Sunteți pe pagina 1din 18

Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai
utilizat software pentru calcul tabelar.

Excel aparține grupei de programe Microsoft Office și este disponibil atât pentru Microsoft
Windows, cât și pentru Mac OS. Actuala versiune disponibilă este Microsoft Excel 2007 —
pentru Windows (din 30 noiembrie 2006 pentru firme, respectiv 30 ianuarie 2007 pentru
utilizatori) — și Microsoft Excel 2008 — pentru Mac OS (din ianuarie 2008).

Istoric

 1982: Microsoft Multiplan


 1985: prima versiune pentru Apple Macintosh urmare la Microsoft Multiplan
 31 octombrie 1987: Excel 2.0 – prima versiune pentru IBM-kompatible PC (sistemul
de operare DOS 3.0 sau Windows 2.0)
 12 septembrie 1990: Excel 3.0 (sistemul de operare Windows 3.x)
 1 aprilie 1992: Excel 4.0
 14 decembrie 1993: Excel 5.0
 14 decembrie 1994: Excel 5.0 pentru Windows NT – prima versiune pe 32 de biți
 27 iulie 1995: Excel 95 (versiunea 7.0)
 1997: Excel 97 (versiunea 8.0)
 1998: Excel 98 pentru Macintosh
 1999: Excel 2000 (versiunea 9.0)
 2001: Excel:mac 2001 (ultima versiune pentru Mac OS 8 și 9)
 2001: Excel 2002 (versiunea 10.0, parte a Office XP)
 2001: Excel:mac v.X (prima versiune pentru Mac OS X)
 21 octombrie 2003: Office Excel 2003 (versiunea 11.0)
 iunie 2004: Excel:mac 2004 – ultima versiune pentru PowerPC Mac
 noiembrie 2006: Office Excel 2007 (versiunea 12)
 ianuarie 2008: Excel:mac 2008 – versiune actuală pentru PowerPC și Intel-Mac.
Formatele fișierelor
Formatul nativ a fost .xls, de la prima versiune până la Excel 2003, devenind de la Excel 2007
.xlsx( extensia ".xlsx" este folosită în noul standard internațional Office Open XML pentru
documentele Office).

Deși susține și încurajează utilizarea noilor formate bazate pe XML ca înlocuitori, versiunea
Excel 2007 a rămas compatibilă cu formate tradiționale, binare. În plus, majoritatea versiunilor
Microsoft Excel pot citi și alte formate: CSV, DBase, DBF, SYLK, DIF și alte formate vechi.
Suportul pentru unele formate de fișiere mai vechi bazate pe DOS au fost scoase din Excel
2007.

Foile de lucru XML


Formatul foaie de lucru XML - XML Spreadsheet - introdus în Excel 2002 este un format
simplu bazat pe XML, fără unele proprietăți avansate, cum ar fi stocarea macrocomenzilor
VBA. Deși extensia fișierului destinată pentru acest format utilizat de Excel este .xml,
programul de asemenea, poate gestiona corect și fișiere XML cu extensia xls. Această
caracteristică este utilizată pe scară largă de aplicații de la terți (de exemplu,MySQL Query
Browser) pentru a permite "exportul în Excel" fără a folosi formatul de fișier binar. Următorul
exemplu va fi deschis corect de Excel dacă este salvat fie caBook1.xml sau Book1.xls:

XML

<source lang="xml">
<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<Worksheet ss:Name="Sheet1">
<Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2"
x:FullColumns="1"
x:FullRows="1">
<Row>
<Cell><Data ss:Type="String">Nume</Data></Cell>
<Cell><Data ss:Type="String">Exemplu</Data></Cell>
</Row>
<Row>
<Cell><Data ss:Type="String">Valoare</Data></Cell>
<Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
</Row>
</Table>
</Worksheet>
</Workbook>
</source>

Extensii standard de fișier

Format Extensie Descriere

Foaie de .xls Principalul format al foii de lucru care poate conține informații ăn foile de lucru,
lucru diagrame și macrocomenzi

Add-in .xla Adaugă funcționalități noi; scris în Visual Basic for Applications - VBA
(VBA)

.xlb Extensia fișierului pentru păstrarea informațiilor referitoare setarea în Microsoft


Toolbar
Excel a unei bare de instrumente.

Un grafic/diagramă creată cu valori dintr-o foaie de lucru Microsoft Excel în


Chart .xlc care se salvează doar graficul. Pentru a salva împreună graficul și foaia de lucru
se salveayă documentul ca .XLS. >XLC nu este recunoscut de Excel 2007.

