Ghid privind infiintarea societatilor

in Romania
CONTINUT

FORMELE JURIDICE ALE SOCIETATILOR, CAPITALUL MINIM, CONTRIBUTII ................................ 3

Societatea in nume colectiv | S.N.C. ...................................................................................................... 3
Societatea in comandita simpla | S.C.S. ................................................................................................ 3
Societatea cu raspundere limitata | S.R.L.............................................................................................. 3
Societatea pe actiuni | S.A. .................................................................................................................... 3
Societatea in comandita pe actiuni | S.C.A. ........................................................................................... 4
Sucursala ............................................................................................................................................... 4
Persoana Fizica Autorizata .................................................................................................................... 4
DOCUMENTATIA MINIMA ........................................................................................................................ 5
PROCEDURA SI DURATA INREGISTRARII ........................................................................................... 6
ACTIONARII (CONDUCEREA SOCIETATII)............................................................................................ 7
PRIVIRE DE ANSAMBLU ASUPRA IMPOZITELOR ............................................................................... 8
Cote de impozitare ................................................................................................................................. 8
Cerinte pentru inregistrarea in scopuri de TVA ...................................................................................... 8
TAXE SI PENALITATI .............................................................................................................................. 10
STIMULENTE PENTRU INVESTITII ........................................................................................................ 11
Impozitarea speciala a microintreprinderilor .......................................................................................... 11
Scutirea de impozit pe venit pentru programatori .................................................................................. 11
ALTE ASPECTE ....................................................................................................................................... 12
Deschiderea unui cont bancar ............................................................................................................... 12
Modificarile ulterioare ale statutului societatii......................................................................................... 12
Codul Unic European (EUID) ................................................................................................................. 12

2 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

FORMELE JURIDICE ALE SOCIETATILOR,
CAPITALUL MINIM, CONTRIBUTII

Tipurile de forme de organizare a activitatii comerciale disponibile in Romania sunt rezumate mai jos
cu informatiile lor specifice: capitalul social minim, raspunderea asociatilor/actionarilor, numarul minim
de asociati/actionari.

Cele mai frecvente forme de organizare a activitatii comerciale utilizate in Romania sunt Societatea
cu raspundere limitata impreuna cu Societatea pe actiuni si Sucursalele.

Societatea in nume colectiv | S.N.C.

 Nu este necesar un capital minim.
 O societate in nume colectiv trebuie sa aiba 2 sau mai multi asociati.
 Asociatii au o raspundere nelimitata si solidara pentru contributiile sociale.

Societatea in comandita simpla | S.C.S.

 Nu este necesar un capital minim.
 Societatea in comandita simpla trebuie sa aiba cel putin un comanditar si cel putin un asociat
general.
 Comanditarii nu au autoritate de management si nu sunt responsabili de datoriile
parteneriatului. Ei raspund in limita actiunilor subscrise.
 Comanditatii au control asupra conducerii si au raspunderi solidare.

Societatea cu raspundere limitata | S.R.L.

 Capitalul social se divide in parti sociale egale si, conform Legii nr. 31/1990, acesta nu poate
fi mai mic de 1 RON.
 O societate cu raspundere limitata din Romania poate avea intre 1 si 50 de asociati.
 Asociatii raspund in limita contributiei la capitalul social.

Societatea pe actiuni | S.A.

 Capitalul minim nu poate fi mai mic de 25.000 EUR.

3 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

  Societatea pe actiuni trebuie sa aiba 2 sau mai multi actionari.
 Actionarii actioneaza in limita actiunilor subscrise.

Societatea in comandita pe actiuni | S.C.A.

 Capitalul minim necesar nu poate fi mai mic de 25.000 EUR.
 Societatea in comandita pe actiuni trebuie sa aiba minimum 2 actionari.
 Comanditarii nu au autoritate de management si nu sunt responsabili de datoriile
parteneriatului. Ei raspund in limita actiunilor subscrise.
 Comanditatii au control asupra conducerii si au raspunderi solidare.

Sucursala
 Nu exista cerinte privind capitalul sau actionarii pentru infiintarea unei sucursale in Romania.
 Compania-mama raspunde pentru sucursala sa.

Persoana Fizica Autorizata

 Nu este necesar un capital pentru inregistrarea ca Persoana Fizica Autorizata.
 Persoana fizica autorizata este singura responsabila.

4 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

DOCUMENTATIA MINIMA

Societatile pot fi infiintate de persoane fizice sau juridice si trebuie inregistrate la Registrul
Comertului.

