Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
INTRODUCERE 2
CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI 27
BIBLIOGRAFIE 28
1
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
INTRODUCERE
În economia de piață calitatea este un factor decisiv în dezvoltarea şi chiar existența unei
organizaţii. A face sau a nu face calitate în secolul XXI nu mai este o opțiune, este o necesitate
care trebuie satisfăcută de toate organizaţiile care intenționează să se dezvolte sau chiar doar să
se mențină pe piață. În lumea modernă, noţiunea de calitate are o utilizare largă, astfel încât este
dificil de definit din punct de vedere științific.
Fiecare categorie de discipline (tehnice, economice, filosofice) definește calitatea în mod
diferit. Termenul „calitate” provine din limba latină, respectiv din cuvântul „qualitas”, care este
derivat din „qualis” semnificând atribut, caracteristică, fel de a fi, proprietate.
În domeniul alimentar, precum şi în toate domeniile conexe şi a altor domenii care au
impact direct asupra sănătăţii şi siguranţei consumatorului, calitatea trebuie să fie atent evaluată
tocmai pentru a nu pune în pericol consumatorul.
Scopul prezentei lucrări este acela de a evidenția importanța evaluării calităţii produselor
de alimentație publică, cu referire la cele vegetariene și vegane şi posibilitățile de utilizare a
celor mai noi instrumente manageriale de evaluare, în vederea extinderii aplicabilității acestora.
Evaluarea calităţii reprezintă o examinare metodică a tuturor proceselor organizaţiei, care
au implicații asupra calităţii produselor sau serviciilor pe care le realizează sau asupra unui
singur produs sau un singur serviciu. Această examinare se face în scopul evaluării
performanțelor organizaţiei, în domeniul calităţii, în raport cu rezultatele obținute într-o perioadă
anumită sau comparativ cu performanțele concurenței. Eficacitatea evaluării calităţii depinde
foarte mult de competența persoanelor care o efectuează şi de metodologia utilizată. Acesta este şi
motivul pentru care se recomandă ca organizaţia să apeleze la experți cu o foarte bună pregătire
şi experiență în domeniu. Instrumentul benchmarking este unul dintre cele mai noi instrumente
de evaluare a calităţii, având o largă aplicabilitate şi o extinsă utilitate în cele mai diverse
domenii economice, în care calitatea contează.
Prezenta lucrare are în vedere toate aceste aspecte și este structurată în două părți,
respectiv pe trei capitole, în care am prezentat: în PARTEA I STUDIU BIBLIOGRAFIC,
CAPITOLUL 1 CONCEPTUL DE CALITATE, iar în PARTEA A II-A CERCETĂRI ȘI
CONTRIBUȚII PROPRII, CAPITOLUL 2 EVALUAREA CALITĂŢII și CAPITOLUL 3
REZULTATE ȘI DISCUȚII - STUDIU DE CAZ ”BENCHMARKING-UL PRODUSULUI
PÂINE ALBĂ FELIATĂ”, precedate de INTRODUCERE. Lucrarea se încheie cu CONCLUZII
ȘI RECOMANDĂRI și BIBLIOGRAFIE.
2
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Termenul „calitate” provine din limba latină, respectiv din cuvântul „sulițaș”, care este
derivat din „qualis” semnificând atribut, caracteristică, fel de a fi, proprietate.1
În lumea modernă, noțiunea de calitate are o utilizare largă, astfel încât este dificil de
definit din punct de vedere științific. Fiecare categorie de discipline (tehnice, economice,
filosofice) definește calitatea în mod diferit.
Cu referire la calitatea produselor și serviciilor, în viziunea economică, există multiple
percepții a acestei noțiuni. Astfel, calitatea produselor și serviciilor reprezintă:
- satisfacerea cerințelor clientului;
- disponibilitatea produsului;
- demers sistematic spre excelență;
- corespunderea pentru utilizare;
- conformitatea cu specificațiile.
Sunt evidențiate cinci orientări principale referitoare la definirea conceptului de calitate
(Figura 1.1).
3
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
produsului.
Această orientare este total opusă orientării spre perfecțiune, datorită faptului că, în acest
context, calitatea reprezintă o mărime care poate fi măsurată exact. Diferențele dintre nivelurile
anumitor caracteristici ale produselor se regăsesc în diferențele de ordin calitativ dintre acestea.
