Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
LA
SC CONTAB SRL
Bucuresti,
2009-2010
1
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
CUPRINS :
INTRODUCERE :…………………………………………….…………pag04
CAP.I. CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
1.1. Contabilitatea cheltuielilor:………………………………….....pag06
1.2.Cheltuieli cu materii prime, materiale şi mărfuri:………….…pag11
1.3.Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi:……..…pag15
1.4.Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele assimilate..…pag17
1.5.Cheltuieli cu personalul …………………………………………pag.18
1.6.Alte cheltuieli de exploatare………………………………………pag.18
CONCLUZII:……………………………………………………………….pag27
Bibliografie:……………………………………………………………..…pag29
INTRODUCERE :
Contabilitatea a apărut pe o anumită treapta de dezvoltare a socetatii omeneşti, din nevoia de
a cunoaşte volumul de muncă vie şi materializata cheltuita şi rezultatele producţiei şi schimbului.
2
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
Ea a izvorât din cerinţele activităţii practice şi s-a perfecţionat continuu ca o consecinţă firească a
dezvoltării relaţiilor economice de producţie şi de schimb.
Prima definiţie data contabilităţii aparţine italianului Luca Paciolo, fiind formulată în
lucrarea să “Summa de Arittmetica, Geometria, Propotioni et Proportionalita’’ care a apărut în
Veneţia în anul 1494. El analizează contabilitatea ca un ansamblu de principii şi reguli privind
înregistrarea în partida dublă a averii ce aparţine unui negustor, precum şi la toate ce aparţin
acestuia, în ordinea în care au loc. În concepţia sa, partida dubla este definită prin prisma ecuaţiei
de schimb dintre avere şi capital. Fiecare mişcare sau tranzacţie intervenită în masa averi
implicid a capitalului este reprezentată ca un raport dintre primire şi dare , respective intre
debitor , cel care primeşte valoarea şi creditor , cel care o avansează .
Contabilitatea este astăzi o ştiinţă economică specializată în gestiunea valorilor
separate patrimonial inclusă în familia ştiinţelor sociale. De aceea, împreună cu alte ştiinţe de
aceeaşi vocaţie, sunt tratate ca o grupă distinctă de ştiinţele economice generale.
Obiectul contabilităţii consta în evidenţă , calculul ; analiza şi controlul raporturilor de
schimb dintre alocarea şi finanţarea , destinaţia şi provenienţa , utilizarea şi reproducţia valorilor
econo mice separate patrimonial , cu dezvăluirea situaţiei nete şi financeare a patrimoniului ,
precum şi a rezultatelor obţinute.
În present actul normativ de bază care reglementează modul de organizare şi de
conducere a evidentei contabile este Legea Contabilităţii nr.82/1991. acest act normativ conţine
reglementări unitare cu privire la organizarea sistemului contabil din România atât pentrun
agenţii economici cât şi pentru celelalte entităţi, inclusive pentru instituţiile publice.
Pentru agenţii economici evoluţia sistemului contabil a cunoscut schimbări structurale
importante marcate prin:
-H.G. nr.704/1994 – odată cu aprobarea Regulamentului de aplicare aLegii Contabilităţii a
apărut şi planul de conturi aplicabil tuturor agenţilor economici;
-O.M.F.P. nr.94/2001 – aprobă Reglementările contabile cu Directiva a IV-a a Comunităţii
Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate aplicabile unităţilor
economice care îndeplinesc criteriile de mărime menţionate în actul normativ;
-O.M.F.P.nr.306/2002– aprobă reglementările contabile simplificate, armonizate cu Directivele
Europene aplicabile unităţilor economice care se situează sub limita stabilită, considerate că fac
parte din întreprinderile mici şi mijlocii care au intrat în vigoare la 1.ianuarie.2003.
3
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
4
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
operaţiunilor băneşti. În acest sens, marea majoritate a fluxurilor băneşti din economie este
tranzitata de gestiunea financiară a întreprinderii.
