Sistemas de información ya diseñados y aplicados a las instituciones

educativas

Permite la captura de datos y control de Asistencia del Profesorado

•Consulta de la asistencia del empleado X directamente en una sola pantalla,

indicando la hora de ingreso de cualquier día, mes actual o meses
anteriores, imprimir y exportables a Excel.

•Ingresar justificaciones (Por salud o permiso personal, tardanza,.. etc.)

respectivas de un empleado.

•Permitir modificar las marcaciones ingresadas (manualmente) indicando que

proceden de un ingreso manual del operador y no desde los lectores.

•Permitir ingresar horarios rotativos asignados para el mes en curso (vigilancia

y mantenimiento), horarios del personal docente,

•Los horarios y tolerancias son configurables por el sistema.

•Permite monitorear en tiempo real las entradas y salidas de los trabajadores

indicando su estado de marcación como: faltas, tardanzas, refrigerios,
permisos, etc.

•Controla los días solicitados a cuenta de vacaciones para el año en curso o a

futuro, saldo Vacacional indicando número de días disponibles de tomar.

•Permitir llevar un control de los distintos permisos del empleado, indicando si

son Con o Sin Goce.

•Ingreso Manual de Horas Extras de manera individual (por empleado),

haciendo el ingreso manual, registrando el trabajo a realizar por el
empleado.

•Control de Licencias – Pre y Post natal, enfermedad, Capacitación, Duelo u

otro

•Genera un reporte individual consolidado de inasistencia, tardanzas,

permisos, licencias en un mes determinado el cual pueda ser exportado
 como archivo Excel.

•El Parte Diario de Asistencia del personal aplicar distintos filtros (condiciones
docentes, administración, mantenimiento, vigilancia) Los reportes imprimen
directo a la pantalla, impresora o hacia archivo de Excel

SISTAC es un sistema de gestión para colegios y establecimientos educacionales

en general, a través de la implementación de un conjunto de sistemas modulares
desarrollados íntegramente por profesionales peruanos.
Gracias al poder de SISTAC, nuestro sistema de gestión se adapta a colegios con
necesidades y realidades muy distintas, desde 400 hasta 5.000 alumnos, colegios
privados, estatales, de distintas lenguas, de congregaciones religiosas, etc.
Cada nuevo cliente que se incorpora amplía la flexibilidad del programa e impulsa
su desarrollo. Por ende la flexibilidad y ergonomía de SISTAC sobrepasa las
necesidades básicas de los colegios.

SISTAC es el módulo principal y también el nombre genérico del sistema. Es un

poderoso sistema de gestión escolar y académica que permite automatizar gran
parte de las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Ya
sea instalado en sistema cliente / servidor o mono usuario, SISTAC se ha
transformado en una herramienta imprescindible en los colegios que lo tienen
instalado. Permite que los profesores ingresen las notas bajo diferentes
modalidades directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta,
datos médicos, datos de orientación, históricos, datos completos de alumnos,
apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generación de todo tipo de
informes, estadísticos, oficiales, inventarios, control total de tesorería, bancos,
ficha del educando, etc.

Control Administrativo

•Manejo detallado del Historial del Alumno, obteniendo información en línea de

datos personales del alumno ( Personal – Familiar – Comportamiento –
Documentos – Servicio social – Aficiones – Médico – Pensiones – Faltas y
Tardanzas, Impresión de Ficha del Alumno, Foto)

•Manejo detallado de la información del Padre de Familia y/o apoderado.

•Control de Tutorías.
 •Registra Especialidades de Capacitación (Inicial, Primaria, Secundaria, etc.),
Aulas, Áreas/Capacidades/Competencias, Currícula, Profesores, Otros
Usuarios, Seguimiento de Currícula.

•Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red

de computadoras. Le permite el pago de diferentes rubros anexos al
proceso (APAFA, material educativo, seguro, etc.).

•Proceso de matrícula con pago al contado y/o diferido.

•Ficha de Ingreso de Postulantes.

•Ficha Integral del Educando.

•Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal

administrativo manual o con lector de barras...

•Impresión de Fotochecks para el alumnado y Profesorado con código de

Barras.

•Plano de Ubicación del alumno en el Aula

•Programa de Consulta TouchScreen para que en un terminal del centro

educativo, el padre de familia pueda consultar la situación de su hijo.

•Generación de reportes automatizados a criterio del administrador del

sistema.

•Mini sistema de Inventarios a fin de controlar las existencias y movimientos de

los activos y/o material educativo del centro educativo.

Control Económico

•Registro y Emisión de los Recibos/Boletas de Pagos por concepto de

matriculas, pensiones y otros conceptos asociados.

•Tratamiento de Pagos de Matrícula y/o Pensiones diferenciado por

especialidad – grado, permitiendo diversidad de montos de pago.

•Control de Descuentos para el Pago de Pensión mensual, ya sea por

Tesorería o por Banco, existiendo hasta ‘n’ tipos de descuentos, definidos
por el administrador del sistema.
•El monto de Pensión o Mora puede ser transferido a una cuenta corriente,
permitiendo llegar a arreglos económicos con plazos especiales de pago a
determinar en la negociación.

•Cambio de Tarifas/Descuento con criterio mensual, posibilitando alternativas

de pago diferenciado al alumno, asimismo la postergación de fechas de
plazo de pagos mensuales afín que el sistema no cobre la mora respectiva.

•Permite otorgar beca condicionada a rendimiento estudiantil, pudiendo el

otorgante reconsiderar la beca y colocar la mensualidad como pendiente de
pago.

•Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. Cálculo

inmediato de mora por atraso en pagos de Pensiones. Monto de Mora
puede ser condicionado según escala tarifaria.

•Control y emisión automática de Pensiones Devengadas

•Control de Tesorería en General, cubriendo otros tipos de ingresos y salidas

de dinero, Control de cuentas bancarias, con registro automático de
transferencia de fondos Tesorería-Banco y viceversa.

•Consultas a detalle por tipo de movimientos de caja.

•Control de auditoría de caja.

•Proceso y consulta de cierre de caja.

•Consultas y Reportes de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno /

profesor / otros )

•Histogramas de Flujo de Caja.

•Permite conocer al instante, las deudas por pensiones a nivel de toda la

institución, aula, o alumno especifico.

•Emisión Automática de esquela recordatorio de deuda a los padres de familia

con retraso en sus pagos.

•Control de pagos, deudas de pensiones y cuenta corriente (incluyendo moras)

por alumno.
 •Información detallada del padre de familia o tutor con carga familiar e ingresos
económicos, deuda de pensiones y cta.cte por Padre.

•Ideal para que la Dirección y la Tesorería cuenten al instante con información

sobre la marcha económica de la institución

•Generación automática de Información para envío a consulta WEB ( Internet ).

•Retroalimentación automática si los pagos de pensiones se realizan via

entidades bancarias.

•Control de Flujo Bancario.

Control Pedagógico

•Permite realizar seguimiento del Plan Curricular calendarizado.

•Registra la evaluación del profesor (de ser posible por los propios profesores,
según los criterios que cada profesor estime). agrupados en n periodos por
año, promedios y unidades con asignación de pesos evaluativos, asimismo
permite sub-agrupar los cursos por periodo formando nuevos cursos y/o
niveles.

•Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener

rápido beneficio en la automatización, con la generación del promedio y de
reportes de apoyo. Por ende la preocupación del profesor ante el sistema
se centra en asignar las notas respectivas, encargándose de forma
automática el computador en hacer los cálculos necesarios.

•Registro de Notas a decisión del operador por Intranet o Internet.

•Registro e Ingreso de Notas por Internet, sin necesidad que el centro

educativo posea servidor dedicado o sitio web.

•Control de homogeneidad en el tratamiento de medios puntos para los

cálculos de promedios.

•Obtención de “Cuadro de Méritos” en el ámbito institucional, grado, aula,

curso especifico, o grupo de cursos, a fin de apoyar políticas motivacionales
de rendimiento.
 •Incluye cuadro Fotográfico de Honor.