Acceptarea acestui principiu generează concluzia că un nivel calitativ ridicat se poate obține
numai cu costuri mari, mai exact, când creste calitatea, cresc și costurile.
Deficiența acestei orientări este că face abstracție de natura relațională a calității, de
dependența ei fată de un anumit sistem de referință care este stabilit în funcție de cerințele
clientului. În evaluarea calității pot fi luate în considerare mai multe caracteristici ale produsului,
dar rezultatul evaluărilor nu reprezintă o măsură a calității.
c) Orientarea spre proces
În cadrul acestei orientări, calitatea produsului reprezintă conformitatea cu cerințele
specificate.
Calitatea este privită din punctul de vedere al producătorului. Astfel, pentru fiecare
produs trebuie să existe cerințe specificate, care trebuise îndeplinite. Un produs este considerat
„de calitate” atunci când corespunde specificațiilor. În contextul acestei orientări, orice abatere
de la specificații determină o diminuare a calității produsului. Dar, pentru consumator, este
posibil ca un produs obținut conform specificațiilor să nu fie un produs de calitate.
d) Orientarea spre costuri
Privit prin prisma costurilor, un produs este „de calitate” atunci când oferă anumite
performante la un preț acceptabil.
Potrivit acestei orientări, calitatea produselor și serviciilor este definită prin intermediul
costurilor și, implicit, al prețurilor de comercializare. Această orientare este agreată de un
segment important de consumatori.
e) Orientarea spre utilizator
Această orientare a fost inițiată de J.M.Juran (profesor american de origine română,
considerat „guru” al calității mondiale, odată cu introducerea conceptului „corespunzător pentru
utilizare”.
Din acest concept au derivat, în domeniul agroalimentar „bun pentru consum”, în
domeniul editurii și tipografiei „bun pentru tipar” s.a. Potrivit acestei orientări, preferințele
individuale ale fiecărui client, pot fi satisfăcute prin diferite caracteristici calitative ale
produselor.
Pentru satisfacerea cerințelor clienților este necesar ca anumite aspecte să se regăsească
în relația calitate – consumator. Astfel, consumatorul stabilește în final ce este calitatea, respectiv
4
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
dacă produsul corespunde cerințelor lui referitoare la funcționalitate, preț, termen de livrare,
siguranță, fiabilitate etc., pentru produse de uz casnic, de exemplu, sau gust, termen de
valabilitate, condiții de păstrare, preț, siguranță a alimentelor etc., pentru produsele alimentare
s.a.m.d. Satisfacerea cerințelor clientului presupune adoptarea tuturor deciziilor privitoare la
proiectarea și realizarea unui produs în funcție de rezultatele studiilor de piață efectuate.
Cerințele care se identifică și se definesc prin studiile de piață trebuie să se reflecte în mod real
în specificațiile pe baza cărora se vor realiza produsele. Astfel, specificațiile nu sunt criterii
absolute de calitate, ci doar mijloace de satisfacere a cerințelor clienților.
5
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
6
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
g) Caracteristicile singenetice sunt acele trăsături ale produselor care influențează în mod
hotărâtor sănătatea consumatorului.
h) Caracteristicile ecologice sunt acele caracteristici ale produselor care influențează în
mod hotărâtor mediul natural.
De exemplu, caracteristici ecologice sunt: conținutul produselor în diverse substanțe
poluante, biodegradabilitatea unor produse, emanațiile de noxe ale unor procese industriale, ale
mijloacelor de transport, nivelul de zgomot al unor produse electrocasnice etc.
În contextul economic actual, calitatea produselor este evaluată tot mai mult în strânsă
legătura cu calitatea vieții. Aceasta determină creșterea importanței caracteristicilor singenetice
și a celor ecologice, fiind introduse tot mai multe restricții: reglementări, standarde obligatorii
referitoare la protecția vieții, a sănătății persoanelor și a mediului natural. Din același motiv, o
importantă deosebită se acordă securității produselor.
