Sunteți pe pagina 1din 45

ASOCIAȚIA DANUBIU

__________________________________________________________________________
str. Ronda, nr. 19, loc. Tulcea, jud. Tulcea
tel. 0758.044.177; e-mail asociatiadanubiu@yahoo.com

APROBAT
Nr. _____ / __________________ PREȘEDINTE
Ivanov Grișa

Procedura de achiziție
conform Ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1120/15.10.2013
pentru atribuirea contractului de furnizare

ACHIZIȚIE UTILAJ (TRACTOR) PENTRU REALIZAREA


BENZILOR DE PROTECȚIE INCENDIU ÎN CADRUL
PROIECTULUI “CONSERVAREA PĂDURII LETEA”

Ianuarie 2014
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

CUPRINS

Secţiunea 1 INFORMAȚII GENERALE pag 3 - 12

Secţiunea 2 FIȘA DE DATE pag 13 - 17

Secţiunea 3 CAIETUL DE SARCINI pag 18 – 27

Secţiunea 4 FORMULARE pag 28 - 39

Secţiunea 5 MODEL DE CONTRACT pag 40 - 45

______________________________________________________________________________________ 2
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Secţiunea 1 INFORMAȚII GENERALE


PROCEDURĂ DE ATRIBUIRE APLICABILĂ BENEFICIARILOR PRIVAŢI DE PROIECTE
FINANŢATE DIN INSTRUMENTE STRUCTURALE, OBIECTIVUL „CONVERGENŢĂ”

A. Domeniu de aplicare

Prezenta procedură descrie principiile şi etapele minime pe care trebuie să le parcurgă


beneficiarii privaţi care achiziţionează produse, servicii sau lucrări în cadrul proiectelor finanţate
din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă", şi în cadrul mecanismelor financiare SEE şi
norvegian.
Beneficiarii privaţi care achiziţionează servicii sau lucrări aplică prevederile Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată
cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare,
(O.U.G. nr. 34/2006), dacă sunt îndeplinite cumulativ condiţiile art. 9 lit. c) şi c1).
Dacă valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, depăşeşte pragurile valorice prevăzute de
art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, atunci beneficiarii privaţi aplică procedura simplificată prevăzută la
cap. VII, respectiv:
a) în cazul contractelor de furnizare, beneficiarii privaţi aplică procedura simplificată fără
să existe o limită valorică superioară de la care să se aplice dispoziţiile O.U.G. nr. 34/2006;
b) în cazul contractelor de servicii şi lucrări beneficiarii privaţi aplică procedura simplificată
dacă nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit. c) şi c1) din actul normativ citat mai
sus.
Este interzisă divizarea unui contract în mai multe contracte de valoare mai mică, cu
acelaşi obiect, în vederea încadrării sub pragurile stipulate de prevederile O.U.G. nr. 34/2006.
Contractul care are ca obiect atât furnizarea de produse, cât şi prestarea de servicii este
considerat contract de servicii dacă valoarea estimată a serviciilor este mai mare decât valoarea
estimată a produselor prevăzute în contractul respectiv. Prin urmare, dacă avem un contract în
care valoarea serviciilor depăşeşte valoarea produselor care se vor achiziţiona, se aplică
prevederile art. 9 lit. c1) din O.U.G. nr. 34/2006, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ cele două
condiţii legiferate.
Contractul care are ca obiect produse şi lucrări este considerat contract de lucrări, dacă
valoarea estimată a lucrărilor este mai mare decât valoarea estimată a produselor prevăzute în
contractul respectiv. Prin urmare, dacă avem un contract în care valoarea lucrărilor depăşeşte
valoarea produselor care se vor achiziţiona, se aplică prevederile art. 9 lit. c) din O.U.G. nr.
34/2006, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ cele două condiţii legiferate.
În toate cazurile, încadrarea contractului de achiziţie se realizează în funcţie de valoarea
estimată cea mai mare.
Prevederile prezentei proceduri se completează cu dispoziţiile incidente din actele
normative specifice, în funcţie de obiectul achiziţiei (de exemplu: vânzarea-cumpărarea de
terenuri, alte imobile etc.).

______________________________________________________________________________________ 3
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

B. Temei legal
Prevederile art. 60 din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de
stabilire a anumitor dispoziţii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul
Social European şi Fondul de coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.260/1999, cu
modificările şi completările ulterioare;

C. Definiţii
În prezenta procedură, termeni de mai jos sunt definiţi astfel:
— beneficiar privat — entitate juridică ce nu are calitatea de autoritate contractantă, conform
prevederilor art. 8 din O.U.G. nr. 34/2006;
— operator economic — oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de lucrări
persoană fizică autorizată/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu
activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaţă produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări;
— valoare estimată — o determinare valorică a obiectului contractului de achiziţie care se
stabileşte pe baza calculării şi însumării tuturor sumelor plătibile pentru îndeplinirea contractului
respectiv, fără taxa pe valoarea adăugată, luând în considerare orice forme de opţiuni şi, în
măsura în care acestea pot fi anticipate la momentul estimării, orice eventuale suplimentări sau
majorări ale valorii contractului;
— procedură simplificată — etapele minime ce trebuie parcurse de beneficiarii privaţi în vederea
atribuirii şi semnării unui contract de achiziţie;
— specificaţii tehnice — cerinţe tehnice obiective ce descriu obiectul achiziţiei;
— ofertă — document solicitat de beneficiarul privat în procesul de prospectare a pieţii care
conţine informaţii despre produse/servicii/lucrări aflate pe piaţă;
— contract de furnizare — contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între un beneficiar privat şi
unul sau mai mulţi operatori economici, având ca obiect livrarea de produse, în conformitate cu
prevederile contractului de finanţare;
— contract de lucrări — contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între un beneficiar privat şi unul
sau mai mulţi operatori economici, având ca obiect proiectarea şi execuţia, precum şi proiectarea
şi/sau execuţia de lucrări ori realizarea prin orice mijloace a unei construcţii, în conformitate cu
prevederile contractului de finanţare;
— contract de servicii — contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între un beneficiar privat şi
unul sau mai mulţi operatori economici, având ca obiect prestarea de servicii, în conformitate cu
prevederile contractului de finanţare.

D. Principii aplicabile prezentei proceduri


Pe parcursul întregului proces de achiziţie, la adoptarea oricărei decizii trebuie avute în
vedere următoarele principii:
— principiul transparenţei;
— principiul economicităţii;
— principiul eficienţei;
— principiul eficacităţii.
Prin transparenţă se înţelege aducerea la cunoştinţa publicului a informaţiilor referitoare
la aplicarea procedurii simplificate.

______________________________________________________________________________________ 4
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Principiul economicităţii prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea


rezultatelor estimate ale unei activităţi, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor
rezultate.
Respectarea principiului eficienţei presupune asigurarea unui raport optim între rezultatul
obţinut (calitate) şi resursele financiare alocate.
Principiul eficacităţii vizează gradul de îndeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru
fiecare activitate planificată, în sensul obţinerii rezultatelor scontate.

E. Evitarea conflictului de interese


Beneficiarii privaţi persoane fizice/juridice au obligaţia de a lua toate măsurile necesare
pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese.
În cazul beneficiarilor privaţi sunt aplicabile prevederile art. 14 şi 15 din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor
apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale
aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi
completările ulterioare (O.U.G. nr. 66/2011), coroborate cu prevederile art. 8 din Normele
metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor
europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 875/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
„Art. 14. - (1) Pe parcursul aplicării procedurii de achiziţie, beneficiarii persoane
fizice/juridice de drept privat au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile
de natură să determine apariţia unui conflict de interese, şi anume a situaţiei în care există
legături între structurile acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între membrii comisiei
de evaluare şi ofertanţi sau în care ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în
două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie.
(2) Încălcarea prevederilor alin. (1) se sancţionează cu deduceri/excluderi din cheltuielile
solicitate la plată/rambursare, în funcţie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat
fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora.
Art. 15. - (1) La depunerea ofertei în cadrul unei proceduri de achiziţii, ofertantul este
obligat să depună o declaraţie conform căreia nu se află în conflict de interese, aşa cum este
acesta definit la art. 14.
(2) Dacă apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de
achiziţie, ofertantul are obligaţia să notifice în scris, de îndată, entitatea care a organizat această
procedură şi să ia măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective.”
În concluzie, conform art. 15 menţionat mai sus, în cadrul ofertelor depuse de operatorii
economici care participă la procedură se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere din care
să rezulte că operatorul economic participant nu se află în situaţiile descrise la art. 14 din O.U.G.
nr. 66/2011.
De asemenea, membrii comisiei de evaluare trebuie să prezinte o declaraţie pe propria
răspundere din care să rezulte că nu sunt în conflict de interese cu operatorii economici care au
depus oferte.

