Ce sunt organizaţiile?
Invenţii sociale / sisteme sociale structurate
Realizarea scopurilor
Efortul de grup
El se referă la modul în care organizaţiile (de orice tip: mici / mari, publice /
private, urmărind profitul / nonprofit) pot supravieţui (căci, de fapt, toate
organizaţiile au ca scop supravieţuirea) şi se pot adapta la schimbare. Anumite
comportamente sunt necesare pentru supravieţuire şi adaptare.
Oamenii trebuie:
să fie motivaţi pentru a adera şi rămâne în organizaţii;
să-şi îndeplinească munca de bază, prezentând încredere în ceea ce
priveşte productivitatea, calitatea şi modul de servire;
să fie flexibili şi inventivi.
Organizaţiile se bazează pe efort de grup, ceea ce, la nivelul cel mai general
înseamnă că, pentru a-şi realiza scopurile, organizaţiile depind de interacţiunea
oamenilor şi coordonarea lor.
O mare parte din munca din cadrul organizaţiilor este prestată de grupuri,
fie că acestea sunt echipe permanente de lucru, sau echipe pentru
realizarea unor proiecte pe termen scurt; de asemenea, în toate
organizaţiile apar grupuri informale datorită faptului că se dezvoltă
legături de prietenie şi indivizii formează alianţe pentru a-şi realiza munca.
De aceea, preocuparea comportamentului organizaţional este de a-i face
pe oameni să lucreze eficace în echipă.
1
De ce să studiem comportamentul organizaţional?
este interesant – pentru că se referă la oameni şi la natura umană;
este important– pentru că ceea ce se întâmplă în organizaţii are adesea un
impact profund asupra oamenilor (fie că aceştia sunt salariaţi, manageri
sau consumatori). În final, se conştientizează tot mai mult că „problemele
oamenilor” sunt la baza succesului sau falimentului organizaţiilor;
contează – CO este cel care face diferenţa: nu doar că explică ce cred
oamenii despre munca lor, dar şi cât de bine performează ei. O cercetare
recentă a descoperit că sunt 3 factori de bază ce determină performanţa la
locul de muncă:
managementul şi organizarea;
tehnologia informaţiei;
conceperea postului / a locului de muncă.
oamenii care sunt instruiţi cu grijă în lucrul în echipă tind să fie mai
bucuroşi şi mai productivi decât cei ce sunt aduşi pur şi simplu să lucreze
împreună, fără niciun soi de suport organizaţional în acestă direcţie;
2
Dacă CO e atât de important la nivel de organizaţie, cine e responsabil cu el
(neexistând nicăieri un astfel de post formal)? Toată lumea (pentru că se
intersectează cu toate laturile funcţionale ale organizaţiei)! Managerii tuturor
departamentelor trebuie să ştie:
Caracteristici ale CO
3
CO este interdisciplinar prin natura sa – reunind:
psihologie – percepţia şi învăţarea, personalitatea, emoţiile şi
stresul, atitudinile, motivaţia, luarea deciziilor, creativitatea;
sociologie – dinamica grupurilor, socializarea, comunicarea;
antropologie – cultura organizaţională, leadership;
ştiinţe politice – conflictul interpersonal, puterea organizaţională;
economie – luarea deciziilor, negocierea, puterea organizaţională;
ştiinţa managementului – tehnologie, calitate şi schimbare
organizaţională
Teoria X 䦋㌌㏒ 䦋좈 琰茞 ᓀ 㵂 Teoria Y
(abordarea tradiţională) (abordarea modernă)
Scopurile domeniului
4
demisiona pentru că sunt nesatisfăcuţi de retribuţie, pentru că li se aplică
un tratament discriminatoriu sau pentru că nu au reuşit să găsească cele
mai bune soluţii la o criză organizaţională). Organizaţia ce se confruntă cu
o astfel de problemă trebuie să afle de ce se întâmplă acest lucru înainte de
a lua măsuri corective (fiecare cauză necesitând altă soluţie). Mai mult,
explicarea devine şi mai dificilă ca urmare a faptului că, pentru anumite
întâmplări sau evenimente, cauzele fundamentale se pot schimba în timp
(de exemplu, motivele pentru care oamenii pleacă depind în mare măsură
de starea generală a economiei şi de nivelul mai înalt sau mai scăzut al
şomajului în domeniul respectiv);
5
F. Taylor a avansat conceptul managementului ştiinţific
(identificând modalităţi mai eficiente de concepere a posturilor
manuale, dar accentuând şi asupra atentei selecţii şi instruiri a
personalului), fiind primul care a studiat comportamentul uman în
muncă. În ciuda succeselor sale, abordarea lui Taylor a fost acuzată
că a distrus sufletul muncii, dezumanizând-o, făcând din oameni
automate.
