Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
12.1. Cum aplicam planul de motivare pentru grupurile/departamentele din firma
12.2. Ce obiective concrete stabilim pentru oferirea recompenselor
12.3. Cum stabilim criteriile de oferire a recompenselor
12.4. Studiu de caz - realizarea planului de recompensare pentru un consultant front-office
ING Bank
12.5. Cum alegem cea mai potrivita recompensa - excursie, participarea la profit, asigurari
private, zile libere platite, traininguri, reduceri pentru angajati
12.6. Peste 38 de recompense pentru angajati pe care le puteti aplica in firma incepand de
maine
12.7. Cum comunicam angajatilor planul de recompensare si cum le prezentam recompensele
12.8. 8 intrebari de aur pentru a verifica rapid daca planul de recompensare functioneaza
Angajatii nu vor doar sa fie platiti bine, ei vor sa fie apreciati pentru activitatea lor, de a fi tratati
corect. Ei isi doresc sa gaseasca in companie oportunitati de avansare, poate chiar sa faca parte din
actionariatul firmei.
Pe de alta parte, compania isi doreste angajati care sa isi faca treaba bine, sa fie motivati, sa isi
mentina angajatii valorosi, sa cresca impreuna cu ei. Recompensarea angajatilor este in stransa
legatura cu motivarea acestora. Astfel, recompensele, fie ele financiare sau nonfinaciare, trebuie sa
joace un rol important in a atrage si a mentine si motiva angajatii sa mearga mai departe.
Trebuie sa tinem cont de faptul ca angajatii, fie ca lucreaza individual, fie ca lucreaza intr-o echipa, vor
sa fie apreciati atat pentru contributia lor personala, pentru calitatile lor, cat si pentru efortul lor ca
echipa.
Daca este sa ne gandim la beneficiile existentei unui plan de motivare, trebuie sa avem in vedere
avantajele pe care le ofera, atat companiei cat si salariatilor.
Pentru companie
- adauga valoare afacerii
- creste productivitatea angajatilor, eficienta
- genereaza motivatie si implicare
- creeaza loialitate
- ofera posibilitatea unui management mai usor
Din punct de vedere al angajatului, recompensele satisfac nevoia de recunoastere, de stima, creeaza
experiente pozitive, recompensele sunt in functie de implicarea fiecaruia, asigura o garantie a acestor
recunoasteri, pe masura obtinerii de rezultate superioare. Angajatii vor deveni mai motivati, mandri,
vor "apartine" companiei.
Cateva aspecte pe care trebuie sa le luati in considerare atunci cand concepeti un plan de
recompensare:
- se aplica tuturor angajatilor, fara exceptie
- angajatii trebuie sa cunoasca ceea ce au de facut si recompensele pe care le pot obtine
- trebuie gandit pe 3 nivele - conducere (top si middle management), angajati executivi si cei care
dezvolta si implementeaza un program de recompensare
- trebuie gandite recompense atat financiare cat si nonfinanciare
- trebuie corelat cu rezultatele financiare ale companiei sau proiectelor
- nu trebuie sa genereze o "vanatoare" de recompense, ci un comportament care sa duca la
indeplinirea obiectivelor
- cei care ofera recompensele trebuie sa fie ei insisi de incredere, valori - atat profesional cat si in
relatiile cu sefii, cu angajatii din subordine etc.
Dincolo de aspectele legate de angajati, trebuie sa analizam si alte aspecte leagte de personal:
- Care este numarul plecarilor din ultimul an?
- Care a fost motivul plecarii?
- Exista absenteism in companie? - concedii medicale, invoiri, absente, concedii fara plata
- S-au acordat sanctiuni disciplinare, care sunt acestea?
- Companiile concurente cum isi motiveaza angajatii?
RETINETI!
Angajatii insisi va pot oferi aceste informatii. Realizati un chestionar pe care sa il adresati
tuturor angajatilor, in care sa sondati ce ii motiveaza pe ei, atat financiar cat si
nonfinanciar.
Analizati fiecare chestionar in parte. Notati fiecare idee care vi se pare mai deosebita - in
acest mod puteti personaliza planul de recompensare.
Obiectivul, in planul de recompensare, este unul care influenteaza comportamentul intregului grup,
imbunatateste climatul social din companie.
Nu veti putea sa rezolvati toate problemele o data. Stabiliti o prioritate a acestor obiective. Intr-o prima
faza focusati-va pe ceea ce este problematic. Pentru a stabili exact planul de actiune trebuie sa
identificati cauzele care au determinat aceasta stare de fapt: exista in prezent un sistem de
recompensare? Este el cunoscut de catre angajati? Care sunt recompensele financiare si non-
financiare? Sunt ele eficiente?
Atunci cand ne gandim la buget trebuie sa tinem cont de costurile pe care le genereaza si le implica
conceperea, dezvoltarea si implementarea unui plan de recompensare.
12.
Cum stabilim criteriile de oferire a recompenselor
3
In aceasta sectiune mentionam ce se asteapta de la angajati, ce comportamente dorim sa fie atinse.
Aceasta sectiune este strans legata de definirea criteriilor de performanta, de implementare a
sistemelor, a procedurilor, a standardelor, de atingerea anumitor niveluri cantitative - productie,
vanzari sau calitative.
Informatii despre aceste criterii se pot obtine din diverse documente - fisa postului, proceduri,
manuale, din obiectivele de vanzari ale companiei. Persoanele cele mai in masura sa ne furnizeze
informatiile sunt sefii locurilor de munca. Ei pot identifica cel mai bine activitatile sau angajatii a caror
activitate trebuie imbunatatita.
