Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sinteza MRU
CAPITOLUL I– Introducere in MRU
1. ROLUL ŞI IMPORTANŢA RESURSELOR UMANE
Resursele umane îndeplinesc în cadrul organizaţiilor cel putin cinci roluri:
1. rolul de forţă motrice, resursele umane fiind cele care generează şi dezvoltă o acţiune
generatoare de valoare, respectiv plus valoare pentru o organizaţie;
2. rolul strategic şi de execuţie, deoarece resursele umane, sunt cele care decid cu privire la
modul de acţiune pentru realizarea obiectivelor stabilite.
Resursele umane, managementul superior al unei organizaţii definesc conduita şi strategia pe
care aceasta trebuie să le adopte pentru realizarea obiectivelor.
3. rolul de interfaţă între organizaţie şi mediul extern al acesteia reprezentat de:clienţi,
furnizori, acţionari, instituţii şi autorităţi publice şi locale, etc.
4. rolul creativ deoarece resursele umane sunt singurele categorii de resurse care dispun de
iniţiativă şi ingeniozitate care se concretizează în dezvoltarea unor idei şi produse, generatoare
de valoare pentru organizaţie.
5. rolul de emiţător-receptor deoarece resursele umane, sunt cele care asigură transmiterea
informaţiilor şi deciziilor în cadrul unei organizaţii .
Importanţa resurselor umane rezidă în faptul că acestea constituie principalul avantaj competitiv al
unei organizaţii, deoarece orice organizaţiei se naşte, există şi se dezvoltă prin oamenii de care dispune
şi doar prin oameni competenţi şi competitivi aceasta îşi poate îmbunătăţi şi consolida poziţia
concurenţială.
2. PARTICULARITĂŢILE RESURSELOR UMANE
1.resursele umane reprezintă organizaţia, derivată din rolul de interfaţă dintre organizaţie şi mediul
extern. Imaginea oricărei organizaţii este reprezentată de oameni, în diferite ipostaze: conducători sau
simpli salariaţi ai acesteia, deoarece orice organizaţie este constituită din oameni.
2. resursele umane nu trebuie privite ca un cost, ele reprezentând una dintre cele mai importante
investiţii ale unei organizaţii, ale cărei efecte devin din ce în ce mai evidente în timp. Resursele umane
reprezintă cele mai importante investiţii ale unei firme.
Foarte important de reţinut este faptul că atât noţiunea de cost cât şi cea de investiţie presupun
utilizarea unor anumite resurse financiare, în scopul realizării unor obiective. Elementul major de
diferenţiere dintre cost şi investiţie este termenul de realizare a obiectivelor propuse şi de recuperare a
resurselor financiare utilizate, respectiv noţiunea de cost vizează un termen scurt sau foarte scurt, în
timp ce atunci când vorbim despre investiţii vizăm o perioada de timp îndelungată, cel puţin doi ani
3. resursele umane manifestă o rezistenţă crescută la schimbare compensată de o mare capacitate de
adaptabilitate. Cu toate acestea, resursele umane sunt capabile să se adapteze la noile situaţi care apar
în urma procesului de schimbare.
4. timpul are o influenţă majoră asupra resurselor umane, influenţă care se concretizează şi în
schimbarea mentalităţilor, obiceiurilor şi tradiţiilor. Afirmaţia „timpul are o influenţă majoră asupra
resurselor umane” poate fi argumentă din două perspective: timpul biologic şi cel profesional al
individului. Influenţa timpului biologic este evidentă la nivelul fiecărui individ, din punct de vedere al
vârstei. Timpul profesional al fiecărui individ cuprinde patru stadii sau etape.
-Orice individ iniţiază acţiunea de căutare a unui loc de muncă la o anumită vârstă cuprinsă în intervalul
18-25 de ani. Este o perioadă caracterizată de căutări şi încercări repetate de a găsi un loc de muncă care
să corespundă propriilor nevoi şi aşteptări. Intervalul cuprins între 18-25 de ani constituie etapa de
explorare a vieţii profesionale a oricărui individ.
-Angajarea pe un post care să corespundă propriilor aspiraţii ale unui individ, marchează debutul etapei
de stabilire, cuprinsă între 25-35 de ani. În cadrul acestui stadiu al vieţi profesionale are loc acceptarea
de către individ a unei anumite organizaţii este etapa în care fiecare dintre noi ne integrăm în
organizaţie şi ne familiarizăm cu activitatea pe care trebuie să o desfăşurăm pe post.