Dialog .xld Folosit în versiunile vechi ale Excel.

Archive .xlk O copie de siguranță a unei foi de lucru Excel

Adaugă funcționalități noi; scris în C++/(limbajul de programare)|C, Visual


Add-in .xll Basic, micFortran, etc. și compilat împreună cu o bibliotecă de date - dynamic-
(DLL)
link library

Macro .xlm O macrocomandă este creată de către utilizator sau pre-instalată cu Excel.

Template .xlt O foaie de lucru pre-formatată creată de utilizator sau de Microsoft Excel.

.xlv Un modul este scris în VBA (Visual Basic for Applications) pentru Microsoft
Module
Excel

Workspace .xlw Aranjarea ferestrelor a mai multor foi de lucru


Office Open XML
Microsoft Excel 2007, împreună cu alte produse din suita Microsoft Office 2007, a introdus noi
formate de fișiere. Primul dintre acestea (xlsx.) este definit în specificațiile Office Open
XML (OOXML).

Noile formate Excel 2007 sunt:

New Excel 2007 formats

Format Extensie Descriere

Formatul implicit al Excel 2007. În realitate este un format arhivă (de tip
Excel .xlsx ZIP), având o structură de directoare de tip documente XML. Nu suportă
Workbook
macrocomenzi, din motive de securitate.

Excel Macro-
enabled .xlsm La fel ca formatul implicit, dar cu suport pentru macrocomenzi.
Workbook

La fel ca și formatul Excel Macro-enabled Workbook, dar stochează


Excel Binary .xlsb informație în binar pentru a deschide și salva documentele mai rapid și mai
Workbook eficient. Se folosește pentru documente mari cu zeci de mii de rânduri și/sau
sute de coloane.

Excel Macro- Un document șablon care este folosit ca bază de pornire pentru foile de lucru
enabled .xltm care se deschid, având și suport pentru macrocomenzi. Este folosit în locul
Template vechiului format .xlt.

.xlam Fișier în care pot fi adăugate instrumente și funcționalități noi. A fosr creat
Excel Add-in
cu scopul de a moșteni suportul fișierelor cu macrocomenzi.

Excel 2010 continuă cu aceste noi formate.

Export și migrație a foilor de lucru


Programatorii au realizat interfața API - Application programming interface pentru a deschide
foile de lucru Excel într-o varietate de aplicații și medii, altele decât Microsoft Excel. Acestea
includ deschiderea documentelor Excel pe Web cu ajutorul fie a controalelor ActiveX, sau a
plugin-urilor ca Adobe Flash Player. Proiectul opensource Apache POI conține și biblioteci din
platforma Java pentru citirea și scrierea fișierelor de tip foaie de calcul Excel. Încercările au
fost făcute pentru a se putea copia foi de calcul Excel pentru aplicații web folosind CSV (valori
separate prin virgulă). ExcelPackage este un alt proiect open-source generația server-side
care permite deschiderea foilor de calcul Microsoft Excel 2007.

Fereastra aplicativă
Cand deschideti programul Excel se poate intampla sa va apara o fereastra
de tip: ‘tip of the day’. Apasati butonul ‘OK’ ca sa inchideti aceasta fereastra si
intrati in pagina de Excel.

Ar trebui sa vedeti fereastra aplicatiei in partea de sus a ecranului si


fereastra pentru documente mai jos. Puteti micsora ambele ferestre daca doriti.

Spatiul ferestrei aplicatiei contine 5 randuri sau linii de meniuri de comenzi


care pot fi folosite pentru a actiona asupra informatiei gasite in fereastra pentru
documente. Aceste meniuri de comenzi contin comenzi ce se pot utiliza pentru
cuvinte si grafice si sunt urmatoarele : Title Bar, (bara unde este scris numele
programului, in cazul nostru Excel), urmata de Menu Bar( bara unde se gasesc
meniurile File, Edit, Insert, Format….), Standard Toolbar , Formatting
Toolbar, Formula Bar si Status bar.

Functionarea pentru fiecare meniu

TITLE BAR

Contine numele aplicatiei ‘Microsoft Excel’. In dreapta locului unde este


scris numele aplicatiei se gasesc butoanele minimize/maximize si butonul pentru
inchidere.

MENU BAR

Contine principalele comenzi. Aceste comenzi pot fi executate prin click


buton stanga Mouse care va deschide o fereastra in jos ce contine comenzi
optionale. Comenzile FILE, EDIT, VIEW, WINDOW and HELP sunt meniuri
comune de optiuni care se gasesc si in celelalte aplicatii Windows.