Anumite activitati au nevoie de autorizare prealabila (de exemplu, institutiile de credit, brokerii de
asigurare, companiile producatoare, vanzarea armelor de foc si a munitiei, societati de pensii).

Anumite activitati trebuie autorizate dupa inregistrarea societatii (de exemplu, agentii de ocupare a
fortei de munca, licenta de transport).

Principalul document necesar pentru constituirea unei societati este actul constitutiv. Acest
document trebuie sa specifice urmatoarele:

 denumirea societatii si sediul social al acesteia

 o lista a membrilor societatii, cu adresele lor respective, data nasterii, codul numeric personal
 activitatile (principale) ale societatii (anumite activitati necesita autorizatii speciale)
 valoarea capitalului dobandit, metoda si data disponibilitatii acestuia
 reprezentarea societatii, metoda de semnare in numele societatii
 numele, adresele, locurile de nastere si codul numeric personal al functionarilor societatii
 durata societatii, daca este constituita pentru o perioada determinata
 toate celelalte elemente relevante pentru forma de activitate data, conform cerintei din legea
in vigoare

Tipurile de documente solicitate de Registrul Comertului pentru infiintarea societatii sunt:

 actul constitutiv pentru noua societate

 certificatele de inregistrare ale actionarilor
 actele constitutive ale actionarilor
 extrase emise de Registrul Comertului unde sunt inregistrati actionarii
 scrisoare de bonitate pentru actionari
 pasaportul sau actul de identitate al viitorului administrator al societatii romanesti
 contractul de inchiriere pentru sediu si documentele proprietarului ce atesta dreptul de
proprietate
 formularul (formularele) tipizat de cerere

Dupa constituire, societatea trebuie sa se inregistreze la autoritatile fiscale romane in 30 de zile.

5 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

PROCEDURA SI DURATA INREGISTRARII

Procedura de constituire a unei societati romanesti consta, in principal, in:

 rezervarea denumirii societatii

 intocmirea documentelor relevante (in special actul constitutiv al societatii si declaratiile
actionarilor si ale directorilor)
 completarea cererii de inregistrare la Registrul Comertului

Inregistrarea unei societati este obligatorie in Romania.

 Procedura de constituire trebuie initiata prin cerere.

 Cererea de inregistrare trebuie depusa la Oficiul Registrului Comertului competent.
 Cererea de inregistrare a societatii poate fi depusa cu semnatura electronica prin portalul
Registrului Comertului sau la biroul registratorului autoritatii.

Dupa depunerea dosarului complet la Registrul Comertului, cererea este, de obicei, procesata in 3
zile lucratoare. Uneori, aprobarea dosarului poate fi amanata, deoarece sunt solicitate
documente/informatii suplimentare de catre referentii Registrului Comertului.

Acelasi termen se aplica si pentru aprobarea mentiunilor (de exemplu, actualizarea Actului de
infiintare, revocarea directorilor, numirea directorilor, schimbarea sediului).

O societate recent constituita trebuie sa se inregistreze si la autoritatile fiscale, autoritatile de

asigurare sociala si autoritatile de munca (in cazul in care are angajati).

Pentru a lichida si dizolva o societate, procedura va dura mai mult decat inregistrarea societatii,
respectiv pana la 3 luni.

Aceasta procedura consta in doua etape. In primul rand, hotararea Adunarii Generale a Asociatilor va
fi publicata in Monitorul Oficial pentru a fi adusa la cunostinta publicului si, ulterior, partile interesate
pot prezenta o opunere fata de cererea de lichidare.

6 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

ACTIONARII (CONDUCEREA SOCIETATII)

In ceea ce priveste actionarii/asociatii diferitelor forme ale societatilor din Romania:

 Actionarii societatii in nume colectiv sau ai societatii pe actiuni raspund solidar pentru
obligatiile sociale.
 In cazul SRL, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50, iar asociatii sunt raspunzatori
numai in limita capitalului subscris.

Societatea pe actiuni este condusa de unul sau mai multi administratori. Societatile pe actiuni, ale
caror situatii financiare anuale sunt supuse obligatiilor legale de audit, sunt gestionate de cel putin
trei administratori.

Societatea cu raspundere limitata este administrata de unul sau mai multi administratori, numiti prin
actul constitutiv sau de adunarea generala a actionarilor.

