Manual de Políticas y Procedimientos

para la
Administración de los Recursos
Humanos del Municipio de Elota,
Sinaloa

Oficina del Síndico Procurador y Oficialía Mayor 1

Manual de Políticas y Procedimientos para la Administración de los Recursos Humanos
Elaboración; Diciembre 2008
Última revisión: Agosto 2009
 Firmas de Autorización.

_________________________________
C. Héctor Manuel Sánchez Macario
Presidente Municipal de Elota

_________________________________
Profr. Lorenzo Tirado Pinzón
Síndico Procurador

_________________________________
Ing. Francisco Soto Quintero
Oficial Mayor

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 INDICE

Introducción ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Marco Jurídico ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Capítulo I - Disposiciones Generales. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Capítulo II – Del Alcance. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Capítulo III – De los Principios. -------------------------------------------------------------------------------------------------------

6

Capítulo IV. De la Descripción de puestos. --------------------------------------------------------------------------------------- 6

Capítulo V. Del reclutamiento, la selección y contratación de personal. -------------------------------------------------- 7

Capítulo VI. De la inducción y capacitación. ------------------------------------------------------------------------------------- 8

Capítulo VII. De la evaluación del desempeño. --------------------------------------------------------------------------------- 9

Capítulo VIII. De la remuneración ------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

Capítulo IX- Del despido y cese del personal----------------------------------------------------------------------------------- 10

Capitulo X. Administración de los eventos cotidianos del personal ------------------------------------------------------- 11

Capítulo XI. De las previsiones generales --------------------------------------------------------------------------------------- 12

Capítulo XII. Anexos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12

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INTRODUCCIÓN.

El Presidente Municipal enfrenta dificultades muy importantes al asumir su cargo y una de las más
complicadas, que requieren mayor atención es la selección de los funcionarios que lo acompañarán durante
su mandato. No es tarea sencilla, porque no basta con elegirlos, es necesario mantenerlos preparados y
motivados durante los tres años que servirán al Ayuntamiento y a los ciudadanos del municipio.

Pero adicional a lo anterior, está la responsabilidad de supervisar la debida administración, sin prejuicios
religiosos, civiles o políticos, al resto de los colaboradores y empleados municipales. Procurando en todo
momento su profesionalización, para que la ciudadanía reciba servicios de calidad y los recursos públicos
sean aprovechados al máximo.

Es por todo lo anterior que el C. Presidente Municipal y aunado a las dependencias de Oficialía Mayor y
Síndico Procurador tienen a bien acordar la emisión del presente:

Manual de Políticas y Procedimientos para la Administración de los Recursos Humanos del Municipio de
Elota.
CONSIDERANDO
Que tener una administración pública eficiente es una exigencia de las nuevas realidades que vive Elota.
Que es de vital importancia cumplir con la cuota de la responsabilidad administrativa eficiente para elevar la
productividad por parte de las dependencias y departamentos que forman la administración publica municipal.
Que bajo la premisa de que el orden contribuye a generar certidumbre y permite cumplir con expectativas en
cualquier tipo de organización, el Ayuntamiento de Elota plantea el presente manual como un mecanismo que
marca límites en las responsabilidades públicas de las dependencias pero sin inhibir la innovación y el
desarrollo de nuevos procedimientos que contribuyan a la maximización de los recursos municipales.
Que este documento es producto del Programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional (PAFI) asesorado
por International City County Management Association (ICMA) y promovido por el Consejo para el Desarrollo
de Sinaloa (CODESIN).

MARCO JURÍDICO
Que el artículo 11 del Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal señala que los titulares de
las dependencias y organismos de la administración pública municipal, participaran en la elaboración de los
proyectos de reglamentos o acuerdos cuyas materias correspondan a sus funciones y atribuciones con la
intervención de las comisiones respectivas.
Así mismo podrán proponer al presidente municipal los sistemas de operación y disposiciones administrativas
que se requieran para el cumplimiento eficiente de sus funciones.
Que el artículo 12 del reglamento interior de la administración pública municipal de Elota, El titular de cada
dependencia elaborara y mantendrá actualizados en coordinación con el secretario del H. Ayuntamiento, el
secretario de economía y planeación y el oficial mayor, los manuales de organización de procedimientos y de
servicio publico
Que el presente documento no pretende ser sólo un mecanismo de obligación normativo más, sino un
facilitador de la gestión diaria de la Administración Municipal, que delimite con criterios de responsabilidad y
tiempo de ejecución las acciones de la organización.
Que un conjunto de normas de jerarquía municipal deja en claro las responsabilidades en la elaboración,
aprobación y supervisión de manuales y normas de control.
Que el Articulo 14, Fracción IV del mismo reglamento, donde faculta al Síndico Procurador a proponer la
formulación, expedición, modificación o reforma de los Reglamentos Municipales y demás disposiciones
administrativas.