-Etapa 35-50 de ani este cea în care are loc dezvoltarea noastră ca angajaţi; această etapă fiind
caracterizată de o serie de promovări pe posturi superioare. Această etapă este cunoscută sub
denumirea de mijlocul carierei. -Odată cu împlinirea vârstei de 50 de ani preocupările extra-profesionale
ale oricărui individ devin din ce în ce mai puternice, în detrimentul celor profesionale. Este vorba despre
etapa de eliberare din carieră sau pensionare.
6. resursele umane sunt unice in ceea ce priveste potentialul lor de crestere si dezvoltare, precum si
capacitatea lor de a-si cunoaste si invinge propriile limite
Resursele umane sunt singurele resurse inepuizabile de creativitate, de solutii si de idei noi, originale si
valoroase. De asemenea oamenii sunt singurele resurse capabile sa produca si sa reproduca toate
celelalte resurse aflate la dispozitia unei organizatii.
7. deciziile manageriale din domeniul resurselor umane sunt printre cele mai dificile, deoarece acestea
interconecteaza factorii individuali organizationali si situationali
8. resursele umane constituie un potential uman deosebit, care trebuie inteles, motivat sau antrenat in
vederea implicarii cat mai depline a angajatilor la realizarea obiectivelor organizationale
9. Relatiile manageri – subordonati trebuie sa fie generate de principiul demnitatii totale, indiferent de
pozitia ocupata in cadrul organizatiei.
10. Eficacitatea utilizarii tuturor celorlalte resurse aflate la dispozitia unei organizatii depinde intr-o
masura din ce in ce mai mare de eficacitatea folosirii resurselor umane.
3.CE ESTE MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE (MRU)?
Managementul resurselor umane reprezintă un ansamblu de măsuri cu privire la recrutarea, selecţia,
angajarea, integrarea în muncă, pregătirea, dezvoltarea şi motivarea salariaţilor, până în momentul în
care contractul de muncă al acestora încetează.
Managementul resurselor umane reprezintă ansamblu deciziilor care afectează relaţia dintre
angajaţi şi angajatori.
Managementul resurselor umane reprezintă ansamblul deciziilor şi practicilor manageriale
care influenţează în mod direct oamenii carelucrează pentru o organizaţie.
Managementul resurselor umane reprezintă ansamblu practicilor şi tehnicilor manageriale
care au ca principal scop optimizarea performanţelor angajaţilor
Analiza posturilor este una dintre cele mai importante activitati ale managementului resurselor umane,
si se refera la continutul si cerintele posturilor, si nu la analiza persoanelor care le ocupa.
Scopul activităţii de analiză a posturilor îl reprezintă furnizarea unor informaţii cât mai clare şi mai
concrete cu privire la post, în vederea realizării unui echilibru între caracteristicile postului şi condiţiile
pe care trebuie să le îndeplinească un angajat în vederea ocupării acestuia
Componentele postului
Obiective
Sarcini
Competenţe
Responsabilităţi
1. Simplificarea muncii ca obiectiv al activităţii de analiză a posturilor se realizeaza in primul rand, prin
studiul metodelor de munca, pentru ca in cele din urma posturile sa devina mai eficiente, si presupune
respectarea următoarelor principii:
2. Stabilirea standardelor de muncă în scopul măsurării timpului de muncă aferent operaţiilor fiecărei
sarcini în funcţie de obiectivul urmărit, de gradul de precizie pe care îl solicită fiecare element de muncă
în parte.
Între cele mai cunoscute şi mai utilizate metode şi tehnici de analiză a posturilor menţionăm:
- analiza documentelor existente;
- observarea;
- interviul;
- chestionarul pentru analiza posturilor;
- chestionarul pentru analiza posturilor de tip PAQ;
- tehnica incidentelor critice;
- procedeele grafice de analiză a posturilor;
- analiza funcţională a postului;
- metoda analizei posturilor a Departamentului Munci al SUA
3. PROIECTAREA POSTURILOR – MODELE DE PROIECTARE
Proiectarea posturilor are în vedere definirea conţinutului specific alposturilor, a sarcinilor,
responsabilităţilor şi relaţiilor acestora pe baza procesului de analiză a posturilor.
