1.

     Coordoneaza si gestioneaza flota de masini a companiei

Intocmeste dosarele pentru fiecare masina care includ documentele:

-procese verbale de predare-primire a masinilor catre utilizatori

-devizele de reparatie si revizie a masinilor
Raspunde de evidenta, actualizarea si gestionarea dosarelor de masini
Asigura si raspunde de gestionarea cheilor de masini
Efectueaza lucrarile de inmatriculare, radiere, obtinere duplicate certificate de inmatriculare si/sau carti de
identitate, obtinere placute cu numere de inmatriculare.

Efectueaza omologarile individuale si a certificatelor de autenticitate.

Raspunde de declararea si scoaterea din evidenta a masinilor

Inregistreaza si monitorizeaza termenele de expirare ale politelor RCA, politelor CASCO, taxelor de drum,
inspectiilor tehnice periodice (ITP)

Participa la negocierea si incheierea contractelor de service cu asigurarea unor conditii preferentiale.

Participa la negocierea si incheierea contractelor cu furnizorii de anvelope, piese de schimb, consumabile,

etc.

Inregistreaza toate operatiunile legate de intretinerea masinilor in baza de date.

Ofera asistenta rutiera 7 zile din 7.

ntocmeste, monitorizeaza, deruleaza si inchide dosarele de dauna

Asigura relatia cu asiguratorii si furnizorii implicati in repararea masinilor avariate.

Asigura corespondenta privind persoanele care au incalcat regulile de circulatie

Avertizeaza utilizatorii cu privire la termenul de efectuare a reviziilor si/sau vizitelor obligatorii.

Programeaza, asigura si raspunde de efectuarea la termen a controalelor din punct de vedere tehnic a
masinilor

2.     Implementeaza politica si procedura referitoare la parcul auto

 Informeaza utilizatorii de masini asupra regulilor si procedurilor de folosire a masinilor companiei

 Asigura respectarea politicii de masini de catre utilizatori

3.   Monitorizeaza flota de masini a companiei cu ajutorul sistemelor GPS

Monitorizeaza rutele de deplasare ale utilizatorilor masinilor stabilite de conducerea unitatii

Raporteaza orice deviere de la ruta de deplasare a masinilor

 Asigura normarea bugetelor de carburant pentru fiecare masina in parte in functie de rutele fiecarui
utilizator.
 Suplimenteaza bugetele de carburant in  functie de diferitele deplasari si modificarile de rute  
  Livreaza foile de parcurs ale masinilor cu ajutorul sistemelor GPS
 Asigura relatia cu MOL pentru eliberarea/inlocuirea cardurilor de combustibil.
 Raspunde de  totodata de realitatea si legalitatea datelor din documentele pe care le semneaza, in
caz contrar putand fi sanctionat disciplinar, material, civil sau penal, dupa caz, in conformitate cu
reglementarile legale in vigoare.

CERINTE:

NIVEL DE STUDII: minim studii medii, superioare preferabil

CURSURI DE PREGĂTIRE: gestiune si logistica (constituie un avantaj)

EXPERIENŢĂ:  PE POST: 2 ani experienţă pe post asemănător (constituie avantaj)

CUNOŞTINŢE NECESARE:

Limba engleză- scris si vorbit nivel mediu

Operare PC (MS Office, Internet Explorer)

Gestionare/arhivare documente

Utilizare echipamente de birou

APTITUDINI  ŞI  DEPRINDERI  NECESARE:

Aptitudine orientate catre dezvoltere profesionala

Aptitudini bune de comunicare orală şi scris
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificarea şi organizarea operaţiilor şi activităţilor
Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
Acordare şi transmitere de informaţii
Culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor
Discretie si confidentialitate in preluarea si transmiterea documentelor, informatiilor, e-mailurilor.

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

Inteligenţă
Atenţie concentrată şi distributivă
Plăcerea pentru lucrul cu oamenii
Rezistenţă la stres

Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare

Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)

Tinuta curata, decenta, adecvata fiecarei situatii zilnice