Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft 365
AsistențăOffice Toate Microsoft
Windows
Asistență Office Surface
Xbox Căutare
Produse
Dispozitive
Cumpărați Microsoft 365
Access
/
Introducere
/
Informații de bază
/
Crearea unei baze de date noi
Noutăți
Instalare Office
Șabloane
Access pentru Microsoft 365, Access 2021, Access 2019, Access 2016, Access 2013,
Mai multă asistență
Acest articol se referă la procesul de bază al pornirii Access și creării unei baze de date care va
fi utilizată pe computere desktop, nu pe web. Vă arată cum să creați o bază de date desktop
utilizând un șablon și cum să construiți o bază de date de la zero, creând propriile tabele,
formulare, rapoarte și alte obiecte ale bazei de date. De asemenea, prezintă câteva tehnici pe
care le puteți utiliza pentru a aduce date existente în baza de date nouă.
În acest articol
Prezentare generală
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 1/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Prezentare generală
Atunci când porniți pentru prima dată Access sau când închideți o bază de date fără a închide
Access, se afișează vizualizarea Microsoft Office Backstage.
Vizualizarea Backstage este un punct de plecare din care puteți să creați o nouă bază de date,
să deschideți o bază de date existentă, să vizualizați conținutul recomandat din Office.com:
orice lucruri pentru care puteți să utilizați Access asupra unui fișier bază de date sau în afara
unei baze de date, spre deosebire de cele din cadrul unei baze de date.
Un șablon care este instalat cu Access Luați în considerare utilizarea unui șablon dacă
începeți un proiect nou și doriți un punct de pornire. Access include câteva șabloane
instalate în mod implicit.
Un șablon din Office.com Pe lângă șabloanele care sunt oferite cu Access, puteți găsi
mult mai multe șabloane în Office.com. Nici măcar nu este necesar să deschideți un
browser, întrucât șabloanele sunt disponibile din fila Nou.
Părțile de aplicație sunt o caracteristică ce vă permite să utilizați mai multe obiecte de bază de
date asociate împreună, ca și când ar fi unul. De exemplu, o parte aplicație poate consta dintr-
un tabel și un formular care se bazează pe tabel. Puteți adăuga tabelul și formularul în același
timp, utilizând partea de aplicație.
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 2/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește nevoilor dvs., utilizarea lui se dovedește de
obicei calea cea mai rapidă de a începe lucrul cu o bază de date. Cu toate acestea, dacă aveți
date în alt program pe care doriți să le importați în Access, probabil că veți decide că este mai
bine să creați o bază de date fără a utiliza un șablon. Șabloanele au o structură de date
predefinită și poate fi nevoie de multă muncă pentru a adapta datele existente la structura
șablonului.
1. Dacă aveți o bază de date deschisă, pe fila Fișier, faceți clic pe Închidere. Vizualizarea
Backstage afișează fila Nou.
2. Mai multe seturi de șabloane sunt disponibile în fila Nou, unele dintre acestea fiind
încorporate în Access. Puteți descărca șabloane suplimentare de la Office.com. Pentru
detalii, consultați secțiunea următoare din acest articol.
4. Access sugerează un nume de fișier pentru baza de date în caseta Nume fișier -puteți să
modificați numele fișierului, dacă doriți. Pentru a salva baza de date într-un folder diferit de
cel afișat sub caseta nume fișier, faceți clic pe , răsfoiți la folderul în care doriți să-l
salvați, apoi faceți clic pe OK. Opțional, puteți să creați și să legați baza de date la un site
SharePoint.
Access creează o bază de date dintr-un șablon pe care l-ați ales și deschide apoi baza de
date. Pentru multe șabloane, se afișează un formular în care puteți începe să introduceți
date. Dacă șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic
pe selectorul de înregistrare (caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrării),
apoi procedați astfel:
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 3/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
6. Pentru a începe să introduceți date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular și
începeți să tastați. Utilizați Panou de navigare pentru a răsfoi pentru alte formulare sau
rapoarte pe care doriți să le utilizați. Unele șabloane includ un formular de navigare care vă
permite să vă deplasați între diferitele obiecte ale bazei de date.