Toolbars

Sunt doua bare care normal expun Standard toolbar si Formatting toolbar.
Barele au butoane grafice care pot fi click-up cu Mouse-ul pentru a executa
anumite instructiuni sau pentru a aduce alte seturi de optiuni. Operatiile care se
executa prin click pe butoanele din bara pot fi executate si din ferestrele ce se
deschid in momentul selectarii meniurilor din MenuBar. Este recomandat sa se
utilizeze butoanele din ToolBar pentru ca in acest mod operatia se efectueaza
mult mai repede dar nu este neaparat sa fie utilizate deoarece ele nu sunt decat
dublura operatiilor din meniuri. De obicei sunt mai multe moduri de a face o
operatie. Daca asezati pointer-ul Mouse-lui deasupra butonului sub acesta apare
tipul operatiei ( ToolTip ).

Daca cele doua bare nu apar se face click pe


meniul VIEW din MenuBar and then Toolbars dupa care apar cele doua bare.

Urmatoarele butoane din bara Toolbar vor fi folosite in Lectia 1:

Pagina noua ( rezulta un spatiu gol)

Buton pentru deschiderea fisierelor salvate

Buton pentru salvare

Buton pentru imprimare

Buton pentru insumare ( aduna numerele din linii sau coloane)

Buton undo ( se foloseste pentru a anula ultima actiune)

Formula Bar

Aceasta este ultima linie inainte de fereastra pentru document. Ea expune


informatii intrate sau care urmeaza a fi intrate intr-o celula si returneaza
informatii despre locatia celulei. Editarea celulei poate fi facuta in FormulaBar.
Pozitia activa a celulei este indicata la sfarsitul casutei din stanga
din FormulaBar.

Status Bar
Ofera informatii despre statutul actual al programului. Aceasta trasatura se
gaseste in capatul de sus a ferestrei de document. Utilizatorul primeste informatii
despre ceea ce Excel face. Exemplele sunt gata cand Excel accepta noi intrari.

Documente/Fereastra de lucru

Aceasta este fereastra unde va aparea informatia introdusa. Daca


fereastra nu este marita, bara de sus va contine o bara pentru titlu care va
expune numele fisierelor. Langa aceasta bara este o grila in care informatiile sunt
introduse iar cele deja inregistrate sunt expuse. In marginea din dreapta este o
bara verticala, o bara orizontala in capul ferestrei, iar in stanga o alta bara
verticala cu butoane. Fiecare din aceste bare sunt listate si explicate mai jos.

Title Bar

Aceasta va aparea daca fereastra pentru document nu este marita. Ea


afiseaza numele aplicatiei. Numele unei aplicatii goale se inregistreaza automat
cu Book1, Book2,… depinde de cate ferestre sunt deschise . Puteti click-a pe
aceasta bara si se trage de ea in stanga si dreapta daca se doreste mutarea
ferestrei. Butonul meniului de control este in stanga jos, iar butoanele pentru
minimizare si marire sunt in dreapta.

Pagina fisierului de lucru

Contine o grila de celule in care informatiile se vor introduce sau vor


aparea daca au fost introduse. Coloanele sunt ordonate alfabetic, iar liniile dupa
numerele ce se gasesc in stanga. Spatiul unde se gasesc literele si numerele se
numeste cadru.
Scroll Bars

Este folosita pentru a vizualiza diferite parti din pagina. Se foloseste scroll-
ul vertical din marginea din stanga a paginii pentru a se misca vertical si scroll-ul
orizontal unde se gasesc literele pentru a muta orizontal.

Sheet Tabs si Scrolling Buttons

Capetele apar la sfarsitul ferestrei pentru document si sunt notate


cu Sheet1,Sheet2, etc. Se poate trece la o alta pagina click-ind pe alt buton (Sheet1,
Sheet2…).Butoanele ( ScrolingButons) apar in stanga capetelor si permit aducerea
paginilor mai repede.

Termeni de baza si definitii


CELULA

Aceasta este o unitate de baza a unei foi de calcul (Sheet). Este o locatie
care poate sa contina informatii si cel mai des este definita prin coloanele si liniile
ei. De exemplu C6 reprezinta o celula in a 3-a coloana si al 6-lea rand. Denumirea
conventionala pentru o celula de referinta este litera corespunzatoare pozitiei pe
coloane urmata de numarul liniei. C6 este corect dar 6C este incorect.

