Anexa 3.5.

CONTRACT DE EVALUARE PROIECTE

Încheiat astăzi ...........................

I. Părţile contractante:
AGENŢIA MANAGERIALĂ DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ, INOVARE ŞI TRANSFER
TEHNOLOGIC – POLITEHNICA, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei, nr. 313,
sector 6, cod poştal 060042, tel / fax (021) 402.97.50, înregistrată la data de 24 noiembrie
1999, cod fiscal 12480204, cont IBAN RO35TREZ7065025XXX000176, reprezentată prin
Director General, Prof. dr. ing. Nicolae VASILIU, e – mail: vasiliu@amcsit.ro, şi Director
Economic Emilia DUMITRAŞ, în calitate de Beneficiar, pe de o parte,
Şi
Dl. / Dna. .......................................................,cu domiciliul în ..........................................,
str. ........................., nr........, bl. ...........,sc. ..............., ap. ........., judeţul /
sector........................, posesor al CI / BI seria ......., nr..............., CNP.................................,
înregistrat la ..................................................... (în conformitate cu prevederile Legii nr. 300
/ 2004), în calitate de Expert evaluator, pe de o parte, au încheiat prezentul contract.

II. Obiectul contractului

Art. 1 (1) Obiectul prezentului contract îl reprezintă activitatea de evaluare a propunerilor
de proiecte;
(2) Activitatea de evaluare constă în formularea de recomandări Beneficiarului
asupra unei propuneri de proiect, recomandări în măsură să angreneze activitatea de
cercetare dintr-un proiect în vederea atingerii scopului Programului;
(3) Activitatea de evaluare se va realiza pe suport hârtie sau pe suport electronic,
on-line, la sediul Beneficiarului sau într-un alt spaţiu nominalizat de Beneficiar

III. Durata contractului

Art. 2 Durata contractului este de trei ani şi intră în vigoare la data semnării acestuia.
Acesta poate fi prelungit, la solicitarea AMCSIT – Politehnica şi cu acordul expertului, pe o
perioadă maximă de.................................

IV. Plata
Art. 3 (1) Plata către expertul evaluator se va efectua de către AMCSIT – Politehnica, în
funcţie de activitatea desfăşurată în baza unei fişe de manoperă. Fişa de manoperă va
conţine proiectele ce urmează a fi evaluate, termenele de realizare a evaluării şi cuantum
per evaluare;
(2) Cuantumul în lei pentru fiecare evaluare în parte este ..........................lei din
care se reţin 16% impozit reţinut la sursă;
(3) În vederea efectuării plăţii în termenele stabilite, Expertul evaluator va transmite
Beneficiarului toate informaţiile solicitate de către acesta cu privire la: numărul de cont,
banca, codul numeric personal, precum şi de orice alte acte necesare efectuării plăţii;
(4) Plata evaluatorilor se va efectua în luna următoare celei care s-a realizat
evaluarea, în urma consemnării rezultatelor într-un document acceptat de AMCSIT –
Politehnica şi vizat de către controlul financiar preventiv;
(5) În cazul în care Expertul evaluator realizează activitatea de evaluare la sediul
Beneficiarului şi nu domiciliază pe raza municipiului Bucureşti şi domiciliază pe raza
Municipiului Bucureşti, AMCSIT – Politehnica este îndrituit să deconteze cheltuielile de
deplasare în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pe baza de decont însoţit de
acte justificative legale.
Art. 4 Evaluarea fiecărui proiect va fi realizată în ................ore efective de lucru, în
condiţiile în care serviciile care fac obiectul prezentului contract vor fi asigurate de către
Expertul evaluator la capacitate si eficienta maxima. Pentru orice întârziere Expertul
evaluator va fi penalizat cu ...............% pe zi de întârziere din valoarea evaluării afectată
de întârziere, în condiţiile în care penalităţile de întârziere pot depăşi valoarea evaluării.
De asemenea, Expertul evaluator se obligă să suporte toate prejudiciile recte penalităţi şi /
sau daune interese etc, la care ar putea fi obligat / la care a fost obligat Beneficiarul,
pretenţii generate de neîndeplinirea obligaţiilor contractuale sau de îndeplinirea în mod
defectuos a obligaţiilor contractuale de către Expertul evaluator

V. Obligaţiile părţilor
Art. 5 Obligaţiile Expertului evaluator:
a) obligaţia de confidenţialitate – orice informaţii / date / coordonate / documente
pe care le obţine sau cu care intră în contact, potrivit prezentului contract, ca efect al
executări obiectului evaluării sunt strict confidenţiale. Expertul evaluator se obligă ca, timp
de cel puţin 5 ani de la data încetării prezentului contract, să păstreze confidenţialitatea
informaţiilor, datelor şi documentelor cu care a luat contact pe cale directă sau incidentală
în cursul executării obiectului contractului.
b) obligaţia de neconcurenţă;
b) obligaţia de a-şi însuşi şi respecta Pachetul de informaţii oferit în prealabil de
Beneficiar;
c) obligaţia de a efectua evaluarea în termenul solicitat în scris de către Beneficiar;
d) obligaţia de a informa de îndată Beneficiarul cu privire la existenţa unui eventual
conflict de interese generat de orice împrejurare, dar în special generat de repartizarea
proiectelor şi cu privire la problemele apărute în activitatea de evaluare;
e) obligaţia de a acţiona imparţial, într-o manieră total independentă şi confidenţială;
f) obligaţia de a utiliza cunoştinţele şi capacităţile profesionale şi etice în
concordanţă cu Pachetul de informaţii şi programul de evaluare (fişă manoperă);
g) obligaţia de a participa la sesiuni de informare dedicate evaluatorilor şi
organizate de beneficiar;
h) obligaţia de a răspunde, în conformitate cu performanţele profesionale, la apelul
de nominalizare în calitate de raportor/coordonator grup evaluatori;
i) obligaţia de a manifesta pe tot parcursul evaluării o atitudine imparţială şi
profesionistă.

