Inv Partic Reuniune Anuala Documentatie

INVITAŢIE DE PARTICIPARE
- Cerere de oferte -
1) Denumirea autorităţii contractante:

Ministerul Economiei şi Finanţelor – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor
Structurale
Adresa: Bucureşti, Bd. Mircea Vodă, nr. 44, intrarea C, Sector 3,
Telefon: +40 21 302.52.88
Fax: +40 21 302.52.64
Adresa URL: www.e-licitatie.ro (secţiunea cerere de oferte), www.mefromania.ro şi
http://www.fonduri-ue.ro/index.php?sectionId=199
2) Valoare estimată: 91.360 LEI, echivalentul a 23.817,09 EURO (fără TVA).
1. Lotul 1 – în valoare de 88.100 LEI echivalentul a 22.967,23 EURO

- Servicii hoteliere (CPV 55100000-1)
- Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer (CPV 60172000-4)
- Servicii de organizare de seminarii (CPV 79951000-5)
2. Lotul 2 – în valoare de 3.260 LEI echivalentul a 849,86 EURO
– Bibliorafturi (CPV 30197210-1)
– Pixuri (CPV 30192121-5)
– Blocnotes (CPV 22816100-4)
– Ecusoane de identificare (CPV 35123400-6)
– Etichete autocolante (CPV 30192800-9)
3) Procedura aplicată: Cerere de oferte.pai o
4) Criteriu de atribuire: preţul cel mai scăzut.
5) Tip contract: Lotul 1 - contract de prestări servicii.

Lotul 2 – contract de furnizare.
6) Data limita de depunere a ofertei: 25.11.2008, ora 10.00
7) Data si ora deschiderii ofertelor: 25.11.2008, ora 11.00
8) Are faza finala de licitaţie electronică:
DA NU
X
9) Adresa la care se transmit ofertele: la sediul Ministerului Economiei şi Finanţelor
Publice – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vodă,
nr. 44, intrarea C, Sector 3, Bucureşti, în atenţia d-nei. Alexandra Dabu, responsabil de
proiect.
10) Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: documentaţia de atribuire este

ataşată online.
11) Criteriile de calificare:

- Situaţia personală a operatorului economic
- Situaţia economico-financiară
- Capacitatea tehnică şi/sau profesională.
12) Obiectul contractului:

Lotul 1:
1. Asigurarea serviciilor de cazare pentru participanţii la reuniunea anuală de
analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune;
2. Asigurarea serviciilor de organizare a reuniunii, inclusiv sprijin secretarial,
traducere documente şi translaţie simultană, asigurarea sălilor şi
echipamentelor necesare desfăşurării în bune condiţii a reuniunii anuale de
analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune;
3. Asigurarea transportului dus-întors a participanţilor la reuniunea anuală de
analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune.
Lotul 2:
Furnizarea produselor consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a acestei
reuniuni anuale.
13) Limba de ofertare: ROMÂNĂ.
14) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: la sediul Ministerului Economiei şi

Finanţelor, Bd. Mircea Vodă, nr. 44, intrarea C, Sector 3, Bucureşti.
15) Persoana de contact: Alexandra DABU, expert, telefon +40 (021) 302.52.88.
16) Modul de prezentare a ofertelor:
Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în

original, şi un număr de 3 copii de pe acestea, conform prevederilor cuprinse în Fişa de
date a achiziţiei. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copii va prevala
originalul.
Originalul şi copia /copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor
fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi
corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Orice ştersătură, adăugare, interliniere
sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana /persoanele
autorizată /autorizate să semneze oferta.
2
Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând
corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor
introduce într-un plic exterior (colet), închis corespunzător şi netransparent.
Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a

permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este
declarată întârziată.
Clarificări precum şi documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor pot fi

solicitate la sediul Ministerului Economiei şi Finanţelor – Autoritatea pentru Coordonarea
Instrumentelor Structurale, Direcţia Asistenţă Tehnică, Bucureşti, Bd. Mircea Vodă, nr.
44, intrarea C, Sector 3.
3
GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
“ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA REUNIUNII ANUALE DE
ANALIZĂ A PROGRAMELOR OPERAŢIONALE FINANŢATE ÎN
CADRUL POLITICII DE COEZIUNE”
LOTUL 1
Cod CPV 55100000-1 – Servicii hoteliere
Cod CPV 60172000-4 – Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer
Cod CPV 79951000-5 – Servicii de organizare de seminarii
LOTUL 2
Cod CPV 30197210-1 – Bibliorafturi
Cod CPV 30192121-5 – Pixuri
Cod CPV 22816100-4 – Blocnotes
Cod CPV 35123400-6 – Ecusoane de identificare
Cod CPV 30192800-9 – Etichete autocolante
1
CUPRINS:
Secţiunea I – Informaţii generale

A. Introducere
B. Calificarea candidaţilor /ofertanţilor
C. Elaborarea ofertelor
D. Prezentarea ofertelor
E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor
F. Atribuirea contractului de achiziţie publică
Secţiunea II – Fişa de date a achiziţiei
Secţiunea III – Caietul de sarcini
Secţiunea IV - Formulare şi modele
Secţiunea V – Formularul de contract
2
Secţiunea I – Informaţii generale
A. Introducere
Scopul principal al contractului este asigurarea serviciilor de organizare şi desfăşurare a
Reuniunii anuale de analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune,
programată în luna decembrie 2008, incluzând servicii de cazare şi transport pentru participanţi, dar
şi serviciile aferente organizării reuniunii.
Proiectul contribuie la implementarea Domeniului major de interventie 1.4 „Funcţionarea
Autorităţii de Management pentru POAT, a ACIS, a Autorităţii de Certificare şi Plată şi a
Autorităţii de Audit”, care are printre obiective spirijinirea coordonării instrumentelor structurale
prin organizarea de reuniuni în sprijinul tuturor structurilor implicatre în gestionarea instrumentelor
structurale.
Obiective specifice:
¾ Asigurarea serviciilor de cazare pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză a
programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune;
¾ Asigurarea serviciilor de transport pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză a
¾ Asigurarea serviciilor de organizare a reuniunii, inclusiv sprijin secretarial, traducere
documente şi translaţie simultană, asigurarea sălilor şi echipamentelor necesare
desfăşurării în bune condiţii a reuniunii anuale de analiză a programelor operaţionale
finanţate în cadrul politicii de coeziune.
¾ Furnizarea produselor consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a acestei
reuniuni anuale.
Publicul ţintă:
¾ Reprezentanţii autorităţilor de management a instrumentelor structurale, ai ACIS, ai
Autorităţii de Certificare şi Plăţi, ai Autorităţii de Audit
¾ Reprezentanţii Comisiei Europene
¾ Actori implicaţi în proces.
A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă

A 1.1. Ministerul Economiei şi Finanţelor, Autoritatea de Management pentru Programul
Operaţional Asistenţă Tehnică, prin Serviciul Implementare – desemnat compartiment specializat
de achiziţii, prin OMEF nr. 755/14.03.2008.
Sursa de finanţare a prezentului contract provine de la Bugetul de Stat (bugetul Ministerului
Economiei şi Finanţelor) titlu VII „Alte Transferuri”, art. Transferuri Interne, alineatul „Asistenţă
tehnică în cadrul programului Operaţional Asistenţă Tehnică”, cod 55.01.39, urmând ca 80 % din
totalul cheltuielilor eligibile aferente contractului să fie rambursate din Fondul European de
Dezvoltare Regională, Programul Operaţional de Asistenţă Tehnică.
A 1.2 Mijloace de comunicare între operatorii economici şi Autoritatea Contractantă:

Operatorii economici interesaţi pot intra în posesia Documentaţiei de atribuire aferentă prezentului
contract prin folosirea următoarelor metode:
Prin descărcarea acesteia din Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice: www.e-licitaţie.ro,
site-ul MEF: www.mefromania.ro şi de pe site-ul ACIS: www.fonduri-ue.ro.
3
Notă: Eventualele clarificări privind Documentaţia de atribuire vor fi disponibile în Sistemul
Electronic al Achiziţiilor Publice, pe site-ul MEF: www.mefromania.ro si pe site-ul ACIS: linkul
http://www.fonduri-ue.ro/index.php?sectionId=199.
Invitaţia de participare la procedura de cerere de oferte va fi publicata în SEAP la adresa de internet

www.e-licitaţie.ro, pe site-ul MEF www.mefromania.ro si pe pagina de internet ACIS, linkul
http://www.fonduri-ue.ro/index.php?sectionId=199.
A.2. Scopul aplicării procedurii

A.2.1. Autoritatea contractantă invită operatorii economici interesaţi să depună oferte în
scopul atribuirii prezentului contract de servicii descris în Fişa de date a achiziţiei şi în Caietul de
sarcini.
A.2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achiziţie publică se aplică procedura “Cerere de
oferte”, indicată şi în Fişa de date a achiziţiei.
A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică

a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoaşterea reciprocă;
d) transparenţa;
e) proporţionalitatea;
f) eficienţa utilizării fondurilor publice;
g) asumarea răspunderii.
A.4. Legislaţie aplicabilă

A.4.1. Atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu
prevederile actelor normative indicate în Fişa de date a achiziţiei.
B. Calificarea candidaţilor /ofertanţilor

Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica criterii de calificare şi selecţie referitoare
numai la:
a) situaţia personală a candidatului sau ofertantului;
b) capacitatea de exercitare a activităţii profesionale;
c) situaţia economică şi financiară;
d) capacitatea tehnică şi /sau profesională;
e) standarde de asigurare a calităţii;
f) standarde de protecţie a mediului, în cazurile prevăzute la art. 188 alin. (2) lit. f) şi alin.
(3) lit. e).
B.1. Situaţia personală a candidatului / ofertantului

B.1.1. Orice operator economic, român ori străin, are dreptul de a participa la procedura
pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
B.1.2. Autoritatea Contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea
contractului de achiziţie publică orice ofertant /candidat care se află în oricare dintre următoarele
situaţii:
a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindic
sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau
este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute
la lit. a);
4
c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile
legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;
d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei
greşeli în materie profesională;
e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea
contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)-d).
Observaţie: Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.)
de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au
respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.
B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea,
astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei.
B.2. Înregistrare
B.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte
dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare /atestare
ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România
sau din ţara în care este stabilit, după caz.
B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea,
astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei.
B.3.Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară şi

capacitatea tehnică şi /sau profesională
B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca aceştia să
facă dovada capacităţii de exercitare a activităţii profesionale pentru îndeplinirea contractului.
B.3.2. Candidatul /ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc capacitatea de
exercitare a activităţii profesionale şi situaţia economică şi financiară, astfel cum se precizează în
Fişa de date a achiziţiei.
B.4. Cerinţe minime de calificare

B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada că îndeplineşte cerinţele minime de
calificare, prevăzute în Fişa de date a achiziţiei.
B.4.2. În cazul asocierii mai multor operatori economici, cerinţele privind capacitatea de
exercitare a activităţii profesionale şi a situaţiei economice şi financiare trebuie să fie îndeplinite de
fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară
trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.
C. Elaborarea ofertelor
C.1. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei

C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale,
precum şi documentelor care o însoţesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau
răspunzătoare pentru costurile respective.
C.2. Limba de redactare a ofertei

C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba
română/traducere autorizată în limba română, acest aspect este specificat şi în Fişa de date a
achiziţiei.
5
C.3. Perioada de valabilitate a ofertelor
C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate
prevăzută în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea
prevăzută în Fişa de date a achiziţiei va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind
necorespunzătoare.
C.3.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe
excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În
cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru
participare va fi prelungită în mod corespunzător.
C.3.3. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este
de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se
consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei pentru participare.
C.4. Documentele ofertei

C.4.1. Oferta trebuie să cuprindă:
Propunerea tehnică: ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în
totalitate cerinţele prevăzute în Fişa de date a achiziţiei şi Caietul de sarcini.
Propunerea financiară: ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să

furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale
creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de
achiziţie publică.
C.5. Documentele care însoţesc oferta

C.5.1. Garanţia pentru participare – nu se solicită.
C.5.2. Documentele de calificare
Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea,
respectiv capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară, după cum se precizează în Fişa
de date a achiziţiei.
C.6. Propunerea tehnică

C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează să fie
prestate cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop propunerea tehnică va conţine, în
funcţie de cerinţele prevăzute în Fişa de date a achiziţiei, un comentariu al specificaţiilor tehnice
conţinute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu
specificaţiile respective.
C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta în
Fişa de date a achiziţiei:
a) o descriere detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate;
b) o descriere a calităţii materialelor utilizate;
c) mostre, certificate, agremente şi orice alte asemenea documente;
d) graficul de desfăşurare a serviciilor;
e) o descriere a modului de asigurare a serviciilor;
f) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii
tehnice.
C.6.3. Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând acest lucru în
Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare-tip care permit, în funcţie de particularităţile
6
achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii
tehnice.
C.7. Propunerea financiară

C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în secţiunea IV, care
reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii
financiare se vor completa corespunzător încadrării produselor.
C.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta în
Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare-tip care permit, în funcţie de particularităţile
achiziţiei, de durata şi tipul contractului, furnizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri,
tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de eşalonare a plăţilor etc.
C.7.3. În scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie
publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul total ofertat pentru prestarea serviciilor atât în
lei, cât şi în Euro, la cursul BNR din data de 12.11.2008.
C.8. Dreptul de a solicita clarificări
C.8.1. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind
documentaţia de atribuire.
C.8.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără
ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să
depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea
operatorului economic.
C.8.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile - însoţite de
întrebările aferente - către toţi operatorii economici care au obţinut, în condiţiile prezentei
ordonanţe de urgenţă, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui
care a solicitat clarificările respective.
C.8.4. În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii
contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis nu mai târziu de 6 zile înainte de data limită
stabilită pentru depunerea ofertelor.
C.8.5. În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp
util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut, aceasta
din urmă are, totuşi, obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada
necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către
operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor operatorilor economici care au
obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvăluită
identitatea celui care a solicitat clarificările respective.
D. Prezentarea ofertelor
D.1. Data limită şi modalităţi pentru depunerea ofertei

D.1.1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din
documentaţia de atribuire.
D.1.2. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată
perioada de valabilitate stabilită de către Autoritatea Contractantă.
D.1.3. Operatorul economic are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data limită
pentru depunere stabilite în anunţul sau în invitaţia de participare.
D.1.4. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului
economic.
7
Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea
datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea
acestora, Autoritatea Contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai
după această dată.
D.2. Modul de prezentare

D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o
însoţesc, în original, şi un număr de 3 copii de pe acestea, conform prevederilor cuprinse în Fişa de
date a achiziţiei. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copii va prevala originalul.
D.2.2. Originalul şi copia /copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi
vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul /reprezentanţii autorizat /autorizaţi corespunzător
să angajeze ofertantul în contract.
D.2.3. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar
dacă sunt vizate de către persoana /persoanele autorizată /autorizate să semneze oferta.
Observaţie: În cazul în care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta în
original anumite documente emise de instituţii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia
de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformităţii cu originalul a copiilor prezentate.
D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei

D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate,
marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL" şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce
într-un plic exterior (colet), închis corespunzător şi netransparent.
D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru
a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată
întârziată.
D.3.3. Plicul exterior (coletul) trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu
inscripţia OFERTĂ PENTRU CONTRACTUL “ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA
REUNIUNII ANUALE DE ANALIZĂ A PROGRAMELOR OPERAŢIONALE FINANŢATE ÎN
CADRUL POLITICII DE COEZIUNE” - A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ------------,
ORA-----
D.3.4. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea
contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
D.4. Oferte întârziate

D.5.1. Oferta care este depusă /transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea
stabilită în anunţul sau în invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea
contractantă după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
D.5. Oferte alternative