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Que en el artículo 41 del Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal, la Oficialía Mayor tendrá
como misión optimizar el uso de los Recursos Humanos y Materiales, capacitación al Personal, tramitar y
emitir licencias, permisos, autorizaciones, constancias y certificaciones correspondientes al Ayuntamiento,
para lograr una administración publica moderna y eficiente.
Que con base en lo anterior, el presente ejercicio involucra la participación directa de la Oficialía Mayor, la
Contraloría Municipal y del Síndico Procurador.
Que con la conciencia puesta en el hecho de que es condición imperativa que los recursos humanos
funcionen con eficiencia, para que las demás dependencias lo puedan hacer también, este Manual tiene como
propósito fundamental la definición y documentación de los principios, políticas y parámetros del manejo de
los recursos humanos por parte de la Oficialía Mayor.

Capítulo I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Este documento tiene como objetivo construir y fortalecer la capacidad institucional para
transformar y/o fortalecer la operación del gobierno, de tal forma que no sólo atienda lo urgente, sino también
lo importante, además de apoyar para que las decisiones sobre la infraestructura física, los servicios públicos
y las acciones del gobierno sean las adecuadas.
Artículo 2. El presente Manual tiene como propósito fundamental la definición y documentación de los
principios, políticas y parámetros del manejo de los recursos humanos por parte de la Oficialía Mayor de
modo que coadyuven a establecer una estructura organizacional y funcionamiento más eficiente y
transparente del gobierno municipal.
Artículo 3. Los objetivos específicos de este Manual son los siguientes:
I. Ser una guía que ayude a dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo en la
Oficialía Mayor, responsable de administrar el recurso humano del gobierno municipal, cumpliendo
con los principios de honestidad, espíritu de servicio, productividad, responsabilidad y eficiencia
administrativa, además de enriquecer el acervo documental municipal.
II. Fortalecer la estructura institucional con el fin de que opere ordenadamente y con continuidad los
servicios y, al mismo tiempo, atienda las exigencias de la ciudadanía.
III. Que la organización cuente con herramientas que visualicen y agilicen el proceso de reclutamiento,
selección, inducción, capacitación y actualización del recurso humano.
IV. Contar con elementos para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones
específicas.
V. Facilitar la toma de decisiones, disminuyendo la discrecionalidad y aumente la certidumbre.
VI. Definición de premios, sanciones y ascensos.

Artículo 4. Para los efectos del presente Manual, además de las definiciones contenidas en la Ley de
Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa y el Reglamento Interno de la Administración Pública del Municipio
de Elota, se entenderá por:

I. Principio: a la norma o concepto fundamental que rige el pensamiento o la conducta.

II. Política: como la orientación o directriz que rige la actuación de una persona, departamento, área u
organización, en un asunto o campo determinado para alcanzar un fin previamente establecido.

III. Parámetro: como el dato o factor numérico que se toma como necesario para analizar, referenciar o
valorar una situación.
Artículo 5. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse
por escrito a la Sindicatura de Procuración y a la Oficialía Mayor para su autorización, así como a la Oficina de
Enlace de Acceso a la Información Pública, para la publicación en la página web del Municipio de Elota.

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Artículo 6. El área directamente responsable de la administración del Recurso Humano del gobierno
municipal, así como de aplicar y vigilar el cumplimiento de todas las disposiciones contenidas en el presente
manual es la Oficialía Mayor.
Artículo 7. La contraloría Municipal, en estrecha coordinación con la Sindicatura de Procuración, en el ámbito
de sus respectivas atribuciones, igualmente vigilará el estricto cumplimiento y la actualización del presente
Manual.
Capítulo II
DEL ALCANCE
Artículo 8. Los principios, políticas y parámetros que se contemplan en el presente Manual, son aplicables al
personal adscrito de las diferentes dependencias de la administración publica municipal y en su caso, a
otras dependencias del municipio, cuando impliquen su interacción, siendo el enlace con estas el responsable
administrativo de cada dependencia.
Articulo 9. Las diferentes áreas de la administración municipal serán los responsables directos del buen
aprovechamiento, de respetar y aplicar, cuando así proceda, el presente manual.

