Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de stimulare a creativităţii
Realitatea cotidiană ne demonstrează că lumea se află într-o perpetuă schimbare şi
transformare, schimbările şi transformările care au loc în mediul înconjurător al afacerilor din
zilele noastre îşi pun amprenta asupra structurilor industriale, comerciale, de servicii şi implicit
asupra activităţii tuturor firmelor. În aceste condiţii se ridică în permanenţă problema „ce efecte
are schimbarea” asupra simplilor salariaţi, cât şi asupra managerilor.
Indiferent de mediul economic în care o firmă îşi desfăşoară afacerile: economie
capitalistă, socialistă sau în tranziţie, pentru o bună gestiune şi o expansiune viitoare a activităţii,
sistemul de conducere trebuie să fie bine pus la punct.
Cu atât mai mult în economiile de piaţă unde, întreprinzătorii particulari reprezintă partea
cea mai numeroasă şi mai activă a economiei, sistemul de conducere, în termeni moderni,
managementul acestora trebuie să urmărească o linie directoare, astfel ca regulile şi pârghiile
economiei de piaţă să nu-i penalizeze.
În această etapă de trecere a României la economia de piaţă rolul managerilor capătă o
importanţă deosebită: problemele fiind complexe, situaţiile fiind noi. În acest context se impune
constituirea unor formaţiuni sau organizaţii mai eficiente care să contribuie la crearea unor
activităţi noi, care să fie însuşite de cât mai mulţi oameni pentru a se putea ajuta singuri în
depăşirea tuturor obstacolelor determinate de schimbările cotidiene. Omul trebuie să cunoască
cât mai mult şi mai profund schimbările intervenite astfel încât activităţile sale să fie orientate
spre obţinerea unui beneficiu propriu.
În această etapă se impune cu necesitate formarea unui eşalon cât mai numeros de oameni
cât mai bine pregătiţi care să poată aborda cu competenţă aceste mari schimbări intervenite în
economia, care să poată să instruiască la rândul lor pe alţii şi să aplice în practică mecanismele
specifice managementului afacerilor Acestei categorii a managerilor îi revine sarcina de utilizare
cu eficienţă a tuturor resurselor şi potenţialelor să găsească soluţii noi pentru asigurarea pe o
perioadă cât mai îndelungată a eficienţei firmei pe care o coordonează şi conduc.
Calitatea unui manager este evidenţiată şi prin abilitatea sa de a găsi căi corecte şi sigure
de urmat în viitor, de a găsi structuri organizatorice cât mai adecvate, metodele cele mai bune şi
tehnicile de conducere corespunzătoare care să asigure eficienţa unei afaceri.
Mangerului îi revine rolul de a urmări şi descoperi schimbările intervenite în mediul de
afaceri extern pentru a găsi soluţiile cele mai adecvate care să asigure funcţionarea firmei la cei
mai înalţi parametrii de profitabilitate şi eficienţă: menţinerea pieţelor de desfacere şi câştigarea
de alte pieţe, diversificarea în permanenţă a produselor şi serviciilor, responsabilitatea socială
(rezolvarea problemelor de natura discriminării, poluării, urbanizării), bunăstarea salariaţilor etc.
Se vorbeşte mult despre crearea unei pături sau chiar a unei clase mijlocii în România.
Această clasă de mijloc este însă expresia socială a întreprinderilor mici şi mijlocii, bineînţeles
private. Pionii de bază ai etapei de tranziţie spre economia de piaţă, cât şi cei specifici economiei
de piaţă îi reprezintă: întreprinzătorul particular şi managerul. Între aceste categorii există o serie
de asemănări, dar şi deosebiri.
Dacă din punctul de vedere al economiei naţionale nu mai este cazul să demonstrăm
necesitatea înfiinţării de întreprinderi private, să vedem care sunt argumentele întreprinzătorului
particular în acest sens. Acestea diferă de la o persoană la alta, putând merge de la nemulţumirea
profesională în cadrul întreprinderii la care lucrează ca salariat, până la situaţia de şomer în care
a ajuns datorită procesului de restructurare, sau chiar simpla dorinţă de iniţiativă şi de implicare
în procesul de dezvoltare economică a localităţii sau zonei geografice în care trăieşte.
Întreprinzătorii
Pornesc o mică afacere fără ca acesta să fie scopul lor final.
Pot porni la început o afacere pe cont propriu sau se pot asocia.
Au ca ţintă dezvoltarea unor afaceri, în general cu un capital redus, dar având
câteva idei mobilizatoare.
