Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCA IAMANDI
CONTROLUL
PRIN
SISTEMUL DE BUGETE
Partea I
CONTROL DE GESTIUNE
CONCEPTE, METODE ŞI MODELE
1
I. Dimensiuni teoretice în controlul de gestiune
1. Preliminarii
A gestiona înseamnă a lua decizii pertinente privind utilizarea unor resurse
limitate. La nivelul întreprinderii, gestiunea constă în a obŃine maximum de
beneficiu din resursele financiare investite. Una din finalităŃile contabilităŃii este
posibilitatea unei judecăŃi asupra gestiunii, pornind de la contul de rezultat şi bilanŃ,
exercitând un control asupra utilizării acestor resurse.
Controlul înseamnă, în sens restrâns, o acŃiune de supraveghere sau verificare,
în direcŃia voită1.
Gestiunea şi controlul sunt strâns legate între ele. De altfel, este imposibil să
gestionezi fără să controlezi. Acest fapt este fundamental, deoarece permite
înŃelegerea naturii procesului de gestiune şi rolul procedurilor de control în acest
proces. Într-adevăr, orice proces de gestiune are o finalitate: managerul urmăreşte un
obiectiv şi vrea să realizeze un rezultat. Pentru a face aceasta, el trebuie să ia hotărâri
pe baza informaŃiilor disponibile şi să implementeze deciziile luate. Într-o lume
ideală, managerul, cel care gestionează resursele, va fi capabil să definească
obiective realiste şi coerente, el va fi perfect raŃional şi capabil să ia decizia optimă.
Rezultatele obŃinute vor corespunde întrutotul obiectivelor.
În realitate, informaŃia este imperfectă, capacitatea de raŃionament a
gestionarului este limitată, activitatea întreprinderii se derulează în mod necesar în
cadrul unui mediu în care alŃi agenŃi socio-economici urmăresc obiective şi
desfăşoară acŃiuni opuse, adeseori în concurenŃă. Orice control măsoară rezultatele
unei gestiuni şi le compară cu obiectivele fixate dinainte pentru a şti dacă există
concordanŃă sau divergenŃă. Atunci când este necesar, controlul ajunge la o
întoarcere în amonte pentru rectificarea deciziilor şi acŃiunilor întreprinderilor.
Este necesară aprecierea periodică a distanŃei dintre previziuni şi realizări în
scopul de a lua noi decizii. Aceasta constituie efectul de reacŃie care, după o logică
cibernetică, permite controlul evoluŃiei situaŃiei. Mecanismul implementat prin
corelarea gestiunii bugetare cu analiza abaterii de la costurile prestabilite, reprezintă
esenŃa procedurilor de control în foarte multe întreprinderi.
În cazul gestionării unei întreprinderi mici, acest mecanism de control prin
reacŃie funcŃionează de o manieră intuitivă cu mai multă sau mai puŃină eficacitate.
În cadrul unui organism complex, problemele de gestiune şi control se vor
1
Vezi Alazard C., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p.3 şi următoarele.
2
multiplica:
În primul rând controlul este înŃeles şi analizat prin respectarea unei norme. El
se conformează regulii, ceea ce înseamnă un control de regulariate.
În al doilea rând multitudinea membrilor organizaŃiei antrenează un anumit
număr de obiective şi existenŃa unor situaŃii conflictuale. Teoria microeconomică
clasică reŃine ipoteza conform căreia întreprinderea are obiectivul de maximizare a
profitului. SituaŃia reală este mai complexă într-o mare organizaŃie, respectiv o mare
întreprindere: acŃionarii pot să nu fie de acord asupra orientărilor importante,
salariaŃii se pot organiza şi pot prezenta o contra putere, şi mai ales cadrele de
conducere, cum au arătat-o analiştii economiei manageriale (John Kenneth Galbraith,
în lucrarea “Noul stat industrial”, scoate în evidenŃă rolul “tehnostructurii”), pot avea
alte obiective, cum ar fi creşterea.
În aceste condiŃii, a gestiona înseamnă a realiza un consens în respectarea unui
ansamblu de constrângeri printre care, evident, există necesitatea unei rentabilităŃi
minimale. Procedura bugetară joacă un rol determinant în această problemă.
ÎnŃelegerea funcŃionării întreprinderii şi a controlului gestiunii sale presupune
replasarea problemei în cadrul sociologiei organizaŃiilor.
În al treilea rând, complexitatea operaŃiunilor şi relaŃiilor în cadrul
întreprinderii face imposibil ca gestionarul să aibă o imagine “directă”, “vie” a ceea
ce se petrece în realitate.
Într-o mare întreprindere care include mai multe unităŃi şi, la un alt nivel, într-
un grup care controlează mai multe filiale, responsabilii nu pot fi prezenŃi peste tot şi
nu pot avea decât o imagine indirectă a situaŃiei sistemului de informaŃii. Numai prin
documente contabile, tablouri de bord şi alte documente de raportare ei pot exercita
un control. Pentru a putea dispune de informaŃiile necesare, trebuie investit în
conceperea şi introducerea unui sistem de informaŃii. Procedurile contabile şi
bugetare joacă de cele mai multe ori un rol central în cadrul acestui sistem. În această
optică, controlul de gestiune apare din mai multe puncte de vedere ca unul dintre
aspectele acestui sistem de informaŃii.
3
Vezi Gervais M., Contrôle de gestion, 8e édition, Ed. Economica, Paris, 2005. Vezi şi Burlaud A., Simon C.J., Controlul de gestiune, traducere
Corina Lascu Cilianu, Editura CNI Coresi, Bucureşti, 1999, p. 15-31. DefiniŃia controlului de gestiune şi ipotezele modelului.
3
utilizate în mod eficace şi eficient pentru realizarea obiectivelor organizaŃiei”4. el
corespunde procesului care garantează că acŃiunile firmei sunt performante, respectiv
valoarea resurselor utilizate este mult inferioară valorii create socialmente
recunoscută de piaŃă.
Abordarea controlului de gestiune într-o manieră relativ restrânsă este posibilă
prin studiul mijloacelor în esenŃă contabile şi bugetare utilizate de controlor:
- contabilitatea de gestiune;
- stabilirea bugetelor;
- analiza abaterilor dintre realizări şi previziuni;
- analiza randamentelor şi a productivităŃii;
- tablourile de bord de gestiune;
- documentele de raportare;
- preŃul de cesiune internă între centrele de profit
- etc.
Controlul de gestiune poate fi abordat într-o manieră mult mai extinsă, aceea a
controlului organizaŃional, abordând, dintr-o perspectivă sistemică: analiza strategiei
actorilor, care duce la definirea obiectivelor; integrarea procedurilor de control în
structura organizaŃională a întreprinderii; arhitectura sistemului de informaŃii, care
produce indicatori financiari sau fizici utilizaŃi pentru alimentarea procedurii de
control prin retroacŃiune.
Controlul de gestiune este garantul unei logici economice coerentă cu strategia
şi are în vedere corelarea proceselor de ansamblu. El se adresează managerilor care
trebuie să obŃină rezultate (obiective) prin intermediul acŃiunii altor persoane. Acest
control ajută managerii să înŃeleagă viitorul şi să-l influenŃeze în consecinŃă
deoarece:
- sesizează, organizează şi difuzează informaŃia pertinentă pentru anticipare,
prin urmărirea indicatorilor semnificativi, a evoluŃiilor mediului, modelând relaŃiile
dintre resursele necesare şi finalităŃile urmărite;
- comportă un ciclu recurent, anual şi plurianual de planificare (definirea de
obiective, planuri de acŃiune şi alocarea de resurse prin bugete);
- permite compararea în permanenŃă a realului cu aşteptările pentru a incita
acŃiunile corective necesare (prin controlul bugetar lunar şi prin indicatorii conŃinuŃi
în tabloul de bord).
Controlul de gestiune se bazează pe structurarea organizaŃiei în centre de
4
Vezi Anthony R.N., Planning and Control Systems: A Framework for Analysis, Boston, Harvard University Press, 1965, lucrare citată şi comentată
extrem de inspirat de Bouquin H., Le côntrôle de gestion, 4 édition mise à jour, PUF, Paris, 1998, p. 19. Conform acestei concepŃii controlul de
gestiune are sarcina de a garanta integritatea resurselor încredinŃate unui manager pe baza documentelor contabile. Controlul de gestiune este
procesul prin care managerii influenŃează pe ceilalŃi membrii ai organizaŃiei să aplice strategiile acesteia. In acest context se poate consulta Anthony
R.N., The Management Control Function, Boston, Harvard University Press, 1988, p. 10. Un alt profesor de la Harvard, Robert Simons concepe
controlul de gestiune al viitorului practicat de unele întreprinderi performante, drept un ansamblu foarte circumstanŃial, respectiv „procesele şi
procedurile bazate pe informaŃia pe care managerii o utilizează pentru menŃinerea sau modificarea unor configuraŃii de activităŃi ale organizaŃiilor”
(vezi Simons R., Levers of control, Boston, Harvard Business School Press, 1995).
4
responsabilitate5, prin care este posibilă măsurarea contribuŃiei acestora la
performanŃa de ansamblu. Aceste centre au obiective clare, cuantificate prin resursele
apreciate necesare pentru îndeplinirea misiunilor, pentru realizarea obiectivelor (prin
cuplurile “obiective-mijloace” sau “resurse-rezultate”).
Controlul de gestiune trebuie să ajute managementul prin: competitivitatea
operaŃiunilor, crearea de valoare şi perenitate prin menŃinerea portofoliului de
priorităŃi.
Competitivitatea înseamnă identificarea unei strategii prin care factorii cheie
de succes se concretizează în misiuni clare, corelate cu indicatorii de performanŃă
identificaŃi.
Rentabilitatea măsurată prin ROI (rata de randament a activelor) sau prin
valoarea adăugată economică, presupune un beneficiu care depăşeşte costul
capitalurilor reunite pentru a-l obŃine.
Perenitatea solicită menŃinerea resurselor ce vor fi pertinente, evitând accentul
pe termen scurt, având în vedere dezvoltarea resurselor ceea ce va permite o evoluŃie
ce garantează un succes durabil al organizaŃiei. Ea se sprijină pe competenŃele
dobândite.
Controlul de gestiune este format din procesele şi sistemele care permit
conducătorilor siguranŃa opŃiunilor strategice şi coerenŃa acŃiunilor curente, mai ales
prin controlul de execuŃie. El se concretizează prin:
▪ definirea metodelor de control de execuŃie conforme finalităŃilor;
▪ organizarea selecŃiei obiectivelor anuale, planificarea şi bugetele
întreprinderii, unităŃilor responsabile conforme cu strategia;
▪ verificarea responsabililor unităŃii să acŃioneze în sensul strategiei, printr-o
evaluare coerentă a performanŃelor şi un sistem de motivare adecvat;
Controlul de gestiune are în vedere:
▪ garantarea şi coerenŃa ierarhiei verticale şi orizontale necesare;
▪ animarea procesului de “pilotaj” pentru a determina responsabilii să ia
deciziile dorite;
5
Vezi Lauzel P., Bouquin H., Comptabilité analitique et gestion, 4 édition, Editions Sirey, Paris, 1985, p. 106-108. În această concepŃie, centrele de
responsabilitate se clasifică pornind de la gradul de acŃiune pe care îl pot avea asupra a trei agregate contabile: cifra de afaceri, costuri, capitaluri
investite. łinând seama de aceşti indicatori deosebim: centre de cifră de afaceri, centre de cheltuieli, centre de cost, centre de profit, centre de
rentabilitate sau de investiŃii.
Un centru de cifră de afaceri dispune de mijloace de acŃiune asupra variabilelor care determină vânzările. În general el va angaja şi costuri, dar nu
se poate aprecia inoportun să se calculeze o marjă prin comparaŃia vânzărilor şi costurilor.
Centrul de costuri constituie o grupare de cheltuieli ce corespunde unui criteriu particular (perioadă, atelier, şantier, produs, comandă, etc.).
Gruparea cheltuielilor se efectuează în scopul identificării diferenŃelor între previziune şi realizare. În limbajul controlului de gestiune conceptul în
cauză este mai restrâns (centru de responsabilitate) şi mai nuanŃat. Distingem astfel centru de costuri şi centru de cheltuieli. Primul este un centru de
responsabilitate prin care se poate măsura şi cuantifica prestarea obŃinută în contrapartidă (în unităŃi de lucru ce corespund acestei entităŃi).
În acest caz este necesară evaluarea în volum deoarece prestaŃiile furnizate nu sunt vândute de centru şi nu este utilă determinarea unei cifre de
afaceri fictive. În acest caz se pot aplica centrului de costuri măsuri de randament şi productivitate.
Un centru de cheltuieli angajează cheltuieli identificate, dar furnizează o prestaŃie dificil de cuantificat pe termen scurt. Măsurarea eficacităŃii este
aici delicată.
Într-un centru de profit există responsabilitatea mijloacelor de acŃiune asupra vânzărilor şi costurilor comparate în mod rezonabil. Un astfel de
centru este în mod necesar un centru de responsabilitate cu delegarea de autorităŃi privind vânzările şi în esenŃă a costurilor corelate. Eficacitatea unui
centru de profit este măsurată în astfel de condiŃii prin marje sau rezultate, respectiv prin indici de profitabilitate.
Un centru de investiŃii sau de rentabilitate poate influenŃa principalele variabile care determină vânzările şi costurile, inclusiv capitalurile necesare.
În sensul controlului de gestiune este importantă deosebirea dintre centru de profit şi cel de rentabilitate. Primul acŃionează asupra vânzărilor şi
asupra costurilor pe care le antrenează, ceea ce presupune o delegare importantă de autoritate în materie de gestiune comercială de producŃie. La
rândul său şi centrul de rentabilitate poate acŃiona asupra elementelor menŃionate.
5
▪ organizarea sistemului de informare.
Controlul de gestiune postevaluează prin:
▪ verificarea performanŃelor controlului de execuŃie, chiar dacă acesta se face
prin autoevaluare;
▪ măsurarea perfomanŃelor în organizaŃie.
Controlul de gestiune exercită o funcŃie de vigilenŃă care îl transformă în
garantul coerenŃei dintre strategie şi cotidian. RelaŃia este interactivă. A controla
înseamnă a modela percepŃiile participanŃilor şi decidenŃilor , în sensul ca finalitatea
să fie îndeplinită datorită controlului, să fie ajustată dacă este necesar prin
constatările efectuate în acŃiune. Acest control trebuie să permită, dacă este necesar,
precizarea strategiilor construite pornind de la acŃiunea de rutină6.
Misiunea controlului de gestiune, asigurarea interacŃiunii dintre strategie şi
activităŃile curente, conduce la asumarea sarcinii prioritare de a aduce siguranŃa că
procesele de care depinde strategia sunt conduse în concordanŃă cu ea. Aceasta
implică instalarea şi menŃinerea în jurul managerilor a condiŃiilor care să le permită
identificarea obiectivelor pertinente de maximizare a şanselor de a le îndeplini atunci
când ele rămân pertinente (modificarea în timp util dacă nu mai sunt pertinente).
Strâns legat de riscul întreprinderii, controlul de gestiune trebuie să
selecŃioneze şi să calculeze parametri specifici, să măsoare pertinenŃa informaŃiilor,
să simuleze viitorul şi traiectoria unităŃii şi proiectelor sale, să servească drept
instrumente de dialog, de motivare şi măsurare a performanŃei, să degaje elementele
esenŃiale aduse la cunoştinŃa partenerilor firmei, salariaŃilor, clienŃilor, furnizorilor
sau acŃionarilor, în scopul de a întări credibilitatea7.
În literatura de specialitate românească un sistem de control de gestiune
cuprinde un proces şi o structură. Procesul se referă la ansamblul de acŃiuni
întreprinse în timp ce structura priveşte adaptările organizaŃionale şi informaŃionale
care facilitează procesul. În această concepŃie, obiectivele organizaŃiei (lansarea unui
nou produs, accesul pe o piaŃă nouă, achiziŃia unui concurent, realizarea unei fuziuni
etc.), fixate cu ocazia stabilirii strategiei, constituie elemente specifice pentru
controlul de gestiune. 8 AchiziŃia de noi experienŃe, urmare a unor acŃiuni corective,
precum şi evoluŃia permanentă a contextului îi pot conduce pe manageri la
reformularea acestor obiective.
Termenul de eficienŃă este folosit mai ales în sens tehnic şi are în vedere modul
cum sunt utilizate resursele, respectiv rezultatul obŃinut pe unitate de resurse angajate
(efect/efort). Prin resursele întreprinderii se înŃeleg toŃi factorii antrenaŃi în circuitul
economic al firmei: active fixe, stocuri, resurse financiare, informaŃii, capital
ecologic, resurse umane etc.
6
Vezi Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4ème édition, op. cit., p. 65-75.
7
Vezi Guedj N. (coordinateur), Le côntrole de gestion pour améliorer la performance de l’entreprise, Editions d’Organisation, Troisème édition,
Paris, 2000, p. 21.
8
Vezi în acest sens Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai S., Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti, 2001, p. 15 ş.u.; Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor
contabilităŃii contemporane. Studii privind paradigmele contabilităŃii, Editura Economică, Bucureşti, 2003, p. 135-136. De la calculul costuilor la
orintarea comportamentelor: apariŃia controlului de gestiune.
6
Eficacitatea reprezintă aptitudinea organizaŃiei de a-şi atinge obiectivele fixate.
Un centru de responsabilitate este considerat eficient atunci când îşi realizează
obiectivele cu cel mai redus consum de resurse. În calitate de element important al
controlului de gestiune, contabilitatea de gestiune îşi asumă două scopuri majore:
Ea permite identificarea celei mai bune decizii, care să influenŃeze faza de
finalizare, în general într-un orizont anual sau pe cea a pilotajului care o urmează;
Contabilitatea de gestiune trebuie să ofere decidenŃilor indicatori care să
asigure coerenŃa cu strategia, în condiŃiile unei difuziuni a responsabilităŃii deciziilor.
În această perspectivă este necesară analiza costurilor pentru controlul de gestiune9.
3. EvoluŃia istorică
Din punct de vedere istoric, controlul de gestiune a fost dezvoltat mai ales în
marile întreprinderi nord-americane în anii '30 ai secolului XX, pentru a răspunde
unei nevoi foarte precise10. În cadrul descentralizării responsabilităŃilor din marile
ansambluri industriale conducerile caută să controleze de la distanŃă, prin indicatori
şi să aplice în mod progresiv procedurile clasice de gestiune a costurilor prin
standarde şi control bugetar.
La începuturile sale, controlul de gestiune a fost marcat de principiile
organizării tayloriene.
În FranŃa, introducerea tehnicilor controlului de gestiune este accelerată
începând din anii '50 ai secolului XX. În acea perioadă, numeroase misiuni de studiu
(“misiuni de productivitate”) organizate în SUA permit responsabililor europeni să se
iniŃieze în management.
Actualmente se vorbeşte despre o “criză” a controlului de gestiune şi a
contabilităŃii de gestiune, tehnicile clasice fiind considerate inadecvate noului context
concurenŃial.
9
Vezi Bouquin H., Comptabilité de gestion, Editions Dalloz-Sirey, Paris, 1993, p. 281-284.
10
Vezi în acest context schema fazelor dezvoltării controlului de gestiune, conform Cuyanbère T., Muller J., Contrôle de gestion, tome 2: la gestion
prévisionnelle et budgétaire, La Villeguérin Editions Les Publications Fiduciaire, Paris, 1991, p. 258-259.
7
specifice, inclusiv planul de finanŃare şi de a le comunica consiliului de
administraŃie, comisarilor de conturi şi conducerii întreprinderii. Acest dispozitiv
este chemat să joace un rol determinant mai ales în procedura de atenŃionare
destinată prevenirii dificultăŃilor.
De altfel, planurile contabile din 1982 şi 1999 prevăd importante dezvoltări
privind principiile şi definiŃiile contabilităŃii de gestiune, care se impun treptat în
practică.
Pe plan internaŃional, IFAC (International Federation of Accountants) s-a
angajat într-o muncă de gândire şi de normalizare, nu numai în contabilitatea
financiară, dar şi în domeniile care interesează gestiunea analitică şi bugetară.
Financial and Management Accounting Committee (Comitetul pentru Contabilitate
Financiară şi de Gestiune) publică recomandări (statements) privind definiŃia
conceptelor contabilităŃii de gestiune, deciziile de investiŃii şi gestiunea proiectelor11.
a. Contabilitatea
Sistemul contabil oferă, în esenŃă, “materia primă” informaŃională utilizată de
controlul de gestiune. InformaŃia de bază este constituită din înregistrarea
operaŃiunilor realizate zilnic în diferitele compartimente ale întreprinderii: cumpărări
de materii prime sau vânzări de produse finite. Din ce în ce mai mult se observă
orientarea spre un sistem unic de încadrare a acestor operaŃii într-un sistem
informatic integrat, care permite apoi o utilizare paralelă în contabilitatea generală şi
în contabilitatea de gestiune.
Controlul de gestiune este legat de evoluŃia contabilităŃii. El priveşte în special
modelarea complexităŃii, constituie un criteriu în diviziunea muncii de management
şi un regulator al comportamentelor15.
11
Vezi Tabără N., Delimitări conceptuale în dezvoltarea contabilităŃii de gestiune pe plan internaŃional, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate, nr. 2,
3 / 2001.
12
Vezi Guedj N. (coordinateur), op. cit., p.21-22.
13
Vezi Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, de la mesure des performances à l’intéressement aux résultats, Les Editions
d’Organisation, Paris, 1991, p. 13.