6
publicat Raportul Gordon & Howell, ce recomanda ca studiul
managementului să se bazeze în mai mare măsură pe disciplinele sociale.
Raportul a avut un impact major asupra curriculei şi a promovat
dezvoltarea domeniului CO în şcoli.
Rolurile manageriale
Informaţionale
Monitor
Difuzor
Purtător de cuvânt
Interpersonale
Figură reprezentativă
Lider
Legătură
decizionale
antreprenor
factor de soluţionare a conflictelor
factor de alocare a resurselor
negociator
Activităţi manageriale
7
Comunicare de rutină – trimiterea formală şi recepţionarea de
informaţii, manipularea documentelor
Managementul tradiţional – planificarea, luarea deciziilor şi
controlul
Acţiunea asupra reţelelor – interacţionarea cu oamenii din afara
organizaţiei, socializarea informală şi acţiunea politică asupra celor
din interior
Managementul resurselor umane – motivarea şi consolidarea,
disciplinarea şi pedepsirea, stăpânirea conflictelor, angajarea de
personal, calificarea şi dezvoltarea subordonaţilor
Programe manageriale
Stabilirea programului
Acţiunea asupra reţelelor
Implementarea programului
Manageri internaţionali
Liberalizarea comerţului
8
Dacă comerţul internaţional e principalul facor al globalizării, vehiculul său
principal îl reprezintă companiile multinaţionale CMN – organizaţii care dezvoltă
operaţii semnificative (de regulă mai mult de 25% din capacitatea lor productivă)
în cadrul a mai multor ţări, dar care au sediul central într/o singură ţară[1].
Restructurare organizaţională
9
Downsizing – reducerea numărului de salariaţi ca urmare a
informatizării proceselor de muncă
10
Benchmarking,
Auditul controlului calităţii
2 INVATAND DESPRE CO
1. suprageneralizarea
11
avantul cartilor populare despre afaceri si management –
adesea popularitatea provine din furnizarea a ceea ce cititorul crede
ca e adevarat, si nu de ceea ce e adevarat
trecutul nostru
poziţia noastră în structura socială
valorile societăţii şi ale subgrupurilor sale se schimbă, de asemena, în
timp, şi acestă schimbare se reflectă în gândirea despre comportamentul
organizaţional
Cercetarea în domeniul CO
o ipoteză provenind din teoria echităţii: cu cât mai mulţi oameni vor
percepe retribuţia lor ca fiind incorectă, cu atât mai probabil vor
demisiona din posturile lor.
Aici, o variabilă ce poate lua mai multe valori, corectitudinea percepută, e legată
de o variabilă cu 2 valori, a sta sau a pleca.
Aici, o variabilă cu 2 valori, cu sau fără bonificaţie, e legată de una care poate lua
mai multe valori, absenteismul exprimat în zile).
12
[1] variabilele sunt simple măsurători care pot lua două sau mai multe valori – de
exemplu: retribuţia, corectitudinea, absenteismul
1. Tehnici de observare
13
Rezultatele cercetării prin observare : studiu de caz. Această naraţiune specifică
natura organizaţiei, oamenii şi evenimentele studiate, rolul particular şi tehnicile
utilizate de către observator, problemele de cercetat şi evenimentele observate.
Observarea directă
cercetătrorul observă comportamentul organizaţional fără să participe la
activitatea observată.
motive: situaţiile în care introducerea unei persoane noi într-un anumit
cadru de lucru ar afecta sever şi ar schimba natura activităţilor din acel
cadru;
sunt multe sarcini de lucru pe care nu ne aşteptăm ca un cercetător
să le înveţe pentru scopuri de cercetare; observarea prin participare
limitează sever ocaziile în care cercetătorul poate înregistra
informaţiile.
