Analiza posturilor și proiectarea fișelor de post

Curs 4
Fișa postului
Fișa postului este o anexă a contractului individual de muncă. Reprezintă un document întocmit
de organizația unde se află postul. În aceasta trebuie să se regăsească atribuțiile și sarcinile ce îi
revin unui angajat la viitorul loc de muncă, modul de îndeplinire a acestora, cerințele necesare
pentru ocuparea postului, condițiile de muncă, responsabilitatea propriu-zisă a angajatului și
standardele de performanță.
Fișa postului este un document important pentru că:
 stă la baza mai multor procese de resurse umane precum recrutarea și selecția, angajarea,
formarea profesională, dezvoltarea viitorilor angajați, evaluarea performanțelor profesionale,
proiectarea schimbărilor ergonomice.
 este importantă pentru viitorul angajat care urmează să ocupe un post, fiind  un ghid în care
angajatului i se oferă o descriere detaliată a postului în termeni de responsabilități pe
care trebuie să și le asume la nivelul organizației.
 reprezintă o probă în instanță, în cazul în care conținutul acesteia nu e respectat sau
dacă apar conflicte ori neînțelegeri între cele două părți.
Fișa postului este semnată de către angajat la data în care a încheiat contractul de muncă, cât și
de angajator.  Se întâmplă uneori ca atribuțiile să se înmulțească/schimbe față momentul angajării.
Există și angajatori care cer exercitarea unor sarcini care nu intră în obligațiile rolului ocupat de
angajat. De aceea, este importantă semnătura ambelor părți pe atribuțiile agreate.
Dacă angajatorul dorește să modifice fișa postului într-un mod drastic, schimbând astfel chiar
specificul muncii, atunci acesta trebuie să ceară acordul angajatului. Orice modificare a formei sau
conținutului fișei postului trebuie adusă la cunoștință angajatului. Acesta o va semna din nou, și de
asemenea, noua fișă a postului va fi anexată la contractul individual de muncă.
Potrivit informațiilor din Codul Muncii, angajatorul are dreptul să modifice temporar felul
muncii și responsabilitățile postului, fără a cere consimțământul angajatului, doar în situații de forță
majoră.
  Există mai multe situații în care este necesară crearea unei fișe de post:
 când o companie care este în plină dezvoltare și are nevoie de angajați noi, pe anumite
poziții.
 când compania se află într-o reorganizare și necesită schimbări tehnologice, iar angajatul are
nevoie de noi calificări sau abilități.
 când compania își schimbă complet sau parțial activitatea. 
1
  De realizarea fișelor de post se ocupă departamentul de resurse umane, care le și păstrează. Și
șeful direct al postului poate fi implicat în redactarea fișei postului, mai ales atunci când este vorba
despre o poziție nouă, pentru că știe cel mai bine ce urmează să facă viitorul angajat și care-i sunt
exact activitățile. Se poate întâmpla și ca angajații actuali să fie implicați în redactarea fișei
postului. Spre exemplu, atunci când este cazul revizuirii sau îmbogățirii acesteia cu noi sarcini sau
chiar când fișa postului este redactată de la zero. De multe ori angajații care deja ocupă acest rol
sunt cei care cunosc cel mai bine datele reale, concrete despre sarcinile și activitățile pe care le
îndeplinesc.
  Modul de redacare a fișei postului trebuie să fie clar și concis.
După decizia de angajare, noul angajat va semna contactul de muncă împreună cu fișa postului.
Unul dintre exemplare rămâne în departamentul de resurse umane, iar cel de-al doilea îi revine
angajatului. Angajatul poate solicita un exemplar al fișei postului.