În strânsă legătură cu celelalte funcţiuni ale întreprinderii, funcţiunea financiar-contabila are
rolul de a asigura apărarea, creşterea şi consolidarea patrimoniului întreprinderii. În această sferă
se includ toate deciziile legate de realizarea investiţiilor şi finanţarea acestora, evidenta
producţiei şi a cheltuielilor, precum şi repartizarea şi utilizarea profitului realizat.
Procesul de producţie şi desfacere a bunurilor materiale, necesita consumuri de muncă
materializata şi munca vie, care în expresie valorica poartă denumirea de cheltuieli . Totalitatea
cheltuielilor efectuate de in-treprindere pentru producerea de bunuri materiale , efectuarea de
lucrări şi prestarea de servicii , poarta denu-mirea de costul producţiei , lucrărilor sau serviciilor .
În vederea organizării corespunzătoare a evidentei cheltuielilor de producţie trebuie cunoscute
mai multe elemente , care sunt în acelaşi timp şi factori importanţi în organizarea contabilităţi ,
cum sunt :
- importanta producţiei şi destinaţia acesteia ;
- cheltuielile , clasificate după criterii ;
5
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
1
. Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.
6
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
2
Ristea Mihai si colab., Contabilitatea societatilor comerciale, vol. I si II, Editura Universitara, Bucuresti, 2009
sau editiile anterioare.
3
. Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.
7
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
- Cheltuieli anticipate - acestea sunt efectuate în perioada curentă, dar privesc producţia
perioadelor viitoare de gestiune în ale căror costuri se includ treptat pe măsură ajungerii lor la
scadenţă;
- Cheltuieli preliminate - (denumite şi rezerve) sunt acele cheltuieli care urmează a fi
efectuate în perioadele viitoare de gestiune, dar care trebuie incluse în costul perioadei curente,
evitându-se prin aceasta încărcarea costului produselor cu sumele respective, numai în lunile în
care s-au efectuat de fapt cheltuielile ca atare.
V. Criteriul de bază în procesul de formare a costurilor se referă la sistematizarea
cheltuielilor de producţie în funcţie de natura lor, prin îmbinarea "elementelor de cheltuială" cu
"articolele de calculaţie" care să permită în final şi calculaţia costurilor pe ansamblul producţiei,
dar şi pe grupe de produse, produse, lucrări, servicii şi activităţi.4
Structura cadru pentru organizarea evidentei cheltuielilor de producţie şi a celor de
circulaţie o reprezintă cea oferită de "elementele de cheltuieli" şi anume:
1. Materii prime şi materiale
2. Energie, combustibil, carburanţi
3. Cheltuieli de personal
4. Amortizări
5. Servicii externe
6. Cheltuieli financiare
7. Alte cheltuieli
În cadrul lor este necesară o a doua separaţie a cheltuielilor pe activităţi fundamentale
cum ar fi:
A) activitatea de producţie;
B) activitatea comercială;
C) administraţia generală.
VI. După comportamentul cheltuielilor faţă de volumul producţiei întâlnim gruparea
cheltuielilor în:
- Cheltuieli fixe (abonamente, chirii, amortismente) - care nu depind de volumul
producţiei;
- Cheltuieli variabile - care depind de volumul producţiei.5
4
. Ionescu Cicilia - Contabilitate - baze si proceduri, Ed. Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti, 2007.
8
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
5
Ristea Mihai si colab., Contabilitatea societatilor comerciale, vol. I si II, Editura Universitara, Bucuresti, 2009
sau editiile anterioare.
9
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
B) Cheltuieli financiare care cuprind: pierderi din creanţe legate de participaţii, pierderi
din vânzarea titlurilor de plasament, diferenţe nefavorabile de curs valutar din operaţiunile
curente şi disponibilităţile în devize, dobânzile curente aferente împrumuturilor primite şi altor
datorii privind exerciţiul în curs, sconturile acordate clienţilor, precum şi alte cheltuieli
financiare.