Îşi încep sau îşi dezvoltă afacerea prin întocmirea unui plan propriu de afaceri,
încercând să-şi diminueze riscurile de insucces.
Sunt oameni cu calităţi deosebite care cred în succesul afacerii lor.
Se caracterizează printr-o dorinţă puternică de a realiza, de a acţiona şi de a
transforma această dorinţă în realitate.
Dovedesc capacităţi deosebite orientate spre efortul fizic şi intelectual
îndelungat, dovedind un înalt nivel de energie personală.
Sunt în general indivizi puternic stimulaţi de a câştiga mulţi bani, lipsa de capital
nu este de obicei o piedică în acţiunile întreprinse pentru realizarea obiectivelor
propuse.
Întreprinzătorul este şi propriul manager, dar poate delega dreptul de a lua
decizii unui manager general într-o anumită afacere
Managerii
Sunt persoanele care se remarcă prin exercitarea atributelor de conducere în
virtutea obiectivelor stabilite, a competenţelor şi a responsabilităţilor ce revin
funcţiei pe care o ocupă.
Au calităţi şi competenţe specifice.
Au cunoştinţe de management, cunoştinţe tehnice, profesionale, talent etc..
Au abilităţi de comunicare interumană.
Iau decizii, valorifică decizii, au capacitatea de a prezenta ideea şi de a purta
discuţii pe marginea ei.
Au anumite roluri în organizaţie, roluri denumite de unii autori „roluri cheie”:
a.rolul de întreprinzător;
b. distribuitor de resurse;
c.reprezentant al grupului;
d. agent de legătură şi răspândire a informaţiilor;
e.supraveghere, monitorizare;
f. negociator şi purtător de cuvânt;
g. rol în rezolvarea conflictelor din activitatea grupului coordonat.
Mediul de afaceri
Mediul
Este tot ceea ce este exterior unei organizaţii şi influenţează stabilirea obiectivelor
organizaţei, procesul decizional, dar şi întreaga activitate economică a acesteia.
Este cel care influenţează afacerea în mod considerabil. În prezent informaţia,
tehnologia, calitatea, viteza sunt elemente faţă de care conducerea oricărei afaceri nu
poate rămâne indiferentă. Mai ales că tendinţa este de globalizare a pieţelor şi afacerilor,
de schimbări tehnologice alerte şi de concurenţă tot mai puternică.
Are o influenţă majoră asupra eficienţei economice a organizaţiei.
Analiza mediului este esenţială în formularea strategiei organizaţionale, dar şi a
tacticilor pe termen scurt.
Conţine elemente favorabile numite oportunităţi sau ocazii, dar prezintă şi ameninţări.
Managerii cu sprijinul compartimentelor organizaţiei trebuie:
să analizeze mediul înconjurător;
să identifice elementele sale componente, în special cele cu influenţă directă
asupra activităţii;
să stabilească sensul de acţiune a acestor elemente şi caracterul lor de oportunitate
sau ameninţare;
să elaboreze modalităţi de contracarare a amaninţărilor şi să profite de ocaziile
favorabile existente în mediu.
Forţele din afara întreprinderii au astfel un potenţial semnificativ de influenţare
asupra succesului produselor şi serviciilor firmei. Aceste forţe formează mediul
extern, mediu pe care îl putem diviza în două segmente: mediul general şi mediul
specific.
Mediul general
Cuprinde acele elemente care reflectă condiţiile şi tendinţele generale din societatea
în care firma îşi desfăşoară activitatea: elem tehnologic, economic, juridic, socio-
cultural, internaţional.
Mediul sarcină
Cuprinde elementele din afara firmei cu care aceasta interacţionează în mod direct, cum
sunt: clienţii, furnizorii, concurenţa, piaţa forţei de muncă, administraţia publică, terţii.
Depinde de bunurile şi serviciile pe care firma vrea să le ofere, dar şi de locul în care
doreşte să-şi desfăşoare activitatea.
O singură organizaţie, fie ea şi de dimensiuni mari, mai greu afectează megamediul, dar
prin performanţele sale poate influenţa mediul sarcină.
Clienţii şi consumatorii, adică cei care cumpără produsele şi serviciile firmei sunt
cel mai important element al mediului sarcină. În prezent pentru a fi cât mai competitive
firmele depun eforturi pentru a fi cât mai aproape de consumatori, se acordă atenţie
deosebită „service”-lui şi calităţii produselor, se orientează spre acele segmente de
consumatori pe care îi pot servi cel mai bine, iar consumatorii mai importanţi sunt
„ascultaţi” pentru a li se percepe şi înţelege mai bine nevoile.
