Managementul este unul dintre elementele esențiale pentru dezvoltarea și funcționarea op-

timă a unei firme, deoarece pentru a avea succes, organizația trebuie să fie administrată. Astfel,
managerul firmei noastre are ca scop valorificarea eficientă a tuturor resurselor disponibile în
funcție de mediul intern și trebuie să înțeleagă și să valorifice principalele interacțiuni cu mediul ex-
tern. Managementul este esențial pentru adaptarea firmei noastre la schimbările survenite în mediul
extern, pentru identificarea și obținerea unui avantaj competitiv față de celelalte firme și pentru
identificarea noilor concepte și direcții de urmat pentru ca firma să își păstreze relevanța de-a lungul
timpului.

În plus, managementul are o importanță ridicată și pe plan intern, deoarece asigură

menținerea unui mediu în care angajații (arhitecți seniori, arhitecți, arhitecți interni, secretar, con-
tabil) își îndeplinesc într-un mod eficient îndatoririle, care, la rândul lor, sunt bine definite.

Pentru a înregistra succesul dorit, o eficiență pe plan intern și o adaptabilitate la cerințele și

nevoile pieții de arhitectură, managementul firmei noastre va urmări cele 5 funcții manageriale dez-
voltate de către Henri Fayol, care reprezintă activitățile pe care managerul firmei noastre trebuie să
le realizeze. Acestea sunt reprezentate de: prevedere și planificare, organizare, conducere, coor-
donare și control.

Prevederea și planificarea sunt esențiale în cadrul firmei, deoarece managerul va analiza

randamentul și succesul firmei în funcție de împrejurările interne și externe, iar pe baza datelor
obținute se anticipează evoluția firmei și obiectivele de viitor ce pot fi realizate. Fiind o firmă de
arhitectură mică, la început de drum și cu puține proiecte realizate, managerul va trasa o serie de
obiective realizabile, precum proiectarea de locuințe individuale, și o serie de prognoze, precum
numărul de proiecte care pot fi realizate în următoarea perioadă, ținând cont de numărul de angajați.
Pe viitor, în funcție de randamentul angajaților și evoluția firmei, managerul ne poate informa ce
obiective putem realiza, precum trecerea de la proiectarea de locuințe individuale la locuințe colec-
tive.

A doua funcție a managerului firmei noastre este organizarea. Aceasta presupune gruparea
metodelor de exploatare a resurselor din firmă, precum resursele materiale, resursele umane și
resursele de capital, cu scopul de a atinge obiectivele planificate într-o manieră eficientă. Managerul
are rolul de a delimita diviziuni organizatorice, fiecare cu un scop bine definit, cum ar fi: diviziunea
de proiectare în 2D, diviziunea de detaliere sau diviziunea de vizualizare. Apoi sunt stabilite pos-
turile, delimitate pe baza volumului de muncă, deoarece o diviziune poate avea nevoie de mai mulți
arhitecți decât alta, cum ar fi cea de detaliere, care are un necesar mai mare decât cea de vizualizare.
Managerul realizează apoi un sistem de relații organizatorice, care au ca scop o bună funcționare și
relaționare a diviziunilor firmei.

Funcția de conducere se referă la capacitatea managerului firmei de a influența și supraveg-

hea comportamentul și activitățile angajaților cu scopul de a atinge obiectivele propuse inițial în
timpul alocat. Managerul trebuie să îi motiveze pe angajați, să coreleze interesele lor cu realizarea
obiectivelor stabilite. De asemenea, managerul își utilizează calitățile de lider și de comunicare, cu
scopul de a atinge toate obiectivele propuse în timpul alocat. Astfel, motivația oferită de manager
poate fi atât pozitivă, cât și negativă. Motivația pozitivă presupune ca arhitectul, după ce a participat
la procesul de proiectare și l-a finalizat în timpul optim, să fie satisfăcut de el însuși și de ceea ce a
realizat. Totodată, managerul poate motiva pozitiv și prin oferirea unor bonusuri pentru realizarea
unei munci constante în timpul planificat, iar aceste bonusuri pot fi materiale (o mărire de salariu)
sau fizice (câteva zile libere sau o cină festivă). Există și posibilitatea ca managerul să ofere o moti-
vație negativă, care se referă la anumite consecințe în cazul în care un angajat nu își îndeplinește
sarcinile în timpul alocat în mod repetat, iar aceste consecințe pot fi reprezentate de ore de lucru su-
plimentare. Motivația negativă se va realiza în firma noastră doar dacă este strict necesar, dorind să
ne axăm pe motivația pozitivă.

Coordonarea este o activitate foarte importantă pe care managerul o realizează, deoarece el

menține armonia între diviziuni, activități și angajați. Pentru a coordona cât mai bine totul, man-
agerul trebuie să cunoască structura organizatorică a firmei, precum și sarcinile fiecărui angajat. De
asemenea, pentru o coordonare propice, managerul trebuie să stabilească un sistem de comunicații,
un mod de legătură între diviziuni și o serie de modalități de motivare a angajaților (material, fizic).
Însă, managerul va oferi o libertate de acțiune angajaților, pentru ca arhitecții să își manifeste cre-
ativitatea și să poată veni cu idei și sfaturi.

Controlul este ultimul atribut alocat managerului și presupune evaluarea rezultatelor activ-
ităților din firmă și compararea acestora cu planurile inițiale. Astfel, managerul verifică dacă au fost
respectate cerințele de realizare a proiectelor, dacă toate etapele de proiectare, detaliere și
vizualizare s-au încadrat în timpul planificat și în bugetul planificat. În cazul în care etapele de re-
alizare a proiectului au depășit timpul sau bugetul planificat, managerul va evalua cauzele și con-
secințele întârzierilor și va lua măsurile potrivite, care au ca scop încercarea evitării unor astfel de
probleme pe viitor (un interval mai mare de lucru, un număr mai mare de arhitecți în diviziunile
care au întâmpinat întârzieri).