1.

4 Tehnica înregistrării operaţiunilor economice în evidenţa contabilă

Contabilitatea prevede înregistrarea tuturor operaţiunilor economice în baza documentelor

primare. În instituţiile publice se utilizează, în general, aceleaşi documente primare ca şi la
întreprinderi - ordin de plată, dispoziţie de încasare, dispoziţie de plată, tabel de evidenţă a
timpului lucrat, certificat de boală, factură fiscală, foaia de parcurs, decont de avans, proces-
verbal de casare a mijloacelor fixe etc. Totodată, se utilizează unele documente primare
specifice numai instituţiilor publice - borderoul de eliberare a materialelor pentru necesităţile
instituţiei, chitanţa de recepţie a plăţilor nefiscale.
În baza documentelor primare operaţiunile economice se contabilizează în notele de
contabilitate. Pentru fiecare tip de operaţiune economică este prevăzută o notă de contabilitate
încadrată cu un număr permanent. De exemplu, operaţiunile de casă sunt contabilizate în nota
de contabilitate 1 - borderou cumulativ privind operaţiunile de casă, operaţiunile în conturile
curente bugetare se contabilizează în nota de contabilitate 2 - borderou cumulativ privind
circulaţia mijloacelor în conturile bugetare curente, nota de contabilitate 8 - borderou
cumulativ privind decontările cu titularii de avans etc. În total se utilizează 16 note de
contabilitate încadrate cu un număr permanent.
În notele de contabilitate operaţiunile economice se contabilizează pe parcursul lunii în
ordinea cronologică a producerii lor. La finele lunii în notele de contabilitate se calculează
rulajele şi soldul pe conturile sintetice respective.
Apoi sumele rulajelor din notele de contabilitate se înregistrează în Cartea Mare pentru
fiecare nota de contabilitate separat.
La finele lunii în Cartea Mare se calculează rulajele şi soldurile pe conturile sintetice
respective.
Pentru evidenţa analitică se utilizează diferite fişe şi registre. De exemplu:
> Fişa de inventar a mijlocului fix;
> Registrul de casă;
> Registrul conturilor curente şi decontărilor;
> Registrul evidenţei alocaţiilor şi cheltuielilor;
> Registrul evidenţei cantitativ-valorice a materialelor;
> Balanţa de verificare pe contul 01 „Mijloace fixe";
> Registrul evidenţei analitice a mijloacelor speciale;
> Registrul evidenţei analitice a retribuţiei deponente,
 Înregistrările operaţiunilor economice în aceste fişe şi registre se efectuează pe
parcursul lunii în baza documentelor primare şi a notelor de contabilitate. La finele lunii în
registre se calculează rulajele şi soldurile pe conturile analitice, care trebuie să
corespundă rulajelor şi soldurilor conturilor sintetice respective din Cartea Mare.
Modalitatea de înregistrare a operaţiunilor economice în evidenţa contabilă a
instituţiilor publice este expusă în schema 1.4.

Schema 1.4. Sistemul contabil aferent înregistrării operaţiunilor economice în evidenţa

contabilă a instituţiilor publice (ciclul contabil)