Celula activa sau celula selectata

Celula care este innegrita pe margine este celula activa. Aceasta e


fereastra in care se poate lucra si unde este cursorul. Se poate selecta o noua
celula activa folosind sagetile de la tastatura sau cu Mouse-ul. Se pot folosi
butoane ca [PageDown], [PageUp], [Home] pentru a schimba locatia celulei
active.
BLOCURI

Un grup de celule adiacente care formeaza un dreptunghi este numit un


bloc. Este definit de adresele celor doua celule care se gasesc in colturile opuse
dreptunghiului din stanga sus si dreapta jos a blocului. Un bloc de celule poate fi
marcat folosind Mouse-ul sau prin apasarea butonului [Shift] si folosirea sagetilor.
Odata ce un bloc este definit se pot face operatii cu acel bloc adica se poate
muta, copia, sterge sau se poate schimba continutul.

CARTE DE LUCRU

Acesta este numele in Excel pentru fisiere. El poate avea multiple pagini
(Sheet-uri) cu informatii diferite in fiecare pagina. Aceasta va permite sa
mentineti datele inrudite intr-un singur fisier in loc sa le descompuneti in fisiere
diferite.

VALORI CONSTANTE

Datele pe care le introduceti in celule sunt numite valori constante in


Excel. Acestea pot include text, numere, date, notatii stiintifice, circulatie
monetara, procentaje.

FORMULE

Formula este o secventa de valori, celula de referinta, nume, functii sau


operatori care produc o noua valoare. Formula va aparea pe ecran ca un numar,
dar in bara pentru formule ea arata ce este cu adevarat stocat in celula.

Documente de baza active


Pentru a putea merge mai departe trebuie sa intrati in programul
Excel. Veti invata sa creati o pagina.
Pentru a va modifica pozitia dintr-o pagina puteti folosi mai multe
metode. Sagetile de la tastatura pot fi folosite pentru a va muta la stanga, la
dreapta, sus si jos.Sageata poate muta celula activa. Puteti tine sageata in jos si
sa obtineti o celula care se deplaseaza pana ii dati drumul. Puteti folosi
butoanele [PageUp] si [PageDown]pentru a muta cursorul in sus sau
jos. Incercati sa mutati celula activa cu aceste butoane.

Un alt mod pentru a muta celula activa este sa faceti click stanga cu
Mouse-ul si, in timp ce tineti apasat, mutati cu ajutorul lui. Puteti muta celula
si click-ind o data pe celula si inca o data in locul unde doriti sa fie
mutata. Faceti click pe celula C5 si pozitia activa a celulei se va
modifica. Incercati sa selectati alta celula.

Pentru a vedea alta parte a paginii se folosesc sagetile din barele


orizontale si verticale din jurul paginii. Derulati in jos
pana ajungeti la numarul 100 in bara verticala. Se observa ca celula activa
nu isi schimba pozitia din bara formulei. Cand barele rulante sunt folosite, celula
activa ramane acolo unde a fost selectata si va disparea daca fereastra este
mutata dincolo de locul unde este aceasta. Dupa folosirea barelor rulante va
trebui sa apasati alta celula pentru a modifica celula activa.

Alte modalitati comune de a muta celula activa sunt:

[Home] muta celula in prima coloana din linia curenta;

[Ctrl]+[Home] muta celula in coltul din stanga al


documentului adica A1( se apasa ambele taste in acelasi timp);

[End], then [Home] celula activa devine ultima celula din document;

Va puteti muta printre pagini click-ind butoanele paginilor sau folosind


butoanele rulante pentru a va muta mai repede. Incercati sa va mutati in alta
pagina folosind aceasta tehnica. Nefiind nici o informatie pe aceste pagini
singura diferenta este butonul paginii.

MARCAREA UNUI BLOC

Marcarea unui bloc poate fi o sarcina destul de grea, dar


trebuie invatata deoarece este o operatie destul de des efectuata.

Folosirea Mouse-ului este foarte frecventa pentru marcarea blocurilor, dar


acest lucru se poate face si prin apasarea butonului [Shift] si a butoanelor
cu sageti de la tastatura. Nu dati drumul la butonul
[Shift] decat atunci cand celulele pe care doriti sa le marcati intr-un bloc
se contureaza. Incercati si aceasta metoda.

INTRARI DE DATE
Pagina initiala pe care o veti realiza este una simpla.