Ca regula generala, rolul administratorului este indeplinit de o persoana. In forma sa actuala, Legea
nr. 31/1990 stabileste ca o persoana juridica poate fi numita administrator, dar este necesar sa
numeasca si o persoana fizica, in calitate de reprezentant.

7 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

PRIVIRE DE ANSAMBLU ASUPRA
IMPOZITELOR

Cote de impozitare
Cota standard de impozit pe profit in Romania este de 16%, iar cota standard de TVA este de
19%.

Contribuabilii romani care desfasoara activitati de natura jocurilor de noroc si a cluburilor sunt supusi
unei cote speciale de 5% din veniturile obtinute din astfel de activitati sau 16% din profitul impozabil,
in functie de care este mai mare.

Pe langa cota de TVA de 19%, se vor aplica urmatoarele rate reduse:

 9% pentru serviciile de alimentare cu apa, alimente, bauturi (cu exceptia bauturilor alcoolice),
tratamente medicale, proteze etc.
 5% pentru servicii de restaurant si catering, cazare in cadrul sectorului hotelier, locuinte
sociale in anumite conditii si pentru manuale, ziare, reviste, taxe de intrare la castele, muzee,
evenimente sportive etc.

Cerinte pentru inregistrarea in scopuri de TVA

Incepand cu 1 aprilie 2018, trebuie efectuata inregistrarea obligatorie in scopuri de TVA pentru
persoanele impozabile care isi desfasoara activitatea in Romania atunci cand cifra de afaceri
anuala depaseste 88.500 EUR (300.000 RON).

De asemenea, este posibila inregistrarea voluntara in scopuri de TVA inainte de depasirea pragului.
Procedura de inregistrare in scopuri de TVA este complexa si sunt necesare mai multe tipuri de
documente. Persoanele impozabile nerezidente fondate in Romania prin unitati fixe si nerezidentii
care nu au o prezenta efectiva in Romania se pot inregistra fara respectarea pragului de mai sus. Cu
toate acestea, trebuie obtinut un cod de TVA inainte de inceperea activitatii economice.

O persoana impozabila neinregistrata in scopuri normale de TVA in Romania si care nu trebuie sa se

inregistreze este obligata sa se inregistreze ca persoana identificata (inregistrare speciala in scopuri
de TVA) in urmatoarele situatii:

 achizitioneaza servicii de la persoane fondate in afara Romaniei, care au locul de livrare in

Romania

8 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

 furnizeaza servicii cu locul de livrare in alt stat membru al UE
 realizeaza achizitii intracomunitare de bunuri dintr-un alt stat membru al UE care depasesc
cumulativ pragul anual de 10.000 EUR (34.000 RON)

9 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

 TAXE SI PENALITATI

Infiintarea societatii, mentiunile sau lichidarile sunt scutite de impozite, conform prevederilor
modificate ale Legii actualizate nr. 26/1990.

Se vor aplica sumele pentru publicarea documentelor (de exemplu, hotarari, acte constitutive) in
Monitorul Oficial al Romaniei.

10 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

 STIMULENTE PENTRU INVESTITII

Impozitarea speciala a microintreprinderilor

Incepand cu anul 2018, aplicabilitatea regimului microintreprinderii s-a extins, iar mai multe companii
sunt supuse acestui regim de impozitare. Ca atare, impozitul pe microintreprinderi este
obligatoriu pentru toate companiile care obtin venituri sub pragul de 1.000.000 EUR calculat la
cursul BNR valabil pentru ultima zi a exercitiului financiar.

Societatile au posibilitatea de a opta pentru a fi platitori de impozit pe profit in cazul in care

capitalul social este de cel putin 45.000 RON si au minimum doi (2) angajati.

Cota de impozit pe venitul microintreprinderilor este:

 1% pentru microintreprinderile care au cel putin 1 angajat

 3% pentru microintreprinderile fara angajati

Regimul de impozitare aplicabil va fi determinat pe baza veniturilor societatii la 31 decembrie din anul
fiscal precedent. Daca societatea va inregistra venituri care depasesc 1.000.000 EUR pe parcursul
anului, aceasta va deveni platitoare de impozit pe profit incepand cu trimestrul in care a fost depasit
acest prag.

Scutirea de impozit pe venit pentru programatori

Conditii principale
O societate care desfasoara activitati creatoare de programe informatice in scop de comercializare
poate beneficia de scutire de impozit pe venit (salariu) pentru angajatii sai care desfasoara astfel de
activitati, in anumite conditii prevazute de lege. Scutirea de impozit se acorda numai societatilor
romanesti care creeaza programe informatice pentru a realiza un produs final sau o componenta a
produsului final in scopuri comerciale.