F. Descrierea procedurii

______________________________________________________________________________________ 5
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

F.1. Etapa 1 — Elaborarea specificaţiilor tehnice şi verificarea valorii estimate


a) Elaborarea specificaţiilor tehnice
Beneficiarul privat elaborează cerinţele tehnice obiective ce descriu obiectul achiziţiei în
conformitate cu prevederile contractului de finanţare.
În situaţiile de excepţie, când, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de
protecţia unor drepturi de exclusivitate, contractul de achiziţie poate fi atribuit numai unui anumit
operator economic, vor fi descrise detaliat şi motivat specificaţiile tehnice particulare.
De asemenea, dacă produsele ce urmează a fi achiziţionate sunt fabricate numai pentru
cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu excepţia testelor de viabilitate comercială şi a
producţiei pe scară largă destinate recuperării costurilor de cercetare şi dezvoltare, atunci
beneficiarul privat va evidenţia şi va detalia motivat particularităţile tehnice şi scopul achiziţiei.
b) Verificarea valorii estimate
Se va verifica actualitatea valorii estimate a achiziţiei şi, dacă este cazul, se va rectifica
această valoare.
Dacă în urma elaborării specificaţiilor tehnice se constată că valoarea estimată la
momentul demarării achiziţiei depăşeşte valoarea prevăzută în contractul de finanţare,
beneficiarul privat poate suplimenta această valoare din bugetul propriu sau din bugetul
contractului de finanţare numai după ce obţine aprobarea autorităţii de
management/operatorilor de program. Se verifică dacă valoarea estimată la momentul lansării
procedurii simplificate se situează în continuare peste pragurile prevăzute la art. 19, dar sub
pragul valoric prevăzut de art. 9 lit. c) şi c1) din O.U.G. nr. 34/2006.

F.2. Etapa 2 — Prospectarea pieţii


a) Publicarea unui anunţ
Beneficiarul privat va publica, gratuit, un anunţ pe pagina web www.fonduri-ue.ro,
secţiunea „Achiziţii privaţi", însoţit de specificaţiile tehnice. Publicarea acestui anunţ pe site este
obligatorie.
Publicarea anunţului şi a specificaţiilor tehnice nu este obligatorie în următoarele cazuri:
— atunci când, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de protecţia unor
drepturi de exclusivitate, contractul de achiziţie poate fi atribuit numai unui anumit operator
economic;
— produsele sunt fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare,
cu excepţia testelor de viabilitate comercială şi a producţiei pe scară largă destinate recuperării
costurilor de cercetare şi dezvoltare
Pentru a asigura o publicitate suplimentară, beneficiarul privat poate transmite în aceeaşi
zi cu publicarea anunţului şi invitaţii de participare la procedura simplificată. În acest caz,
informaţiile publicate trebuie să fie identice cu cele cuprinse în invitaţiile de participare.
Transmiterea de invitaţii nu este obligatorie.
În anunţ/invitaţie se acordă un termen pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, luând în
considerare complexitatea contractelor. Pentru contractele de furnizare se vor acorda minimum 6
zile calendaristice, iar pentru contractele de servicii şi lucrări se acordă minimum 10 zile
calendaristice.
La stabilirea datei de prezentare a ofertei nu se iau în calcul ziua de publicare/transmitere
a anunţului/invitaţiei şi ziua în care se depun ofertele.

______________________________________________________________________________________ 6
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

În anunţ se va bifa câmpul care anunţă operatorii economici că s-au adus


clarificări/modificări la informaţiile iniţiale.
La finalul procedurii, în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de
achiziţie, se va completa anunţul pe pagina web www.fonduri-ue.ro cu informaţii despre
câştigătorul contractului.
b) Analiza ofertelor
Beneficiarul privat compară ofertele primite.
Dacă se primeşte o singură ofertă, beneficiarul poate să o analizeze şi să procedeze la
atribuirea contractului de achiziţie, dacă oferta respectă specificaţiile tehnice elaborate conform
etapei 1.
c) Elaborarea notei justificative de atribuire
Se justifică alegerea ofertei pentru contractare (se prezintă avantajele tehnice şi financiare
care motivează alegerea în raport cu celelalte oferte primite/specificaţiile tehnice).
În situaţiile de excepţie, când publicarea anunţului şi a specificaţiilor tehnice nu este
obligatorie, alegerea trebuie motivată în nota justificativă de atribuire, prin raportare la
specificaţiile tehnice particulare/scopul achiziţiei.

F.3. Etapa 3 — Semnarea contractului de achiziţie


Contractul se va semna numai cu operatorul economic stabilit prin nota justificativă de
atribuire.
a) Reguli aplicabile contractului de achiziţie:
 Contractul trebuie să menţioneze datele de identificare ale celor două părţi semnatare,
obiectul, valoarea şi durata contractului. Vor fi prevăzute în mod expres condiţii referitoare la
prestarea serviciilor, execuţia lucrărilor, livrare, montaj, punere în funcţiune, recepţie,
standarde de calitate, service, garanţii, posibilitatea de acordare a unui avans etc., după caz,
conform prevederilor legale aplicabile.
 Oferta aleasă şi specificaţiile tehnice vor fi parte integrantă din contract, sub formă de anexe.
 Nu se pot modifica prin contract specificaţiile tehnice şi oferta câştigătoare care au stat la
baza atribuirii contractului.
 Orice contract semnat în condiţiile legislaţiei naţionale în vigoare începe să producă efecte din
momentul semnării acestuia de către ambele părţi. Anterior semnării contractului nu pot fi
furnizate/prestate/executate bunuri/servicii/lucrări şi nu pot fi efectuate plăţi. Acelaşi
principiu este aplicabil şi actelor adiţionale la aceste contracte.

b) Ajustarea preţului
b.1) Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie, preţul poate fi ajustat numai în
următoarele situaţii:
1. au avut loc modificări legislative, modificări ale normelor tehnice sau au fost emise de
către autorităţile publice centrale ori locale acte administrative care au ca obiect instituirea,
modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în
creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului de achiziţie;
2. pe piaţă au apărut anumite condiţii în urma cărora s-a constatat creşterea/diminuarea
indicilor de preţ pentru elemente constitutive ale ofertei, al căror efect se reflectă în
creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului de achiziţie.

______________________________________________________________________________________ 7
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Posibilitatea de ajustare a preţului trebuie să fie precizată atât în anunţ, cât şi în contractul
încheiat, prin clauze speciale în acest sens. Beneficiarul are obligaţia de a preciza totodată şi
modul concret de ajustare a preţului, indicii care vor fi utilizaţi, precum şi sursa informaţiilor cu
privire la evoluţia acestora, cum ar fi buletine statistice sau cotaţii ale burselor de mărfuri. Lipsa,
modificarea sau completarea respectivelor informaţii/clauze determină inaplicabilitatea
prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preţului contractului de achiziţie.

b.2) Ajustarea preţului în lipsa unor clauze concrete este posibilă numai în următoarele
cazuri:
1. atunci când survin circumstanţe imprevizibile şi independente de voinţa părţilor, altele
decât cele prevăzute la pct. b.1); sau
2. atunci când durata de aplicare a procedurii, în mod neprevăzut, depăşeşte perioada
preconizată iniţial din motive care exclud orice culpă a beneficiarului/operatorului economic.

În orice situaţie, preţul contractului nu poate fi ajustat decât în măsura strict necesară
pentru acoperirea creşterii costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.
Modul de ajustare a preţului contractului de achiziţie nu trebuie să conducă în niciun caz la
depăşirea pragurilor prevăzute în O.U.G. nr. 34/2006 sau la diminuarea avantajelor menţionate în
nota justificativă de atribuire.

______________________________________________________________________________________ 8
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

De la: Către:

Asociația Danubiu Operator economic: ..............................................................................

Sediu: .....................................................................................................

Tel. / Fax / E-mail: ..................................................................................

Nr. înreg. .......................... Nr. înreg. ........................................

Prezenta conține 6 pagini


și anexe.
Semnătura și ștampila reprezentant: ......................................

FIȘA DE DATE A PROCEDURII

Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului
“Conservarea Pădurii Letea”

I. ACHIZITOR

Denumire: Asociația Danubiu


Adresă: Str. Ronda, Nr. 19, Mun. Tulcea, judeţul Tulcea, Cod poştal 820011
Telefon: 0758.044.177, E-mail: asociatiadanubiu@yahoo.com
Web: www.asociatiadanubiu.ro/
Persoana de contact: Ivanov Grișa

Principala activitate: Organizație Non-guvernamentală având ca principală activitate promovarea


unor acțiuni de protejare a mediului, îndeosebi în zona Deltei Dunării.

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute zilnic între orele 0800-1600 la adresa mai sus
menţionată.
Dreptul operatorilor economici de a solicita clarificări:
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: 3 zile înainte de data depunerii ofertelor.
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 2 zile înainte de data depunerii ofertelor.
Solicitarea de clarificări în legătură cu Documentaţia de atribuire se va face în scris şi va conţine
cel puţin datele prevăzute în Formularul nr. 9.
Dreptul achizitorului de a solicita clarificări:

______________________________________________________________________________________ 9
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

a) achizitorul are dreptul, în procesul de evaluare şi analiză a ofertelor, să solicite clarificări


referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertant, precum şi la oferta tehnică
şi la cea financiară;
b) fiecare ofertant are obligaţia de a răspunde clarificărilor solicitate în termenul acordat de
către achizitor.

II. MODALITATEA DE ATRIBUIRE

Scopul prezentei proceduri de achiziție este încheierea unui contract de furnizare dotări, a căror
descriere se regăsește în Caietul de sarcini anexat.
Modalitatea de atribuire, conform prevederilor legale în vigoare: Procedura simplificată aplicată
de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul
„Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și
norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări, aprobată prin Ordinul
Ministrului Fondurilor Europene nr. 1.120 din 15 octombrie 2013.
Prospectarea pieții, în vederea obținerii unor oferte, constă în publicarea unui anunţ pe pagina
web www.fonduri-ue.ro, secţiunea „Achiziţii privaţi", însoţit de specificaţiile tehnice. Pentru a
asigura o publicitate suplimentară, se va transmite în aceeași zi cu publicarea anunțului și invitații
de participare la procedura simplificată.