Micul exemplu va inregistra informatii despre proiect in care 6


indivizi vand periute de dinti diferit colorate. Aceasta pagina ne va
da informatii despre cate periute dedinti sunt vandute de un anumit individ,
cate periute de o anumita culoare sunt vandute si numarul total
de periute de dinti care sunt vandute. Acelasi lucru se poate face si pentru 600 de
indivizi.
Pentru a inregistra informatiile in celule apasati cu Mouse-
ul, introduceti valorile, dupa care apasand [Enter] celula activa se va muta in jos,
iar folosind sagetile va putetimuta in stanga, dreapta, jos, sus. Daca introduceti o
valoare gresita o puteti inlocui selectand celula si rescriind peste ceea
ce ati introdus gresit.

EDITAREA DATELOR

Acum ca ati introdus datele se poate intampla sa trebuiasca sa schimbati


informatiile. Exista cateva moduri pentru a face acest lucru. Sa spunem ca doriti
sa inlocuti numele Tommy (A7) cu Robert. Prima data faceti activa celula A7.
Acum tipariti cuvantul ‘Robert’ si apasati [Enter] si schimbarea va avea loc. O
alta modalitate de a schimba o informatie este de dublu clica in celula unde se
doreste modificarea si pointer-ul va aparea in interiorul celulei. In acest mod se
poate sterge informatia veche si rescrie cea noua. Incercati in acest mod sa
schimbati cuvantul ‘Sue’ din pozitia A5 cu ‘Susey’ . Un alt mod este sa selectati
celula respectiva apasati tasta [Delete] pentru a sterge interiorul celulei, dupa
care se poate scrie altceva.

INTRODUCEREA FORMULEI

Cu toate ca numerele sunt mici si calculele se por realiza mintal alta pagina poate
avea 500 de numere de adunat. O formula poate fi o combinatie de valori
(numere sau celule de referinta) si operatori matematici intr-o expresie algebrica

Operatorii matematici sunt urmatorii :

+ pentru adunare

- pentru scadere

* pentru inmultire

/ pentru impartire

% pentru procentaj

^ pentru exponentiala

Se pot utiliza si paranteze si virgule unde este nevoie.

Excel cere ca fiecare formula sa inceapa cu semnul = ( egal). Daca doar scrieti
formula si nu puneti semnul ‘egal’, Excel trateaza datele introduse ca text.

Daca aveti cateva zeci de indivizi in proiect si nu doar 6 nu ati vrea sa scrieti in
formula toate celulele. Pentru acest lucru se poate folosi formula:

=SUM( Begining cell: Ending cell)

Autosuma poate fi aplicata pentru mai multe coloane si linii in acelasi timp. De
exemplu folositi mouse-ul pentru a selecta celulele de la E2 la E8. Acum apasati
pe butonul pentru Autosuma si totalul pentru fiecare rand va aparea pe coloana E.

Tocmai ati creat o fisa de calcul in Excel. Continutul paginii contine valori
constante ( numere sau text) si formule care pot fi gasite in cele mai
sofisticate pagini. De aici in general veti intensifica formatul informatiilor din
pagini. De exemplu este posibil sa trebuiasca sa schimbati largimea unei celule,
sa o faceti sa contina mai multe informatii, puteti sa aranjati pozitia unei coloane
sau sa schimbati capatul unei linii pentru a arata mai frumos sau e posibil sa
schimbati modul in care numerele sunt scrise in special daca sunt cu zecimale.
Aceste trasaturi vor fi explicate in lectia urmatoare.

SALVAREA FISIERELOR DE LUCRU

Dupa ce ati creat o aplicatie Excel veti dori sa o salvati. Acest lucru se poate face
in mai multe moduri la fel ca in celelalte aplicatii Windows.

Fisirul de lucru este salvat fie prin simpla apasare cu mouse-ul pe butonul pentru
salvare din Standard toolbar, sau folosind FILE, SAVE( or SAVE AS) din Menu
Bar.

Incercati sa va salvati fisierul de lucru. Numiti-l FUNDRAS. Nu este nevoie sa


adaugati extensie pentru ca Excel adauga automat. Extensiile pentru fisierele de
lucru sunt XLS. Sa fiti atenti in ce director salvati fisierul pentru ca este
recomandat sa salvati toate fisirele pe care le lucrati in acelasi director pentru a le
gasi mai usor.