Incepand cu 1 februarie 2018, scutirea de impozit in industria IT se acorda si acelor angajati care nu
au diploma de licenta, dar sunt inscrisi la o universitate (nu neaparat in domeniul IT), precum si celor
care au absolvit programe de invatamant superior cu o durata scurta. Principala conditie este ca
acesti angajati sa desfasoare una dintre activitatile prevazute in legislatia locala, altfel nu pot
beneficia de scutirea de impozit.

11 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

 ALTE ASPECTE

Deschiderea unui cont bancar

Este obligatoriu ca o societate romaneasca sa detina un cont bancar. Pentru deschiderea unui
cont bancar, reprezentantii legali trebuie sa fie prezenti fizic.

In anii precedenti, bancile au acceptat si un imputernicit special cu legalizare prin notariat pentru o
alta persoana, dar aceasta practica s-a schimbat si, de obicei, la deschidere, se solicita prezenta
administratorului societatii.

Modificarile ulterioare ale statutului societatii

Toate modificarile privind informatiile statutare ale societatilor (schimbarea sediului social, mandatul
directorilor, schimbarea actionarilor sau a directorilor etc.) trebuie sa fie inregistrate la Registrul
Comertului in 30 de zile.

Codul Unic European (EUID)

Toate societatile romanesti primesc, pe langa codul unic de inregistrare si numarul de
identificare la Registrul Comertului, codul unic european (EUID).

Prin sistemul de interconectare a institutiilor Registrului Comertului din Europa, documentele si

informatiile referitoare la profesionistii inregistrati in Registrul Comertului din fiecare tara sunt puse la
dispozitia publicului. Va fi posibila obtinerea informatiilor despre identificarea si statutul unei societati
din Uniunea Europeana si obtinerea de copii ale certificatelor documentelor electronice.

Disclaimer

Te rugam sa retii ca publicatiile noastre au fost intocmite pentru orientari generale in aceasta problema si nu
reprezinta un sfat profesional personalizat. In plus, deoarece legislatia se schimba continuu, unele informatii pot
fi modificate dupa autorizarea publicarii. Accace nu isi asuma nicio responsabilitate si nu raspunde pentru
riscurile sau daunele potentiale cauzate de luarea de masuri pe baza informatiilor furnizate in prezentul
document.
12 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania
 Alege Accace pentru servicii corporate in
Romania!
Infiintarea, dezvoltarea si mentinerea unei afaceri, in special la nivel
international, poate necesita mult timp si efort din cauza birocratiei locale si a
cadrelor legislative in continua schimbare.

Reteaua noastra coeziva de consultanti corporate a dezvoltat o gama larga de

servicii, care iti permit sa te concentrezi asupra afacerii tale ca si cand
diferentele locale nu ar exista!

Descopera mai multe informatii despre serviciile noastre!

13 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania

Despre Accace
Accace Romania a fost infiintata in 2007, in Bucuresti. Intelegand nevoia clientilor nostri de a avea toate
procesele interne gestionate sub o singura umbrela, ne-am dezvoltat intr-un furnizor complet si inovator
de consultanta si externalizare. In prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare,
administrare de personal, precum si consultanta fiscala, corporate si juridica, prin intermediul unui
cabinet de avocatura afiliat. La nivel de grup, dispunem de experienta a peste 600 de specialisti in
gestionarea proiectelor de BPO multi-country la scara mica si mare, avand un portofoliu cu peste 2.000
de clienti din diverse industrii.

Accace opereaza, pe plan international, ca Accace Circle, o comunitate de business formata din
consultanti si furnizori de servicii BPO, care asigura clientilor sai o experienta unificata, personalizata si
de inalta calitate. Acoperind aproape 40 de locatii prin intermediul celor peste 2.000 de profesionisti,
sprijinim peste 10.000 de clienti, in mare parte companii locale si internationale din topul Fortune 500 si
procesam cel putin 170.000 de fluturasi de salariu pe luna la nivel global.

Mai multe despre noi: www.accace.com | www.accace.ro | www.circle.accace.com

CUM TE PUTEM AJUTA?

E-mail: romania.office@accace.com Contacteaza-ne online

Tel.: + 40 314 050 440 Aboneaza-te la newsletter

14 | Ghid privind infiintarea societatilor in Romania