14
Vezi Boisselier P., Contrôle de gestion, Editions Vuibert, Paris, 1999, p. 23-28, citat în Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai S., Control de gestiune, Ed.
ASE, Bucureşti, 2001, p. 20-28.
15
Vezi Bouquin H., Les fondements du contrôle de gestion, Presses Universitaires de France, Paris, 1994, p. 3-4 şi 30-38.
8
b. Gestiunea financiară
Controlul rentabilităŃii capitalului investit conduce, într-o foarte mare măsură,
toate procesele de control de gestiune. În particular, la nivelul stabilirii bugetelor
financiare este necesară utilizarea multor noŃiuni de analiză financiară: criterii de
alegere a investiŃiilor, tehnici de actualizare, nevoia în fond de rulment etc.
c. Marketing
Stabilirea previziunilor de vânzări şi a bugetelor serviciilor comerciale
presupune o bună înŃelegere a organizării funcŃiei de distribuŃie şi a principiilor de
marketing. NoŃiunea de ciclul de viaŃă a unui produs este primordială pentru
alcătuirea bugetului şi controlul vânzărilor. Un produs ajuns la maturitate nu pune
aceleaşi probleme ca un produs aflat în declin.
f. Strategia
O atenŃie cu totul specială trebuie acordată acestui domeniu care întreŃine
legături foarte strânse cu controlul.
O întreprindere operează alegeri strategice care apoi trebuie făcute
operaŃionale, respectiv să genereze o anumită evoluŃie. În mod concret, marile
orientări strategice sunt exprimate într-un plan pe termen mediu (trei sau cinci ani).
În fiecare an, o tranşă a acestui plan este precizată şi detaliată sub formă de buget
care serveşte drept ghid al acŃiunii cotidiene şi permite iniŃierea unui proces de
control periodic al rezultatelor.
La nivelul strategiei globale a întreprinderii (“corporate strategy”), deciziile
importante privesc alegerea diversificării sau a integrării pe verticală a activităŃilor,
respectiv definirea domeniilor de activitate. Un constructor de automobile, de
exemplu, poate avea în vedere să se diversifice în tractoare sau avioane sau să se
16
Vezi Alazard C., Separi S., op. cit., p. 449, 546, 578 şi Tabără N., Horomnea E., Evaluarea proiectelor de investiŃii prin metoda “Just-in -time”,
Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate, nr. 11, 12 / 1999.
9
integreze în amonte în construcŃia de motoare.
El are nevoie de un sistem de control care să-i permită aprecierea rentabilităŃii
capitalului investit în aceste operaŃiuni de diversificare sau integrare.
La nivelul fiecărui domeniu de activitate (“business strategy”), trebuie optat în
principiu pentru una dintre strategiile “generice” popularizate de M. PORTER,
respectiv alegerea armelor cu care se merge la “bătălia concurenŃială”. Se au în
vedere strategia bazată pe costuri, strategia de diversificare (prin marcă sau
calitate) sau strategia de focalizare (faptul de a alege un domeniu foarte bine
precizat). În funcŃie de alegerea strategică, este important să se identifice “factorii-
cheie de succes” (FCS) importanŃi, care vor servi drept bază a concepŃiei sistemului
de control, prin influenŃa alegerii factorilor de performanŃă de reŃinut în actele de
control bugetar sau în tablourile de bord. Dacă se alege strategia de cost, vor trebui
stăpânite perfect costurile de fabricaŃie în diferitele stadii ale procesului de producŃie
şi vom avea un control de gestiune “clasic”, cu o urmărire atentă a abaterilor de
consum şi productivitate în ateliere. În cazul unei strategii de diferenŃiere, pentru
produse de lux sau pentru piese din industria aeronautică, care cer o foarte înaltă
fiabilitate, se va acorda o importanŃă mult mai mică costurilor şi una mult mai mare
indicatorilor de calitate.
O a treia dimensiune a acestor probleme priveşte declinarea “funcŃională” a
strategiei. În întreprindere există o strategie comercială, una industrială, alta
financiară etc. Strategia comercială se bazează pe un anumit segment al pieŃei şi pe o
anumită organizare a serviciilor comerciale, după tipul de clienŃi sau după zone
geografice. Aceasta se reflectă în delimitarea analitică destinată să urmărească
performanŃele prin cupluri produse – pieŃe şi în structurarea centrelor bugetare de
responsabilitate, dacă se urmăreşte motivarea şi dinamizarea echipelor.
În sfârşit, strategia tratează şi o chestiune fundamentală: întreprinderea
participă la lupta concurenŃială singură sau cu aliaŃi? Aceasta este problema
politicilor de alianŃă, cooperare, parteneriat, franciză şi subcontractare, care ne
determină să considerăm controlul de gestiune nu numai la nivelul întreprinderii, ci
şi la nivelul reŃelei căreia îi aparŃine.
10
lingvistică, economie etc. Interesează în mod special sistemele cibernetice. Un astfel
de sistem este capabil să atingă un obiectiv, oricare ar fi evoluŃia din mediul său,
datorită unui mecanism de control prin reacŃie.
Sistemul de reglare menŃionat poate funcŃiona în multe domenii. Într-o
întreprindere, avem obiective bugetare privind cifra de afaceri sau rentabilitate, un
mediu ostil care se manifestă prin concurenŃă, o evaluare a rezultatelor efective prin
sistemul contabil şi o reacŃie asupra deciziilor prin intermediul analizei abaterilor. Un
sistem de control de gestiune este un caz particular de aplicare a unui model de
sistem foarte general de reglare prin reacŃie. Numeroşi autori au formulat viziunea
cibernetică asupra controlului de gestiune (vezi “Gestiunea prin sisteme” de Jacques
Melesse, care prezintă modelul clasic al controlului de gestiune considerat un
instrument de pilotaj).
Analiza sistemică interesează de asemenea prin instrumentele de analiză a
instrucŃiunilor privind relaŃiile între subsisteme, care constituie un sistem global. În
gestiunea bugetară, aceasta duce la utilizarea tablourilor matriciale intrări – ieşiri.
17
Vezi Peaucelle J.-L., Revue Comptabilité et Gestion, Edition Altas, XI-XII, 1983.
11
● Decizia
Sistemul tratează, de asemenea, informaŃii privind viitorul, reunind
evenimentele care permit formarea unei idei despre impactul unei decizii prin
informaŃii previzionale în cadrul pregătirii bugetului. Sistemul devine atunci un
instrument ajutor al deciziei prin intermediul simulării. Modelul “volum – costuri –
profit”, care utilizează datele contabile oferite de metoda direct-costing, permite
aprecierea oportunităŃii deciziei unor colaborări. În această optică, este importantă
pertinenŃa modelului utilizat.
RelaŃiile informaŃie, decizie, sistem de control pot fi abordate plecând de la
schema clasică ce aparŃine lui Jean-Louis le Moigne (vezi “Sistemele de informare în
organizaŃii”, PUF, Paris, 1983):
Subsistemul de
DECIZIE
INTRĂRI IEŞIRI
Subsistemul de
INFORMAłII
Subsistemul
OPERAłIONAL
c. Sociologia organizaŃiilor
Există o teorie a organizaŃiilor care, în ultimele decenii, a trecut de la o
concepŃie clasică normativă la una mult mai relativă şi contingentă. Autorii clasici ai
acestei teorii erau în căutarea unor principii universale care să permită cea mai bună
funcŃionare a întreprinderii, de unde să rezulte recomandări valabile în toate cazurile
posibile (de exemplu, principiile organizării ştiinŃifice a muncii ale lui Taylor şi
12
încrederea într-un “one best way”). După aceea, dezvoltarea acestei şcoli a arătat că
existau “factori de contingenŃă” (mărimea, tehnologia folosită, caracterul stabil sau
instabil al mediului, etc.) şi că nu există o structură ideală valabilă pentru toate
întreprinderile. Fiecare organizaŃie este un caz particular şi ceea ce este bun pentru o
mare întreprindere industrială nu este neapărat bun pentru o unitate cu un număr
redus de persoane.
Mecanismele de coordonare şi control ocupă un loc preponderent în
configuraŃiile structurale. Instalarea unui sistem de control într-o întreprindere dată
apare, în această optică, drept un aspect al problemei mai generale a opŃiunilor
structurale. Controlul de gestiune este contingent şi trebuie folosit aportul teoriei
organizaŃiei pentru a înŃelege caracteristicile procedurilor unui astfel de control în
diferite cazuri: nu se controlează în acelaşi mod o întreprindere mică sau medie, un
grup multinaŃional sau o organizaŃie non profit.
18
Vezi Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai S., Op. cit., p. 26-28.
13
● Controlul intern constituie un ansamblu de principii şi proceduri legale
privind organizarea unui sistem contabil care permite apărarea patrimoniului unei
întreprinderi prin prevenirea sau descoperirea erorilor, a fraudelor, şi asigură
fiabilitatea informaŃiilor financiare furnizate de acest sistem. Când un inspector
financiar cercetează o societate, de obicei el începe prin a aprecia punctele tari şi
slabe ale controlului intern pentru a identifica riscurile şi a orienta căutările sale
(respectarea principiul separaŃiei funcŃiilor); dacă nu este aplicată nici o procedură de
inventar permanent, valoarea stocurilor ce figurează în bilanŃ este mai puŃin credibilă
şi eventualele sustrageri din stoc sunt greu de controlat; dacă se realizează vânzări
fără facturi sau facturile nu sunt numerotate, este un risc de nedeclarare de vânzări în
scopul fraudei fiscale.
8. Concluzie
Cu privire la fundamentele teoretice ale controlului de gestiune19, apreciem că
sunt necesare următoarele precizări:
1. Referitor la obiectivele actuale sunt necesare:
Un sistem de obiective mai extins şi mai calitativ
Studiul tehnicilor şi evoluŃia contextului productiv au demonstrat extinderea şi
îmbogăŃirea permanentă a scopurilor controlului de gestiune. Modelul caută să
verifice activitatea diferitelor module şi să le compare. Pe măsură ce evoluŃia şi
delimitările structurale ale întreprinderii se complică, este dificilă corelarea acestora
prin utilizarea unui model unic.
DecidenŃii nu caută numai controlul rezultatelor ci şi măsurarea
performanŃelor de ansamblu ale sistemului. Aceasta înseamnă extinderea obiectivelor
şi instrumentelor controlului de gestiune, inclusiv integrarea lor în demersul
strategic.
ApariŃia unor criterii calitative şi a unor metode pentru a avea o viziune
globală, interdependentă a activităŃilor.
O coordonare prin urmărirea permanentă, în timp real
Pentru a urmări sistemul (întreprinderea) într-un mediu tot mai complex şi
incert, decidenŃii au nevoie de un sistem de informare permanent şi în timp real.
Controlul de gestiune nu mai trebuie să măsoare rezultatele după obŃinerea lor,
ci să ajute la luarea deciziilor în desfăşurarea proceselor strategice şi operaŃionale.
2. În definirea controlului de gestiune se pot menŃiona trei elemente
esenŃiale:
- Sistemul de informare privind performanŃele;
- Sistemul de animare a organizaŃiei;
19
Vezi Alazard C., Separi S., Op. cit., p. 705-707; Guedj N., Op. cit.., p. 608-623.
14
- Un sistem care se adaptează evoluŃiilor producŃiei.
Un control de gestiune privind performanŃele
Actualmente, controlul de gestiune este considerat un sistem de informare care
captează şi tratează în permanenŃă informaŃii trecute şi prezente pentru a măsura
performanŃele activităŃii întreprinderii.
Demersul cibernetic al retroacŃiunii pentru reprezentarea controlului de
gestiune este insuficient. El trebuie integrat într-un demers sistemic, ca un instrument
de sprijinire a deciziilor strategice.
Controlul de gestiune devine atunci un sistem de informare pentru a asigura:
- Coordonarea;
- ÎnvăŃarea (experienŃa) organizaŃiei.
Henri Bouquin analizează acest sistem care trebuie să răspundă la trei întrebări:
- Pentru ce?
- Asupra cui?
- Pentru cine?
Finalitatea devine strategică, orizontul se extinde pe termen lung şi pentru toŃi
participanŃii la activitatea organizaŃiei.
Un control de gestiune pentru animare
Într-o întreprindere considerată sistem socio-economic, controlul de gestiune
trebuie să-şi asume din ce în ce mai mult un rol de animare pentru actorii
organizaŃiei.
Un control de gestiune pentru sistemul de producŃie actual
EvoluŃiile problematicii şi restricŃiilor producŃiei, inclusiv a modificărilor în
structura costurilor necesită adaptări şi ameliorări ale controlului de gestiune.
Utilizarea mâinii de lucru directe drept criteriu a oricărei structuri a costului
complet este pusă în discuŃie, deoarece ea nu reprezintă decât 10-15% din cheltuielile
întreprinderilor industriale.
InterdependenŃele între funcŃiuni, calitatea produsului şi procesului productiv,
costul conceperii, mentenanŃei, logisticii şi serviciilor conexe produsului nu sunt
luate în considerare. Toate aceste elemente, factori de performanŃă şi diferenŃiere
pentru concurenŃă nu sunt corect integraŃi în tehnicile clasice ale controlului de
gestiune.
Trebuie găsite metode pentru ameliorarea pertinenŃei acestui sistem de
informare, esenŃial pentru urmărirea strategică şi tactică a întreprinderii.
Controlul de gestiune clasic trebuie să asigure utilizarea optimă a resurselor în
sensul obiectivelor generale ale întreprinderii (siguranŃă şi rentabilitate financiară,
creştere, perenitate). Controlul de gestiune actual (“new look”) presupune obiective
calitative, prin care se exprimă realităŃi mai complexe. El este unidimensional
(operaŃional cu orizont bugetar pe termen scurt), iar cel actual este multidimensional
15
(în acelaşi timp operaŃional şi strategic).
Controlul de gestiune, considerat managerul informării trebuie să influenŃeze
rolul stimulativ al acestuia (definirea obiectivelor şi ameliorarea comunicării) în
cadrul sistemului de informare (fiabilitatea operaŃiunilor şi materiei prime pentru
strategie). Teoria îndeplineşte o funcŃie de sistematizare şi generalizare a practicii. O
teorie elevată coerentă şi inteligibilă va determina constant o evoluŃie
corespunzătoare a practicii20. Mediul informaŃional al întreprinderii influenŃează
nemijlocit procesul decizional. Controlul de gestiune produce în acest sens o ofertă
informaŃională indispensabilă.
20
Vezi Horomnea E., Tratat de contabilitate, Ed. Sedcom Libris, Iaşi, 2001, p.67.
16
Bibliografie
1. Alazard C., Separi S., Contrôle de gestion, 2 édition, Dunod, Paris, 1994
2. Anthony R.N., Planning and Control Systems: A Framework for Analysis,
Boston, Harvard University Press, 1965
3. Anthony R.N., The Management Control Function, Boston, Harvard
University Press, 1988
4. Boisselier P., Contrôle de gestion, Editions Vuibert, Paris, 1999.
5. Bouquin H., Comptabilité de gestion, Editions Dalloz-Sirey, Paris, 1993
6. Bouquin H., Les fondements du contrôle de gestion, Presses Universitaires
de France, Paris, 1994.
7. Bouquin H., Contabilitate de gestiune, Traducere Neculai Tabără, Editura
TipoMoldova, Iaşi, 2004.
8. Burlaud A., Simon C.J., Controlul de gestiune, traducere Corina Lascu
Cilianu, Editura CNI Coresi, Bucureşti, 1999.
9. Cuyanbere T., Muller J., Contrôle de gestion, tome 2: la gestion
prévisionnelle et budgétaire, La Villeguérin Editions Les Publications
Fiduciaire, Paris, 1991
10.Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, de la mesure
des performances à l’intéressement aux résultats, Les Editions
d’Organisation, Paris, 1991.
11.Gervais M., Contrôle de gestion et planification de l’entreprise, 3ème
édition, Economica, Paris, 1988
12.Gervais M., Contrôle de gestion, 8ème édition, Economica, Paris, 2005
13.Gervais M., Recherches en Contrôle de Gestion, Economica, Paris, 1996
14.Guedj N. (coordinateur), Le côntrole de gestion pour améliorer la
performance de l’entreprise, Editions d’Organisation, Troisième édition,
Paris, 2000
15.Horomnea E., Tratat de contabilitate, Ed. Sedcom Libris, Iaşi, 2001
16.Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai S., Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti,
2001
17.Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor contabilităŃii contemporane. Studii
privind paradigmele contabiliăŃii, Editura Economică, Bucureşti, 2003.
18.Lauzel P., Bouquin H., Comptabilité analitique et gestion, 4 édition,
Editions Sirey, Paris, 1985
19.Peaucelle J.-L., Revue Comptabilité et Gestion, Edition Altas, XI-XII, 1983.
20.Tabără N., Delimitări conceptuale în dezvoltarea contabilităŃii de gestiune
pe plan internaŃional, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate, nr. 2, 3 / 2001
21.Tabără N., Horomnea E., Evaluarea proiectelor de investiŃii prin metoda
“Just-in -time”, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate, nr. 11, 12 / 1999.
17
II. EvoluŃia contabilităŃii şi consecinŃele asupra controlului de gestiune
21
Vezi Cardot Ch., L’évolution de la comptabilité et ses conséquences sur le contrôle de gestion, Revue Française de Comptabilité no. 298 – Mars
1998, p. 88-92
22
Vezi Dormagen J.-C., La comptabilité integrée, La Villeguérin Editions, Paris, 1990, p.8
18
- conturile;
- suma;
- identificarea obiectului operaŃiei: cumpărare de materii prime, vânzare, plată,
încasare, variaŃia stocurilor;
- explicaŃii şi alte informaŃii utile.
Datele pe care documentul contabil le conŃine au corespondenŃă în diverse
fişiere (clienŃi, furnizori). Dispunem astfel de o contabilitate transformată în bază de
date. J.-C. Dormagen arată că aceasta permite o descentralizare a sesizării datelor,
ceea ce îi conferă entităŃii contabile înŃelegerea mai bună a operaŃiilor.
EsenŃa inovaŃiei propusă de J.-C. Dormagen prin contabilitatea integrată o
constituie adăugarea la schemele tradiŃionale a unei a treia dimensiuni care este
obiectul tranzacŃiei şi a noŃiunii de cont de joncŃiune, care permite demultiplicarea
tranzacŃiilor în faze succesive.
24
Vezi Innes J. Executive Editor, Handbook of Management Accounting, Elsevier CIMA Publishing, Oxford, 2004, p.767.
20
gestiune se plasează între opŃiunile strategice şi acŃiunile de rutină. El este definit de
Robert Newton Anthony drept procesul prin care managerii obŃin asigurarea că
resursele sunt obŃinute şi utilizate în mod eficace şi eficient, pentru realizarea
obiectivelor organizaŃiei.25
În calitate de instrument al conducerii, controlul de gestiune se situează la un
nivel distinct al ierarhiei întreprinderii, respectiv în cadrul direcŃiei financiare,
constituind garantul echilibrelor economice şi financiare.
Pentru a conduce o întreprindere este necesar un ansamblu de indicatori
contabili-financiari fiabili corelaŃi.
Controlul de gestiune presupune definirea conceptelor şi principiilor de
conducere adaptate întreprinderii şi activităŃilor sale , precum şi exprimarea acestora
în norme interne.
Stabilind un echilibru just între restricŃiile impuse de rigoarea gestiunii şi
autonomia necesară acŃiunii, metodele de gestiune influenŃează direct comportamentul
diferiŃilor actori. Ca şi gestiunea personalului dar într-o mai mică măsură, contabilitatea
şi controlul de gestiune participă la dezvoltarea întreprinderii care va fi dinamică sau
conservatoare conform opŃiunilor.
Raportarea informaŃiilor contabile şi ale controlului de gestiune se exprimă
prin elaborarea unui dosar de sinteză, a unui tablou de bord care cuprinde rezultate
financiare, indicatori fizici ai activităŃii şi analize economice de gestiune. Tablourile
şi documentele sunt prezentate de regulă şi comentate în scopul de a clarifica
managerii întreprinderii, comparând rezultatele reale cu previziunile. În acest mod se
pun în evidenŃă evenimentele esenŃiale cu scopul de a permite decidenŃilor să
utilizeze informaŃiile aflate la dispoziŃia lor. Deciziile sunt luate Ńinând seama de
evoluŃia parametrilor interni (starea de avansare a proiectelor în dezvoltare, nivelul
de calitate al produselor, trezoreria, rezultatul financiar etc.) şi evoluŃia externă
(evoluŃia pieŃelor, paritatea monetară, noua tehnologie, evoluŃia concurenŃei) în
scopul de a îndeplini obiectivele fixate.
Managementul unei întreprinderi nu se rezumă numai la calitatea raportării şi
pertinenŃa comentariilor stabilite adesea într-un timp scurt. Tabloul de bord şi
metodele de gestiune asociate pot deveni instrumente principale de mobilizare şi
luare la cunoştinŃă.
Dacă se admite ideea potrivit căreia contabilitatea este instrumentul de informare
financiară cel mai bine adaptat, se observă că metodele de gestiune condiŃionează direct
contabilitatea integrată atât în organizare, cât şi în metodele şi sistemele sale. Controlul
de gestiune se sprijină pe soluŃiile contabile cele mai simple. Trebuie determinaŃi
sistematic indicatori financiari normalizaŃi care să fie în relaŃie directă cu realitatea
contabilă pertinentă.
