ANEXA Nr.

5
Nr. înregistrare ........................../.......................

Aprobat

Director General
Cimpoae Simona Daniela

Supun aprobării

Eftimie Iulian Catalin

Președinte al Comisiei de evaluare

Raportul procedurii

1. Referințe:

Anunț de participare simplificat : SCN1093057/16.09.2021

Procedura de atribuire: Procedura simplificata intr-o singura etapa
Acord cadru furnizare produse „ Lactate”
Valoarea estimată a achiziției:279849.33 LEI fara tva
Comisia de evaluare numită prin Dispoziția nr. 551/08.09.2021 și compusă din:

No. Nume si prenume Rolul în cadrul comisiei de evaluare

1. Eftimie Iulian Catalin Președinte cu drept de vot

2. Albu Viorica Membru

3. Lupu Virgil Membru
4. Matei Paulina Membru
5 Caraivan Marioara Cristina Membru
6. Avramescu Ionica Membru de rezerva
7. Antonescu Stelus Membru de rezerva
 2. Informații generale despre procedura de atribuire
2.1. Legislația aplicabilă
Procedura de atribuire s-a organizat în conformitate cu legislația în vigoare în domeniul achizițiilor
publice/sectoriale în Romania la momentul lansării procedurii de atribuire si anume:
 Legea 98/2016 privind achizitiile publice
 Hotărea 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr.98/2016
privind achizitiile publice
 site-ul www.anap.ro
 Legea 101/2016

2.2. Procedura de atribuire

Procedura de atribuire aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică/încheierii acordului
cadru este: Procedura simplificata intr-o singura etapa
Procedura de atribuire a fost inițiată în SEAP prin publicarea anunțului de participare simplificat nr .
SCN1093057/16.09.2021
Modul de desfășurare a procedurii de atribuire
Comisia de evaluare responsabilă de evaluarea ofertelor primite și aplicarea criteriului de atribuire
stabilit în anunțul de participare/simplificat și documentația de atribuire a fost numită prin Dispoziția nr.
551/08.09.2021
2.3. Accesarea ofertelor
Accesarea ofertelor a avut loc la adresa: ONLINE SEAP, în data de 27.09.2021.
ora 15.00 în prezența membrilor comisiei de evaluare.1
Așa cum rezultă din accesarea ofertelor, au depus oferta următorii operatori economici:
1. SC MERIDIAN AGROIND SRL , Ramnicu Sarat, Jud Buzau

Lista documentelor depuse de operatorul economic și datele principale ale ofertei:

Ofertant SC MERIDIAN AGROIND SRL, Ramnicu
Sarat, jud Buzau]

Elementele
principale ale ofertei
și lista documentelor depuse

Garanția de participare la procedura de atribuire [se Prezentat OP 1102/24.09.2021, in valoare

verifică garanția de participare din punctul de vedere al de 232 lei
îndeplinirii condițiilor de formă, inclusiv cele privind
cuantumul și valabilitatea și se clarifică eventualele
neconcordanțe]
Acord de asociere (dacă este cazul) Nu este cazul
Acord de subcontractare (dacă este cazul) Nu este cazul
Angajament de susținere (dacă este cazul) Nu este cazul
DUAE Prezentat
Propunere tehnica si grafic de livrare Prezentat
Propunere financiara Prezentat
Declaratia 164 , 165,167 din Legea 98/2016 privind Prezentat
achizitiile publice

Certificat de atestare fiscala ANAF Prezentat

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele
locale
Certificat de cazier judiciar al operatorului economic si Prezentat
al membrilor organului de administraresi de conducere
Certificat constatator ONRC Prezentat
Declaratia 59/60 din Legea 98/2016 privind achizitiile Prezentat
publice(evitarea conflictului de interese)
Declaratie pe propria raspundere privind respectarea Prezentat
reglementarilor referitoare la conditiile privind
protectia muncii
Declaratie pe proprie raspundere privind partea/partile Prezentat
din propunerea tehnica si/sau din propunerea
financiara declarate confidentiale, clasificate sau
protejate de un drept de proprietate intelectuala

2.4. Procesul de evaluare a ofertelor

2.4.1. Calificarea ofertanților/candidaților
Comisia de evaluare a verificat îndeplinirea condițiilor de participare și a cerințelor minime asociate,
prin verificarea informațiilor preliminare prezentate de Ofertanți în DUAE* și în documentele ce îl
însoțeau identificate în ofertele/solicitările de participare prezentate în raport cu condițiile de participare
și cerințele minime asociate din anunțul de participare și documentația de atribuire.
Procesul de verificare a fost detaliat în procesul verbal privind evaluarea garanției de participare, a
informațiilor din DUAE și a documentelor care-l însoțesc, nr. 49796/29.09.2021
și în procesul verbal privind evaluarea documentelor-suport depuse de candidați pentru demonstrarea
informațiilor din DUAE nr.51905./11.10.2021 care este parte a dosarului achiziției.