Reproiectarea posturilor – redefinirea conţinutului specific, sarcinilor, responsabilităţilor şi relaţiilor
posturilor, ca urmare a analizei posturilor.
1. varietatea calificării sau diversitatea aptitudinilor defineşte gradul în care un post presupune
efectuarea unei multitudini de activităţi care implică folosirea şi dezvoltarea unui număr mare de
calităţi, aptitudini şi calificări pentru deţinătorul postului respectiv.
2. identitatea sarcinii – gradul în care un post presupune realizarea de unităţi complete de muncă,
activităţi sau sarcini de muncă complete identificabile şi de sine stătătoare.
3. importanţa sau semnificaţia sarcinii – gradul în care o sarcină de muncă sau un post influenţează alte
posturi sau munca altor angajaţi.
4. autonomia sau gradul de independenţă, autonomie sau autoritate în adoptarea deciziilor şi în
desfăşurarea muncii, respectiv în realizarea sarcinilor de muncă.
5. feedback-ul – caracteristica postului car permite cunoaşterea, de către titularul postului, a
rezultatelor muncii. Feedback-ul poate fi intrinsec atunci cand provine din interiorul activităţii
(produse fabricate, defecte constate, termene respectate) sau extrinsec când este asigurat din
exteriorul activităţii (produse defecte respinse la CTC, evaluarea performanţelor salariaţilor de către
manageri, opinii ale clienţilor formulate în scris).
4. FIŞA POSTULUI
Ca document de formalizare a structurii organizatorice, fişa postului desemnează locul şi
contribuţia unui post la realizarea obiectivelor organizaţionale şi individuale, constituind baza
contractului de angajare.
Fişa postului este structurată pe două mari capitole:
Descrierea postului – care desemnează ansamblul elementelor referitoare la post: denumirea,
codul şi locul de desfăşurare a activităţii, obiectivele postului, nivelul ierarhic, ponderea ierarhică,
relaţiile organizatorice, sarcinile, competenţele, responsabilităţile, marja de autonomie, condiţiile de
muncă.
Specificaţia postului cuprinde ansamblul cerinţelor pe care trebuie să le indeplineasca titularul
postului pentru desfăşurarea activităţii pe un anumit post: pregătirea profesională, experienţa,
cunoştinţele, calităţi şi aptitudini, cerinţe specifice.
!!! Document organizatoric;
!!! Anexă a contractului individual de muncă;
!!! Fundament al proiectării posturilor
Cerinte de respectat in descrierea posturilor:
- Sa se bazeze pe informatiile oferite de analiza posturilor;
- Sa contina toate punctele necesare scopului pentru care a fost elaborata;
- Sa foloseasca un stil concis, astfel incat postul sa poata fi identificat fara dificultate;
- Sa nu contina informatii contradictorii care pot lasa loc la interpretari;
- Sa defineasca clar sarcinile si limitele de responsabilitate, lasand fiecarui angajat maximum de libertate
posibila de actiune, dar compatibila cu responsabilitatea celorlati;
- Sa contribuie la aprecierea de catre angajat a muncii prestate, nu ca o activitate de rutina, ci ca o
creatie personala;
- Sa ofere angajatului informatii noi si semnificative despre postul sau.
Riscuri ce pot interveni in elaborarea specificatiei postului
- Tentatia de a ne baza prea mult descrierea pe calitatile ocupantului anterior, ale persoanei care a
detinut anterior postul.
- Tentatia de a ne baza descrierea cerintelor ce trebuie indeplinite pe calitatile persoanei care urmeaza
sa ocupe un anumit post si nu pe calitatile reale sau necesare ce trebuie indeplinite pentru realizarea
sarcinilor avute in vedere.
- Specificitatea excesiva in descrierea persoanei pe care o cautam, ceea ce va duce la diminuarea
sanselor de a gasi o asemenea persoana.
-Tendinta de a exagera nivelul cerintelor care trebuie indeplinite de persoana care urmeaza sa ocupe un
anumit post, pentru ca in felul acesta sa se mareasca valoarea relativa a postului
-Folosirea unor fraze vagi, fara sens in redactarea profilurilor personale, sau a unor calificative fara
valoare.