Slăbiciuni ale cercetarii prin observare:
În concluzie, tehnicile observaţionale sunt cel mai bine utilizate pentru a face o
examinare iniţială a unui eveniment organizaţional despre care există prea puţine
informaţii, urmând să producem idei pentru investigaţii viitoare cu tehnici mai
rafinate
14
Analiza a 36 materiale primite prin corespondenta;
5 convorbiri telefonice;
8 sedinte;
1 “tur de intreprindere”.
Concluzii:
Munca fragmentata
Implicare in rezolvarea problemelor curente
Accent asupra comunicarii verbale
2. Tehnici de corelaţie
15
IPOTEZE:
salariaţii care sunt satisfăcuţi de munca lor vor tinde să fie mai productivi
decât cei mai puţin satisfăcuţi.
Pentru a verifica acest lucru, un cercetător ar trebui să administreze un
chestionar valabil şi de încredere şi să obţină date privind productivitatea din
înregistrările companiei;
angajaţii mai vechi vor absenta mai puţin decât angajaţii mai noi.
Pentru a verifica acest lucru, un cercetător ar trebui să obţină date privind
vechimea salariaţilor şi absenţele lor din înregistrările de personal ale companiei
Corelare şi cauzalitate
16
Simplu, supraveghetorii ar putea fi prietenoşi dacă subordonaţii lor ar fi mai
productivi.
3. Dacă
17
productivitatea devine variabila dependentă.
4 x 10 replacing 5 x 8:
Corelate cu
18
Cele 3 tehnici de cercetare pot fi aşezate într-un continuum întinzându-se de la
bogat, larg şi puţin controlat (observarea), până la specific, precis şi riguros
(experimentarea).
eşantionarea
efectul Hawthorne
preocupările etice
Ipoteza:
3 ÎNVĂŢAREA ŞI PERSONALITATEA
19
Ex: personalul din vânzări învaţă tehnici eficace de vânzare pentru a
câştiga comisionul şi a evita criticile din partea şefilor. Consecinţele
reprezentate prin comision şi critică depind de comportamentele de
vânzare pe care le au vânzătorii.
Maimute
Ex: în domeniul instruirii, noului recrut i s-ar putea cere să dea telefoane
alături de un veteran. Numai prin observarea acţiunilor acestuia din urmă
recrutul va căpăta un număr mare de abilităţi fără să facă personal o
singură vânzare).
Consolidarea
Un consolidator
Consolidatorii pozitivi actioneaza prin aplicarea lor intr/o anumita situatie, iar
consolidatorii negativi actioneaza prin indepartarea lor intr/o anumita situatie.
20
Consolidarea pozitivă creşte sau menţine probabilitatea unui anumit
comportament prin aplicarea sau adăugarea unui stimul la situaţia în discuţie
21
eşua totuşi în a servi drept consolidatori deoarece organizaţiile nu le fac
dependente de nişte comportamente specifice care prezintă interes pentru
organizaţiei – cum ar fi prezenţa la muncă, inovarea sau productivitatea;
Cazul unui manager din domeniul pub al cărui artist grafic are
probleme cu respectarea termenelor pt finalizarea proiectelor.
Când, în cazul unei prezentări foarte importante, artistul și-a
terminat treaba mai devreme, managerul a așteptat 2 săptămâni
pentru un sezon mort pt a-i acorda drept recompensă o după-
amiază liberă. Nu numai că managerul a uitat să-i specifice pt ce a
primit orele libere, dar în timpiul celor 2 săptămâni artistul nu a
reușit să finalizeze la timp alte 2 proiecte!
22
in cazul anumitor posturi, feed back-ul dependent de performanţă e
disponibil imediat (mecanicii pot testa automobilele reparate
conducându-le de probă);
de dorit in:
23
Consolidarea continuă, imediată, facilitează învăţarea rapidă, în timp ce
consolidarea amânată, parţială, facilitează învăţarea persistentă.
24
B. În cazul programelor cu raţie, după un răspuns consolidat trebuie să apară un
anumit număr de răspunsuri înainte de a fi disponibilă o altă consolidare. Aici,
numărul de răspunsuri care urmează unei consolidări determină rapiditatea cu care
devine disponibilă următoarea consolidare.
Imitarea
25
Programele de modificare a comportamentului organizaţional implică utilizarea
conştientă a consolidării pentru managementul comportamentului organizaţional.