Capítulo III
DE LOS PRINCIPIOS
Artículo 10. Los principios que regirán la administración de los recursos humanos serán: Honestidad, espíritu
de servicio, productividad, responsabilidad y eficiencia administrativa:
Fracción I. Cuando se hable de honestidad como principio, se entenderá que los miembros de la
administración municipal deberán guiarse en sus funciones con un alto sentido de respeto en el uso de los
recursos públicos.
Fracción II. Cuando se hable de espíritu de servicio se entenderá que los servidores públicos deberán estar
siempre dispuestos a brindar sus servicios en beneficio de la ciudadanía sin distingo alguno.
Fracción III. Cuando este manual se refiera a la productividad se entenderá como el esfuerzo de los
servidores públicos por obtener resultados positivos en beneficio de la comunidad a la que sirve, optimizando
los recursos.
Fracción IV. Se entenderá por responsabilidad al cumplimiento de las normas y de las obligaciones de los
servidores públicos en el ejercicio de sus funciones.
Fracción V. Cuando este manual se refiera a la eficiencia administrativa se entenderá como la maximización
de los recursos financieros, materiales y humanos para un mayor rendimiento de los mismos, así como a la
capacidad y rapidez de disponer de tales recursos para conseguir un efecto positivo determinado de frente a
las obligaciones institucionales y a las demandas de la ciudadanía.
Capítulo IV
DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Artículo 11. La descripción de puesto son las funciones, actividades, facultades y demás especificaciones que
determinan un puesto de trabajo.

Artículo 12. El oficial mayor será el responsable de elaborar la descripción del puesto que será entregada a
cada director, quien en coordinación con el primer citado tiene la responsabilidad conjunta de actualizar la o
las descripciones de puesto de sus áreas cuando así se requiera.

Artículo 13. El perfil de puesto es el documento que explica los requerimientos físicos, intelectuales y de
personalidad (edad, estudios, conocimientos, habilidades, actitudes, etc.) que debe cubrir una persona para
desempeñar exitosamente determinado puesto.

Articulo 14. El oficial mayor será el responsable de elaborar el perfil de cada puesto así como de actualizarlos
cuando ello se requiera.

Artículo 15. Se entiende por “Funciones” como la parte principal de una descripción de puestos. Son las
tareas y actividades especificas de un puesto, están relacionadas entre si y se realizan de forma sistemática y
reiterada.

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Artículo 16. Se entiende por “Puesto de trabajo” como al conjunto de responsabilidades y funciones o
actividades que se le asignan a una persona dentro de una organización. Unidad específica e impersonal de
funciones.

Artículo 17. Se entiende por “Actualización del puesto” como al proceso de añadir funciones, responsabilidad,
autonomía y grado de control a un puesto de trabajo.

Artículo 18. Se entiende por “Nivel del puesto” como el nivel jerárquico que ocupa un puesto especifico dentro
de la organización.

Artículo 19. Se entiende por “Área de puesto” como al departamento en el que se localiza y pertenece un
puesto especifico.

Capítulo V
DEL RECLUTAMIENTO, LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Artículo 20. El reclutamiento de personal es el proceso de identificar y atraer a solicitantes de empleo

adecuados para los puestos disponibles dentro de la administración municipal. El proceso de reclutamiento se
inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.

Artículo 21. La selección de personal implica los pasos que se toman para decidir qué solicitantes deben ser
contratados. Consisten en analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes, a fin de decidir, sobre
bases objetivas, quiénes tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un
desarrollo a futuro.

Artículo 22. La requisición de personal consiste en el documento cuya finalidad es dar a conocer la existencia
de vacantes específicas y sus principales características basadas en la descripción del puesto para que el
Oficial Mayor apoye para cubrirlas.

Artículo 23. Cuando se origine una vacante, el director de área turnará la requisición de personal
correspondiente a la Oficialía Mayor.