Sistemele de gestiune care se depărtează de contabilitate prezintă o informaŃie
25
Vezi Bouquin H., Les fondements du contrôle de gestion, PUF, Paris, 1994, p. 36.
21
discutabilă şi incertă, care poate conduce la decizii eronate. Considerăm că evoluŃiile
constatate trebuie apreciate mai întâi în corelaŃie directă cu indicatorii obŃinuŃi din
contabilitate. Celelalte sisteme de măsurare nu trebuie să fie utilizate decât în
completarea sistemului de gestiune economică şi financiară, evident de fiecare dată
când contabilitatea de gestiune nu poate oferi indicatori utili luării deciziilor.
Observatorul calităŃii contabile are drept obiectiv să promoveze contabilitatea
în serviciul gestiunii. Unele studii arată că responsabilii contabili sunt încă puŃin
implicaŃi în definirea contabilităŃii de gestiune. Prin sistemele integrate,
contabilitatea şi informatica trebuie să fie asociate cât mai mult posibil în definirea
regulilor de gestiune şi a proceselor de tratare a informaŃiei. Tratamentul structurat al
informaŃiei contabil-financiare necesită un minimum de precauŃie pentru a ajunge la
calitatea dorită şi pentru a evita aplicarea soluŃiilor complexe şi costisitoare.
Lipsa de participare a contabilităŃii la definirea regulilor gestiunii arată că 75%
din responsabilii contabili prezintă rezultatele direcŃiei generale şi în jur de 70% se
declară solicitaŃi de direcŃiile operaŃionale pentru a oferi informaŃii de gestiune.
6. Concluzie
23
proceselor. El trebuie să ajute la luarea deciziilor de-a lungul procesului strategic şi
operaŃional.
26
Vezi Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p.706-707.
27
Vezi Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor contabilităŃii contemporane, op. cit., p. 136.
28
Vezi Guedj N. (coordinateur), Contrôle de gestion, pour améliorer la performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions d’Organisation,
Paris, 2000.
29
Vezi Gervais M., Contrôle de gestion, 8e édition, Economica, Paris, 2005, p.20,720-721.
24
Bibliografie
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994.
2. Bouquin H., Les fondements du contrôle de gestion, PUF, Paris, 1994.
3. Cardot Ch., L’évolution de la comptabilité et ses conséquences sur le
contrôle de gestion, Revue Française de Comptabilité no. 298 – Mars 1998.
4. Dormagen J.-C., La comptabilité integrée, La Villeguérin Editions, Paris,
1990.
5. Gervais M., Contrôle de gestion, 8e édition, Economica, Paris, 2005.
6. Guedj N. (coordinateur), Contrôle de gestion, pour améliorer la
performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions d’Organisation,
Paris, 2000.
7. Innes J. Executive Editor, Handbook of Management Accounting, Elsevier
CIMA Publishing, Oxford, 2004
8. Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor contabilităŃii contemporane. Studii
privind paradigmele contabiliăŃii, Editura Economică, Bucureşti, 2003.
9. Lorino Ph., Le contrôle de gestion stratégique, La gestion par les activités,
Dunod, Paris, 1991.
10.Pântea I.P., Managementul contabilităŃii româneşti, Editura Intelcredo,
Deva, 1999.
25
III. Controlul de gestiune în cadrul noului mediu concurenŃial
30
Vezi Berthet J., Le contrôle de gestion du nouvelle environnement concurrentiel, în Guedj N. (coordinateur), Le contrôle de gestion, Pour
améliorer la performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions d’Organisation, Paris, 2000, p. 483-506.
31
Vezi Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses Universitaires de France, Paris, 1998, p.431-432.
26
producŃie în blocuri izolate, suficient de simple pentru a fi înŃelese fiecare, de
majoritatea lucrătorilor în câteva zile. Această metodă a separării sarcinilor, prin
taylorism, face posibilă dispoziŃia în foarte scurt timp a mâinii de lucru de execuŃie
eficientă cu sarcini de organizare, concepŃie şi control. După cel de-al doilea război
mondial, condiŃiile din Europa sunt identice cu cele care au determinat dezvoltarea
acestui tip de organizare a muncii în SUA. Întreprinderile europene au fost
reconstruite şi rămân astăzi organizate în esenŃă, conform acestor principii.
29
Pentru a supravieŃui şi creşte în aceste condiŃii în întregime noi, întreprinderile
cele mai dinamice, între care primele au fost japoneze, au dezvoltat treptat noi
mecanisme de funcŃionare
Principii de bază
A. Noul limbaj de gestiune constituit din indicatori, fizici, financiari, comuni
controlului de gestiune şi lucrătorilor operaŃionali
Prima caracteristică a noului demers este de a se sprijini pe multitudinea unor
acŃiuni elementare, angajate direct.
Acest demers se opune unui mod de decizie centralizat pe baza unei modelări
31
economice care, deşi perfecŃionată, rămâne rudimentară în faŃa creşterii complexităŃii
deciziilor de luat şi este incapabilă să ghideze acŃiunile spre noi căi de progres:
● pe de o parte, pentru că elementele de ameliorat se exprimă în unităŃi fizice,
nu direct în unităŃi monetare;
● pe de altă parte, pentru că instrumentele economice clasice sunt utilizate în
orientarea alegerilor în materie de simplificare, sunt în imposibilitatea de a exprima
cifric impactul unei decizii izolate asupra costurilor de organizare, care rezultă din
interacŃiuni, cu caracter complex.
Calculul economic nu ar putea compara decât costurile directe ale diferitelor
soluŃii şi ar conchide la respingerea oricărei standardizări care ar corespunde unei
alinieri a piesei cel mai puŃin costisitoare faŃă de cea mai costisitoare.
În astfel de condiŃii este necesară definirea noilor metode pentru orientarea
acŃiunilor elementare, în înlocuirea instrumentului economic neperformant.
Controlul de gestiune trebuie să integreze folosirea indicatorilor fizici compuşi
din două părŃi indisociabile:
● o primă parte, compusă din indicatori fizici, deveniŃi indispensabili pentru a
exprima o realitate complexă, evolutivă şi a ghida mai direct acŃiunile operaŃionale.
Aceşti indicatori vor fi structuraŃi pe baza comportamentului, indiferent în ce funcŃie
a întreprinderii se aplică, chiar dacă ei conduc în mod izolat la decizii nerentabile: se
va standardiza chiar dacă aceasta va necesita costuri. Ei vor măsura satisfacŃia
clienŃilor, calitatea, întârzierile în execuŃia comenzilor, fiabilitatea maşinilor,
întârzierile în dezvoltarea noilor produse, nivelele de formare a personalului.
Definirea riguroasă a acestora, ca şi a indicatorilor financiari, le conferă aceeaşi
credibilitate.
● o parte economică, indisociabilă de precedenta şi pentru care ea constituie
expresia sintetică.
Indicatorii fizici permit conducerea directă a acŃiunilor. Ei au un impact
imediat asupra costurilor sau veniturilor. Se observă caracterul complementar al
celor două părŃi.
Folosirea simultană a indicatorilor fizici şi economici permite asigurarea
investiŃiilor informatice în scopul ameliorării nivelelor de calitate sau de service, cu
un impact economic greu de evaluat. Este suficientă cuantificarea avantajelor
prevăzute şi asigurarea că planurile de acŃiune care însoŃesc aplicarea noilor
instrumente conduc la rezultatele aşteptate.
Tablourile de bord comune controlului de gestiune şi celui operaŃional.
Pentru a obŃine o apreciere unică a obiectivelor şi realizărilor, indicatorii fizici
şi financiari vor fi regrupaŃi în tablouri de bord comune controlorilor de gestiune şi
lucrătorilor operaŃionali.
Acest demers va evita orice derivă a serviciilor de gestiune departe de realitate
şi va sensibiliza operaŃionalii în legătură cu aspectele economice ale deciziilor lor.
32
Pentru asigurarea că noile instrumente de gestiune sunt în aceeaşi fază cu noile
practici operaŃionale, indicatorii trebuie să fie identificaŃi mai întâi la utilizatori
operaŃionali apoi selecŃionaŃi progresiv de jos în sus de responsabilii ierarhici. Aceste
tehnici de control au devenit un avantaj competitiv determinant şi un câmp de
inovare decisiv.32 Este vorba de a fi mai performanŃi decât concurenŃii.33
B. PredominanŃa punctului de vedere a întreprinderii asupra celui al
delimitării ierarhice
A doua învăŃătură prezentată de noul demers este că se bazează pe comunicare
şi planuri de acŃiune transversale care consideră fiecare sector solidar la
performanŃele societăŃii în scopul:
- reducerii întârzierilor de livrare ale unei comenzi, prin asocierea reŃelei şi
service-ului comercial, furnizorii, cumpărările, producŃia şi eventual transporturile;
- reducerii ciclului de concepŃie, prin asocierea marketingului, studiilor,
metodelor, cumpărărilor, calităŃii şi producŃiei;
- ameliorării calităŃii prin mobilizarea eforturilor, prin examinarea studiilor,
metodelor, cumpărărilor şi fabricaŃiei pentru a defini în mod conjunct produsele
realizabile cu ajutorul proceselor de producŃie stăpânite.
Acest nou tip de relaŃie implică:
● punerea în funcŃiune a tablourilor de bord transversale, de-a lungul axelor
logistice şi de concepŃie care servesc drept suport comun planurilor de acŃiuni ale
tuturor funcŃiilor implicate.
Pentru logistică, se vor urmări pe de o parte, întârzierile de livrare la client, pe
de altă parte, reducerea tuturor întârzierilor interne (întârzierea remontării comenzilor
reŃea, tratamente administrative de fabricaŃie, transport spre punctul de vânzare...).
Este importantă necesitatea măsurării percepŃiei clientului. Atunci când, o
societate vinde unei reŃele de distribuitori şi nu clientului final, este imprudent să nu
se satisfacă la livrare 99% din comenzile aflate în întârziere. Trebuie verificat ca
distribuitorul să administreze corect propriile stocuri, măsurând operativ prin sondaj
cota comenzilor client service la propriul magazin.
Pentru concepŃie, se va urmări spre exemplu, pentru fiecare proiect, în afara
datelor cheie, conformitatea cu obiectivele, a definiŃiei, realizării prototipurilor şi
calităŃii lor, apoi definirea mijloacelor de fabricaŃie, fiabilitatea şi calitatea
prescrierilor, alegerea furnizorilor şi punerea la punct a propriilor procese de
fabricaŃie.
Acest demers vizează detectarea suficient de rapidă a întârzierilor sau
anomaliilor pentru a dispune de timp pentru efectuarea corecŃiilor mult mai adecvate
decât prin perfecŃionarea metodelor de măsurare a cheltuielilor de industrializare.
32
Vezi Lorino Ph., Le contrôle de gestion stratégique, La gestion par les activités, Dunod, Paris, 1991, p. 5-6.
33
Vezi Porter M., L’Avantage concurrentiel, Dunod, Paris, 1997.
33
● încorporarea în tablourile de bord ale fiecărui responsabil34, în afara
propriilor indicatori, pe cei de care el este responsabil împreună cu alte funcŃii
(exemplu: cheltuieli de garanŃie pentru producŃie şi cumpărări). Acest demers rezolvă
problemele puse de segmentarea excesivă a abaterilor (exemplu: cui se afectează
abaterile privind stocurile de produse finite, direcŃiei comerciale care nu a putut
vinde produsele fabricate, sau conducerii, care nu a ştiut să producă exact ceea ce a
dorit direcŃia comercială). Va fi suficientă apariŃia depăşirii de stoc atât în tablourile
de bord ale direcŃiilor producŃiei şi comerciale şi solicitarea unor măsuri de
diminuare.
● luarea în considerare în cazul fiecărei funcŃii a obiectivelor strategice ale
întreprinderii. Acest obiectiv va fi atins construind tablouri de bord care regrupează
indicatori asimilaŃi obiectivelor respective sau temelor privind orice întreprindere:
calitate, resurse umane, informatică, investiŃii, produse-pieŃe cu destinaŃia
responsabililor corespondenŃi sau în dezavantajul conducerii generale. Un bun tablou
de bord poate fi un avantaj competitiv.35
Tablourile de bord ale responsabililor ierarhici vor fi structurate conform
aceloraşi teme şi vor relua pentru fiecare dintre ele, elementele care măsoară
contribuŃia lor la obiectivul comun.
CorelaŃie indirectă dintre tabloul de bord pe temă şi pe domeniu de
responsabilitate va garanta că fiecare responsabil nu se va mulŃumi să acŃioneze
funcŃie de obiectivele locale pe termen scurt, ci va contribui la creşterea eficacităŃii
globale a întreprinderii.
Luarea în consideraŃie a obiectivului flexibilităŃii pentru funcŃiile de producŃie,
se va traduce prin inversarea raŃionamentului clasic. În loc să se aprecieze evoluŃia
cheltuielilor în raport cu cheltuielile bugetate, ajustate activităŃii conform regulilor
variabilităŃii prestabilite, variabilitatea va deveni un obiectiv:
- de creştere a activităŃii, cheltuielile trebuind să fie mai flexibile pentru a se
încadra de buget;
- de diminuare a activităŃii, cheltuielile trebuind să fie mai variabile, pentru a
menŃine costurile complete în aşa fel ca funcŃia de producŃie să contribuie la efortul
de reducere a „cheltuielilor fixe” atunci când conjunctura devine dificilă.
C. Conducerea pe bază de pluri-obiective pentru fiecare responsabil
A treia învăŃătură ce poate fi adusă de noul demers este că el se bazează pe o
mobilizare a inteligenŃei tuturor actorilor întreprinderii, pentru a angaja simultan
acŃiuni în toate domeniile, ceea ce permite creşterea flexibilităŃii şi productivităŃii.
În această logică, decizia unui operaŃional nu va fi luată în mod izolat, ci va
exprima în domeniul său de activitate, pluralitatea obiectivelor întreprinderii.
Tablourile de bord vor trebui asociate pe aceleaşi suporturi, ansamblul
34
Vezi Bouin X., Simon Fr.-X., Les nouveaux visages du contrôle de gestion, Dunod, Paris, 2001, p. 81-97.
35
Vezi Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p.533 ; vezi şi Gervais M., Contrôle de gestion, 8ème édition,
Economica, Paris, 2005.
34
factorilor de apreciere, uneori voit contradictorii. Spre exemplu, mentenanŃa se va
asocia cu indicatorii de cheltuieli, rata mentenanŃei preventive şi rata fiabilităŃii
maşinilor.
În raport cu situaŃia tradiŃională, demersul propus conduce la constituirea
instrumentelor de gestiune prin aprecierea precisă şi convenŃională (reguli de
ajustare) a unei mici părŃi a realităŃii, cu instrumente care acoperă un domeniu mult
mai extins, datorită indicatorilor fizici care lasă o marjă extinsă de apreciere şi de
decizie utilizatorilor.
D. Întâietatea acordată planurilor de acŃiune şi previziunilor
Progresele extrem de rapide realizate de întreprinderi animate de noile
principii, se bazează înainte de toate pe mobilizarea generală a tuturor factorilor
exteriori precum şi construirea unui sistem de animare sprijinit sistematic pe planuri
de acŃiune şi previziuni ale ciclului de gestiune.36 Aceasta ar implica în special,
accentul pe performanŃele previzionale în raport cu obiectivul şi elaborarea unui
buget lunar, al cărui obiectiv se bazează, în 60-70% din cazuri, pe o listă de acŃiuni,
cu responsabili, planuri de aplicare şi resurse necesare identificate. Actualizarea
lunară a previziunilor fără afectarea obiectivului anual, orientat spre calendarul
reuniunilor de decizii ale întreprinderii şi nu spre cel al obŃinerii de rezultate aşa cum
se petrece frecvent.
E. Simplitatea instrumentelor de gestiune, condiŃia eficacităŃii lor
Viitorul instrument de gestiune trebuie să contribuie la reducerea complexităŃii.
El trebuie să se concentreze asupra esenŃialului şi să dea rezultate direct
interpretabile. Gestiunea pe baza indicatorilor fizici fiind relativ uşoară, pe plan
bugetar şi contabil, vor trebui întreprinse eforturi de simplificare cu expresie directă
în cheltuieli primare, în bugetul lunar care integrează obiectivele de progres,
respectiv pentru previziuni şi realizări.
Aceasta permite asigurarea continuităŃii în procesul de animare, la finele
exerciŃiului, prin modificări standard de referinŃă. În principiu, bugetul anual va fi
construit ca o previziune, Ńinând seama de obiectivele pe care se bazează.
Într-un sistem tradiŃional compartimentat, gestiunea relaŃiilor dintre servicii de
mentenanŃă, informatică şi unităŃile operaŃionale se bazează pe facturări interne de
prestaŃii, care dau clientului responsabil numai cantitatea comandată şi prestatorului
numai costul complet al unităŃii de prestaŃie. Acest ultim obiectiv este cu atât mai
dificil cu cât numărul de ore facturate este mai ridicat, prestatorul este mai incitat să-
şi sporească activitatea prin cheltuielile generale ale întreprinderii, decât să
colaboreze cu clientul la reducerea costurilor.
F. Arhitectura sistemelor de informaŃii adaptate noului tip de animare
Noul mod de funcŃionare a întreprinderii se bazează pe o animare transversală
36
Vezi Bouin X., Simon Fr.-X., op.cit., p. 29-37.
35
şi una puternic descentralizată a iniŃiativelor. Această structură ar trebui să faciliteze
comunicarea dintre toŃi actorii şi să ofere fiecărui responsabil informaŃiile adaptate
mediului său.
În vechea organizare, obiectivul era de a trece fără discontinuitate de la
obiective şi abateri globale la cele ale secŃiilor omogene, printr-o cercetare succesivă
a compartimentelor şi naturii cheltuielilor. În această viziune ierarhică rigidă, terenul
ar putea să dispună de detalii mult mai fine decât organele conducătoare, dar în
interiorul aceloraşi grile de analiză. Un singur sistem de informaŃii ar putea, în
principiu, să satisfacă nevoile serviciilor centrale şi locale.
Noua logică implică în schimb o ruptură dintre primul nivel sintetic al grilei de
analiză, comun tuturor funcŃiilor întreprinderii şi care oferă o imagine globală a
mecanismului de funcŃionare şi un al doilea nivel, lăsat la iniŃiativa fiecărui lucrător
operaŃional, pentru a permite modelarea sistemului de conducere privind variabilele
cheie ale mediului său şi de a le face să evolueze uşor funcŃie de nevoi. În prezent
sunt necesare două tipuri de instrumente complementare pentru a atinge acest
obiectiv: un instrument central, care administrează informaŃiile sintetice
standardizate, delimitate şi sursa tuturor tablourilor de bord de la entităŃile
operaŃionale până la conducerea întreprinderii.
Acest instrument trebuie să regrupeze din punct de vedere funcŃional toŃi
indicatorii fizici şi financiari utilizaŃi în tablourile de bord ale responsabililor în
cadrul tuturor funcŃiilor, pentru bugete, previziuni şi realizări.
În acest sens, rolul controlului de gestiune are în vedere:
- conceperea structurilor sistemelor de informare prin definirea funcŃiilor şi
obiectivelor;
- buna funcŃionare a acestui sistem prin controlul realizărilor în raport cu
obiectivele;
- utilizarea sistemului în scopul creşterii rentabilităŃii capitalurilor investite;
- formularea avizelor şi recomandărilor privind operaŃiile proiectate şi
realizate.37
Prin intermediul noilor instrumente se va aprofunda reflecŃia economică, mai
ales pe plan calitativ cu accent pe reactivitate, anticipare, consiliere şi performanŃă
colectivă.38
37
Vezi Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, De la mesure des performances à l’intéressement aux resultants, Les Éditions
d’Organisation, Paris, 1991, 9. 170-171.
38
Vezi. Cuyanbère Th., Muller J., Contrôle de gestion, tome 2: la gestion prévisionnelle et budgétaire, La Villeguérin Éditions, Paris, 1991, p. 261.
36
Bibliografie
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994.
2. Berthet J., Le contrôle de gestion du nouvelle environnement
concurrentiel, în Guedj N. (coordinateur), Le contrôle de gestion, Pour
améliorer la performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions
d’Organisation, Paris, 2000.
3. Bhimani Al., Management Accounting in the Digital Economy, Oxford
University Press, Oxford, New York, 2003.
4. Bouin X., Simon Fr.-X., Les nouveaux visages du contrôle de gestion,
Dunod, Paris, 2001.
5. Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses
Universitaires de France, Paris, 1998.
6. Bouquin H., Contabilitate de gestiune, Traducere Neculai Tabără, Editura
TipoMoldova, Iaşi, 2004.
7. Cuyanbère Th., Muller J., Contrôle de gestion, tome 2: La gestion
prévisionnelle et budgétaire, La Villeguérin Éditions, Paris, 1991.
8. Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, De la mesure
des performances à l’intéressement aux resultants, Les Éditions
d’Organisation, Paris, 1991.
9. Gervais M., Contrôle de gestion, 8ème édition, Economica, Paris, 2005.
10.Gervais M., Contrôle de gestion. Cas et application, Economica, Paris,
2003.
11.Lorino Ph., Le contrôle de gestion strategique, La gestion par les activités,
Dunod, Paris.
12.Porter M., L’Avantage concurrentiel, Dunod, Paris, 1997.
13.Teller R., Le contrôle de gestion. Pour un pilotage intégrant stratégie et
finance, Editions Management et Societé, Caen, 1999.
37
IV. TendinŃe actuale în evoluŃia controlului de gestiune
1
Gervais M. , Contrôle de gestion, 8e édition, Economica, Paris, 2005, p. 20
2
Bhimani Al., Management Accounting in the Digital Economy, Partea I, Transformările contabilităŃii şi controlului de gestiune, Partea 3,
Reorganizarea contabilităŃii, Oxford University Press, Oxford, New York, 2003.
38
unui cont de rezultate care conŃinea informaŃii reale şi relevante.
A fost posibilă stabilirea conturilor de exploatare pe familie de produse sau pe
departament. Aceasta a însemnat un progres considerabil. Conturile de rezultat din
contabilitatea de gestiune erau mai puŃin utilizate. Metodele controlului de gestiune
au devenit mai operative permiŃând efectuarea unor analize care au servit mai bine la
înŃelegerea modalităŃilor în care se creează rezultatul întreprinderii. Ameliorarea
cunoştinŃelor şi mecanismelor economice a reprezentat un progres important. Pentru
prima dată, întreprinderile au putut elabora strategii de maximizare a rezultatelor
bazate pe cifre fiabile. Datorită controlului de gestiune, întreprinderile au învăŃat să
se protejeze în faŃa schimbărilor generate de viitor. În perioada anterioară era
imposibilă prevederea adaptării la conjunctură. ConstrucŃia şi urmărirea bugetelor au
permis managerilor să anticipeze piaŃa şi principalii ei parametrii. Actualmente este
posibilă construirea contului de exploatare al activităŃilor. De asemenea, există
capacitatea de a analiza cheltuielile şi veniturile care explică dimensiunea marjelor
acestei activităŃi.
Pentru obŃinerea unui rezultat era necesară urmărirea fluxurilor activităŃilor,
trecând prin diverse etape intermediare. Există fluxuri tip pe care întreprinderea se
străduieşte să le urmărească. Anglo-saxonii vorbesc de road-map, care se poate
exprima printr-o aşa-numită foaie de parcurs. Instrumentul informatic a permis
dezvoltarea simulărilor şi a servit la generalizarea modelului de raŃionament
condiŃional de tip: „ce se întâmplă dacă…?” Acest demers a reprezentat un progres
conceptual major. A fost posibilă analiza cheltuielilor întreprinderii conform
diferitelor direcŃii de urmat, pe departamente, zone geografice, activitate, produs,
familie de produse, procese, etc. Era suficient pentru aceasta o codificare
convenabilă a ansamblului elementelor contabile. Controlul de gestiune a fost util
pentru mai buna cunoaştere a activităŃii întreprinderii.
Urmărirea lunară a cheltuielilor, completată cu o analiză a vânzărilor permite o
reacŃie imediată la orice deviere. În faŃa unei diminuări a activităŃii sau a unei
degradări a marjelor, întreprinderea este capabilă să găsească o soluŃie mai rapidă.
Cel mai mare progres obŃinut de controlul de gestiune a fost, fără îndoială o
redistribuire a puterii în cadrul întreprinderii. Alegerea cadrelor de conducere funcŃie
de competenŃă, experienŃă, presupune responsabilitatea unui buget. Procedura
bugetară este un mijloc de a delega managementului o parte a responsabilităŃilor.
Conducerea firmei elaborează bugete, pe care le urmăreşte după executarea lor şi are
responsabilitatea totală a gestiunii unui domeniu.3
În final, controlul de gestiune devine un mijloc foarte eficace de organizare a
delegărilor de putere. Se încredinŃează o anumită sumă unei persoane responsabile şi
periodic se întocmesc conturile de execuŃie ale misiunilor. Este în fapt un mijloc de
descentralizare a deciziilor. În acest mod controlul menŃionat a permis urmărirea
3
Salzman Cl., Les transformations du contrôle de gestion, în Balantzian G., (sous la direction), Tableaux de bord. Pour diriger dans un context
incertain, Editions d’Organisation, Paris, 2005, p. 301-319
39
îndeaproape a operaŃiunilor şi proiectelor, etc. Avantajele controlului de gestiune
sunt evidente. Dintre acestea menŃionăm:
- cunoaşterea marjelor pe familie de produse;
- analiza detaliată a cheltuielilor activităŃii pe unitate;
- ameliorarea coerenŃei întreprinderilor;
- adoptarea principiului închiderii lunare a conturilor;
- controlul operativ al activităŃii şi urmărirea evoluŃiilor economice;
- capacitatea de a estima orientarea întreprinderii;
- dezvoltarea modelelor de simulare pe întreprindere sau ramură şi a
raŃionamentelor de tip „ce se întâmplă dacă...?”
- creşterea responsabilităŃii managementului firmei;
- urmărirea eficientă a operaŃiunilor, proiectelor, etc.
Toate elementele menŃionate au însemnat progrese indiscutabile, în
funcŃionarea întreprinderilor, chiar dacă uneori s-a constatat o tendinŃă de îngreunare
a procedurilor şi o creştere semnificativă a timpului utilizat de management pentru
stabilirea bugetelor. În anumite cazuri se menŃionează o anumită tendinŃă de a
birocratiza procedurile controlului de gestiune.
4
Swain M.R., Albrecht S.W., Stice J. D., Stice E. K., Management Accounting, edition 3, Thomson South-Western, Mason, Ohio, 2005, p. 254-320
40
cifrele obŃinute sunt greu de lecturat şi interpretat. Pentru a le utiliza în elaborarea
deciziilor adoptate, este necesară dobândirea unei cunoaşteri a metodelor acestei
contabilităŃi. InformaŃia din acest domeniu se adresează la două categorii de
utilizatori:
- celor care elaborează politicile, planurile strategice şi operaŃionale;
- celor care planifică activităŃile şi controlează operaŃiunile.5
Cifrele respective nu sunt disponibile decât după o durată destul de lungă,
uneori o lună după finele lunii în cauză pentru obŃinerea rezultatelor aşteptate. În
perioada analizată, mijloacele de calcul erau limitate. Cea mai mare parte a lucrărilor
erau efectuate manual sau cu ajutorul echipamentelor electro-contabile sau
mecanografice. Începând cu anii 1960, aceste tratamente au început să fie realizate
cu ajutorul ordinatoarelor. Durata acestor prelucrări era destul de lungă. Abia în anii
1980, prin dezvoltarea microprocesoarelor, instrumentele s-au adaptat acestor
tratamente.
Deşi erau precise şi logice, informaŃiile contabilităŃii de gestiune se obŃineau
post-factum fiind puŃin utilizabile. Nu era posibilă elaborarea deciziilor eficiente pe
baza lor. Ele au servit mai ales la urmărirea evoluŃiei costurilor complete şi au
determinat unităŃile de producŃie să le diminueze treptat. Acest neajuns reprezintă o
limită importantă. El nu permite o viziune de ansamblu a activităŃii întreprinderii. Or,
este indispensabil ca managerii să aibă o viziune globală a cheltuielilor şi veniturilor.
Este posibil de reconstituit un cost de exploatare analitic, pornind de la costurile
complete şi de la cifrele de afaceri. Două tablouri ale controlului de gestiune au
permis obŃinerea unei viziuni de ansamblu a activităŃii întreprinderilor. Se urmăreau
cu atenŃie produsele etalon. Responsabilii analizau costurile complete ale produselor
şi trebuiau să justifice eventualele abateri. Astăzi aceste aspecte sunt în declin, chiar
în industrie. Lor li s-a substituit demersul bugetar deoarece este mai puŃin greoi şi
mai reactiv. El este datorat acŃiunii mai multor factori şi unei culturi industriale a
managerilor. Aceştia nu au lucrat niciodată în unităŃi de producŃie etc. Ei şi-au
început cariera în sediile sociale ale întreprinderilor pentru a se reintegra apoi
direcŃiilor generale ale marilor întreprinderi. Toată viaŃa lor profesională nu s-au
preocupat de problemele calcului costurilor complete. În schimb, ei au întocmit
bugete şi au pus accentul pe acest demers.
În urmă cu 40-50 de ani, exista un mare număr de întreprinderi industriale.
Actualmente industria reprezintă în general circa 15 % din produsul intern brut, chiar
dacă se adaugă sectoarele construcŃiilor şi energiei. Serviciile întreprinderilor
reprezintă 17 % din PIB, dar o pondere însemnată o au şi serviciile oferite de bănci,
instituŃiile de asigurări, educaŃie, sănătate, administraŃie, etc. În aceste sectoare nu a
existat tradiŃie privind calculul şi urmărirea costului complet.
În anumite sectoare folosirea termenului de cost este chiar nepotrivită.
5
Iqbal M.Z., International Accounting – A global perspective, second edition, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, Ohio, 2002, p. 286-
294
41
AdministraŃia care este foarte exigentă în materie de cost complet pentru alte
domenii îl utilizează foarte puŃin pentru propria activitate.
Întreprinderile de servicii, prezintă un rol major în economie. Ele sunt net mai
puŃin impregnate de conceptele cadrului şi analizei costului complet. În cadrul unor
servicii cum sunt cele de alimentaŃie publică, informatică sau întreŃinere, urmărirea
costurilor complete, constituie o excepŃie. În cea mai mare parte a activităŃilor de
servicii, se ignoră acest tip de demers. Activitatea serviciilor se urmăreşte în mod
global fără să intereseze costurile fiecărui tip de prestaŃie. Este cazul transporturilor,
hotelurilor, turismului, acŃiunilor sociale, etc. Este necesară aplicarea unor elemente
de progres în diferite domenii. Se constată preŃuri de vânzare anormal de ridicate ale
prestaŃiilor acestor întreprinderi şi dimensiunea redusă a marjelor6.
6
Burlaud A., Simon C.J., Controlul de gestiune, traducere din limba franceză Lascu-Cilian C., CNI “Coresi”, Bucureşti, p. 49-54
7
Lorino Ph., Le contrôle stratégique, Dunod, Paris, 1991, p. 21
8
Bouquin H., Les Fondements du contrôle de gestion, PUF, Paris, 1994, p. 53
42
primelor luni ale anului. Cea mai mare parte a bugetelor sunt calculate cu ajutorul
unui model tip Bt = A x Bt-1, unde Bt şi A x Bt-1 sunt bugetele anului viitor şi cel al
anului în curs şi în care A este rata de creştere negociată. Se pot utiliza şi modele mai
complexe, spre exemplu:
- modelul analitic. Bugetele unui centru de cheltuieli sunt întotdeauna
constituite din suma produsului cantităŃii de servicii furnizate la costurile unitare.
Este o formulă de tip Σ Qi x Cui, în care Qi sunt cantităŃile de resurse consumate şi
Cui sunt costurile unitare ale fiecărei resurse;
- modelul cheltuielilor fixe şi al cheltuielilor variabile. Într-un centru de
cheltuieli distingem cheltuielile fixe care sunt stabile oricare ar fi volumul
operaŃiunilor şi cheltuielile variabile care depind de nivelul de activitate al perioadei.
RelaŃia este de tip y = ax+b, în care y este bugetul calculat, x, un indicator de
activitate, a un coeficient al costului unitar şi b partea fixă a costurilor. Există şi alte
metode de stabilire a bugetelor dar ele sunt puŃin folosite.
9
Choi F.D.S., Meek G.K., International Accounting, Fifth edition, Pearson Education International, 2005, p. 384-388
43
5. Schimbările de context
În ultima perioadă asistăm la schimbări importante ale contextului economic
fapt care pune în discuŃie orientările de bază ale controlului de gestiune. Aceasta
situaŃie se exprimă printr-o puternică inflexiune a demersurilor clasice care vor
conduce la o reîntoarcere la filosofia de bază a controlului respectiv. El este
considerat instrument de reglare a comportamentelor într-o organizaŃie, fiind strâns
legat de noŃiunea de informaŃie. Se colectează astfel informaŃii necesare procesului
decizional. Scopul final al acestui proces îl reprezintă luarea unor decizii optime10.
Instrumentele de cuantificare se dovedesc deseori capabile să modeleze fidel
realitatea. Procesul de acumulare a informaŃiei apare ca un mod de atenuare a
incertitudinii. Deosebirea dintre risc şi incertitudine, constă în calitatea informaŃiei
pe care o deŃine un decident. Ea se va exprima prin controlul domeniilor importante
ale întreprinderii şi va antrena apariŃia unor noi instrumente de lucru precum şi
dezvoltarea indicatorilor cheie.
Ultima perioadă este caracterizată printr-o dezvoltare economică destul de
redusă. În aceste condiŃii previziunea este facilă.
Pentru a aprecia corect o situaŃie este necesară anticiparea consecinŃelor
economice ale unei pieŃe cu o slabă creştere. Pentru asigurarea creşterii întreprinderii
este necesară dobândirii unei noi clientele, respectiv mai mulŃi concurenŃi prin
achiziŃie sau fuziune. Întreprinderile mari s-au constituit prin reunirea multor
întreprinderi mici care au aportat noi clienŃi şi noi produse. Aceste entităŃi sunt la
originea acestor inovaŃii. Ele propun produse unei multitudini de clienŃi pe plan
mondial, ceea ce întreprinderile mici nu pot face. În condiŃiile actuale, dificile din
punct de vedere economic din ce în ce mai multe proiecte de investiŃii sunt respinse
pe termen mediu. Deşi oportunitatea este reală, pentru raŃiuni financiare proiectul nu
rezistă.
Totuşi, unele întreprinderi din anumite sectoare, sunt capabile să se poziŃioneze
în mod inteligent, pentru a Ńine seama de unităŃile tehnologice şi de a pune în funcŃie
o organizaŃie performantă. Principalii parametrii care asigură secretul reuşitei
întreprinderilor în secolul XXI sunt:
▪ poziŃionarea care constituie baza schimbării în domeniu. Întreprinderile care
reuşesc sunt cele care înŃeleg aşteptările publicului. Ele sunt capabile să reformuleze
aceste nevoi în mod clar;
▪ tehnologia. EvoluŃiile sunt în mare parte legate de ponderea tehnologiei în
produse şi procese, mai inteligente şi mai performante. Este cazul băncilor şi
difuzării informaŃiei;
▪ organizarea. Pentru a profita de schimbările în curs, este necesar să avem o
organizare adaptată, suficient de lejeră în scopul de a se adapta rapid la schimbările
importante şi structurată în scopul de a avea o anumită continuitate în acŃiune.
10
Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai Şt., Control de gestiune, Editura ASE Bucureşti, 2001, p. 249
44
Capacitatea de a evolua constituie factorul cheie de succes al întreprinderilor,
modalitatea normală de lucru în aceste entităŃi:
▪ procesualitatea permite ameliorarea funcŃionării în scopul de a spori
fluiditatea organizaŃiilor. Dezvoltarea capacităŃii de asigurare a calităŃii, mai ales
certificarea ISO 9000, a obligat întreprinderile să monitorizeze atent funcŃionarea
proceselor lor;
▪ aplatizarea structurilor permite întreprinderilor să se alinieze rapid la
elementele menŃionate;
▪ calitatea proceselor înseamnă ameliorarea eficacităŃii. ExperienŃa arată că un
proces care nu este revizuit conform legii tinde să devină o problemă.
EvoluŃiile menŃionate au o influenŃă deosebită asupra formelor clasice ale
controlului de gestiune. În acest fel a sporit interesul pentru tablourilor de bord. O
anumita perioadă orice sistem de control se finaliza cu tablouri de bord11. Deşi se
apelează uzual la atribuirea acestei denumiri unor documente diferite, nimic nu este
mai sugestiv decât un tablou de bord.
11
Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai Şt., op. cit., p. 234-238
45
datorită evoluŃiei condiŃiilor economice care intervin în întreprinderi. Indicatorii
fianciari tradiŃionali nu reuşesc să asigure suficiente informaŃii managerilor firmelor
internaŃionale care încearcă să introducă strategii globale pentru a face faŃă mediului
tot mai concurenŃial.12
La o evoluŃie similară asistăm în contabilitatea financiară (generală) prin
dezvoltarea IAS/IFRS. În acest context normalizarea naŃională este în curs de aliniere
conceptuală la normele internaŃionale. Trecerea la IFRS constituie o schimbare
profundă care nu se rezumă la aspectele tehnice ale contabilităŃii. Aceasta devine mai
economică şi afectează aspecte ale organizării întreprinderii. Responsabilii
operaŃionali sunt tot mai implicaŃi în elaborarea informaŃiei financiare. Controlul de
gestiune aduce elemente de previzionare a fluxurilor de trezorerie. În acelaşi timp,
este necesară adaptarea sistemului de informare la funcŃionarea entităŃilor în
condiŃiile utilizării IFRS. Vom întâlni o structură de reguli de gestionare a datelor
mai complexe şi mult mai diferite decât cele actuale13. Un anumit număr de
scandaluri au constat în posibilitatea falsificării conturilor întreprinderilor.
Legiuitorii au reacŃionat şi au căutat să impună înainte de toate noi reguli. Acestea
pun accentul pe controlul intern. Afacerea Enron-Andersen, a reluat dezbaterea
privind problema de a şti dacă un cabinet poate consilia şi audita aceeaşi societate.
Urmare a acestui eveniment, în S.U.A., Legea Sarbanes-Oxley a tranşat problema
conflictului de interese, interzicând unui cabinet să consilieze şi să auditeze aceeaşi
societate. În FranŃa, Codul de ComerŃ modificat prin legea securităŃii financiare de la
1 august 2003, interzice efectuarea auditului de către un comisar de conturi, care
certifică în acelaşi timp conturile societăŃii respective care beneficiază de o prestaŃie
de servicii14.
Concluzii
Actualmente controlul de gestiune a devenit o metodă de căutare a unei
finalităŃi. Ameliorarea rentabilităŃii întreprinderilor poate fi realizată prin aplicarea
procedurilor acestei forme de control.
Controlului de gestiune va continua să existe, dar rolul său se va micşora
treptat. Se desfăşoară operaŃii de calitate sau control intern pentru ameliorarea
eficacităŃii acestuia. În acest context se utilizează noŃiunea de „Balanced
Scoreboard”, (tablou de bord prospectiv). Tabloul de bord presupune o întoarcere la
demersul clasic al controlului de gestiune. El se bazează pe cele patru variante de
analiză:
▪ varianta financiară pentru urmărirea ratei de creştere a cifrei de afaceri,
12
Nobes Ch., Parker R., Comparative international accounting, eighth edition, Prentice-Hall, Financial times, Pearson Education, London, 2004, p.
533-536
13
Groupe de travail de ANDFCG, Normes IAS/IFRS, Que faut-il? Comment s’y prendre ? deuxième édition, éditions d’Organisation, Paris, 2005, p.
579
14
Colasse B., Comptabilité générale (PCG, IAS/IFRS, ENRON), 9e édition, Economica, Paris, p. 414-444
46
ameliorarea productivităŃii, reducerea cheltuielilor de exploatare, etc.;
▪ varianta client, pentru identificarea celor mai convenabile segmente de piaŃă,
achiziŃia de noi clienŃi şi satisfacŃia clienŃilor;
▪ varianta „procese interne” pentru analiza proceselor de inovare, de
producŃie, cumpărare şi gestiune a mărcilor, etc.;
▪ varianta experienŃei organizaŃionale, pentru măsurarea potenŃialului
salariaŃilor, satisfacŃiei, fidelităŃii şi productivităŃii acestora.
Noua configuraŃie a tablourilor de bord Ńine seama de strategia întreprinderii,
în condiŃiile unui management în dificultate. Această abordare, a condus la
necesitatea revederii metodelor de calcul ale costului complet. Remarcăm
reorientarea analizei centrelor de cheltuieli către analiza proceselor. Din aceste
constatări a apărut metoda ABC.
Alegerea indicatorilor inclusiv ameliorarea acestora a devenit o problemă
prioritară a contabilităŃii şi controlului de gestiune.
47
Bibliografie
48
Partea a II-a
15
Vezi Mikol A., Stolowy H., Cas practiques de comptabilité analytiques, contrôle de gestion et budgets, CLET Editions Banque, Paris,1991, p.
172-174
49
- evaluarea bugetelor.
Metoda centrelor de analiză constituie o etapă în organizarea şi aplicarea
controlului bugetar. Întreprinderea poate fi considerată un ansamblu de centre de
responsabilitate care se corelează între ele. Fiecare responsabil stabileşte la nivelul
său bugetul care i-a fost atribuit, inclusiv posibilităŃile de acŃiune. Bugetele nu
prezintă aceeaşi importanŃă. Elaborarea acestora este supusă aceloraşi reguli:
- căutarea celei mai bune eficacităŃi;
- respectarea obiectivelor;
- compatibilitatea dintre diferitele bugete.
Caracterul dinamic şi operaŃional al controlului de gestiune implică
compararea realizărilor cu calculele previzionale. Acest demers, numit „urmărire
bugetară” sau control bugetar permite determinarea unor abateri între real şi
previzional. Pentru a asigura acest tip de urmărire, întreprinderea utilizează un
instrument care funcŃionează în permanenŃă.16
Instrumentele controlului de gestiune se diversifică şi acoperă în acelaşi timp
previziunea viitorului şi analiza trecutului.17
16
Vezi Mikol A., De Guardia J.-Ch., Stolowy H., Comptabilité analytique et contrôle de gestion, CLET Editions, Paris, 1991, p.157
17
Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p. 357-372
50
Fig. 1. Instrumentele controlului de gestiune
1. Planificarea întreprinderii
Într-o întreprindere, planificarea poate fi considerată un sistem de date privind
viitorul, aşa cum este “dorit” de responsabilii conducerii generale. Ea se organizează
ca un ansamblu de informaŃii previzionale regrupate în planuri cu orizont din ce în ce
mai restrâns. Într-un proces de planificare complet deosebim trei nivele:18
● Un plan strategic;
● Un plan operaŃional;
● Un ansamblu de bugete.
Orientările strategice ale întreprinderii au drept orizont:
a) termenul mediu concretizat prin planul operaŃional pe trei ani. La acest
orizont întreprinderea are în vedere: politica comercială, operaŃională şi de personal.
b) termenul scurt bazat pe: ipoteze de lucru, plan de acŃiune, previziuni de
rezultate, program de investiŃii, plan de finanŃare. Pentru acest orizont întreprinderea
are în vedere elemente de logistică (transport, întreŃinere, operaŃii), politica imaginii
de marcă, politica de grup (filiale).
După definirea strategiei întreprinderii, planificarea regrupează elemente cheie
ale viitorului acesteia în plan strategic. Se au în vedere modalităŃile de aplicare în
planul operaŃional, bugetele care formalizează planurile de acŃiune pe termen scurt
18
Vezi Guedj N. coordinateur), Contrôlede gestion, Pour améliorer la performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions d’Organisation,
Paris, 2000, p. 245-262.
51
(orizont mai mic de un an).
Strategia întreprinderii
Se poate defini drept un ansamblu de acŃiuni organizate care au în vedere să
îndeplinească obiective în raport cu mediul. Ea trebuie să asigure perenitatea
organizaŃiei respectând un nivel de performanŃă care satisface diferiŃi parteneri
(conducători, acŃionari, personal).
DefiniŃia se sprijină pe studiul punctelor forte şi a slăbiciunilor întreprinderii
care trebuie să înceapă cu un diagnostic extern şi intern:
- diagnosticul extern evaluează oportunităŃile şi riscurile de mediu pentru
viitorul întreprinderii;
- diagnosticul intern repertoriază atuurile şi punctele slabe.
Aceste evaluări au drept obiect selecŃia “factorilor cheie de succes” cum sunt:
- poziŃionarea în termen de preŃ;
- competenŃa tehnologică;
- calitatea produselor;
- respectarea termenelor.
Aceşti factori depind de întreprindere, sector de activitate, zona geografică. Ei
vor permite asistarea strategiei întreprinderii în definirea ansamblului de
pieŃe/produse/tehnologii asupra cărora se extinde asigurând dezvoltarea lor viitoare.
Ansamblul acestor opŃiuni este reluat într-un document de referinŃă: planul strategic.
Planul strategic
Planul strategic reia punctele cheie ale strategiei, respectiv:
- pieŃe/produse/tehnologii ale întreprinderii;
- obiective: scopuri cuantificate (un procentaj al unei părŃi de piaŃă);
- mijloacele pentru a le îndeplini: creşterea internă, externă, zone privilegiate.
Prin plan se prezintă diferitele etape dorite pentru viitorii 5-7 ani.
Fiind elaborat printr-un studiu precis al punctelor tari şi slăbiciunilor actuale
ale întreprinderii şi mediului său, planul strategic integrează noŃiunile “de dorit” şi
“posibile” într-un ansamblu coerent şi realist. Sub acest aspect, ele se diferenŃiază
complet de perspectivă, care imaginează viitorul, al cărui orizont este mult mai
depărtat.
Exprimând liniile esenŃiale ale unui plan de acŃiuni care se extinde pe mai
mulŃi ani, forma sa este variată şi obiectivele puŃin detaliate.
Acest plan este elaborat de direcŃia generală cu confruntarea responsabililor
fiecărei mari funcŃii a întreprinderii. Ca orice plan de acŃiune el trebuie să fie adus la
cunoştinŃa responsabililor unităŃilor descentralizate. El serveşte drept cadru al
acŃiunii lor şi le permite propuneri de aplicare care vor fi integrate în planul
operaŃional.
Planul operaŃional
Planul operaŃional este elaborat în acord sau prin propuneri de centrele de
responsabilitate. El reprezintă pe un orizont de 3 ani modalităŃile practice de aplicare
52
a strategiei.
Această programare se articulează pentru fiecare funcŃie în:
- planificarea acŃiunilor;
- definirea responsabilităŃilor;
- alocarea mijloacelor financiare, umane şi/sau tehnice.
Gestiunea economică a întreprinderii presupune:
Pregătirea planurilor de acŃiune pornind de la ipotezele economice hotărâte
de conducerea generală. Fiecare entitate a unităŃii beneficiază de o delegare a
responsabilităŃii bugetare care stabileşte:
● Planul de acŃiune. Acesta are în vedere ameliorarea produselor prin:
◦ Creşterea veniturilor:
- dezvoltarea clientelei actuale;
- noua clientelă;
- noi metode de vânzare.
◦ Reducerea costurilor:
- colaborări;
- modificarea metodelor de lucru;
- negocierile noilor contracte;
● Concretizează acest plan în mijloace:
◦ materiale;
◦ umane.
● Are în vedere termenii bugetari:
◦ veniturile (valoarea încasărilor);
◦ costurile mijloacelor;
◦ rezultatele;
◦ indicii de performanŃă.
Se ajunge astfel la un viitor apropiat al întreprinderii sub aspectele viabilităŃii,
rentabilităŃii şi finanŃării. Există şi posibilitatea subdivizării în mai multe planuri
parŃiale:
- plan de investiŃii;
- plan de finanŃare;
- documente de sinteză previzionale;
- planul resurselor umane
Se procedează la o trecere de la planul strategic la bugete prin care se
organizează activitatea.
2. Gestiunea bugetară
Ultima etapă a planificării este aceea a previziunilor pe mai puŃin de un an
concretizate în bugete. Din punct de vedere istoric, ea apare prima, după controlul
subsistemului producŃie prin gestiunea pe bază de costuri prestabilite şi Ńinând seama
de importanŃa activităŃilor terŃiare, direcŃiile generale au dovedit nevoia extinderii
53
controlului întregului sistem întreprinderea.
Totuşi, gestiunea bugetară depăşeşte prin conŃinut bugetele şi constituie în sine
un mod de gestiune prin care se înŃelege mai bine arhitectura structurii bugetare şi a
derulării acesteia.
20
Vezi Deshayes C., Contrôle de gesion. Gestion prévisionnelle et contrôle budgétaire, AENGDE/CLET, Paris, 1991, p. 12-14
55
stabilirea unui cont şi a unui bilanŃ previzionale.
Faza 4: în caz de incoerenŃă sau imposibilitate dintre direcŃii şi direcŃia
generală se urmăreşte fiecare modificare efectuată.
Faza 5: decizia finală a direcŃiei generale după eventuale arbitraje.
Acordul final al direcŃiei generale permite elaborarea bugetelor definitive care
constituie pentru fiecare direcŃie sau departament un ansamblu de obligaŃii, mijloace
şi rezultate.
Gestiunea bugetară solicită în întreprindere o structură specială. Grupările de
cheltuieli trebuie să corespundă delimitării responsabilităŃilor, respectiv un
responsabil pentru fiecare buget.
Aplicarea metodei bugetare prezintă dificultăŃi şi este costisitoare. Costul
trebuie compensat prin avantajele care se pot obŃine. Aceasta deoarece ea este
aplicată unei părŃi a activităŃii.
Bugetul nu trebuie interpretat ca o autorizare a cheltuielilor, ci mai curând o
limită superioară care nu trebuie depăşită.
Articularea bugetelor
Pentru un exerciŃiu dat, bugetele trebuie să aibă în vedere:
- activităŃile de exploatare ale întreprinderii şi incidenŃele lor în termeni de
patrimoniu şi rentabilitate;
- consecinŃele monetare ale acestor planuri de acŃiuni;
- operaŃiile de investiŃii, finanŃare decise în plan operaŃional.
În gestiunea pe termen scurt, bugetele pun accentul pe programele de acŃiune
ale vânzărilor şi producŃiei considerate determinante. Aceste planuri fiind acceptate
este posibilă funcŃionarea diferitelor servicii prin bugete rezultante (vezi fig.nr.2).
Ierarhia şi independenŃa bugetelor
Gestiunea bugetară permite prezentarea tuturor previziunilor în întreprindere.
Bugetul constituie o situaŃie previzională globală a veniturilor şi cheltuielilor
structurate în legătură cu funcŃiile acesteia.
Veniturile sunt estimate fie funcŃie de cantităŃile şi preŃurile previzibile care se
degajă pe piaŃa bunurilor şi serviciilor întreprinderii, fie funcŃie de norme ale
contabilităŃii de gestiune pentru facturarea prestaŃiilor interne.
Cheltuielile sunt estimate funcŃie de aceleaşi criterii. Ansamblul veniturilor şi
facturărilor interne se compensează, bugetele fiind corelate între ele într-o anumită
ierarhie.
Bugetul vânzărilor le condiŃionează pe celelalte. Previziunea vânzărilor
depinde de producŃia de furnizat, investiŃiile de realizat, cumpărările de aprovizionat,
cheltuielile de producŃie şi cheltuielile generale de realizat, mişcările d trezorerie etc.
Distingem, în general, două categorii de bugete: bugete determinante sau de
bază şi bugete rezultante (conform schemei).
Ansamblul permite stabilirea unui buget general. Există o ordine în stabilirea
bugetelor. Unele restricŃii privind bugetele rezultante pot duce la o rectificare a
previziunilor bugetelor de bază.
56
Calendarul elaborării bugetelor
Procedura bugetară este lungă, în principal în cazul bugetelor negociate. Este
posibil să se enunŃe anumite reguli valabile pentru toate bugetele:
- bugetele anului N trebuie stabilite în N-1 şi imperativ aprobate înainte de
începutul anului N;
57
Schema 1. Categoriile de bugete ale întreprinderii - o reajustare a bugetelor este de
dorit din februarie a anului N.
3. Controlul bugetar
Controlul bugetar presupune comparaŃia permanentă a rezultatelor reale şi
previziunilor care sunt prevăzute în bugete în scopul:
- de a cerceta cauzele abaterilor;
58
- de a informa diferitele nivele ierarhice;
- de a lua măsuri corective eventual necesare;
- de a aprecia activitatea responsabililor bugetari.21
În acest sens controlul bugetar constituie o funcŃie parŃială a controlului de
gestiune de care depinde calitatea acestuia.
Printr-un control bugetar eficace controlul de gestiune trebuie:
- să definească centrele de responsabilitate evitând pierderea autorităŃii sau
incoerenŃa ierarhică;
- să servească de legătură şi arbitraj între centrele de responsabilitate, în special
prin definirea clară a modalităŃilor de cesionare dintre centre;
- să decidă gradul de autonomie delegată centrelor şi să facă respectate
orientările de politică generală ale formei;
- să aplice unităŃile de măsură ale performanŃelor cunoscute şi acceptate de
responsabili.
În aceste condiŃii, controlul bugetar va putea fi perceput pe deplin de
responsabilii operaŃionali ca un serviciu care le ajută să stăpânească şi să amelioreze
gestiunea.
Impactul crescut al tehnologiei conduce întreprinderile la aplicarea strategiilor
de un alt ordin: relaŃional sau de alianŃă. Aceste noi comportamente afectează
concurenŃa dintre întreprinderi care acum sunt asociate sau în cadrul domeniilor de
activitate.
Distingem două noi metodologii:
● viziunea strategică (“strategic intent”). Demersul tradiŃional punea accentul
pe adaptarea permanentă a strategiei firmei la mediu, noul demers pune accentul pe
găsirea noilor resurse pentru a realiza obiectivele care par de neatins prin modelul
tradiŃional. Se pune accentul pe dimensiunea temporală, pe capacitatea de a învăŃa
mai repede decât ceilalŃi pentru a crea rapid şi eventual temporar noi avantaje.
● strategiile de ruptură caracterizate prin modificări la iniŃiativa unor
concurenŃi, a segmentelor strategice şi a regulilor jocului concurenŃial. Aceste
strategii sunt cu atât mai eficace cu cât perturbă capacităŃile de reacŃie ale
concurenŃilor22 şi în special ale celor puternici.
Dar orice reflecŃie strategică nu are sens decât dacă aplicarea ei trebuie
controlată.
21
Gervais M., Contrôle de gestion et planification de l`entreprise, Economica, Paris, 1990;
22
Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses Universitaires de France, Paris, 1998, p. 432. Profesorul Henri Bouquin de la
Université Paris-Dauphine are în vedere coerenŃa interacŃiunii dintre controlul de gestiune şi dispozitivele de aplicare în controlul strategic şi
controlul operaŃional în scopul controlării contradicŃiilor şi paradoxurilor dintre elementele tripletului „competitivitate, creare de valoare şi
perenitate” în condiŃiile implicării importante a conducerii generale. Remarcăm în acest cadru apariŃia lucrării Comptabilité de gestion, 3e édition,
Economica, Paris, 2005, care tratează aspecte privind: contabilitatea pentru manageri, noŃiuni şi principii fundamentale, ajutor pentru controlul
strategic, controlul de gestiune şi luarea deciziilor curente.
59
Bibliografie
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994
2. Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses
Universitaires de France, Paris 1998.
3. Bouquin H., Comptabilité de gestion, 3e édition, Economica, Paris, 2005.
4. Călin O., Cârstea Gh., Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor,
Editura Genicod, Bucureşti, 2002.
5. Deshayes C., Contrôle de gesion. Gestion prévisionnelle et contrôle
budgétaire, AENGDE/CLET, Paris, 1991
6. Gervais M., Contrôle de gestion et planification de lîentreprise, Economica,
Paris, 1990
7. Glynn J.J., Murphy M., Perrin J., Abraham A., Accounting for Managers,
Third edition, Thompson Learning, 2003.
8. Guedj N. (coordinateur), Contrôle de gestion, Pour améliorer la
performance de l’entreprise, Troisième édition, Editions d’Organisation,
Paris, 2000
9. Ingram R.W., Albright Th. L., Hill J.W., Managerial accounting,
Information for decisions, 2E, South-Western College Publishing, Thomson
Learning, United States, 2001
10.Mikol A., De Guardia J.-Ch., Stolowy H., Comptabilité analytique et
contrôle de gestion, CLET Editions, Paris, 1991
11.Mikol A., Stolowy H., Cas practiques de comptabilité analytiques, contrôle
de gestion et budgets, CLET Editions Banque, Paris,1991
60
II. Sistemul de bugete al întreprinderii
Repartizarea misiunilor
Fiecare actor al întreprinderii trebuie să-şi cunoască misiunea prin care se
defineşte obiectul de atins: bugetul şi planul de acŃiune sunt ghiduri ale activităŃii
fiecărui eşalon al întreprinderii.
La nivelul conducerii, tabloul de bord regrupează mai ales indicatori bugetari
esenŃiali. La nivelul responsabililor de servicii, regăsim un buget detaliat, la cel al
agentului de bază bugetul propriu care trebuie să cuprindă indicatori pentru
interpretarea abaterilor descoperite.
Calitatea unui sistem bugetar este legată de:
- gradul de fineŃe al elaborării şi simplitatea bugetului oferit responsabililor;
- siguranŃa elementelor de bază şi pertinenŃa formei bugetelor;
- voinŃa de colaborare la toate nivelele întreprinderii şi respectiv stilul de
management în vigoare. Bugetul este realmente eficace, contractul negociat
antrenează o productivitate mai mare şi toŃi participanŃii sunt asiguraŃi de o repartiŃie
echitabilă a rezultatelor;
- datele externe (interunităŃi sau intersectoriale) sunt prezentate mai ales în
raport cu concurenŃa;
- calitatea pusă în armonie bugetară. Bugetul de trezorerie trebuie să fie
echilibrat, contul de rezultat şi bilanŃul previzional satisfăcătoare în raport cu
obiectivele fixate.
A. Bugetul vânzărilor
Acesta este bugetul “pivot” care permite coordonarea celorlalte bugete.
Obiectivul acestuia este:27
- determinarea naturii şi calităŃii a ceea ce se vinde;
- definirea tendinŃei şi scadenŃei;
27
Vezi şi Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses Universitaires de France, Paris, 1998, p. 346-356; Alazard Cl., Separi
S., Contrôle de gestion, Dunod, Paris, 1994, p. 373-397.
62
- aplicarea mijloacelor şi metodelor de vânzare;
- fixarea preŃurilor şi modalităŃilor de vânzare pentru valorizarea bugetelor.
Scopul principal al acestui buget îl constituie expresia cifrată a vânzărilor
întreprinderii pe tipuri de produse, în cantităŃi şi preŃuri.
Elaborarea bugetului
Faza de studii prealabile care permit definirea politicii comerciale
● Analiza vânzărilor realizate prin:
- părŃi de piaŃă a produselor sau grupurilor de produse, faze de viaŃă a
produselor;
- canale de distribuŃie şi pe regiuni;
- agenŃi comerciali şi vânzători pe clienŃi vechi şi noi;
- importanŃa comenzilor, modului de livrare şi a condiŃiilor de
vânzare (tarife, remize, volum, termene).
Urmărirea evoluŃiei degajă o tendinŃă, ce poate fi completată prin studii de
rentabilitate.
Studiul conjuncturii economice
● Conjunctura generală: expansiune sau recesiune: pe termen scurt şi lung:
procentul de creştere sau recesiune în raport cu nivelul actual al activităŃii va fi dedus
pe bază de indici economici, prin anchete de conjunctură, conturi naŃionale28 sau prin
studii parŃiale.
● Conjunctura particulară a întreprinderii:
- poziŃia în raport cu concurenŃa;
- perspective de dezvoltare a întreprinderilor cliente şi rata
modificării populaŃiei în putere de cumpărare a
consumatorilor;
- riscuri de faliment.
Studiile de conjunctură au o incidenŃă pentru determinarea “pieŃei potenŃiale”
respectiv a nevoilor posibile.
● Studiul pieŃei potenŃiale. Acesta se referă la nivelul probabil al vânzărilor
prin diferite metode dintre care cea mai cunoscută este cea a “raporturilor la scară”.
Cererea de n produse y = (populaŃie) * (procentul mediu de venit consacrat
cumpărării produsului y).
Studiul metodelor de vânzare se referă la:
- fixarea celui mai bun preŃ de vânzare: politica preŃului de vânzare;
- evantaiul mijloacelor de “promovare a vânzărilor”;
- analiza costurilor şi definirea condiŃiilor de gestiune a funcŃiei de distribuŃie;
- analiza rentabilităŃii vânzărilor.
Elaborarea politicii comerciale a întreprinderii
Politica comercială şi programul vânzărilor privesc:
28
Vezi Tabără N., Contabilitate naŃională. Concepte, modele, aplicaŃii, EdiŃia a IV-a, Editura TipoMoldova, Iaşi, 2003.
63
● obiectivele generale;
● datele statistice privind conjunctura (analiza mediului şi a pieŃei potenŃiale);
● studiul preŃurilor şi metodelor de vânzare, utilizarea instrumentelor statistice
(teoria jocurilor, serii cronologice, modele economice). Aceasta se concretizează
prin:
- fixarea de obiective cantitative globale analizate pe produs, grupă de produse,
canale de distribuŃie, regiuni;
- compararea obiectivelor generale cu posibilităŃile actuale ale întreprinderii.
Entitatea are mijloace pentru a realiza programul prevăzut? Există o legătură
coerentă între obiectivele definite şi marketing-ul mix?
- armonizarea obiectivelor şi mijloacelor.
Se corectează previziunea iniŃială pentru a o ajusta la nivelul instrumentelor
actuale aplicându-se tot ce este nou.
Previziunea are în vedere definirea mijloacelor de lucru pentru realizarea
obiectivelor. Ea defineşte variabilele pe care se bazează planul de acŃiune. Acesta
face obiectul unei precizări care va fi primită de avalul ierarhiei în măsura în care
generează consumul factorilor care trebuie să rămână compatibili cu posibilităŃile
globale ale întreprinderii. Planul este exprimat prin bugete pentru toŃi responsabilii
întreprinderii.
Ciclul de viaŃă comercial al unui produs
Orice produs cunoaşte un ciclu de viaŃă comercial, conform schemei
următoare:
Vânzări
Timp
Faza 1 Faza 2 Faza 3 Faza 4 Faza 5
64
fig.nr. 1).29
Elaborarea unui buget al vânzărilor pentru fiecare responsabil de sector are
în vedere:
- difuzarea obiectivelor de îndeplinit în fiecare zonă, a obiectivului de
ansamblu şi a celui propriu;
- analiza şi evaluarea posibilităŃilor de realizare pentru fiecare serviciu;
- sinteza observaŃiilor formulate.
Ajustarea cantitativă a programului de vânzări iniŃial
În legătură cu politica generală programul cantitativ este transmis
responsabililor serviciilor de gestiune a stocurilor şi la producŃia care elaborează
propria propunere de buget. Dacă are loc se va efectua o nouă ajustare şi deciziile
care se impun:
- colaborări pentru producŃie în sectoare supraîncărcate;
- aprovizionări din exterior.
Elaborarea bugetului definitiv al vânzărilor cantitativ şi valoric
Într-un context bugetar, se porneşte de la obiective de vânzare pentru a stabili
obiective de producŃie şi a le exprima în nivele de funcŃionare ale activităŃile
solicitate. Gama de produse presupune stabilirea consumurilor de activităŃi necesare
fiecărei categorii de produse.30
Acest buget este subdivizat la toate unităŃile care sunt responsabile de vânzări
şi se stabileşte un calendar al vânzărilor pe produs, client, canale de distribuŃie.
B. Bugetul de producŃie
Bugetul serviciului de producŃie trebuie să asigure realizarea programului
vânzărilor. Calculul nivelului producŃiei cerute se deduce din programul vânzărilor şi
situaŃia stocurilor de produse finite. Astfel dacă întreprinderea lucrează pe stoc,
cantitatea de fabricat pentru fiecare produs este:
QF = QV – Si + Sf
QF = cantitatea de fabricat;
QV = cantitatea de vândut;
Si = stoc iniŃial de produse finite;
Sf = stoc final de produse finite.
De asemenea, întreprinderea trebuie să prevadă pe baza potenŃialului tehnic şi
uman, costul orar al mâinii de lucru sau pe maşină facturabil în condiŃii normale de
funcŃionare.
Previziunile vor permite:
- stabilirea planului de încărcare exprimat prin cantităŃile de fabricat pornind de
la studii tehnice bazate pe timpii standard;
- stabilirea costului de producŃie: se elaborează bugete pe centre de
responsabilităŃi sau pe produse de fabricat în scopul de a efectua controlul bugetar.
29
Vezi Deshayes C., Contrôle de gestion. 2. Gestion previsionnelle et contrôle budgétaire, CLET; Paris, 1991, p. 36.
30
Vezi Bouquin H., Comptabilité de gestion, 2e édition, Economica, Paris, 2003, p. 235.
65
ConstrucŃia bugetului de producŃie cuprinde:
- o fază de analize tehnice (A);
- o fază de întocmire a bugetelor pe centre de responsabilităŃi (B);
- două elemente esenŃiale:
◦ bugetele cheltuielilor pe centre de producŃie (C);
◦ costurile complete standard (D).
Analizele tehnice
- pentru fiecare unitate de producŃie se determină o nomenclatură de
aprovizionări (natura şi cantitatea) şi o gamă de operaŃii (lista cronometrată a
operaŃiilor de efectuat);
- pornind de la aceste standarde unitare, se exprimă cantitativ întreaga
producŃie de realizat: materii prime de pus în lucru, timpi de utilizare a posturilor de
lucru (maşini şi mână de lucru);
- pornind de la timpii de utilizare a posturilor de lucru se stabileşte planul de
încărcare şi se definesc normele Ńinând seama de nivelul producŃiei în curs (reglaje,
verificări, realimentări), şi timpi neproductivi (curăŃenie, întreŃinere).
Timpii definiŃi în gamele de operaŃii constituie timpii de funcŃionare. łinând
seama de deciziile producŃiei în curs de exemplu se stabileşte planul de încărcare şi
dacă se Ńine seama de timpii neproductivi, se obŃine timpul de activitate:
Se defineşte:
- ritmul standard (cantitatea de realizat pe unitatea de timp, ora de lucru sau
ora de încărcare);
- rata de lucru = T im p d e lu cru
T im p d e în cărcare ;
T im p de încărcare
- rata de încărcare (de folosire) =
T im p de activitate
Datorită acestor norme se obŃine un plan de încărcare valabil care permite
controlul randamentelor prin controlul timpilor productivi şi al cadenŃelor. Atunci
când nu se păstrează ritmul se produce:
- o abatere de randament pe timpul efectiv de producŃie (timp de funcŃionare)
prin numărul de piese rezultate şi relaxarea lucrului;
- o abatere a ratei de funcŃionare: timpii morŃi. Aceştia sunt superiori normei în
curs de fabricaŃie;
- o abatere a încărcării (cantitativă): timpii morŃi dintre timpii de producŃie şi
norme.
Întocmirea bugetelor de producŃie
Se realizează un buget pe centre de responsabilitate compus din costuri: de
producŃie cu materii prime şi cheltuieli indirecte.
Bugetul materiilor prime
Centrul de responsabilitate utilizează un cost standard pentru materii prime
pentru a asigura producŃia avută în vedere:
- natura materiilor prime de utilizat furnizat de nomenclatura aprovizionărilor;
66
- cantităŃile de utilizat: standarde tehnice * cantitate producŃie de asigurat;
- valorificarea materiilor de utilizat este făcută la costul standard al fiecărei
materii. Se stabilesc cheltuielile după natură prin separarea cheltuielilor pe materii
prime în cheltuieli fixe şi variabile. Bugetul cheltuielilor este determinat funcŃie de
un anumit volum de activitate: cheltuielile variabile evoluează funcŃie de această
activitate şi cheltuielile fixe rămân fixe până la un anumit palier. Pentru fiecare grupă
de cheltuieli trebuie definite ratele de schimb şi preŃul nominal.O comparaŃie corectă
între previziuni şi realizări presupune ajustarea bugetului iniŃial funcŃie de activitatea
realizată.
- cheltuielile variabile corespund unei cantităŃi * cost unitar;
- pentru diferitele centre de cheltuieli se caută unitatea cea mai adecvată
pentru definirea costului standard unitar al cheltuielilor pe centru. Centrul de
cheltuieli trebuie să fie omogen.
Bugetele cheltuielilor pe centre de producŃie cuprind:
- cheltuielile după natură împărŃite în variabile şi fixe;
- pentru fiecare din aceste cheltuieli atunci când e posibil: cantităŃile
consumate, costul unitar, suma bugetată de fiecare activitate;
- costul standard: cheltuielile fixe globale şi unitare, cheltuieli variabile globale
şi unitare şi costuri complete;
- activitatea prevăzută.
Costul complet standard unitar de producŃie
El serveşte la aprecierea rentabilităŃii pieŃelor propuse întreprinderii, la fixarea
preŃurilor de vânzare şi la valorizarea stocurilor.
C. Bugetele de aprovizionări
FuncŃia serviciului aprovizionărilor este de a asigura stocurile necesare
realizării programului de producŃie şi de a Ńine seama de următoarele restricŃii:
- evitarea oricărei opriri sau perturbări în derularea producŃiei şi vânzării;
- administrarea unui stoc optim pentru a asigura aprovizionări prin diminuarea
imobilizării capitalurilor.
Obiectivul bugetului aprovizionărilor constă în a administra mai bine
cumpărările astfel ca suprafaŃa ocupată prin stocări: să fie cât mai restrânsă în
vederea stabilirii unui buget al stocurilor şi a unui buget al aprovizionărilor propriu-
zise.
Bugetul stocurilor
Este exprimat cantitativ şi completat cu un calendar care trebuie să Ńină seama
de stocurile iniŃiale ale consumaŃiunilor pentru a asigura stocul minim de menŃinut şi
termenele de livrare.
Stocul util este un stoc mediu care constituie practic o imobilizare.
Acest buget ajunge la cantităŃi de comandat şi datele comenzilor.
Se va elabora un plan de cumpărare util pentru viitor şi mai ales pentru
elaborarea previziunilor trezoreriei. Se utilizează legea 20/80 care clasifică
cumpărările consumate în ordinea crescândă a valorii: 20% din articole reprezintă
67
80% din cantităŃile sau din valoarea cumpărărilor. Metoda A, B, C influenŃează
analiza şi distinge cele trei categorii de produse.
Produse Procent din numărul Procent din
sau materii de articole (Ox) cantitatea sau
prime valoarea totală
(Oy)
A 10 65
B 25 25
C 65 10
D 100 100
% cumulat din
valoarea netă
100
9
8
7
6
5
4
3
2
1
% cumulat din
10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 nr. de articole
D.Bugetul investiŃiilor
A investi înseamnă sacrificarea resurselor disponibile în contrapartida
mijloacelor de exploatare: imobilizări corporale (maşini, instalaŃii) sau imobilizări
necorporale (brevete, licenŃe).31 O investiŃie constituie o cheltuială, făcută de o
întreprindere în vederea obŃinerii unor venituri treptate în viitor. De fapt investiŃia
reprezintă un sacrificiu prezent şi cunoscut pentru o speranŃă în câştiguri viitoare.
În acelaşi mod, se poate defini dezinvestiŃia. Aceasta constituie un venit actual
destinat să diminueze cheltuielile viitoare (în cadrul unei strategii de îndeplinit).
O strategie de reconversie ar consta mai curând într-o cheltuială actuală pentru
a evita lipsurile de câştig viitoare.32
Pornind de la previziunile pe termen lung, întreprinderea elaborează un plan de
investiŃii plurianual, bugetul fiind primul an al planului. Acest plan cuprinde:
Programul de investiŃii:
- costul net al investiŃiilor de achiziŃionat;
- cheltuielile de rambursare din finanŃare.
Programul de finanŃare ce cuprinde un calendar. Întotdeauna trebuie să existe
concordanŃă între costul programului şi finanŃarea sa. Aceasta este asigurată:
- prin autofinanŃare: prin fonduri proprii ale întreprinderii;
- prin solicitări de capitaluri străine: sub formă de creşteri de capital,
împrumuturi sau subvenŃii.
Înainte de orice decizie de finanŃare întreprinderea va efectua o analiză
strategică şi un studiu de rentabilitate a investiŃiilor.
IncidenŃa investiŃiilor noi în exploatare
Creşterea volumului de activitate se exprimă printr-o creştere a veniturilor şi o
variaŃie a cheltuielilor:
- creşterea cheltuielilor variabile funcŃie de volumul activităŃii;
- creşterea cheltuielilor fixe: amortismente;
- diminuarea cheltuielilor cu mâna de lucru înlocuită de maşini.
31
Vezi Bouquin H., Le contrôle de gestion, op.cit., p. 356-372.
32
Vezi Deshayes C., Contrôle de gestion. 2. Gestion previsionnelle et contrôle budgétaire, CLET; Paris, 1991, p. 167.
69
InvestiŃia este hotărâtă dacă este rentabilă. În cazul unei investiŃii puŃin
rentabile, decizia se ia pe criterii strategice.
Planul de finanŃare va Ńine seama de:
- creşterea beneficiilor nedistribuite;
- regimul de amortizare;
- provizioanele noi constituite datorită dezvoltării activităŃii.
Creşterea volumului activităŃii antrenează nevoi de fonduri de rulment mai
ridicate. Se asigură un stoc permanent mai important, creanŃele asupra clienŃilor
cresc, inclusiv plăŃile la furnizori.
Aceste noi nevoi de finanŃare legate de noile investiŃii trebuie incluse în costul
programului.
Suma resurselor nete trebuie să fie întotdeauna egală cu nevoile neacoperite.
Bugetul anual al investiŃiilor actualizează tranşele de plan funcŃie de
modificările ce se vor putea produce în realizarea tranşelor precedente pe fiecare post
al previziunii.
Pentru acest tip de investiŃie este analizată “ex-post” rentabilitatea obŃinută pe
baza cifrelor reale.
F. Documente de sinteză
Bugetul de trezorerie
Trezoreria este un flux de disponibilităŃi care tranzitează conturile de trezorerie
alimentate din fondul de rulment, vânzări, venituri extraordinare şi eventual avansuri
bancare. Acestea permit întreprinderii să facă faŃă cheltuielilor curente (cumpărări,
cheltuieli generale) sau neobişnuite.
Bugetul de trezorerie rezultă din alte bugete. El exprimă în încasări şi plăŃi
toate bugetele întreprinderii, ceea ce va garanta solvabilitatea şi echilibrul fluxurilor
monetare.
Elaborarea acestui bugetului presupune:
a) o etapă de previziune conform unui calendar (o lună), cu obiectivul de a
70
echilibra încasările şi plăŃile. În caz de dezechilibre sezoniere trebuie prevăzute
ajustări.
b) un plan pe termen scurt (săptămână sau zi). Pentru ca aceste bugete să fie
valabile trebuie avute în vedere perioade scurte (lună, trimestru).
În acest caz se are în vedere:
● respectarea scadenŃei încasărilor şi plăŃilor;
● o contabilitate de angajamente, a încasărilor şi plăŃilor cu deosebirea dintre:
- încasare sau plată bugetată, respectiv simpla previziune;
- încasare sau plată angajată, stadiu de comandă sau ordonanŃare la începutul
realizării;
- încasare sau plată apărută în stadiul de creanŃă sau datorie;
- încasare sau plată în stadiul de reglare;
c) bugetul lunar permite reunirea mijloacelor indispensabile pentru asigurarea
echilibrului de ansamblu. Trebuie repartizate mijloace de plată între diferiŃi clienŃi
plătitori prin care se acoperă deficite momentane.
Sinteza contabilă şi financiară previzională
Trebuie elaborate bilanŃul, contul de rezultate previzional şi planul de
finanŃare. Pe această bază, se reiau bugetele. La acest nivel al conturilor previzionale,
fezabilitatea este validată în condiŃii de echilibru între risc şi creştere, rentabilitate.
Prin bugetele de exploatare şi de trezorerie se poate construi un plan de afaceri care
concretizează strategia întreprinderii. Ele nu ocupă decât o etapă din strategia de
dezvoltare pe termen lung pentru îndeplinirea obiectivului intermediar.
Procedura generală de bugetare presupune un proces în mai multe etape:
- difuzarea unor instrucŃiuni bugetare ale ierarhiei;
- stabilirea unui buget;
- elaborarea şi consolidarea bugetelor funcŃionale;
- arbitrajele conducerii;
- stabilirea lunară a bugetelor;
- actualizarea la începutul exerciŃiului.
Eficacitatea bugetelor implică verificarea condiŃiilor privind rapiditatea,
concentrarea atenŃiei asupra elementelor esenŃiale şi actualizarea referinŃelor.
Previziunile lunare ale încasărilor şi plăŃilor au în vedere:
Încasări din exploatare
- vânzări în numerar;
- încasări asupra veniturilor pe credit;
- etc.
Încasări în afara exploatării
- cesiuni de imobilizări;
- creşteri de capital;
- împrumuturi;
- etc.
Total încasări
71
PlăŃi din exploatare
- plata materiilor prime şi furniturilor;
- cheltuieli de personal;
- impozite şi taxe;
- alte plăŃi de exploatare.
PlăŃi financiare
- rambursări de împrumuturi;
- redistribuiri de beneficii;
- rambursări de credite;
- impozite asupra beneficiilor.
Total plăŃi
NEVOI
1. Programul de investiŃii
2. InvestiŃii de reînnoire
3. Analiza programelor de investiŃii anterioare
4. Cheltuieli diverse
5. Nevoi suplimentare în fond de rulment
6. Reconstituirea fondului de rulment
7. Retrageri de conturi curente
8. Distribuiri de dividende sau prelevări
33
Vezi Guedj N., Le contrôle de gestion, op. cit., p. 279.
72
9. Rambursări de credite la termene anterioare
10. ScadenŃele creditului pe termen mediu
11. ScadenŃele altor credite la termene avute în vedere
Total nevoi
RESURSE
1. Creşteri de capital
2. Aporturi în conturi curente
3. Cesiuni de active
4. AutofinanŃare înainte de distribuire
5. Resurse diverse
6. Prelevări din fondul de rulment
7. Utilizarea creditelor la termenele anterioare
8. Credite pe termen mediu
9. Alte credite la termene prevăzute
Total resurse
DiferenŃe cumulate
34
Vezi Călin O., Cârstea Gh., Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002, p. 68-72. În această a doua ediŃie
a lucrării, după cea publicată în 1980 sub titlul CalculaŃia costurilor, prin sectoare se înŃeleg subdiviziuni ale cadrului tehnico-productiv, de
management al întreprinderii în raport cu care se organizează planificarea, programarea şi urmărirea analitică a cheltuielilor care formează costul
producŃiei. Aceste structuri privesc atât activitatea operaŃională (producŃie, concepŃie), cât şi pe cea funcŃională (management). Ele îndeplinesc
funcŃiile:
- de delimitare a cheltuielilor cuprinse în costul producŃiei în scopul aprecierii activităŃii desfăşurate şi localizării deficienŃelor;
- formează criterii de bugetare internă şi urmărire analitică a cheltuielilor şi în special a celor comune privind producŃia şi desfacerea;
- constituie baza centrelor de responsabilitate instituite pentru controlul cheltuielilor şi al producŃiei obŃinute.
Subliniem că ediŃia din 1980 a constituit una din cărŃile de referinŃă pentru specialiştii domeniului contabilităŃii şi controlului de gestiune.
35
Vezi Bouquin H., La comptabilité de gestion, Presses Universitaires de France, Que sais-je? Paris, 1997, p. 99.
36
Vezi Bouin X., Simon Fr.-X., Les nouveaux visages du contrôle de gestion, Dunod, Paris, 2001, p.128.
37
Vezi în acest sens Dumbravă P., Pop A., Contabilitatea de gestiune în industrie, Editura Intelcredo, Deva, 1997, p. 57-82; Epuran M., BăbăiŃă V.,
Grosu C., Contabilitate şi control de gestiune, Editura Economică, Bucureşti, 1999, p. 129-169; Pântea I.P., Managementul contabilităŃii româneşti,
Vol. II, Editura Intelcredo, Deva, 1998, p. 599-657.
73
Bibliografie
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, Dunod, Paris, 1994
2. Bouin X., Simon Fr.-X., Les nouveaux visages du contrôle de gestion,
Dunod, Paris, 2001
3. Bouquin H., Comptabilité de gestion, 2e édition, Economica, Paris, 2003
4. Bouquin H., La comptabilité de gestion, Presses Universitaires de France,
Que sais-je? Paris, 1997
5. Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition mise à jour, Presses
Universitaires de France, Paris, 1998
6. Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition, Presses Universitaires de
France, Paris, 1998
7. Călin O., Cârstea Gh., Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor,
Editura Genicod, Bucureşti, 2002
8. Deshayes C., Contrôle de gestion. 2. Gestion previsionnelle et contrôle
budgétaire, CLET; Paris, 1991
9. Dumbravă P., Pop A., Contabilitatea de gestiune în industrie, Editura
Intelcredo, Deva, 1997
10.Epuran M., BăbăiŃă V., Grosu C., Contabilitate şi control de gestiune,
Editura Economică, Bucureşti, 1999
11.Guedj N., Le contrôle de gestion, Pour améliorer la performance de
l’entreprise, 3e édition, Editions d’Organisation, Paris
12.Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor contabilităŃii contemporane. Studii
privind paradigmele contabiliăŃii, Editura Economică, Bucureşti, 2003
13.Pântea I.P., Managementul contabilităŃii româneşti, Vol. II, Editura
Intelcredo, Deva, 1998
14.Tabără N., Contabilitate naŃională. Concepte, modele, aplicaŃii, EdiŃia a IV-
a, Editura TipoMoldova, Iaşi, 2003
74
III. PosibilităŃi de utilizare a bugetului bază zero
Bugetarea bază zero (Zero Base Budgeting) constituie o tehnică aplicată în anii
60 de Peter Pyhrr, controlor de gestiune la Texas Instruments şi utilizată pentru
prima dată de această întreprindere după 1969.38
BBZ constituie o procedură bugetară care conduce la restructurarea
întreprinderii, fără să Ńină seama de trecut, nereŃinând decât modulele într-adevăr
utile.
ConstrucŃia bugetelor se face pornind de la zero, respectiv fără referinŃă la
suma realmente cheltuită în perioada precedentă, ci funcŃie de nevoia prezentă.
Acest model trebuie să permită o planificare mai simplă a bugetelor respectiv o
mai bună luare a deciziilor şi o reducere a costurilor printr-o repartiŃie mai adecvată a
resurselor.
În loc de aranjări continue ale bugetului existent, se are în vedere
reconsiderarea totală a activităŃilor, priorităŃilor şi reconstruirea unui ansamblu nou
mai bun de alocări de resurse pentru anul bugetar care începe. BBZ constituie un
„procedeu de planificare şi bugetare care solicită din partea conducătorului unui
centru de decizie justificarea în detaliu şi de la origini (de unde şi denumirea de bază
zero) a tuturor posturilor bugetului pentru care el are responsabilitatea şi oferă proba
necesităŃii efectuării oricărei cheltuieli”.
Experimentat în primul rând într-o întreprindere foarte consumatoare de
cheltuieli indirecte (Texas Instruments), BBZ a structurat bugetul serviciilor
funcŃionale după modulele de decizie, în relaŃie cu misiunile activităŃii pentru care nu
folosea delimitarea clasică.
39
Vezi Mikol A., Stolowy H., Cas practique de comptabilité analytique, contrôle de gestion et budgets, 2e édition, CLET, Editions BANQUE,
Paris, 1987, p. 135.
40
Vezi Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, De la mesure de performances à l’intéressement aux resultats, Editions
d’Organisation, Paris, 1991, p. 90.
76
BBZ serveşte într-o anumită măsură drept curea de transmisie între direcŃia generală
şi situaŃia de pe teren.
● Favorizarea schimbărilor în organizaŃie. Cadrele intermediare devin
agenŃi activi ai schimbării, deoarece ei trebuie să elaboreze propuneri de reorganizare
şi să concretizeze în planuri acŃiunile exprimate în cifre.
Aplicarea BBZ
Principalele etape în aplicarea metodei sunt următoarele:
Delimitarea unităŃii în centre de decizie
ActivităŃile caracteristice unui astfel de centru sunt următoarele:
- un ansamblu de activităŃi, cu o finalitate unică, comună, care Ńin de un
responsabil unic;
- un ansamblu de mijloace consemnate într-un buget;
- modalităŃi actuale de a efectua activităŃile (utilizarea mijloacelor).
Practic, un centru de decizie corespunde unui centru de cheltuieli sau unei
subdiviziuni a unui serviciu. El cuprinde 5-10 persoane.
Prin delimitarea centrelor de costuri discreŃionare în centre de decizie în care
se pot identifica finalităŃile care permit descrierea producŃiei fiecărui centru de
costuri, se poate pune problema pertinenŃei şi oportunităŃii organizării acestuia.41 În
privinŃa creşterii, demersul BBZ utilizează paradigma organizaŃională clasică,
deoarece prima etapă a analizei constă în delimitarea entităŃii respective în „centre de
decizie” , definite drept ansamble cu o finalitate unică recunoscută şi care Ńin de un
responsabil unic.
BBZ poate fi considerat drept un mijloc rapid de reducere a cheltuielilor
generale.
Clasificarea opŃiunilor
La fiecare nivel ierarhic opŃiunile sunt clasificate în ordinea de prioritate
descrescândă. Astfel, pentru un centru de decizie opŃiunea de nivel 2 nu poate veni
decât după opŃiunea de nivel 1. Dar opŃiunea de nivel 3 a unui centru vital pentru
întreprindere poate fi clasificată înainte de opŃiunea de nivel 2 a unui alt centru mai
puŃin important.
De fiecare dată când se urcă de la un nivel în ierarhie, responsabilul va avea
dublă sarcină:
- consolidarea propunerilor de nivel inferior;
- eventual punerea în discuŃie a clasamentului de nivel inferior funcŃie de
priorităŃi.
Desigur, acest proces nu este liniar ci iterativ şi face posibil un dialog între
responsabilii diferitelor nivele.
42
Vezi Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p. 646.
43
Vezi Mikol A., Stolowy H., Cas practique de comptabilité analytique, contrôle de gestion et budgets, 2e édition, CLET, Editions BANQUE,
Paris, 1987, p. 135.
79
- la nivelul unităŃilor funcŃionale, ea permite înŃelegea reglării procedurale,
care face să intervină persoane de nivel ierarhic diferit. Responsabilul este cel care ia
decizia finală, iar discuŃia se poate justifica. În acest sens ea este consensuală;
- punând accentul pe aval, pe faptul că lucrătorii funcŃionali au clienŃi interni,
acest demers are în vedere identificarea relaŃiilor clienŃi-furnizori, pentru a stabili
valoarea unei activităŃi, şi a progresa utilizând mai bine resursele disponibile şi a
evita orientarea spre simpla reducere a costurilor.
80
Bibliografie
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994
2. Bouquin H., Les fondements du contrôle de gestion, Que-sais-je?, Presses
Universitaires de France, Paris, 1994
3. Călin O., Cârstea Gh., Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor,
Editura Genicod, Bucureşti, 2002.
4. Deshayes C., Contrôle de gestion, 2. Gestion previsionnelle et contrôle
budgétaire, ENGDE / CLET, Paris, 1991
5. Galambert P., Les nouveaux objectifs du contrôle de gestion, De la mesure
de performances à l’intéressement aux resultats, Editions d’Organisation,
Paris, 1991
6. Glynn J.J., Murphy M., Perrin J., Abraham A., Accounting for Managers,
Third edition, Thomas London, 2003.
7. Ingram R.W., Albright Th. L., Hill J.W., Managerial accounting,
Information for decisions, 2E, South-Western College Publishing, Thomson
Learning, United States, 2001
8. Mikol A., Stolowy H., Cas practique de comptabilité analytique, contrôle
de gestion et budgets, 2e édition, CLET, Editions BANQUE, Paris, 1987
81
IV. Contabilitatea şi controlul de gestiune în restructurarea organizaŃională
44
Vezi Malo J.-L., Mathé J. C. – L’Essentiel du contrôle de gestion, Deuxième édition, Deuxième tirage, 2002, Editions d’Organisation, Paris, 2002,
p. 237-255. Într-o lucrare de o excepŃionalǎ importanŃǎ ştiinŃificǎ, autorii prezintǎ influenŃele restructurǎrii organizaŃionale asupra contabilitǎŃii şi
controlului de gestiune, oferind o nouǎ viziune asupra mǎsurǎrii performanŃelor întreprinderilor.
45
Vezi, Călin O., Cârstea Gh. – Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor, Editura Genicod, Bucureşti, 2002, p. 76-80, factorii care
determină organizarea contabilităŃii de gestiune şi a calculaŃiei costurilor.
46
Vezi Glinn J.J., Murphy M.P., Perrin J., Abraham A. – Accounting for Managers, Third Edition, Thompson Learning, London, 2003, p. 496-522.
Capitolul 19 – Business reorganization (reorganizarea afacerilor. OperaŃiunile respective privesc în primul rând investiŃiile. Se au în vedere: - cauzele
reorganizării; - avantajele şi dezavantajele strategiilor şi proceselor de achiziŃii; - demersurile de evaluare; - schemele reconstrucŃiei capitalului.
82
sau reduceri de efective.47
Orientările
Toate propunerile în materie de reorganizare se referă la câteva orientări
generale. După definirea misiunii unui serviciu, ameliorarea eficienŃei sale se face
prin suprapunerea serviciilor inutile, prin raŃionalizarea şi reducerea personalului
49
Vezi Iqbal M.Z. – International Accounting, a Global Perspective, Second Edition, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, 2002 (autorul
prezintă în special aspecte privind validitatea informaŃiilor financiare şi a caracteristicilor calitative: fiabilitatea, oportunitatea, limbajul şi
terminologia, diferite curente ale domeniului, inclusiv diferitele formate ale situaŃiilor financiare. Analiza acestor situaŃii se bazează pe metodele
indicilor financiari internaŃionali.
84
excedentar.
Sunt avute în vedere sistematic următoarele tipuri de acŃiuni:
- suspendarea procedurilor şi lucrărilor inutile: prin standardizarea
operaŃiunilor, dezvoltarea gestiunii prin excepŃie;
- reducerea circulaŃiei informaŃiilor;
- raŃionalizarea proceselor;
- reducerea arhivării, deoarece aceasta sporeşte suprafaŃa ocupată şi timpul de
căutare;
- evaluarea cheltuielilor de lucru real;
Modelul BBZ
Originalitatea modelului se referă în principal la necesitatea elaborării
planurilor de acŃiuni ale unităŃii de decizie.
Principiul constă în:
▪ definirea unităŃilor de decizie ale diferitelor activităŃi exercitate de fiecare
unitate, şi ale resurselor exerciŃiului precedent;
▪ solicitarea fiecărui responsabil să-şi delimiteze activitatea în misiuni
indispensabile şi misiuni propuse suplimentar;
▪ pregătirea bugetelor pornind de la previziuni şi obiective globale;
▪ clasarea propunerilor bugetare funcŃie de obiectivele întreprinderii, sub
restricŃia resurselor totale ale acesteia.
▪ pentru a evita obturarea centrelor de decizie, direcŃia calculează suma totală a
resurselor alocate în cursul perioadei precedente şi fixează partea acestor resurse (în
procente) atribuită finanŃării propunerilor bugetare ale viitoarei perioade prin
definirea unui prag critic.
50
Vezi Alazard Cl., Separi S. – Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994, p. 641-650.
85
Evaluarea BBZ
Avantajele subliniate de promotorii metodei (clarificarea misiunilor şi
performanŃelor serviciilor, cea mai bună adecvare a structurii la priorităŃile
strategice) nu pot fi obŃinute decât în condiŃiile unei reuşite prin depăşirea unor
inconveniente importante.
Avantaje51:
• o mai bună cunoaştere a costurilor de fiecare centru de decizie;
• remontarea informaŃiei de la bază;
• orientarea raŃională a resurselor pe conducători cu negociere între aceştia şi
angajaŃi;
• economii.
Întreprinderile care au introdus practica BBZ, au făcut următoarele constatări:
- responsabilii gestiunii au perceput o creştere netă a calităŃii informaŃiei şi a
circulaŃiei acesteia între diferitele servicii de o parte, între acestea şi conducere, pe de
altă parte;
- elaborarea BBZ a provocat o creştere a interesului pentru lucru a persoanelor
implicate;
- folosirea BBZ ajută managerii la înŃelegerea altor lucrări la fel de importante,
ceea ce le permite situarea mai bună în întreprinderi şi evaluarea consecinŃelor de
neîndeplinire a uneia dintre sarcini.
Inconveniente
- dificultăŃi: cea mai mare parte a lucrărilor administrative mai ales la început
de activitate solicită întreprinderii delimitarea în mici unităŃi de analiză (uneori o
persoană), care elaborează propuneri bugetare pe care diferitele nivele ierarhice vor
trebui apoi să le ordoneze;
- aplicarea diferită în caz de rigidităŃi structurale (mijloacele suprimate de la o
activitate trebuie efectiv raportate la alta);
- întoarcerea la rutină.
Aceasta este de fapt principala problemă:
- dificultatea impunerii noilor variante de la un an la altul, ajungându-se rapid
la rutina noilor obiceiuri;
- în final, schimbarea regulilor de afectare a resurselor nu aduce câştiguri decât
pe termen scurt. După eliminarea abuzurilor, toŃi actorii utilizează noul sistem.
51
Tabără N. – Contabilitate şi control de gestiune, Studii şi cercetări, Editura TipoMoldova, Iaşi, 2004, p. 253-254.
86
organizată şi creativitate vizează satisfacerea nevoii utilizatorului pe baza unui
demers specific de concepŃie funcŃională, economică şi pluridisciplinară. Aceasta
duce la o reconcepere totală a produsului, prin fărâmiŃarea costurilor. Pierre Lauzel
şi Henri Bouquin descriu procesul de analiză a valorii52, prin evaluarea exhaustivă a
funcŃiilor îndeplinite de un obiect, un document, o procedură, care măsoară costul
fiecărei funcŃiuni, prin întocmirea unui bilanŃ, care preconizează reducerea la strictul
necesar a funcŃiunilor în cauză53.
Obiectivele analizei valorii:
▪ îndeplineşte mai multe funcŃiuni, fiind un instrument de:
- ameliorare, cu scopul mai bunei satisfaceri a clientului, propunând funcŃiuni
mai adecvate nevoilor;
- economie, ea cautând să reducă costul total al unui produs;
- inovare, prin analiza produsului şi căutarea unor ameliorări din alte puncte de
vedere decât cele prevăzute.
▪ ocazionează o dinamică a organizaŃiei care:
- necesită o stare de spirit de deschidere şi comunicare. În această privinŃă
reuniunile nu sunt considerate confruntări, ci permit realizarea unui consens şi a unui
interes comun;
- permite eliminarea compartimentării interne a organizaŃiei.
Metoda
În sprijinul conceperii produselor, în 1950 se creează Society of Analysis
Value Engineer – SAVE. Această mişcare de analiză a valorii se difuzează cu
rapiditate în Ńările dezvoltate.
Analiza funcŃională consideră produsul un ansamblu de funcŃiuni şi nu un
ansamblu de piese şi distinge:
- funcŃiunea principală;
- funcŃiunile secundare;
- restricŃiile (siguranŃa electronică, etc.).
Costul fiecărei funcŃiuni este determinat în scopul de a orienta cercetarea spre
realizarea de economii. Analiza funcŃională respectă un plan de lucru foarte detaliat:
- nu trebuie uitată nici o funcŃiune;
- trebuie Ńinut seama de termene (amânări);
- atunci când economiile aşteptate sunt considerabile: cea mai mare parte a
costurilor unui produs este angajată de la concepŃie chiar dacă ele sunt suportate mai
târziu (de la fabricaŃie sau de la utilizare). Conform analiştilor, între 80-90% din
costurile totale ale unui produs pe toată durata de viaŃă sunt determinate după
concepere (care implică investiŃii complementare şi fixează definitiv cea mai mare
parte a operaŃiilor de efectuat pe produs), în timp ce conceperea necesită între 10 şi
20 % din costurile totale.
52
Lauzel P., Bouquin H. – Comptabilité analytique et gestion, 4e édition, Editions Sirey, Paris, 1985, p. 296-304. Colectivul de autori care a
reprezenatat îmbinarea experienŃei şi prestigiului cu originalitatea punctelor de vedere privind modernizarea contabilităŃii de gestiune, trateazǎ
problematica analizei valorii adǎugate pe centre de responsabilitate.
53
Bouquin H. – Contabilitatea de gestiune, Traducerea şi studiu introductiv, Tabără N., Editura TipoMoldova, Iaşi, 2004.
87
Lucrul în grup este esenŃial pentru a trece de la concepŃia produs/piese la
concepŃia produs/funcŃii. Cercetarea creativă nu se poate face decât prin reuniuni de
brain-storming care regrupează persoane foarte diverse:
- din cadrul întreprinderii (diferite servicii cu diverse calificări);
- sau exterioare (furnizori, clienŃi).
Etapele de lucru acestui demers sunt: formularea problemei, cercetarea
informaŃiei, analiza şi cercetarea ideilor, propunerea soluŃiei, urmărirea acŃiunii şi
controlul realizării.
Rezultatele
Actualmente analiza valorii este foarte răspândită în industria de automobile,
organizarea administrativă, arhitectură, lucrări publice. Ea constituie un adevărat
instrument de gestiune care are drept obiectiv depăşirea obişnuinŃelor şi afectarea
managerilor cu activitate de excepŃie.
Concluzii
NeputinŃa sistemelor clasice (standarde, bugete) de a reduce costurile generale
şi pe cele ale produselor, a generat dezvoltarea unor metode de administrare a
costurilor, prin schimbarea viziunii despre întreprindere (sau produs). Aceste metode
caută să abandoneze cu totul un raŃionament în termeni de utilizare a mijloacelor,
pentru a da întâietate misiunii serviciului sau produsului. Ele sunt astfel deschise
restructurării organizaŃionale.
2. Schimbarea radicală
Partizanii restructurării organizaŃionale Hammer şi Champy, preconizează
schimbarea radicală, respeciv reinventarea întreprinderii, deoarece, în această opinie
întreprinderea fondată pe diviziunea muncii nu poate servi în mod convenabil
clientul pentru a suporta concurenŃa. Delimitarea muncii în sarcini nesemnificative,
reprezintă o sursă de eficacitate. Ele afectează autoritatea şi responsabilitatea
serviciilor administrative care controlează unităŃile de dimensiuni mari. Aceste
unităŃi se opun schimbării modului de funcŃionare, principiilor de organizare şi
structurilor de-a lungul deceniilor54.
Este necesară o analiză fundamentală şi o redefinire radicală a proceselor
operaŃionale pentru obŃinerea de câştiguri importante în performanŃele critice privind
costurile, calitatea, serviciul şi rapiditatea proceselor.
54
Hammer M., Champy J. – Le reengineering – réinventer l’entreprise pour une amélioration spectaculaire de ses performances, Dunod, Paris,
1993, p. 26.
88
performanŃele55;
2. „pentru ce facem cum o facem ?”, care constituie reflecŃiile despre
eficacitate şi economie, extinse la modalităŃile de organizare ale întreprinderii.
RenunŃarea la vechile modalităŃi „de a face mai mult cu mai puŃin” reprezintă
un prim pas, însă reconfigurarea organizaŃională este mai ambiŃioasă decât o simplă
reorganizare. Nu este vorba de ameliorarea proceselor existente, ci de renunŃarea la
acestea şi înlocuirea cu elemente noi.
Remodelarea proceselor
Sensul expresiei este simplificarea proceselor, utilizând toate capacităŃile
oamenilor şi noilor tehnologii ale informaŃiei.
Simplificarea presupune
- regruparea mai multor posturi într-unul: absenŃa discontinuităŃii elimină
erorile, întârzierile şi dublurile;
- luarea deciziilor de câŃiva operatori mai calificaŃi, capabili de a supraveghea,
controla, coordona ( ceea ce elimină o bună parte din munca ierarhiei, controale şi
pontaje). De asemenea, evaluările acestora privesc din ce în ce mai mult
performanŃele proceselor. Managerii, supervizorii, pot deveni animatori;
- prin ordonarea naturală a sarcinilor unui proces şi înlănŃuirea activităŃilor
efectuate de diverşi operatori specializaŃi, se pot reduce considerabil amânările în
raport cu procesul care corelează operatorii. Limitele întreprinderii nu sunt
considerate frontiere pentru proces. Externalizarea anumitor sarcini sau etape trebuie
considerate naturale, ceea ce permite o execuŃie sau o prestare mai bună;
Utilizarea capacităŃilor oamenilor
Posturile devin mult mai responsabile şi mai autonome. Întreprinderile care
aplică demersul de reorganizare, restructurare, au în vedere ca salariaŃii să respecte
regulile. Ei trebuie să aibă convingerea că lucrează pentru clienŃii lor, şi nu pentru
patroni. În acest mod se observă importanŃa procesului de recrutare şi recompensare,
prin care se urmăreşte remunerarea în special după performanŃe.
Transformarea întreprinderii
ActivităŃile economice actuale sunt domminate de internaŃionalizarea pieŃelor,
care generează o competiŃie severă şi obligă întreprinderile să reducă costurile, să
inoveze permanent, să se restructureze.
Adaptarea schimbării şi a operaŃiunilor, la ritmul reorganizării au devenit
elementele esenŃiale ale performanŃei şi supravieŃuirii întreprinderilor.
ExigenŃa este sporirea capacităŃii de răspuns şi reactivitatea întreprinderii faŃă
de caracteristicile esenŃiale: oportunitatea, calitatea, cantitatea şi costurile. Aceasta
presupune:
• o mobilizare a forŃelor (management participativ, consens, cercuri de calitate,
etc.) care fac apel la creativitate, inovaŃie, motivaŃia personalului;
• o reorganizare a structurilor şi modalitătilor de producŃie (JIT – fluxuri,
reducerea şi eliminarea stocurilor);
55
Pfaff D. – Value-Based management and Performance Measures : Cash-Flow versus Accrual Accounting, în Leuz Ch., Pfaff D., Hapwood A. –
Economics and Politics of Accounting, International Perspectives on Research, Trends, Policy and Practice,, Oxford University Press, 2004, p. 81-
102.
89
• utilizarea noilor tehnologii, în special în domeniul informării (sisteme de
informare integrate, sisteme de comunicare).
Pentru a răspunde acestor provocări, întreprinderea secolului XXI procedează
la o schimbare fundamentală. Ea construieşte sisteme de informare necesare pentru
corelarea funcŃiilor între ele şi pentru procurarea datelor necesare, aducând într-o
situaŃie profitabilă revoluŃia tehnologică, prin utilizarea posibilităŃilor tehnice pentru:
• mobilizarea expertizei, priceperii şi experienŃei persoanelor;
• crearea grupurilor care funcŃionează prin afinităŃi;
• permite o viziune segmentată a problemelor şi soluŃiilor prin desfăşurarea de
reuniuni;
• favorizează inovaŃia.
Multe alte forme noi de reprezentativitate, se bazează pe competenŃă,
multiculturalitate, libertate de expresie.
Domeniile majore care se deschid pentru transfomarea întreprinderii sunt:
• sistemele de informare;
• strategia;
• resursele financiare;
• resursele umane;
• procesele de lucru.
Pentru ca astfel de procese de transformare să aibă o bună deschidere, este
necesar ca întreprinderile să fie dotate cu mecanisme de administare adecvate, pentru
a putea conduce cu succes mai multe proiecte în paralel, cu un rol foarte important în
problematica schimbării.
Schimbarea paradoxală
Restructurarea organizaŃională are în vedere o schimbare paradoxală din mai
multe puncte de vedere:
- atunci când se utilizează o viziune a întreprinderii bazată pe portofoliul de
cunoştinŃe şi competenŃe îmbogăŃite printr-o experienŃă organizaŃională de lungă
durată, este necesară o anumită stabilitate cu accent pe multiplele avantaje ale unei
schimbări radicale;
- demersurile de ameliorare şi schimbare a proceselor solicită o implicare
puternică a partenerilor. Aceasta înseamnă de fapt participarea lor la propria
excludere.
Fără a putea înlătura aceste paradoxuri există două orientări:
• opoziŃia ameliorare/schimbare nu este atât de brutală pe cât ar vrea să ne
convingă cei care încearcă restructurarea organizaŃională aşa cum o sugerează
metoda Kaizen costing;
• implicarea partenerilor va depinde de reprezentarea întreprinderii, prin
instrumentele de gestiune.
Kaizen costing: ameliorare sau schimbare ?
Kaizen costing constă în căutarea ameliorării permanente a costurilor. Este
vorba despre un demers critic, gradual prin care se continuă ameliorarea care
90
constituie esenŃa managementului japonez56 prin demersurile JIT şi TQM57.
În procesul de stabilire a standardelor sau a bugetelor pornind de la costurile
Ńintă, numeroase întreprinderi propun reducerea costurilor adiŃionale. Aceasta
presupune reflectarea efectelor curbei de experienŃă şi a creşterii volumelor
produselor. Spre exemplu, la Daihatsu, costul Ńintă58 serveşte drept bază bugetului
primului an de producŃie, dar este etalat pe toate lunile în proporŃia obiectivului pe
termen scurt. În anii următori, realizarea precedentă serveşte drept punct de plecare
pentru care determină o dinamică de reducere a costului pe timpul întregii durate de
producŃie. Aplicarea metodei Kaizen costing nu este influenŃată de sistemul contabil
al costurilor standard, care prin insuficienŃele tehnice are în vedere percepŃia clasică
a gestiunii costurilor. Conceptul de cost Ńintă există în occident, în industria
aeronautică unde se desfăşoară activităŃi de control, cu o relativă necunoaştere a
demersurilor de reducere a costurilor.
Ameliorarea continuă obligă la dotarea fiecărui centru de decizie cu indicatori
de progres. Misiunea asumată a acestor indicatori este de a informa asupra acŃiunilor
de ameliorare în curs şi nu măsurarea rezultatului în raport cu o normă statică. Ele
constituie baza formalizării planurilor de acŃiune de către responsabili. Atunci când
aceştia evaluează nivelele de performanŃă59 ei se bazează pe planuri de acŃiune, pe
elemente de progres deja îndeplinite. Noii indicatori nu sunt permanenŃi. Prin
adaptarea la noile priorităŃi care se deschid apar noi indicatori eficace, pertinenŃi,
fideli60.