7
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
8
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
calității. După acest schimb de informații, expertul adună datele şi documentele care îi sunt
necesare:
statutul juridic al organizației: activități principale, forma juridică, structura capitalului,
număr de salariați, linii de produse etc;
date financiare: evoluția capitalului, cifra de afaceri, fondul de salarii, beneficiul net etc;
mijloace de producție: suprafața ocupată, principalele echipamente şi materiale,
capacități de producție, situația investițiilor etc;
resurse umane: efectivul total, efectivul din producție, organigrama, repartizarea
personalului pe funcții, vârsta medie a personalului, sistemul de salarizare, de instruire, climatul
social etc.;
comercial: documente comerciale, referințe de la clienți, cifra de afaceri realizată cu cei
mai importanți clienți etc.
Această informare este esențială pentru buna desfășurare a diagnosticului şi pentru
elaborarea unor propuneri pertinente de îmbunătățire a calității, adaptate situației examinate. La
sfârșitul acestei etape se stabilește programul concret al derulării diagnosticului calității.
b) Analiza situației existente. Ținând seama de planul general de diagnostic, expertul
stabilește fișele-chestionar pe care le va folosi în analiză.
Aceste fișe pot fi structurate, luând în considerare următoarele aspecte:
1. implicarea conducerii în problemele calității;
2. proiectarea şi dezvoltarea;
3. aprovizionarea;
4. producția;
5. depozitarea şi distribuția;
6. evaluarea calității;
7. informare şi documentare;
8. identificarea şi trasabilitatea produsului;
9. comercializarea produsului;
10. formarea şi antrenarea personalului.
9
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Definirea aşteptărilor
Pre-diagnosticul
calităţii
Elaborarea
chestionarelor
Diagnosticul calităţii
Disfuncţionalităţi Evaluare
Studii de caz
specifice
Recomandări
Analiza raportului
preliminar
Elaborarea raportului
final
Sursa: Olaru Marieta, Iasaic-Maniu Al., Lefter v., Pop Al.N.,Popescu S., Drăgulănescu N., Roncea Luminiţa, Roncea C.. – Tehnici şi instrumente
utilizate în managementul calităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
1. Implicarea conducerii
Pentru poziționarea funcțiunii calitate în organizație şi stabilirea gradului de implicare a
conducerii în problemele calității, expertul poate folosi o fișă-diagnostic conținând întrebări
referitoare la:
politica organizației în domeniul calității;
strategia calității;
cunoașterea pieței şi a concurenților;
informarea şi formarea personalului;
stabilirea unor obiective clare la nivelul muncitorilor;
metodele de evaluare a performanțelor organizației în domeniul calității.
Aceste întrebări sunt adresate conducerii organizației, iar răspunsurile obținute vor
permite expertului să-şi orienteze, în continuare, întrebările, astfel încât analiza să fie efectuată în
mod corespunzător.
2. Proiectare şi dezvoltare
Expertul analizează interfețele client/marketing, apoi marketing / proiectare, pentru a
vedea în ce măsură cerințele sunt transpuse în datele tehnice, utilizate de compartimentele de
10
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
11
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
12
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
acestuia;
accesul la informații.
8. Identificarea si trasabilitatea produsului
Pentru ținerea sub control a calității produsului, o importantă deosebită are identificarea
corespunzătoare şi asigurarea trasabilității acestuia. Expertul trebuie, de aceea, să analizeze
sistemul de marcare şi codificare a produselor, sistemul de documentare, începând cu materiile
prime utilizate şi, în continuare. în fiecare din etapele fabricației. Pe baza acestei analize există
posibilitatea localizării deficiențelor, stabilirii cauzelor, propunându-se măsurile corective
necesare.
9. Comercializarea produsului
Expertul analizează dosarul cu reclamațiile clienţilor şi chestionează compartimentele
"comercial" şi "servicii post-vânzare", în legătură cu:
numărul şi motivele reclamațiilor;
frecvența şi motivele investigațiilor şi acțiunilor corective întreprinse;
răspunsurile date clienţilor;
valorificarea informațiilor referitoare la comportarea în utilizare a produselor.