III. SURSA DE FINANŢARE A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

Proiectul este co-finanțat prin Programul Operaţional Sectorial “Mediu”, Axa Prioritară 4 - Implementarea
sistemelor adecvate de management pentru protecţia naturii, Domeniu major de intervenţie - Dezvoltarea
infrastructurii şi a planurilor de management pentru protejarea biodiversitaţii şi reţelei Natura 2000

IV. OBIECTUL CONTRACTULUI

Denumire contract: «Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în
cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Durata contractului: până la epuizarea tuturor obligațiilor contractuale
Termenul de execuție a contractului: 3 luni
Valoare estimată: 450.000,00 lei, fără TVA.
Divizare pe loturi: DA □ NU 
Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU 

______________________________________________________________________________________ 10
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

V. CONDIȚII DE PARTICIPARE

5.a. Situaţia personală a operatorilor economici


În cazul unei asocieri, cerinţele privind situaţia personală trebuie îndeplinite şi dovedite de fiecare asociat.
Cerința nr. 1: Pentru îndeplinirea acestei cerințe se
Ofertantul nu a fost condamnat în ultimii 5 ani prin hotărâre va prezenta:
definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la
activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă Declaraţie privind eligibilitatea -
şi/ sau spălare de bani. Formularul nr. 1 – în original.
Cerința nr. 2: Pentru îndeplinirea acestei cerințe se
Ofertantul NU se află în următoarele situaţii: va prezenta:
a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt
administrate de un judecător-sindic sau activităţile sale Declaraţie privind situația ofertantului
comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu - Formularul nr. 2 – în original.
creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele anterioare,
reglementată prin lege;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în
una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod
defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile
ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să
producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă
a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus
atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în
materie profesională;
e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate
de către achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă
cazurilor prevăzute la lit. a)-d).
Cerința nr. 3: Pentru îndeplinirea acestei cerințe se
Operatorii economici vor certifica faptul că participarea este vor prezenta:
făcută în concordanţă cu regulile de concurenţă și nu se află în a. Certificat de participare cu ofertă
situația unui conflict de interese. independentă - Formularul nr. 3 – în
original.

b. Declarația privind neîncadrarea


ofertantului în situaţii de natură să
determine apariţia unui conflict de
interese – Formularul nr. 4– în
original.
5.b. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
În cazul unei asocieri, cerinţele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie

______________________________________________________________________________________ 11
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

îndeplinite şi dovedite de fiecare asociat, corespunzător activităţii pe care o va desfăşura pentru


îndeplinirea contractului.
Cerința nr. 4: Pentru îndeplinirea acestei cerințe se
Operatorii economici vor face dovada înregistrării ca persoană va prezenta:
fizică sau juridică. Certificatul de înregistrare (sau
autorizaţia de funcţionare) eliberat de
Oficiul Registrului Comerţului – în
copie lizibilă conform cu originalul.
Cerința nr. 5: Pentru îndeplinirea acestei cerințe se
Ofertantul va prezenta un Certificat constatator emis de Oficiul va prezenta:
Naţional al Registrului Comerţului, din care să rezulte: Certificatul constatator eliberat de
• inexistența conflictului de interese (prin precizarea Oficiul Registrului Comerţului în raza
reprezentanților legali, acționarilor, conducerii) căruia este situat sediul social al
• domeniul de activitate (codul CAEN corespunzător activității ofertantului – în original, copie
din cadrul contractului) legalizată sau copie lizibilă conform cu
• situația operatorului economic (nu se află în faliment, originalul.
reorganizare judiciară etc.). Datele înscrise în certificat trebuie să
fie actuale la data limită de depunere
a ofertelor.
NOTE:
1. Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, caz în care se va
prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 5.
2. În cazul în care o parte din contract se va subcontracta se va prezenta - Formularul nr. 6.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

6.a. Date de ofertare


Limba de redactare a ofertei Limba română
Orice document emis în altă limbă decât limba română va fi prezentat şi
în traducere autorizată legalizată în limba română.
Perioada de valabilitate a 30 de zile de la data limită de depunere
ofetei
Graranție de participare
DA □ NU 
Vizitarea amplasamentului Vizitarea amplasamentului se poate realiza până la data limită a
solicitărilor de clarificări, în baza unei solicitări scrise.
Atenție! Achizitorul nu își asumă responsabilitatea organizării unei
vizite în teren, aceasta realizându-se pe cheltuiala și riscul operatorilor
economici.
6.b. Propunerea Tehnică
Se vor detalia toate caracteristicile tehnice ale utilajului ofertat și accesoriilor necesare pentru
desfășurarea activității, în corespondență cu cerințele din Caietul de sarcini.

______________________________________________________________________________________ 12
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Utilajul și accesoriile sale vor fi noi, neutilizate, vor avea originea de fabricație certificată și va corespunde
întrutotul normelor și standardelor europene în vigoare, prezentându-se documente relevante – original
și traducere autorizată în limba română.
Oferta va include și un grafic de livrare.
6.c. Propunerea Financiară
Se solicită prezentarea următoarelor documente:
• Formularul de ofertă (Formularul nr. 7) și Anexa.
• Modelul de contract asumat de către ofertant (cu semnătură și ștampilă).
NOTE:
• Propunerea financiară trebuie să conţină toate elementele necesare cuantificarii valorice a
utilajului ofertat cu accesoriile necesare incluse.
• Propunerea financiară va cuprinde toate cheltuielile legate de manipulare, procurare, transport,
eventualele remedieri în perioada de garanţie şi orice alte cheltuieli până la recepţia finală,
inclusiv cheltuielile indirecte.
• Propunerea financiară va fi exprimată în lei și nu va depăși valoarea supusă licitației. Ofertele care
depășesc această valoare vor fi respinse de comisia de evaluare.

Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului se vor formula în scris sub formă de clarificări.

6.d. Prezentarea ofertei


Oferta este fermă şi obligatorie pe toată perioada de valabilitate şi trebuie să fie asumată prin semnarea
ei de reprezentantul legal al ofertantului economic sau de persoana împuternicită legal.
În cazul în care semnatarul ofertei şi a documentelor de calificare este altcineva decât reprezentantul
legal, se va prezenta, în original, procură/împuternicire specială notarială ce emană de la reprezentantul
legal/for de conducere. În cazul asocierii, cerinţa trebuie îndeplinită de fiecare asociat.

Oferta va fi depusă într-un singur exemplar original, astfel:


1) Documentele de calificare, Propunerea tehnică şi Propunerea financiară se vor îndosaria separat.
2) Documentele de calificare, Propunerea tehnică şi Propunerea financiară se vor introduce într-un plic
care va fi sigilat şi inscripţionat cu următoarele informaţii:
- denumirea şi adresa achizitorului
- denumirea şi adresa ofertantului; telefon şi fax
- menţiunea: „A nu se deschide pâna la data de 24.01.2014 ora 1300”
În exteriorul coletului sigilat se va prezenta la vedere scrisoarea de înaintare- Formularul nr. 8.
6.e. Respingerea ofertelor
Respingerea ofertelor
a) în cadrul şedinţei de deschidere vor fi respinse ofertele care se încadrează în una din următoarele situaţii:
a.1 - au fost depuse după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în invitaţia
de participare;
b) în cadrul etapei de evaluare a ofertelor vor fi respinse ofertele inacceptabile şi neconforme
b.1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:
b.1.1 - se încadrează în categoria celor prevăzute la pct. 1 lit. a.1;
b.1.2 - a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare;

______________________________________________________________________________________ 13
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

b. 1.3 - dacă se constată că oferta prezintă un preţ care nu poate fi justificat.


b.2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:
b.2.1 - nu satisface cerinţele minimale obligatorii din caietul de sarcini;
b.2.2 - conţine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase
pentru autoritatea contractantă;
b.2.3 - conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi
care nu pot fi justificate.
Ofertele care nu se încadrează în nici una din situaţiile prevăzute la lit. b.1 şi lit. b.2 sunt singurele oferte
care pot fi considerate admisibile.
Oferta câştigătoare se stabilește numai dintre ofertele admisibile şi numai pe baza criteriului de atribuire
precizat în invitaţia de participare şi documentaţia de atribuire.

2. Omisiuni şi clarificări
Comisia de evaluare nu permite nici unui ofertant completarea ofertei cu documente care vor fi constatate
ca lipsă în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor.
Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi comisia de evaluare are obligaţia
de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea
fiecărei oferte, precum şi perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificărilor.

În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluare


clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant nu sunt
concludente, oferta sa va fi considerată neconformă.
În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul propunerii tehnico-
financiare, oferta sa va fi considerată neconformă

3. Corectarea erorilor aritmetice


Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. În cazul în
care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori oferta sa va fi considerată neconformă.
Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:
 dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar
preţul total va fi corectat corespunzător;
 dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar
valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.