În urma verificării îndeplinirii condițiilor de participare și a cerințelor minime asociate, următorii

ofertanți au îndeplinit condițiile de participare:
Nr. crt. Ofertant/candidat Motivele care au stat la baza deciziei
1 SC MERIDIAN AGROIND SRL CERINTE MINIME INDEPLINITE

2.4.2. Evaluarea propunerilor tehnice

Propunerile tehnice au fost evaluate de comisia de evaluare în raport cu cerințele minime din Caietul de
Sarcini pe baza informațiilor prezentate în propunerea tehnică, iar rezultatul evaluării se regăsește în
procesul verbal nr. 50507/01.10.2021, care este parte a dosarului achiziției.
Prin adresa nr 49798/29.09.2021, DGASPC Braila a solicitat clarificari operatorului economic la
propunerea tehnica cu privire la destinatia finala a produselor, avand in vedere neconcordanta intre
propunerea tehnica si graficul de livrare.
Prin adresa nr 752/29.09.2021, SC Meridian Agroind SRL a raspuns solicitarilor de clarificari si anume
ca informatiile corecte sunt mentionate in graficul de livrare.
În urma desfășurării procesului de evaluare, SC MERIDIAN AGROIND SRL , Ramnicu Sarat,
Jud Buzau a îndeplinit cerințele minime din Caietul de Sarcini fiind admis pentru etapa urmatoare de
evaluare a propunerii financiare.

2.4.3 Evaluarea propunerilor financiare

Comisia de evaluare a evaluat propunerile financiare sub aspectul:
i. corelării cu propunerile tehnice prezentate;
ii. identificării și remedierii erorilor aritmetice și corectării acestora în condițiile admise de lege;
iii. încadrării în valoarea estimată a achiziției, inclusiv sub aspectul analizării posibilității
disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului respectiv, cu respectarea
prevederilor normelor de aplicare a legislației în domeniul achizițiilor publice/sectoriale;
iv. asigurării ca prețul propus sau componente ale acestuia nu este/sunt neobișnuit de scăzut/scăzute în
raport cu ce urmează a fi livrat/prestat/executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea
 contractului la parametrii cantitativi și calitativi solicitați prin caietul de sarcini inclusiv erori
aritmetice,
iar rezultatul evaluării se regăsește în procesul verbal nr. 51291/07.10.2021 care este parte a dosarului
achiziției.
 Prin adresa nr 50621/04.10.2021 s-au solicitat clarificări ofertantului SC Meridian Agroind SRL,
Ramnicu Sarat, jud Buzau cu privire la următoarele aspecte :
Urmare a propunerii financiare, comisia de evaluare a constatat ca valoarea din formularul de oferta
este aceeasi cu valoarea criptata si cu valoarea din centralizatorul de preturi;
Din verificarile „Centralizatorului de preturi” comisia de evaluare a constatat ca produsele „iaurt” ,
„iaurt cu fructe” si „unt” sunt ofertate pe kg dar preturile acestora sunt aparent neobisnuit de scazute
prin raportare la preturile pietii.
Conform art 135 si art 136 din Hotararea de Guvern nr 395/2016, s-au solicitat clarificari cu privire la
elementele propunerii financiare, urmand a fi corectate viciile de forma, prin refacerea calculelor aferente,
inclusiv dovezi concludente privind elementele prevazute prin prezentarea de documente cu preturile de la
furnizori, situatia stocurilor de materii prime si materiale, modul de organizare si metodele utilizate in cadrul
procesului de lucru, nivelul de salarizare al personalului ofertantului, performantele si costurile implicate de
anumite utilaje si echipamente de lucru
 Prin adresa nr 775/05.10.2021 si inregistrata la sediul DGASPC Braila sub nr.
50937/05.10.2021, SC Meridian Aroind SRL a raspuns solicitarilor de clarificari, si anume:
 Subscrisa a procedat la corectarea elementelor din centralizatoru de preturi-Anexa la
formularul de oferta, avand in vedere o eroare de tehnoredactare, corectare care este sustinuta
in mod neechivoc de continutul formularului de oferta depus initial pana la termenul limita de
depunere a ofertelor, respectiv valoarea ofertei nu a fost modificata, aspecte clarificate cu
respectarea principiilor prevazute la art 2 alin (2) din Legea 98/2016.

