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Ministerio de Educación

Centro Bilingüe Vista Alegre

Trabajo Mensual de
Contabilidad

Pertenece a:
Steven Rawlins

Grado:
7mo. E

Profesor:
Martín Rivera

Fecha de entrega: 20 de abril de 2011

Introducción

En el presente trabajo puede encontrar para que nos sirve la


contabilidad si tenemos aunque sea un pequeño kiosquito pero un
pequeño kiosquito puede ser algo más grande si tomamos buenas
decisiones monetarias dentro del mismo.
Indice

– Introducción
– Qué es la Contabilidad
– LA CONTABILIDAD COMO BASE PARA EL ÉXITO DE UNA EMPRESA
– Objetivos del sistema de contabilidad
– Puntos importantes dentro de la toma de decisiones en una
empresa
– Facturas y Recibos: Base para medir el Éxito de un Negocio
– Anexos
– Conclusión
– Bibliografía
Conclusión

En la vida diaria dentro de cada empresa que existe, a menudo se toman


decisiones que a veces resultan erróneas por el desconocimiento de la
situación contable de la empresa, es por ello que consideramos que es
necesario resaltar la importancia de la Contabilidad para la toma de
decisiones dentro de dicha empresa sean las mejores
Qué es la Contabilidad?

Es la ciencia y arte de registrar, mediante cuentas, todo movimiento de


dinero que se realice en un negocio, ya sea personal, empresarial o
institucional, de manera tal que, en cualquier momento , podamos saber
cuánto se ha ganado o gastado en general o en determinada actividad.

El propósito de la contabilidad es lograr comunicar, al dueño(a) del


negocio, la información necesaria y suficiente acerca de la realidad de su
negocio, de tal manera que él o ella puedan tomar decisiones oportunas
y eficaces para el buen funcionamiento del mismo.

LA CONTABILIDAD COMO BASE PARA EL ÉXITO DE UNA EMPRESA

Los procesos de decisión en las organizaciones son muy importantes


porque generalmente afectan todos los procesos humanos dentro de las
empresas. La comunicación, la motivación, el liderazgo, el manejo de
conflictos y otros más.
Diversas son las situaciones por las que debe pasar la gerencia general
de una industria y sobre todo las decisiones financieras porque de ella
depende el éxito o el fracaso de la misma.

El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por


cuanto el éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con
la calidad de las decisiones que tomen los ejecutivos. La toma de
decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la
gestión de las empresas y la información juega un rol relevante, es por
ello que es indispensable contar con herramientas financieras que
permitan optar por la decisión acertada y que garantice a la empresa la
permanencia en el mercado y sobre todo una alta rentabilidad que
repercuta para los trabajadores y sus accionistas.

El sistema de información económico financiero constituye uno de los


principales pilares de las empresas, su misión es proveer de la
información
adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las
decisiones empresariales.

La contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y


cumple un rol relevante en su funcionamiento.

La información contable se expresa en informes referidos a distintos


aspectos. Entre éstos están los llamados Estados Básicos. Esta
información, a su vez, recibe el nombre de Contabilidad Financiera.

La contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones


ajustadas a las Normas Internacionales de Contabilidad.
La elaboración de esta información contable es crucial para el análisis y
posterior toma de decisiones de los administrativos sobre el rumbo de
la empresa.

El análisis financiero consiste en recopilar los estados financieros para


comparar y estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos
de
cada uno y observar los cambios presentados por las distintas
operaciones de la empresa.

La interpretación de los datos obtenidos, mediante el análisis financiero,


permite a la gerencia medir el progreso comparando los resultados
alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados,
además informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y
su fortaleza o debilidad financiera, esto facilita el análisis de la situación
económica de la empresa para la toma de decisiones.

Según estudios para una toma de decisiones gerenciales acertadas son


necesario tomar en cuenta algunos indicadores:

- El correcto registro de las operaciones en el sistema contable, de esto


depende el control y la flexibilidad para la toma de decisiones
gerenciales acertadas.

-La comunicación directa con el departamento de contabilidad siempre


ha sido necesario que el gerente interactué con los encargados del
departamento de contabilidad para que interpreten los resultados de los
registros contables.

- La verificación de los saldos de los estados financieros. Es muy


importante que el gerente verifique la autenticad de los saldos en los
estados financiaros ya que de ello dependerán las proyecciones que
haga y la toma de decisiones gerenciales acertadas.