C) Cheltuieli excepţionale reprezentând acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea
normală, curentă a unităţii patrimoniale şi se referă fie la operaţii de gestiune cum ar fi:
despăgubiri, amenzi, penalităţi, donaţii şi subvenţii acordate (inclusiv donaţiile efectuate în
scopuri umanitare) şi pierderi din debitori diverşi, fie că se referă la operaţiuni de capital cum ar
fi:
Valoarea contabilă a imobilizărilor cedate şi alte cheltuieli excepţionale.6
D) Cheltuieli cu amortizările şi provizioanele care includ: amortizarea imobilizărilor
necorporale şi corporale, provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli, provizioanele pentru
deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie, provizioanele pentru deprecierea
creanţelor, provizioane pentru deprecierea titlurilor de plasament, amortizarea primelor de
rambursare a obligaţiunilor şi provizioanele reglementate.
E) Cheltuieli cu impozitul pe profit - cuprinde impozitul calculat asupra profitului,
determinat potrivit legii.
10
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
11
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
12
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
13
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
diferenţe de preţ, după care se includ în aceleaşi conturi de cheltuieli în care au fost înregistrate şi
bunurile materiale achiziţionate;
- La sfârşitul perioadei de gestiune se determina prin inventariere valoarea stocului final
din fiecare materie primă, material sau mărfuri şi se înregistrează în contabilitate prin debitul
contului de stocuri specific şi creditul contului de cheltuieli, corespunzător naturii stocului.
B) în cazul inventarului permanent:
- Aprovizionările de valori materiale se înregistrează, în cursul perioadei de gestiune, în
conturile de stocuri specifice, iar la sfârşitul perioadei de gestiune, pe baza documentelor primare
şi centralizatoare, se înregistrează consumurile sau ieşirile din cursul perioadei, pe conturile de
Cheltuieli corespunzătoare naturii bunurilor ieşite. Concomitent, asupra aceloraşi locuri de
cheltuieli se înregistrează şi diferenţele de preţ aferente, proporţional cu valoarea ieşirilor.
Celelalte categorii de cheltuieli de natura baracamentelor şi amenajărilor provizorii,
materialelor nestocate, consumului de energie şi apă, ieşirile de animale şi păsări se înregistrează
în contabilitate identic cu cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile şi
mărfurile.8
14
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
Deşi aceste lucrări şi servicii nu deţin o pondere însemnată în totalul cheltuielilor unui agent
economic, ele prezintă o importanţă deosebită pentru economia fiecărei firme, caracterizându-
se în acelaşi timp, printr-o mare diversitate. Pentru a se asigura contabilitatea distincta a
fiecărei categorii de lucrări şi servicii furnizate de terţi se utilizează mai multe conturi specifice
şi anume:
Contul 611 "Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii" ţine evidenţa cheltuielilor de
această natură, executate de terţi şi suportate de unităţile patrimoniale. Este un cont de activ
care se debitează cu valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de către terţi, aferenta
exerciţiului în curs.
Contul 612 "Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile".
Acest cont se debitează cu cheltuielile de natura redevenţelor, locaţiilor de gestiune şi
chiriilor datorate de către unităţile patrimoniale, aferente perioadei de gestiune.
Contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" evidenţiază cheltuielile cu primele de
asigurare stabilite prin contract şi suportate de agenţii economici. Este un cont de activ
care înregistrează în debit valoarea primelor achitate conform contractelor de asigurare, aferenta
exerciţiului în curs.
Contul 614 "Cheltuieli cu studiile şi cercetările" asigura evidenta cheltuielilor
ocazionate de procurarea de studii şi plata contractelor de cercetare. Este un cont de activ
şi se debitează cu valoarea studiilor şi a contractelor de cercetare executate de terţi, aferente
exerciţiului în curs.