În urma evaluării propunerilor financiare,oferta depusa de SC MERIDIAN AGROIND SRL , Ramnicu

Sarat, Jud Buzau a fost declarata admisibila .

2.4.4 Rezultatul evaluării ofertelor

Rezultatul evaluării ofertelor prezentate de Ofertanți sunt prezentate în tabelul de mai jos:
Numele Ofertantului Ofertă admisibilă

SC MERIDIAN AGROIND SRL DA

2.4.5 Aplicarea criteriului de atribuire și stabilirea clasamentului ofertanților

In urma aplicării criteriului de atribuire, așa cum a fost stabilit în documentația de atribuire, clasamentul
rezultat este identificat mai jos:

Nr. crt. Ofertant Prețul ofertat Clasament

1 SC MERIDIAN AGROIND SRL 279733.78 lei fara tva I

2.4.6 Desfășurarea etapei de licitație electronică- NU ESTE CAZUL

2.4.7 Verificarea documentelor suport / dovezilor pentru demonstrarea informațiilor din DUAE
Comisia de evaluare a solicitat ofertantului SC MERIDIAN AGROIND SRL, Ramnicu Sarat, Jud
Buzau clasat pe primul loc sa prezinte documentele suport/dovezi pentru demonstrarea informațiilor
prezentate în DUAE.
 Prin adresa DGASPC nr 51301/07.10.2021, au fost solicitate operatorului economic
prezentarea documentelor justificative, actualizate (valabile la momentul depunerii lor ca
raspuns la solicitarea autoritatii contractante), prin care se demonstreaza indeplinirea
criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE si cu cerintele din
documentatia de atribuire, dupa cum urmeaza:
  Certificat de atestare fiscala-privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre
bugetele asigurarilor sociale de stat(sanatate, pensii, somaj),
 Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale ,
 Certificat constatator emis de ONRC.
 In data de 08.10.2021, SC Meridian Agroind SRL a raspuns solicitarilor autoritatii
contractante si a depus documentele suport solicitate in SEAP, documente inregistrate la sediul
DGASPC Braila sub nr. 51831 /08.10.2021 .

Comisia de evaluare a analizat documentele suport/dovezile prezentate de ofertant pentru

demonstrarea informațiilor din DUAE prezentate și a constatat ca informațiile preliminare din DUAE
au fost demonstrate.
Informații detaliate despre rezultatul verificării documentelor suport se regăsesc în procesul verbal nr.
51905/11.10.2021 , întocmit conform modelului prezentat în Anexa 6 la Ordinulnr. 1170/2021 privinda
probarea formularelor standardale proceselor-verbale intermediare de evaluare aferente procedurilor de
atribuirea contractelor/acordurilor-cadru de achizițiepublică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale și a
contractelor de concesiune de lucrări și concesiunedeservicii, care este parte a dosarului achiziției.
2.4.8 Informații din cadrul ofertelor declarate de ofertanti ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un
drept de proprietate intelectuală (în sensul prevederilor legislației în domeniul achizițiilor publice/sectoriale)
Ofertantul nu au declarat nicio informație din ofertele prezentate ca fiind confidențială/
clasificată/protejată de un drept de proprietate intelectuală.

3 Conflict de interese

Pe durata derulării procedurii de atribuire nu au fost identificate situații de conflict de interese.

4 Concluzii și semnături
Membrii comisiei de evaluare desemnează oferta prezentată de ofertantul SC MERIDIAN AGROIND SRL,
Ramnicu Sarat, jud Buzau ca ofertă câștigătoare pentru această procedură de atribuire, ofertă care a fost
clasată pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire și verificarea
documentelor suport aferente probării informațiilor prezentate în DUAE, cu o valoare de 279733.78 lei fara
tva.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul raport al procedurii într-un singur exemplar original pentru a fi
inclus în dosarul achiziției.

Eftimie Iulian Catalin - preşedinte cu drept de vot ___________ (semnătură)

Albu Viorica - membru ____________
Lupu Virgil - membru ____________
Matei Paulina - membru ____________
Avramescu Ionica - membru de rezerva____________