10. Formarea şi antrenarea personalului
Personalul reprezintă cea mai importantă resursă a organizației, principalul factor de care
depinde obţinerea produselor cu nivelul calitativ dorit. Expertul trebuie să ia în considerare cel
puțin următoarele elemente:
sistemul de formare şi perfecționare a personalului, în corelație cu dezvoltarea
tehnologică a sectoarelor în care își desfășoară activitatea;
creșterea competenței personalului, ținând seama de nevoile organizației, dar şi de
aspirațiile personale ale angajaților.
c) Evaluarea costurilor referitoare la calitate se realizează ținând seama de categoriile
de costuri delimitate (de regulă, costuri de prevenire, evaluare şi neconformități) şi de sistemul
de evidentă specific al organizației. Costurile referitoare la calitate prezintă o importantă
deosebită pentru evaluarea eficienței sistemului calității organizației în ansamblu.
d) Raportul diagnosticului calității trebuie să pună în evidentă disfuncționalitățile
constatate şi soluțiile preconizate pentru eliminarea lor. El poate fi structurat astfel:
prezentarea organizației ;
obiectivele urmărite prin diagnostic;
disfuncționalitățile constatate;
observațiile privind costurile calității;
13
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
2.1.2 Benchmarking
14
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
6
Uwe, R. Benchmarking, ein Werkzeug des Total Qualitv Management, în "Qualităt und Zuverlăssigkeit", 3/1995, citat de Olaru Marieta, Iasaic-
Maniu Al., Lefter v., Pop Al.N.,Popescu S., Drăgulănescu N., Roncea Luminiţa, Roncea C.. – Tehnici şi instrumente utilizate în managementul
calităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
15
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
• Benchmarking-ul funcțional
Presupune compararea unui anumit tip de activitate a organizației cu cel al organizației de
referință, din acelaşi domeniu sau dintre-unul asemănător.
Datele necesare pot fi obținute şi în acest caz relativ ușor, deoarece nu se referă la
concurenții direcți ai organizației respective. Prezintă, de asemenea, avantajul că, printr-o
aplicare sistematică, facilitează identificarea punctelor slabe la interfața dintre unitățile
funcționale ale organizației.
• Benchmarking-ul general (benchmarking-ul celei mai bune practici)
Are în vedere compararea proceselor sau produselor/ serviciilor organizației cu cele ale
unui lider, recunoscut ca atare într-un anumit domeniu, acesta nefiind concurent direct al
organizației în cauză.
De exemplu, se compară procesul de aprovizionare al unei organizaţii producătoare de
autoturisme, cu modul în care se desfășoară această activitate în cazul unei organizaţii de produse
electronice, aceasta din urmă fiind recunoscută pentru performanțele sale în afaceri.
Pot fi, astfel, identificate o serie de practici, metode, prin aplicarea cărora să poată fi
îmbunătățite substanțial procesele vizate. Acest tip de benchmarking prezintă avantajul că
schimbul de informații cu organizația de referință nu întâmpină, de regulă, dificultățile care apar
în cazul în care raportarea se face la un concurent direct.
• Benchmarking-ul comparativ
Presupune compararea proceselor sau produselor/serviciilor organizației cu cele ale unui
concurent, recunoscut ca lider, la un moment dat, pe o anumită piață. In cazul acestui tip de
benchmarking obţinerea de informații este îngreunată de faptul că, de obicei, concurenții nu sunt
dispuși să coopereze.
Aplicarea benchmarking-ului presupune parcurgerea următoarelor etape7 :
1. Stabilirea domeniului de aplicare a benchmarking-ului, respectiv a proceselor,
produselor sau serviciilor care vor fi analizate
Se recomandă să se acorde prioritate factorilor critici de succes (care influențează cel mai
mult satisfacerea clienţilor şi care au impact pe termen lung asupra rezultatelor în afaceri),
utilizându-se un sistem convenabil de indicatori pentru cuantificarea tuturor aspectelor analizate
(compatibili cu cei utilizați de organizația de referință). În cazul produselor şi serviciilor este
obligatorie raportarea directă a performanțelor acestora la nevoile clienţilor.
2. Stabilirea organizației cu care se va face compararea, în funcție de tipul de
7
0laru. M..Benchmarking-modalitate de creștere a capacității concurențiale a firmei, în "Tribuna calităţii" nr.1/1997, citat de Olaru Marieta,
Iasaic-Maniu Al., Lefter v., Pop Al.N.,Popescu S., Drăgulănescu N., Roncea Luminiţa, Roncea C.. – Tehnici şi instrumente utilizate în
managementul calităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
16
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
benchmarking aplicat
În acest scop se apelează la o cercetare documentară şi la studii de piață, utilizând toate
sursele de informare disponibile:
rezultatele unor cercetări, publicate în literatura de specialitate;
materiale prezentate cu prilejul unor conferințe etc;
publicații ale organizațiilor sau ale unor instituții;
contacte cu experți, consultanți de specialitate;
schimbul de experiență între personalul propriu şi cel al altor organizaţii.