Contul 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" evidenţiază cheltuielile de această natură,
suportate de întreprinderi în baza contractelor încheiate cu aceştia. Este un cont de activ,
debitându-se cu sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate, conform listelor
de plată înregistrate de către agenţii economici.
Contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile" ţine evidenţa cheltuielilor
reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de
valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de
consiliere, contencios, expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare. Este un cont de
activ şi înregistrează în debit sumele datorate privind comisioanele şi onorariile.
15
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
a) impozitul suplimentar datorat, potrivit legii bugetului de stat, pentru depăşirea fondului de
salarii admisibil:
16
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
635 = 444
Cheltuieli alte impozite, taxe şi vărsăminte Impozitul pe salarii
asimilate
b) impozite, taxe şi vărsăminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme
publice sub formă de : prorata din TVA deductibilă devenită nedeductibilă; TVA colectată
aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferentă
lipsurilor peste normele legale, precum şi cea aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor
sub forma avantajelor în natură; diferenţele de preţ la gaze şi ţiţei obţinute din producţia internă;
impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat,
alte impozite şi taxe:
635 = 4426
Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte TVA - deductibilă
asimilate 4427
TVA - colectată
446
Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
635 = 447
Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte Fonduri speciale taxe şi vărsăminte asimilate
1.5.Cheltuieli cu personalul
17
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
18
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
19
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
Societatea a luat fiinţă în anul 2006. Încă de la început s-a declarat că societate comercială
plătitoare de TVA , având CODUL UNIC de înregistrare RO22086500.
În prezent îşi desfăşoară activitatea de prestări servicii în Bucuresti, îndeplinind cu succes
obiectivele stabilite de patronat.
Actul constitutiv al societăţii cuprinde următoarele elemente principale:
C&G EXPERT ACCOUNTING SERVICES, persoana juridică de nationaliatate
romana îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile în vigoare şi cu statultul societăţii.
Forma juridică a societăţii este de Societate cu Răspundere Limitată.
CAPITALUL SOCIAL :
Capitalul subscris şi vărsat este de 200 RON .
Aportul asociatului unic la capitatalul social nu este purtător de dobândă.
Părţile sociale sunt egale ca valoare şi indivizibile, coferind asociatului unic dreptul de a şi
primi dividentele.
ADMINISTRAREA ŞI PREZENTAREA :
Societatea este administrată şi reprezentată, pe durata nelimitată , de către asociatul unic, cu
drepturi şi puteri depline.
FORŢA DE MUNCĂ:
Societatea va putea angaja personal cu contract de muncă, cu respectarea prevederilor
Codului Muncii şi regimului de asigurări sociale. Are în prezent 50 de salariaţi cu contract de
muncă pe perioadă nedeterminată. Necesarul de personal ,angajat pe bază de contract de
muncă,în condiţiile codului muncii este stabilit de către conducerea firmei.
DIZOLVAREA ŞI LICHIDAREA :
20
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
Domeniu de activitate.
Activitatea principală a societăţii este :
7412-Activitati de contabilitate
21
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
Conducerea societăţii
În conformitate cu Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificările şi completările ulterioare,
totalitatea părţilor sociale fiind deţinute de asociatul unic, acesta are totalitatea drepturilor şi
obligaţiilor ce revin, potrivit legii, managerul general.
Totalitatea cheltuielilor care se fac pentru cumpărarea bunurilor de capital.