Artículo 24. El Oficial Mayor se entrevistará con el área correspondiente, para determinar la naturaleza de las
funciones que se pretende cubrir, y afinar el perfil del personal idóneo.

Artículo 25. En el proceso de reclutamiento, Oficialía Mayor conjuntamente con el responsable del área,
revisarán los posibles candidatos internos y que cumplan con el perfil del puesto y/o experiencia antes de
iniciar una búsqueda externa.

Artículo 26. El responsable del área solicitante puede proponer candidatos externos mismos que deberán
sujetarse al proceso de selección.

Artículo 27. La administración municipal deberá estar comprometida a proveer igualdad de oportunidades a
todos los empleados y solicitantes basados en la valoración de adecuación al puesto, habilidades y
desempeño sin importar las características raciales, sexo, religión, edad, nacionalidad, orientación sexual,
filiación política o discapacidad.

Artículo 28. Para el proceso de selección el aspirante al puesto de que se trate, deberá sujetarse a entrevistas
(por el Oficial Mayor y por el jefe inmediato de la posición vacante), evaluación psicológica y técnica, encuesta
socioeconómica y examen médico. Véase la sección Anexos para visualizar los formatos de las actividades
anteriores.

Artículo 29. Tomando en cuenta el resultado de las entrevistas y de los exámenes, Oficialía Mayor decidirá
qué persona ocupará el puesto vacante.

Artículo 30. Para la contratación de personal al servicio de la administración municipal, será necesario obtener
la opinión favorable de la Tesorería Municipal, a fin de contar con el soporte presupuestal correspondiente.

Artículo 31. Al momento de la contratación; Oficialia Mayor le solicitará al nuevo empleado la siguiente
documentación:
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 I. Copia del Acta de nacimiento.
II. Copia de Credencial de Elector (ambos lados).
III. Copia de Comprobante de Domicilio actual.
IV. Copia del Certificado, Titulo o Diploma de terminación de estudios, en su caso.
V. Dos fotografías tamaño infantil a color.
VI. Currículum Vitae.
VII. Copia de Cartilla Militar o Pre cartilla liberada en caso del genero masculino.
VIII. Carta de no antecedentes Penales.
IX. Certificado Medico.
X. Copia del CURP.
XI. Copia de Licencia de Manejo, en su caso.

Artículo 32. La formalización de la contratación se hará mediante nombramiento o alta administrativa. Los
nombramientos se emitirán para el Secretario del Ayuntamiento, el Tesorero y el Oficial Mayor, además de los
directores y jefes de departamento. Las altas administrativas aplican para todo el personal. Los
nombramientos los firmará el Presidente Municipal y las altas administrativas el Oficial Mayor.

Artículo 33. Los nombramientos deberán contener:

I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio.
II. Servicios que deberán prestarse con la mayor precisión posible.
III. El carácter del nombramiento: definitivo, interino, provisional, por tiempo fijo o por obra determinada.
IV. Duración de la jornada de trabajo.
V. El sueldo y demás prestaciones que habrá de percibir el trabajador.
VI. El lugar donde prestará sus servicios.
VII. La fecha en que se firma la contratación.
VIII. La firma del Presidente Municipal y de la persona que ingresa a la administración municipal.

Capítulo VI
DE LA INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Artículo 34. Al realizar una nueva contratación, la administración municipal a través del Oficial Mayor y el Jefe
inmediato del nuevo empleado tendrán que llevar a cabo un proceso de inducción, el cual consiste en
explicar al nuevo empleado sus responsabilidades, sus objetivos de trabajo y los apoyos y herramientas con
los que cuenta. Este proceso deberá de llevarse a cabo durante la primera semana de trabajo del nuevo
empleado y consta de dos cursos;
a) Inducción como empleado del Ayuntamiento.
b) Inducción al área o departamento.

Artículo 35. El curso de inducción como empleado del Ayuntamiento deberá estar aprobado y ofrecido por la
Oficialía Mayor y su programa deberá de contemplar al menos lo siguiente:

I. Palabras de bienvenida.
II. Breve historia del municipio de Elota.
III. Estructura y conformación del Ayuntamiento.
IV. Los objetivos de la Administración Municipal.
V. Políticas de la Administración Municipal.
VI. El contenido del Plan Municipal de Desarrollo.
VII. Servicios que presta la Administración Municipal.
VIII. Organigrama de la Organización con nombre y fotografías.
IX. Políticas del personal, horarios y días de pago.
X. Condiciones generales del trabajo.
XI. Servicios y prestaciones para los trabajadores.
XII. Políticas de seguridad e higiene.
XIII. Planes de capacitación.
XIV. Plano de las instalaciones.

