Marin Nicolae Brumaru Luminita ELABORAREA SITUATIILOR FINANCIARE ANUALE
CAPITOLUL I
1.1. Obiectivul situatiilor financiare anuale
Obiectivul situatiilor financiare anuale este acela de a prezenta fidel informatii
despre: 1) pozitia financiara, 2)performantele si 3)modificarile pozitiei financiare a intreprinderii , utile pentru luarea deciziilor economice. Utilizatorii situaţiilor financiare:
Investitorii, preocupaţi de riscul inerent tranzacţiilor şi profitul
adus de investiţiile lor Angajaţii, interesaţi de stabilitatea şi profitabilitatea întreprinderii Creditorii financiari, interesaţi de lichiditatea şi solvabilitatea întreprinderii pentru rambursarea creditelor şi plata dobânzilor Furnizorii şi creditorii comerciali Clienţii, preocupaţi de continuitatea activităţii întreprinderii cu care colaborează pe termen lung sau de care sunt dependenţi Guvernul şi instituţiile sale, în vederea determinării politicii fiscale şi calculul unor indicatori statistici Publicul, interesat în aplicarea politicilor fiscale locale
1.2. Conţinutul şi structura situatiilor financiare anuale
1.2.1. Bilanţul Majoritatea categoriilor de utilizatori de informatie contabila sunt interesati sa cunoasca informatii despre: - Volumul si structura activelor intreprinderii; - Lichiditatea acestor active ( capacitatea intreprinderii de a le transforma in bani intr-un orizont de timp) - Structura financiara ( raportul intre capitalurile proprii si datoriile intreprinderii); - Riscurile pe care si le asuma intreprinderea. Aceste informatii sunt oferite de bilantul contabil si definesc pozitia financiara a intreprinderii ( potrivit terminologiei cadrului conceptual al IASB ) Marile posturi bilantiere sunt: A. Active imobilizate B. Active circulante C. Cheltuieli in avans D. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada de un an E. Active circulante, respectiv datorii curente nete ( fond de rulment) F. Total active minus datorii curente G. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an H. Provizioane pentru riscuri si cheltuieli I. Venituri in avans J. Capital si rezerve Acest model de bilant , are la baza ecuatia ACTIVE- DATORII = CAPITALURI PROPRII si explica averea proprietarilor. Sursele de finantare pe termen lung se mai numesc si capitaluri ale intreprinderii. Capitalurile permanente= Capitaluri proprii+ Datorii ce trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an+ Provizioanele pentru riscuri si cheltuieli In bilantul contabil, activele sunt evaluate la valoarea lor contabila neta. Aceasta se determina prin scaderea din valoarea de intrare a activului a valorii depreciate a acestuia. Un activ se poate deprecia definitiv si/sau temporar. Deprecierea definitiva este reprezentata de amortizare, iar cea temporara de provizioanele pentru depreciere. Deci: Valoarea unui activ in bilant= Valoarea de intrare – ( Amortizare+ Provizioane pentru depreciere). Activele imobilizate cuprind: I. Imobilizari necorporale 1. Cheltuieli de constituire 2. Cheltuieli de dezvoltare 3. Concesiuni, brevete, licente, marci II. Imobilizari corporale 1. Cladiri (la valoare neta) 2. Echipamente tehnologice ( la valoare neta) III. Imobilizari financiare 1. Titluri de participare 2. Titluri de plasament
Activele circulante cuprind:
I. Stocuri 1. Marfuri ( la valoare neta) 2. Avansuri platite furnizorilor de stocuri II. Creante 1. Avansuri platite furnizorilor de servicii 2. Clienti III. Investitii financiare pe termen scurt 1. Titluri de participare 2. Titluri de plasament IV. Casa si conturi la banci Cheltuielile in avans sunt reprezentate de acele plati sau angajamente efectuate in perioada curenta, dar care vor fi imputate cheltuielilor in perioada urmatoare. Provizioanele pentru riscuri si cheltuieli sunt datorii a caror scadenta sau marime este nesigura. Ele pot avea scadenta in anul urmator sau intr-o perioada mai mare de un an si se stabilesc in urma unor estimari. Din acest motiv sunt prezentate distinct in bilantul contabil. Capital si rezerve cuprinde: 1. Capital social 2. Rezerve 3. Rezerve din reevaluare 4. Rezultatul exercitiului
1.2.2. Contul de profit şi pierdere si performanta financiara
Performantele (capacitatea de a genera profit) intreprinderilor reprezinta o alta dimensiune a interesului utilizatorilor de informatii financiare, reflectata in contul de profit si pierdere. Performanta sau nonperformanta intreprinderii reflecta capacitatea de a genera fluxuri viitoare de numerar ( venituri realizate ) , prin utilizarea resurselor existente (cheltuieli ale perioadei), precum si gradul de eficienta in utilizarea de noi resurse ( profit sau pierdere). IAS 1 cere ca cel putin urmatoarele elemente sa fie incluse in contul de profit si pierdere: a) Venituri din exploatare b) Cheltuieli din exploatare c) Rezultat din exploatare d) Venituri financiare e) Cheltuieli financiare f) Rezultat financiar g) Profit/pierderi din activitati curente h) Elemente extraordinare ( venituri si cheltuieli) i) Profitul/pierderea perioadei In cadrul veniturilor din exploatare, locul primordial in ocupa cifra de afaceri. Cifra de efaceri este constituita din vanzari de bunuri, lucrari si servicii legate de activitatea de baza a intreprinderii.