Totuşi, o parte din procesele de învăţare pot apărea în organizaţii fără folosirea
conştientă de către manageri a consolidatorilor pozitivi sau negativi.
De cele mai multe ori, comportamentul pare să apară „automat”, fără să profite de
modelarea graduală prin încercare şi eroare şi de consolidare selectivă. Un factor
important este imitarea, procesul de copiere a comportamentului celorlalţi. În
cazul imitării, învăţarea apare ca urmare a observării sau imaginării
comportamentului celorlalţi, mai degrabă decât ca urmare a experienţei personale
directe.
26
Atâta timp cât nu se asigură un comportament alternativ consolidat, sancţiunea va
suprima doar temporar răspunsul nedorit. Atunci când nu va mai exista supraveghere,
răspunsul va tinde să reapară. Monitorizarea continuă e o mare consumatoare de timp, iar
indivizii devin experţi în a învăţa care este momentul potrivit pentru a-şi continua
activitatea interzisă – secretara va invăța repede care e momentul cel mai bun pt a da
telefoane fără a fi descoperită
CE ESTE PERSONALITATEA?
27
personalitatea unui individ rezumă stilul său personal de a trata cu lumea.
Dimensiunile personalităţii
28
Locul controlului
Interniştii tind să vadă legături puternice între efortul pe care îl depun în munca
lor şi nivelul de performanţă pe care îl ating;
în plus, ei percep într-o măsură mai mare decât externiştii faptul că
organizaţia nu va lăsa neobservată performanţa înaltă şi că o va
recompensa.
Deoarece se percep ca fiind capabili sa controleze ceea ce li se intampla,
sunt mai satisfacuti de munca lor, castiga mai multi bani si ajung in pozitii
mai inalte in organizatie.
In plus, se pare ca sunt mai putin stresati, suporta mai bine stresul si se
angajeaza in planificari mai ingrijite ale carierei
Automonitorizarea
29
aibă flexibilitatea comportamentală pentru a-şi adapta stilul managerial la
cerinţele situaţiei concrete.
Una din cele mai interesante diferenţe dintre oamenii cu o autostimă înaltă şi cei
cu o autostimă scăzută e cea care se referă la plasticitatea gândirii şi
comportamentului lor. Oamenii care au o autostimă scăzută tind să fie mai
susceptibili la influenţe externe şi sociale decât cei care au o autostimă înaltă –
sunt mai uşor de modelat:
30
evitarea creării unei culturi cu reguli de lucru excesive şi lipsite de
relevanţă, care ar transmite angajaţilor semnale negative referitoare la
competenţa lor şi încrederea de care se bucură.
Componente:
observatorul
Experiența – generează așteptări ce afectează percepția curentă –
ex. discriminarea
Nevoile – ne fac să percepem ceea ce dorim să percepem – ex.
foamea
Emoțiile –furia, fericirea, teama si comentariile sefului; salariatul
nepromovat vs consolarile colegului; apararea perceptuala:
”vedem / auzim ceea ce vrem” --- “orbire”
ținta – percepția implică interpretarea țintei și adăugarea de semnificație;
de aceea, țintele ambigue sunt în mod special susceptibile de interpretare
și adăugare
Contextul – adaugă informații despre țintă
Model Exemplu
Întâlnirea unei ținte Un nou coleg de muncă
nefamiliare
Deschiderea spre indiciile Observare, căutare de informații
țintei
Întâlnirea indiciilor Colegul de muncă a obținut o diplomă la Univ.
familiare Stanford, unde a avut note foarte bune
31
Întărirea clasificării Colegul continuă să fie ”băiat bun” și ”de
perspectivă”
CARACTERISTICI:
32
Categoriile pe care se bazează: rasa, sexul, mediul etnic, clasa socială,
ocupația, ...
