AUDIT INTERN
COORDONATOR
IVAN RALUCA
VASILE(JORJA) ANDREEA ROXANA
AN II MASTER AMSPP
Cuprins
Introducere.......................................................................................................................................2
1. Modelul COSO.........................................................................................................................3
2. Modelul CoCo..........................................................................................................................9
3. Comparaţie între documentele Modelului COSO..................................................................14
şi cele ale Modelului CoCo............................................................................................................14
4. Studiu de caz: Modelul COSO aplicat la compania WorldCom............................................17
5. Concluzii................................................................................................................................19
Bibliografie....................................................................................................................................20
Introducere
2
Într-un fel sau altul, toată lumea efectuează control în activităţile cotidiene şi
în toate domeniile de activitate de aceea controlul este o preocupare general
Din aceste considerente, toţi oameni care fac afaceri, dar mai ales managerii, profesionişti
în domeniu au în permanenţă în fata întrebarea “Ce putem face pentru a deţine un control
mai bun al activităţilor?”.
Conducerea entităţilor a devenit în ultimele decenii, tot mai preocupată de
modul de organizare şi funcţionare a controlului intern, căutand în permanenţă soluţii practice
Perspectiva generală a controlului, care cuprinde toate aspectele si
d o m e n i i l e u n e i organizaţii, a condus către necesitatea grupării tuturor activităţilor de control
pentru a forma un tot integrat, un model sau un cadru de control.
Toate organizaţiile au realizat nevoia existenţei unui cadru de control de bază
care să constituie suportul pentru contruirea sistemelor proprii de control intern.
Inexistenta unui cadru de control contribuie la fragmentarea activităţii de
evaluare a r i s c u r i l o r de activităţile de control intern iar eforturile
a u d i t o r u l u i i n t e r n v o r f i m a i p u ţ i n valoroase şi nu vor fi redirecţionate către un tablou
integrat, care să reflecte corelat slăbiciunile organizaţiei.
Pe plan internaţional sunt recunoscute două cadre de control, care au fost
concepute pentru a organiza sistemul de control astfel încat să răspundă cerinţelor managemenu
lui riscurilor, pe langă altele specific unor domenii, şi anume:
•Modelul COSO – SUA;
•Modelul CoCo – Canada;
•Alte modele de control.
1. Modelul COSO
3
În anul 1985, senatorul american Treadway a iniţiat o cercetare asupra controlului intern
şi a rolului său în viaţa organizaţiilor, instituind „Comisia Treadway”, cunoscuta si sub numele
de „Comisia nationala impotriva raportarii financiare frauduloase” fondata prin sponsorizarea
comuna a:
- Institului A1merican al contabililor publici autorizati;
- Asociatiei contabililor din America2;
- Asociatiei directorilor financiari3;
- Institutului auditorilor interni4;
- Institutului contabililor si managerilor5;
1
American Institute of Certifieed Public Accountants.
2
American Accounting Association.
3
Financial Executives International.
4
The Institute of Internal Auditors.
5
Institute of Management Accountants, fost National Association of Accountants.
6
Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commission- COSO.
4
- controlul intern este un proces, un mijloc pentru a atinge un scop şi nu un scop în
sine;
- controlul intern este efectuat de toată lumea şi el înseamnă nu numai manuale de
politici, formulare şi documente, ci oamenii de la fiecare nivel al organizaţiei;
- controlul intern implică relativitate în organizare şi nu este o magie care va conduce
la efectuarea lucrurilor perfect;
- de la controlul intern managementul are o serie de aşteptări privind furnizarea unei
asigurări rezonabile şi nu a unei asigurări absolute;
- controlul intern se referă la toate categoriile de entităţi şi activităţi şi nu numai la
organizaţii/întreprinderi;
- controlul intern priveşte spre îndeplinirea obiectivelor care stau în faţa entităţii.