Structura posibilă a unei fișe de post

 Denumirea postului de muncă și poziția din COR. Denumirea unui post este luată din
nomenclatorul naţional al ocupațiilor - Clasificarea Ocupaţiilor din România (COR 2020),
documente gestionat de Ministerul Muncii. Pe lângă denumirea postului trebuie menționată și
poziţia în Clasificarea ocupaţiilor din România (COR). Această poziţie apare sub forma unui
număr de identificare de 6 cifre (De exemplu: 121207 - Manager resurse umane, 242314 –
Specialist resurse umane).
Semnificația codului asociat unei ocupații - Manager resurse umane
Grupa majora 1 - Membri ai corpului legislativ, ai executivului, inalti conducatori ai administratiei
publice, conducatori si functionari superiori
Subgrupa majora 12 - Conducatori in domeniul administrativ si comercial
Grupa minora 121 - Directori de intreprinderi si conducatori din domeniul administrativ
Grupa de baza 1212 - Conducatori in domeniul resurselor umane
Conducatorii in domeniul resurselor umane planifica, conduc si coordoneaza politicile privind
personalul, relatiile industriale si activitatile de sanatate si securitate in munca ale unei intreprinderi
sau organizatii sau ale intreprinderilor care furnizeaza servicii de resurse umane pentru alte
organizatii ori intreprinderi.
Grupa de baza 1212 include 9 ocupații
121201 - Sef birou calificare si recalificare
121202 - Sef birou pensii
121203 - Sef birou somaj
121204 - Sef oficiu somaj
2
121205 - Sef serviciu resurse umane
121206 - Sef serviciu evaluarea resurselor de munca
121207 - Manager resurse umane
121208 - Sef centru perfectionare
121209 - Sef birou resurse umane

 Numele si prenumele titularului postului;

 Departamentul/locatia (biroul, atelierul, sectia sau compartimentul in care angajatul isi
desfasoara in mod constant activitatea);
 Nivelul postului (locul ocupat de post in cadrul organigramei firmei): post de conducere/
coordonare/execuție
 Obiectivele principale ale postului de muncă. Se trec doar câteva obiective majore care
caracterizează postul de muncă respectiv. De exemplu, pentru postul de manager resurse
umane, obiectele activităţii constau în:
 Coordonarea intregii activitati a Departamentului Resurse Umane.
 Elaborarea, implementarea si actualizarea strategiilor si politicilor de resurse
umane in conformitate cu politicile si strategia generala ale firmei.
Uneori, pe lângă obiectivele postului apare și Scopul general al postului, o descriere foarte
generală a muncii pe acel post. De ex. Asigurarea si mentinerea unui sistem unitar de resurse
umane calificate si competente pentru indeplinirea obiectivelor firmei.
 Integrarea postului de muncă în structura organizatorică a organizaţiei. Este vorba de
poziţia postului de muncă în structura ierarhică a organizaţiei. Sunt definite poziţiile de cu
postul imediat superio și imediat inferior.
 Relatiile organizatorice: ierarhice (pe verticală, cu șefi/subalterni), functionale (relații de
colaborare pe orizontală) si de reprezentare (cu terți din exteriorul organizației, precum
clienți/beneficiari, autorități ale statului etc.).
 Responsabilităţi, atribuții și sarcini. Această secţiune conţine lista de obligaţii, îndatoririle
care revin deţinătorului postului de muncă şi de care acesta trebuie să se achite. Este vorba
de activităţile și sarcinile prescrise, care se cer efectuate de către angajat pentru a răspunde
obiectivului postului de muncă respectiv. Redactarea responsabilităţilor, a activităţilor,
sarcinilor de muncă prescrise, şi a acţiunilor, trebuie să fie simplă, pe puncte.
 Specificatiile postului/Competențele postului/Calități necesare - Specificatia postului
(job specifications) se refera la caracteristicile de care trebuie sa dispuna angajatul pentru a
indeplini corespunzator cerintele postului, si anume:
 nivelul de studii;
3
  calificarea/specializarea necesara;
 competentele postului (cunostintele, aptitudinile, trasaturile de personalitate,
motivatiile, atitudinile, interesele);
 experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post).
 Contextul muncii/Condiții de muncă include informații despre:
 Condiţiile fizice ale muncii - se menţionează orele de muncă (orarul care poate fi
unul fix, flexibil, de 8 ore sau 4 ore, lucrul pe ture etc.), posibilităţile de lucru peste
program, deplasări. Se notează dacă munca este sedentară sau activă, de birou sau de
teren, în subteran/la înălțime, particularităţile mediului fizic al muncii – vibraţiile,
acceleraţiile, noxele, umiditatea care pot reprezenta surse de risc.
 Echipamentele cu care se lucrează (computer, fax, imprimantă etc.). Acestea pot să
apară ca o categorie separată de informații, sub numele Condiții materiale ale
muncii.
 Indicatorii de performanta/Criterii de evaluare a performanței profesionale si
perioada de evaluare a performantelor. Aici sunt menționate standardele de performanță
pe care viitorul angajat va trebui să le atingă și care vor fi utilizate pentru a-i evalua
rezultatele muncii.