In timp ce salvati fisierul este posibil sa va apara o fereasra ‘Summary Info’ care
va permite sa adaugati un titlu mai lung, autor, cuvinte cheie si alte comentarii.
Cuvintele introduse aici va pot ajuta sa gasiti un anume fisier mai tarziu. Astfel
aceasta posibiliate este avantajoasa daca aveti multe fisiere. Daca aveti mai
putine nu este obligatoriu sa completati fereastra ‘Summary Info’. Completati in
locul pentru titlu ‘ Toothbrush Sales Project’ si apasati pe butonul ‘OK’ pentru
a inchide fereastra si pentru a continua procesul de salvare al fisierului.

Este bine sa salvati incontinuu un fisier in timp ce il creati. Daca dupa ce salvati
fisierul faceti modificari, dar pe care nu le doriti sa ramana salvate
apasati FILE apoi CLOSE. Cand sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile
apasati butonul ‘NO’.

PRINTAREA FISIERULUI DE LUCRU

Cand fisierul arata asa cum v-ati dorit il puteti scoate la imprimanta. Acest lucru
se face la fel ca in alte aplicatii Windows. Imprimanta trebuie sa fie deja setata
pentru toate aplicatiile Microsoft deci si pentru Excel.

PARASIREA PROGRAMULUI EXCEL

Odata ce sunteti sigur ca doriti sa parasiti programul Excel verificati daca ati
salvat ceea ce doriti sa pastrati. Este bine sa va obisnuiti sa inchideti intai pagina
pe care ati lucrat si apoi sa iesiti din Excel dar nu este obligatoriu. Pentru a
inchide aplicatia apasati FILE din MenuBar si apoi CLOSE.

Alt mod de a inchide Excel este de a tasta [Alt]+F4, sau FILE apoi EXIT. In acest
mod veti fi intrebat daca doriti sa salvati ceea ce ati lucrat.

Schimbarea dimensiunilor coloanelor


O problema destul de frecventa este de a schimba dimensiunea unei
coloane adica de a o mari sau micsora. Daca textul din celula este mai mare
decat dimensiunea coloanei si daca in celula din dreapta este informatie atunci
textul se poate introduce, dar apare mascat de celula din dreapta.

Exista mai multe moduri de a modifica dimensiunea unei coloane:

1. De exemplu consideram ca vrem sa modificam dimensiunea coloanei A.


Selectam coloana apasand pe celula unde se gaseste litera A.

Selectati meniul FORMAT apoi Column apoi Auto Fit Selection.


Aceasta duce la modificarea celulei la cea mai mare marime, daca informatia
introdusa depaseste dimensiunea ei. Aceasta operatie mareste dimensiunea
coloanei sau o micsoreaza . Se pot selecta mai multe coloane odata si modifica in
acelasi timp.

2. Un alt mod de a modifica dimensiunea unei coloane este de a plasa Mouse-ul


pe linia ce desparte doua celule unde se afla litere si de a trage de coloane in
functie de marimea dorita.

Introducerea si stergerea coloanelor si liniilor


INTRODUCEREA COLOANELOR SI LINIILOR

Pentru a introduce o linie sau o coloana faceti click in cadrul unei coloane
sus unde este afisata litera ( A, B………..) apoi apasati cu Mouse-ul pe
meniul INSERT, apoiColumns si o noua coloana va aparea. La fel se face si
pentru linii numai ca se alege din meniul INSERT , Rows.

STERGEREA UNEI LINII SAU A UNEI COLOANE

Pentru a sterge o coloana sau o linie faceti click pe litera unei coloane
sau numarul unei linii faceti click EDIT si apoi DELETE dupa care coloana sau linia
va fi stearsa.

ANULAREA ULTIMEI COMENZI CU [UNDO]


Cum este foarte usor sa se stearga informatii nu uitati ca puteti folosi butonul
‘Undo’ pentru a anula comanda.

CUM INFLUENTEAZA INTRODUCEREA SI STERGEREA


FORMULELOR?

Daca introducerea si stergerea coloanelor si liniilor afecteaza sau nu


formula depinde de unde au loc ele si de modul in care este introdusa formula.
Când inserati colana B se observa ca totalul coloanelor continua sa dea acelasi
rezultat pentru ca toate coloanele care ar putea afecta rezultatul sunt mutate.
Faceti click pe totalul pentru Mary si uitati-va la formula in F4. Inainte era
=SUM(B2 :D2) si acum ea este =SUM(C4 :E4) deoarece doua linii au fost
introduse la 1 si una la B.