Pentru mai multe informații despre lucrul cu șabloane, consultați articolul Utilizarea unui
șablon pentru a crea o bază de date desktop Access.
Începutul paginii
Introducerea, lipirea sau importul datelor în tabelul care este creat atunci când creați o nouă
bază de date și apoi repetarea procesului cu noile tabele pe care le creați utilizând comanda
Tabel din fila Creare.
2. Tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier. Pentru a modifica locația fișierului față de
valoarea implicită, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie plasată baza de date
(lângă caseta Nume fișier), răsfoiți la locația nouă, apoi faceți clic pe OK.
Access creează baza de date cu un tabel necompletat denumit Tabel1, apoi deschide
Tabel1 în Vizualizare foaie de date. Cursorul este plasat în prima celulă necompletată din
coloana Faceți clic pentru adăugare.
4. Începeți să tastați pentru a adăuga date sau puteți să lipiți date din altă sursă, după cum
este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 4/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Dacă nu doriți să introduceți date în Tabel1 în acest moment, faceți clic pe Închidere . Dacă
ați operat orice fel de modificări în tabel, Access vă solicită să salvați modificările. Faceți clic pe
Da pentru a salva modificările, faceți clic pe Nu pentru a renunța la ele sau faceți clic pe
Anulare pentru a lăsa tabelul deschis.
Sfat: Access caută un fișier denumit Blank.accdb în folderul aflat la [unitate de instalare]:
\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Dacă există, Blank. accdb este
șablonul pentru toate bazele de date necompletate noi. Orice conținut pe care îl conține este
moștenit de toate bazele de date noi necompletate. Aceasta este o bună modalitate de a
distribui conținut implicit, cum ar fi coduri ale pieselor sau exonerări de răspundere și politici
ale firmei.
Important: Dacă închideți Tabel1 fără a-l salva cel puțin o dată, Access șterge întregul tabel,
chiar dacă ați introdus date în acesta.
Crearea unui tabel începând din Vizualizare foaie de date În Vizualizare foaie de date,
puteți să introduceți date imediat și să permiteți ca Access să construiască structura tabelului
în culise. Numele câmpurilor sunt atribuite numeric (Câmp1, Câmp2 și așa mai departe), iar
Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 5/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Access creează tabelul și selectează prima celulă necompletată din coloana Faceți clic
pentru adăugare.
2. Pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe tipul de câmp dorit. Dacă nu
vedeți tipul de câmp dorit, faceți clic pe Mai multe câmpuri .
3. Access afișează o listă de tipuri de câmp utilizate frecvent. Faceți clic pe tipul de câmp
dorit, iar Access adaugă câmpul nou în foaia de date, la punctul de inserare.
Puteți să mutați câmpul glisându-l. Atunci când glisați un câmp într-o foaie de date, apare
o bară verticală de inserare unde va fi plasat câmpul.
4. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau să lipiți date din
altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel
Access.
5. Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați numele
nou.
Trebuie să dați un nume semnificativ fiecărui câmp, astfel încât să vă puteți da seama ce
conține acesta atunci când îl vedeți în panoul Listă de câmpuri.
6. Pentru a muta o coloană, faceți clic pe titlul ei pentru a selecta coloana, apoi glisați coloana
în locația dorită. Puteți, de asemenea, să selectați mai multe coloane adiacente și apoi să le
glisați într-o locație nouă, toate odată. Pentru a selecta mai multe coloane adiacente, faceți
clic pe antetul primei coloane, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe
antetul ultimei coloane.
Crearea unui tabel începând din Vizualizare proiect În Vizualizare proiect, creați mai întâi
structura tabelului. Puteți apoi să comutați la Vizualizare foaie de date sau să introduceți date
utilizând alte metode, cum ar fi lipirea sau importul.
2. Pentru fiecare câmp din tabel, tastați un nume în coloana Nume câmp, apoi selectați un
tip de date din lista Tip de date.