6.f. Depunerea ofertelor şi a documentelor de calificare


Adresa la care se depun Str. Ronda, Nr. 19, localitatea Tulcea, judeţul Tulcea
ofertele
Data limită de depunere a 24.01.2014 ora 12:00
ofertelor
Data deschiderii ofertelor 24.01.2014 ora 13:00

VII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire al acestui contract este oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere
economic, având următorii factori de evaluare:
______________________________________________________________________________________ 14
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Factor de evaluare: Punctaj Pondere


(max. puncte)
1. Preţul ofertei Pfinanciar 50

2. Caracteristici tehnice Ptehnic 50


2.1. Diferența de putere a tractorului Pt1 30
2.2. Plug Pt2 3
2.3. Tarup Pt3 3
2.4. Grapă cu discuri Pt4 3
2.5. Remorca rutieră Pt5 3
2.6. Echipamente suplimentare Pt6 8

Modul de calcul al punctajului final:


Punctaj total final = Pfinanciar + Ptehnic = 100 puncte

Punctajul financiar (Pfinanciar ) pentru factorul de evaluare „Preţul ofertei”, se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor, se acordă punctajul maxim alocat.
b) Pentru alt preţ decât cel prevăzut la alineatul a) astfel:
Pfinanciar = (Pmin/P) x 50 puncte
unde:
Pmin – cel mai mic preț din ofertele prezentate
P – prețul pentru care se va face evaluarea
Prețurile care se compară în scopul întocmirii clasamentului sunt prețurile ofertate pentru
furnizarea integrală a dotărilor, exclusiv TVA.
Total punctaj financiar = 50 puncte

Punctajul tehnic (Ptehnic ) pentru factorul de evaluare „Caracteristici tehnice”, reprezintă


cuantificarea tuturor avantajelor tehnice suplimentare celor solicitate în Caietul de sarcini.
Ptehnic = Pt1 + Pt2 + Pt3 + Pt4 + Pt5 + Pt6

Pt1 – reprezintă punctajul acordat pentru “Diferența de putere a tractorului” și se va acorda astfel:
Diferența de putere a tractorului se calculează între puterea tractorului ofertat și puterea
minimă a tractorului solicitat în Caietul de sarcini.
Exemplu: Dacă se ofertează un tractor cu o putere de 200 CP, superioară celei de 180 CP
solicitată în Caietul de sarcini, Diferența de putere a tractorului = 200 CP -180 CP = 20 CP.

a) Pentru Diferența de putere a tractorului cea mai mare ofertată, se acordă punctajul
maxim alocat (30 puncte).
b) Pentru altă Diferență de putere a tractorului decât cea prevăzută la alineatul a),
punctajul se scordă astfel:
______________________________________________________________________________________ 15
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Pt1 = (P/Pmax) x 30 puncte


unde:
Pmax – Diferența de putere a tractorului cea mai mare din ofertele prezentate;
P – puterea tractorului pentru care se va face evaluarea.

NOTE:
- Puterea tractorului este măsurată în CP (cai putere) și are o valoare minimă de 180 CP, conform
Caietului de sarcini.
- Caracteristica trebuie să rezulte din documentația tehnică a producătorului și să fie rezultatul unor
măsurători confome sau similare normelor naționale de stabilire a acestei valori.
Pt2 – punctaj care se acordă doar în cazul în care caracteristicile plugului ofertat sunt superioare
celor solicitate în Caietul de sarcini.
Pt3 – punctaj care se acordă doar în cazul în care caracteristicile tarupului ofertat sunt superioare
celor solicitate în Caietul de sarcini.
Pt4 – punctaj care se acordă doar în cazul în care caracteristicile grapei cu discuri ofertate sunt
superioare celor solicitate în Caietul de sarcini.
Pt5 – punctaj care se acordă doar în cazul în care caracteristicile remorcii rutiere ofertate sunt
superioare celor solicitate în Caietul de sarcini.
Pt6 – punctaj care se acordă doar în cazul în care sunt ofertate echipamente suplimentare celor
solicitate în Caietul de sarcini. Echipamentele suplimentare trebuie să fie justificate de activitățile
specifice care se vor executa în Pădurea Letea, conform descrierilor din Caietul de sarcini.
Echipamentele care nu se justifică prin activități specifice sau care nu vor putea fi utilizate în
locația stabilită nu vor fi luate în considerare la acordarea punctajului.

NOTE:
- Toate echipamentele ofertate trebuie să fie compatibile cu tractorul ofertat și să poată fi utilizate la
întreaga lor capacitate. Se vor prezenta date/documente cu caracter tehnic care să confirme informațiile
solicitate.
Total punctaj tehnic = 50 puncte
Nota:
 Nici un factor de evaluare nu poate fi cotat cu un punctaj superior celui înscris în grila de
evaluare tehnică.

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic este cea care va cumula maximul de
puncte din totalul de 100 puncte (Punctaj total = Pfinanciar + Ptehnic ).

În cazul în care se depun mai multe oferte admisibile cu același punctaj, în vederea semnării
contractului de furnizare va fi aleasă dintre acestea oferta care prezintă prețul cel mai scăzut. În
cazul în care și prețurile sunt egale, se va solicita reofertarea în plic închis.

______________________________________________________________________________________ 16
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

Preţul contractului se ajustează: DA □ NU 


Garanţia de bună execuţie a contractului: DA □ NU 

IX. TERMENE ȘI CONTESTAȚII

În termen de 3 zile lucrătoare de la stabilirea ofertei câştigătoare toți operatorii economici


implicați în procedură vor fi notificați în scris cu privire la rezultatul licitației (evaluării ofertelor).
În termen de 5 zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziție se va completa
anunțul pe pagina www.fonduri-ue.ro cu informații privind câștigătorul contractului.
Contestațiile se pot depune la sediul beneficiarului în termen de 3 zile calendaristice după
transmiterea notificărilor către operatorii economici implicați în procedură. În caz contrar
contestaţiile nu se vor lua în considerare.
Perioada de soluționare a contestațiilor va fi de maxim 10 zile de la primirea acestora.
Contestațiile vor fi soluționate de către o comisie numită de beneficiar.

X. ATAȘAMENTE

Se atașează la prezenta:
1. Caiet de sarcini
2. Modelele formularelor solicitate
3. Propunerea de contract

Cu stimă,
Ivanov Grișa
Președinte
ASOCIAȚIA DANUBIU

______________________________________________________________________________________ 17
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Secţiunea 3 CAIETUL DE SARCINI

«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în


cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi
constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant Propunerea
tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi
considerate ca fiind minimale.

În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini,
va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea
unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu
caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în Caietul de sarcini sau care nu satisface cerinţele
Caietului de sarcini va fi declarată ofertă neconformă şi va fi respinsă.

Eventualele referiri la mărci și producători în cuprinsul prezentului Caiet de sarcini sunt


exemplificative, iar în procesul de evaluare vor fi luate în considerare ofertele care conțin
produse similare/superioare din punct de vedere tehnic celor solicitate.

______________________________________________________________________________________ 18
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

I. DATELE PROIECTULUI DIN CARE FACE PARTE CONTRACTUL DE ACHIZIȚIE

A. Denumirea proiectului: „Conservarea Pădurii Letea”

B. Titular
• Numele beneficiarului: Asociatia Danubiu
• Adresa poştală : str. Ronda, nr. 19, loc. Tulcea
• Numărul de telefon, de fax şi adresa de e-mail, adresa paginii de internet: tel –
0758044177, e-mail asociatiadanubiu@yahoo.com
• Numele persoanelor de contact:
- Grișa Ivanov – președinte Asociația Danubiu
- Flori Grigoraș – manager proiect

C. Localizarea proiectului

Proiectul se va implementa în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, județul Tulcea, Unitatea


Administrativ-Teritorială C.A.Rosetti, perimetrul ariei naturale protejate Pădurea Letea,
declarată din 1938 Rezervație naturală, parte integrantă a Rezervației Biosferei Delta Dunării.
Aria cu regim de protecție integrală Letea este așezată pe grindul cu același nume, unul dintre
cele mai vechi grinduri ale Deltei, în Regiunea Sud-Est, județul Tulcea, comuna C.A. Rosetti.

______________________________________________________________________________________ 19
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Legenda: 1- Pădurea Letea


D. Descrierea proiectului
Din concluziile studiilor realizate a rezultat faptul că în aria naturală protejată Pădurea Letea,
starea conservării biodiversității la nivel de ecosisteme, devine din ce în ce mai acută din cauza
intensificării impactului presiunii antropice asupra biosferei.
Se înțelege astfel, că orice intervenție externă într-un ecosistem forestier, justificată în cadrul
studiilor prin
• pășunatul necontrolat,
• incendiile provocate din neglijența turiștilor, pescarilor sau a crescătorilor de
animale,
• impactul negativ al dezvoltării turismului necontrolat,
• insuficiența informațiilor privind valorile naturale ale sectorului pontic și
conservarea lor.
Este evident că perturbările posibile depind de intensitatea intervenției și de natura legăturilor
afectate; unele intervenții sunt anihilate de pădure prin capacitatea sa de autoreglare și control,
altele însa pot provoca dereglări ireversibile, chiar destabilizarea în totalitate a ecosistemului.

Cauzele în timp ale acestui efect, vor conduce la pierderea statutului Pădurii Letea, de arie
naturală protejată.

În acest context, contributia proiectului justificată prin realizarea infrastructurii de împrejmuire


precum și a campaniei de informare și conștientizare, constă în implementarea în teren a
acțiunilor care urmăresc minimizarea impactului factorului extern asupra conservării
biodiversității prin gestionarea fluxului de turiști, eliminarea pășunatului și risc redus de
producere și extindere a incendiilor.

Impactul proiectului
• Stoparea pășunatului excesiv
Menținerea animalelor semisălbaticite în Pădurea Letea ar transforma aceasta perlă a RBDD, într-
o crescătorie. Fragmentarea ecosistemelor prin călcarea zilnică a vegetației de către peste 2.000
de animale, amplifică modificările determinate de clima, modifică piramida trofică, având
consecințe negative asupra microorganismelor, polenizatorilor și ca urmare asupra biodiversității.
Este unanim acceptat faptul că scăderea biodiversității și degradarea ecosistemelor pun în pericol
bunăstarea umanității acum și în viitor. Efect major și direct al pășunatului îl reprezintă uscarea
arborilor și distrugerea semințișului pădurii, reducerea suprafeței cu pădure și chiar dispariția
unor hășmace seculare, pădurea reprezentând fundamentul întregului ecosistem al ariei strict
protejate Pădurea Letea. Uscarea se produce prin roaderea scoarței arborilor și pășunarea
puieților forestieri din regenerările naturale.

