Programul de contabilitate este un software care permite sa gestionezi tranzactiile

financiare ale afacerii tale. Astfel, in functie de marimea business-ului si de domeniul de

activitate, un program de contabilitate este adaptat nevoilor companiei, indiferent ca este vorba
de o simpla evidenta contabila sau de gestiunea incasarilor si a platilor unei intreprinderi mari.

Avantajele utilizarii softurilor contabile

 Exactitate
Software-ul contabil ajuta la cresterea acuratetei inregistrarilor facute pentru ca reduce si elimina
erorile umane de calcul. Un proces de contabilitate realizat manual poate implica un calcul gresit
care ar putea avea un impact mare asupra balantei finale. Calculatorul nu face greseli de calcul.
Trebuie tinut cont ca software-ul contabil nu depisteaza eroarea umana cauzata de introducerea
gresita a unei date.

 Viteza
Utilizarea software-ului de contabilitate permite companiilor sa isi gestioneze situatia financiara
cu o viteza mai mare, lucru datorat computerelor care sunt capabile sa proceseze cifre mult mai
repede decat creierul uman. In plus, software-ul contabil permite organizatiilor sa creasca
eficienta prin introducerea automatizarii.
De exemplu, o afacere trebuie sa inregistreze impozitul pe vanzari pentru toate tranzactiile sale.
Software-ul contabil este configurat sa poata face acest lucru pentru fiecare intrare in mod
automat, fara sa fie nevoie de o persoana care sa lucreze la acest lucru.

 Costuri reduse
Beneficiile rezultate din viteza si eficienta software-ului de contabilitate inseamna costuri
globale reduse. Utilizarea unui program contabil conduce implicit la costuri mai mici de
salarizare, pentru ca un program automat elimina foarte mult din volumul de munca al
persoanelor din departamentul de contabilitate.

 Rapoarte
Software-ul contabil permite ca persoanele cheie de decizie sa detina informatii financiare
corecte si in timp util. Daca directorul financiar al companiei are nevoie pentru o sedinta care are
loc in doua ore, de un raport contabil, software-ul permite acest beneficiu cu un simplu click sau
completand un formular. Crearea unui astfel de raport in mod manual ar fi consumator de timp.
Un software contabil are asadar integrat modul de raportare, poți vizualiza și lista în orice
moment situațiile financiare și contabile, nu doar la sfârșitul lunii. Mai mult, chiar dacă se

1
intervine cu corecturi sau noi înregistrări, refacerea rapoartelor se face imediat, doar prin
apăsarea unor taste. Toate calculele sunt făcute de aplicație.

Tehnologia avanseaza si cu siguranta succesul unei afaceri implica inclusiv a tine pasul
cu schimbarea. Contabilul de azi nu mai are ochii in hartii si mana pe pix, el constientizeaza si isi
da seama de importanta unui software contabil menit sa aduca plusvaloare muncii sale.
Tine cont si de faptul ca un software contabil este facut sa poata fi usor utilizat, chiar si de o
persoana care nu are in spate experienta in acest domeniu. Totul este menit sa simplifice si sa
ajute utilizatorul.

Cum functioneaza softurile de contabilitate?

Filosofia oricărui program de contabilitate are la bază faptul că orice înregistrare

contabilă îi este asociat un documente contabil justificativ. Sau altfel spus, pentru fiecare
înregistrare contabilă avem nevoie de un document contabil justificativ.
Majoritatea documentelor contabile justificative sunt furnizate de noi aplicației (facturi, chitanțe,
bonuri fiscale, extrase de cont etc.), pe când altele sunt generate automat de aplicație. De
exemplu, notele contabile, bonurile de consum etc.

Top 5 softuri de contabilitate in Romania (conform TopContabil.ro)

                         
Alte softuri menționate în chestionar au obținut un procentaj mai mic de 3% și sunt ordonate
descrescător: D-Soft, Tigris, SmartBill Conta, Charisma, Neomanager, Asis, Navision, Omikont,
Softpro, Contaflux, Wizcount, Iscala, Dynamics AX, Freeform Contab, Diel, ContabSQL,
Clarvision, Softimel.

Prezentarea software-ul de contabilitate SAGA C.

SAGA C. este o soluţie care permite informatizarea activităţii contabile pentru firme mici
şi mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenţi.
Programul este gratuit şi nu conţine limitări.

CONŢINE:
 Contabilitate financiară (fişe de cont, balanţe, registrul jurnal, registrul inventar, bilanţ cu
generarea fişierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaraţiile 100, 101, 392,
094).
 Imobilizări.

2
  Clienţi / Furnizori (situaţii facturi, scadenţar, situaţie avize de expediţie, jurnale,
declaraţiile 300, 301, 390, 394).
 Casa (lei, valută) / Banca (lei, valută) / Deconturi.
 Salarii (cu generarea declaraţiilor în format electronic şi a registrului de evidenţă, plata pe
card).
 Producţie (inclusiv pe baza de reţetar şi/sau comenzi).
 Operaţii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere etc.).
 Suport pentru operaţiuni în valută (intrări, ieşiri, calcul diferenţe de curs).
 Urmărire pe centre de profit, situaţii grafice.
 Suport pentru legătură cu case de marcat în regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka,
Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD).

AVANTAJE:
 Actualizare rapidă la modificările legislative.
 Multi-firmă, Multi-user.
 Accesare simultană a aceloraşi opţiuni de program, prin reţea.
 Uşurinţă în asimilare şi utilizare.
 Extrem de manevrabil.
 Rapid şi robust.
 Ajutor interactiv.

WinMENTOR destinat utilizarii de catre firme cu profil de comert en-gros si en-

detail, productie industriala si agricola, constructii, audit financiar-contabil,
alimentatie publica, servicii, etc. Pachetul de programe de gestiune
si contabilitate WinMENTOR este astfel conceput incat poate fi folosit si de catre
persoane neinitate in contabilitate, imediat ce configurarea initiala a fost
definitivata sub indrumarea coordonatorului compartimentului economic. In
momentul introducerii datelor din documentele primare in machete, programul
genereaza automat inregistrarile contabile aferente, acestea putand fi vizualizate
imediat.
WinMENTOR rezolva integral problema stocurilor, in stransa legatura cu aspectul
contabil. Iata cateva caracteristici:

Evidenta multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica;descarcarea

automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP,
identificare specifica;nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari
cu preturi diferite la acelasi articol nu se creează pozitii noi in
nomenclator);posibilitatea inregistrarii automate a patru taxe asociate pentru
fiecare articol de stoc in parte;identificarea rapida a articolelor din stoc prin
3
folosirea claselor de încadrare si a atributelor de caracterizare;folosirea de unitati
de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza
paritatilor specificate;evidenta pe serii, termene de garantie si date de
expirare;calculul coeficientului de diferente de pret in cazul evidentei global-
valorice.