D.6.1. Autoritatea Contractantă are dreptul de a permite ofertanţilor să depună oferte
alternative numai în cazul în care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasă ofertă din punct de
vedere economic".
D.6.2. Anunţul de participare trebuie să precizeze în mod explicit dacă este permisă
depunerea de oferte alternative sau dacă această posibilitate este interzisă. În cazul în care această
precizare lipseşte, autoritatea contractantă nu are dreptul de a lua în considerare ofertele alternative.
D.6.3. Autoritatea contractantă care permite depunerea de oferte alternative are obligaţia de
a preciza în caietul de sarcini cerinţele minime obligatorii pe care acestea trebuie să le respecte şi
orice alte cerinţe specifice pentru prezentarea lor.
8
D.6.4. Autoritatea contractantă are obligaţia de a nu lua în considerare ofertele alternative
care nu respectă cerinţele minime prevăzute la alin. (1).
D.6.5. Pentru atribuirea prezentului contract nu este permisă depunerea de oferte
alternative.
D.6. Oferta comună şi subcontractarea

D.7.1 Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune
candidatură sau ofertă comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal
asocierea.
D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată numai
în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare şi numai dacă o astfel de măsură
reprezintă o condiţie necesară pentru buna îndeplinire a contractului.
D.7.3. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului
contract de achiziţie publică, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea
de a subcontracta o parte din contractul respectiv.
D.7.4. În cazul în care autoritatea contractantă solicită, ofertantul are obligaţia de a preciza
partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale
subcontractanţilor propuşi.
E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor
E.1. Deschiderea ofertelor

E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către Comisia de evaluare la data şi în locul
indicat în anunţul sau în invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la
deschidere.
E.1.2. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie
semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la
deschiderea ofertelor.
E.2. Confidenţialitate
E.2.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru ca
schimburile de mesaje, comunicările şi arhivarea informaţiilor să se realizeze într-o astfel de
manieră încât să asigure integritatea şi confidenţialitatea deplină a tuturor informaţiilor comunicate
de concurenţi.
E.2.2. Conţinutul planurilor sau proiectelor prezentate trebuie să rămână confidenţial cel
puţin până la data stabilită pentru deschiderea acestora, juriul urmând a lua cunoştinţă de conţinutul
respectivelor proiecte numai după această dată.
E.3. Examinarea documentelor care însoţesc oferta

E.3.1. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile de calificare descrise în Fişa de
date a achiziţiei.
E.4. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare

E.4.1. Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut în
Fişa de date a achiziţiei şi nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire
a contractului.
E.4.2. Criteriul menţionat la E.4.1 este:
a) preţul cel mai scăzut.
9
E.5. Evaluarea ofertelor
E.5.1. Evaluarea ofertelor precum şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează de către
comisia de evaluare, având în vedere încadrarea în perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi
criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
E.5.2. Pentru prezentul contract, în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face
pe baza criteriului menţionat la E.4.2 lit. a), evaluarea ofertelor constă în compararea preţurilor din
cadrul propunerilor financiare şi acordarea punctajului maxim pentru oferta cu preţul cel mai
scăzut. Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte în ordinea
descrescătoare a punctajului acordat.
E.5.4. Preţurile care se compară în scopul întocmirii clasamentului sunt preţurile ofertate
pentru prestarea serviciilor şi furnizarea produselor la destinaţia finală, exclusiv TVA-ul.
F. Atribuirea contractului de achiziţie publică
F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

F.1.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa candidaţii/ofertanţii despre
deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică, în scris şi cât mai curând posibil,
dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
F.1.2. Comunicarea prin care se transmite informarea prevăzută la F.1.1 se transmite şi prin
fax sau prin mijloace electronice.
F.2. Încheierea contractului de achiziţie publică

F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică numai
după împlinirea termenului de:
- 5 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii, în cazul în
care valoarea contractului de achiziţie publică este mai mică sau egală cu pragurile valorice
prevăzute la art. 124 din OUG 34/2006;
F.2.2. Contractul de achiziţie publică încheiat înainte de împlinirea termenelor prevăzute la
F.2.1 este lovit de nulitate absolută.
F.2.3. În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul
a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, aceasta are dreptul:
a) de a invita ofertanţii, în ordinea descrescătoare a clasamentului, în vederea încheierii
contractului; sau
b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
F.2.4. Ofertantul invitat de către autoritatea contractantă să încheie contractul de achiziţie
publică are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie în forma şi în cuantumul precizate în
Fişa de date a achiziţiei.
10
Secţiunea II – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: Ministerul Economiei şi Finanţelor – Autoritatea pentru Coordonarea
Instrumentelor Structurale
Adresa: Bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, Sect. 3
Localitate: Bucureşti Cod poştal: CP 030669 Ţara: România
Persoana de contact: Telefon: (021) 302 52 88
Alexandra Dabu, expert Serviciul de Fax: (021) 302 52 64
Implementare, Direcţia Asistenţă Tehnică E-mail: alexandra.dabu@mfinante.ro
Pagina de internet: www.fonduri-ue.ro
Adresa autorităţii contractante: Bd. Mircea Vodă, nr. 44, Sect.3, Bucureşti, România, CP
030669
I.b. Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante

√ ministere ori alte autorităţi publice √ servicii publice centrale
centrale inclusiv cele subordonate la nivel apărare
regional sau local ordine publică / siguranţa naţională
agenţii naţionale mediu
autorităţi locale economico-financiare
alte instituţii guvernate de legea publică sănătate
instituţie europeană / organizaţie construcţii şi amenajări teritoriale
internaţionala protecţie socială
altele (specificaţi) recreere, cultura şi religie
educaţie
energie
apă
poştă
transport
altele (specificaţi)_________
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante
DA NU √
Alte informaţii şi / sau clarificări pot fi obţinute:

√ la adresa mai sus menţionată
□ altele: (specificaţi /
adresa/fax/interval orar)
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări

Data: 20.11.2008, ora 12:00
Adresa: Bd. Mircea Vodă, 44, Sect. 3, intrarea C, Bucureşti, România, CP 030669
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 21.11.2008, ora 12:00
I.c. Căi de atac
Eventualele contestaţii se pot depune:
11
- la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţii
Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Cod Poştal 030084, Bucureşti, România
E-mail: office@cnsc.ro, Telefon: (+4) 021 310.46.41
Adresă internet: www.cnsc.ro, Fax: (+4) 021 310.46.42
- la Autoritatea Contractantă după înregistrarea contestaţiei la CNSC

Instituţia responsabilă pentru derularea procesului de atribuire a contractului
Denumire: Ministerul Economiei şi Finanţelor – Autoritatea de Management pentru
Programul Operaţional Asistenţă Tehnică
Adresă: Bd. Mircea Vodă, 44, Sect. 3, intrarea C, Bucureşti, România, CP 030669
E-mal: dorin.dorian@mfinante.ro , Telefon: (+4021) 302 53 32
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, Fax: (+4021) 302 52 64
I.d. Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale După caz, proiect/program finanţat din fonduri
contractului ce urmează a fi atribuit comunitare
DA √ NU
BUGETUL DE STAT Daca DA, faceţi referire la proiect/program
Buget MEF, titlu VII „Alte Transferuri”, art.
Transferuri Interne, alineatul „Asistenţă tehnică
în cadrul programului Operaţional Asistenţă
Tehnică”, cod 55.01.39
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1. Descriere
II.1.1. Denumire contract: Organizarea şi desfăşurarea Reuniunii anuale de analiză a

programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune
II.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
Organizarea şi desfăşurarea Reuniunii anuale de analiză a programelor operaţionale
finanţate în cadrul politicii de coeziune - judeţul Braşov
(a) Lucrări (b) Produse √ (c) Servicii
Execuţie Cumpărare Categoria serviciului
Proiectare şi execuţie Leasing 2A
Realizare prin orice Închiriere √ 2B
mijloace corespunzătoare Cumpărare în rate
cerinţelor specificate de
autoritate contractantă
Principala locaţie a lucrării: LOT 1-Principalul loc de
- prestare: România, judeţul
Braşov
Cod CPV 55100000-1 –
Servicii hoteliere
Cod CPV 60172000-4 –
Închiriere de autobuze şi de
autocare cu şofer
12
Cod CPV 79951000-5 –
Servicii de organizare de
seminarii
LOT 2-Principalul loc de
livrare: România, Bucuresti
Cod CPV 30197210-1 –
Bibliorafturi
Cod CPV 30192121-5 –
Pixuri
Cod CPV 22816100-4 –
Blocnotes
Cod CPV 35123400-6 –
Ecusoane de identificare
Cod CPV 30192800-9 –
Etichete autocolante
II. 1. 3. Procedura se finalizează prin: - Contract de achiziţie publică: √