-Introducerea in descrierea cerintelor sau a profilurilor personale a unor criterii nejustificat de
restrictive.
CAPITOLUL III Recrutarea si selectia resurselor umane
Recrutarea resurselor umane reprezintă procesul de căutare, localizare, identificare şi atragere a
potenţialilor candidaţi, dintre care urmează să fie aleşi candidaţii capabili, care, în cele din urmă,
prezintă caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerinţelor posturilor
vacante actuale şi viitoare. (Manolescu, 2007)
Importanţa activităţii de recrutare a resurse umane constă în faptul că reprezintă baza întregului proces
de asigurare cu resurse umane la nivelul unei companii, deoarece permite crearea unor baze de date cu
potenţiali candidaţi din rândul cărora vor fi selecţionaţi cei care corespund cel mai bine cerinţelor
posturilor vacante.
1 Recrutarea resurselor umane are un caracter activ. Organizaţiile trebuie să menţină în permanenţă
preocuparea pentru identificarea, localizarea şi atragerea de noi candidaţi.
2 Recrutarea resurselor umane este un proces bilateral sau bidirecţional. Pe de o parte, candidaţii
trebuie să corespundă şi să îndeplinească exigenţele şi cerinţele impuse de companiile la care doresc să
se angajeze, iar pe de altă parte, companiile trebuie să ofere potenţialilor angajaţi condiţii de muncă
corespunzătoare, un nivel al remuneraţiilor care să fie atractiv pentru candidaţi etc.
4 Recrutarea resurselor umane reprezintă un proces managerial complex. Recrutarea resurselor umane
are la bază rezultatele procesului de planificare a resurselor umane, implică costuri şi beneficii şi, de
asemenea, presupune menţinerea şi dezvoltarea surselor de atragere a candidaţilor.
5 Recrutarea resurselor umane este şi trebuie să fie o activitate prioritară selecţiei şi integrării noilor
angajaţi la locul de muncă. Eficienţa şi eficacitatea procesului de selecţie sunt condiţionate de
capacitatea organizaţiei de a identifica, localiza şi atrage cât mai mulţi candidaţi competitivi.
6 Recrutarea resurselor umane este strâns legată de celelalte activităţi de management al resurselor
umane.
Etapa a 2-a – Stabilirea responsabililor cu recrutarea resurselor umane revine analistului de resurse
umane sau firme specializate (firme de recrutare sau de consultanţă în domeniul resurselor umane).
Etapa a 3-a – Analiza planului de resurse umane al companiei Planul de resurse umane conţine
informaţii referitoare la situaţia resurselor umane de care dispune o companie din punct de vedere
numeric şi structural.
Etapa a 4-a – Identificarea posturilor vacante şi analiza specificaţiilor posturilor. Practic, aspectele
menţionate în specificaţia postului devin criterii de recrutare a candidaţilor
Etapa a 5-a – Analiza pieţei muncii Astfel pot fi obţinute o serie de informaţii referitoare la
disponibilitatea candidaţilor, la repartiţia din punct de vedere geografic a acestora, la vârsta, nivelul de
pregătire profesională şi calificare al acestora.
Principalele criterii în funcţie de care pot fi identificate şi selectate sursele de recrutare sunt: - costurile; -
numărul de candidaţi care pot fi recrutaţi; - intervalul de timp în care pot fi recrutaţi candidaţii; - natura
şi complexitatea posturilor vacante; - mărimea companiei solicitante sau beneficiare.
Etapa a 8-a – Redactarea şi alegerea anunţului de angajare Reprezintă etapa în care sunt concepute
anunţurile de angajare, din punctul de vedere al conţinutului, formei şi dimensiunilor.
Etapa a 10-a – Evaluarea impactului Indicatorul cu ajutorul căruia se poate cuantifica impactul unui
anunţ de angajare la nivelul candidaţilor îl reprezintă rata de răspuns, definit ca fiind numărul de
răspunsuri primite pentru un anunţ de angajare publicat, pe fiecare sursă de recrutare.
Etapa a 11-a – Evaluarea costurilor campaniei de recrutare Eficienţa unei campanii de recrutare este
pozitivă dacă poate fi evaluată sub forma costurilor pe fiecare candidatură (răspuns) primită în urma
publicării anunţului de angajare (calculat ca raport între volumul cheltuielilor efectuate şi numărul de
răspunsuri primite din partea candidaţilor pentru fiecare post).