Art. 6 Obligaţiile Beneficiarului:

a) obligaţia de a pune la dispoziţia Expertului Evaluator toate documentele şi
mijloacele necesare evaluării proiectului, inclusiv Pachetul de informaţii;
b) obligaţia de a organiza sesiuni de informare pentru Experţii Evaluatori;
c) obligaţia de a păstra confidenţialitatea documentelor primite de la Expertul
Evaluator, pentru documentele considerate a avea un caracter confidenţial;
d) obligaţia de a efectua plata serviciilor prestate de Expertul Evaluator în termenii
conveniţi.

VI. Conflictul de Interese

Art. 7 (1) Expertul Evaluator, în conformitate cu Pachetul de informaţii se obligă să evite
situaţia de conflict de interese cu privire la proiectul evaluat. În acest sens Expertul
Evaluator va semna o Declaraţie privind Conflictul de Interese. Declaraţiile false /
neconcordante cu realitatea se sancţionează în conformitate cu prevederile legale în
vigoare. De asemenea, Expertul evaluator se obligă să se abţină de la activitatea de
evaluare sau de la îndeplinirea obiectului prezentului contract dacă pe parcursul executării
activităţii de evaluare iau naştere conflicte de interese care nu puteau fi previzionate la
semnarea prezentului contract. În acest sens Expertul evaluator se obligă să informeze în
scris Beneficiarul despre abţinere şi cu privire la situaţia care a condus la naşterea
conflictului de interese.
(2) Beneficiarul are obligaţia de a verifica conţinutul şi veridicitatea datelor cuprinse
în declaraţia privind Conflictul de Interese.

VII. Încetarea contractului

Art. 8 Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui /
tribunal arbitral / unei instanţe judecătoreşti :
- în cazul în care Expertul evaluator nu-şi execută oricare dintre obligaţiile prevăzute
de clauzele prezentului contract;
- în cazul în care una dintre părţi îşi încalcă vreuna dintre obligaţiile sale, după ce a
fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o noua
nerespectare a acestora va conduce la rezoluţiunea / rezilierea contractului;
- prin denunţare unilaterala manifestată în scris de către Beneficiar;
- prin ajungerea la termenul pentru care a fost încheiat;
Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica
celeilalte părţi, cu cel puţin 3 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă
efectele.

VIII. Răspunderi şi sancţiuni

Art. 9 (1) AMCSIT – Politehnica îşi rezervă dreptul de a exclude Expertul Evaluator din
corpul experţilor şi de a anunţa public acest lucru, în caz de nerespectare a Declaraţiei
privind Conflictul de Interese;
(2) Părţile convin ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau
rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale
amiabilă de către reprezentanţii lor. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe
cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente sau tribunalului
arbitral, conform regulilor de procedură aplicabile arbitrajului, organizat de Camera de
Comerţ si Industrie a României;
(3) Informaţiile / datele conţinute în proiectele evaluate sunt proprietatea
intelectuală a ofertantului şi sunt protejate în conformitate cu legislaţia aferentă în vigoare;
(4) Însuşirea, comunicarea, vânzarea sau alte forme de nerespectare a drepturilor
de proprietate intelectuală se sancţionează în conformitate cu prevederile legale în
vigoare.
(5) Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi /
sau de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial – a oricărei obligaţii care ii
revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră, aşa cum este
definită de lege.
Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 48
ore, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării
consecinţelor lui. Dacă în termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv
nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract
şi / sau repunerea în situaţia anterioară, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune –
interese.

IX. Dispoziţii finale

Art. 10 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea
celeilalte este valabil îndeplinita dacă va fi transmisă la adresa / sediul prevăzut în partea
introductivă a prezentului contract.
În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare
recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data
menţionata de oficiul poştal primitor pe aceasta confirmare.
Dacă notificarea se trimite prin telex sau fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare
după cea în care a fost expediată.
Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt
confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.

Art. 11 Prezentul contract intră în vigoare de la data semnării lui de către ambele părţi.
Art. 12 Prezentul contract, împreună cu anexele sale:
- Anexa 1: Codul de Conduită al Expertului;
- Anexa 2: Declaraţia privind Conflictul de Interese;
care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă
înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

Încheiat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR , EXPERT,

Director General, Nume şi prenume

Prof. dr. ing. Nicolae VASILIU

Director Economic,

Emilia DUMITRAŞ,

Consultant Juridic,

Av. Bogdan SLĂTINEANU