- Încheierea unui acord cadru:
II.1.4. Durata contractului de achiziţie publică:
până la 15 decembrie 2008 (de la data încheierii contractului).
II.1.7. Divizare pe loturi DA √ NU
Ofertele se depun pe:

Un singur lot Unul sau mai multe loturi Toate loturile √
Alte informaţii referitoare la loturi:
Numărul de loturi: 2
II.1.8. Oferte alternative sunt acceptate
DA NU √
II.2. Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări (se vor include eventuale suplimentări şi

opţiunile, daca există)
1. Asigurarea serviciilor de cazare pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză a
2. Asigurarea serviciilor de transport pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză
a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune;
3. Asigurarea serviciilor de organizare a reuniunii, inclusiv sprijin secretarial, traducere
4. Asigurarea produselor consumabile necesare pentru desfăşurarea reuniunii
II.2.2. Opţiuni (dacă există) DA NU √

Daca există, descrierea acestor opţiuni:
13
III. Condiţii specifice contractului
III.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) DA NU √

III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) DA NU √
III.1.2. Altele (daca DA, descrieţi)
IV: PROCEDURA
IV.1. Procedura selectată
Licitaţie deschisă Negociere cu anunţ de participare
Licitaţie restrânsă Negociere fără anunţ de participare
Licitaţie restrânsă accelerată Cerere de oferte √
Dialog competitiv
IV.2. Etapa finală de licitaţie electronică DA NU √

Daca DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
IV.3. Legislaţia aplicată:

1. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin Legea 337/2006, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006;
2. Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G nr. 34
privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de
lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii publicata în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006.
3. ORDIN nr. 175 din 5 februarie 2007 privind aprobarea Manualului operaţional pentru
activitatea de observare şi verificare a atribuirii contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii
- modelul şi conţinutul formularelor şi documentelor utilizate.
4. ORDIN nr. 26 din 29 ianuarie 2007 pentru aprobarea Regulamentului privind
supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
5. ORDIN nr. 155 din 2 octombrie 2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea
contractelor de achiziţie publică.
6. NORME din 19 iulie 2006 de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de
atribuire a contractelor de achiziţie publică.
7. HOTĂRÂRE nr. 942 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a
aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie
publică.
8. ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcţia de verificare
a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie
publică.
9. ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea şi
completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
14
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii.
10. Decizia CE nr. 3431 din 10 iulie 2007 de aprobare a Programului Operaţional Asistenţă
Tehnică 2007-2013.
după caz, alte acte normative, (vezi www.anrmap.ro )
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/ SAU SELECŢIE

Atenţie:
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. În cazul în care
acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în
limba română.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg.
Atenţie, nu se folosesc prescurtări!
Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei
asocieri/consorţiu.
Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie
legalizată.
V.1. Situaţia personală a candidatului / ofertantului

Declaraţie privind eligibilitatea Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea
Solicitat √ Nesolicitat completată în conformitate cu Formularul A din
Secţiunea IV.
Documente constatatoare privind 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiţiei
îndeplinirea cerinţelor de – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent din care
eligibilitate să rezulte numele complet, sediul, persoanele
autorizate/administratori;
Solicitat√ Nesolicitat 2. Declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte
că operatorul economic nu este în
insolvenţă/faliment/aranjament cu creditorii, semnata de
reprezentantul legal al acestuia;
3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de
administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de
pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata
obligaţiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul
trebuie să fie valabil la data deschiderii ofertelor.
4. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale,
valabil la data deschiderii ofertelor.
5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care
autorităţile fiscale colectează şi CAS) valabil la data
deschiderii ofertelor.
In cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, pe
lângă Declaraţie, se vor depune şi următoarele
documente:
1. Certificat emis de Registrul Persoanelor juridice de pe

lângă Curtea Districtuală în raza căreia îşi au sediul
social, cu anexele respective, din care să rezulte că nu se
15
află în dizolvare legală/statutară, sediul social,
persoane autorizate.
2. Documente care să ateste că persoana semnatară este
autorizată:
- Statutul cu modificările la zi (incluzând şi
încheierile de şedinţă).
- Procese verbale relevante.
3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de
administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de
pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata
obligaţiilor la bugetul de stat sau echivalent, valabil la
data deschiderii ofertelor.
4. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale,
valabil la data deschiderii ofertelor.
5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care
autorităţile fiscale colectează şi CAS) valabil la data
deschiderii ofertelor.
Declaraţie privind neîncadrarea în Declaraţie, completată în conformitate cu Formularul B
prevederile art. 181 din OUG din Secţiunea IV.
34/2007 În situaţia în care din documentele solicitate reiese că
ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art.
Solicitat √ Nesolicitat 181 din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la
procedura pentru atribuirea contractului de servicii.
Declaraţie privind calitatea de Declaraţie privind calitatea de participant la procedură
participant la procedură completată în conformitate cu Formularul G din
Secţiunea IV.
Solicitat √ Nesolicitat
Împuternicire – Formularul J se completează NUMAI
in situaţia in care persoana care semnează oferta este alta
decât reprezentantul legal al operatorului economic,
inclusiv in cazul unei asocieri.
V.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Persoane juridice / fizice romane 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul
Registrului Comerţului de pe lângă instanţa
competentă, în original, copie legalizată sau
xerocopie certificată pentru conformitate cu
originalul cu semnătură şi ştampilă din care să
rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al
societăţii.
2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de
Oficiul Registrului Comerţului, în copie
legalizată sau xerocopie certificată, pentru
conformitate cu originalul, cu semnătură şi
ştampilă.
Persoane juridice /fizice străine Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a
activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta
documente edificatoare prin care să dovedească forma de
înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele
vor fi prezentate în traducere legalizată.
V. 3. Situaţia economico-financiară
16
Informaţii privind situaţia 1. Informaţii generale (conform Formularului D din
economico-financiară Secţiunea IV)
V.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii privind capacitatea Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii
tehnică în ultimii 3 ani (conform Formularului C, din Secţiunea
IV)
Informaţii privind sub- În cazul în care se subcontractează se solicită

contractanţii completarea următoarelor formulare:
• completarea Formularului E şi anexa din secţiunea IV
Solicitat √ Nesolicitat cu privire la sub-contractanţi şi specializarea acestora.
• Declaraţia sub-contractantului privind calitatea de
participant la prezentul proces de achiziţie publică
(conform Formularului G din Secţiunea IV).
• completarea Formularului F din secţiunea IV, Model
acord sub-contractare
În cazul în care NU se subcontractează, se solicită:

Declaraţie pe propria răspundere a operatorului
economic că nu va subcontracta nici una din activităţile
prevăzute în contract.
Recomandări de la beneficiari Pentru lotul 1: 2 recomandări în original din partea
unor beneficiari (care se regăsesc în lista principalelor
Solicitat √ Nesolicitat prestări de servicii similare din ultimii 3 ani – Anexa
Formular C). Recomandările/certificările vor fi semnate
de reprezentantul legal al beneficiarului (autoritate
contractantă/clientul privat beneficiar), vor purta numele
în clar al acestuia şi ştampila firmei.
Pentru lotul 2 nu se solicită.
VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1. Limba de redactare a ofertei Limba română.
VI.2. Perioada de valabilitate a Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 30 zile de la
ofertei data depunerii ofertei.
VI.3. Garanţie de participare Nu se solicită.
Solicitat Nesolicitat √
VI.4. Modul de prezentare a Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se
propunerii tehnice asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii
tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de
sarcini.
În acest scop propunerea tehnică va conţine un
comentariu al specificaţiilor tehnice conţinute în caietul
de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa
propunerii tehnice cu prevederile din caietul de sarcini.
În cazul în care Comisia de evaluare va constata lipsa
17
oricărei activităţi solicitate (conform caietului de sarcini)
oferta va fi considerată neconformă şi va fi respinsă.
VI.5. Modul de prezentare a 1. Prezentarea propunerii financiare: (Formular de
propunerii financiare ofertă I din Secţiunea IV).
Ofertele vor fi exprimate atât în lei, cât şi în Euro. Se va
preciza preţul în lei exclusiv TVA şi inclusiv TVA.
Toate serviciile se achiziţionează cu plata în lei.
2. Data pentru care se determina echivalenţa leu/Euro:
12.11.2008; 1 Euro = 3,8359 LEI.
VI.6. Modul de prezentare a 1. Adresa la care se depune oferta

ofertei Destinatar: Bd. Mircea Vodă nr. 44, Sect. 3, intrarea
C, CP 030669, Bucureşti, România.
Persoana responsabilă: Alexandra DABU.
Telefon: 021 302.52.88
Fax: 021 302.52.64
2. Data limită pentru depunerea ofertei scrise:
25.11.2008, ora 10.00
3. Numărul de exemplare:
1 (un) exemplar original şi 3 exemplare în copie.
4. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc
oferta:
Oferta se va depune la sediul Ministerului Economiei şi
Finanţelor – Autoritatea pentru Coordonarea
Instrumentelor Structurale - Direcţia Asistenţă Tehnică,
Serviciul de Implementare, în plic sigilat şi ştampilat, pe
care se va menţiona:
OFERTA PENTRU CONTRACTUL
“ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA
REUNIUNII ANUALE DE ANALIZĂ A
PROGRAMELOR OPERAŢIONALE FINANŢATE
ÎN CADRUL POLITICII DE COEZIUNE”
- „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE

25.11.2008, ORA 11.00
Coletul cu oferta originală va conţine în interior 3 plicuri

sigilate şi stampilate cu:
- plicul nr. 1: documente de calificare, original;
- plicul nr. 2: propunere tehnică, original;
- plicul nr. 3: propunere financiară, original.
Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi
adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei
fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este
declarată întârziată.
Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală

şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/
reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul
prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/
18
organisme oficiale abilitate în acest sens documentele
respective trebuie sa fie semnate şi parafate conform
prevederilor legale.
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna

fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al
documentelor prezentate.
Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse în

propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor
prezenta şi următoarele documente:
a) Scrisoarea de înaintare (Formularul H din
Secţiunea IV);
b) Împuternicire scrisă din partea ofertantului, pentru
persoanele desemnate să participe la activitatea de
deschidere a ofertelor (dacă este cazul).
Această împuternicire nu va fi inclusă în coletul cu
oferte!
Cele 3 colete cu exemplarele în copii, vor avea acelaşi
conţinut ca şi plicul cu documentele originale, adică
fiecare va conţine alte 3 plicuri după cum urmează:
- plicul nr.1: documente de calificare, copie;
- plicul nr. 2: propunere tehnică, copie;
- plicul nr. 3: propunere financiară, copie.
5. Nu se acceptă oferte alternative.
6. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţia

personală, capacitatea de exercitare a activităţii
profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi
capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin
documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De
asemenea, necompletarea unui document lipsă, dintre
cele specificate în termen de max. 72 ore de la momentul
solicitării, are drept consecinţă respingerea ofertei ca
neconformă.
7. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are

ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca
inacceptabilă.
VI.7. Data limită de depunere a 25.11.2008, ora 10.00

ofertei
19
VI.8. Posibilitatea retragerii sau Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi
modificării ofertei retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru
depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în
acest sens.
În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări

în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura
primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către
Autoritatea Contractantă până la data limită pentru
depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările

trebuie prezentate în conformitate cu cele 2 alineate de
mai sus, cu amendamentul că pe plicul exterior se va
marca, în mod obligatoriu, inscripţia „MODIFICĂRI”.
Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi

modifica oferta după expirarea datei limită stabilite
pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii
acestuia de la procedura de atribuire a contractului de
achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru
participare.
Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a

Autorităţii Contractante decât cea stabilită în anunţul de
participare ori care este primită de către Autoritatea
Contractantă după expirarea datei şi orei limită de
depunerea ofertelor, se returnează nedeschisă.
VI.9) Deschiderea ofertelor Data, şi locul deschiderii ofertelor: 25.1.2008, ora 11.00,
Ministerului Economiei şi Finanţelor – Autoritatea
pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Direcţia
Asistenţă Tehnică, Bd. Mircea Vodă, nr. 44, Sect. 3,
Bucureşti, intrarea C, sala 001/002.
Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura
în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG
925/2006.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1. Preţul cel mai scăzut DA √ NU
Pentru Lotul 1 se aplică formula: Preţ total = P1 + P2 + P3, unde:
P1 – reprezintă preţul oferit pentru servicii hoteliere;
P2 – reprezintă preţul oferit pentru închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer;
P3 – reprezintă preţul oferit pentru servicii de organizare de seminarii.
Pentru Lotul 2 se aplică formula: Preţ total = P1 + P2 + P3 + P4 + P5, unde:
P1 – reprezintă preţul oferit pentru bibliorafturi
P2 – reprezintă preţul oferit pentru pixuri
P3 – reprezintă preţul oferit pentru blocnotes
P4 – reprezintă preţul oferit pentru ecusoane de identificare
P5 – reprezintă preţul oferit pentru etichete autocolante
20
Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse.
Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.
VII.2. Cea mai avantajoasă ofertă economică DA NU √
VII.3. Orice ofertant are dreptul să fie prezent la deschiderea ofertelor.
Oferta câştigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi oferta cu preţul cel mai scăzut.
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VIII.1 Ajustarea preţului contractului Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.
DA NU √ Preţul este ferm în lei.
VIII.2. Garanţia de buna execuţie a Nu se solicită.
contractului
DA NU √
IX. ALTE INFORMAŢII:
Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind regulile
obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la
nivel naţional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este
Ministerul Muncii, Familiei si Egalităţii de Şanse.
Operatorii economici sunt obligaţi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au
ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii Formular K.
21
Secţiunea III – Caietul de sarcini pentru contractul
“ ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA REUNIUNII ANUALE DE
ANALIZĂ A PROGRAMELOR OPERAŢIONALE FINANŢATE ÎN
CADRUL POLITICII DE COEZIUNE”
Autoritatea contractantă doreşte asigurarea serviciilor de organizare şi desfăşurare Reuniunii anuale

de analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune, respectiv închirierea
sălilor, a echipamentelor audio-video, traducerea documentelor si translaţia simultană, cazarea şi
transportul pentru participanţi.
SCOP:
¾ Organizarea şi desfăşurarea in condiţii optime a Reuniunii anuale de analiză a programelor
operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune
OBIECTIVE:
¾ Asigurarea serviciilor de cazare pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză a
¾ Asigurarea serviciilor de transport pentru participanţii la reuniunea anuală de analiză a
¾ Asigurarea serviciilor de organizare a reuniunii, inclusiv sprijin secretarial, traducere
¾ Asigurarea produselor consumabile necesare pentru desfăşurarea reuniunii.
PUBLICUL ŢINTĂ:
¾ Reprezentanţii autorităţilor de gestiune a instrumentelor structurale, ai ACIS, ai Autorităţii
de Certificare şi Plata, ai Autorităţii de Audit
¾ Reprezentanţii Comisiei Europene
¾ Actori implicaţi în proces.
SERVICII SOLICITATE CONTRACTANTULUI:
Lotul 1
1. Asigurarea serviciilor de cazare pentru participanţii la reuniunea anuală ;