Objetivos de los sistemas de contabilidad

Con la necesidad de comprender bien los resultados contables de un


sistema contable por parte del gerente para así poder tomar la mejor
decisión que garantice el éxito de la empresa, surge la importancia de
utilizar un buen manejo de los registros contables a través de las
mejores herramientas como por ejemplo:

– Software actualizados: Estos se adecuan a las necesidades de


cada empresa.
– Personal Capacitado: Preparar bien al personal con capacitaciones
ya que éstos juegan un papel crucial en el registro de la
información.
– Tecnología moderna: Si es una empresa de median a grande es
recomendable modernizar la empresa lo más que se pueda.
El empleo de los diferentes sistemas de contabilidad con los que puede
contar una empresa suelen ser herramientas fundamentales, ya que los
mismos permiten mantener un cierto control de todas las
negociaciones comerciales y financieras que se realicen en la
empresa, además de cumplir con el requerimiento de información para
lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos
disponibles.

En la actualidad, aún hay mucha gente que cree que los sistemas de
contabilidad solo se limitan a la recolección de información
fundamentada en un proceso de registro, clasificación de resumen de
dicha información correspondiente a cada transacción que ha sido
realizada por la empresa, pero debemos considerar que los sistemas de
contabilidad constituyen un proceso que va mucho más allá de ello.

Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más


importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compañías. A su
vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de de
analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que
suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de
resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean
ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.

Ahora bien, teniendo en cuenta la


relevancia de la contabilidad como herramienta para el desarrollo de
una empresa, debemos destacar que la creación de los sistemas
contables eficientes surgió de la necesidad de información que los
actores que componen la empresa necesitaban. En este sentido, un
sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseñado para
que sea capaz de clasificar todas las acciones económicas que implica la
construcción y formación de una empresa. En la implementación de los
sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con
éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al
logro de sus objetivos.

Puntos importantes que hay que tener en cuenta dentro de una


empresa que nos ayudaran a la toma acertada de decisiones
dentro de ella:

Mantenga registros contables

Es crucial para todo negocio el mantener registros contables completos


y actualizados. Los registros son la herramienta administrativa más
importante que usted posee y muchas veces resultan muy útiles en el
momento de pagar impuestos. Un contador puede ayudarlo a establecer
un sistema de contabilidad o usted puede leer libros para iniciarlo.
Siempre trate de mantener sus registros tan simples como sea posible.

Aparte de los registros financieros, tal vez sea necesario mantener un


registro de otra información que incluye:

· Inventario
. Listado de clientes
· Gastos menores de caja
· Proveedores
· Datos de los empleados
· Kilometraje
· Llamadas telefónicas
· Cuentas a pagar
· Planilla de pagos
Controle sus finanzas

Es importante que usted entienda la situación financiera de su negocio,


para tener idea de lo que está sucediendo con el mismo y el por qué,
para predecir lo que va a suceder y para tomar buenas decisiones en el
futuro. La información incluida lo ayudará a diseñar e interpretar sus
estados contables.

Balance

La hoja de balance indica el valor del negocio

Estados de pérdidas y ganancias

Controle el dinero que entra y sale de su negocio con un estado de


pérdidas y ganancias. Mantenga un registro completo de lo siguiente:

• Ventas totales
• Costo de ventas
• Ganancia bruta
• Salarios y retiros de dinero del dueño
• Sueldos
• Información de impuestos sobre salarios
• Materiales
• Publicidad
• Auto / Viajes
• Pagos y subscripciones
• Gastos de correo
• Contabilidad y asuntos legales
• Materiales de oficina
• Teléfono
• Luz, agua y gas
• Depreciación
• Interés

• Seguros
• Renta
• Impuestos y licencias
• Pagos de préstamos
• Ganancia / pérdida neta
Proyecciones de flujo de caja "efectivo"

Las proyecciones de flujo de caja le indican dónde va su dinero y si


usted tendrá suficiente efectivo cada mes para operar el negocio.

Entrada de efectivo

• Ventas en efectivo
• Créditos cobrados
• Interés
Salida de efectivo

• Sueldos
• Impuestos
• Inventario
• Luz, agua y gas
• Materiales de Oficina
• Pago de préstamos
• Misceláneos
Balance final (efectivo inicial + entrada de efectivo - salida de
efectivo)

Aunque usted entienda su funcionamiento, muchas veces los estados


contables y las relaciones financieras pueden resultar complejos. Tal vez
quiera consultar con un profesional que lo ayude a crear los estados
contables, y a interpretarlos y a tomar decisiones acordes a los mismos.