______________________________________________________________________________________ 20
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Pășunat abuziv
Implementarea proiectului prin realizarea infrastructurii de imprejmuire, va scadea exponential
presiunea asupra habitatelor si speciilor protejate din zona, in conditiile în care prezența
animalelor domestice asupra componentei floristice este într-o continuă creștere, capacitatea de
suport a pajișilor de pe Grindul Letea fiind depășită de 8 ori.
În acest sens, proiectul va contribui în special la salvarea următoarelor habitate afectate de
suprapășunat:

Habitatele de importanță națională:


1.) 16.22 - Grey dunes (Dune gri) = 2051,2 ha;
2.) 44.6623- Danube Delta Periploca -poplar -oak -ash -alder- galleries (Păduri galerii de plopi,
stejari, frasini și anini din Delta Dunării) =1459,04ha;
3.) 15.115211 .Western pontic glaswort swards ( Pajiști vest-pontice cu Salicornia herbacea) =
46,06 ha;
4.) 16.251- Sea -buckthorn formations of forest colonization in both dry and humid dune
depressions (formațiuni marine de Hippophae rhamnoides ce colonizează depresiunile dunare
umede sau uscate) = 268,51 ha;
5.) 44.6621 - Danube Delta Periploca - poplar, oak- ash galleries (Paduri galerii de plopi, stejari si
frasini din Delta Dunării) = 263,88 ha;
6.) 44.1621 - Lower Danube willow galleries (Păduri galerii din zona Dunării inferioare) = 235,02
ha;
7.) 16.34 - Dune slack grasslands and heaths (Tufărișuri și pajiști pe interdune) =171,97 ha;
8.) 44.6611 -Western pontic whine poplar riverine forest (Păduri riverane vest-pontice de plop
alb) = 73,11 ha;
9.) 15.115211.-Western pontic glaswort swards (Pajiști vest-pontice cu Salicornia herbacea) =
46,06 ha;

Habitatele de importanță comunitară:


1.) 92 A0 - Galerii cu Salix alba și Populus alba = 2725,36 ha
2.) 2130* - Dune fixate de coastă cu vegetație herbacee = 2051,2ha
3.) 2160 - 2160 - Dune cu Hippophae rhamnoides = 268, 51 ha
4.) 2190- Depresiuni umede interdunale = 171, 97 ha
5.) 1310 - Salicornia și alte specii anuale care colonizează regiunile mlăștinoase sau nisipoase =
46,06 ha.

• Gestionarea fluxului de turiști


______________________________________________________________________________________ 21
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Valorile naturale ale Pădurii Letea constituie ceea ce se poate numi generic resurse estetice ale
RBDD, resurse valorificabile prin practicarea turismului. Activitatea de turism desfășurată în
Pădurea Letea nu este pe măsura potențialului deosebit de ridicat al zonei.
Pe lânga datele oficiale luate în considerare în aprecierea fenomenului turistic trebuie menționat,
fenomenul turismului neorganizat prin agenți economici autorizați, acest fapt cunoscând în ultimii
ani, o creștere considerabilă.

Având în vedere gradul ridicat de fragilitate al ecosistemelor și habitatelor cu valoare biologică


deosebită din cadrul Pădurii Letea, existența unui flux de turistic neorganizat realizat prin solurile
nisipoase și dune cu tot tipul de autovehicule, în afara traseelor turistice, producând semnificative
degradări și distrugeri, tasări ireversibile ale dunelor și deteriorarea peisajelor, potențial ridicat de
incendiere, poluare cu deșeuri, pentru a preveni aceste aspecte prin implementarea proiectului se
vor realiza următoarele acțiuni:
- activități de informare și conștientizare privind importanța zonei protejate pentru oameni și
natură, realizarea și distribuirea de materiale de informare în randul factorilor interesați, în special
operatorii din turism, și mass media, se dorește creșterea gradului de conștientizare, care să
modifice comportamentul oamenilor față de natură, fie localnici sau vizitatori, astfel încât să se
reducă poluarea zonelor naturale, care implicit va diminua pierderea de habitate naturale și de
specii din zona protejată;
- respectarea traseelor turistice și realizarea unui turism ecologic, fără a afecta speciile și
habitatele de interes european și biodiversitatea sectorului pontic;
- vizitarea ariei strict protejate Pădurea Letea într-un mod controlat, elaborarea și respectarea
ghidului de vizitare;
- refacerea ecosistemelor și habitatelor afectate.

Derularea activităților privind dezvoltarea turistică a ariei protejate Pădurea Letea, are ca rezultat
creșterea calității actului turistic prin obiective și servicii turistice specifice zonei, protejarea
resursei turistice și atragerea unei anumite categorii de turiști.

De asemenea, prin materialele tipărite se urmărește conștientizarea grupurilor țintă asupra


importanței conservării acestor elemente. Datorită conștientizării insuficiente a acestora, aceștia
afecteaza în mod negativ, prin activitățile lor speciile și habitatele de interes european și
biodiversitatea sectorului pontic, la modul general. Materialele tipărite, având o calitate grafică și
informativă ridicată, vor putea fi păstrate un timp îndelungat, în bibliotecile individuale, la sediul
agențiilor de turism, instituțiilor publice, având astfel un impact crescut în conștientizarea
publicului.

Prin conștientizarea publicului (vizitatori, localnici, operatori economici), se urmărește o


schimbare a atitudiinii acestora față de natură. Aceasta va conduce, în timp, la reducerea presiunii
antropice asupra speciilor și habitatelor de interes comunitar/național (mai puține deșeuri și
poluanți eliberate în natură, reducerea distrugerii în mod deliberat a speciilor și habitatelor,
reducerea supraexploatării, etc.).

• Prevenirea producerii și extinderea incendiilor

______________________________________________________________________________________ 22
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Pe întreaga limită a Pădurii Letea se regăsește un înalt potențial de transmitere a incendiilor care
afectează aria protejată și care poate conduce la pierderi și distrugeri în flora și fauna ariei
protejate, slăbirea lanțurilor trofice, afectarea unor specii rare, valoroase sau chiar monument al
naturii. De asemenea, pe lângă distrugerea biodiversității, prin incendiu se produce degradarea
ecosistemelor și peisajelor.
Anual în Delta Dunării se produc sute de incendii, multe din acestea în jurul Pădurii Letea, unele
patrunzând în aria protejetă și producând pagube substanțiale. În vederea asigurării siguranței și
integrității ariei protejate Pădurea Letea, este necesară acordarea atenției pericolului de
distrugere prin ardere sau incendii. De fiecare dată, stingerea incendiilor a necesitat eforturi din
partea pădurarilor, agenților ecologi și a pompierilor, prin acțiuni complexe și costisitoare, cu
personal de intervenție transportat pe calea apei din zona orasului Tulcea.

Implementarea proiectului prin derularea activităților specifice, va conduce la stoparea înaintarea


focului din afara ariei protejate, metoda utilizată reprezentând întreruperea stratului de vegetație
erbacee sau a masivului de stuf prin prelucrarea solului cu arătura și disc. Se vor face astfel de
prelucrări ale solului în benzi izolatoare cu o lățime minimă care să nu permită trecerea focului din
exterior spre obiectivul protejat, respectiv o distanță care să asigure stingerea elementelor de
ardere (jar, funingine), chiar și în condiții de vânt.

De asemenea se vor amplasa puncte PSI pentru fiecare canton silvic - suprafata arondata unui
padurar conform normelor tehnice in vigoare.

Concluzii
Prin implementarea proiectului, se urmărește menținerea și îmbunătățirea stării de conservare
a biodiversității din aria naturală protejată Pădurea Letea prin implicarea activă a sectorului
neguvernamental și dezvoltarea unui parteneriat durabil cu ARBDD, în vederea conformării cu
prevederile acquis-ului de mediu și cu respectarea cerințelor internaționale și comunitare de
conservare a biodiversității.

Ca rezultate de impact, proiectul va contribui la:


1. Creșterea gradului de conștientizare și informare a grupurilor țintă și a factorilor interesați,
privind conservarea biodiversității și dezvoltarea durabilă a eco-turismului în perimetrul ariei
naturale protejate Pădurea Letea.
2. Îndeplinirea obiectivelor de management aferente ariei naturale protejate privind
înlăturarea presiunilor antropice asupra speciilor și habitatelor de importanță comunitară și
națională prin realizarea infrastructurii necesare conservării biodiversității.
3. Creșterea capacității instituționale de gestionare a ariei naturale protejate în vederea
reducerii impactului negativ a factorului extern asupra biodiversității prin dotarea infrastructurii
existente, cu utilaje și echipamente performante.

Descrierea lucrărilor din cadrul proiectului


Desființarea gardului existent și realizarea unui gard nou, folosind tehnica corectă și materiale
durabile, refacerea porților de acces, realizarea de oboare, picheți P.S.I și benzi anti-incendiu.
Aceasta presupune:

______________________________________________________________________________________ 23
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

• recuperarea din teren a resturilor de gard și îndepărtarea acestora din aria strict protejată,
către societăți autorizate de salubritate;
• refacerea gardului folosind sârma ghimpată și stâlpi din lemn tratat de salcâm, material ușor și
rezistent, fundare în nisip la adâncimea de 80cm care să prevină răsturnarea accidentală;
• înlocuirea sârmei ghimpate în totalitate cu sârmă nouă;
• refacerea tuturor porților de acces și realizarea de porți noi;
• realizarea de oboare pentru capturarea animalelor sălbatice;
• realizarea de pichete PSI pentru intervenții în cazul incendiilor de pădure;
• realizarea de benzi anti-incendiu în jurul pădurii.