In general, factorii care influenţează procesul de recrutare a resurselor umane pot fi clasificaţi în trei
categorii: factori obiectivi (imaginea companiei, legislaţia în domeniul forţei de muncă, sindicatele,
atracţia zonei etc.), factori subiectivi (interesele, personalitatea, nivelul de pregătire,
dorinţele,candidaţilor) şi factorii conjuncturali (situaţiile în care candidaţii nu dispun de suficiente
informaţii despre compania sau postul vizat, etc ).
- compania are posibilitatea de a cunoaşte mult mai bine punctele forte şi punctele slabe ale propriilor
angajaţi, în calitate de potenţiali candidaţi pentru ocuparea unor anumite posturi vacante;
- timpul necesar integrării angajaţilor pe noile posturi este mult mai redus, deoarece aceştia sunt
foarte buni cunoscători ai situaţiei reale din firmă;
- atragerea candidaţilor pe posturile vacante este mult mai facilă decât în cazul recrutării din surse
externe, deoarece acestora li se oferă posturi superioare celor deţinute în prezent în interiorul
organizaţiei;
- motivarea angajaţilor creşte, deoarece promovarea are un caracter stimulativ pentru aceştia, fiind
determinaţi să îşi îmbunătăţească rezultatele în muncă;
- probabilitatea adoptării unor decizii de promovare sau transfer eronate este redusă, deoarece
compania îşi cunoaşte foarte bine propriii angajaţi etc.
- este posibil ca unii şefi să promoveze unii angajaţi din cadrul departamentului pe care îl conduc doar
din dorinţa de a pleca din departamentul lor, datorită manifestării unor antipatii, care pot avea diverse
cauze;
- este posibil ca unii angajaţi să nu facă faţă noului post pe care au fost promovaţi;
- promovarea generează apariţia unui efect de undă, deoarece un post vacant care urmează a fi ocupat
prin promovare determină apariţia unui alt post vacant;
- nu permite angajarea de personal nou care să reprezinte acel suflu proaspăt de care orice organizaţie
are nevoie etc.
- permite identificarea, localizarea şi atragerea unui număr foarte mare de candidaţi de pe piaţa forţei
de muncă;
- pătrunderea în organizaţie a acelui suflu proaspăt, reprezentat de noii angajaţi, care vin cu idei,
cunoştinţe şi viziuni noi asupra anumitor activităţi sau procese;
- permite corectarea practicilor discriminatorii;
- permite satisfacerea nevoilor suplimentare de resurse umane ale organizaţiei;
- permite îmbogăţirea potenţialului intern de dezvoltare al organizaţiei şi eliminarea caracterului
rutinier al unor activităţi etc.
Dezavantajele surselor externe de recrutare:
- costurile ridicate
- timpul îndelungat
- manifestarea unor nemulţumiri
SELECTIA RESURSELOR UMANE
Selecţia reprezintă acea activitate a managementului resurselor umane care constă în alegerea, potrivit
anumitor criterii, a celui mai competitiv sau mai potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit post.
(Manolescu, 2007)
- testele de abilităţi specifice – se utilizează pentru măsurarea altor aptitudini cum ar fi cele motrice,
senzoriale, muzicale, necesare pentru desfăşurarea activităţii; 25
- testele de cunoştinţe – se utilizează atunci când este necesară o triere masivă a candidaţilor, iar
informaţiile cuprinse în CV nu sunt suficiente pentru departajare;
- testele de personalitate – stabilirea trăsăturilor care sunt direct legate de succesul într-o anumită
activitate; ele includ întrebări deschise, dând posibilitatea angajatului să exprime o părere despre o
anumită situaţie sau să explice cum ar reacţiona în anumite situaţii;
5. Verificarea referintelor
6. Examenul medical
7. Interviul final .
8. Decizia de angajare - în funcţie de numărul posturilor vacante şi se întocmeşte oferta de angajare care
le va fi adusă la cunoştinţă candidaţilor respectivi.
9. Instalarea pe post - are loc semnarea contractului individual de muncă între noul angajat şi compania
la care acesta va lucra.
10. Redactarea şi transmiterea scrisorilor de respingere - candidaţii care nu au parcurs cu succes fiecare
etapă a procesului de selecţie