprimare creată se deschide în redactorul de tabele a sistemului 1C:
Contabilitate.
După necesităţi forma de imprimare construită automat poate fi redactată. Pentru a avea
aşa posibilităţi trebuie ca în redactorul de tabele să conectaţi regimul de redactare, selectând
punctul Только просмотр din meniul principal Вид.
Forma de imprimare redactată poate fi salvată într-un fişier pe dischetă. Pentru aceasta
selectaţi punctul Сохранить sau Сохранить как din meniul principal Файл.
Introducerea în nomenclator a unei grupei noi.
Pentru a introduce o nouă grupă într-un nomenclator cu mai multe nivele efectuaţi una din
acţiunile următoare: apăsaţi combinaţiile de taste Ctrl+F9 sau din meniul principal Действия
alegeţi submeniul Новая группа sau butonul din bara cu instrumente a nomenclatorului.
Pentru a înscrie noua grupă în nomenclator apăsaţi tasta ОК sau închideţi fereastra de dialog.
Dacă pe ecran va apărea interogarea de a salva schimbările efectuate răspundem prin Да pentru a
înregistra noua grupă sau prin Нет pentru a refuza.
Dacă redactarea grupului are loc nemijlocit în rândul nomenclatorului, atunci pentru grupul
nou se va adăuga un rând nou care automat trece în regim de redactare. În acest rând trebuie
neapărat de completat Код şi Наименование, celelalte celule se pot completa mai târziu.
Completarea fiecărei celule se termină apăsând tasta Enter, atunci cursorul automat va trece în
celula următoare.
După ce ultima celulă a rândului nou apăsarea tastei Enter deconectează regimul de
redactare şi noua grupă se va adăuga în nomenclator. Grupa nouă se aranjează în nomenclator
conform ordinii de sortare.
Pentru a refuza introducerea unei grupe noi apăsaţi tasta Esc.
Remarcă
Dacă pentru nomenclatorul cu mai multe nivele este întreruptă prezentarea în aspect de listă
ierarhică (punctul Иерархический список din meniul principal Действия), atunci
introducerea elementului nou în nomenclator este interzisă.
Redactarea codului, denumirii şi a rechizitelor adăugătoare la introducerea unui element nou în
nomenclator poate fi prin 2 metode:
o direct în fereastra de dialog apărută pe ecran
o nemijlocit în rândul nomenclatorului.
Dacă este permisă utilizarea ambelor metode, atunci pentru a alege o metodă de redactare
deschideţi meniul principal Действия şi bifaţi sau de bifaţi punctul Редактировать в
диалоге.
Dacă redactarea rechizitelor se face nemijlocit în tabel, atunci pentru elementul nou în
nomenclator se va adăuga un rând nou, care automat trece în regim de redactare. Completarea
fiecărei coloane se va termina prin apăsarea tastei Enter, atunci indicatorul automat va trece în
următoarea celulă.
După ce este completată ultima celulă a rândului nou apăsarea tastei Enter deconectează
regimul de redactare şi noul element este memorat în nomenclator. Noul element se aranjează în
nomenclator conform ordinii de sortare stabilită.
Dacă ne-am răzgândit să introducem un element nou atunci apăsăm tasta Esc.
La introducerea unui element nou de regulă se indică codul dacă nu este predeterminat în
configurator ca automat să se aloce.
La introducerea unui element nou în nomenclator codul lui se poate forma automat sau se
poate introduce manual. Dacă aceasta este convenit de configurator codul se verifică dacă este
unic (fie în tot nomenclatorul, fie în limita grupului de elemente), şi, dacă coincide cu un cod
existent în nomenclator, atunci va apărea mesajul de avertizare Код не уникален! În acest caz
este necesar de a corecta codul.
Vizualizarea nomenclatorului.
În procesul de configurare a problemei, de regulă, în tabel se includ doar cele mai importante
rechizite a nomenclatorului, iar pentru vizualizare şi redactare a celorlalte se propune de utilizat
forma elementului nomenclatorului. Aşa o formă reflectă toate sau majoritatea rechizitelor
nomenclatorului şi poate fi folosită chiar şi la introducerea unui element nou.
Pentru a alege metoda de redactare urmează de folosit punctul Редактировать в диалоге
din meniul principal Действия, sau butonul din bar cu instrumente a nomenclatorului .