Selectati coloana D. Inserati o coloana aici si uitati-va la formula din totalul


coloanei. Daca ati folosit butonul de Autosuma pentru a crea suma atunci
noua formula pentru G4 este =SUM(C4:F4). Excel automat aranjeaza formula
deoarece insertia a fost in mijlocul lantului insumat. Adaugati o noua coloana in G
si mutati-va la H4. Daca va uitati la formula veti vedea ca inca citeste ( C4 :F4).
Excel nu va inregistra faptul ca o noua coloana de la marginea lantului va fi
adaugata intr-un lant. Daca G ar fi de alta culoare va trebui sa editati formula ca
sa citeasca =SUM(C4 :G4).

Simple schimbari de format Bold si Italic


Sunt cateva schimbari usoare de format care se gasesc in Bara
Formatting. Daca ati tiparit deja text, puteti da click in celula si apoi modifica
formatul.

SCHIMBARI DE FONT

Stilurile de font si marimea fontului pot fi modificate utilizand

, adica lista de fonturi sau pentru marimea fontului.


Daca aveti o celula selectata si faceti o modificare de font aceasta are loc doar in
acea celula. Daca aveti un bloc de celule si schimbati fontul toate celulele incluse
in bloc sunt modificate.

Optiunile de font care apar vor depinde de computer si imprimanta si de


ce software este instalat. Unele imprimante au mai multe fonturi fata de altele.
Daca aveti instalat un software grafic atunci veti avea mai multe fonturi.
In lista pentru marimea fontului se gasesc dimensiunile literelor 8, 9, 10,
11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72. Selectand 72 litera va avea
marimea unui inch 36 va fi jumatate in inch si 18 un sfert de inch.

SHIMBARI DE ALINIAT

Acestea sunt modificari in foaie. In mijlocul Barei pentru format sunt 4


butoane.

“Align” Left

‘Center’

’Align’ Right

‘Center Across Columns’

Optiunile din lateral adica dreapta, stanga sau centru plaseaza informatia conform
casutei selectate. Se selecteaza textul dupa care se apasa unul din butoane si
textul va aparea in pagina conform optiunii alese. Astfel se poate schimba tipul de
aliniat.

Butonul ‘Center Across Columns’ este folosit pentru centrare. Cateva celule de
exemplu de la A1 la H1 sunt selectate si apoi este selectat acest tip de aliniat.

Copierea si mutarea
COPIEREA

Unul din cele mai importante motive pentru a sti sa copiati este faptul ca
se intampla sa aveti de completat mai multe celule identice sau asemanatoare si
atunci puteti folosi comanda AUTOFILL.

MUTAREA

Pentru a muta informatii intr-o celula sau intr-o inlantuire de celule


selectati celula sau lantul de celule. Faceti click si trageti celula sau celulele in
locul unde doriti sa fie mutate. Dati drumul la butonul de la Mouse. Daca mutati o
celula, formula nu se modifica cu nimic.

Folosirea optiunilor pentru stil din bara pentru format


Langa butoanele pentru aliniat sunt cateva butoane care schimba stilul
normal. Primele optiuni pot fi aplicate atat celulelor goale cat si celor care au
informatii.

Currency StyleAdauga semnul pentru dollar si doua zecimale si


adauga virgule pentru numerele mari
Percent Style Multiplica numarul curent cu 100 si ii adauga
simbolul % la sfarsit.
Comma Style Adauga virgule valorilor mari si adauga 2 zecimale
Increase Trebuie aplicata numerelor deja existente. Prin
Decimal apasare creste numarul de zecimale pentru
numar
Decrease Trebuie aplicata numerelor existente. Apasand
Decimal scade numarul de zecimale ramanand una singura

Mai multe despre imprimare


FOLOSIREA OPTIUNII PREVIEW

In prima lectie s-a mentionat optiunea PRINT PREIVIEW. Este o optiune


gasita in meniul FILE din bara de meniuri. Scopul acestei optiuni este de a arata
ce se intampla cand se imprima pagina fara a fi nevoie sa se piarda hartie.
Aceasta optiune este foarte importanta atunci cand sunteti incepatori.

Unul dintre butoanele din PRINT PRIVIEW este ‘Margins’.


Clicand aici vor aparea linii verticale si orizontale cu ajutorul carora se aseaza in
pagina textul. Un alt buton este ‘Print’ . Apasand pe acesta pagina va fi
imprimata. Daca nu doriti sa imprimati apasati pe butonul ‘Close’ .