Concurenţii sunt cei ce oferă sau pot oferi produse rivale, ei sunt interesaţi de
puterea de cumpărare a consumatorilor. Firmele trebuie să ţină cont de concurenţă şi în
permanenţă să monitorizeze noii concurenţi de pe piaţă. Să încerce să afle noile produse şi
servicii oferite de concurenţi şi costul acestora prin tehnici proprii (legale).
Furnizorii sunt cei care aprovizionează cu resurse. Există concepţia că cel mai bine
pentru o firmă este să aibă mai mulţi furnizori pentru a avea o dependenţă cât mai mică faţă
de aceştia. S-a demonstrat însă, că datorită concurenţei la nivel mondial costurile se reduc
dacă există mai puţini furnizori, iar calitatea resurselor este mai ridicată.
Piaţa forţei de muncă cuprinde potenţialii indivizi care pot fi angajaţi de firmă. În
acest sens este importantă capacitatea firmei de a atrage, motiva şi reţine resursele umane
necesare pentru a produce bunuri şi servicii competitive.
Instituţiile statului centrale şi locale sunt cele care prevăd sarcini şi urmăresc respectarea
lor, dar şi a legilor şi normelor în vigoare. În figura de mai jos se prezintă Mediul intern şi extern
al firmei
Totalitate factorilor externi ce afecteaza organizaţia reprezinta MEDIUL. Acesti factori pot
fi cunoscuti si folositi de organizatie, dar foarte rar pot fi modificati de catre aceasta. Cunoasterea
lor impreuna cu talentul si intuitia managerului pot conduce la succesul organizatiei.
Factorii existenti in mediu pot avea influente directe si/sau indirecte. In general factorii de
influenta se grupeaza in patru categorii de variabile:
VARIABILE SOCIALE
Institutii financiare, Concurenti
VARIABILE TEHNOLOGICE
Clienti, Furnizori
VARIABILE POLITICE
Guvernul, Grupuri de interes special
VARIABILE ECONOMICE
Sindicate, Sistemele Media
Fixarea strategiei are rolul de a asigura parcurgerea intregului ciclu de viata a organizatiei:
FAZA 1: intrarea in mediu
structura: mica, flexibila, organica (orientata pe activitati)
cultura: entuziasm, munca multa nenormata, orientare spre sperante
conducerea: intreprinzator.
FAZA 2: cresterea, expansiunea
structura: in expansiune, structurare functionala, standardizare.
cultura: satisfactie, ambitie.
conducerea: manageri de profesie.
FAZA 3: maturitatea
structura: mare si greoaie, birocratie.
cultura: superioritate, infumurare, aroganta.
conducerea: coordonatori.
FAZA 4: declinul sau restructurarea
structura: restructurare, reduceri de costuri, anchilozare operationala.
cultura: dezamagire, teama, cautare de noi oportunitati.
conducerea: intreprinzator.
Tehnici de analiză stratgiecă Analiza PEST şi SWOT – exemple
PERICOLE OPORTUNIT~|I
ANALIZA PEST - Analiza macro-mediului întreprinderii
Analiza
mediului
extern
Misiun Programe de
Obiective Strategii
e ac\iune
Analiza
mediului
intern Implementare
Control
Analiza SWOT
Se observă că reacţia firmei în raport cu factorii externi este sub media de 2,5 (P = 1,9).
Poziţia firmei
3 analizate
2
1,9 III II
10 1 2 2,5 3 4
Puncte Puncte
slabe tari
Cadranul SWOT
PUNCTE FORTE
Noi investitii ale companiei Toyota in fabrici din SUA si China au crescut profiturile
acesteia in 2005 contrar trendului mondial din industria auto. Profiturile nete au crescut cu 0.8%
la 117000 miliarde yeni, in timp ce vanzarile au crescut cu 7.3% la 1855000 miliarde yeni.
Comentatorii au disputat ca motivul este mixul de produse pe care compania il serveste pentru
piata auto. Acesta este un exemplu a unei segmentari foarte concentrate, pozitionand si tintind in
diferite tari.