Criteriile sunt stabilite pentru fiecare post in parte si nu pentru fiecare angajat. Trebuie sa evitati
tendinta de a adapta nivelul criteriilor la rezultatele inregistrate de angajati in momentul respectiv, in
sensul ca "mai mult decat atat nu se poate". Din acesta perspectiva, criteriul trebuie sa fie unul
motivant, realizabil.
Bonus individual
Daca angajatul nu are nici o reclamatie - se acorda 100% din bonusul pe departament
Daca angajatul are o reclamatie - se acorda 75% din bonusul pe departament
Daca angajatul are 2 reclamatii - se acorda 50% din bonusul pe departament
Daca angajatul are 3 reclamatii - nu se acorda bonusul
Educatie, dezvoltare
- Suportarea taxelor de studii - invatamant superior, master
- Imprumuturi fara dobanda pentru dezvoltare profesionala si personala
- Burse acordate copiilor angajatilor
- Taxele de studiu rambursare sau de plata pentru seminarii si cursuri
- Suportarea cheltuielilor de participare la diverse seminarii, reuniuni,
conferinte de specialitate
- Traininguri pentru imbunatatirea abilitatilor
- Dezvoltarea de planuri de cariera personalizate
- Dezvoltarea de programe de training pentru absolventi
- Implicare in procesul decizional
- Alocarea de proiecte complexe
Acces la servicii medicale si de sanatate
- Reduceri la servicii medicale in anumite clinici
- Programe medicale de ingrijire pentru boli profesionale,
- Abonamente sala de sport - aerobic, fitness
- Recompense financiare pentru mentinerea sau imbunatatirea starii de
sanatate
Pensionare
- Acordarea de beneficii la pensionare
- Suportarea contributiilor la sistemul de pensii facultativ
Copii si familie
- Programe de ingrijire a copilului
- Gradinite interne pentru copii salariatilor
- Sprijin financiar pentru tratamente de infertilitate si / sau adoptarea de ajutor
- Vacante suportate integral de companie pentru intreaga familie
- Asigurari de sanatate pentru intreaga familie
Imbracaminte si incaltaminte
- Uniforme gratuite - imbracaminte si incaltaminte, sau suportarea cheltuielilor
pentru asigurarea unei tinute business
- Imbracaminte gratuita pentru uzul personal (cum ar fi tricouri, pulovere,
jachete, palarii)
- Pantofi de siguranta, ochelari de siguranta
- Abonamente la curatatorii de haine
- Bijuterii, ceasuri valoroase
Asigurare
- Asigurari de invaliditate pe termen scurt/mediu/lung
- Asigurare de viata
- Asigurari de sanatate mintala
- Asigurare de calatorie in caz de accident (atunci cand angajatii calatoresc in
interes de afaceri)
Alimente
- Alimente gratuite, cafea, ceai si suc
- Masa de pranz
- Pic-nic-uri in aer liber
- Petrecere pe departamente
Ingrijire personala
- Tratamente cosmetice
- Suportarea cheltuielilor pentru servicii de coafura, manichiura, sedinte de
masaj
- Asigurarea unui timp de odihna pe parcursul zilei de lucru
Pe durata calatoriilor
- Masina de serviciu, suportarea cheltuielilor pentru service-ul masinii
- Abonamente la curatatorii auto
- Parcare gratuita
- Decontarea calatoriilor la clasa business
- Cazare la hotel de minim 3 stele
- Decontarea a 3 mese pe zi
Divertisment
- Acces la salile de joc (biliard, jocuri video, etc)
- Bilete/abonamente la evenimente sponsorizate de companie cum ar fi:
evenimente sportive, concerte si excursii
- Evenimente speciale - ziua companiei, ziua familiei, ziua copilului, ziua
animalului de companie, petreceri de Craciun sau Anul nou
Trebuie sa avem in vedere cateva aspecte atunci cand publicam planul de beneficii:
- trebuie sa existe o legatura foarte clara intre prioritatile companiei si activitatile pentru care sunt
recompensati angajatii.
- Induceti ideea ca plusul de valoare atrage recompensa
- Planul trebuie inteles de catre toti angajatii companiei - care este scopul, care sunt criteriile, ce
beneficii se acorda
- Trebuie inteles si sustinut de managerii executivi si de top
Daca vorbim despre recompese mai putin costisitoare, premiile pot fi prezentate in intalniri in cadrul
companiei, prin discutii individuale sau prezentari in cadrul departamentelor, intr-un mod mai mult sau
mai putin festiv.
Un anumit eveniment vom creea pentru prezentarea premiilor pentru middle si top management, in
care recompensele pot ajunge si la vacante sau participatii la actionariatul companiei si altul va fi
evenimentul creat pentru prezentarea premiilor care privesc angajatii dintr-un departament.
Referitor la procesul de implementare trebuie sa vedem care a raspuns conform asteptarilor, daca s-au
inregistrat imbunatatiri si unde, ce a mers bine si ce nu a functionat.
- Au inteles angajatii planul de recompensare, raspund in mod pozitiv?
- Care dintre angajati s-au implicat si care nu?
- De ce nu s-au implicat?
- S-au utilizat toate resursele?
- Bugetul alocat a fost depasit?
Raspunsuri la aceste intrebari se pot obtine, atat prin intermediul chestionarelor adresate angajatilor de
la toate nivelurile ierarhice, prin analiza numarului de angajati implicati in proces, prin rata de raspuns
la chestionarele privind impactul asupra angajatilor, prin analiza rezultatelor activitatii angajatilor
(volum de vanzari, numar de clienti, rebuturi, reclamatii etc.).