S.C EXPERT MIND S.RL, șoseaua Nicolina Nr.

10 Clădirea Moldotrans, etajul 2, camera, Iași

Fisa Postului

I. Postul: Contabil Poziţii direct subordonate: (Pozitii)

(în concordanţa cu organigrama)

1. Funcţia şi Codul: Contabil, Cod: 331302

(în concordanţă cu COR) ___________________________
Șoseaua Nicolina Nr.10 Clădirea Nume, Prenume si Semnătura
2. Locație: Moldotrans, Etajul 2 Camera 2, Iași Ocupantului postului

3. Ocupantul Postului: Popescu Cristian -2113425322444

(Nume, Prenume respectiv CNP) ___________________________
4. Departament: Contabilitate
5. Superiori direcți:
 Subordonare
indirecta Nu este cazul ___________________________
 Subordonare
directa Contabilul-sef

Semnături:
Data: 15.03.2021
Contabilul-șef

II. Scopul postului:

Desfășurare activității în compartimentul financiar-contabil al oricărei
unității publice sau private și acoperă parțial sau în totalitate activitățile
acestuia.
Principalele obiective ale postului:
1. Asigură evidența contabilă a stocurilor, relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor.
2. Întocmește și verifică situațiile și rapoartele financiar-contabile.

III. Sarcini/atributii / responsabilitati:

1. Sarcini
– este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite în
prezenta fişă
– este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are în gestiune;
2. Atribuții:
- să folosească timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens, nu se ocupă
în timpul de muncă de activităţi care nu sunt cuprinse în atribuţiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de
şefi ierarhici
– să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire
la poziţia financiară, performanţă financiară şi fluxurile de trezorerie
– să întocmească şi să completeze documentele primare ale firmei/ clienţilor
– să conteze operaţiunile primordiale
– să sorteze documentele pentru arhivare ale firmei/ clienţilor
– să analizeze contabil documentele primare colectate ale firmei/ clienţilor
– să conceapă articole contabile ale firmei/ clienţilor
– să stabilească formula de calcul potrivită
– să efectueze calcule specifice
– să completeze registrele contabile ale firmei/ clienţilor
– să întocmească balanţa de verificare ale firmei/ clienţilor
– să realizeze evaluarea patrimonială
– să transmită documentele specifice ale firmei/ clienţilor
– să aibă capacitatea de organizare a locului de muncă
– să transmită raportul de informaţii ale firmei/ clienţilor
 S.C EXPERT MIND S.RL, șoseaua Nicolina Nr.10 Clădirea Moldotrans, etajul 2, camera, Iași

– să întreţină şi să actualizeze baza de rapoarte ale firmei/ clienţilor

– să arhiveze documentele specifice
– să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
– să fie cinstit, loial şi disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată şi corectă faţă de
toate persoanele cu care vine în contact;
– să respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii şi P.S.I. din obiectivul unde desfăşoară serviciul;
– să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie de pericol;
– să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţie a muncii şi măsurile de aplicare a
acestora;
– să aducă la cunoştinţă de îndată administratorului accidentele de muncă suferite de propria persoană sau de
alţi angajaţi;
– să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atât timp cât
este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de autoritate competentă pentru prevenirea
accidentelor şi bolilor profesionale;
– să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau
îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi colegi
– să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau eveniment petrecut;
– să execute alte activităţi în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest
drept.

IV. Descrierea responsabilitatilor postului

a. Legat de activitățile specifice, răspunde de:
– operarea zilnică a facturilor emise, a încasărilor pe facturi și în avans
– operarea zilnică a facturilor de la furnizori pt. prestații diverse, precum și a plăților către aceștia
– verificarea zilnică a soldurilor din bancă, casă și avansuri din trezorerie în lei
– încadrarea corectă a documentelor contabilizate pe venituri și cheltuieli
b. Legat de disciplina muncii, răspunde de:
– Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale și de specialitate
– Păstrarea confidențialității informațiilor și a documentelor legate de firmă
– Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei
– Respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la post
– Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele firmei
– Se implică în vederea soluționarii situațiilor de criză care afectează firma

V. Limite de autoritate : În funcție de complexitatea activității, atribuțiile și responsabilitățile specifice postului

ocupat.
 S.C EXPERT MIND S.RL, șoseaua Nicolina Nr.10 Clădirea Moldotrans, etajul 2, camera, Iași

VI Cerinţele Postului:
1.Nivel de studii, alte certificări, califcării cerute
- studii superioare, absolvent al unei facultății în domeniul economic sau certificate CNFPA contabil
2. Nivel de experiență
- pregătire profesională și experință în activitatea financiar-contabilă minim 1 an
- deținere permis de conducere categoria B
3. Cunostințe profesionale de specialitate:
- bune cunoștințe de utilizare Ms. Office (Excel, Word)
- cunoașterea unui soft de contabilitate (Saga/WinMentor/Nexus)
- cunoștințe în utilizarea PC, viteză la înregistrarea documentelor
- cunoștințe de legislație contabilă
- cunoașterea unei limbi străine ( nivel mediu/avansat lb. engleză)
Atitudini la locul de muncă/ Aptitudini
- răbdare
- viteză de reacție
- responsabilitate
- comunicare
- atenție sporită la detalii
- spirit de observație
- seriozitate
- îndemânare
- gândire laterală
- capacitatea de a învăța
- aptitudini tehnice
- dispus întotdeauna să-și îmbunătățească bagajul de cunoștințe
5. Abilități:
- abilitatea de planificare și organizare
- persoană dinamică orientată spre rezultate
- flexibilitate, excelente abilități de comunicare și interrelaționale

VI. Competențe/ comportamente dorite

Competențe personale:
- să aibă însușiri de personalitate: seriozitate/ responsabilitate, loialitate, adaptabilitate, atitudine pozitivă,
- să aibă calități psihice necesare: capacitatea de orientare în spațiu, concentrare, capacitatea de a lucra sub
presiune
- orientarea către client și realizarea sarcinilor
- respectarea termenelor limită
- să nu aibă antecedente penale
- să fie apt din punct de vedere medical

VII CONDIȚII DE MUNCĂ

1. Program de lucru, locul muncii: Luni-Vineri 08:00- 16:30 ( cu 30 de minute pauză de masă).
2. Felul muncii: La birou aproximativ 90% din timpul de lucru, în rest în deplasări.
3. Echipamente folosite:
- birou individual dotat cu toate facilitățile uzuale necesare( imprimantă, PC, Fax, telefon fix și mobil, licențe
software generale și specializate.
- oferirea unui automobil pentru deplasări
- acces la sistemul informatic al organizației
4. Beneficii: Zile de naștere libere, bonus de recomandare și fidelizare, decontare taxe Ceccar și Cafr, șansa de a
face parte dintr-o echipă profesională solidă, dinamică și motivantă, oportunități de dezvoltare a carierei în
cadrul organizației.
 S.C EXPERT MIND S.RL, șoseaua Nicolina Nr.10 Clădirea Moldotrans, etajul 2, camera, Iași

VIII. Criterii de evaluare a performanței inclusiv condiții de promovare

Criterii de evaluare/ Condiții de promovare
- capacitatea de a pune eficient in practica solutiile
- capacitatea de rezolva eficient problemele
- capacitatea de asumare a responsabilitatilor
- capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite
- creativitate si spirit de initiativă
- capacitatea de planificare si organizare a timpului de lucru
- capacitatea de a lucra independent
- capacitatea de gestionare eficienta a resurselor alocate
- integritatea morala si etica profesionala
- capacitatea de a lucra in echipa
- delegarea responsabilitatilor si antrenarea personalului
- atitudine pozitiva, tonică
- preocuparea pentru interesul general al firmei

Data, Semnături,
14.03.2021 Gina Macare

Întocmit de, Departamentul HR

Data ultimei modificări: 15.03.2021