Dacă alături de acest punct este bifa, atunci redactarea va avea loc cu utilizarea formei
elementului, iar în caz contrar – pe calea redactării nemijlocit în tabelul formei nomenclatorului.
Pentru vizualizarea şi redactarea rechizitelor nomenclatorului este necesar de fixat cursorul
pe rândul cu elementul necesar şi de tastat Enter. În faţa dumneavoastră va apărea caseta de
dialog de redactare a elementului nomenclatorului. Pentru a închide această casetă de dialog se
poate tasta Esc, sau butonul formei care de obicei se numeşte de obicei Закрыть, sau are o
denumire asemănătoare.
Pentru vizualizarea nomenclatorului nemijlocit în tabel se folosesc metodele generale de
lucru cu partea tabelară a formei.
Rândurile în nomenclator pot fi de 2 tipuri:
1) elemente ale nomenclatorului
2) denumirea grupei nomenclatorului.
Antetul grupului permite lucrul cu elementele, care intră în această grupă. Deschiderea grupei
într-un nomenclator se poate efectua prin una din metodele:
Întroducerea soldurilor
Soldurile iniţiale se înregistrează la începutul unei perioade de gestiune (la începutul anului,
trimestrului, lunii). Data operaţiei de întroduceri a soldurilor iniţiale este ultima dată a perioadei
precedente de gestiune.
Exemplu: Dacă introducerea soldurilor are loc la începutul anului 01/01/2013, atuci data
operaţiei de introducere a soldurilor va fi 31/12/12.
Soldurile se introduc prin operaţiuni manuale care conţin formule contabile în corespondenţă cu
contul auxiliar "0"
Tipuri de nomeclatoare
Dacă lîngă rechizit există elementul: , atunci valoarea rechizitului în cauză este de
tip numeric şi se introduc manual de la tastatură sau cu ajutorul
calculatorului: .
Dacă lîngă rechizit există elementul: , atunci completarea acestui rechizit se face
prin selectarea valori din lista valorilor propuse.
Nomenclatorul Валюты.
Nomenclatorul Контрагенты
În nomenclatorul Контрагенты este prevăzută structura pe mai multe nivele cea ce permite
crearea grupurilor.
pe al rechizitului .
Nomenclatorul Договоры
În acest nomenclator se păstrează informaţia conturi de achitare, primite de la agentul
economic şi contractele pe termen lung cu agentul economic. Elementele nomenclatorului
reprezintă obiecte de evidenţă analitică pe acele conturi pe care se duce evidenţa analitică pe
subcontul de tip „Agenţi economici”
In fereastra de bază se execută clic pe butonul din bara cu instrumente a nomenclatorului
subordonat şi la ecran apare o nouă fereastră:
Panelul Расчетные счета se indică contul bancar al acestui agent economic. Pentru a
introduce informaţia în acest panel trebuie mai întâi de înregistrat acel agentul economic în
panelul Общие.
Panelul Паспортные данные acest panele este destinat numai pentru agenţii economici
de tip Persoană fizică, mai întâi se înregistrează datele în panelul Общие, apoi apăsaţi butonul
Записать, după care revenim la completarea panelului.
Nomenclatorul Материалы
În rechizitul Код programa alocă automat un cod intern de evidenţă pentru fiecărui material nou.
În rechizitul Наименование se indică denumirea materialului.
În rechizitul Единица измерения alegând din nomenclatorul Единицы измерения se indică
unitatea de măsură.
În rechizitul Цена se indică suma cheltuielilor la procurare fără TVA achitate pentru o unitate de
material.
În rechizitul Вид материала se alege pe care subcont a contului 211 Materiale se duce
evidenţa un-i anumit material.
Nomenclatorul МБП
Nomenclatorul МБП păstrează lista obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, şi este
folosit la alcătuirea documentelor primare, cât şi pentru ducerea evidenţei analitice pe conturilor
213 Obiecte de mică valoare şi scurtă durată;
214 Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată.
În acest nomenclatorul este prevăzută structura pe mai multe nivele, ceea ce permite să
grupaţi aleator după tipurile obiectelor de mică valoare şi scurtă durată.
.Pentru a deschide acest nomenclatorul accesăm meniul principal Справочники ->ТМЦ и
Услуги -> МБП:
În rechizitul Код programa alocă automat un cod intern de evidenţă pentru fiecărui material nou.