•Tratamiento de materias de Ingreso de Notas por Áreas / Capacidades /

Competencias, ya sea en números o letras.

•Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado, con registro y

almacenamiento histórico de justificaciones. Esta información puede ser
llevada a internet para las consultas respectivas del padre de familia.

•Impresiones de plana docente, horarios, registros, relación de alumnos,

cuadros de rendimiento, etc.

•Impresión de libretas con número o letras, a decisión del operador se imprime

la foto del alumno y logotipo de la institución. Asimismo configurable los
colores de impresión de determinados rangos de notas.

•El diseño de las libretas de notas es configurable por el administrador de

sistac.

•Reporte Padrón de Notas x Aula-Sección, con estadística de rendimiento.

•Consulta de Notas Históricas.

•Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados,

méritos, histogramas).

•Reportes Estadísticos por Profesor, con información de rendimiento de los

cursos que dicta.

•Control y aviso automático de notas faltantes en los registros.

•Generación automática de Información para envío a consulta WEB ( Internet ).

•Consulta de visitas realizadas por internet.

•Preparación de Nóminas y Actas.

ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

EN EL ARRANQUE DE LOS NEGOCIOS

En la actualidad los Sistemas de Información son indispensables para toda

organización y necesita tener al menos uno para satisfacer sus necesidades
diarias de operación, hay diferentes tipos de sistemas los cuales se categorizan de
acuerdo a la función que cumplen para poder lograr un objetivo dentro de la
empresa.
Los S.I. tienen un ciclo de vida el cual se basa totalmente en las necesidades de
los usuarios y en los cambios que se van dando en la empresa, para realizar estos
cambios se requiere de una planeación, la planeación es solo una etapa del ciclo
de vida del S.I., cuando un S.I. pasa por muchos mantenimientos, mejoras,
cambios o actualizaciones puede llegar el momento en que sea más conveniente
desarrollar un nuevo sistema que adecuar el actual.
Si el S.I. ya no cumple con la mayoría de las necesidades del usuario y/o de la
empresa, se podrá decir que el S.I. llego a su etapa de muerte. Se debe tomar en
cuenta que todo S.I. debe ser lo más estable y seguro que se pueda ya que la
información es el activo más importante de la empresa y por lo tanto se debe
asegurar su confidencialidad y disponibilidad.
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados que, al
ser ejecutados, proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y/o el
control de la Institución
Los Sistemas de Información cumplen tres objetivos básicos dentro de las
organizaciones:

- Automatización y Control de procesos operativos.

- Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
- Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos

dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas
Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones
tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.

El objetivo básico de la información es apoyar a la toma de decisiones dentro de la

organización. Se busca tener más bases sustentables para poder decidir qué es lo
que se va a hacer y qué rumbo tomar para lograr los objetivos que se planearon.
Un sistema de información nos permite tener un control sobre todos los elementos
de la empresa y todos sus recursos con los que cuenta, así se evitarán
desperdicios o pérdidas de recursos materiales y demás. Si se tiene menos
desperdicios y pérdidas se verán reflejados en los estados financieros de forma
positiva para toda la organización.
Con un sistema de información se puede tener el control sobre el inventario con el
que se cuenta y así saber a todo momento que es lo que se tiene y que es lo que
se necesita. Con esto se obtendrá una mejora en el servicio a los clientes, un
incremento en las ventas y mejor manejo y administración de los recursos
económicos de la empresa.
Por todo lo anterior, podemos concluir que los sistemas de información son una
herramienta necesaria e importante para el flujo de la información en una
empresa, son una fuente importante de apoyo para llevar a cabo la dirección de la
misma y proporciona los conocimientos básicos para la realización de las
actividades de cualquier área.
Para mí este tema es muy interesante pero complicado, ya que con esta lectura
que escribe la Ing. Gabriela Gerón Piñón se me aclararon algunas dudas de los S.I
en el arranque de los negocios.