3. Dacă doriți, puteți să tastați o descriere pentru fiecare câmp în coloana Descriere.
Descrierea se afișează apoi pe bara de stare, când cursorul se află în acel câmp în
Vizualizare foaie de date. Descrierea este utilizată, de asemenea, ca text pe bara de stare
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 6/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
pentru orice controale dintr-un formular sau raport pe care îl creați prin glisarea câmpului
din panoul Listă de câmpuri și pentru orice controale care sunt create pentru câmpul
respectiv atunci când utilizați Expertul formular sau Expertul raport.
5. Puteți începe să tastați date în tabel în orice moment, comutând la Vizualizare foaie de
date și făcând clic pe prima celulă necompletată. Puteți, de asemenea, să lipiți date din altă
sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel
Access.
Pentru a vedea o descriere a fiecărei proprietăți de câmp, faceți clic pe proprietate și citiți
descrierea din caseta de lângă lista de proprietăți sub Proprietăți câmp. Puteți obține
informații mai detaliate, făcând clic pe butonul Ajutor.
Următorul tabel descrie câteva dintre proprietățile de câmp care sunt ajustate de obicei.
Proprietate Descriere
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 7/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Proprietate Descriere
Mască Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele
intrare care vor fi introduse în acest câmp. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că
toate datele sunt introduse corect și conțin numărul de caractere necesar.
Pentru ajutor privind crearea unei măști de intrare, faceți clic pe în
partea dreaptă a casetei de proprietăți.
Obligatoriu Această proprietate stabilește dacă este necesară o valoare în acest câmp.
Dacă setați această proprietate la Da, Access nu vă permite să adăugați o
înregistrare nouă decât dacă este introdusă o valoare pentru acest câmp.
Începutul paginii
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 8/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Când lipiți date într-un tabel gol, Access setează tipul de date al fiecărui câmp în funcție de
tipul de date găsit acolo. De exemplu, dacă un câmp lipit nu conține decât valori de dată,
Access aplică tipul de date Dată/Oră la acel câmp. În cazul în care câmpul lipit conține doar
cuvintele „da” și „nu”, Access aplică tipul de date Da/Nu la câmp.
Acces denumește câmpurile în funcție de ceea ce găsește pe primul rând al datelor lipite. Dacă
primul rând din datele lipite are un tip similar cu al rândurilor care urmează, Access stabilește
că primul rând face parte din date și atribuie nume generice câmpurilor (F1, F2, etc.). Dacă
primul rând din datele lipite nu este asemănător cu rândurile care urmează, Access stabilește
că primul rând constă din numele câmpurilor. Acces denumește câmpurile în consecință și nu
include primul rând în date.
Dacă Access atribuie nume generice de câmp, se recomandă să redenumiți câmpurile cât mai
repede posibil pentru a se evita orice confuzie. Utilizați următoarea procedură:
2. În Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe fiecare titlu de coloană și tastați un nume
de câmp descriptiv pentru fiecare coloană.
Începutul paginii
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 9/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
listă SharePoint sau dintr-o varietate de alte surse. Procesul utilizat diferă ușor, în funcție de
sursa dvs., dar procedura următoare vă va ajuta să începeți.
1. În Access, pe fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe comanda pentru
tipul de fișier pe care îl importați.
De exemplu, dacă importați date dintr-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Excel. Dacă nu
vedeți tipul de program de care aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe.
Notă: Dacă nu găsiți tipul de format corect în grupul Import și legare, poate fi necesar să
porniți programul în care ați creat inițial datele, apoi să utilizați acel program pentru a salva
datele într-un format de fișier comun (cum ar fi un fișier text delimitat) înainte de a importa
datele în Access.
2. În caseta de dialog Preluare date externe, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de
date sursă sau tastați calea completă a fișierului de date sursă în caseta Nume fișier.
3. Faceți clic pe opțiunea dorită (toate programele vă permit să importați, iar unele vă permit
să adăugați sau să legați) sub Specificați cum și unde se stochează datele în baza de
date curentă. Puteți să creați un tabel nou care utilizează datele importate sau (în cazul
unor programe) puteți să adăugați datele la un tabel existent sau să creați un tabel legat
care păstrează o legătură la datele din programul sursă.
