Compartiment Audit Public Intern INTERVENŢIA LA FAŢA LOCULUI

Colectarea şi analiza probelor de audit

Data: 14.02.2014
Domeniu/activitatea evaluată: Formare profesională
Denumire misiune: Perfecţionarea activităţii de pregătire profesională continuă a personalului
Document redactat de: Popescu George/Ionescu Corneliu
Supervizat: Slăvescu Dana

Interviu nr. 1.1.

adresat doamnei STĂNESCU IOANA, şef Compartiment Resurse Umane

Nr.
crt. Întrebări
1 Organizaţi şi coordonaţi activitatea
Serviciului Formare Profesională?
De când?
2. Considerati ca au fost identificate
toate activitatile din cadrul structuri
si ca acestea fi procedurate?
3. Este definită clar atitudinea
şi abordarea acestui aspect
din partea managementului?
3. Salariaţii cunosc şi înţeleg
pe deplin care este poziţia
entităţii cu privire la
dezvoltarea lor profesională?
4. Spuneţi că se repetă temele,
participanţii.
Întreaga activitate are la bază un
plan?
5. Există procedură scrisă şi
formalizată de derulare a
activităţii de planificare?.
6. Nevoile de formare
profesională apar din
întâmplare sau ca urmare a
rezultatelor unor anchete
speciale?
7. Cum sunt stabilite temele
cuprinse în plan?
8. Mai aveţi ceva de adăugat?
Răspunsuri
Da. Sunt şeful Serviciului Formare Profesională din 2007, de la
organizarea distinctă a acestei structuri în cadrul entităţii. Deci
am coordonat activitatea acestei structuri pe întreaga perioadă
auditată acum de dumneavoastră.
Experienta din cadrul activitatii noastre, de peste 10-15, ma
determina in a considera ca activitatile desfasurate au fost
identificate ,ele putand fi procedurate
Formarea profesională de cele mai multe ori este concentrată pe
costuri şi mai puţin se văd avantajele în ceea ce prive şte
profesionalismul salariaţilor.
Există un plan anual de desfăşurare a activităţii de formare
profesională şi care s-a dorit să se modifice şi să se actualizeze
permanent, corespunzător nevoilor de instruire. Iar în ceea ce
priveşte participanţii, fiecare structură organizatorică stabileşte
salariaţii cursanţi.
Există proceduri operaţionale scrise şi formalizate pentru toate
activităţile Serviciului Formare Profesională.
Conform procedurii operaţionale se solicită fiecărei structuri (pe
bază de adresă) o situaţie a nevoilor specifice de formare
profesională. Este necesar ca solicitările să fie prioritizate
fundamentat, ca ordine în derulare, timp afectat fiecărei teme,
subiectele concrete de dezbătut şi eventual propuneri de
furnizori de formare, numărul participanţilor, nivelul lor de
calificare şi ceea ce se doreşte să se obţină.
Temele selectate şi prioritizate, cuprinse în Raportul nevoilor de
formare sunt incluse în planul de formare profesională.
În cursul anului, ca urmare a apariţiei unor elemente noi, de
exemplu evoluţia cadrului de reglementare, programele de
formare profesională sunt actualizate.
O altă sursă importantă de informaţii pentru desfăşurarea
programelor de pregătire profesională o reprezintă cursurile
prevăzute a se desfăşura în cadrul diverselor programe de
twinning, unde entitatea este implicată.
Nu.

Data: 14.02.2014
Dat în faţa noastra Şef Serviciul Formare Profesională
Auditori interni

Interviul este folosit pentru urmărirea în profunzime a informaţiilor in legatura cu o anume problemă. Acest interviu se
desfăşoară la structura auditată, în biroul celui întrebat. Auditorul intern explică pe scurt scopul interviului, condi ţia de
confidenţialitate a răspunsurilor, respectiv cine şi cum va avea acces la acestea şi tehnica de derulare a acestei acţiuni.
În acest caz, auditorul intern a optat pentru un interviu centrat pe probleme care are la bază constatări anterioare şi răspunsurile
vin să confirme rezultatele cercetării efectuate.