BALANCE GENERAL

O ESTADO DE SITUACION
FINACIERA O ESTADO DE
POSICION FINANCIERA

Es el documento que muestra la situación

financiera de la entidad a una fecha
determinada.
BALANCE GENERAL Y
El Balance

COMPARATIVO General es
de gran
utilidad
para:

Los

propietarios, socios o accionistas, ya que

les interesa conocer la situación financiera
del negocio, para saber si los recursos
invertidos han sido bien administrados y si
han producido resultados satisfactorios.

El Estado, para saber si el pago de los

impuestos respectivos ha sido
determinado correctamente.

CONTABILIDAD I
Acreedores, para conceder el crédito que alcancen a garantizar los recursos de la
empresa.

CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO

Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance General
Fecha de formulación

CONTENIDO

Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Activo

Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Pasivo
Importe del Capital Contable

FIRMAS

Del contador que realizo el Balance General

Del Propietario

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

El Balance General se puede presentar de dos formas:

Balance General con forma de Reporte

Balance General con forma de Cuenta

BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente del Activo y el Pasivo, de tal manera que a la

suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para
determinar el Capital Contable.

Se basa en la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital Contable

A–P=C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES

PRIMERA COLUMNA: En este caso no se utiliza.

SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta.
TERCERA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo.
CUARTA COLUMNA: Se anotan los totales del Activo, Pasivo y Capital.

Cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad

en la segunda columna se debe anotar directamente hasta la tercera, ya que
forma el total del grupo.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

BALANCE GENRAL
CON FORMA DE
CUENTA

En esta forma se
utilizan dos páginas,
en la izquierda se
anota clasificadamente el Activo, y en la derecha el Pasivo y el Capital Contable.

Se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

A=P+C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES

TERCERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta.

CUARTA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo, así como el total del
Activo, Pasivo y Capital.

El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo más el
Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el
nombre de “zeta”.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA

BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los
elementos que integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones
efectuadas por la entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una
comparación entre el balance al principio del ejercicio conocido como Balance
Inicial y el actual conocido como Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico
denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los
cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.

AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE

El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe

aportaciones adicionales de Capital.

Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las
aportaciones adicionales de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.

Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el

Activo
Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el
Pasivo

DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE

El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta

reducciones parciales de capital.

Las disminuciones de capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales de capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo.

Disminuye el Capital Contable cuando disminuye el

Activo
Disminuye el Capital Contable cuando aumenta el
Pasivo

DETERMINACION DEL CAPITAL CONTABLE FINAL

Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al

capital, y se restan de él los egresos y las reducciones parciales del capital.

CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL COMPARATIVO

ENCABEZADO

Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance Comparativo
 Fecha de los ejercicios que se comparan

CONTENIDO

Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del
Balance Inicial como del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto
del Balance Inicial como del Final
Importe del Capital Inicial, así como del Final

FIRMAS

Del contador que realizo el Balance Comparativo

Del Propietario

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE COMPARATIVO

El Balance General Comparativo se puede presentar de dos formas:

Balance General Comparativo con forma de Reporte

Balance General Comparativo con forma de Cuenta

BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que se

comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda
retar verticalemnte la suma del pasivo, para determinar el capital contable de
ambos ejercicios.

Se basa en la fórmula:

Activo – Pasivo = Capital Contable

A–P=C

ANOTACION DE LAS CANTIDADES

PRIMERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que

intervienen en el
Balance Final.
SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que
intervienen en el
Balance Inicial.
TERCERA COLUMNA: Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada
cuenta, tal
diferencia se obtiene comparando la cantidad del
Balance Final con la del
Inicial, tbm se anota en esta, la diferencia que se
obtenga de comparar las
sumas de cada grupo y las que se obtengan de
comparar los totales del
Activo, los totales del Pasivo y los totales del Capital
Contable.
CUARTA COLUMNA: Se emplea para anotar los signos de + (más) o –
(menos); se anota signo más
Cuando la diferencia es positiva, y signo menos
cuando es negativa.

FORMA COMO SE DEBE SUMAR LAS DIFERENCIAS POSITIVAS Y NEGATIVAS

EN CADA UNO DE LOS GRUPOS

Primero se suman las cantidades positivas, después por separado se suman las
cantidades negativas, en seguida se comparan las dos sumas, y la diferencia entre
ambas se anota en la columna de diferencias.

COMPROBACION DE LA SUMA DE LA COLUMNA DE DIFERENCIA

La suma de la columna de diferencia esta correcta, si la diferencia entre las sumas

de las dos primeras columnas es igual a ella.
Vgr.
BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE
BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA
En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el
Activo de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones y en la
derecha, el Pasivo y el Capital de ambos ejercicios, también debidamente
clasificados y con sus respectivas alteraciones.

Se basa en la fórmula:
Activo = Pasivo + Capital

A=P+C

ANOTACION DE LAS CANTIDADES

El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de

comprobar la suma de la columna de diferencias, es idéntica a la del Balance
Comparativo en forma de Reporte.

Vgr.
BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA
CONCLUSION: El Balance General y el Balance Comparativo, son imprescindibles
en toda empresa para conocer las variaciones y resultados que ha tenido durante
un ejercicio.