1.2.3. Situatia modificarii capitalurilor proprii
Performantele intreprinderii sunt direct legate de mentinerea capitalului fizic sau mentinerea capitalului financiar, in respectivul exercitiu financiar. Prin urmare situatia modificarii capitalurilor proprii este un alt document important pe care situatiile financiare trebuie sa le contina. In cadrul acestui document sunt detaliate variatiile fiecarui element al activului net ( capitalurile proprii) in cursul perioadei, este prezentat distinct profitul net sau pierderea neta a perioadei, precum si elementele de venit sau cheltuiala, castig sau pierdere care sunt recunoscute direct in capitalurile proprii ( surplusul din reevaluare sau anumite diferente de curs valutar) . Modificările capitalului propriu se vor prezenta ca o componenta distinctă a situaţiilor financiare. Aceasta trebuie sa cuprindă o prezentare a soldurilor de deschidere şi de închidere pentru capitalul social, primele de capital, fiecare rezerva, rezultatul reportat şi rezultatul exerciţiului, precum şi modificările acestora, indicandu-se: a) suma la începutul exerciţiului finanicar; b) sumele transferate în sau din cont în timpul exerciţiului financiar; c) natura, sursa sau destinaţia oricăror asemenea transferuri; d) suma rămasă la sfârşitul exerciţiului financiar.
1.2.4. Situatia fluxurilor de numerar
Un alt obiectiv despre care situatiile financiare trebuie sa informeze se refera la modificarea pozitiei financiare a intreprinderii, pentru a fi evaluata capacitatea de generare â fluxurilor viitoare de numerar, in cadrul principalelor grupe de activitati. In acest sens, este elaborata situatia fluxurilor de numerar , care prezinat fluxurile de numerar care au rezultat din activitatea de exploatare, din activitatea de finantare si din activitatea investitionala si influentele acestora asupra numerarului si echivalentelor de numerar. SITUAŢIA FLUXURILOR DE TREZORERIE la data de 31 decembrie .... - exemplu
a) Metoda directa
Fluxuri de numerar din activităţi de exploatare:
- încasările în numerar din vânzarea de bunuri şi prestarea de servicii; - încasările în numerar provenite din redevenţe, onorarii, comisioane şi alte venituri; - plăţile în numerar către furnizorii de bunuri şi servicii; - plăţile în numerar către şi în numele angajaţilor; - plăţile în numerar sau restituiri de impozit pe profit, doar dacă nu pot fi identificate în mod specific cu activităţile de investiţii şi de finanţare.
Fluxuri de numerar din activităţi de investiţii:
- plăţile în numerar pentru achiziţionarea de terenuri şi mijloace fixe, active necorporale şi alte active pe termen lung; - încasările de numerar din vânzarea de terenuri şi clădiri, instalaţii şi echipamente, active necorporale şi alte active pe termen lung; - plăţile în numerar pentru achiziţia de instrumente de capital propriu şi de creanta ale altor întreprinderi; - încasările în numerar din vânzarea de instrumente de capital propriu şi de creanta ale altor întreprinderi; - avansurile în numerar şi împrumuturile efectuate către alte părţi; - încasările în numerar din rambursarea avansurilor şi împrumuturilor efectuate către alte părţi.