2. Închirierea sălilor de conferinţe si pregătirea acestora pentru desfăşurarea reuniunii;
3. Asigurarea echipamentelor audio-video necesare;
4. Multiplicarea pe hârtie şi transportul materialelor reuniunii;
5. Organizarea înregistrării participanţilor
6. Sprijin privind secretariatul pe parcursul derulării reuniunii
7. Asigurarea translaţiei simultane pe parcursul desfăşurării reuniunii, precum si traducerea in
limba romana/engleza si engleza/romana a documentelor necesare desfăşurării lucrărilor;
8. Asigurarea transportului dus-întors a participanţilor la locul desfăşurării reuniunii anuale.
22
PRODUSE SOLICITATE CONTRACTANTULUI:
Lotul 2
1. Furnizarea produselor consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a reuniunii
Comitetului de Monitorizare.
Notă: Toate cerinţele privind caietul de sarcini şi specificaţiile tehnice sunt considerate
minimale şi obligatorii.
SPECIFICAŢII TEHNICE
LOTUL 1
Cod CPV 55100000-1 – Servicii hoteliere
Cod CPV 60172000-4 – Închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer
Cod CPV 79951000-5 – Servicii de organizare de seminarii
Reuniunea anuală de analiză a programelor operaţionale finanţate în cadrul politicii de coeziune se
va desfăşura în perioada 11-12 decembrie 2008, în localitatea Poiana Braşov - judeţul Braşov (cu
plecare din Bucuresti in data de 10.12. a.c.). Numărul estimat de participanţi la reuniune este de
maxim 90 persoane. Numărul exact de participanţi va fi comunicat contractorului cu cel puţin 3 zile
lucrătoare înaintea desfăşurării evenimentului.
Servicii de cazare:
- Contractorul va asigura cazarea la un singur hotel, in regim de 2 stele, pentru un număr de
maxim 90 de persoane în camere single, pe durata a două nopţi (10 şi 11 decembrie 2008).
- Hotelul trebuie să fie dotat cu:
cel puţin 90 camere.
cel puţin 2 săli de conferinţă.
Servicii de organizare a reuniunii:

Vor fi asigurate de către contractor următoarele:
¾ închirierea unei săli de conferinţă (1 sală de minim 100 de persoane-reuniune
plenară) pentru data de 11.12.2008, în incinta hotelului unde este asigurată cazarea
participanţilor la reuniune, între orele 9:00-18:00.
¾ închirierea a două săli de conferinţă (1 sală de minim 100 de persoane şi o sală de
minim 50 persoane+reuniune plenară+grup de lucru) pentru data de 12.12.2008, în
incinta hotelului unde este asigurată cazarea participanţilor la reuniune, între orele
9:30-13:00.
¾ sălile de conferinţă vor fi prevăzute cu dotările necesare desfăşurării în condiţii
foarte bune a reuniunilor: mobilier (masă şi scaune), aranjament floral
corespunzător mărimii sălii, echipamente audio-video (ecran, video-proiector,
laptop, instalaţie sonorizare, instalaţie înregistrare CM, microfoane fixe – cel puţin
10 buc., microfoane mobile – cel puţin 2 bucăţi, căşti traducere – 100 bucăţi, cabine
de translaţie, flipchart, personal tehnic instalaţii audio-video), pe parcursul celor
doua zile ale reuniunii.
¾ multipilicarea prezentărilor din cadrul reuniunii (max. 70 pagini de participant)
¾ Prestatorul va asigura prezenţa a cel puţin 2 persoane la intrarea în sălile unde se va
desfăşura reuniunea, pentru înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă,
pentru informarea şi îndrumarea acestora, pentru distribuirea materialelor
evenimentului.
¾ Prestatorul va asigura sprijin secretarial pe parcursul celor 2 zile, inclusiv acces la
internet şi fax, imprimantă, copiator.
23
¾ Editarea şi confecţionarea călăreţilor cu numele şi funcţia prezidiului şi a
vorbitorilor, conform indicaţiilor primite de la Autoritatea Contractantă;
¾ Realizarea şi distribuirea de etichete personalizate (care să conţină numele
participanţilor care au confirmat prezenţa la reuniune), inclusiv aranjarea etichetelor
în ecusoane şi distribuirea acestora participanţilor;
¾ Contractorul va asigura serviciile de translaţie simultana pe parcursul desfăşurării
reuniunii anuale, precum si servicii privind traducerea in limba romana/engleza si
engleza/romana a documentelor necesare desfăşurării lucrărilor;
¾ Translaţia simultana va fi asigurata de translatori autorizaţi, in limbile
romana/engleza si engleza/romana;
¾ Contractorul va organiza derularea în bune condiţii a sesiunilor conform agendei
reuniunii şi a pauzelor aferente.
Servicii de transport:
- va fi asigurat transportul cu autocarul de către contractor, pentru un număr de maxim 90 de
persoane, dus-întors Bucureşti – localitatea Poiana Braşov (judeţul Braşov).
- Autocarele vor trebui să fie clasificate cu minim 3 stele.
Recepţia si verificarea:
Recepţia şi verificarea serviciilor prestate vor fi efectuate în baza „Notei de certificare a serviciilor
(anexa la contract) si a Notei de Intrare-Recepţie (NIR)”.
LOTUL 2
Cod CPV 30197210-1 – Bibliorafturi
Cod CPV 30192121-5 – Pixuri
Cod CPV 22816100-4 – Blocnotes
Cod CPV 35123400-6 – Ecusoane de identificare
Cod CPV 30192800-9 – Etichete autocolante
Nr. Crt. Cod CPV Caracteristici tehnice Buc. / Set Nr.

Cutie
1. 30197210-1 - Bibliorafturi mici, plastifiate Buc. 90
Bibliorafturi (318x285 mm, lăţime 50), cu
colţuri, şină şi mecansim metalic,
cu supracopertă transparentă din
material plastic
2. 30192121 – 5 Pix elegant cu o linie suplă, corp şi Buc 90
- Pixuri accesorii argintii/cromate, rezervă
de tip Parker sau echivalent. Pixul
trebuie să fie acţionat prin apăsare
pe buton.
3. 22816100-4 - Blocnotes capsat, format A4, Buc. 90

Blocnotes copertă de culoare albastru închis,
prevăzut cu amorsă de rupere, 80
24
file hârtie albă simplă, 80g/mp
4. 35123400-6 – Buc. 90
Ecusoane de Ecuson orizontal din material
identificare plastic cu ac şi clips, 90 x 60mm
5. 30192800-9 – Etichete autoadezive transparente, Top 2

Etichete format 1/A4, 199 x 289.1mm, 25
autocolante coli/top
Pentru fiecare dintre materialele de mai sus se solicita mostre cu aceleasi caracteristici
tehnice solicitate.
Asigurarea livrării materialelor informative realizate:

Toate materialele consumabile vor fi livrate cel mai târziu cu două zile înainte de reuniune,
la sediul Ministerului Economiei şi Finanţelor - Autorităţii pentru Coordonarea Instrumentelor
Structurale din Bd. Mircea Vodă nr. 44, Bl. M 17, Intr. C, CP 030669, Bucureşti, România.
25
SECŢIUNEA IV FORMULARE ŞI MODELE
Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în
cadrul acestui capitol, precum şi în Fişa de date a achiziţiei, completate în mod corespunzător şi
semnate de persoanele autorizate. Pe lângă formularele prezentate în continuare, oferta va conţine
şi certificatele solicitate în fişa de date a achiziţiei.
1. Formular A Declaraţie privind eligibilitatea

2. Formular B Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
3. Formular C Declaraţie privind Lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani (anexa
formular C)
4. Formular D Informaţii generale – operator economic
5. Formular E Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de sub-
contractanţi şi specializarea acestora (anexa formular F)
6. Formular F Model acord de sub-contractare
7. Formularul G Declaraţie privind calitatea de participant la procedură
8. Formularul H Scrisoarea de înaintare
9. Formular de ofertă I
10. Formular J Împuternicire
11. Formular K Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii
26
Formular A
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele si
sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor

aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din
Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost
condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la
activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe
asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta
candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca
subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .
(se precizează data expirării
perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
27
Formular B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului

economic-peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de
......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de
........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea
podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data],
organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii
contractante],
declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac
obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară
cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile
prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de
asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este
stabilit până la data solicitată.................
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greşeli în materie profesională.
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt
pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
(semnătura autorizată)
28
Formular C
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al