În rechizitul Наименование se indică denumirea OMVD-ului.
În rechizitul Единица измерения alegând din nomenclatorul Единицы измерения se indică
unitatea de măsură.
În rechizitul Ставка НДС se selectează cota TVA din nomenclatorul Ставка НДС.
În rechizitul Цена se indică suma cheltuielilor la procurare fără TVA achitate pentru o unitate.
Предел стоимасть МБП adică limita costului OMVD este constantă periodică, care se
introduce din meniul principal Операций -> Константы -> Предел стоимасть МБП,
valoarea ei constituie ½ din limita stabilită de legislaţie.
În rechizitul Остаточная стоимасть se completează numai pentru OMVD cu valoare mai
mare de ½ din limita stabilită de legislaţie, valoarea acestui rechizit este diferenţa dintre preţ şi
limita costului OMVSD.
Nomenclatorul Сотрудники
Nomenclatorul Сотрудники păstrează lista colaboratorilor şi este utilizat atât pentru formarea
documentelor primare, cât şi pentru ducerea evidenţei analitice pe următoarele conturi:
- 227 Creanţe pe termen scurt;
- 412 Credite bancare pe termen lung pentru salariaţi;
- 512 Credite bancare pe termen scurt pentru salariaţi;
- 531 Datorii faţă de personal pentru retribuirea munci;
- 533 Datori privind asigurările;
- 534.7 Datorii privind impozitul pe venit ale persoanelor fizice;
În nomenclatorul Сотрудники este prevăzută structura pe mai multe nivele, ceea ce permite
crearea grupurilor.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesăm meniul principal Справочники -
>Зарплата-> Сотрудники:
Panelul Начисление з/пл se introduc datele pentru calcularea salariului lunar al colaboratorului:
salariul lunar, contul cheltuielilor şi regimul de lucru.
Panelul Дополнительно se introduc date ca: suma scutiri pentru anul curent, pentru perioada
precedentă CPAS.
Panelul Паспорт se introduc datele buletinului de identitate ale angajatului ca: seria şi numărul
buletinului, codul personal, data naşterii, oficiu care la eliberat şi data eliberării.
Panelul Мат. помощь se introduc următoarele date: contul cheltuielilor la ajutorul material.
Nomenclatorul Ставки НДС păstrează lista cotelor TVA, şi este folosit în calitate de rechizit în
diferite nomenclatoare şi documente din sistem.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesăm meniul principal Справочники - >
Налоги -> Ставки НДС:
Nomenclatorul Ставки ПН
Nomenclatorul păstrează lista cotelor impozitului pe venit şi este folosită în calitate de rechizit în
diferite nomenclatoare şi documente din configurare.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesăm meniul principal Справочники - >
Налоги -> Ставки ПН
Acest nomenclator este destinat pentru păstrarea listei mărfurilor şi este folosit la alcătuirea
documentelor primare, cât şi pentru ducerea evidenţei analitice pe conturile
217 Mărfuri
821 Adaos comercial
923 Mărfuri primite în consignaţie
În nomenclatorul Товары este prevăzută structura pe mai multe nivele, ceea ce permite să
grupaţi mărfurile după tipul lor.
Pentru a deschide acest nomenclatorul accesăm meniul principal Справочники ->ТМЦ и
Услуги -> Товары:
Registrul de operaţii
Pentru a trece repede la începutul sau sfârşitul registrului puteţi utiliza corespunzător tastele
Home şi End.
În afară de aceasta pentru mişcarea cursorului prin registru de operaţii puteţi folosi următoarele
taste
Intervalul de vizualizare;
Condiţiile de selecţie.
Vizualizarea formulelor contabile ale operaţiilor. După dorinţă în registrul de operaţii puteţi
vizualiza şi formulele contabile ce aparţin operaţiei curente. Vizualizarea formulelor contabile
poate fi efectuată prin 2 metode:
În partea de jos a registrului de operaţii. Pentru aceasta este suficient să bifaţi punctul
Показывать проводки din meniul principal Действия. În partea de sus a ferestrei vor fi
arătate datele despre operaţii, iar în partea de jos – formulele contabile ce aparţin operaţiei
curente, adică pentru aceea operaţie unde este fixat cursorul.