Descrierea constructivă, funcționala și tehnologică, după caz


Faza 1
Desființarea gardului existent care este casat, aflat intr-o stare avansata de degradare, si care pe
portiuni insemnate lipseste. Desfiintarea acestuia se va face prin recuperarea sarmei ghimpate in
baloti de aprox. 100m, recuperarea spaletilor de beton, si transportarea acestora in afara
perimetrului Deltei Dunarii, urmand sa fie preluate de societati de salubritate si reciclare a
deseurilor rezultate din demolari.

Faza 2
Împrejmuirea zonei strict protejate „Pădurea Letea”, în suprafață de 2.825 ha, se va face pe o
lungime de aproximativ 22,3km. Gardul are înălțimea de 1,70m, cu stâlpi din lemn de salcâm,
panouri din sârmă ghimpată și contravânturi atât în câmp, cât și nivelul colțurilor și inflexiunilor.

Accesul în interiorul ariei strict protejate se va face prin intermediul a 7 porți de acces, cu lățimea
de 5m, amplasate astfel: una la limita de nord spre Periprava, două la limita est din drumul
C.A.Rosetti-Periprava și 4 la limita de sud, spre satul Letea.
Pentru evacuarea din aria strict protejată a animalelor care au un impact negativ asupra acesteia,
3 dintre accesele în pădure sunt prevăzute cu oboare, în care vor fi adunate aceste animale și apoi
eliberate în afara zonei strict protejate.

Pentru protecția împotriva incendiilor a Pădurii Letea, sunt prevăzute 5 pichete P.S.I. cu zona de
echipare pentru pădurari. Acestea sunt realizate din lemn și stuf, formă hexagonală, suprafața de
aproximativ 16mp. Pichetele vor fi dotate cu toate echipamentele necesare stingerea incendiilor
de pădure. Amplasarea pichetelor P.S.I. în interiorul ariei strict protejate se va face în imediata
apropiere a acceselor, după cum urmează: unul în zona de nord, spre Periprava, două în zona de
est și două în partea de sud a pădurii, conform plan de situație anexat.

______________________________________________________________________________________ 24
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

De asemenea, pentru stoparea propagării incendiului sunt prevăzute benzi anti-incendiu cu lățimi
de 12-20 m pe tot conturul zonei strict protejate „Pădurea Letea”. Acestea se vor întreține
periodic prin arat și discuit.

Lucrările, dotările şi măsurile pentru protecţia biodiversităţii ce se vor realiza prin proiect sunt
următoarele:
• Împrejmuire arie strict protejată
• Porți de acces arie strict protejată
• Oboare animale
• Pichete P.S.I.
• Achiziționare tractor
• Realizare benzi anti-incendiu

Împrejmuire arie strict protejată


Panourile de gard vor fi realizate cu stâlpi din lemn în lungime de 2,50m, îngropați în nisip pe o
lungime minimă de 80cm, la un interax de 2,50m. Între stâlpi vor fi realizate panouri de gard din
sârma ghimpată galvanizată prinsă cu scoabe, cu șase rânduri orizontale și contravântuiri
diagonale.

Local, vor fi realizate contravântuiri în planul perpendicular gardului prin ancorarea stâlpilor din
lemn cu două contravântuiri realizate de o parte și de cealalată a gardului. Acestea vor fi
prevăzute la 100 de metri distanță și la fiecare inflexiune și colț.
Se vor realiza, de asemenea, deschideri în câmpul panourilor de gard, pentru circulația vânatului
de talie mică și medie și pentru a se evita fragmentarea faunei.
Având în vedere lungimea gardului, pot exista anumite zone cu accidente de cota și cu denivelări
bruște, neprevăzute în releveul topografic. În aceste zone vor fi amplasați stâlpi mai înalți sau mai
scurți pentru a putea prelua diferențele de nivel. În toate zonele va fi păstrată adâncimea minimă
de 80 cm pentru cota de îngropare a stâlpilor. În zonele unde nispul este spulberat și există riscul
sporit al descoperirii, stâlpii vor fi îngropati mai adânc.

Porți de acces arie strict protejată


Local, vor fi executate porți metalice de acces, cu fundații din beton în care vor fi înglobați stâlpii
metalici ai porții. Structura porții va fi realizată din stâlpi metalici, cadru metalic realizat din profile
sudate și plasă metalică galvanizată.
Alaturarea stalp metalic (poarta) cu stalp lemn (gard) se va face prin intermediul unor plăcuțe
sudate pe stâlpii metalici pe contur.

Oboare animale
Oboarele sunt realizate din stâlpi și panouri de lemn, au dimensiunea de 30x30m și porți metalice
pe toate laturile. Stâlpii oboarelor au aceleasi dimensiuni și tehnologie de îngropare ca cei din
panourile de gard. Panourile sunt realizate din 6 elemente orizontale, din lemn de rășinoase și o
diagonală cu rol de contravântuire.
Porțile oboarelor au aceleași dimensiuni și structură ca și cele de acces în zona strict protejată.

Pichete P.S.I.
______________________________________________________________________________________ 25
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Amplasate conform descrierii generale, pichetele P.S.I. sunt realizate pe structură de lemn.
Fundarea lor se va realiza prin piloni din lemn de salcâm îngropați în nisip. Pichetul va avea 12
piloni perimetrali și 3 centrali peste care se va realiza o structură ușoară din lemn pentru
închidere și compartimentare și se va acoperi cu stuf.

Descriere realizare benzi anti-incendiu


Pentru a opri înaintarea focului din afara ariei protejate, metoda utilizată este întreruperea
stratului de vegetație erbacee sau a masivului de stuf prin prelucrarea solului cu arătura și disc. Se
fac astfel de prelucrări ale solului în benzi izolatoare cu o lățime minimă care să nu permită
trecerea focului din exterior spre obiectivul protejat, respectiv o distanță care să asigure stingerea
elementelor de ardere (jar, funingine), chiar și în condiții de vânt.
Lățimea recomandată pentru benzile izolatoare este de 12 m, corespunzătoare cu normele
tehnice de stingere a incendiilor.
Realizarea unei astfel de lucrări se realizează cu tractoare dotate cu plug, disc și tarup. Ordinea de
execuție a lucrărilor este următoarea :
• Taruparea vegetației ierboase și a masivului de stuf, de fapt o tocare a vegetației
erbacee și stuficole, fără de care nu se poate executa lucrarea de arat. De regulă, utilaje
necesare au un consum ridicat de putere și necesită să fie acționate de tractoare cu putere
mare. Trebuie adăugat că masivul de stuf opune o rezistență mecanică foarte mare operațiunii
de tarupat, fapt ce implică necesitatea utilizării de utilaj și tractor de puteri ridicate.
• Aratul solului în banda izolatoare, continuă în jurul ariei protejate Pădurea Letea se
executa cu tractor și plug reversibil. Trebuie menționat ca pe latura vestica a Padurii Letea, in
zona masivului de stuf, rezistenta solului la arat este foarte mare, datorită sistemului radicelar
foarte dezvoltat al stufului, umidității ridicate, lucru care determină necesitatea utilizării unui
tractor de putere mare, echipat corespunzător. Arătura se impune a fi executată de două ori
pe an, la sfârșitul primăverii și la început de toamnă.
• Discuitul solului se realizează cu disc tractat de tractor, asigură mărunțirea și
încorporarea vegetației în sol. De regulă, se practică după o aratură două discuiri.
• Pentru transportul utilajelor(plug, disc și tarup) în teren, inclusiv pentru realizarea unor
acțiuni de intervenție este necesară achiziționarea unei remorci rutiere pentru tractor.

______________________________________________________________________________________ 26
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Pentru a opri înaintarea focului din afara ariei protejate, metoda utilizată este întreruperea
stratului de vegetație erbacee sau a masivului de stuf prin prelucrarea solului cu aratură și disc. Se
fac astfel de prelucrări ale solului în benzi izolatoare cu o lățime minimă care să nu permită
trecerea focului din exterior spre obiectivul protejat, respectiv o distanță care să asigure stingerea
elementelor de ardere (jar, funingine), chiar și în condiții de vânt.
Lățimea recomandată pentru benzile izolatoare este de 12 m, corespunzătoare cu normele
tehnice de stingere a incendiilor.
Realizarea unei astfel de lucrări se realizează cu tractoare dotate cu plug, disc și tarup.

Obiectul prezentului contract constă în furnizarea următoarelor dotări:

Tractor de putere mare, minim 180 CP, dotat cu:


- plug cu minim 4 cormane, reversibil;
- tarup minim 2,1 m, activat prin cardan de priză de putere a tractorului, adecvat operațiunilor de
tarupare a masivului de stuf;
- grapă cu discuri – lățime de lucru minim 2,5 m;
- remorca rutieră, capacitate 8 tone, adecvată pentru transport plug / tarup / disc.

Toate echipamentele ofertate trebuie să fie compatibile cu tractorul ofertat și să poată fi


utilizate la întreaga lor capacitate. Se vor prezenta date/documente cu caracter tehnic care să
confirme informațiile solicitate.

Tractorul și toate echipamentele din cadrul ofertei vor fi noi, neutilizate, în ambalajul original
(dacă este cazul).

Condiţii de garanţie şi postgaranţie:


- garanţia tractorului și echipamentelor – minim 1 an;
- service gratuit pe perioada de garanţie pentru tractor și echipamentele ofertate la locația
stabilită pentru livrare Pădurea Letea, jud. Tulcea.

Alte condiţii cu caracter tehnic:


- certificat de calitate/conformitate pentru tractor și echipamentele ofertate;
- manual şi instrucţiuni de exploatare şi documentaţie tehnică în limba română şi în original.