.........................................................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca
datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii
suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă,
alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
...........................................................................
(denumirea si adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………

(se precizează data expirării perioadei de
valabilitate a ofertei)
Operator economic,
………… ……………….
(semnătura autorizată )
29
Anexa formular C
Obiectul Preţul total

Nr. Crt. contractului Codul Denumirea/numele Calitatea al Procent Cantitatea Perioada
CPV beneficiarului/clientului prestatorului*) contractului îndeplinit de (U.M.) de
Adresa prestator derulare**)
%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
I. I. I. I. I. I. I. I. I.
II.
III.
IV. II. II. II. II. II. II. II. II.
V.
VI.
VII. III. III. III. III. III. III. III. III.
VIII......
IX.
X. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV.
XI.
XII.
Operator economic,
......................
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de
asociaţie); contractant asociat, subcontractant.
**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.
30
Formular D
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ____________________________________
(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

______________________________________________________________________
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţa a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_______________________________________________________________________
Anul Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală
La 31 decembrie la 31 decembrie
(lei) (echivalent euro)
_______________________________________________________________________
1. 2005
_______________________________________________________________________
2. 2006
_______________________________________________________________________
3. 2007
_______________________________________________________________________
Media anuală:
_______________________________________________________________________
Operator economic,
______________
31
Formular E
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT

ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit

al..........................................................................................
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că
datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii
suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă,
alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
..........................................................................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante)
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de
……………………………………………………......
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Operator,
………… ……………….
(semnătura autorizată )
32
Anexa formular E
Denumirea si
obiectul Pretul total al
Nr. Crt. Denumirea/numele Pretul total al Natura si
contractului Codul Calitatea in contractului Perioada
beneficiarului/clientului contractului cantitatea Observatii
+ Numarul si CPV contract*) (valuta**) de livrare
+ Adresa (lei) (U.M.)
data contractului
0 1 2 3 4 5 6 7 8
I. I. I. I. I. I. I. I. I. I.
II.
III.
IV. II. II. II. II. II. II. II. II. II.
V.
VI.
VII. III. III. III. III. III. III. III. III. III.
VIII......
IX.
X. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV.
XI.
XII.
33
Formular F
MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr………./…………
La contractul de achiziţie publica nr……/…….. încheiat intre __________________
__________________________ privind execuţia ________________________________
(denumire autoritare contractanta)
la “_______________________________________________________________”.
(denumire contract)
1. Părţi contractante:
Acest contract este încheiat intre S.C. _______________ cu sediul in ___________
____________________, reprezentata prin __________________ Director General si
(adresa,tel.,fax)
______________ Director Economic, denumita in cele ce urmează contractant general
si
S.C. ________________________ cu sediul în _________________________________,
(adresa,tel.,fax)
reprezentata prin __________________ Director General si ____________________ Director Economic,
denumita în cele ce urmează subcontractant.
2. Obiectul contractului:
Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:
(lucrări,produse,servicii)
- ____________________
- ____________________.
Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant.
Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:
- lunar, in termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general
a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate
în perioada respectiva.
- plata ___________________________ se va face în limita asigurării finanţării _______
(lucrărilor, produselor, serviciilor)
____________________________ de către beneficiarul __________________________
(lucrărilor, produselor, serviciilor) (denumire autoritare contractanta)
Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ este în conformitate cu
contractul, eşalonată conform graficului anexa la contract.
Art.5. Durata garanţiei de buna execuţie este de ____ luni si începe de la data semnării procesului verbal
încheiat la terminarea ________________________.
Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completa verificata cu dispoziţiile
legale.
3. Alte dispoziţii:
Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ______________________
si neîncadrarea din vina subcontractantului, în durata de execuţie angajata de contractantul general în faţa
beneficiarului, subcontractantul va plăti penalităţi de ______% pe zi întârziere din valoarea
____________________ nerealizata la termen.
Pentru nerespectarea termenelor de plata prevăzute la art.3. , contractantul general va plăti penalităţi de
_____ % pe zi întârziere la suma datorata.
Art.8. Subcontractantul se angajează fata de contractant cu aceleaşi obligaţii si responsabilităţi pe care
contractantul le are fata de investitor conform
contractului______________________________________________________________.
(denumire contract)
Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se
vor soluţiona pe cale legala.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
______________________ _________________________
(contractant) (subcontractant)
34
Formular G
Operator economic
________________
(denumire/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului

economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte
publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
................................... (se menţionează procedura), având ca obiect ..........................
(denumirea produsului/serviciului/lucrării şi codul CPV), la data de .....................
(zi/lună/an), organizată de .......................... (denumirea autorităţii contractante) particip
şi depun ofertă:
□ în nume propriu;
□ ca asociat în cadrul asociaţiei ………………………………………..;
□ ca subcontractant al …………………………………………………
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
2. Subsemnatul declar că:

□ Nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
□ Sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o
prezint în anexă.
3. subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor intervenii
modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de
atribuire contractului de achiziţie publică sau în cazul în care vom fi desemnaţi
câştigători pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
4. de asemenea declar că, informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scopul
verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta
orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
5. subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
……………………… (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice
aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic
………………………
(semnătură autorizată)
35
Formularul H
OFERTANTUL înregistrat la sediul autorităţii contractante

______________________ nr. _________ / __ . __ . 2008
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _______________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea

contractului________________________________________
(denumirea contractului de achiziţie publică)
noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____
copii:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării __ . __ . 2008
Cu stimă,
Operator economic,
___________________
OPERATORUL ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
36
Formularul I
FORMULAR DE OFERTA
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, în
conformitate
cu prevederile şi cerinţele cuprinse în caietul de sarcini aferent contractului
..........................................................................................................................................,
să prestăm
___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de
(denumirea serviciului)
(se elimina opţiunile neaplicabile) _______________________________________lei,
(suma în litere şi în cifre)
respectiv _______________________________euro
(suma în litere şi în cifre)
la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de

________________________lei, respectiv _______________________________euro..
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
serviciile în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de __________
___________________ zile, respectiv până la data de
___________________________, şi
(durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul)
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,
împreuna cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este
stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Alături de oferta de bază:
_
|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat în mod clar "alternativă";
_
|_| nu depunem oferta alternativă.
6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă
oferta pe care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
(semnătura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.

37
Formular J
Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)
ÎMPUTERNICIRE
Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat
oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în
conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât
semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere
autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.
În cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze operatorul
economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii
cu drept de semnătură ai partenerilor.
Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.
Numele în clar: _____________________________________________________
Semnătura: _____________________________________________________
În calitate de: _____________________________________________________
Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume operator
economic)
Data :[ZZ.LLLL.AAAA]
38
Formular K
Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND SANATATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII
Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al

……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă
angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu
regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în
vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de

obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul
pentru îndeplinirea acestor obligaţii.
Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]
Operator economic,……....………………………..
(nume, semnătura autorizată şi ştampila)
39
Secţiunea V – Formularul de contract
AXA nr. 1 ,,Sprijin pentru implementarea instrumentelor structurale şi coordonarea

programelor” /
DMI nr. 1.4 ,, Funcţionarea Autorităţii de Management pentru POAT, a ACIS, a Autorităţii de
Certificare şi Plată şi a Autorităţii de Audit” /
Contract/Decizie de finanţare nr. ........../Contract de achiziţie publicǎ nr. .............
CONTRACT DE SERVICII
nr. ........ data ..............
1. În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificǎrile şi
completǎrile ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,
între
Ministerul Economiei şi Finanţelor – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