Într-o fereastră separată Pentru aceasta trebuie să alegeţi meniul principal Действия punctul
Проводки операции.
Căutarea în registrul de operaţii. Pentru căutarea în registrul de operaţii există mai multe
posibilităţi.
Căutarea rapidă. Pentru realizarea căutării rapide este necesar cu tastele sau cu mouse-ul să
fixaţi cursorul în acea coloană a registrului în care este necesar să găsiţi o valoare oarecare şi pur
şi simplu să formaţi de la tastatură valoarea căutată.
Căutarea rapidă în registrul de operaţii are sens să fie folosită pentru căutarea după data
documentului (operaţiei).
În cazul găsirii primului simbol introdus el este reflectat în partea de jos a coloanei, iar cursorul
se stabileşte în acea celulă primele simboluri ale valorii care coincid cu cele introduse. Ultimul
simbol introdus poate fi şters din rândul căutării apăsând tasta Backspace.
La căutarea după dată trebuie mai întâi să indicaţi anul, apoi – fără nici un spaţiu . luna, şi
ultimul – ziua, de exemplu, «960324» (24 martie 1996).
Dacă valoarea găsită în registru nu-i cea căutată puteţi continua căutarea rapidă. Pentru aceasta
apăsaţi ↓ pentru a trece în rândul următor şi iarăşi să formaţi de la tastieră simbolurile căutate.
Căutarea după numărul documentului. Pentru căutarea după numărul documentului este
necesar să apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+F5 sau să alegeţi punctul Найти по номеру din
submeniul Поиск a meniului principal Действия.
În partea de sus a fereastra de interogare conţine lista documentelor care pot fi prezente în
registrul de operaţii. Apăsând cu mouse-ul pe denumirea tipului necesar de documente în care va
avea loc căutarea. În câmpul Номер документа este necesar să introduceţi numărul care trebuie
găsit. Pentru ca căutarea să aibă loc trebuie să apăsaţi butonul Найти.
În orice moment puteţi refuza căutarea, apăsând butonul Отмена sau închizând fereastra de
dialog.
Dacă opţiunea Только в интервале журнала este bifată atunci căutarea va avea loc doar
printre acele documente data cărora aparţine intervalului curent al registrului.
Registrul formulelor contabile este un tabel, fiecare rând al căruia reprezintă corespondenţa
formulei contabile. Formula contabilă poate conţine câteva corespondenţe, în acest caz rândul
din registrul formulelor contabile este doar o parte a formulei contabile.
Pentru chemarea regimului de copiere apăsaţi tasta F9, sau alegeţi punctul Копировать строку
din meniul principal Действия
fixaţi cursorul pe ea
apăsaţi tasta Del sau să alegeţi punctul Удалить строку din meniul Действия.
La întrebarea Удалить проводку, raspundeţi prin Да, pentru a confirma ştergerea.
Remarcă:
Pentru ştergerea formulei contabile compuse trebuie să fixaţi cursorul pe fiecare corespondenţă
începînd cu prima
În cazul când agentul economic este plătitor de TVA există posibilitatea de a completa
Factura Fiscală Налоговая накладная direct din forma documentului de procurare. Pentru
aceasta este necesar să apăsaţi butonul НН поставщика. Factura Fiscală formează formulă
contabilă
DT 534.2 Datorii privind taxa pe valoare adăugată.
CT 521.1 Datori pe termen scurt privind datoriile comerciale.
Factura de livrare / Расходная накладная este destinat pentru realizarea mărfurilor. Pentru a
introduce un document nou: Документы – > Учет товаров (оптовая торговля) – >
Расходная накладная.
Documentul formează forma de imprimare a Facturii Fiscale.
Pentru a putea imprima Factura Fiscală /Налоговая накладная utilizăm butonul Налоговая
накладная.
După completare salvăm documentul şi apăsăm butonul ОК sau Провести automat se
vor forma următoarele formule contabile:
1. DT 711.2 costul mărfurilor vindute
CT 217 Mărfuri, La suma sine costul.
După completare salvăm documentul şi apăsăm butonul ОК sau Провести automat se vor
forma următoarele formule contabile:
DT 217.1 Mărfuri
CT 217.1 Mărfuri La suma, de bilanţ a mărfurilor. Se modifică doar analitica
subcontului.