Fluxuri de numerar din activităţi de finanţare:
- veniturile în numerar din emisiunea de acţiuni şi alte instrumente de capital propriu; - plăţile în numerar către acţionari pentru a achizitiona sau a rascumpara acţiunile întreprinderii; - veniturile în numerar din emisiunea de obligaţiuni, credite, ipoteci şi alte împrumuturi; - rambursarile în numerar ale unor sume împrumutate; - plăţile în numerar ale locatarului pentru reducerea obligaţiilor legate de o operaţiune de leasing financiar. Fluxuri de numerar - total Numerar la începutul perioadei Numerar la finele perioadei
b) Metoda indirecta
Fluxuri de numerar din activităţi de exploatare:
- rezultat net; - modificările pe parcursul perioadei ale capitalului circulant; - ajustari pentru elementele nemonetare şi alte elemente incluse la activităţile de investiţii sau de finanţare.
Fluxuri de numerar din activităţi de investiţii:
- plăţile în numerar pentru achiziţionarea de terenuri şi mijloace fixe, active necorporale şi alte active pe termen lung; - încasările de numerar din vânzarea de terenuri şi clădiri, instalaţii şi echipamente, active necorporale şi alte active pe termen lung; - plăţile în numerar pentru achiziţia de instrumente de capital propriu şi de creanta ale altor întreprinderi; - încasările în numerar din vânzarea de instrumente de capital propriu şi de creanta ale altor întreprinderi; - avansurile în numerar şi împrumuturile efectuate către alte părţi; - încasările în numerar din rambursarea avansurilor şi împrumuturilor efectuate către alte părţi.
Fluxuri de numerar din activităţi de finanţare:
- veniturile în numerar din emisiunea de acţiuni şi alte instrumente de capital propriu; - plăţile în numerar către acţionari pentru a achizitiona sau a rascumpara acţiunile întreprinderii; - veniturile în numerar din emisiunea de obligaţiuni, credite, ipoteci şi alte împrumuturi; - rambursarile în numerar ale unor sume împrumutate; - plăţile în numerar ale locatarului pentru reducerea obligaţiilor legate de o operaţiune de leasing financiar. Fluxuri de numerar - total Numerar la începutul perioadei Numerar la finele perioadei
1.2.5. Politici contabile si notele explicative
Notele explicative trebuie sa prezinte informatii despre bazele de intocmire a situatiilor financiare si politicile contabile adoptate, sa completeze si sa detalieze toate informatiile prezentate in celelalte documente de raportare financiara. Notele explicative conţin informaţii suplimentare, relevante pentru necesităţile utilizatorilor în ceea ce priveşte poziţia financiară şi rezultatele obţinute. Notele explicative trebuie prezentate într-o maniera sistematica. Fiecare element semnificativ al bilanţului, contului de profit şi pierdere, situaţiei fluxurilor de trezorerie şi al situaţiei modificărilor capitalului propriu trebuie sa fie însoţit de o trimitere la nota care cuprinde informaţii legate de acel element semnificativ. Notele explicative trebuie sa contina mai multe sectiuni: Informatii generale despre intreprindere Prezentarea politicilor contabile utilizate ( metode de evaluare, politici contabile specifice) Informatii pentru completarea bilantului: detalii despre compozitia si starea capitalului social , tipurile si numarul de actiuni emise, drepturile de subscriere si atribuire; despre evolutia obligatiunilor emise; despre naturã si scopul rezervelor; despre variatia provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli; despre tipul valoarea si exigibilitatea datoriilor, garantii si alte obligatii contractual financiare) Informatii referitoare la elementele din contul de profit si pierdere Informatii referitoare la salarii si salariati Alte aspecte
Prezentarea politicilor contabile
Notele explicative trebuie sa prezinte politicile contabile adoptate de întreprindere pentru a determina valorile elementelor din bilanţ, ale profitului sau pierderii aferente fiecărui exerciţiu, ale fluxurilor de trezorerie şi modificărilor capitalului propriu. În acest sens se vor mentiona următoarele: a) dacă imobilizarile sunt incluse în situaţiile financiare la costul istoric, la valoarea reevaluata sau la valoarea ajustata la inflaţie, determinata potrivit IAS 29; b) politicile contabile specifice adoptate, adecvate pentru a permite o corecta înţelegere a situaţiilor financiare. Se va mentiona totodată dacă situaţiile financiare au fost întocmite în conformitate cu Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată
1.3.Aprobarea şi semnarea situaţiilor financiare ale întreprinderii;
aprobarea distribuirii profitului
Situaţiile financiare ale unei întreprinderi se vor semna de persoana
responsabilă cu elaborarea acestora. Situaţiile financiare ale unei întreprinderi vor fi însuşite de consiliul de administraţie, vor fi semnate în numele consiliului de preşedintele acestuia şi vor fi aprobate de adunarea generală a actionarilor sau asociaţilor. Conform Legii societăţilor comerciale nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, actionarii vor aproba distribuirea profitului în adunarea generală anuala.
1.4. Raportul administratorilor
Consiliul de administraţie va elabora pentru fiecare exerciţiu financiar un raport care va conţine: a) o analiza fidela a evoluţiei activităţii întreprinderii pe durata exerciţiului financiar şi a situaţiei sale la încheierea acestuia; b) valoarea dividendelor propuse, care a fost recomandată de consiliul de administraţie şi aprobată de asociaţi/acţionari; c) informaţii privind evenimente importante survenite de la încheierea exerciţiului financiar, care au afectat întreprinderea; d) informaţii asupra evoluţiei probabile a activităţii întreprinderii; e) informaţii asupra activităţilor din domeniul cercetării şi dezvoltării; f) următoarele informaţii în ceea ce priveşte acţiunile proprii ale întreprinderii, care au fost achiziţionate sau deţinute la orice moment în cursul exerciţiului financiar; g) numele şi pregătirea profesională a fiecărui administrator; h) politica privind protecţia mediului. Raportul administratorilor se va aproba de consiliul de administraţie şi se va semna în numele acestuia de preşedintele consiliului. CAPITOLUL II STUDIU DE CAZ PRIVIND ÎNTOCMIREA BILANŢULUI CONTABIL LA SC Sibarex SA Campineanca
2.1. Prezentarea generală a societăţii
SC SIBAREX SA Campineanca a fost infiintata in anul 1991 in urma
desprinderii Antreprizei de Lucrari Hidrotehnice Speciale Focsani de Trustul de Lucrari Hidrotehnice Speciale Bucuresti, in societate pe actiuni in conformitate cu Legea 15/1991 si 31/1991 cu completarile ulterioare. Adresa societatii : str Prundului nr 1, Campineanca, jud.Vrancea CUI: RO1446908 Nr.ORC: J39/280/1991 Obiectul de activitate: - Activitati de constructii: lucrari hidrotehnice, lucrari in domeniul silvic, lucrari in domeniul imbunatatirilor funciare, constructii civile si industriale, lucrari edilitare, drumuri si poduri inclusiv asfaltari, amenajari interioare si alte prestatii - Activitati proprii de productie: producerea si vanzarea de agregate sortate, betoane, mortare si prefabricate, tamplarie din lemn si din PVC cu geam termopan, confectii metalice, plasa metalica impletita, plasa sudata - Alte activitati: inchirieri de mijloace auto si utilaje de constructii, comert Capitalul social: SC Sibarex SA Campineanca este persoana juridica romana, cu capital majoritar privat si varsat. Actionariatul: Capitalul social al societatii este divizat in 1500158 actiuni nominale a 2.5 RON, actiuni cu urmatoarea componenta:
Marile posturi bilantiere la 31.12.2008 se prezinta astfel:
A. Active imobilizate 16016376
B. Active circulante 5070478 C. Cheltuieli in avans 14000 D. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada de un an 1633077 E. Active circulante, respectiv datorii curente nete ( fond de rulment) 3451401 F. Total active minus datorii curente 19467777 G. Datorii ce trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an 8643489 H. Provizioane pentru riscuri si cheltuieli 1410798 I. Venituri in avans 0 J. Capital si rezerve 9413490 ( vezi anexa 1)
Contul de profit si pierdere se prezinta astfel la 31.12.2008:
a) Venituri din exploatare 28838033
b) Cheltuieli din exploatare 27339821 c) Rezultat din exploatare 1498212 d) Venituri financiare 429796 e) Cheltuieli financiare 645138 f) Rezultat financiar -215342 g) Profit/pierderi din activitati curente 1282870 (vezi anexa 2)