Tractorul împreună cu toate echipamentele aferente se vor livra și recepționa la locația


proiectului: Pădurea Letea, jud. Tulcea.

Întocmit,
Asistent Manager
Ion Simona Mihaela

______________________________________________________________________________________ 27
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Secţiunea 4 FORMULARE

 Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea

şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită

comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

 Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la atribuirea contractului

de achiziţie are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni,

completate în mod corespunzător, semnate de persoanele autorizate şi ştampilate.

Modele de formulare:

 Formularul nr. 1 – Declarație privind eligibilitatea


 Formularul nr. 2 – Declarație privind situația ofertantului
 Formularul nr. 3 – Certificat de participare cu ofertă independentă
 Formularul nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în situaţii de natură să determine
apariţia unui conflict de interese
 Formularul nr. 5 – Acord de asociere
 Formularul nr. 6 – Declaraţie privind subcontractanţii
 Formularul nr. 7 – Formularul de ofertă și Anexa
 Formularul nr. 8 – Scrisoare de înaintare
 Formularul nr. 9 – Solicitare de clarificări către Achizitor

______________________________________________________________________________________ 28
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 1

Operator Economic
..........................
(denumirea)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant legal/ împuternicit al


__________________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea respingerii ofertei şi a sancţiunilor aplicate faptei de
fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei
instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru
corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că ahizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.

Data completării ......................

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 29
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 2

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului


economic], în calitate de ofertant pentru achiziția de ..............................................................., la
data de __________________, organizată de Asociația Danubiu, declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt administrate de un judecător-
sindic și activităţile noastre comerciale nu sunt suspendate și nu fac obiectul unui aranjament
cu creditorii și nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastră în una dintre situaţiile
prevăzute la lit. a);
c) nu ne aflăm în următoarea situație: în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit sau mi-am
îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile nouă, fapt care a
produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor noștri;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greşeli în materie profesională;
e) nu prezint informaţii false și prezint informaţiile solicitate de către achizitor, în legătură cu
situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi


înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ......................

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 30
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 3

CERTIFICAT
de participare cu ofertă independentă

I. Subsemnatul, ..................., reprezentant legal al ................., societate care va participa la


achiziţia organizată de Asociația Danubiu, în calitate de achizitor din data de ..............., certific
prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific prin prezenta, în numele ............................................, următoarele:


1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt descalificarea ofertei noastre în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi
neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;
3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze
oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică,
alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează pentru același
contract sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent,
fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce
priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu
sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu
obiectul respectivului contract;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce
priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent
înainte de momentul oficial al deschiderii ofertelor, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar că cele consemnate în
prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Data completării

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 31
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 4

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situaţii de natură să determine apariţia unui conflictul de interese

1. Subsemnatul(a) ______________________________________________ (numele complet),


reprezentant legal al _________________________________ (denumirea operatorului economic),
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice că în cadrul
procedurii pentru atribuirea contractului «.........................................................................», având
ca beneficiar Asociația Danubiu, nu ne aflăm în situaţiile de natură să determine apariţia unui
conflict de interese, şi anume:
- Nu există legături între structurile de conducere ale Asociaței Danubiu şi ___________________
_________________ (denumirea operatorului economic).
- Nu există legături între membrii comisiei de evaluare şi _________________________________
(denumirea operatorului economic).
- Nu ne aflăm în situația în care un acționar majoritar al nostru deține un pachet majoritar la o altă
firmă participantă la prezenta achiziție.

2. Subsemnatul, declar că voi informa de îndată reprezentantul legal al Asociației Danubiu în


cazul în care voi constata că există legături de natură să determine apariţia unui conflict de
interese între membrii comisiei de evaluare și societatea/asocierea pe care o reprezint și voi lua
măsuri pentru înlăturarea situației respective.

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificări în
prezenta declarație la orice punct în perioada atribuirii contractului de achiziţie sau, în cazul în
care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie.

4. De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și


înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor,
situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declarație.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Asociației Danubiu, cu
sediul în Str. Ronda, Nr. 19, Mun. Tulcea, Jud. Tulcea, cu privire la orice aspect tehnic și financiar
în legatură cu activitatea noastră.

Data completării: ...........

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 32
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 5

ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la atribuirea contractului de achiziţie
(se utilizează doar dacă este cazul)

Art. 1. Părţile acordului :


_______________________, reprezentată legal prin.............................., în calitate de......ASOCIAT
(denumire operator economic, sediu, telefon, CUI, J)
şi
_____________________ , reprezentată legal prin............................., în calitate de........ ASOCIAT
(denumire operator economic, sediu, telefon, CUI, J)

Au convenit încheierea prezentului acord de asociere cu respectarea următoarelor clauze:


Art. 2. Obiectul asocierii
Părţile convin să întemeieze o asociere, fără personalitate juridică, pentru realizarea contractului
de achiziţie de ................................... (denumirea contractului )
Art. 3. Durata asocierii
Prezenta asociere este încheiată pe o perioadă determinată, acesta producându-şi efectele pe
perioada atribuirii contractului de achiziţie şi a desfăşurării integrale a contractului de achiziţie.
Art. 4. Condiţiile asocierii
4.1. Pentru realizarea obiectivului prevăzut la art. 2. Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun
următoarele activităţi:
a) participarea la atribuirea contractului de achiziţie organizată de Asociația Danubiu pentru
atribuirea contractului de achiziţie ......................................................(obiectul contractului)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie în cazul semnării acestuia de către Asociere.
c) alte activitaţi ce se vor realiza în comun: ____________________________________________
___________________________________ .
4.2. Contribuţia (financiară/tehnică/profesională) a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
4.3. Repartizarea beneficiilor şi a pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de
asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________

Art. 5. Administrarea Asocierii


a) Părţile, prin prezenta asociere împuternicesc şi desemnează societatea _________ ca lider de
Asociere, poziţie care implică faptul că toate comunicările dintre achizitor şi membrii Asocierii cu
privire la atribuirea contractului, inclusiv dreptul de a reprezenta asocierea, de a întocmi oferta
comună, de a semna şi depune oferta în numele şi pentru Asociere) se vor face cu _____, în
calitate de lider de asociere.

______________________________________________________________________________________ 33
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

b) Se împuterniceşte societatea ________(poate fi tot liderul)______ pentru semnarea


contractului de achiziţie în numele şi pentru Asocierea constituită prin prezentul acord, dacă va fi
cazul.
c) În cazul în care Asocierea va semna contractul de achiziție, plăţile se vor face în contul indicat
de către liderul asocierii.

Art. 6. Răspunderea părţilor asociate


a) Asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat faţă de Achizitor de executarea integrală a
contractului de achiziţie, la termen şi conform obligaţiilor asumate prin acesta. Achizitorul se
poate întoarce împotriva oricărei părţi asociate pentru repararea totală a daunelor produse prin
executarea necorespunzătoare sau neexecutarea contractului de achiziţie.
b) Ambele părţi se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestei
asocieri.
c) Nicio parte nu poate modifica unilateral prezenta asociere. Modificarea poate interveni numai
prin acordul de voinţă exprimat printr-un act adiţional semnat de către părţi. Nicio modificare nu
poate fi făcută în defavoarea Achizitorului sau care să aibă sau să implice efecte negative asupra
implementării contractului de achiziţie.
d) Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin
această asociere, partea în culpă va plăti daune pentru prejudiciile cauzate celeilalte părţi.
Art. 7. Comunicarea între părţi
a) Notificările şi comunicările între părţi trebuie să fie făcute în scris şi ele trebuie să fie
considerate valabile dacă transmisia şi recepţia pot fi dovedite (prin fax, scrisoare recomandată cu
confirmare de primire, e–mail, etc.)
b) Părţile convin ca orice comunicare sau notificare să fie făcută la următoarele adrese sau
numere de fax:
- societatea _____________, adresa ___________________, fax _____________________
- societatea _____________, adresa ___________________, fax _____________________
Art. 8. Încetarea acordului de asociere
Prezenta asociere încetează ca efect secundar al încetării contractului de achiziţie.
Art. 9. Alte clauze:____________considerate necesare de părţi:
________________________________ .

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, şi un
exemplar pentru dosarul de achiziţie ţinut de Achizitor, astăzi............................(data semnării lui)

ASOCIAT 1 (denumirea acestuia)


___________________
Numele şi semnătura reprezentantului legal_____________
ştampilă

ASOCIAT 2 (denumirea acestuia)


___________________
Numele şi semnătura reprezentantului legal_____________
ştampilă

______________________________________________________________________________________ 34
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 6
Operator economic
…………………………
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII


(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora)
(se utilizează doar dacă este cazul)

Subsemnatul(a) ……....................................……….. (numele şi prenumele), reprezentant legal


al ….......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului
economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că
datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Asociației Danubiu, cu
sediul în Str. Ronda, Nr. 19, Mun. Tulcea, Jud. Tulcea cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în
legatură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data
expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Denumire Partea din contract ce Procentul din valoarea Acordul subcontractantului cu


Specializare
subcon- urmeaza a fi executata contractului reprezentat următoarele date: numele
subcontract
tractant/adresa/ de catre de lucrările ce urmează a reprezentantului legal,
ant
CUI subcontractant fi subcontractate semnătura acestuia şi ştampila
societăţii subcontractante

Data completării ......................

Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 35
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 7
Operator economic
…………………………..
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către Asociația Danubiu,


Str. Ronda, Nr. 19, Mun. Tulcea, Jud. Tulcea

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului


............................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu
prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să furnizăm
............................................... (denumirea obiectului viitorului contract) pentru suma de .................
LEI, (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia bunurilor, la care
se adaugă TVA în valoare de ............ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem furnizarea
bunurilor cât mai curând posibil după primirea comenzii ferme şi să terminăm furnizarea
bunurilor în conformitate cu graficul de execuţie anexat.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........... zile, (durata în
litere şi cifre) respectiv până la data de ................. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate
fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Precizăm că:(se bifează opţiunea corespunzătoare):
|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă
separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie aceasta ofertă, împreună cu
comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind
câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data _____/_____/_____

...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S. ştampilă

în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele


...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)

______________________________________________________________________________________ 36
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Anexa – la FORMULARUL DE OFERTĂ

.....................................................
(denumirea/numele ofertant)

DETALIEREA PREȚULUI OFERTAT

Unitate de Preț Total


Denumire Cantitate unitar
măsură
A.1 Tractor
buc 1
A.2 Accesorii
buc
A Valoare totală ofertată (A.1 + A.2)
TOTAL OFERTĂ (A):

.....................................................
(semnătura autorizată)

L.S. ştampilă

______________________________________________________________________________________ 37
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 8

OFERTANTUL Inregistrat la sediul Asociației Danubiu


.................................... nr. ..................... / ................................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Asociația Danubiu

Ca urmare a Cererii de ofertă nr….................................. privind procedura de atribuire a


contractului de furnizare …………………………………………………………………………………………………., noi
................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) vă
transmitem alăturat următoarele:
1. coletul/plicul sigilat si marcat în mod vizibil, conținând, în original:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.

Data completării .....................

Cu stimă,

Ofertant,

.....................
(semnatura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 38
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Formularul nr. 9

SOLICITARE DE CLARIFICĂRI

Către Asociația Danubiu

Referitor la Documentația aferentă atribuirii contractului de achiziţie


______________________________, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:

……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….

Faţă de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere.

Cu considerație,

S.C.____________________
___________________________
(adresa)

………………………………………
(semnătura autorizată)

______________________________________________________________________________________ 39
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

Secţiunea 5 MODEL DE CONTRACT

Contract de furnizare
nr. ________ data ____________

Intre:

Asociatia Danubiu, adresa Str. Ronda, Nr. 19, localitatea Tulcea, judetul Tulcea, telefon
0758044177, cod fiscal RO 26682637, reprezentata prin dl. Grisa IVANOV, avand functia de
Presedinte, in calitate de achizitor, pe de o parte,

si
………………………………………………. (denumire operatorul economic) ……………………............ (adresa
sediu) ...................................................................... telefon/fax .................................... numar de
inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie,
banca).............................................................................................. reprezentat prin
...................................... (denumirea conducatorului) functia..............................................., in
calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract . reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru
indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, utilajele,soft-ware si orice alte bunuri, cuprinse in anexa la prezentul
contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor,
transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie
si postgarantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand
prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta
un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop
sau prin utilitate, de componentele sale.
Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.
______________________________________________________________________________________ 40
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele la adresa:
Pădurea Letea - județul Tulcea, comuna C.A. Rosetti ;
h. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila
executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
razboaie, revolutii, incendii, inundatii, traznet sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute
ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a
crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din
parti;
i. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include si forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica
in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului


4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze, sa instaleze si sa intretina in
perioada de garantie si post garantie bunurile prevazute in oferta depusa, devenita anexa nr. 1 la
prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in
prezentul contract.

5. Pretul contractului
5.1 Pretul contractului, respectiv pretul bunurilor livrate, este de ……………. lei , la care se adauga
…………………. lei TVA.
5.2 Modul de plata: platile se vor face prin virament bancar, in RON in contul furnizorului
………………………………………………………, intr-o singura transa.

6. Durata contractului, termenul de livrare


6.1.−Termenul de livrare pentru bunurile prevazute in anexa nr. 1 este de maxim 30 zile de la
semnarea contractului.
6.2 . Durata prezentului contract este de 3 luni, incepand de la data semnarii acestuia de catre
ultima parte semnatara.
6.3. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la expirarea perioadei de garantie.

7. Executarea contractului
7.1 . Executarea contractului incepe de asa natura incat sa se respecte termenele de livrare
prevazute in contract, dar nu mai devreme de data semnarii contractului.

8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
a) contractul propriu-zis
______________________________________________________________________________________ 41
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

b) anexa 1 la contract (oferta), unde se precizeaza denumirea bunurilor achizitionate, cantitatea


acestora, pretul unitar,valoarea bunurilor achizitionate, descrierea acestora.

9. Obligatiile principale ale furnizorului


9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in
propunerea tehnica.
9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in termen de maxim 30 zile de la semnarea
contractului.
9.4 . Procesul verbal de receptie( de montaj, sau punere in functiune acolo unde este cazul) se va
intocmi de furnizor, se va semna de achizitor si va constitui anexa la factura intocmita de furnizor
catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului


10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termen de 5 zile de la livrare, respectiv de
la montare, acolo unde este cazul.
10.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termen de 45 zile de la
data primirii facturii de la furnizor.
10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza factura in termen de 14 zile de la expirarea perioadei
convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de
reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce
achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp
posibil.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor


11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile
asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma
echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului (0.5% pentru fiecare zi de intarziere fata
de termenul prevazut in contract )
11.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 15 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, 0.5% pentru fiecare
zi de intarziere fata de termenul convenit.
11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod
culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a
pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata
furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta
anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In
acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din
contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

12. Receptie, inspectii si teste


12.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a verifica si/sau testa produsele pentru a
verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract.
12.2 - Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, se vor efectua numai asupra acelora
ale caror caracteristici corespund caietelor de sarcini.
______________________________________________________________________________________ 42
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

12.3 Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai
imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor, acestia vor fi trecuti in procesul-
verbal de instalare.
12.4 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la
destinatia finala a produselor.
12.5- Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul
are dreptul sa il respingă, iar furnizorul are obligaţia, fara a modifica preţul contractului:
a) de a inlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor
tehnice.
12.6 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat
sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara
participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.
12.7 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor
sau altor obligatii prevazute in contract.
12.8 . Bunurile livrate, vor fi insotite de declaratie de conformitate, certificat de garantie,
certificat de calitate si manual de utilizare in limba romana sau limba engleza.

13. Ambalare si marcare


13.1 Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la
manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la
soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in
asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.
13.2 In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare,
unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de
manipulare grea in toate punctele detranzit.
13.3- Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei
coletelor (paleti de lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului.

14. Livrarea si documentele care insotesc produsele


14.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor
respectand datele din graficul de livrare. Furnizorul va transmite achizitorului documentele care
insotesc produsele:
14.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face
dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea receptiei de catre reprezentantul autorizat al
acestuia, a receptiei intocmite de furnizor.
14.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt semnate procesele
verbale de receptie (respectiv montaj sau punere in functiune, dupa caz) de catre furnizor si
beneficiar.

15. Perioada de garantie acordata produselor


15.1 Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea
tehnica, respectiv 12 luni de la data receptiei finale, iar perioada de post garantie este de 1 an de
la data incheierii perioadei de garantie.

______________________________________________________________________________________ 43
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

15.2 Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei finale efectuate dupa livrarea,
instalarea si urmaririea functionarii acestora – conform caietului de sarcini, la destinatia finala.
15.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau
reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.
15.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea, in
termen de 3 zile de la data de cand a fost instiintat despre existenta defectului in perioda de
garantie (si de 5 zile in peroada de postgarantie), sau de a inlocui produsul in perioada de
garantie, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de
garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care
curge de la data inlocuirii produsului. Daca in termen de 6 luni de la data livrarii produsului, acesta
se defecteaza de trei ori, a treia oara, produsul se inlocuieste cu unul nou.
15.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada
convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si
fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de
furnizor prin contract.

16. Ajustarea pretului contractului


16.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor
furnizorului sunt cele declarate in oferta.
16.2 - Valoarea contractului nu se actualizeaza in plus sau minus functie de paritatea leu/euro sau
alte criterii.

17. Amendamente
17.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza
interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii
contractului.

18. Intarzieri in indeplinirea contractului


18.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada stabilita
18.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare, acesta
are obligatia de a notifica, in timp util aceasta, achizitorului; modificarea datei / perioadelor de
furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
18.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie,
orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati
furnizorului.

19.Cesiunea
19.1 . Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte
obligatii asumate prin contract.

20. Forta majora


20.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

______________________________________________________________________________________ 44
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»
Proiect Co-Finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională

20.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin
prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
20.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
20.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti,
imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in
vederea limitarii consecintelor.
20.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului
contract, fara ca vreuna din parti sa poatapretinde celeilalte daune-interese.

21. Solutionarea litigiilor


21.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin
tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura
cu indeplinirea contractului.
21.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa
rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se
solutioneze, de catre instantele judecatoresti din Romania.

22 Limba care guverneaza contractul


22.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

23. Comunicari
23.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa
fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul
primirii.
23.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telex, fax sau e-mail cu conditia
confirmarii in scris a primiriicomunicarii.

24. Legea aplicabila contractului


24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie azi …………….. prezentul contract in doua exemplare a cate 5 pagini,
cate unul pentru fiecare parte.

Achizitor Furnizor
ASOCIATIA DANUBIU
Presedinte
IVANOV GRISA

______________________________________________________________________________________ 45
Asociația Danubiu, str. Ronda, nr.19, Tulcea
Cod de înregistrare fiscală: RO 26682637, Nr. de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: 11 / 18.03.2010
«Achiziție utilaj (tractor) pentru realizarea benzilor de protecțe incendiu în cadrul proiectului “Conservarea Pădurii Letea”»

S-ar putea să vă placă și