In 2003 Toyota si-a devansat rivalul sau Ford, pentru a deveni al doilea fabricant de masini
mondial cu 6.78 milioane de unitati. Compania se afla in spatele rivalului General Motors care a
vandut 8.59 milioane de unitati in aceeasi perioda. Puternica sa pozitie din industrie este bazata
pe o serie de factori care include o gama diversificata de produse , marketing cu tinte bine
definite, si un angajament catre calitate si procedeul de fabricatie. Toyota tinteste sa ajunga
liderul cu cea mai buna calitate in ceea ce priveste fabricarea de automobile, jucand un rol
important in marketing si in inovarea tehnologiei fapt care duce la cresterea popularitatii ei.
Compania produce o gama larga de vehicule, atat pentru persoane fizice cat si pentru organizatii
comerciale, de la micul Yaris la camioane mari. Compania foloseste tehnici de marketing pentru
a identifica si satisface nevoile consumatorilor.
Toyota este un brand puternic, de incredere cu o tehnologie foarte avansata, cu detalii tehnice
caracteristici si cu o imagine foarte buna. De asemenea compania isi maximizeaza profitul prin
abordari de fabricatie eficiente.
Toyota este momentan fabricantul de masini numarul 1 pe piata din Australia cu o piata de
desfacere de 20%.Tot in Australia compania este foarte bine cotata atat ca incredere cat si ca
imagine, castigand chiar trei prestigioase premii Banksia si un altul pentru cea mai buna prestatie
de la Statele Unite.
PUNCTE SLABE
Fiind o companie mare, isi are propriile probleme. Cererea mondiala pentru automobile
se afla intr-o conditie de exces, prin urmare fabricantii de automobile trebuie sa se asigure ca
modele lor sunt cele pe care le vor consumatorii. Majoritatea produselor Toyota sunt destinate
pentru SUA si Japonia. Prin urmare compania este expusa la fluctuatiile politice si economice
din aceste doua tari. Poate de aceea compania a inceput sa-si indrepte atentia catre noua piata in
dezvoltare din China. Miscarile din cursurile de schimb scot la iveala cum marginile deja reduse
din piata automobilistica, se reduc.
Compania trebuie sa continue sa produca masini pentru a-si mentine eficienta
operationala. Fabricile reprezinta o investitie imensa in costuri costisitoare fixe, precum si costuri
mari de instruire (training) si forta de munca. Prin urmare daca piata automobilistica
experimenteaza o decadere, compania s-ar confrunta cu un surplus de oferta. Pe de alta parte
daca piata automobilistica ar experimenta o crestere, compania ar putea pierde oportunitatea de a
incasa castiguri suplimentare din cauza sub-capacitatii sale de productie. Aceasta este o
problema specifica fenomenului de fabricare a automobilelor in volume mari.
In ceea ce priveste vehiculele hibride, tehnologia este noua si “not tried and true” si inca se stiu
putine lucruri despre aceasta manifestare in curs de dezvoltare.Automobilele Toyota pe benzina
si diesel s-au tot fabricat de ani buni si s-au dovedit a fi demne de incredere odata cu trecerea
anilor, insa vehicilele bazate pe puterea electrica/solara sunt noi pe piata marketingului iar
cumparatorii ar putea sa manifeste o indiferenta fata de aceasta schimbare.
OPORTUNITATI
Lexus si Toyota au acum reputatia de fabricanti de automobile ecologice ( nepoluante).
Lexus are hubridul RX 400h, iar Toyota are un Prius, masina avand un desing prietenos ombinat
cu puterea unui motor electric. Amandoua sunt bazate pe tehnologiile avansate create de catre
organizatie. Cresterea alarmanta a pretului petrolului, a crescut vanzarile vehiculelor hibride.
Toyota a vandut de asemenea aceasta tehnologie si altor producatori de automobile; de exemplu
Ford a cumparat tehnologia pentru noul sau SUV Explorer Hybrid. Astfel de lucruri nu pot decat
sa mareasca interesul companiei Toyota pentru a investi in inovatia si cercetarea tehnologiei
hibrid.
Toyota tinteste catre noua tendinta urbana. Compania a lansat noul Aygo, care tinteste
noua piata streetwise si capteaza ( sau incearca sa o faca) natura culturii dansului si a DJ-ului,
intr-un segment foarte competitiv. Masina in sine este o decapotabila unica, cu modele extinse.
Segmentul ingust este notoriu pentru marginile sale inguste si dificultatile de brand.