Artículo 36. El curso de inducción al área o departamento será desarrollado e impartido por personal del área
al que fue asignado el nuevo empleado y deberá incluir al menos lo siguiente:

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 a) Descripción y objetivos del área o departamento.
b) Planes y Programas Operativos Anuales.
c) Presupuesto.
d) Responsabilidades y obligaciones del cargo.
e) Descripción de manuales o guías en los que participará el nuevo empleado.

Artículo 37. La capacitación es el proceso por medio del cual los individuos aprenden las habilidades,
conocimientos, actitudes y conductas necesarias para cumplir con las responsabilidades de trabajo que se les
asigna. La capacitación consiste en el diseño y aplicación de programas de aprendizaje formal para servir a
las necesidades y objetivos particulares de la administración municipal.

Artículo 38. El área de Oficialía Mayor será la responsable de elaborar los programas de Capacitación y
Desarrollo Institucional para los diferentes niveles conforme a las necesidades estratégicas y asegurando la
transmisión uniforme de la filosofía, valores, principios, políticas y parámetros de la administración municipal.

Artículo 39. Todo programa de capacitación tendrá que contener un diagnóstico de las necesidades de
capacitación que identifique los factores críticos y apoye la planeación estratégica.

Artículo 40. La contratación de instructores de capacitación externos será permitida para lo cual se elegirá al o
los instructores que:

a) Acrediten una experiencia en el área mínima de 5 años.

b) Hayan trabajado en otros gobiernos municipales, estatales, federal u otras organizaciones
públicas, cumpliendo con sus obligaciones de contrato de manera satisfactoria.
c) Presenten de manera detallada y por escrito el perfil de su organización e incluyan de manera
detallada su experiencia.
d) Presenten los currículums vitae de su personal que brindará la capacitación.
e) Preferentemente estén certificados en normas de competencia laboral.

Artículo 41. El Oficial Mayor deberá definir el presupuesto correspondiente para sufragar la capacitación en la
elaboración del presupuesto de egresos de cada año.

Artículo 42. Los cursos no tendrán costo monetario para el empleado municipal.

Artículo 43. La capacitación recibida por el personal al servicio de la administración municipal será tomada en
consideración para posibles promociones o cambios de posición, pero no obligan a la administración a
promoverlo o darle otras condiciones de trabajo, sí la persona no llena los requerimientos del perfil
correspondiente.

Artículo 44. El servidor público que acuda a un evento de capacitación deberá siempre acreditar su
participación aprobatoria en el curso con evaluación (examen o la prueba que defina el instructor) positiva y
con un mínimo del 80% de asistencia al evento. De no contar con estos elementos el instructor interno o
externo no podrá firmar la constancia de participación correspondiente.

Capítulo VII
DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Artículo 45. La evaluación del desempeño consiste en la revisión periódica y formal de los resultados de
trabajo, que nos permite conocer a detalle el por qué del avance o retraso de los proyectos de la gestión,
misma que se efectúa de manera conjunta entre el jefe inmediato y el trabajador.

Artículo 46. La evaluación del desempeño tendrá como punto de referencia lo contenido en el Plan Municipal
de Desarrollo, en el Programa Operativo Anual y en los compromisos acordados por escrito entre el jefe
inmediato y el trabajador.

Artículo 47. Los avances en el cumplimiento de las principales responsabilidades laborales contraídas entre el
jefe inmediato y el trabajador, será revisada de manera anual por el responsable de recursos humanos en
coordinación con el jefe inmediato de la persona evaluada.

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 Articulo 48. El oficial mayor será el encargado de reunir la información generada por las áreas, así como de
realizar un análisis global para entregar a las autoridades superiores, junto con las recomendaciones y planes
de capacitación u otras medidas que se consideren necesarias para mejorar el desempeño de los funcionarios
y empleados municipales.

Capítulo VIII
DE LA REMUNERACIÓN

Articulo 49. Retribución es el pago en dinero o en especie, que perciben por la prestación de un servicio o
trabajo personal subordinado.

