Indiferent de tipul, capacitatea si categoria de clasificare a unei unitati hoteliere,
amenajarea tehnologica a acesteia trebuie conceputa astfel incat sa se asigure un flux optim al circulatiei clientilor, personalului, bagajelor, marfurilor, precum si desfasurarea in bune conditii a proceselor de productie si servire. Pentru acestea sunt necesare: - identificarea elementelor de echipament necesare - delimitarea spatiilor aferente diferitelor procese de productie si dimensionarea acestora in functie de: tipul, categoria de clasificare si volumul activitatii desfasurate - dotarea cu mobilier si utilaje - imbinarea cerintelor de ordin functional cu cele de ordin estetic si de confort
1. Principiul care sta la baza organizarii activitatii unei unitati hoteliere
diferitele categorii de fluxuri nu trebuie sa se intersecteze decat in conditiile specifice proceselor de productie. Pentru aceasta este necesara stabilirea si cunoasterea exacta a destinatiei diferitelor categorii de spatii: - spatii destinate exclusiv clientelei (ex: spatiile de cazare) - spatii destinate atat circulatiei clientelei, cat si personalului hotelier (ex: holul receptiei) - spatii destinate exclusiv personalului (ex: oficiile cameristelor)
2. Definirea conceptului de serviciu, departament, birou, sectie, etc.
- serviciu grup de lucratori care efectueaza operatii omogene sau complementare indeplinind o functie coerenta in cadrul hotelului si actioneaza sub conducerea unui responsabil - departament servicii regrupate (departamente- hoteluri cu peste 200 camere si 3,4,5 stele clasificare iar compartimente-hoteluri de dimensiuni mai mici si/sau categorie inferioara) - birou sectiuni constituite in cadrul serviciilor (biroul „Rezervari”)