Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Motto:
ANTREPRENORIAT
ÎN DOMENIUL MEDICAL VETERINAR
CURS
2021
Cuprins
2
Managementul micilor afaceri în domeniul medical veterinar
Mulți medici veterinari greșesc crezând că pot avea succes prin simpla livrare a serviciilor
veterinare.
Realitatea este că serviciile veterinare, în special cele prin care se asigură sănătatea animalelor
mici, se desfășoară într-un mediu extrem de competitiv, în care medicul veterinar nu trebuie să fie doar
un profesionist de succes care contribuie la asigurarea sănătății animalelor, ci și un bun manager și un
bun antreprenor.
Conducerea este arta şi ştiinţa de a-i face pe alţii să execute ceea ce tu doreşti.
Funcţia de comandă - leading-ul presupune acţiunile prin care managementul
influenţează personalul pentru realizarea obiectivelor propuse. În cadrul acestei funcţii îşi
găsesc locul problemele motivaţiei, comunicării, managementului grupurilor şi conflictelor şi
conducerea - leadership-ul.
Este un stil de management mai bun decât altul, sau, cu alte cuvinte, care este stilul de
management cel mai eficace pentru o anumită situaţie particulară? La aceste întrebări diverşi
specialişti dau răspunsuri diferite. Unii spun că cel mai bun stil de conducere este acela prin
care consultă oamenii în luarea deciziilor. Sunt însă şi specialişti care consideră că cele mai
bune decizii sunt cele luate de unul singur. Stilul autocratic este preferat uneori stilului
participativ.
Autoritatea
Managerul este o persoană din organizaţie cărei i s-a încredinţat responsabilitatea de a
face posibilă îndeplinirea unei activităţi prin colaboratorii săi din interiorul unei unităţi
operaţionale.
În activitatea managerială autoritatea este atributul pe care îl are un conducător de a
pretinde ascultare. Autoritatea face posibilă luarea şi executarea deciziilor, reprezintă
dreptul şi posibilitatea managerului de a da dispoziţii persoanelor din subordine, corelat cu
asumarea responsabilităţii pentru aceste dispoziţii. Poate fi formală sau autentică.
Autoritatea formală este cea conferită de poziţia oficială de şef obţinută prin investirea
în funcţie a acestuia.
Autoritatea autentică reprezintă recunoaşterea de către membrii colectivului a calităţii
de lider.
Principalele surse ale autorităţii sunt:
a. Poziţia ierarhică. Ea generează autoritatea administrativă şi este legată de poziţia pe
care o ocupă un conducător într-o unitate; are un caracter efemer, deoarece se poate executa
exclusiv numai atâta vreme cât managerul ocupă funcţia ierarhică în interiorul organizaţiei;
3
b. Autoritatea de competenţă este dată de cunoştinţele şi tehnologiile folosite de un
conducător în activitatea sa managerială. Sursa acestei autorităţi nu poate genera pretenţia de a
fi ascultat, dar un conducător competent este ascultat deoarece acest drept i-l conferă
colaboratorii.
4
Apar frecvent discrepanţe între mesajul comunicat de medic şi cel primit (descifrat de
client/pacient), chiar dacă este evident că relaţia medic veterinar − client/pacient este importantă
şi influenţează orice act medical, de la simpla măsurare a temperaturii până la consiliere
comportamentală sau chirurgie oncologică. Specialiştii care au analizat fenomenul consideră că
există o oarecare supraevaluare din partea medicilor veterinari a abilităţilor de comunicare, dar
şi o creştere constantă a aşteptărilor sau pretenţiilor din partea clienţilor. Un studiu realizat în
SUA a arătat că, în timp ce 70% dintre medicii veterinari consideră că au comunicat la un nivel
mulţumitor, doar 25% dintre clienţi evaluează relaţia într-un mod similar.
Noua filozofie pentru managementul calității în practica veterinară este obligația triplei
îngrijiri (Triple Care Bond - TCB):
✓ concentrarea pe îngrijirea sănătății animalului, fără a pierde din vedere alte două
aspecte;
✓ relaționarea cu animalul, pe de o parte și
✓ relaționarea cu clientul, pe de altă parte.
Relaționarea cu animalul
Prietenii noștri, micile necuvântătoare, nu pot vorbi, dar n e pot transmite
anumite semnale atunci când manifestă o stare improprie,
atenți, receptivi, dedicați și competenți, medicii veterinari trebuie sa trateaze
toate animalele ca pe membri ai familiei.
Relaționarea cu clientul
Acest principiu considera ca intreaga activitate a organizatiei trebuie orientata catre
client. Organizatiile depind de clientii lor si de aceea, trebuie sa inteleaga necesitatile actuale si
viitoare ale clientilor, sa indeplineasca cerintele clientilor si sa tinda spre depasirea asteptarilor
clientilor.
Un manual de client-service este chiar sugerat pentru a veni în ajutorul medicului
veterinar, pentru ca aceştia să înveţe răspunsurile corespunzătoare la întrebările clienţilor.
Manualul include exprimarea corectă, pronunţia corectă şi abilitatea de a răspunde la întrebări.
5
Membrii echipei trebuie să stăpânească explicaţiile şi indicaţiile necesare a fi oferite în cazul
celor mai des întâlnite boli şi proceduri relevate în clinică. Acest fapt va ajuta la îmbunătăţirea
comunicării cu clientul.
Clienţii trebuie să primească materiale printate la fiecare vizită făcută la clinică:
- După examinarea animalelor, clienţii trebuie să primească materiale informative
despre paraziţi interni şi scheme de vaccinare.
- Clienţii care îşi aduc animalele pentru examinări în urma tratamentului trebuie să
primească informaţii referitoare la nutriţie, prevenirea obezităţii, afecţiuni dentare, precum şi
informaţii despre beneficiile sterilizării.
- Pacienţii examinaţi anual pot avea nevoie de educaţie cu privire la programele de slăbit
sau la problemele de comportament. Pentru pacienţii geriatrici, informaţiile privind importanţa
monitorizării analizelor de sânge şi a examinărilor frecvente sunt deosebit de importante.
Fiecare client trebuie să primească o fişă de raportare, explicându-i-se rezultatele normale şi
anormale ale animalului său de companie şi ce proceduri sau tratamente ulterioare sunt
recomandate.
- Pentru pacienţii operaţi, trebuie oferite la externare instrucţiuni privind terapia şi
îngrijirile postoperatorii. Aceste instrucţiuni pot varia în funcţie de procedură, dar toţi clienţii
trebuie să fie informaţi cu privire la orarul de hrană, medicaţie şi activitate.
- Clienţii care au animalele internate vor aprecia primirea fişei de raportare, care să
includă informaţii cu privire la apetitul animalului, nivelul de activitate şi atitudine.
- Pentru orice pacient al cărui diagnostic este cert, trebuie oferite pentru acasă informaţii
cu privire la boală şi tratamente disponibile. Dacă clienţii au orice fel de întrebări, ei pot să sune
la clinică şi să verifice informaţia, înainte de a fixa o programare pentru tratament.
Este o realitate faptul că pentru afacerile de mică practică veterinară a devenit din ce
în ce mai greu de menținut viabilitatea comercială a unității veterinare, de aceea medicii
veterinari trebuie sa devină și practice-manageri buni ca să aibă succes financiar.
Manager-ul de clinică veterinară (cunoscut și ca practice-manager), în mod tradițional
avea și incă are întreaga responsabilitate – clinică și comercială a unității.
Actualmente, odată cu dezvoltarea tehnologiei, medicii veterinari au devenit mai activi
în management, mai ales dacă au propria afacere .
Henry Mintzberg (n. 1939), expert în managementul strategic, critic înverșunat al
planificării strategice convenționale bazate pe analize și modele rigide, împreună cu alți
6
cercetători, a observat că majoritatea managerilor iau zilnic sute de decizii, trec cu rapiditate de
la o activitate la alta și se angajează într-o serie de activități. Analiza sa arată că managerii
dedică o mare parte din timpul lor comunicării cu diverse persoane, convorbirilor telefonice,
rezolvării corespondenței. Concluzia sa a fost că managerul trebuie să desfășoare zece tipuri de
roluri de bază, care pot fi grupate în trei domenii:
• interpersonal;
• informational;
• decizional.
A. Rolurile interpersonale sunt extrem de importante, managerul stabilind legături cu
persoanele cu care interacționează, cu partenerii externi, ca reprezentant al organizației sale, cu
membrii organizației, având rol de legătură între nivelurile decizionale:
a. activitatea de reprezentare se referă la activitatea managerului în relațiile cu oameni
și structuri externe organizației.
b. leadershipul este considerat ca având un rol important, deoarece el poate imprima
energie și entuziasm viziunii pe care dorește să o transmită oamenilor. El își poate motiva
subalternii, putând acționa ca mentor, ajutându-i acolo unde este nevoie, integrând nevoile
personale ale fiecăruia cu obiectivele organizației. Poate să-și folosească puterea și competența
pentru a influența membrii să lucreze în echipă pentru binele firmei.
c. rolul de liant se bazează pe calitatea de simbol a managerului. El se implică într-o
serie de activități în plan intern - conduce ședințe, ține discursuri la diverse evenimente interne.
Aici rolul jucat nu este de resursă sau de putere, ci se datorează poziției pe care o ocupă în
organizație.
B. În domeniul informațional, rolurile managerului sunt de monitorizare, diseminare
a informației și de purtător de cuvânt, care, evident, necesită un consum de timp apreciabil:
a. rolul de monitorizare derivă din faptul că managerul este cel care participă la o
multitudine de întâlniri, de ședințe, la el ajung toate informațiile, corespondența, mass-media,
canalele de informare, iar el trebuie să urmărească și să trieze aceste informații, să le verifice și
apoi să le transmită mai departe.
b. rolul de diseminare - informațiile sunt diseminate din exterior spre organizație și,
invers, dinspre organizație către mediul extern. Când managerul nu este capabil să exercite acest
rol, membrii organizației nu cunosc direcția către care se îndreaptă organizația lor, iar cei din
exterior sau de la nivel superior nu cunosc care sunt preocupările și problemele celor din
organizație.
c. managerul poate fi și purtător de cuvânt, transmițând informații către exteriorul
organizației.
C. În domeniul decizional, managerul are roluri de antreprenor, în rezolvarea crizelor,
alocarea de resurse și de negociator:
7
a. ca antreprenor, managerul identifică oportunitățile și ia decizii, care uneori presupun
riscuri sau implică schimbări în organizație. În cazul dezvoltării în anumite direcții sau în cadrul
unor proiecte, poate delega o parte dintre responsabilități altor membri ai organizației.
b. rezolvarea crizelor. În activitatea curentă pot apărea diverse probleme legate de
dereglarea unor procese, de exemplu defectarea unor dispozitive, indisponibilitatea unor
angajați-cheie etc. Managerul trebuie să ia decizii rapide pentru rezolvarea acestor situații. Pe
de altă parte, este de dorit ca situațiile posibile care pot genera crize să fie anticipate și să existe
variante de rezolvare a lor. De asemenea, organizația trebuie să aibă mecanisme prin care să
învețe din experiențele trecute.
c. alocarea resurselor - se referă la rolul managerilor de a lua decizii în legătură cu
modul în care sunt alocate resursele organizației pentru a se atinge obiectivele stabilite. Dacă
este lipsit de această funcție, abilitatea managerului de a-și îndeplini funcțiile este mult redusă.
d. rolul de negociator este legat de rolurile de reprezentare, purtător de cuvânt și alocare
de resurse. Managerul trebuie uneori să ia decizii la negocieri. Include negocierea contractelor
cu angajații, achizițiile de materiale și echipamente, negocierea diverselor contracte.
Desigur, nu toți managerii îndeplinesc toate aceste roluri în egală măsură, așa cum nu
toate organizațiile sunt egale. Chiar și în domeniul medical, unele instituții sunt mai mari, cu
probleme mai mari, cu angajați mai mulți, cu clienți mai mulți sau mai puțini. Totuși se poate
observa că toate aceste roluri le întâlnim și la nivelul managerului unui cabinet medical
veterinar (fig.7.1).
Practice manager-ul este responsabil de:
- administrarea clinicii.
- supravegherea resurselor umane,
- controlul stocurilor,
- managementul clienților.
8
Fig.1. Cele trei domenii în care se manifestă rolurile mamagerului
9
Elementele de evaluare a rezultatelor managementului
10
Procesul managerial și funcțiile sale
11
3. Stabilirea programelor pentru fiecare sector de activitate, acestea fiind considerate
ca parte integrantă din programul general.
4. Definirea mijloacelor materiale şi financiare necesare obiectivelor propuse. Se
recomandă ca în această etapă, managerul să efectueze o analiză amănunţită a eficienţei
economice privind utilizarea factorilor de producţie implicaţi în realizarea obiectivelor
propuse.
5. Evaluarea consecinţelor deciziilor adoptate, care va cuprinde atât aspecte privind
desfăşurarea proceselor economice din unitate cât şi valorificarea rezultatelor obţinute.
Planificarea se materializează în: prognoze, planuri şi programe.
Prognozele, formă de manifestare a acestei funcţii, reflectă estimarea evoluţiei
condiţiilor în care vor funcţiona unitatea la nivelul unui orizont de timp mai mult sau mai puţin
îndepărtat.
Este cunoscut faptul că prognozele, în funcţie de orizontul de timp, pentru care se
elaborează, pot fi: pe termen scurt, mediu şi lung. Elaborate pe diferite domenii de activitate ale
unei unităţi economice pot fi punctul de plecare al adoptării unei strategii de dezvoltare a
acesteia. Ele oferă o anumită orientare, fără a avea un caracter imperativ.
Metodele de fundamentare a prognozelor pot fi: matematice, statistice, normative, etc.
Optarea pentru una din metode sau alta depinde de gradul de cunoaştere a evenimentelor, de
nivelul de pregătire în domeniu al managerului, de tehnica de prelucrare a datelor. Folosirea
unor metode moderne şi tratarea corespunzătoare a informaţiilor disponibile au menirea de a
asigura mari şanse în obţinerea unor soluţii viabile, un rezultat conform cu realităţile ulterioare
care vor caracteriza perioada de timp pentru care se elaborează prognozele.
Planurile reprezintă componenta funcţiei de previziune cel mai frecvent întâlnită în
unităţile economice. Importanţa activităţii de planificare constă în faptul că prin intermediul
acesteia managerul identifică obiectivele unităţii, determină programele de activitate, stabileşte
nivelul bugetului de venituri şi cheltuieli, căutând să realizeze performanţele prestabilite. Fără
a cuprinde anumite exagerări, un plan fundamentat pe realităţi tehnice, economice, sociale,
poate constitui un instrument util pentru managerul unei unităţi economice prin care să se
orienteze în activitatea sa pentru o anumită perioadă, asigurând atingerea unor obiective
prestabilite, strâns legate, deci, de ceea ce trebuie să facă, cum să facă, cu ce să facă, etc. o
unitate pentru a supravieţui. Identificarea şi stabilirea nivelului unor obiective se poate face în
perioade mult mai scurte de timp decât în cazul precedent, prin anumite programe.
Programele, constituie un al treilea mod de manifestare a funcţiei de previziune, cu un
grad mai mare de precizie, mult mai detaliate, asigurând şi o coordonare mai strictă a acţiunilor
din unitatea economică.
12
În general, programul se defineşte prin ansamblul de activităţi, lucrări eşalonate precis
în timp, având fiecare durata stabilită şi resursele repartizate, astfel încât să conducă la
realizarea unui obiectiv prestabilit.
Programul de lucru cuprinde intervale de timp din cadrul unei zile, săptămâni sau luni
în care personalul unităţii economice lucrează. Elaborarea programelor de lucru reprezintă o
activitate cu multiple implicaţii asupra deciziilor cu caracter organizatoric, în special, pentru
armonizarea intereselor unităţii cu cele ale persoanelor care lucrează în acest domeniu.
13
Controlul de conformitate, după cum rezultă din însăşi denumirea sa, are menirea să
realizeze un echilibru permanent între procesele economice care se desfăşoară în unitate, să
prevină influenţele negative ale unor factori perturbatori şi să menţină condiţiile favorabile
realizării obiectivelor prestabilite.
Controlul de pilotaj presupune realizarea unor astfel de acţiuni încât să readucă
sistemul la parametrii prestabiliţi. Acest tip de control, în general, se efectuează după
manifestarea unor factori cu influenţe negative şi au avut loc întârzieri sau diminuări ale
performanţelor prestabilite. Cu prilejul acestui tip de control, adesea, se iniţiază decizii privind
suplimentarea factorilor de producţie.
Controlul adaptiv se realizează în condiţii în care evoluţia unui anumit proces
economic este permanent influenţată de factori perturbatori în continuă schimbare. Prevenirea
acţiunii acestor factori cu influenţă negativă asupra proceselor economice necesită o activitate
continuă din partea managerilor, pentru crearea de noi condiţii favorabile menite să conducă la
realizarea obiectivelor propuse.
După conţinut controlul se clasifică în: control tehnic, control economic.
Controlul tehnic are drept caracteristică faptul că se exercită asupra proceselor de
producţie sub toate aspectele sale (tehnologia aplicată, starea de funcţionalitate a mijloacelor
de muncă, etc.).
Controlul economic, după cum rezultă din denumire, se referă la aspectele
economice şi financiare din unitatea economică.
14
3. Precizarea sistemului de relaţii organizatorice care au menirea, între altele, să
asigure unitatea de conducere şi cooperarea între posturi sau compartimente.
4. Definirea sistemului informaţional, fără de care nu se poate concepe desfăşurarea
procesului decizional şi în consecinţă procesul de management.
Organizarea ca funcţie a managementului se exercită la nivelul unităţii cât şi la
principalele sale componente. Profilul, specializarea, structura de producţie, organizarea
muncii şi a sistemului de management existent în unitate, este rodul manifestării funcţiei de
organizare.
În condiţiile trecerii la economia de piaţă, când fiecare unitate existentă sau cea care se
înfiinţează îşi caută identitatea, organizarea prezintă un anumit dinamism, ea trebuie să se
adapteze la noile cerinţe şi să ofere răspunsul la unele probleme de funcţionalitate a unităţii.
15
c) determinarea standardelor de performanţă ale personalului;
d) proiectarea şi realizarea sistemului de legături între compartimentele de muncă;
e) precizarea modalităţilor de motivare a personalului.
Exercitarea funcţiei de coordonare presupune existenţa unor instrumente pe care
managerul să le utilizeze în activitatea sa. Trebuie totodată, să cunoască evoluţia diferitelor
procese şi fenomene din unitate şi modul de a acţiona al persoanelor aflate la diferite niveluri
ierarhice. Se degajă, de aici, necesitatea unui sistem informaţional cu o funcţionalitate
ireproşabilă, apt să asigure furnizarea informaţiei în timp optim. Coordonarea activităţilor dintr-
o unitate economică se realizează sub două forme:
- Bilaterală, exercitată între un şef şi un subordonat, şi
- Multilaterală, manifestată între un şef şi mai mulţi subordonaţi.
Coordonarea bilaterală, prin modul direct în care se realizează, prezintă avantajul evitării
apariţiei filtrajului şi a distorsiunii informaţiilor, iar managerul are posibilitatea să cunoască
imediat reacţia celui pe care îl coordonează. Dezavantajul constă în aceea că generează un
consum mare de timp din partea managerilor, ca urmare a coordonării fiecărui subordonat.
Coordonarea multilaterală se realizează, mai ales, prin intermediul unor reuniuni în
acelaşi timp, realizându-se un proces de comunicare cu mai mulţi subordonaţi, ceea ce face să
se evite dezavantajul primei modalităţi de realizare a coordonării. Fiind vorba de un sistem de
relaţii între cel care coordonează şi subordonaţii săi, deci între oameni, calitatea realizărilor în
acest domeniu, efectele obţinute, vor depinde de trăsăturile managerilor şi climatul de muncă
creat între componenţii colectivului pe care-l conduce.
Coordonarea este strâns legată şi de stilul de management aplicat, de o anumită libertate
de acţiune atribuită subordonaţilor, astfel încât să-şi manifeste posibilităţile creative, mărind
operativitatea în desfăşurarea acţiunilor.
16
Ea cere multă voinţă, tenacitate, transmiterea unei certitudini tuturor subordonaţilor în
realizarea obiectivelor prestabilite. Exercitarea acestei funcţii de către managerul unităţii
impune o atentă selecţie şi pregătire a subordonaţilor, acţionând cu mijloace prin care acesta
influenţează direct echipa pe care o conduce, orientâdu-i acţiunile în sensul dorit.
Antrenarea componenţilor unei unităţi la activitatea acesteia are ca suport de bază
motivaţia. Motivaţia presupune corelarea intereselor personalului cu realizarea obiectivelor şi
sarcinilor atribuite.
În funcţie de modalitatea în care are loc corelarea satisfacţiilor personalului cu rezultatele
obţinute se disting două forme ale motivaţiei: pozitivă sau negativă.
Motivaţia pozitivă presupune creşterea satisfacţiilor personalului în urma participării în
procesul muncii, ca urmare a înfăptuirii sarcinilor atribuite, în situaţia în care nivelul obligatoriu
de realizat al acestora este accesibil majorităţii executanţilor.
Motivaţia negativă generează mari insatisfacţii participanţilor la muncă deoarece se
bazează pe ameninţarea personalului cu reducerea satisfacţiilor dacă nu realizează sarcinile, al
căror nivel, însă, este inaccesibil pentru cea mai mare parte a personalului.
Climatul care se creează cu ocazia punerii în practică a mamnagementului motivațional
depinde, așadar, de măsura în care se asigură fundamentarea nivelului sarcinilor de realizat, de
felul în care se utilizează stimulentele pe care le conţine motivaţia, de abilitatea managerilor de
a opera cu astfel de elemente. Este importanţă, în acest sens, cunoaşterea ierarhiei nevoilor şi
stabilirea ordinii de satisfacere a lor. Abraham Maslow în 1954, prezenta procesul de ierarhizare
a nevoilor sub forma unei piramide cu şapte trepte, la bază aflându-se cele fiziologice (de hrană,
de odihnă) iar pe treapta cea mai de sus trebuinţele de autoactualizare (de autorealizare şi de
valorificare a propriului potenţial).
Se subliniază existenţa anumitor trăsături ale procesului motivaţional: complexitatea
fenomenului (combinarea diferitelor forme stimulatoare); diferenţierea acestora în funcţie de
specificul celor pentru care se aplică motivaţia (persoane, echipe), gradualitatea, adică
satisfacerea succesivă a trebuinţelor.
Locul ocupat de funcţia de antrenare-motivaţie în contextul funcţiilor managementului
este primordial, deoarece influențează celelalte funcții, punând în mişcare oameni care vor
planifica, vor organiza şi vor controla. În ultima instanţă, ea dă viaţă unității, permite punerea
în operă a măsurilor de realizare a obiectivelor stabilite prin intermediul funcţiei de previziune.
Are, deci, un puternic caracter operaţional şi condiţionează efectele economice ale celorlalte
funcţii ale managementului.
Planul de afaceri
17
La baza planului de afaceri stă omul de afaceri cu afacerea sa, care îşi asumă anumite
riscuri pentru resursele consummate în vederea desfăşurării anumitor activităţi într-un mediu
de afaceri concret, având scopul de a obţine profit.
Cu alte cuvinte, un plan de afaceri se bazează pe următoarele trei elemente:
- omul de afaceri – persoana care îşi asumă conştient anumite riscuri în dorinţa de a
obţine profit;
- ideea de afaceri – activităţile desfăşurate de către omul de afaceri, care consumă
resurse, dar care generează profit;
- mediul de afaceri – mediul în care omul de afaceri îşi desfăşoară activităţile sale.
Un plan de afaceri ajută o afacere să privească înainte, să aloce resurse, să se
concentreze asupra punctelor-cheie şi să fie pregătită pentru a soluţiona probleme
şi a folosi oportunităţi. Din păcate, mulţi antreprenori înţeleg planul de afacere doar ca pe o
necesitate pentru a începe o afacere nouă sau pentru a efectua împrumuturi.
Planul de afaceri este vital pentru conducerea unei afaceri, chiar dacă aceasta nu are
nevoie de noi împrumuturi sau investiţii. Afacerile au nevoie de planuri pentru a se dezvolta
dinamic şi în concordanţă cu priorităţile stabilite.
După utilitatea sa în cadrul managementului firmei, planul de afaceri este:
- un instrument de comunicare externă – planul de afaceri este folosit pentru a atrage
capital investiţional, împrumuturi şi parteneri de afaceri. În cazul în care se doreşte obţinerea
unui credit sau a unei finanţări nerambursabile, prezentarea planului de afaceri, care să
demonstreze că afacerea are potenţial pentru a aduce profit, este absolut indispensabilă;
- un instrument de prezentare/promovare – planul de afaceri arată modul de evoluţie a
afacerii, obiectivele trasate şi rezultatele obţinute, etapele următoare necesare a fi parcurse.
Dintr-o altă perspectivă, planul de afaceri este un document care:
- descrie toate aspectele afacerii;
- analizează toate problemele posibile;
- determină soluţiile alternative în scopul obţinerii de profit.
De asemenea, planul de afaceri este un document analitic în care:
- sunt clar definite obiectivele companiei;
- este determinată strategia de realizare a acestora;
- este dezvăluit modul în care vor fi folosite resursele existente pentru atingerea
scopurilor.
Planificarea nu este un panaceu. Ea nu permite echipei manageriale să evite luarea
deciziilor. Totuşi poate ajuta prin identificarea clară a problemelor şi a soluţiilor posibile.
Planificarea nu trebuie privită ca un răspuns rigid la toate problemele firmei. Condiţiile
interne şi externe se vor schimba, impunând modificări ale direcţiei de acţiune. Pentru
corelarea acestor factori, planul de afaceri va fi revizuit periodic.
18
Planificarea pune în evidenţă calităţile oamenilor care o efectuează şi o aplică.
Date de identificare:
1. Numele firmei: Clinica XVET
2. Cod unic de înregistrare: ..................
3. Forma juridică de constituire: SRL
4. Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN al activităţii principale: 7500
5. Natura capitalului social: privat
6. Valoarea capitalului: 10.000 lei
7. Adresa, telefon/fax, e-mail: -------------
8. Persoană de contact: ---------------------
9. Conturi bancare deschise la: Banca Românească
10. Asociaţi, acţionari principali: .........................
1. Viziune, strategie
XVet este o clinică veterinară non stop amplasată în (locația), care oferă servicii veterinare de
cea mai înaltă calitate atât în cabinet, cât și la domiciliu. Scopul proiectului este crearea unei
19
clinici veterinare de referință pe piață veterinară care să ofere clienților săi servicii de bună
calitate. Se vor face investiții considerabile în aparatură: sistem de radiologie digitală, aparat
ecografic cu Doppler, aparatură pentru biochimie și hematologie performante, autoturism
special dedicat Ambulanței, aparatură de monitorizare a funcțiilor vitale, sistem de anestezie
inhalatorie și oxigenoterapie.
Servicii oferite: servicii veterinare la domiciliu non stop, ambulanță veterinară non-stop,
consultații non stop, tratamente, analize medicale veterinare, intervenții chirurgicale, ortopedie
veterinară, internări, terapie intensiva, anestezie inhalatorie, hemodializă, ecografii abdominale,
ecografii doppler, ecografii cardiace, electrocardiogramă, radiografii digitale, vaccinări,
deparazitări, microcipare, eliberare pașaport UE, înregistrare RECS (*Registrul de evidența al
câinilor cu stăpân), farmacie veterinară, cosmetică veterinară, pet shop online.
2. Obiective:
• Ideea a aparut in urma cu un an, din iubirea față de animale și din dorința de a le proteja
și de a le asigura sănătatea.
• Strategia: dominarea pieței prin calitatea serviciilor prestate; diversificarea serviciilor
veterinare prestate; această strategie va avea o piață restrinsa dar profitabilă, deoarece
se va orienta spre consumatorii cu exigențe mari privind confortul și calitatea servicilor.
• Managerul: medic veterinar
• Personalul: 2 medici veterinari, 1 asistent veterinar, 1 șofer
• Profesionalismul, munca în echipă și atașamentul față de animale sunt principiile de
bază ale personalului Clinicii.....VET. Este responsabilitatea fiecărei persoane din
echipă să aibe un standard de inaltă conduită profesională.
• Activitatea curentă: identificare prin cipare, eliberare pasaport, carnet de sănătate;
prevenție (deparazitări, vaccinări); diagnosticul și terapia bolilor la animale de
companie; ultrasonografie; stomatologie canină; hematologie; biochimie sânge, urină.
20
4. Locație, spații, dotare:
• Un punct cheie în demararea afacerii este găsirea locației potrivite, care să asigure
vizibilitate și traficul necesar de clienți.
• În cazul unei clinici veterinare, așezarea și aspectul societății vor crea imaginea acesteia
și vor selecta invariabil clientela.
• Clinica XVET va fi localizată într-o zonă periferică, având un spațiu de 100 mp.
• Clinica va cuprinde: recepția, cameră terapie intensiva și refacere, cameră chirurgie,
vestiar personal, de asemenea, utilare cu: apa, gaz, energie electrică și internet.
• Dotare (în afară de cea minimă solicitată de CMVR):
- ambulanță complet echipată pentru servicii de urgență medical-veterinară;
- aparatură pentru imagistică veterinară;
- analizoare automate de laborator.
5. Analiza pieței:
Principalii clienţi:
Clinică veterinară XVET se va concentra asupra a 3 grupuri de clienți:
• Vârstnicii: cei mai proactivi pentru sănătatea lor și a animalelor de companie. Acest
grup este primul nivel de client, care este vital pentru succesul clinicii.
• Familii de vârstă medie: pot apela constant 10-20 ani la serviciile veterinare ale clinicii
(se va avea în vedere fidelizarea acestui grup).
• Cupluri tinere: vizitează clinica mai mult în situații de urgență și pentru servicii de
reproducere, sterilizare, castrare.
În timpul săptămânii vor există foarte mulți clienți care vor apela la serviciile clinicii
veterinare la primele ore ale dimineții, dar de cele mai multe ori, între orele 13-18.
Analiza SWOT
Clinica XVET, având site propriu, iși face publicitate și iși prezintă serviciile și produsele și pe
internet (www.XVet.ro)
Cheltuielile pentru promovare prevăzute pentru primii trei ani sunt prezentate în tabelul
următor.
Strategia prețurilor adoptată de clinică veterinară XVET este egalarea și depășirea concurenței.
Astfel, folosind cardul de fidelitate de la clinica XVET, clienții pot beneficia de reduceri de 15% la
intervenții chirurgicale și 10% la tratamente și servicii, la care se adaugă și alte promoții:
- Microcipare + carnet + inregistrare + consult general – 100 RON
- Test microfilarii (Dirofilaria spp) - 50 RON
22
- Consult dermatologic complet (evaluare + recomandări, raclaj dermic, examen
citologic) - 100 RON
- HLG completă – 70 RON
- Hemotipare (grupa de sange) + test de compatibilitate sanguină – 120 RON
- Ofertă la deparazitare externă pentru câini și pisici - 50 RON.
6. Investiții necesare:
Obiectul Durata de
Furnizor Valoarea estimată
investiţiei amortizare (lei)
TOTAL 70.000
Suma (lei) %
1. Utilitati (3 luni)
23
Salubris 210
Apavital 180
2. Îmbunătățiri spațiu
gresie 15 mp 3.000
3. Dotări și echipamente
Mobila 20.000
Echipamente 35.000
24
Total cheltuieli de adm, legale și contab. 10.400
5. Stocuri
Recompense 400
7. Alte cheltuieli
25
Vanzările serviciilor Clienti lunar (primele Clienti lunar
anuale 3 luni) Anul I
(următoarele 9 luni)
1. 100
Deparazitare/Vaccinare 390
Prețul de vânzare 80 80
2. Chirurgie/Sterilizare 20 65
3. Diagnostic/Tratament 20 60
4. Diagnostic specific 10 20
26
Vanzari anuale An 1 An 2=An1+10% An 3=An2+20%
În concluzie, cheia succesului clinicii veterinare nou înființate XVET constă în:
- amplasarea favorabilă într-o zonă periferică a orașului, unde au acces deținătorii de
animale de companie din suburbie;
- adoptarea strategiei de diferențiere, care constă în încercarea clinicii de a obține din
partea clienților perceperea de unicitate a serviciilor veterinare prestate;
- promovarea clinicii prin site-ul propriu, unde se află informații on line despre serviciile
oferite;
- dominarea pieței prin calitatea serviciilor prestate la cele mai înalte standarde în
domeniul medical veterinar de către personal calificat (medici veterinari și asistenți
bine pregătiți, motivați atât salarial, cât și de pasiunea proprie pentru salvarea vieții
animalelor, spre satisfacția și mulțumirea proprietarilor acestora).
Bibliografie selectivă
Acha PN, Melendez LV. The role of veterinary medicine in animal production and health: its impact
on the socio-economic development of the Latin American and Caribbean countries. Rev. Sci. Tech.
Off. Int. Epiz., 1983, 2 (1), 101-144.
Bugaian L, Catanoi V, Cotelnic A, Curagău N, Dolghi C, Enicov I, Gheorghiţă M, Golovco V,
Jalencu M, Levitschi A, Melinte C, Solcan A, Tomiţă P. Antreprenoriat: Iniţierea afacerii.
Universitatea Tehnică a Moldovei, Chişinău, 2010.
27
Certo C. Samuel. Managementul modern, dversitatea, calitatea, etica și mediul global, Editura
Teora, Bucureşti, 2002.
Constantinescu Dan Anghel, Ana-Maria Ungureanu. Management I, Editura Tehnica, București,
1998.
Lloyd JW, Larsen ER. Veterinary Practice Management: Teaching Needs as Viewed by Consultants
and Teachers. JVME 28(1), 2001, 16-21.
Marian L. Antreprenoriat. Târgu-Mureş, 2015.
Nicolescu, O., Nicolescu, L. (2005). Economia, firma şi managementul bazate pe cunoştinţe, Editura
Economică, Bucureşti.
Nicolescu, O., Verboncu, I. (2001). Metodologii manageriale, Editura Tribuna Economică,
Bucureşti.
Noye, D. (2002). Manager Ies performances, INSEP CONSULTING, Editures Paris.
Verboncu, I., Zalman, M. (2005). Management şi performanţe, Editura Universitară, Bucureşti.
Tait J. The art of retailing in veterinary practice. Can Vet J, 43, 2002, 303-305.
https://www.linkedin.com/pulse/best-veterinary-practice-management-system-dr-ivan
zakharenkov?trk=read_related_article-card_title
28
Construirea echipei de lucru
29
Recrutarea şi selectarea personalului
Managementul recompenselor
Relaţiile cu angajaţii
Prin relaţii cu angajaţii se înţeleg raporturile reciproce, atât formale, cât şi informale,
care se stabilesc între întreprinzători/angajatori şi salariaţi/angajaţi.
Problematica relaţiilor cu angajaţii unei firme constă în abordarea şi soluţionarea
următoarelor aspecte:
30
❖ obligaţiile contractuale existente între angajator şi angajat;
❖ politica şi practicile de comunicare;
❖ elaborarea în comun a deciziilor;
❖ soluţionarea în comun a problemelor;
❖ negocierea colectivă;
❖ politica şi practicile de soluţionare a reclamaţiilor individuale şi a problemelor
disciplinare;
❖ responsabilitatea socială;
❖ dezvoltarea profesională a angajaţilor;
❖ bunăstarea angajaţilor.
❖ Noţiunea de relaţii cu angajaţii are o sferă de cuprindere mai mare decât noţiunea de
relaţii de muncă, care se limitează la reglementarea raporturilor respective prin
intermediul negocierii colective.
Relaţiile cu angajaţii în cadrul unei firme mici trebuie să fie stipulate în contractul
individual de muncă. Contractul individual de muncă este înţelegerea dintre salariat şi
angajator prin care salariatul se obligă să presteze o muncă într-o anumită specialitate,
calificare sau funcţie, să respecte regulamentul intern al unităţii, iar angajatorul se obligă
să-i asigure condiţiile de muncă prevăzute de Codul muncii, de alte acte normative ce conţin
reglementări ale dreptului muncii.
Angajatorul trebuie să ştie că legislaţia interzice stabilirea pentru salariat, prin contractul
individual de muncă, a unor condiţii sub nivelul celor prevăzute de actele legislative şi
normative, de convenţiile colective şi de contractul colectiv de muncă.
Salariatul trebuie să ştie că fără acordul lui modificarea contractului este, practic,
imposibilă şi că angajatorul nu are dreptul să ceară salariatului efectuarea unei munci care
nu este prevăzută în contractul individual de muncă.
Angajatorul trebuie să asigure condiţii pentru ca fiecare lucrător să beneficieze de o
instruire suficientă, adecvată, teoretică şi practică în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă,
în special sub formă de informaţii, instrucţiuni şi/sau lecţii:
❖ la angajare, care include instruirea introductiv-generală şi instruirea la locul de muncă;
❖ în cazul schimbării locului de muncă, transferului sau permutării;
❖ la introducerea unui nou echipament de lucru sau la modificarea echipamentului de
lucru existent;
❖ la introducerea oricărei noi tehnologii sau proceduri de lucru;
❖ la executarea unor lucrări speciale.
31
Planul de personal constituie unul dintre planurile funcţionale ale firmei. În
procesul elaborării seturilor funcţionale de planuri ale unei firme se impune o
coordonare judicioasă între acestea.
Planificarea personalului este procesul de analiză şi de identificare a nevoilor
şi disponibilităţilor de personal ale unei firme.
Scopul planificării personalului este asigurarea existenţei personalului necesar
pe tipuri de calificări adecvate şi la momentul oportun. Planificarea personalului
reprezintă, în felul acesta, procesul prin care firmele anticipează necesităţile viitoare de
personal şi elaborează programe pentru asigurarea numărului şi categoriilor necesare de
angajaţi.
Procesul de planificare a personalului în cadrul unei firme parcurge următoarele
etape:
- Evaluarea resurselor umane efective ale firmei, care se realizează prin inventarierea
personalului existent.
- Evaluarea necesităţilor viitoare, în urma strategiei generale a firmei.
- Elaborarea programelor de satisfacere a necesităţilor viitoare.
Planificarea personalului în cadrul firmei trebuie să asigure o corelare corespunzătoare
între necesarul de personal stabilit de firmă pentru o anumită perioadă şi efectivele de
angajaţi existente.
În vederea realizării acestui obiectiv major al procesului de planificare a
personalului firmei, întreprinzătorul trebuie să asigure flexibilitatea firmei în ceea ce
priveşte personalul.
Bussines-ul veterinar se bazează foarte mult pe munca în echipă. Totul dintr-o clinică
veterinară funcționează mult mai ușor, mai eficient și mai rapid dacă angajații lucrează
împreună. Comunicarea este un factor cheie în munca în echipă, la fel și respectul și înțelegerea
reciprocă. Instrumentele de comunicare, cum ar fi un software de gestionare a pacienților,
notițele, e-mailurile etc. sunt excelente pentru a menține tot personalul la curent cu ceea ce se
întâmplă. Respectul este o dovadă a faptului că o echipă funcționează, deoarece dacă nu există
respect, este posibil ca echipa să nu funcționeze în formula adoptată. Munca în echipă este
esențială pentru sănătatea pacienților, mulțumirea clienților, bunăstarea medicilor veterinari și
a tehnicienilor echipei și eficiența practicii veterinare. A face parte dintr-o echipă necesită totuși
muncă, deoarece trebuie să fie un efort comun.
32
Sunt prezentate în continuare câteva modalități prin care se poate crea o echipă
veterinară de succes .
1. Cunoașterea clară a obictivului business-ului de către toți membrii echipei.
Un obiectiv clar definit oferă echipei ceva spre care proprietarul de business depune
toate eforturile. Acest lucru va oferi echipei veterinare un sentiment de realizare, împlinire,
odată ce obiectivul este atins. Totodată, oferă membrilor echipei sentimentul că fiecare are ceva
în comun cu ceilalți, ceea ce poate deschide calea de comunicare pentru a afla ce altceva mai
au în comun. Acest lucru poate lega echipa, facilitând lucrul împreună.
2. Stabilirea responsabilităților. Dacă sunt stabilite sarcini pentru liderii de echipă
(cum ar fi un tehnician șef sau un manager de practice), se vor urmări rezultatele. Se vor aduce
laude, se vor da recompense acolo unde sunt meritate, dar se vor folosi și critici constructive
dacă ceva nu funcționează așa cum ar trebui. Se vor identifica barierele în calea finalizării unor
sarcini date echipei, dar se vor oferi și soluții pentru a face mai bine data viitoare. Acest lucru
se leagă de recenziile individuale, unde abilitățile și atitudinea pot fi discutate. Recenziile
constituie o cale pentru a vorbi despre orice fel de probleme pe care le poate avea un membru
al echipei, care l-ar împiedica să fie membru cu drepturi depline al echipei. Deoarece critica nu
este întotdeauna acceptată, ea trebuie condusă profesionist, amintind întotdeauna și ceva bun
făcut în trecut, oamenii fiind astfel mai predispuși să absoarbă critica. De exemplu, dacă un
tehnician se comportă bine cu clienții, dar ar trebui să lucreze la eficientizarea examenului clinic
al pacientului, i se arăta aprecierea pentru ca poate face clienții să se simtă confortabil, dar i se
atrage atenția că el are și alte atribuții ce ar trebui, de asemenea, abordate. Folosirea de exemple
specifice poate ajuta o persoană să-și dea seama de eroarea căilor sale și poate ști la ce să se
uite atunci când se ocupă din nou de acel tip de situație.
3. Crearea unui mediu de susținere a echipei. Se va crea pentru echipa de lucru spațiu
pentru a crește și a putea face față mai multor sarcini și, de asemenea, unor sarcini mai
complexe. Restrângerea creativitatății împiedică dezvoltarea echipei. Se vor identifica greșelile
pe măsură ce apar, dar echipa va fi susținută prin intermediul acestora. Greșelile fac parte din
joc, așa învață întreg personalul, inclusiv managementul și proprietarul de business. Dacă nu
se acceptă nici un fel de greșeală și acestea se pedepsesc cu regularitate, nu numai că cei în
cauză nu vor pretinde că au făcut ceva greșit, dar probabil că își vor ascunde greșelile, ceea ce
poate fi dăunător pacienților, clienților, clinicii și întregii echipe veterinare. Se vor întâmpla
greșeli, aceasta este realitatea. Cu toate acestea, fiecare greșeală poate fi tratată ca pe o
oportunitate de învățare. „Important este să nu dai vina, ci mai degrabă să ajuti echipa să învețe
dintr-o greșeală, să corecteze și să se descurce mai bine data viitoare.” Și cred că acesta este un
factor cheie în creșterea echipei și înţelegere.
4. Instruirea personalului. Un membru al personalului bine instruit trebuie să știe
întotdeauna care este rolul său și cum funcționează în echipă. Membrii neinstruiți vor încetini
echipa și vor reduce la minimum eficiența, dar vor putea provoca o presiune asupra altor
membri ai echipei care ar trebui să lucreze mai mult. Fiecare membru trebuie instruit pe deplin
33
înainte de a-l lăsa cu responsabilitatea activității în clinică, pentru a minimiza frustrările, atât
pentru noul membru al echipei, cât și pentru veterani.
5. Acordarea recompenselor. Este important să se acorde recompense atât individuale,
cât și de grup. Recompensele individuale sunt clare, cum ar fi creșterile și bonusurile sau o zi
liberă suplimentară, cu toate acestea ar trebui folosite numai atunci când sunt câștigate cu
adevărat. Recompensele de grup pot fi puțin mai dificile, dar un simplu prânz sau o cafea poate
fi la fel de plină de satisfacții și motivare ca un bonus. Dacă echipa a avut o zi grea, cu clienții
care solicitau din toate părțile, urgență după urgență, intrând în clinică și o mulțime de pacienți
dificili, dar și-au păstrat calmul și au acționat la nivelul așteptărilor de la ei, ar trebui să fie
stimulați cel mai târziu a doua zi.
6. Comunicarea. Comunicarea este o parte cheie a oricărei relații, chiar și a relației între
membrii echipei veterinare. Întâlnirile echipei pot deveni o bătaie de cap și se pot transforma
foarte rapid în conflicte. Întâlnirile de echipă bine organizate și eficiente sunt un loc minunat
pentru a deschide comunicarea și a analiza orice probleme care ar putea împiedica funcționarea
echipei. Toată lumea ar trebui să aibă timp să vorbească și să ridice probleme, iar aceste
probleme ar trebui și abordate și rezolvate. În cazul în care apar idei și sugestii noi, acestea pot
fi implementate, atribuindu-se totodată și responsabilitatea membrilor echipei.
7. Accesibilitatea echipei la managementul firmei.
În cazul în care un membru al echipei are vreodată un conflict cu un alt membru al
echipei, este important ca acesta să poată vorbi cu managerul despre asta. Dacă conflictul nu
este discutat, se poate transforma într-o totală dezordine cu care nimeni nu vrea să ocupe timp
și uneori această dezordine nu poate fi controlată.
Managerul va tine cont de sentimentele tuturor, deoarece fiecare poveste are cel puțin
două puncte de vedere.
34
Similar medicinii umane, oferirea de îngrijiri optime pentru un pacient veterinar necesită
o serie de nevoi de bază coordonate, inclusiv obținerea de informații de la client, obținerea de
informații de la medicii care s-au ocupat anterior de pacient, schimbul de informații între
aceștia, menținerea tuturor la curent cu testele, diagnosticul și intervențiile efectuate, integrând
acele informații necesare pentru a dezvolta următorii pași cu cei implicați în îngrijire și
schimbul de informații cu clientul sau următorul medic veterinar, după cum este necesar.
35
Concentrarea managemantului pe angajare de personal cu abilități tehnice și mai puțin pe
abilitățile de relaționare poate constitui un esec, deoarece absența abilităților de relaționare
poate constitui o barieră în calea valorificării maxime a abilităților tehnice.
36
muncă în cadrul unui practice (business) veterinar, trebuie dublată de păstrarea unor domenii
distincte de expertiză profesională. De exemplu, însoțitorului de canisă nu i se va permite să
efectueze o ovariohisterectomie; în schimb, nu există niciun motiv pentru care un medic
veterinar să nu poată ajuta pe însoțitorul canisei în activitatea sa dacă este necesar.
In concluzie, realizarea unor echipe veterinare de succes este importantă pentru medicii
veterinari, personalul tehnic veterinar, clienții veterinari și pacienții veterinari. Multe dintre
practicile de lucru care sprijină dezvoltarea coordonării relaționale în cadrul unei echipe
veterinare pot merge împotriva tiparelor profund înrădăcinate de comportamente și relații care
pot exista astăzi în practica veterinară. Practicile ar trebui încurajate să adopte coordonarea
relațională pas cu pas.
Bibliografie selectivă
Acha PN, Melendez LV. The role of veterinary medicine in animal production and health: its impact on
the socio-economic development of the Latin American and Caribbean countries. Rev. Sci. Tech. Off.
Int. Epiz., 1983, 2 (1), 101-144.
Bugaian L, Catanoi V, Cotelnic A, Curagău N, Dolghi C, Enicov I, Gheorghiţă M, Golovco V, Jalencu
M, Levitschi A, Melinte C, Solcan A, Tomiţă P. Antreprenoriat: Iniţierea afacerii. Universitatea Tehnică
a Moldovei, Chişinău, 2010.
Coe B.Jason, Reproduced with the permission of the American Animal Hospital Association from the
American Animal Hospital Association Phoenix, 2013, Yearly Conference Proceedings.
Marian L. Antreprenoriat. Târgu-Mureş, 2015.
Tait J. The art of retailing in veterinary practice. Can Vet J, 43, 2002, 303-305.
https://www.linkedin.com/pulse/7-principles-teamwork-veterinary-clinic-dr-ivan zakharenkov
https://www.oie.int/fileadmin/Home/eng/Media_Center/docs/pdf/VS-FINAL-EN.pdf
http://blog.kolau.com/marketing-for-veterinary-clinics/
https://www.ovma.org/assets/1/6/Coe-Activating_the_Entire_Veterinary_Team.pdf
37