Articulo 50. La administración municipal efectuará el pago salarial de manera quincenal el día hábil anterior al
15 y 30 de cada mes, exceptuando a los trabajadores eventuales que perciben salario semanal.

Articulo 51. Los sueldos estarán contemplados dependiendo el cargo en la escala salarial que corresponde al
nivel de responsabilidad y toma de decisiones.

Articulo 52. Anualmente la administración municipal podrá reajustar los salarios de sus colaboradores de
acuerdo a los incrementos al salario mínimo general mensual, así como efectuar aumentos salariales por la
promoción de un empleado.

Articulo 53. Por cada año de servicios, corresponde un aguinaldo.

Articulo 54. El aguinaldo se paga antes del día 20 de diciembre de cada año y como constancia de ello se
imprime un recibo de nómina el cual el empleado debe firmar. El recibo de nómina se describe en la sección
de Anexos.
Articulo 55. Los empleados tendrán derecho a disfrutar de un periodo anual de vacaciones de 20 días
hábiles.

Articulo 56. Preferentemente, los empleados disfrutaran de su periodo de vacaciones durante los seis meses
siguientes al vencimiento de cada año de servicio.

Articulo 57. Debe existir un programa de vacaciones en cada área, autorizado por el director de área, y con el
visto bueno del oficial mayor.

Articulo 58. Será responsabilidad del director o jefe del departamento, que exista un calendario de vacaciones
y que se cumpla según lo programado.

Articulo 59. Las vacaciones podrán disfrutarse de acuerdo a la negociación que haga cada empleado con su
jefe, en uno o dos periodos.

Articulo 60. La prima vacacional es porcentaje del salario que le corresponde al empleado durante el periodo
de vacaciones.

Articulo 61. La prima vacacional se cobrara en los meses de mayo y noviembre.

Articulo 62. Los periodos vacacionales no podrán acumularse ni compensarse por ninguna remuneración.

Capítulo IX
DEL DESPIDO Y CESE DEL PERSONAL

Articulo 63. Las causas por la que puede terminar la relación laboral, podrán ser:
I. Renuncia voluntaria; deberá presentar por escrito la solicitud de renuncia firmada por el trabajador ante
su jefe inmediato.
II. Jubilación; aplica cuando en el convenio sindical; las mujeres al cumplir 26 años de servicio y los
hombres cumplen 28 años de servicio, para el personal que no esté sindicalizado; en el caso de las
mujeres será de 28 años y el de los hombres será de 30 años de servicio respectivamente.

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III. Pensión; se toma como referencia la ley de los trabajadores al servicio del estado de Sinaloa, capítulo III
de jubilación y pensiones, y dependiendo de los años de servicio es el porcentaje de pensión que le
corresponde.
IV. Incapacidad permanente; se otorga de acuerdo a la aplicación de la ley federal del trabajo.
V. Fallecimiento; aplica para los trabajadores sindicalizados otorgándole un apoyo económico de acuerdo al
convenio del pliego petitorio.
VI. Remoción del cargo y/o despido; este se hará de acuerdo a las faltas respectivas contempladas tanto en
la ley federal de los trabajadores al servicio de los municipios del estado de Sinaloa y en las demás
disposiciones reglamentarias para tal efecto.

Artículo 64. La elaboración del finiquito se definirá en función de la parte proporcional de aguinaldo,
vacaciones y sueldo.

Artículo 65. Cuando el empleado ostente un cargo de dirección se llevará un proceso de entrega-recepción,
que consiste en el inventario tanto de los recursos humanos, materiales y documentales que pudieran existir
en cada área.

Artículo 66. Cuando el empleado ostente un cargo menor, él mismo deberá hacer entrega de los recursos
materiales que se le hayan provisto para ejecutar sus funciones de acuerdo al inventario recibido.

Capítulo X
ADMINISTRACIÓN DE LOS EVENTOS COTIDIANOS DEL PERSONAL

Articulo 67. La administración municipal, ofrece posibilidades de desarrollo a sus trabajadores a través del
aprovechamiento de oportunidades laborales como son: promociones, permisos e incapacidades.

Articulo 68. Las direcciones notificarán a la Oficialía Mayor de las promociones a que haya lugar en sus
respectivas áreas.