Dacă importați obiecte sau legați tabele dintr-o bază de date Access, se afișează fie caseta
de dialog Import obiecte, fie Legare tabele. Alegeți elementele dorite, apoi faceți clic pe
OK.
Procesul exact depinde de ceea ce ați ales: să importați, să adăugați sau să legați datele.
5. Access vă întreabă dacă doriți să salvați detaliile operațiunii de import pe care tocmai ați
finalizat-o. Dacă credeți că veți mai efectua aceeași operațiune de import în viitor, faceți
clic pe Salvare pași de import, apoi introduceți detaliile. Puteți să repetați cu ușurință
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 10/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Dacă ați ales să importați un tabel, Access importă datele într-un tabel nou și apoi afișează
tabelul sub grupul Tabele din Panoul de navigare. Dacă alegeți să adăugați date la un tabel
existent, datele se adaugă la acel tabel. Dacă ați ales să creați o legătură la date, Access
creează un tabel legat sub grupul Tabele din Panoul de navigare.
Începutul paginii
3. În grupul Șabloane, faceți clic pe Părți aplicație. Se deschide o listă de părți disponibile.
Începutul paginii
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 11/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în
caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care s-a stabilit printr-o politică
administrativă.
Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-un
mediu multiutilizator, astfel încât dvs. și alți utilizatori puteți citi și scrie în baza de date.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere doar
în citire pentru a deschide baza de date doar în citire, astfel încât puteți să o vizualizați,
dar nu să o editați. Alți utilizatori pot încă citi și scrie în baza de date.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere
exclusivă pentru a deschide baza de date utilizând accesul exclusiv. Atunci când aveți o
bază de date deschisă cu acces exclusiv, toate celelalte persoane care încearcă să
deschidă baza de date primesc un mesaj „Fișier deja în uz”.
Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere
exclusiv doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți
utilizatori pot încă să deschidă baza de date, însă sunt limitați la modul doar în citire.
Notă: Puteți deschide direct un fișier de date într-un format de fișier extern, cum ar fi dBASE,
Microsoft Exchange sau Excel. De asemenea, puteți deschide direct orice sursă de date ODBC,
cum ar fi Microsoft SQL Server. Acces creează automat o nouă bază de date Access în același
folder ca fișierul de date și adaugă legături la fiecare tabel din baza de date externă.
Sfaturi
Pentru a deschide una dintre datele de bază deschise cel mai recent, pe fila Fișier, faceți clic
pe Recente, apoi faceți clic pe numele de fișier pentru acea bază de date. Access deschide
baza de date utilizând aceleași setări de opțiuni pe care le-a avut ultima dată când ați
deschis-o. Dacă lista de fișiere recent utilizate nu este afișată, pe fila Fișier, faceți clic pe
Opțiuni. În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe Setări client. Sub Afișare,
introduceți numărul de documente care să fie afișate în lista Documente recente, până la
maximum 50.
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 12/14
08.12.2021, 11:10 Crearea unei baze de date noi
De asemenea, puteți afișa bazele de date recente în bara de navigare din Vizualizarea
Backstage, pentru a le accesa cu două clicuri: 1) fila Fișier, 2) baza de date recentă pe care
doriți să o deschideți. Lângă partea de jos a filei Recent, bifați caseta de selectare Accesați
rapid acest număr de baze de date recente și ajustați numărul de baze de date de afișat.
Dacă deschideți o bază de date făcând clic pe comanda Deschidere de pe fila Fișier, puteți
vizualiza o listă de comenzi rapide către baze de date pe care le-ați deschis anterior, făcând
clic pe Documente recente în caseta de dialog Deschidere.
Începutul paginii
Un abonament care să
vă ajute să profitați la
maximum de timpul
dvs.
Română (România)
Contactați Microsoft
Confidențialitate
Gestionare cookie-uri
Condiţii de utilizare
Mărci comerciale
Despre reclamele noastre
EU Compliance DoCs
© Microsoft 2021
https://support.microsoft.com/ro-ro/office/crearea-unei-baze-de-date-noi-32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e 14/14