(denumirea autorităţii contractante), adresă Bd. Mircea Vodă, nr: 44, intrarea C,, sector 3,
Bucureşti, telefon/fax 021 302 52 00 / fax 021 302 52 64, număr de înmatriculare ........................,
cod fiscal ............................, cont trezorerie ............................................., reprezentată prin
.................................................... (denumirea conducătorului), funcţia .............................., în
calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
.......................................... (denumirea operatorului economic), adresă ................................,

telefon/fax .........................., număr de înmatriculare ........................, cod fiscal ..................., cont
(trezorerie, bancă) ........................................., reprezentată prin ...............................................
(denumirea conducătorului), funcţia ............................ în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în
anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură
cu serviciile prestate conform contractului;
f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare
a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat
40
forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.)
3. Interpretare
3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului

4.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile hoteliere şi de restaurant, servicii de
închiriere de autobuze şi de autocare cu şofer precum şi servicii de organizare de seminarii în
perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile
prestate.
5. Preţul contractului
5.1. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor,
conform graficului de plăţi, este de …………………. lei, sau, după caz, ………………. euro, la care
se adaugă ……………………… TVA.
6. Durata contractului
6.1. - Durata prezentului contract este de 12 luni, începând de la data semnării contractului.
(Se înscriu perioada şi data.)
6.2. - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de .......... .
(Se înscrie data la care încetează contractul.)
7. Executarea contractului
7.1. - Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de
............... .
(Se precizează data la care intră în efectivitate contractul.)
8. Documentele contractului
8.1. - Documentele contractului sunt:
a) Propunerea tehnică
b) Propunerea financiară
c) Graficul de îndeplinire a contractului
d) Graficul de plăţi
e) Garanţia bancară de bună execuţie.
(Se enumeră documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului.)
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate
în propunerea tehnică, anexă la contract.
9.2. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare
prezentat în propunerea tehnică.
9.3. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală
(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau
utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1. - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul
convenit.
41
10.2. - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 14 zile de la
emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor
legale.
(Se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată.)
10.3. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei
prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de
reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce
achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca
penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din preţul
contractului, care se vor constitui venituri la bugetul statului.
(Se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea
efectivă a obligaţiilor.)
11.2. - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o
cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată.
(Se precizează aceeaşi cotă procentuală, prevăzută pentru clauza 11.1, pentru fiecare
zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.)
11.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în
mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a
pretinde plata de daune-interese.
11.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă,
adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca
această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru
prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru
partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1. - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului sub forma
scrisorii de garanţie bancară, în cuantum de 10% din valoarea contractului, fără TVA, pentru
perioada de 90 zile şi, oricum, până la intrarea în efectivitate a contractului.
(Se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună
execuţie.)
12.2. - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de
începere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună
execuţie.
12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută
necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra
garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului,
precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
12.4. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile
de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin returnarea scrisorii de garanţie bancară.
(Se precizează modul de restituire şi termenul.)
13. Alte responsabilităţi ale prestatorului
13.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu
profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu
propunerea sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie
definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este
prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
42
13.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu
graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata
contractului.
(Se precizează anexa care conţine graficul de prestare.)
14. Alte responsabilităţi ale achizitorului
14.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe
care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii
contractului.
15. Recepţie şi verificări
15.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
15.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.
Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi
împuterniciţi pentru acest scop.
(Se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor.)
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
16.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil
de la primirea ordinului de începere a contractului.
(Se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului.)
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în
exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
16.2. - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora
prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în
termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau
ii) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea
contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a
oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor
semna un act adiţional.
16.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare,
acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul
părţilor, prin act adiţional.
16.4. - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie,
orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi
prestatorului.
17. Ajustarea preţului contractului
17.1. - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate
în propunerea financiară, anexă la contract.
18. Amendamente
18.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe
care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data
încheierii contractului.
19. Subcontractanţi
19.1. - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia
contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu
achizitorul.
19.2. - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele
încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele
încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
43
19.3. - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi
îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi
îndeplinesc partea lor din contract.
19.4. - Prestatorul poate schimba oricare sub contractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit
partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi
notificată achizitorului.
20. Cesiunea
20.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin
contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice
alte obligaţii asumate prin contract.
21. Forţa majoră
21.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
21.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
21.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără
a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
21.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor.
21.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
22. Soluţionarea litigiilor
22.1. - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,
prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în
legătură cu îndeplinirea contractului.
22.2. - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc
să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele
judecătoreşti din România.
(Se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor.)
23. Limba care guvernează contractul
23.1. - Limba care guvernează contractul este limba română.
24. Comunicări
24.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie
să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
24.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, .............., prezentul contract în..........exemplare, câte unul
pentru fiecare parte.
(Se precizează data semnării de către părţi.)
ACHIZITOR, PRESTATOR,
44
Anexa 1
NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR

la Contractul de servicii nr. ........ data ..............
Denumirea şi adresa operatorului economic (prestatorului) ..............................
Obiectul contractului .............................................................................................
Perioada prestării serviciului.........................................................................................
Descrierea serviciilor prestate ..............................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Data .................... BENEFICIAR
Operator economic,
(semnatura autorizată)
............................
LS
45

Inv Partic Reuniune Anuala Documentatie

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Inv Partic Reuniune Anuala Documentatie

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

1) Denumirea autorităţii contractante:

2) Valoare estimată: 91.360 LEI, echivalentul a 23.817,09 EURO (fără TVA).

1. Lotul 1 – în valoare de 88.100 LEI echivalentul a 22.967,23 EURO

3) Procedura aplicată: Cerere de oferte.pai o

4) Criteriu de atribuire: preţul cel mai scăzut.

5) Tip contract: Lotul 1 - contract de prestări servicii.

6) Data limita de depunere a ofertei: 25.11.2008, ora 10.00

7) Data si ora deschiderii ofertelor: 25.11.2008, ora 11.00

8) Are faza finala de licitaţie electronică:

10) Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: documentaţia de atribuire este

11) Criteriile de calificare:

12) Obiectul contractului:

13) Limba de ofertare: ROMÂNĂ.

14) Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: la sediul Ministerului Economiei şi

16) Modul de prezentare a ofertelor:

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a

Clarificări precum şi documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor pot fi

MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR

Secţiunea I – Informaţii generale

A.1. Informaţii privind autoritatea contractantă

A 1.2 Mijloace de comunicare între operatorii economici şi Autoritatea Contractantă:

Invitaţia de participare la procedura de cerere de oferte va fi publicata în SEAP la adresa de internet

A.2. Scopul aplicării procedurii

A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achiziţie publică

A.4. Legislaţie aplicabilă

B. Calificarea candidaţilor /ofertanţilor

B.1. Situaţia personală a candidatului / ofertantului

B.3.Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară şi

B.4. Cerinţe minime de calificare

C.1. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei

C.2. Limba de redactare a ofertei

C.4. Documentele ofertei

Propunerea financiară: ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să

C.5. Documentele care însoţesc oferta

C.6. Propunerea tehnică

C.7. Propunerea financiară

C.8. Dreptul de a solicita clarificări

D.1. Data limită şi modalităţi pentru depunerea ofertei

D.2. Modul de prezentare

D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei

D.4. Oferte întârziate

D.5. Oferte alternative

D.6. Oferta comună şi subcontractarea

E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

E.1. Deschiderea ofertelor

E.3. Examinarea documentelor care însoţesc oferta

E.4. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare

F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

F.2. Încheierea contractului de achiziţie publică

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.b. Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante

Alte informaţii şi / sau clarificări pot fi obţinute:

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări

- la Autoritatea Contractantă după înregistrarea contestaţiei la CNSC

I.d. Sursa de finanţare:

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1.1. Denumire contract: Organizarea şi desfăşurarea Reuniunii anuale de analiză a

II. 1. 3. Procedura se finalizează prin: - Contract de achiziţie publică: √

II.1.7. Divizare pe loturi DA √ NU

Ofertele se depun pe:

II.2. Cantitatea sau scopul contractului