Cercetarea efectuată trebuie să aibă în vedere cel puțin trei organizaţii. Se urmărește nu
numai evaluarea performanțelor organizațiilor în cauză la un moment dat, dar şi estimarea
evoluției acestor performante. Desemnarea organizației de referință, dintre cele analizate, se va
face luând în considerare compatibilitatea acesteia cu organizația care aplică benchmarking-ul.
Tabelul 2.1
Diferențele între benchmarking, analiza concurențială şi analiza de produs
Nr. Criterii Analiza Analiza de Benchmarking
Crt. Concurențială produs
1 Scop Fundamentarea Comparare Schimbări pt îmbunătățirea
deciziilor cu produse Satisfacerii cerințelor
în afaceri asemănătoare clienţilor
2 Focalizare Strategii şi tactici Caracteristici Cele mai bune
Concurențiale ale produsului practici şi metode
3 Aplicare Piețe, produse şi Produse finite Produse, procese, distribuție,
Servicii pentru clienți (în principal) servicii pt. clienți
4 Surse de Concurenții şi Concurenții Liderul de piață în domeniu
informații studiile de piață
Sursa: Uwe, R., Benchmarking, ein Werkzeug des Total Quality Management, în "Qualitiit und Zuverlassigkeit", nr.3/1995, citat de Olaru
Marieta, Iasaic-Maniu Al., Lefter v., Pop Al.N.,Popescu S., Drăgulănescu N., Roncea Luminiţa, Roncea C.. – Tehnici şi instrumente utilizate în
managementul calităţii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
17
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
18
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
8
Stanciu I. – Managementul calităţii totale - Editura Cartea Universitară, Bucureşti, 2003
19
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Sursa: E. Maxim – Managementul calității, suport curs de la FEAA - Univ. "Al. I. Cuza" Iași, 2005
20
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Pentru a reliefa diferențele dintre două produse similare, am analizat același produs de la
doi producători diferiți, respectiv Pâine albă feliată de 300 g, produsă de SC Vel Pitar SA și SC
Dobrogea Grup SA. Ambele sunt societăți pe acțiuni, constituite prin reorganizarea unor unități
de stat, cu un lung istoric, de peste 50-60 de ani.
SC Vel Pitar SA a fost înființată în anul 2001, prin fuzionarea a patru unități din industria
de morărit şi panificație, fondate în anii ’70 din mai multe localități din România, respectiv
Mopariv Vâlcea, Berceni Bucureşti, Granpan Tecuci şi Panegrano Cluj.
SC Dobrogea Grup SA a fost înființată în anul 1991, prin funzionarea a cinci fabrici de
pâine, care au fost construite între anii 1966-1989, în orașele Constanța, Eforie Nord, Năvodari,
Hârșova și Medgidia.
21
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Figura 3.1 Pâine albă feliată 300g SC Vel Pitar SA (stânga) și SC Dobrogea SA (dreapta)
Tabelul 3.1
Informații despre produsul Pâine albă feliată – 300 g provenită de la producătorii Vel Pitar și Dobrogea
Grăsimile totale g/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 0,5 g/100g și
Dobrogea 0,6 g/100g.
22
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Grăsimile saturate g/100g la produsele celor doi producători sunt egale, respectiv Vel
Pitar 0,1 g/100g, iar Dobrogea 0,1 g/100g.
Glucidele g/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 39 g/100g, iar
Dobrogea 45 g/100g.
23
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Fibrele g/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 3,3 g/100g, iar Dobrogea
1 g/100g.
Sodiul g/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 1,2 g/100g, iar Dobrogea
1,1 g/100g.
24
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Proteinele g/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 13,5 g/100g iar
Dobrogea 7 g/100g.
Valoarea energetica kcal/100g la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 220
kcal/100g, iar Dobrogea 215 kcal/100g.
25
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
Prețul la produsele celor doi producători sunt: Vel Pitar 1,84 Lei/bucată, iar Dobrogea
1,75 Lei/bucată.
26
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI
27
DOROG EMANUEL – BENCHMARKING DE PRODUS ÎN INDUSTRIA PANIFICAȚIEI
BIBLIOGRAFIE
28