După cum se poate observa, modelul COSO se reprezintă în mod simbolic printr-o
piramidă care conţine, în termeni filozofici, cele 5 elemente esenţiale, şi anume:
5
- mediul de control,
- evaluarea riscurilor,
- activităţile de control,
- informaţii şi comunicare,
- monitorizare.
a) Mediul de control reprezintă atitudinea generală, integritatea, valorile etice şi
comportamentele angajaţilor, filozofia şi stilul de operare al managementului, modul de atribuire
al autorităţii şi responsabilităţii şi sistemul de organizare şi dezvoltare al angajaţilor Consiliului
de administraţie.
Mediul de control este unul din elementele importante de care au nevoie întreprinderile
pentru a-şi organiza un sistem de control intern eficient. Astfel, auditorii se pot confrunta cu:
- un mediu de control favorabil care presupune existenţa unui climat unde valorile de
etică sunt privilegiate, care utilizează, acceptă şi apreciază controlul. Aceasta
înseamnă că, codurile de conduită etică şi regulamentele interioare există şi sunt luate
în consideraţie de toţi factorii, inclusiv de managementul general.
- un mediu de control adecvat este un mediu unde se respectă legile, regulile,
procedurile, terţii-parteneri de afaceri, salariaţii, contractele încheiate şi astfel
activităţile entităţii sunt stăpânite;
- un mediu de control deteriorat este un mediu unde nu există proceduri formalizate, se
evită controalele, există încălcări ale normelor de conduită şi regulamentelor de
funcţionare, sau chiar de nerespectare a cadrului legislativ ceea ce prejudiciază
controlul intern.
Din punct de vedere structural cei mai importanţi factori care influenţează în mod decisiv
mediul de control sunt:
6
- politica managerială şi stilul de operare al acesteia;
- structura organizatorică a entităţilor;
- modul de stabilire a autorităţii şi a responsabilităţilor;
- sistemul de control managerial, care include şi funcţia de audit intern;
- politicile şi procedurile de personal;
- modul de segregare al sarcinilor.
b) Evaluarea riscurilor
Orice entitate este supusă riscurilor care pot fi riscuri proprii funcţionării organizaţiei
însăşi, riscuri specifice fiecărei activităţi, dar şi riscuri externe. Unele riscuri sunt acceptabile şi
inerente fiecărei activităţi, însă există şi riscuri neacceptabile.
c) Activităţile de control sunt elemente specifice (politici, proceduri etc.) care vor permite
administrarea funcţiei/activităţii/subactivităţii/operaţiei în conformitate cu obiectivele generale
ale controlului intern.
Informaţiile relevante sunt informaţiile pertinente, cheie care de regulă ne parvin la timp
şi într-o formă convenabilă. Acestea trebuie identificate, colectate şi comunicate într-o formă şi
7
într-un calendar de timp care să dea oamenilor posibilitatea să îşi îndeplinească
responsabilităţile. Informaţia nenecesară trebuie înlăturată, iar informaţia critică trebuie
analizată.
Comunicarea efectivă trebuie să aibă loc într-un sens mai larg, şi să implice toate
activităţile şi toate structurile organizaţiei.
Fiecare organizaţie este creată pentru a atinge anumite obiective. Odată creată,
organizaţia începe să trăiască de una singură prin implementarea de politici şi proceduri
specifice, numai dacă are informaţii de jos sau din lumea exterioară, altfel ajunge într-o stare de
izolare.
Din cele prezentate, înţelegem că nu există proceduri specifice perfecte şi chiar dacă ar
exista ele nu au nici o valoare fără o comunicare eficientă, iar dacă nu privim la lumea
exterioară, vom oferi serviciile de ieri şi nu pe cele care vor fi mâine.
e) Monitorizarea
In concluzie, COSO propune retoric intrebari cu privire la cele 5 componente ale sale, si
anume:
8
b. Evaluarea riscurilor –Sunt intelese toate riscurile care ne pot impiedica sa detinem
controlul asupra organizatiei?
c. Activitati de control –Exista implementate activitati/sisteme de control adecvate pentru a
monitoriza riscurile din cadrul organizatiei?
d. Informatia si comunicarea –Mesajul de control este transmis catre nivelurile inferioare
ale organizatiei, iar problemele associate si ideile comunicate catre nivelul superior?
e. Monitorizarea –Suntem capabili sa monitorizam modul in care organizatia este
controlata?