Facturas y Recibos: Base para Medir el Exito de un


Negocio.
Llevar la contabilidad en
una empresa tiene como
objetivo, brindar una
visión clara del estado
económico del negocio.
Tener la información
adecuada y precisa
acerca de la marcha de
una compañía le permite
a los dueños o
accionistas, tomar
decisiones acertadas con
el fin de que ésta crezca
y continúe generando bienestar y prosperidad para quienes viven de
ella.

Todas las personas que tengan alguna actividad económica, ya sea en la


prestación de servicios, como en el área comercial, deben llevar un
registro continuo de su actividad económica. Desde el momento en que
se comienzan a ofrecer productos o servicios o cuando un cliente acepta
nuestra cotización o estimado, empiezan a generarse unos registros
contables.

Todos los movimientos de dinero que se generen, deben ser respaldados


por documentos impresos legales para tener una contabilidad conforme
a la ley y bien manejada. Estos documentos son:

La Orden de Compra
Se utiliza para los materiales que se van a utilizar en el trabajo y la cual
se debe archivar si fue pagada en su totalidad, pero si por el contrario
fue un crédito, debe ir a un archivo de cuentas por pagar. En ambos
casos debe registrarse en los libros contables.

El Comprobante de Egresos
Si los materiales fueron pagados con un cheque de la compañía, este
debe soportarse con un Comprobante de Egresos.

La Factura de Compra
Documento que nuestros proveedores de materiales expiden, el cual
comprueba la salida de dinero de nuestra empresa y debe ser archivada.

La Factura de Venta
Es el comprobante que se le entrega al comprador de nuestros
productos o servicios. Ella incluye el nombre de la compañía y en
algunos países su razón social, así como la dirección actual de la
empresa y la fecha de realizada la venta

Recibo de Depósito Bancario


Es el que entrega el banco después de consignar, ya sea en cheque o en
efectivo, por las transacciones de ventas que la empresa haya realizado.
.

Nota Débito
Es un documento que se utiliza para rectificar errores contables a favor
de nuestra empresa, a la cual debe hacérsele el registro
correspondiente.

La Conciliación Bancaria
Es la labor que debe realizar el contador de la compañía cada treinta
días, la cual consiste en comparar las cifras del libro contable de la
compañía con los reportes bancarios, los cuales deben coincidir.

El Balance Mensual
Al final de cada mes, se deben realizar dos balances, donde uno de los
cuales se debe regir por la siguiente fórmula: Ingresos > Gastos =
Utilidad. Los ingresos deben de ser mayores a los gastos para que hayan
beneficios. Si los ingresos por ventas son mayores que los gastos del
mes, la empresa va bien: Ingresos < Gastos = Pérdida.

Si gastamos más de lo que nos entra, estamos en pérdida.

Activos
Todos los bienes que pertenezcan a la compañía y que representen valor
comercial, tales como: Máquinas y herramientas, dinero en efectivo,
cuentas de ahorros e intereses pagados, cuentas por cobrar, autos,
muebles, equipos de oficina y bienes raíces tales como edificios, oficinas
o bodegas.

Pasivos
Son las obligaciones que tiene la compañía donde se incluyen cuentas
por pagar, impuestos, contratos por cumplir, préstamos realizados para
pagar deudas o hacer inversiones, arrendamiento, leasing, obligaciones
bancarias.

Al final del año se hace un balance con todos los datos arrojados por los
balances mensuales y las utilidades del mismo. Estos representan
nuestro patrimonio como también el capital que se invirtió en la
compañía.
“EL BUEN MANEJO DE LOS REGISTROS CONTABLES ES LA BASE
PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES ACERTADAS”

FORMATO DE LA ORDEN DE COMPRA

Es un documento mediante el cual nos damos cuenta de cual es el dinero que ha salido del
negocio y para que ha sido usado. Este ayuda a la sustentación del balance antes los socios
o inversionistas.
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Modelo de comprobante de egresos


Final del formulario

Uno de los puntos más importantes de cada negocio son las cuentas y no sólo
del dinero que entra, sino también del dinero que sale y esto es importante
llevarlo cada día.
La factura compra es un documento que refleja la entrega de un

producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo,


además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios,
los precios totales, los descuentos y los impuestos.
la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o
la matriz en la que se registra su emisión.
Bibliografía

– Wikipedia
– Libro de texto de Contabilidad 9; Autor Norma Mireya Tejeira,
Pg.23
– Google chrome: La Información Contable en las decisiones
empresariales.
ANEXOS