Aspecte:
1. Distingem o anumită categorie de oameni
2. Presupunem că oamenii din această categorie au anumite trăsături
3. Percepem pe oricine din această categorie ca având aceste trăsături
Observații:
1. Oamenii pot produce stereotipii pe baza a incredibil de puține
informații
2. Nu toate stereotipurile sunt nefavorabile
3. Limbajul poate fi ușor distorsionat astfel încât să transforme
informații neutre sau chiar favorabile în bază pentru stereotipuri
nefavorabile
4. Când cunoaștem ocupația unei persoane facem adesea presupuneri
despre personalitate sau comportament
5. Nu toate stereotipurile sunt imprecise
33
Se angajează majoritatea oamenilor în acest comportament sau el e
specific numai acestei persoane? – indicii de consens --- persoana care
actioneaza diferit de majoritatea oamenilor e privita ca dezvaluind mai
mult din adevaratele sale motivatii; efectele informationale ale
comportametnului care intruneste un consens redus sunt amplificate cand
ne asteptam ca persoana sa sufere consecinta negative ca urmare a
neconformitatii
Aprecierea diversității
34
Managementul diversității cu reducerea stereotipiei
Erorile evaluatorului
Blândețe – tendința de a percepe activitatea celor apreciați
ca fiind în mod special bună
Asprime – tendința de a percepe activitatea celor apreciați
ca fiind în mod special ineficace
Tendința de nivelare – tendința de a include majoritatea
celor apreciați în categorii de performanță de nivel mediu
Efectul de halo – evaluarea unui individ din punct de
vedere al unei trăsături sau caracteristici tinde să denatureze
evaluările pentru alte trăsături sau caracteristici
Efectul ”la fel ca mine” – un evaluator face aprecieri mai
favorabile despre oamenii care sunt similari cu el din punct
de vedere al pregătirii sau atitudinilor
Intrucat valorile sunt relativ stabile si multe dinj ele sunt achizitionate de timpuriu
s-ar părea că oamenii aleg ocupaţii care să corespundă valorilor lor
35
16-40% din managerii ce primesc însărcinări în străinătate se întorc înainte de
termen fie datorită slabei activităţi, fie datorită inadaptabilităţii culturale;
negocierile de afaceri internaţionale eşuate sunt alt ex. din care rezultă lipsa de
apreciere a diferenţelor culturale în legătură cu valorile legate de muncă;
36
un obiect,
o situaţie,
o persoană,
o categorie umană specifica.
Caracteristici:
presupun emoţie dirijată spre ţinte specifice (atitudinea faţă de şef: place
sau nu place);
sunt mai specifice decat valorile (poti aprecia munca f. mult, dar sa-ti
displaca activitatea ta specifica)
sunt relativ stabile în timp (daca azi nu-ti place seful, nici maine nu-ti va
placea);
reflectă tendinţa de a răspunde la ţinta atitudinii (de a lăuda sau critica
şeful).
Atitudinile se formează în funcţie de gandire şi simţire:
Schimbarea atitudinii:
37
schimbarea uneia din cunoştinţe, care să conducă la schimbarea
atitudinii.
Abordare alternativa:
Ar fi rezonabil sa schimbam mai intai comportamentul unei persoane,
facand presupunerea ca persoana isi va realinia atitudinile pentru a sprijini
acest comportament?
Modele:
38
Revizuit: deşi (sau mai bine zis tocmai pentru că) atitudinea
conduce la comportament, schimbarea va avea următoarea
succesiune:
Imitarea comportamentelor dorite +
jucare de roluri reprezentand comportamente corecte+
consolidare a comportamentelor jucate
conduc la
schimbare comportamentală, care conduce la
schimbarea atitudinii pentru a corespunde
schimbării comportamentale
Poate fi:
parţială (de faţete): munca însăşi, salariul, promovările, recunoaşterea,
beneficiile, condiţiile de lucru, colegii, politica organizaţională;
generală: indicator însumat al satisfacţiei.
Corectitudinea
distributivă – are de-a face cu rezultatele primite – oamenii
primesc ce cred ei că merită;
de aici rezultă teoria echităţii: rezultatele mele / intrările
mele = rezultatele altuia / intrările altuia – teorie ce are
valoare în culturile individualiste, căci în cele colectiviste e
acceptat rezultatul egal pentru toţi
(intrari = educatia, instruirea, vechimea, munca grea, munca de calitate)
(rezultate = salariu, promovari, supraveghere, natura muncii)
39
CARACTERUL (vs satisfacţia în muncă) – anumiţi oameni sunt predispuşi în
virtutea personalităţii lor să fie mai mult sau mai puţin satisfăcuţi, în ciuda
schimbărilor în ceea ce priveşte discrepanţa şi corectitudinea.
40