2. Modelul CoCo
Definiţia CoCo, este interesantă deoarece defineşte controlul intern ca fiind un proces
care se realizează la toate nivelele şi cuprinde toate activităţile, destinat să furnizeze o asigurare
rezonabilă.
Modelul de control CoCo se aplica in egala masura atat unei echipe, cat si unui grup de
lucru. Elementele esentiale ale controlului in orice organizatie sunt:
- Scopul;
- Angajamentul;
- Capacitatea;
- Monitorizarea;
- Invatarea.
7
Criteria of Control- CoCo.
9
Figura nr. 2 – Modelul CoCo.
a) controlul este realizat de persoane din toată organizaţia, inclusiv Consiliul de administraţie,
conducerea şi ceilalţi membrii ai personalului.
b) persoanele care sunt responsabile, individual sau în echipă, de realizarea obiectivelor, trebuie
sa fie responsabile şi de eficacitatea controlului care contribuie la realizarea acestor obiective.
autonomie şi unitate.
situaţia de fapt şi adaptarea la schimbări.
8
Recomandari privind controlul intern, extras din “Noua practica a controlului intern”, traducerea apartinand
Ministerului Finantelor Publice, pe baza acordului IFACI, in cadrul unui proiect PHARE, Bucuresti, 2004.
10
Structura modelului CoCo
Modelul de control reprezintă un mijloc de a înţelege elementele majore ale controlului,
inclusiv relaţiile importante care există între aceste elemente.
Modelul CoCo este definit prin: definiţia modelului, criterii de control, gruparea acestor
criterii. În continuare, prezentăm criteriile şi gruparea acestora pe cele patru elemente ale
Modelului CoCo:
a) Scop
Criteriile privind scopul contribuie la orientarea organizaţiei, se referă la: obiectivele (inclusiv
misiunea, viziunea şi strategia); riscurile şi oportunităţile; politicile; planificarea; scopurile şi
indicatorii de performanţă şi sunt:
A3 - Trebuie să fie stabilite, comunicate şi puse în practică politici care vizează facilitarea
realizării obiectivelor organizaţiei şi gestiunea riscurilor cărora aceasta le face faţă, pentru
ca persoanele să înţeleagă ceea ce se aşteaptă de la ele şi să cunoască limitele libertăţii lor
de acţiune.
b) Angajament
11
B1 - În întreaga organizaţie trebuie să fie definite, comunicate şi puse în practică valori etice,
inclusiv integritatea.
B2 - Politicile şi practicile în materie de resurse umane trebuie să fie conforme valorilor etice ale
organizaţiei şi să fie coerente cu obiectivele acesteia.
c) Capacitate
C5 - Activităţile de control trebuie să fie concepute astfel încât să facă parte integrantă din
organizaţie, ţinând cont de obiectivele acesteia, de riscurile care ar putea afecta realizarea
acestor obiective şi de inter-relaţia dintre elementele controlului.
12
d) Monitorizare şi învăţare
D1 - Mediul extern şi mediul intern trebuie să fie supravegheate pentru a obţine informaţii ce ar
putea semnala necesitatea reevaluării obiectivelor organizaţiei sau controlului în cadrul
acesteia.
D4 - Nevoile de informare şi sistemele conexe trebuie să fie reevaluate atunci când se schimbă
obiectivele sau atunci când sunt depistate deficienţe în comunicarea informaţiilor.
13
3. Comparaţie între documentele Modelului COSO
şi cele ale Modelului CoCo
Documentul intitulat „Controlul intern – Cadru Integrat”, elaborat de COSO, este în curs
de a deveni un text de lege pentru controlul intern în Statele Unite ale Americii.