Articulo 69. Todo trabajador que se considere para una promoción ya sea sindicalizado, eventual o de
confianza se hará siempre y cuando se demuestre mediante los resultados de evaluación al desempeño.

Articulo 70. La reasignación de nivel podrá ser solicitada por cualquier empleado municipal al director de área
y se otorgará siempre y cuando su jefe inmediato lo autorice, esta autorización debe justificarse con los
resultados de evaluación del desempeño, la disponibilidad presupuestal y la vacante del puesto solicitado.

Artículo 71. Tanto la entrega de su antiguo puesto como la recepción del nuevo, se hará mediante acta de
entrega, cuando el nivel jerárquico o la complejidad de las funciones así lo ameriten. Después de tomada la
protesta del nuevo puesto por el presidente municipal o a quien designe para ello, el secretario del
ayuntamiento y/o el oficial mayor, el sindico procurador y el contralor municipal harán entrega tanto de los
recursos humanos, bienes muebles y vehículos asignados. Véase la sección de anexos para visualizar los
formatos de las actividades anteriores.

Articulo 72. Será responsabilidad de los directores de área, vigilar la puntualidad, así como el cumplimiento de
la jornada laboral de los empleados bajo su supervisión.

Articulo 73. En caso de que en alguna área se requiera modificar el horario de trabajo, ya sea temporal o
permanente, el responsable del área correspondiente deberá presentar el proyecto a la Presidencia Municipal
u Oficialía Mayor, quien será el que tome la última decisión.

Articulo 74. El permiso para faltar a las labores de parte del trabajador tendrá que hacerlo por escrito a su jefe
inmediato.

Articulo 75. El jefe inmediato rechaza o autoriza el permiso, siempre y cuando esté justificado y notifica la
autorización del permiso a Oficialía Mayor.

Articulo 76. La Oficialía Mayor archiva copia del permiso autorizado. En caso de permiso sin goce de sueldo,
efectuará el descuento correspondiente por nomina.

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Articulo 77. Las incapacidades por alguna enfermedad o accidente las otorgará el Instituto de Seguridad
Social Estatal que corresponda. Misma que debe ser entregada a su jefe inmediato como a Oficialía Mayor
para archivo personal, justificando así su ausencia en el lugar de trabajo.

Articulo 78. Las incapacidades deberán ser entregadas a más tardar al siguiente día hábil de su ausencia o
llamar por teléfono al jefe inmediato.

Articulo 79. En los casos de ausencias frecuentes de su lugar de trabajo, el empleado se puede hacer
acreedor al levantamiento de un acta administrativa. Cuando estos casos ocurren, el jefe inmediato avisara a
Oficialía Mayor para tomar una decisión en este sentido.

Capítulo XI
DE LAS PREVISIONES GENERALES
Artículo 80.- Los casos no previstos en este Manual se sujetarán a las disposiciones contenidas en la Ley
Federal del Trabajo, en la Constitución Política del Estado de Sinaloa, en la Ley de los Trabajadores al
servicio de los Municipios del Estado de Sinaloa, en el Reglamento Interior de Trabajo del Municipio de Elota y
en las demás disposiciones reglamentarias que tenga a bien expedir el H. Ayuntamiento de Elota, Sinaloa.

Capítulo XII
ANEXOS

Anexo 1 – Formato de entrevista.

MUNICIPIO DE ELOTA, SINALOA.

Formato de entrevista

Datos personales:
Nombre: ____________________________ edad: _______________
Fecha de nacimiento: __________________ estado civil: __________
No. De personas que dependen de usted: _______________________
No. De hijos: _________
Dirección: ________________________________________________
Teléfono: ____________
Datos del último empleo: ____________________________________
Nombre de la empresa: _____________________________________
Dirección: ________________________________________________
Teléfono: ________________________Puesto anterior: ___________

¿Qué sabes acerca de nuestro municipio?

¿Qué te atrae de él?

¿Me puedes describir brevemente cuales han sido las razones por la que has cambiado de empleo?

¿Qué opinas de tu jefe anterior?

¿Ha tenido o tiene algunos problemas de salud? ¿Qué hace para conservarla?

¿Qué ambiente de trabajo prefieres?, ¿Previsible o cambiante?

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Anexo 2 – Evaluación Técnica

MUNICIPIO
DE ELOTA, SINALOA
Evaluación Técnica

Sí piensa en su puesto actual ¿Cuáles son sus principales logros en lo que se refiere a desempeño y trabajo
en equipo?