Conducerea societăţii fiind asigurată de către asociatul unic, acesta are următoarele atribuţii:
a) aprobă structura organizatorică a societăţii;
b) numeşte şi revocă, în condiţiile legii, administratorul societăţii, comisia de cenzori, stabileşte
comisioanele şi indemnizaţiile acestora şi le da descărcare de activitate;
c) aprobă regulamentul de ordine interioară al societăţii;
d) stabileşte competentele şi responsabilităţile administratorului (administratorilor);
e) analizează, modifica şi aprobă programul de activitate al societăţii şi bugetul anual de venituri
şi cheltuieli;
f) hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare şi acordarea de garanţii;
g) modifica şi aprobă bilanţul, contul de profit şi pierderi după aprobarea raportului
administratorului şi Comisiei de Cenzori; aprobă repartizarea pe destinaţii a profitului net;
h) decide atât majorarea, cât şi reducerea capitalului social şi în privinţa cesiunii părţilor sociale;
i) decide în privinţa modificărilor aduse actului constitutiv;
22
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
[601=301] 800
[603=303] 60
% =5311 238
605 200
4426 38
% = 371 1200
607 1000
378 100
4428 100
23
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
6022 400
4426 76
6023 500
4426 95
6024 300
4426 57
% = 401 952
623 800
4426 152
24
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
% = 401 1071
624 900
4426 171
% = 401 714
626 600
4426 114
[627=5121] 300
[641=421] 18000
25
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
[6451=4311] 5634
[6452=4371] 180
121 = % 4546
601 800
603 60
605 200
607 1000
6022 40
6023 50
26
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
6024 30
623 80
624 90
626 60
627 30
641 1800
6451 5634
6452 180
CONCLUZII :
27
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
28
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
BIBLIOGRAFIE :
Belverd E. Needles, Jr., Henry R. Anderson, James C. Coldwel, Principiile de bază ale
contabilităţii, Ediţia a cincea, Editura Arc, Chişinău, 2001.
IASB, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară, traducere din limba engleză,
Editura CECCAR, Bucureşti, 2007.
29
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
30
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
5. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 2226/2006 privind utilizarea unor formulare
financiar-contabile de către persoanele prevăzute la art.1 din Legea contabilităţii nr.82/1991,
M. Of. nr. 1056 din 30 decembrie 2006.
6. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 2264/2001, pentru aprobarea modelelor
formularelor specifice cu regim special privind activitatea financiară şi contabilă şi normelor
privind întocmirea şi utilizarea acestora, M. Of. nr. 136 din 21 februarie 2002.
7. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1.376/2004, pentru aprobarea normelor
metodologice privind reflectarea în contabilitate a principalelor operaţiuni de fuziune, divizare,
dizolvare şi lichidare a societăţilor comerciale, precum şi retragerea sau excluderea unor
asociaţi din cadrul societăţilor comerciale şi tratamentul fiscal al acestora, M. Of. nr. 1.012 bis
din 3 noiembrie 2004.
8. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de
conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, M. Of. nr. 1.186 din 29
decembrie 2005.
9. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal. Publicată în M. Of. nr. 927 din 23 decembrie 2003,
cu modificările şi completările ulterioare.
10. Ordonanţa Guvernului României 92/2003 privind Codul de procedura fiscală M.Of. nr. 94
din 29 decembrie 2003, republicata în M. Of. nr. 560 din 24 iunie 2004.
11. Hotărârea Guvernului României 44/2004 privind normele metodologice de aplicare a Legii
nr. 571/2003 privind Codul fiscal, M. Of. nr. 112 din 6 februarie 2004, cu modificările şi
completările ulterioare.
12. B.N.R. Ordinul guvernatorului B.N.R. nr.13/2008, pentru aprobarea Reglementărilor
contabile conforme cu directivele europene, aplicabile instituţiilor de credit, instituţiilor
financiare nebancare şi Fondului de garantare a depozitelor în sistemul bancar, M. Of. nr. 879
din 24 decembrie 2008.
13. Legea contabilităţii nr. 82/1991 (r4). Republicata în M.Of. nr. 454 din 18 iunie 2008.
14. Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale. Republicata în M.Of. nr. 1066 din 17 noiembrie
2004, cu modificările şi completările ulterioare.
31
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR IN CADRUL FIRMEI SC CONTAB SRL
32