14
Nr. Componentele Gruparea criteriilor de control stabilite
crt. Modelului de Modelul CoCo
COSO
15
Nr. Componentele Gruparea criteriilor de control stabilite
crt. Modelului de Modelul CoCo
COSO
16
4. Studiu de caz: Modelul COSO aplicat la compania WorldCom
Situatia:
WorldCom este o companie de telecomunicatii din SUA care a fost condusa de directorul
general Bernard Ebbers si directorul financiar Scott Sullivan.
In 1999 WorldCom nu s-a ridicat la nivelul profitului asteptat. Drept urmare a optat
pentru obiective agresive prin cresterea veniturilor. In anul 2000 industria de telecomunicatii a
intrat in recesiune, iar compania WorldCom a suferit un dezechilibru economic. In cele din urma
valoarea companiei a inceput sa se prabuseasca, iar directorul general a fost fortat sa-si vanda
propriile actiuni sau sa ramburseze imprumuturile. Dupa primul trimestru al anului 2002, cand
compania a inregistrat cele mai dezastruoase rezultate, lui Bernard Ebbers I s-a cerut sa
demisioneze.
Incepand modest la inceputul anului 1999 si continuand intr-un ritm alert pana in 2002,
compania a utilizat metode contabile frauduloase pentru a-si masca veniturile sale in vedere, care
ofereau o imagine falsa de crestere financiara si profitabilitate pentru a spijini pretul actiunilor la
WorldCom.
Rezultatul:
La WorldCom au avut loc una dintre cele mai mari fraude din America si din istoria
organizatiilor mondiale. S-a estimat ca activele totale ale companiei au fost umflate cu
aproximativ 11 miliarde dolari, care reprezinta 28,9% din venitul declarat in anul 2002. Toti cei
vinovati de aceasta frauda au fost judecati si condamnati la 25 ani de inchisoare.
17
Analiza:
Mediul de control
Evaluarea riscurilor
Activitati de control
Informare si comunicare
Monitorizarea
- Exista putine dovezi care sa sugereze faptul ca acele controale de raportare financiara au
fost revizuite independent
- A existat o lipsa de monitorizare stricta a sistemului de control intern
Din cauza utilizarii unei contabilitati agresive la nivelul companiei WorldCom, aceasta a
cunoscut un declin economic care a fost mascat de directorul general prin activitati ilegale.
18
Implementrarea modelului COSO nu a oferit un control eficient pentru companie astfel incat nu a
fost descoperita frauda la momentul potrivit.
5. Concluzii
Modelul CoCo este considerat de specialisti ca fiind modelul slab al controlului, deşi este
mult mai formalizat comparativ cu COSO.
La baza acestui model stă teoria potrivit căreia nu putem avea un control eficient decât
dacă toţi membrii organizaţiei înţeleg:
- scopul organizaţiei;
- obiectivele şi resursele necesare pentru atingerea acestora;
- personal corespunzător care să aibă capacitatea de implicare şi comunicare a obiectivelor;
- modalităţile de transmitere în toate structurile sociale;
- monitorizarea să fie completată cu dorinţa de învăţare.
Observăm că acestui model (slab) al controlului îi place să utilizeze experienţa pentru a
învăţa lucrurile, altfel:
Autorii consideră că în practică, cea mai bună soluţie este să aplicăm, în organizaţiile
noastre, părţile bune din ambele modele.
19
Bibliografie
4. Ghita Marcel, Ionel Bostan –“ Teoria şi practica auditului intern”, Editura Universitas,
Iaşi, 2004
5. *** Recomandări privind controlul intern – extras din «Noua practică a controlului
intern» cu autorizare IFACI, realizat de Ministerul Finanţelor Publice în cadrul unui
proiect finanţat de PHARE, Bucureşti, 2004
6. *** www.coso.org
20