Schimbările semnificative
Demersul diminuării costurilor se sprijină în mod normal pe indicatorii utilizaŃi
pentru definirea costului Ńintă.
Această presiune poate ajunge la repunerea în discuŃie a proceselor.
În întreprinderile japoneze, obiectivul fixat pentru reducerea costurilor poate fi
foarte important (20%), cu un efect anunŃat faŃă de manageri şi personal. Trebuie
căutate şi acceptate toate modificările semnificative ale proceselor, care se
finalizează cu restructurarea organizaŃională.
Reprezentarea întreprinderii conform instrumentelor de gestiune
Cum să acceptăm schimbarea dacă reprezentarea întreprinderii are numai un
caracter financiar, şi este căutată crearea de valoare pentru acŃionari? Cum să
acceptăm schimbarea dacă organizaŃia (privată sau publică) este în declin sau
perdantă, dacă principalul său obiectiv este continuitatea?
Reprezentarea întreprinderii prin instrumente de gestiune este esenŃială pentru
motivarea personalului:
- ameliorarea performanŃelor trebuie să fie vitală pentru întreprindere61;
56
Vezi Mitchell F., Salafatinos C. – Modern Management Accounting Developments, Financial Times, Pitman Publishng, London, 1997, p. 19.
57
Vezi Maxim E. – Managementul caliatăŃii, Editura “Alexandru Ioan Cuza” Iaşi, 2003. Managementul calităŃii totale este considerat modalitatea de
a realize obiectivul esenŃial al firmei, maximizarea profitului, prin realizarea produsului în modul cel mai economic posibil astfel încât să fie acceptat
fără rezerve de beneficiar.
58
Ibidem, p. 20-24.
59
Courtois A., Pillet M., Bonnefous-Martin Ch. – Gestion de production, 4e edition, Editions d’Organisation, Paris, 2004, p. 369-373.
Caracteristicile esenŃiale ale indicatorilor de performanŃă.
60
Ionaşcu I., coordonator, Filip A.T., Mihai S. – Control de gestiune, Editura ASE Bucureşti, 2001, p. 135-248, Controlul performanŃelor
întreprinderilor prin sistemul de bugete.
61
Vezi Iqbal M.Z., op. cit., p. 298-308.
91
- ea trebuie să fie posibilă.
ReferinŃa externă este considerată o ameliorare a concurenŃei. Ea poate
conduce la redefinire prin reprezentarea întreprinderii ca o reŃea de activităŃi şi un
sistem de alertă (anticiparea degradării anumitor procese sau a performanŃei), dar
comportă şi posibilitatea de a conduce acŃiuni de ameliorare şi schimbare. Asemenea
acŃiuni sunt indispensabile pentru întreprinderile din sectoarele care nu cunosc încă
impactul concurenŃei mondiale sau a evoluŃiei tehnologice rapide. şEle nu sunt încă
posibile în organizaŃiile în care personalul nu a fost recrutat şi format în perspectiva
adaptărilor continue. OrganizaŃiile au nevoie în viitor de un nucleu de personal
permanent care dispune schimbări de procese care vor acŃiona mai ales în defavoarea
personalului mai puŃin calificat.
Gestiunea schimbării
Punerea în funcŃiune a unui nou sistem informaŃional modificat profund, în
condiŃiile restructurării organizaŃionale a întreprinderii are în vedere maniera de lucru
şi obiceiurile personalului. Este necesară adăugarea unui program de schimbare care
trebuie să clarifice şi să planifice evoluŃiile necesare ale ansamblului de competenŃe,
care să creeze un mediu în care colaboratorii, vor putea aplica schimbările necesare,
pentru a produce o nouă valoare pentru sistemele respective, destinate să ajute
activitatea de dezvoltare62.
Adevărata schimbare presupune că un număr important de persoane aderă la
aceasta. Reuşita schimbării trece dincolo de aplicarea tehnicilor de conduită şi de
luarea în consideraŃie a aspectelor economice.
AbsenŃa rezultatelor economice, pune în pericol un program de schimbare
bazat numai pe factori de cultură şi de comportament. O schimbare operează numai
asupra factorilor economici, care pot oferi avantaje nedurabile datorită rezistenŃelor.
În acest context trebuie luate în consideraŃie patru dimensiuni pentru a asigura o
schimbare reuşită şi durabilă:
▪ instituŃională – este vorba de a structura, defini şi controla, maniera în care
lucrează angajaŃii;
▪ politică – resursele cheie echilibrează intern/extern leaderii de opinie şi
forŃele;
▪ economică – este vorba de a defini activităŃile, procesele, tehnologiile şi
priceperile care se adaugă unei întreprinderi şi clienŃilor acesteia (procese
operaŃionale, materiale, centre de servire, etc.);
▪ socială – valori, comportamente, cultură, istorie.
Regulile practice pentru conducerea schimbării se referă la:
▪ fixarea unor obiective clare, accesibile şi rezonabile;
▪ mobilizarea echipelor pe un proiect de întreprindere;
▪ construirea încrederii generează cooperare indispensabilă în gestiunea unor
procese complexe. Aceasta constituie de fapt, spiritul de echipă;
▪ introducerea spiritului de inovaŃie;
▪ învăŃarea comunicării la intern şi extern.
62
Tassin Ph. – Nouvelle excellence, nouvelle gouvernance, în Balantzian G., Tableaux de bord, pour diriger dans un context incertain, Editions
d’Organisation, Paris, 2004, p. 336-337.
92
Concluzii
ConcepŃia statică şi birocratică tayloriană acŃionează în mod constant în
organizaŃii. A ne baza numai pe metode de optimizare a proceselor riscăm să întărim
procesele existente, adaptându-le noilor dimensiuni ale problemei. Logica schimbării
ne arată că revenirea la o dezvoltare normală este adesea extrem de benefică în
timpul crizelor.
Noile instrumente ale contabilităŃii şi controlului de gestiune pot declanşa crize
în organizaŃii. Aceste crize vor fi generale (reorganizare completă şi trecătoare) sau
limitate la câteva procese (reconfigurări locale), care nu afectează funcŃionarea altor
sisteme.
93
Bibliografie selectivă
1. Alazard Cl., Separi S., Contrôle de gestion, 2e édition, Dunod, Paris, 1994
2. Andone I., Tabără N., coordonatori, Contabilitate, tehnologie şi
competitivitate, Editura Academiei Române, Bucureşti, 2006.
3. Balantzian G., (sous la direction), Tableaux de bord. Pour diriger dans un
context incertain, Editions d’Organisation, Paris, 2005
4. Bendrey M., Hussey R., West C., Edited Hussey J., Continuum, The Tower
Buldin, London, 2001
5. Bhimani Al., Management Accounting in the Digital Economy, Oxford
University Press, Oxford, New York, 2003
6. Bouquin H., Contabilitate de gestiune, Traducere şi studiu introductiv Tabără
N., Editura TipoMoldova, Iaşi, 2004
7. Bouquin H., Comptabilité de gestion, 3e édition, Edition Economica, Paris,
2004
8. Bouquin H., Comptabilité de gestion, Edition Economica, Paris, 2003
9. Bouquin H., Comptabilité de gestion, Edition Sirey-Dalloz, Paris, 1993
10.Bouquin H., Le contrôle de gestion, 4e édition, PUF, Paris, 1998
11.Boussard D., Les mécanismes comptables de l’entreprise, Ed.
Montchrestien, Paris, 1990
12.Budugan D., Contabilitate şi control de gestiune, EdiŃia a II-a, Editura
Sedcom Libris, Iaşi, 2002
13.Burlaud A., Simon C.J., Controlul de gestiune, (traducere din limba franceză
Lascu-Cilian C.), CNI “Coresi”, Bucureşti, 1999
14.Burlaud A., Teller R., Chatelain-Ponroy S., Mignon S., Walliser E., Contrôle
de gestion, Vuibert, Paris, 2004
15.Burlaud A., Simon C., Comptabilité de gestion, 3e édition, Vuibert, Paris,
2003
16.Casta J.Fr., Colasse B., coordinateurs, Juste Valeur, enjeux techniques et
politiques, Etudes, Mazars, Economica, Paris, 2001
17.Călin O., Ristea M., Bazele contabilităŃii, Editura NaŃional, Bucureşti, 2000
18.Căpuşneanu S., Contabilitate de gestiune şi calculaŃia costurilor. AplicaŃii,
EdiŃia a II-a, Editura Economică, Bucureşti, 2003
19.Cârstea Gh., Călin O., CalculaŃia costurilor, EDP, Bucureşti, 1980
20.Călin O. coordonator, Man M., Manolescu M., Călin C.F., Contabilitatea de
gestiune şi calculaŃia costurilor, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2005
94
21.Călin O., Cârstea Gh., Contabilitatea de gestiune şi calculaŃia costurilor,
Editura Genicod, Bucureşti, 2002
22.Chorafas D.N., IFRS, Fair Value and Corporate Governance. The Impact
on Budgets, Balance Sheets and Management Accounts, Elsevier CIMA
Publishing, Oxford, 2006
23.Colasse B., Contabilitate generală, ed. a IV-a, traducere Tabără N., Editura
Moldova, Iaşi, 1995
24.Colasse B., Comptabilité générale (PCG et IAS), 7ème édition, Edition
Economica, Paris, 2001
25.Coombs H., Hobbs D., Jenkins E., Management Accounting. Principles and
applications, Sage Publications, London, 2005
26.Cristea H., Contabilitatea şi calculaŃia în conducerea întreprinderii,
Editura de Vest, Timişoara, 1997
27.Demeestère R., Comptabilité de gestion et mesure de performances,
Dunod, Paris, 2004
28.Demeestère R., Lorino P., Mottis N., Contrôle de gestion et pilotage de
l’entreprise, 2e édition, Dunod, Paris, 2002
29.Deshayes C., Contrôle de gestion, 1 – Comptabilité analytique et mesure des
resultats; 2 – Gestion previsionnelle et contrôle budgetaire, AENGDE/CLET,
Paris, 1990, 1991
30.Diaconu P., Albu N., Mihai Şt., Albu C., Guinea F., Contabilitate
managerială aprofundată, Editura Economică, Bucureşti, 2003
31.Doupnik T., Perera H., International Accounting, McGraw-Hill, South
Carolina, 2006
32.Dumbravă P., Pop A., Contabilitatea de gestiune în industrie, Editura
Intelcredo, Deva, 1997
33.DuŃescu A., Ghid pentru înŃelegerea şi aplicarea Standardelor
InternaŃionale de Contabilitate, CECCAR Bucureşti, 2001
34.Edmonds Th.P., Edmonds C.D., Olds Ph.R., McNair F.M., Tsay B.Y.,
Schneider N.W., Milasn E.E., Fundamental Financial and Managerial
Accounting Concepts, McGraw-Hill Irwin, New York, 2007.
35.Epuran M., BăbăiŃă V., Grosu C., Contabilitate şi control de gestiune,
Editura Economică, Bucureşti, 1998
36.Feleagă N., Ionaşcu I., Tratat de contabilitate financiară, Editura
Economică, Bucureşti, 1998-1999.
37.Fernandez A., Les nouveaux tableaux de bord des managers. Le projet
décisionnel dans sa totalité, Troisième édition, Deuxième tirage, Editions
d’Organisation, Paris, 2004.
38.Gervais M., Contrôle de gestion, 8e édition, Economica, Paris, 2005
39.Gervais M., Contrôle de gestion. Cas et applications, Economica, Paris,
2003
40.Gervais M., Rechèrches en contrôle de gestion, Economica, Paris, 1996
95
41.Gervais M., Contrôle de gestion et planification de l’entreprise, 3e édition,
Tome 1, Economica, Paris, 1988
42.Gowthorpe C., Business Accounting and Finance for non-specialists,
Thomson, London, 2003
43.Guedj N. (coordinateur) et ali, Le contrôle de gestion, Pour améliorer la
performance de l’entreprise, Editions d’Organisations, 3e édition, Paris,
2001
44.Guenther D.A:, Financial Reporting and Analysis with OLC Powerweb,
McGraw-Hill, Financial Reporting and Analysis, Colorado, 2004
45.Hoaran Ch., Comptabilité et management, Editions Foucher, Varves, 2004
46.Horngreen C., Bhimani A., Datar S., Foster G., adaptation Langlois G.,
Contrôle de gestion et gestion budgétaire, 2e édition, Pearson, Paris, 2003
47.Horomnea E., Tratat de contabilitate. Teorii, concepte, principii,
standarde, aplicaŃii, Vol. I, Vol II, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2001, 2003
48.Hoyle B.J., Schaefer Th., Doupnik T., Fundamentals of Advanced
Accounting, 2nd Edition, McGraw-Hill Education, Richmond, 2006
49.Humphrey Ch., Lee B., The real life guide to accounting research, a
behind-the-scenes view of using qualitative research methods, Elsevier,
London, 2004
50.Hussey J., Hussey R., Business Accounting, Macmillan, Business Masters,
London, 1999
51.Innes J. Executive Editor, Handbook of Management Accounting, Elsevier
CIMA Publishing, Oxford, 2004
52.Ionaşcu I., Filip A.T., Mihai S., Control de gestiune, Editura Economică,
Bucureşti, 2003
53.Ionaşcu I. (coordonator) ş.a., Control de gestiune, Editura ASE, Bucureşti,
2001
54.Ionaşcu I., Dinamica doctrinelor contabilităŃii contemporane. Studii
privind paradigmele şi practicile contabilităŃii, Editura Economică,
Bucureşti, 2003
55.Ionescu C., Informarea financiară în contextul internaŃionalizării
contabilităŃii, Editura Economică, Bucureşti, 2003
56.Kaplan R., Norton D., Comment utiliser le tableau de bord prospectif,
Editions d’Organisation, Paris, 2001
57.Lauzel P., Teller R., Contrôle de gestion budgets, 7e édition, Sirey, Paris,
1997
58.Lecrlère D., L’essentiel de la comptabilité analytique, Troisième édition,
Editions d’Organisation, Paris, 2002
59.Lorino P., Méthodes et practiques de la performance. Le pilotage par les
processus et les pompétences, 2e édition, Editions d’Organisation, Paris, 2001
60.Mévellec P., La comptabilité à base d’acctivités: une double question de
sens Comptabilité, Contrôle, Audit, tome 1, vol. 1, 1995, p.62-80.
96
61.Martory B., Contrôle de gestion sociale, 2e édition, Vuibert, Paris, 1999
62.NederiŃă Al., coordonator, Contabilitate financiară, EdiŃia a II-a, Editura
ASEM, AsociaŃia Contabililor şi Auditorilor Profesionişti din Moldova,
Chişinău, 2003
63.NederiŃă Al., coordonator, Contabilitate managerială. Ghid practico-
didactic, AsociaŃia Contabililor şi Auditorilor Profesionişti din Moldova,
Chişinău, 2000
64.Nicholson M., Masterling accounting skills, Second Edition, Palgrave
Master Series, London, 2000
65.Olariu C.V., Studiul costurilor, EDP, Bucureşi, 1971
66.Olariu C.V., Costul şi calculaŃia costurilor, EDP, Bucureşti, 1977
67.PătruŃ V, Rotilă A., DrehuŃă Em., Gorbănescu C., Darie V., Manualul
expertului contabil şi al contabilului autorizat, EdiŃia a VI-a actualizată,
Editura Agora, Bacău, 2002
68.Penman St., Financial Statement Analysis and Security Valuation, 3rd
Edition, McGraw-Hill Education, Boston, 2006
69.Piget P., Cha G., Comptabilité analytique, 4e édition, Economica, Paris, 2003
70.Pop A. (coordonator), Dumbravă P., Fătăceanu Gh., Contabilitatea de
gestiune în comerŃ, Editura Intelcredo, Deva, 1997
71.Richard J., Analyse financière et audit des performances, 2ème édition, La
Villeguérin Edition, Paris, 1993
72.Ristea M. (coordonator), Olimid L., Nişulescu I., Stoian A., Răileanu V.,
Contabilitatea societăŃilor comerciale, Vol. II, Editor CECCAR, Bucureşti,
1996
73.Roehl-Anderson J.M., Bragg St.M., The controller’s function. The work of
the managerial accountant, Jon Willy & Sons, New Jersey, 2005
74.Seal W., Garrison R.H., Noreen E.W., Management Accounting, McGraw-
Hill Education, London, 2006
75.Smith M., Research methods in accounting, Sage Publications, London,
2004
76.Swain M.R., Albrecht W.S., Stice J.D., Stice E.K., Management Accounting,
Thompson Corporation, USA, 2005
77.Tabără N., Contabilitate şi control de gestiune. Studii şi cercetări, Editura
TipoMoldova, Iaşi, 2004
78.Tabără N., Delimitări conceptuale în dezvoltarea contabilităŃii de gestiune
pe plan internaŃional, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate nr. 2 şi nr.
3/2001
79.Tabără N., Horomnea E., Contabilitatea de gestiune şi modelarea
costurilor, Revista Gestiunea şi Contabilitatea firmei, nr. 3/1998
80.Tabără N., Horomnea E., Contabilitatea de gestiune şi procesul decizional,
Revista Gestiunea şi Contabilitatea firmei, nr. 6/1998
97
81.Tabără N., Horomnea E., Cadrul conceptual al contabilităŃii de gestiune,
Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate nr. 10/1998
82.Tabără N., Contabilitatea de gestiune şi poziŃionarea strategică a
întreprinderii, Revista Contabilitate şi Audit, nr. 5/1998
83.Tabără N., Horomnea E., Utilizarea demersului pe bază de activităŃi în
gestiunea nevoii de finanŃare pentru exploatare, Revista FinanŃe, Credit,
Contabilitate nr. 7/1999
84.Tabără N., Horomnea E., Metodologia evaluării producŃiei organizate în
“Just-In-Time”, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate nr. 9 şi nr. 10/1999
85.Tabără N., Horomnea E., Evaluarea proiectelor de investiŃii în “Just-In-
Time”, Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate nr. 11 şi nr. 12/1999
86.Tabără N., Mihail C., Dimensiuni teoretice în controlul de gestiune, Revista
FinanŃe Publice şi Contabilitate, nr. 1/2003
87.Tabără N., Horomnea E., Noi dimensiuni ale controlului de gestiune,
Revista FinanŃe, Credit, Contabilitate, nr. 1/2000
88.Tabără N., Horomnea E., Contabilitatea de gestiune şi centrele de
responsabilitate, Revista Gestiunea şi Contabilitatea Firmei, nr. 3/2000
89.Tabără N., Horomnea E., Toma C., Conturile anuale în procesul decizional,
Editura TipoMoldova, Iaşi, 2001
90.Tabără N., Horomnea E., Toma C., Analiza contabil-financiară, Editura
TipoMoldova, Iaşi, 2001
91.Tabără N., Chetrariu G., Tabloul de bord, coordonată a managementului
modern, Revista Gestiunea şi Contabilitatea Firmei nr. 7/2002
92.Tabără N., Mihail C., Contabilitatea de gestiune şi sistemele de
management, Revista Revista FinanŃe Publice şi Contabilitate nr.9/2002
93.Tabără N., Mihail C., Controlul de gestiune în cadrul noului mediu
concurenŃial, Revista Contabilitatea, Expertiza şi Auditul Afacerilor, nr.
2/2004
94.Teller R., Le contrôle de gestion. Pour un pilotage intégrant stratégie et
finance, Editions Management et Societé, Caen, 1999.
95.Thibodeau J.C., College B., Freier D., Auditing after Sarbanes-Oxley.
Illustrative Cases, McGraw-Hill Education, 2006
96.Tinsely St., Pillai L., Environmental Management Systems. Understanding
Organizational Drivers and Barriers, Earthscan, London, 2006
97.łurcanu V., CalculaŃia costurilor, Editura ASEM, Chişinău, 2001
98.VanDerbeck, E.J., Principles of Cost Accounting, South-Western, Thomson
Learning, Cincinnati, 2002
99.Wild J.J., Subramanyam Halsey R.F., Financial Statement Analysis, 9th
Edition, Wisconsin, 2006
100. Williams J.R., Haka S.F., Bettner M.S., Financial and Managerial
Accounting, The basis for business decisions, 13th edition, McGraw-Hill,
Irwin, Boston, 2005
98
101. *** - Les Textes Comptables de Référence, Comité de Comptabilité
Financière et de Gestion (FMAC) de la Fédération Internationale des
Comptables (IFAC), Pratique internationale de comptabilité de gestion nr. 1
(revision de 1998), Concepts fondamentaux de comptabilité de gestion, în
Revue Française de Comptabilité, 315, Octobre, 1999.
102. *** - OMFP 1826/22.12.2003 pentru aprobarea precizărilor privind
unele măsuri referitoare la organizarea şi conducerea contabilităŃii de
gestiune, MO nr.23/12.2004.
103. ***- OMFP nr.1752, pentru aprobarea reglementărilor contabile
conforme cu directivele europene, publicat în MO nr.1080/30.11.2005.
104. *** - Legea contabilităŃii nr.82/1991 republicată în MO
nr.48/14.01.2005, cu modificările şi completările ulterioare, acre intră în
vigoare la 1 ianuarie 2007.
105. ***, Standardele InternaŃionale de Raportare Financiară
(IFRSsTM), incluzând Standardele InternaŃionale de Contabilitate
(IASsTM) şi Interpretărilor lor la 1 ianuarie 2005, Editor CECCAR,
Bucureşti, 2005
99