Ghid pentru realizarea unei prezentari Powerpoint profesioniste

Elemente tehnice

Utilizeaza culori puternic contrastante. Luminozitatea din incaperea unde va avea loc prezentarea poate
influenta negativ claritatea si contrastul culorilor din prezentarea Powerpoint. Nu dedica saptamani pentru
dezvoltarea proiectului si doar cateva ore pentru pregatirea prezentarii Powerpoint, deoarece exista riscul ca
publicul sa nu poata citi si descifra textul din slideuri.

Utilizeaza fonturi mari. Daca intampina dificultati in citirea textului deoarece literele au dimensiuni prea
mici, publicul isi va concentra atentia mai mult pe deslusirea caracterelor din slideuri, decat pe asimilarea
informatiilor pe care le prezinti. Mentine dimensiunea fontului la minim 18 puncte. Sub nicio forma nu
folosi caractere cu un font mai mic de 14 puncte, nici macar in tabele, figuri, grafice sau legende.

Numeroteaza fiecare slide. In situatia in care o persoana din public are o intrebare, aceasta poate face
referinta la slideul respectiv mai usor, mentionand numarul acestuia.

Uniformizeaza prezentarea. Indiferent daca alegi sa scrii cu majuscule titlurile principale sau sa incadrezi
in chenare informatiile esentiale, ar trebui sa fii constant pe tot parcursul prezentarii. De asemenea, daca pe
un slide sunt trei propozitii care incep cu un verb, a patra propozitie trebuie sa aiba aceeasi forma ca cele
precedente – in cazul de fata sa inceapa tot cu un verb.

Include trimiteri la sursa (endnotes). Cu toate ca timpul de prezentat este limitat, etica academica cere ca
autorul original al unei conceptii sa fie precizat in lucrare. Daca utilizezi un text citat, incadreaza-l intre
ghilimele.

Continutul prezentarii

Asuma-ti meritul. Scrie numele si functia pe care o detii pe primul slide din prezentare. In plus, poti
include si sigla firmei in footer. Sigla se poate repeta pe fiecare slide, in partea de footer.

Aloca timp strategic. Estimeaza cantitatea de timp de care ai nevoie pentru prezentare de la primul slide
pana la cel din urma. In functie de continut, prezentarea fiecarui slide va dura intre 30 secunde si doua
minute. Vei include o imagine doar daca ai ce spune despre ea, iar acest lucru va dura circa 30 secunde.

In situatia in care intervalul de timp in care trebuie sa te incadrezi este de 10 minute, nu iti permiti sa ai 30
de slideuri. Este posibil sa ai nevoie sa elimini unele slideuri ce contin informatii introductive, limitandu-se
la aproximativ trei slideuri, pentru a avea timp sa prezinti metodologia, identificarea si interpretarea
rezultatelor, explicarea concluziilor etc.
Cunoaste profilul publicului. Va trebui sa tii cont de interesele audientei si sa creezi o prezentare
Powerpoint cu un continut si design pe masura intereselor lor.

Capteaza atentia audientei. Primul slide ce trateaza subiectul principal al prezentarii ar trebui sa fie
capabil sa capteze atentia audientei . Daca incepi cu o definitie, nu starnesti interesul. Publicul trebuie sa se
identifice instant cu problema tratata in prezentare, cu motivatia si sa aprecieze importanta subiectului.

Nu scrie paragrafe. Prezentarea Powerpoint are menirea de a completa si de a sustine discursul oral. Nu te
astepta ca publicul sa citeasca randuri intregi de text, utlizeaza cat mai putine cuvinte pe cat posibil in
slideuri.

Ofera varietate vizuala. Foloseste pe rand slideuri care sa contina text, grafice sau tabele.

Maniera de prezentare

Repeta! Dedica timp pentru a repeta cu constiinciozitate in special in noaptea dinaintea prezentarii in fata
audientei.

Poarta haine care sugereaza profesionalism si succes. Nu este obligatoriu sa porti costum si cravata de
fiecare data cand faci o prezentare, insa publicul va observa si va tine minte o pata pe blugii tai sau o
camasa sifonata. Nu le oferi aceasta ocazie si respecta standardele codului vestimentar.

Zambeste si transmite entuziasm. Audienta va reactiona in acelasi mod ca si tine.