CENTRAREA ORIZONTALA SI VERTICALA

Daca pagina pe care ati realizat-o nu este centrata asa cum va doriti fie ca
lungime fie ca latime puteti sa cereti programului sa faca acest lucru. In fereastra
dePreview faceti click pe butonul ‘Setup’ pentru a vedea un set de
optiuni care seteaza imprimarea. In butonul pentru margini sunt doua casute una
pentru a centra orizontal si cealalta pentru a centra vertical. Se pot folosi ambele
optiuni.

ARANJAREA MARGINILOR

Setarile pentru margini sunt :


partea de sus 1inch

partea de jos 1 inch

stanga 0.75inch

dreapta 0.75inch

Sub FILE faceti click Print Setup selectati Margins. Va puteti introduce propriile
valori.
Daca doriti ca centrarea sa fie exacta nu trageti de linii ci folositi
butoanele pentru centrare orizontala si pentru centrare verticala din
fereastra ‘Margins’. Daca faceti marginea din stanga de 2 inch si alegeti
centrarea orizontala centrarea se face de la 2 inch si nu din capatul paginii.

RENUNTAREA LA LINIILE DE TIP ’GRIDLINES’ SI LA CULORI IN


TIMP CE ARE LOC PRINTAREA

Sub setarile pentru imprimare apasati butonul Sheet si veti vedea ca este
selectata casuta din dreptul Gridlines. In aceasta fereastra este o setare pentru
color sau alb-negru. Puteti selecta acest buton daca aveti imprimanta alb-negru si
nu doriti ca imprimanta sa inlocuiasca griul.

Cu toate ca niciuna din fisierele curente din aceasta clasa nu este mare,
foarte curand in aplicatiile reale puteti avea o foaie care se imprima in mai multe
pagini. Daca fisierul vostru este putin mai lung sau mai larg puteti folosi o optiune
de sub Page Tab din Page Setup. Aici este un buton sub Scaling unde se
poate introduce dimensiunea paginii la imprimare.

Sortarea
Nu este ceva neobisnuit sa doriti sa schimbati ordinea de informatii
(inregistrari). In general nu doriti sa triati intreaga foaie de lucru, de exemplu este
posibil sa nu doriti sa schimbati pozitia titlului, notarea coloanelor sau a liniilor la
sfarsit.

Exista doua moduri de sortare in Excel - folosirea butoanelor si


folosind DATA…, SORT. Metoda pe care o veti folosi depinde de natura datelor si
de cate coloane vreti sa sortati. Inainte de sortare este bine sa salvati o copie
curenta a foii de lucru pentru precautie.

FOLOSIREA BUTOANELOR DE SORTARE

Daca datele pe care doriti sa le sortati sunt intr-o zona care contine zone
cu celule una langa alta si doriti sa selectati o singura coloana atunci puteti folosi
butonul ‘Sort’. Faceti celula activa sau orice celula pe care doriti sa o sortati din
coloana. Puteti avea sau nu coloane ascunse (o linie deasupra coloanei). Daca
apasati pe butonul ‘Sort Descending’ Excel aranjeaza randurile in ordine Z-
A , sau de la numarul cel mai mare la cel mai mic daca are numere.

Trebuie sa fiti atenti sa nu aveti date sumare in liniile de la sfarsitul foii de


lucru. Pentru ca datele sumare sa nu fie incluse in sortare trebuie sa adaugati o
linie goala intre datele care doriti sa le sortati si cele sumare. Dupa sortare linia
goala se sterge.

SORTARE PRIN FOLOSIREA DIALOGULUI DIN FEREASTRA

Puteti folosi dialogul din fereastra daca vreti sa sortati dupa mai multe
criterii sau daca aveti linii pe care doriti sa nu le sortati. Pentru a selecta numai
anumite celule intr-un bloc omogen, selectati celulele pe care doriti sa le sortati
(acest lucru va face sa includeti toate coloanele dar nu neaparat si toate liniile).
Apoi apasati pe ‘Data’ din bara meniurilor si
selectati ‘Sort’.
Fereastra are in capatul de jos un loc care indica daca lista are linie de
inceput. Exista trei ferestre care indica criteriile de sortare. Clicand in casutele cu
sageti din aceste 3 ferestre vor aparea trei liste de coloane, puteti selecta pe cea
pe care o doriti.

Daca nu aveti selectate celulele inainte sa apara acest dialog Excel va


sorta intregul bloc in spatiul unde este activa celula. Fereastra de dialog pentru
sortare va fi mult mai folositoare in fisierele mai mari cu mai multe coloane.