Ordin de eliberare / Приказ об увольнении este destinat pentru eliberarea angajatului din
funcţie. Pentru a introduce un nou document folosim miniul principal Документы -> Кадры ->
Приказ об увольнении
.
În formă trebuie de introdus numărul şi data ordinului, data eliberării din funcţie şi de ales
colaboratorul eliberat, motivul concedierii.
După tastarea butonului Ok sau Провести data eliberării lucrătorului se introduce în
rechizitul Дата увольнения a nomenclatorul Сотрудники.
Pentru a introduce un nou document folosim miniul principal Документы -> Кадры ->
Приказ об увольнении. Acest document se formează după ce au fost completate datele în
nomenclatoarele: Коды кадегории освобождений, Кадегории освобождений,
Completarea cererii de scutire de impozitul pe venit poate avea loc pentru un angajat
aparte, cât şi pentru o subdiviziune concretă sau pentru toată întreprinderea.
Pentru a completa cererea efectuăm:
- în partea tabelară un clic în primul rând al coloanei Сотрудник şi din
nomenclatorul Сотрудники deschis alegem elementul necesar;
- apoi în acelaşi pentru fiecare lună selectăm din nomenclatorul Kатегории
освобождений tipul scutiri.
Pentru a completa pentru un nou angajat tastaţi tasta Insert.
La necesitate în partea tabelară poate fi şters sau adăugat un nou rînd nou.
După completare documentul tastăm butonul Провести sau butonul ОК
Pentru a forma documentul de calcul al salariului mai întâi de toate se întocmeşte tabelul de
pontaj / Табель учета рабочго времени din submeniul Зарплата a meniul principal
Документы. Acest document se formează după ce au fost completate datele în
nomenclatoarele: Прозники, Года şi Календарь.
Completarea documentului: În antetul se înscrie numărul şi data documentului şi la
necesitate se selectează subdiviziunea angajatului. Partea tabelară se completează automat
folosind butonul Заполнить, sau alte metode de completare a parţi tabelare.
Panelul Начисление este destinat pentru introducerea informaţia referitoare la suma salariului
calculat. Documentul se completează în următoarea consecutivitate:
Antetul documentului
- indicaţi data calculării salariului (de obicei ultima zi a luni);
- selectaţi din nomenclatorul Подразделениe din ce subdiviziunea face parte angajatul,
acesta se indică doar la necesitate;
- selectaţi printr-o bifă Использовать счета справочника / Использовать счета
документа în primul caz în formulele contabile a documentului se întrebuinţează
conturile din nomenclator, în al doilea caz se va afişa un nou panel Счета Затрат – în
care se va indica conturile de cheltuială;
- în grupul de rechizite Параметры пересчета se indică conform căror date se vor
efectua calculele salariului.
Partea tabelară - se introduce lista angajaţilor.
- Utilizând butonul Заполнить partea tabelară va fi completată automat conform datelor
indicate în nomenclatorul Сотрудники, în cazul când în antet a fost selectată o anumită
subdiviziune partea tabelară va fi completată doar cu angajaţi din subdiviziunea
respectivă. Dacă pentru luna curentă au calculate buletine de boală sau concedii, atunci
sumele din ele automat se vor introduce în partea tabelară a documentului.
Panelul Ставки налогов este destinat pentru indicarea cota impozitelor achitate în fondul
social al angajatului şi ala patronului şi asigurarea medicală.
Panelul Ведомости
- Номер şi Дата - nr documentului şi data achitări salariului;
- Подразделениe selectaţi din nomenclatorul subdiviziunea pentru care se face achitarea.
- în grupul de rechizite Проведение se determină forma de achitare
a. провести по кассе - atunci formulele contabile pentru achitare va fi în
corespondenţă cu contul 241 Casa;
b. провести по банку atunci automat se va obţine formula contabilă de achitarea a
salariului în corespondenţă cu contul 242 Banca;
c. не проводить atunci documentul nu va genera formula contabilă de achitare a
salariului
Partea tabelară - se introduce lista angajaţilor pentru care se face achitarea. Utilizând metodele de
completare a părţii tabelare (utilizate anterior).
După completarea formei documentului tastăm butonul ОК sau Провести. În rezultat
documentul automat va genera formulele contabile, pentru cazul când bifăm провести по кассе
obţinem următoarele formule: