S.C. SERVICE A&V CONSULTING AMEF S.R.L.

INSTRUCŢIUNE PROPRIE
DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE
IN MUNCA
PENTRU PERSONALUL
TEHNICO-ADMINISTRATIV

2022

A P R O B,
 ADMINISTRATOR,

INSTRUCTIUNE PROPRIE
DE SECURITATE A MUNCII PENTRU
ACTIVITATI SPECIFICE PERSONALULUI
TEHNICO-ADMINISTRATIV

1. SCOP
Prezenta instrucţiune are ca scop prezentarea modului de desfăşurare a
activităţii personalului tehnico-administrativ, ţinând cont de riscurile specifice
activităţii şi măsurile de securitate şi sănătate ce se impun pentru eliminarea sau
diminuarea pericolelor de accidentare şi îmbolnăvire profesională.

2. DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta instrucţiune se aplică în vederea instruirii personalului tehnico-
administrativ.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
 Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006
 Normele metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii in munca nr.
319/2006, aprobate prin HG 1425/2006
 HG nr. 1091/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul
de munca

4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

4.1. DEFINIŢII
Accident de munca- accident prin care se produce vatamarea violenta a organismului
precum si intoxicatia acuta profesionala, care au loc in timpul procesului de munca
sau in indeplinirea indatoririlor de serviciu, indifferent de natura juridical a
contractului in baza caruia isi desfasoara activitatea si care provoaca incapacitate
temporara de munca de cel putin trei zile, invaliditate sau deces.
Avarie – evevniment survenit în utilizarea mijloacelor de producţie, caracterizat prin
defectarea şi deteriorarea acestora.
Boala profesionala- afectiuni care se produc ca urmare a exercitarii unei meserii sau
unei profesiuni, cauzate de factorii npocivi, fizici, chimici sau biologici, caracterisici
locului de munca, precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale
organismului in procesul muncii.
Defectare - încetarea capacităţii unei maşini, instalaţii, utilaj etc. de a-şi îndeplinii
funcţia specificată.
Factor de risc – factor propriu elementelor componente ale sistemului de muncă
executant – sarcină de muncă – mijloace de producţie – mediu de muncă şi care, în
condiţiile unei situaţii periculoase, determină probabilitatea sau gravitatea producerii
unei leziuni sau afectări a sănătăţii.
Funcţii de protecţie – funcţii ale unui echipament de muncă sau ale unui mijloc de
protecţie prin care, fie se elimină sau se reduce riscul, fie se semnalizează prezenţa
unui pericol.
Indicator de protecţie - mijloc de informare standardizat care, prin combinarea unei
forme geometrice cu o culoare de protecţie şi cu un simbol, furnizează o informaţie
referitoare la protecţia muncii.
Instruire de securitate a muncii- modalitatea de instruire in domeniul securitatii
muncii care se desfasoara la nivelul unitatilor si care are ca scop insusirea de catre
salariati a cunostintelor si formarea deprinderilor impuse de securitate a muncii,
specifice activitatii pe care o realizeaza sau urmeaza a o realiza.
Instructiuni de utilizare- instructiuni a caror elaborare este obligatorie pentru orice
produs, constituind parte integranta a documentatiei pentru certificarea produsului si
prin care producatorul trebuie sa prezinte toate informatiile necesare utilizarii
produsului in conformitate cu scopul pentru care a fost creat si asigurarii securitatii
muncii.
Mijloace individuale de protectie- mijloc de protectie (protector) destinat pentru
protectia unui singur executant si care se aplica asupra acestuia.
Prevenire- ansamblul proceselor si masurilor luate sau planificate la toate stadiile de
lucru, pentru evitarea pericolelor sau reducerea riscurilor.
Protecţie – ansamblu de măsuri care constau în utilizarea unor mijloace specifice,
denumite mijloace de protecţie, cu scopul protejării executanţilor faţă de pericolele
care nu au fost suficient evitate sau limitate.
Proces de muncă – succesiunea în timp şi spaţiu a acţiunilor conjugate ale
executantului şi mijloacelor de producţie în sistemul de muncă.
Risc - probabilitatea asociată cu gravitatea unei posibile leziuni sau afectări a
sănătăţii, într-o situaţie periculoasă.
Situaţie periculoasă - orice situaţie în care o persoană este expusă unuia sau mai
multor pericole.
Echipament cu ecran de vizualizare - ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric,
indiferent de procedeul de afişare folosit;
Post de lucru - ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare,
prevăzut cu tastatură, sau un dispozitiv de introducere a datelor şi/sau un program
care stabileşte interfaţa operator/maşină, accesorii opţionale, periferice, inclusiv
unitate de dischetă şi/sau unitate optică, telefon, modem, imprimantă, suport pentru
documente, scaun, masă sau suprafaţă de lucru, precum şi mediul de muncă
înconjurător;

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII
Masuri generale pentru locul de munca
In scopul asigurarii securitatii si sanatatii lucratorilor, angajatorul trebuie sa ia toate
masurile ca:
a) sa fie pastrate in permanenta libere caile de acces ce conduc spre iesirile de
urgenta si iesirile propriu-zise;
b) sa fie realizata intretinerea tehnica a locului de munca si a echipamentelor si
dispozitivelor, iar orice neconformitati constatate si susceptibile de a afecta
securitatea si sanatatea lucratorilor sa fie corectate cat mai curand posibil;
 c) sa fie curatate cu regularitate, pentru a se asigura un nivel de igiena
corespunzator locului de munca, echipamentele si dispozitivele,
d) sa fie cu regularitate intretinute si verificate echipamentele si dispozitivele de
securitate destinate prevenirii sau eliminarii pericolelor
Instalatii electrice
Instalatiile electrice trebuie sa fie proiectate si construite astfel incat sa nu prezinte
un pericol de incendiu sau explozie.
Lucratorii trebuie sa fie protejati impotriva riscului de accidentare prin atingere
directa si/sau atingere indirecta.
Proiectarea, constructia si alegerea materialului si dispozitivelor de protectie
trebuie sa tina seama de tensiunea nominala, influenta conditiilor externe si de
competenta lucratorilor care au acces la partile componente ale instalatiei.
Cai si iesiri de urgenta
Caile si iesirile de urgenta trebuie sa ramana in permanenta libere si sa conduca
in mod cat mai direct posibil in aer liber sau in spatii sigure.
In caz de pericol, trebuie sa fie posibila evacuarea rapida si in conditii cat mai
sigure a lucratorilor de la toate posturile de lucru.
Numarul, amplasarea si dimensiunile cailor si iesirilor de urgenta depind de
utilizare, de echipament si de dimensiunile locurilor de munca, precum si de numarul
maxim de persoane care pot fi prezente.
Usile de iesire in caz de urgenta trebuie sa se deschida spre exterior.
Usile de iesire de urgenta nu trebuie sa fie incuiate sau fixate astfel incat sa nu
poata fi deschise imediat si cu usurinta de catre orice persoana care ar avea nevoie sa
le utilizeze in caz de urgenta. Usile glisante sau turnante nu sunt permise in cazul in
care acestea au destinatia de iesiri de urgenta.
Caile si iesirile de urgenta speciale trebuie semnalizate in conformitate cu
prevederile Hotararii Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru
semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul de munca.
Aceasta semnalizare trebuie sa fie suficient de rezistenta si sa fie plasata in
locurile corespunzatoare.
Usile de iesire de urgenta nu trebuie sa fie incuiate.
Caile si iesirile de urgenta, precum si caile de circulatie si usile de acces spre
acestea trebuie sa fie eliberate de orice obstacole, astfel incat sa poata fi utilizate in
orice moment fara dificultate.
Caile si iesirile de urgenta care necesita iluminare trebuie prevazute cu
iluminat de siguranta/urgenta de intensitate suficienta, in cazul in care se intrerupe
alimentarea cu energie electrica.

Detectarea si prevenirea incendiilor

In functie de dimensiunile si destinatia cladirilor, de echipamentele pe care
acestea le contin, de proprietatile fizice si chimice ale substantelor prezente si de
numarul maxim potential de persoane prezente, locurile de munca trebuie prevazute
cu dispozitive corespunzatoare pentru stingerea incendiilor si, daca este cazul, cu
detectoare de incendii si sisteme de alarma.
Dispozitivele neautomatizate de stingere a incendiilor trebuie sa fie usor
accesibile si simplu de manevrat.
 Acestea trebuie sa fie semnalizate in conformitate cu prevederile H. G. nr.
971/2006.
Aceste semnalizari trebuie sa fie suficient de rezistente si amplasate in locuri
corespunzatoare.
Temperatura in incaperi
In timpul programului de lucru, temperatura din incaperile ce cuprind posturi
de lucru trebuie sa fie adecvata organismului uman, tinandu-se seama de metodele de
lucru utilizate si de cerintele fizice impuse lucratorilor.
Temperatura in camerele de odihna, in incaperile pentru personalul de serviciu
permanent, in grupurile sanitare, in cantine si in incaperile pentru acordarea primului
ajutor trebuie sa corespunda destinatiei specifice a acestor incaperi.
Ferestrele, luminatoarele si glasvandurile trebuie sa permita evitarea luminii
solare excesive la locurile de munca, in functie de natura muncii si de locul de
munca.
Iluminatul natural si artificial
In masura in care este posibil, locurile de munca trebuie sa aiba iluminat
natural suficient si sa fie prevazut un iluminat artificial adecvat pentru sanatatea si
securitatea lucratorilor.
Instalatiile de iluminat din incaperile cu posturi de lucru si de pe caile de acces
si de circulatie trebuie amplasate in asa fel incat sa nu existe riscul de accidentare a
lucratorilor ca rezultat al tipului de iluminat montat.
Locurile de munca in care lucratorii sunt in mod deosebit expusi riscurilor in
caz de intrerupere a iluminatului artificial trebuie sa fie prevazute cu iluminat de
siguranta/urgenta de o intensitate suficienta.
Pardoseli, pereti, plafoane si acoperisuri ale incaperilor
Pardoselile locurilor de munca trebuie sa fie lipsite de proeminente, de gauri
sau de planuri inclinate periculoase si trebuie sa fie fixe, stabile si nealunecoase.
Incaperile care cuprind posturi de lucru trebuie sa fie izolate termic in mod
corespunzator, tinandu-se seama de tipul de intreprindere si de activitatea fizica a
lucratorilor.
Suprafetele pardoselilor, peretilor si plafoanelor din incaperi trebuie sa fie
curatate si renovate pentru a se obtine conditii de igiena corespunzatoare.
Peretii transparenti sau translucizi, in special peretii despartitori realizati
integral din sticla, din incaperi sau din vecinatatea posturilor de lucru si a cailor de
circulatie trebuie sa fie semnalizati clar si construiti din materiale securizate sau sa fie
separati de aceste posturi de lucru si cai de circulatie, pentru a preveni intrarea in
contact a lucratorilor cu peretii si ranirea cauzata de spargerea lor in bucati.Accesul
pe acoperisurile construite din materiale cu rezistenta insuficienta trebuie permis
numai daca exista echipamente care sa asigure executarea lucrarii in conditii de
securitate.

Ferestre si luminatoare
Lucratorii trebuie sa aiba posibilitatea sa deschida, sa inchida, sa regleze sau sa
fixeze ferestrele, luminatoarele si ventilatoarele in conditii de securitate. Cand sunt
deschise, acestea trebuie pozitionate si fixate astfel incat sa nu constituie un pericol
pentru lucratori.
 Ferestrele si luminatoarele trebuie sa fie concepute in raport cu echipamentul
sau trebuie prevazute cu dispozitive care sa permita curatarea lor fara riscuri pentru
lucratorii care executa aceasta munca sau pentru lucratorii prezenti in cladire sau in
jurul acesteia.
Usi si porti
Pozitia, numarul si dimensiunile usilor si portilor, precum si materialele care se
folosesc la constructia acestora sunt determinate de natura si ulilizarea incaperilor sau
incintelor.
Usile transparente trebuie sa fie marcate corespunzator, la inaltimea vederii.
Usile si portile batante trebuie sa fie transparente sau sa aiba un panou
transparent.
Daca suprafetele transparente sau translucide ale usilor si portilor nu sunt
construite dintr-un material securizat si daca exista pericolul ca lucratorii sa fie raniti
in cazul spargerii unei usi sau porti, suprafetele trebuie sa fie protejate impotriva
spargerii.
Usile glisante trebuie sa fie prevazute cu un sistem de siguranta care sa
impiedice iesirea de pe sine si caderea lor.
Usile si portile situate de-a lungul cailor de salvare trebuie sa fie marcate
corespunzator.
Trebuie sa fie posibila deschiderea lor din interior in orice moment, fara ajutor
special.
Trebuie sa fie posibila deschiderea usilor atunci cand locurile de munca sunt
ocupate.
In vecinatatea imediata a oricaror porti destinate in principal circulatiei
vehiculelor trebuie sa existe usi pentru pietoni, cu exceptia cazului in care ulilizarea
de catre pietoni a acestor porti nu prezinta un pericol; astfel de usi trebuie sa fie
marcate clar si degajate in permanenta.
Usile si portile mecanice trebuie sa functioneze fara sa prezinte un risc de
accidentare pentru lucratori.
Acestea trebuie sa fie prevazute cu dispozitive de oprire de urgenta accesibile
si usor de identificat si, daca nu se deschid automat in cazul intreruperii alimentarii cu
energie electrica, sa poata fi deschise manual.

Masuri specifice pentru activitatea de birou

Fiecare lucrator trebuie să cunoască şi să aplice masurile de securitate a muncii în
biroul sau încăperea în care îşi desfăşoară activitatea.
Personalul tehnico administrativ este dator să semnaleze:
- orice accident sau incendiu cunoscut la locul de munca;
- toate situaţiile periculoase de muncă;
- toate pagubele materiale produse în urma unui accident sau incendiu.

Orice deplasare dintr-o încăpere în alta se va efectua atent, cu faţa înainte.

Deschiderea uşii se va executa lent pentru a nu accidenta vreo persoană aflată
în încăperea alăturată, în imediata apropiere a ei.
Circulaţia pe scări se va efectua respectându-se următoarele norme:
- se va circula numai pe partea dreaptă
- se va merge încet, unul după altul, în şir simplu
 - se va sprijini de mâna curentă, nu se va citi în timp ce se urcă sau se coboară pe
scări, nu se va aprinde ţigara, nu se va merge distrat, sărind câte două, trei trepte
deodată
- vor fi îndepărtate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea
(creioane, cotoare şi coji de fructe etc)
Când trebuie luat un obiect aflat la înălţime, obligatoriu se va folosi o scară sigură.
Este interzis să se improvizeze podeţe formate din scaune, cutii, sertare, aşezate
unele peste altele deoarece, nefiind stabile se pot răsturna.
Uşile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau împinge de
partea de sticlă a uşilor.
La ieşirea din clădire orice persoană se va asigura din toate direcţiile pentru a nu fi
surprinsă de vreun mijloc de transport.
La intersecţii trebuie să se circule pe partea dreaptă, mergându-se încet, pentru a
se evita coleziunea cu o persoană sau un mijloc de transport, cere ar putea veni din
sens opus sau după colţul clădirii.
Totdeauna trebuie să se privească în direcţia de mers, iar atunci când se transportă
pachete în braţe, acestea nu trebuie să împiedice vizibilitatea.
Pardoselile din încăperi trebuie să fie întreţinute iar urmele de ulei şi apă trebuie
înlăturate pentru a se putea evita alunecările.
Trebuie semnalate orice defecţiune în pardoseli (spărturi sau rupturi de linoleum,
covoare. etc)
În timpul programului trebuie folosită o încălţăminte corespunzătoare pentru a se
evita orice sursă de accident.
Pentru protecţia personalului care face curăţenie, cioburile de sticlă trebuie
învelite şi depuse astfel încât să poată fi uşor identificate de acest personal, de
preferat fiind să se lase la vedere, pe birou.
Pentru ridicarea obiectelor, efortul trebuie făcut cu muşchii picioarelor şi nu cu
muşchii spatelui. Trebuie evitate întinderile rapide ale braţelor şi întoarcerile bruşte.
Personalul din birouri care se deplasează în sectoarele de producţie trebuie să
respecte următoarele masuri obligatorii:
- să folosească îmbrăcămitea cât mai strânsă pe corp;
- nu are voie să circule printre maşini, ci numai pe căile de acces;
- se va evita călcarea pe cabluri, porţiuni uleiate sau alunecoase şi pe orice
obiecte care ar putea provoca alunecări;
- este interzisă atingerea maşinilor în funcţiune sau a oricărui loc periculos de la
locul de munca;
- nu se vor purta discuţii prelungite cu personalul care lucrează la maşini
- se va sesiza imediat conducatorul locului de munca în cazul cînd se constată
situaşii ce pot duce la accidente de muncă;
- nu are voie să îndepărteze neautorizat dispozitivele de protecţie în timpul
funcţionării maşiniilor;
- în locurile unde sunt afişate semnele convenţionale de avertizare, va intra numai
în prezenţa conducatorului locului de munca, care va lua măsurile
corespunzătoare de securitate.

Atunci cînd se foloseşte un cuţin de mană sau o lamă pentru tăierea hîrtiei, trebuie
ţinute degetele cît mai departe de tăişul lamei.
 La folosirea lamelor de ras pentru lucrări de birou, acestea trebuie introduse în
dispozitive de protecţie.
În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuţite (creioane, cuţite, lame etc)
în compartimente separate.
La producerea unei tăieturi sau răniri se va folosi trusa de prim ajutor sau se va
cere intervenţie de specialitate.
La operaţia de ascuţire a creioanelor, pot sării în ochi aşchii din mină sau chiar
fîrful creionului, putînd provoca accidente grave. Se va adopta o poziţie
corespunzătoare evitării accidentelor.
Înainte de folosirea unui scaun, trebuie controlată starea lui, după care se
potriveşte într-o poziţie stabilă, evitîndu-se aşezarea pe marginea lui.
Înainte de îndepărtarea unui scaun de birou, trebuie să se asigure că nu există
pericolul de a se răsturna sau lovi altă persoană.
Este interzisă mişcarea de legănare pe două din picioarele scaunului sau răsturnare
pe spate.
Este interzisă urcarea pe scaunul cu melc pentru a lua un obiect aflat la înălţime.
Pentru această operaţie se recomandă un tamburet solid, un podium sau o scară
corespunzătoare.
Pentru evitarea împiedicărilor, sertarele birourilor , fişetelor sau dulapurilor
trebuie ţinute închise.
Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine mînerele atunci cînd se
închid sertarele birourilor sau uşile.
Este interzisă deschiderea în acelaşi timp a mai multor sertare din partea de sus a
unui clasor, deoarece ele pot aluneca şi prin cădere pot provoca accidente.
Pentru a se asigura o stabilitate mai bună a clasorului, este necesar ca lucrările
grele să fie aranjate în sertarele de jos.
Trebuie adus la cunoştinţa şefului orice piesă de mobilier ale cărei margini nu sunt
netede sau sunt crăpate, se mişcă sau prezintă defecţiuni.

Intocmit,
Inspector S.S.M. si S.U.
Administrator Serviciu extern de S.S.M.
BOLOGEANU FLORIN P.F.A.