Transmite incredere. Cunoaste subiectul pe care il abordezi. Nu sta cu mainile in buzunare sau cu bratele
incrucisate!
La susţinerea lucrării în faţa comisiei se vor respecta următoarele reguli:
• Timpul alocat fiecărui elev este de maximum 15 de minute;
• Timpul alocat pentru susţinerea lucrării este cuprins între 8 și 12 minute;
• Susținerea va fi urmată de întrebări și discuții. Comisia are abilitatea de a face
aprecieri şi o analiză critică constructivă aferentă lucrării prezentate.

Prezentarea lucrării de către elev va avea în vedere următoarele aspecte:

• Se va respecta timpul alocat prezentării;
• Prezentarea lucrării va fi susţinută de o prezentare grafică în Powerpoint, astfel:
Primul slide al prezentării va conţine aceleaşi elemente precum prima
pagină a lucrării;
Al doilea slide trebuie să prezinte principalele teme abordate la nivelul
lucrării, fără a face o trimitere directă la capitolele acesteia;
Se va evita reproducerea textului lucrării pe slide-urile care sprijină
prezentarea;
• În vederea respectării timpului alocat, se recomandă utilizarea unui număr adecvat de
slide-uri cu următoarele caracteristici ale textului scris: TimesNewRoman, 24 pt.,
Justify. Se recomandă ca, în momentul prezentării, să se evite citirea textului de pe
slide-uri.

Prezentarea unei lucrări trebuie să răspundă următoarelor întrebări:

• Care este tematica generală a lucrării?
• Care sunt principalele aspecte studiate la nivelul acesteia?
• Care este stadiul cunoaşterii în domeniul sau aria de cercetare a lucrării?
• Care sunt elementele relevante aferente lucrării elaborate?
• Care sunt principale rezultate ale cercetării şi documentării desfăşurate?
• Care sunt concluziile generale care se desprind ca urmare a cercetării efectuate şi
care sunt propunerile formulate de elev / absolvent?
Se recomandă:

• A se pregăti un text special pentru prezentare ținând cont de timpul alocat.

• A nu se utiliza elemente grafice care nu au legătură directă cu textul prezentării sau
nu prezintă elemente cu caracter ştiinţific;
• Numerotarea slide-urilor astfel încât membrii comisiei şi elevul să conştientizeze cât
a mai rămas din prezentare;

Reguli de prezentare şi susţinere a lucrării de licenţă:

a. Momentul şi locaţia prezentării: absolvenţii vor fi anunțați asupra datei, orei şi locaţiei la
care îşi vor putea susţine lucrarea de licenţă în faţa comisiei. Neprezentarea absolventului
la data, ora şi locaţia stabilite poate atrage eliminarea acestuia din examenul de licenţă.
Cadrul didactic coordonator va însoţi absolventul în faţa comisiei;
b. Prezentarea. Se recomandă prezentarea lucrării în PowerPoint cu un număr de maxim de
15 slide-uri, cu următoarea structură orientativă: titlul lucrării – cu menţiunea verbală
prin care să argumenteze de ce a ales această lucrare, scopul lucrării, ipotezele lucrării,
structura lucrării – capitolele, elementele specifice ale lucrării, să se axeze pe partea
practică/aplicativă, ce anume au urmărit, ce metode au folosit şi la ce concluzii au ajuns.
Este indicată folosirea a 2, 3 tabele sau statistici relevante cu privire la fenomenul urmărit
respectiv rezultatele părţii practice.
c. Întrebări: membrii comisiei pot adresa absolventului oricâte întrebări referitoare: la
subiectul lucrării de licenţă şi/sau metodologia şi resursele folosite, din literatura de
specialitate consacrată temei sau care are legătură cu aceasta;
Recomandări pentru realizarea prezentării multimedia:
-uri);

absolventului şi numele cadrului didactic coordonator;

-2 slide-uri despre cuprinsul lucrării;

menţionate în introducerea lucrării de licenţă);

-10 slide-uri cu text, tabele, figuri (cu ajutorul acestora se vor prezenta acele aspecte ale
lucrării ce se doresc a fi comunicate comisiei);
-2 slide-uri pentru concluzii
-urile nu vor conţine prea mult text (maximum 10 linii a câte 10 cuvinte fiecare), iar
absolventul nu va citi informaţia de pe diapozitiv.