Legislația referitoare la fișa postului

În Codul Muncii există mai multe articole care fac referire la fișa postului. Ele se referă atât la
obligațiile și responsabilitățile viitorului angajat, cât și la ale angajatorului. Câteva dintre elementele
care se regăsesc în Codul Muncii:
 Angajatul este obligat să realizeze norma de muncă și să-și îndeplinească atribuțiile ce îi
revin conform fișei postului.
 La rândul lui, angajatorul are obligația de a informa angajații despre condițiile de muncă.
Dar și de a asigura permanent condițiile tehnice și organizatorice avute în vedere la
elaborarea normelor de muncă.
 Angajatorii care nu respectă cerințele din fișa postului pot fi amendați de către inspectoratul
teritorial de muncă.
Nu este legal să se menționeze la atributiile postului, ”Raspunde de intocmirea corecta a tuturor
dispozitiilor pe care le primeste de la conducerea executiva a societatii”.  Este obligatorie detalierea
(precizarea) atributiilor, a sarcinilor si a responsabilitatilor postului. Angajatul trebuie să refuze
semnarea unei fișe de post care conține formulări precum “Angajatul îndeplinește orice alte
atribuții...” sau expresii cu continut asemanator, care lasa loc la interpretări.

4
 Exemple de texte din codul muncii care fac referire directa sau indirecta la fisa postului:
– art. 17 alin. 2 lit. d) anterior incheierii sau modificarii contractului individual de munca,
angajatorul are obligatia de a informa persoana selectata in vederea angajarii, respectiv salariatul, cu
privire la (…) functia / ocupatia ce urmeaza a o detine, conform COR sau altor acte normative,
precum si atributiile postului;
– art. 39 alin. 2 lit. a) salariatul are obligatia de a (…) indeplini atributiile ce ii revin, conform fisei
postului;
– art. 40 alin. 1 lit. b) angajatorul are dreptul sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare
salariat (…);
– art. 40 alin. 1 lit. c) in completarea sarcinilor trasate prin fisa postului, angajatorul are dreptul sa
dea dispozitii cu caracter obligatoriu sub rezerva legalitatii;
In modelul – cadru al contractului individual de munca se precizeaza: ”atributiile postului sunt
prevazute in fisa postului, anexa la contractul de munca”.

Bibliografie
Clasificarea Ocupaţiilor din România. Disponibil la https://www.rubinian.com/cor_1_grupa_majora.php.
Pascari, M. (2019). Fișa postului: tot ce trebuie să știi!. Disponibil la https://www.wearehr.ro/fisa-postului-tot-ce-
trebuie-sa-stii/.
Pitariu, H. D. (2006). Proiectarea fişelor de post, evaluarea posturilor de muncă şi a personalului. Un ghid
practic pentru manageri (ed. a II-a). Bucureşti: Irecson.
https://legislatiamuncii.manager.ro/a/441/fisa-postului-importanta-cadru-legal-obligativitatea-intocmirii.html
https://www.avocat-consultanta.com/articole-indrumari/dreptul-muncii/fisa-postului/.