AMENINTARI
Rechemarea vehiculelor este mereu o problema existenta pentru fabricantii de
autovehicule. In 2005 compania a trebuit sa recheme 88000 de automobile utilitare si camionete
pick up datorita unor defectiuni la sistemul de suspensie din fata. Toyota nu a furnizat detalii
privind costul acestei operatiuni. Majoritatea vehiculelor afectate au fost vandute in SUA, in
timp ce restul au fost vandute in Japonia, Europa si Australia.
Ca orice producator de masini, Toyota se confrunta cu rivalitate competitiva pe piata
automobilistica. Competitia creste aproape zilnic, cu noi competitori venind pe piata din China,
Coreea de Sud si noi fabrici din Europa de Est. Compania este de asemenea expusa oricarei
modificari a pretului materialelor brute, precum cauciu, otel, combustibil. Economiile cheie din
Pacific, SUA si Europa experimenteaza de asemenea decaderi. Acesti factori economici
reprezinta posibile amenintari pentru compania Toyota.
Tot amenintare este si presiunea exercitata de companiile cu concurenta directa de pe piata
autovehiculelor ca de exemplu : companiile Hyundai, Honda, Ford etc.
CONCLUZII
In urma identificarii punctelor tari, a punctelor slabe, a oportunitatilor si a amenintarilor
se poate concluziona ca Toyota :
- este o companie profitabila;
- are un management modern;
- are o structura organizatorica optima;
- poseda o baza tehnico-materiala moderna in proportie de aproximativ 80%;
- are o cultura organizationala buna;
- are produse diversificate si de buna calitate;
- are un pret de cost al produselor competitiv;
- are o piata de desfacere stabila si este posibila largirea ei;
- a obtinut profit constant;
- are posibilitatea si conditiile de diversificare a produselor;
- are posibilitatea de a se mentine printre liderii de renume ai pietei nationale.
Astfel, analiza SWOT este o metoda eficienta, utilizata in cazul planificarii strategice
pentru identificarea potentialelor, a prioritatilor si pentru crearea unei viziuni comune de
realizare a strategiei de dezvoltare. De fapt analiza SWOT trebuie sa dea raspunsul la intrebarea
„Unde suntem?”, aceasta implicand analiza mediului intern al intreprinderii si a mediului extern
general si specific.
Analiza SWOT da ocazia sa se identifice masurile oportune pentru inlaturarea/diminuarea
punctelor slabe (ierarhizarea lor ca prioritati) si elimina in mare masura surprinderea in cazul
amenintarilor.
BIBLIOGRAFIE
- Coneliu Russu, Management strategic, Editura ALL BECK, Bucuresti, 1999.
- Vasile Balaure, Marketing, Editura Uranus, Bucuresti, 2000.
- www.ssrn.com
scaderea timpului 3
suplimentar de lucru
4
clientii vor produse noi
2 Planul: teama lucratorilor de 3
crestere vitezei de Modernizarea organizatiei nou tehnologie
productie prin cumpararea unei linii 1
3 tehnologice noi impactul cu mediul a
cresterea volumului noii tehnologii
productiei
3
1 costul
cresterea costurilor de 1
intretinere - service [ntreruperile [n
activitate
Total 10 Total 11
Aplicarea acestei soluti la analiza exemplificata mai sus, poate sugera cateva actiuni:
prin instruirea personalului (creste costul cu 1), teama fa\` de tehnologia nou` poate fi
eliminat` (reducerea cu 2);
este important sa fie explicat personalului faptul ca schimbarile sunt necesare pentru
supravietuirea organizatiei (apare o forta noua PRO cu +2);
se poate demonstra personalului ca, noua tehnologie va introduce varietate si interes
pentru locurile lor de munca (apare o forta noua PRO cu +1);
Salariile pot creste in urma cresterii productivitatii (costul scade cu 1, pierdere de timp
suplimentar scade cu 2);
Instalarea unor filtre speciale de depoluare (impactul cu mediul scade cu 1)
Actiunile de mai sus schimba raportul intre forte, de la 11:10, la 8:13.
*3 Participantii la sesiune trebuie sa emita idei, dar si sa dezvolte ideile cu care sunt de
acord, emise de alti participanti
Metoda analizei pasilor critici este foarte eficienta pentru analiza proiectelor
complexe. Metoda permite calcularea perioadei minime in care un proiect poate fi finalizat, si
care activitati trebuie considerate critice si desfasurate la timp pentru a respecta termenul
proiectului. Metoda mai permite identificarea rezervelor de timp si implicit de resurse ale unor
activitati ale proiectului. Rezultatele obtinute in urma aplicarii metodei constituie o baza
pentru programarea si monitorizarea progresului proiectului.