¿Cuáles cree que han sido las razones por las que has logrado estos éxitos?

¿Qué tipo de dificultades ha tenido que superar para lograr estos resultados?

¿Qué es lo que le gusta particularmente de su trabajo?

¿Qué es lo que menos le gusta de su trabajo?

¿Te gustaría trabajar en equipo o solo? ¿Por qué?

Escriba como ejecuta la función de planeación ¿ que procesos de planeación le han sido útiles y por que?

¿Qué tipo de decisiones le son fáciles de tomar y cuáles se le dificultan?

¿Cómo cree que sus colaboradores lo describan como jefe?

¿Con que tipo de jefe te gustaría trabajar?

Según tu opinión: ¿Qué relación debe existir entre jefe y colaborador inmediato?

¿Qué mecanismos utiliza para integrar y desarrollar a su equipo de trabajo?

¿Con que tipos de personas se relaciona mejor dentro y fuera del trabajo?
¿Qué ha hecho para su propio desarrollo en los últimos años?

¿En que aspectos considera que ha mejorado como persona en los últimos años?

Anexo 3 – Evaluación psicológica

MUNICIPIO DE ELOTA, SINALOA

Evaluación Psicológica.

Buenas tardes como estas?

Datos personales:

Nombre: ______________________________________________________
Edad: ______________ fecha de nacimiento: _________________________
Estado civil: ___________ No. De hijos__________ religión: _____________
Nivel de educación: _________________________
Ocupación: __________________
¿Dónde te encuentras en este momento?
¿Qué haces en tu tiempo libre?
¿con quien vives?
¿Tienes amigos? ¿Qué valoras más de ellos?
¿Cómo te ves a ti mismo?
¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa 3
¿Cuáles son sus defectos? Describa 3
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 Tiene que tomar una decisión, ¿es impulsivo o reflexivo?
¿Por qué estudiaste?
¿Con que clase de personas te gustaría trabajar?
¿Qué te hace pensar, que tu eres la persona indicada para que se le de el empleo?
¿Qué valoras mas en tu trabajo o que crees que valorarías?
¿te consideras líder o seguidor?
¿Cómo aceptas las normas de disciplina? convencido, como mal necesario o como imposición?
¿Qué crees que se necesita para acceder a una empresa?
¿Cuál es tu punto débil o fuerte de tu personalidad o carácter?
¿Si tuvieras que comportarte como un animal? Como que animal te comportarías?
¿Qué personas te sacan de quicio?

Anexo 4 – Comprobante de nómina

MUNICIPIO DE ELOTA
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO DEL:

NOMBRE: R.F.C.:
PUESTO : FECHA DE INGRESO
DEPTO:

PERCEPCIONES DEDUCCIONES

TOTAL PERCEPCIONES TOTAL DEDUCCIONES

TOTAL A PAGAR $

FIRMA DEL TRABAJADOR

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 Anexo 5 - Formato para el nombramiento
Exp. No. GOBERNACION

Of. No /GOB/200

EL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO

DE ELOTA, SINALOA _______ - ________

C.__________________________________

P R E S E N T E.-

El Ejecutivo Municipal a mi cargo, en acuerdo de hoy, y en uso de las facultades que me confiere el Ayuntamiento y la
que otorga el Artículo 38 Fracción I de la Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa, ha tenido a bien nombrar a
Usted: Anexo 6 - Reverso de nombramiento

MUNICIPIO DE ELOTA, SINALOA

_____________________________________________

REVERSO
Con la retribución de servicios que señala DEL
la partida delNOMBRAMIENTO
Ramo Respectivo, del Presupuesto de Egresos en vigor.

Lo que comunico para su conocimiento y fines consiguientes.

En La Cruz, Elota, Sinaloa, al _____del

A T E N T Ames
M E Nde________
TE del ______, al
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN.
La Cruz, Elota, Sinaloa, a ___ de ______________del ______
aceptar el puesto a que se refiere el nombramiento que consta en el anverso,
PROTESTE ante el C. Presidente del Ayuntamiento,
EL PRESIDENTE MUNICIPAL o en su caso, ante el C.

Secretario Municipal, como lo establecen los incisos 6 y 7 del artículo 144 de

_______________________________________
la Constitución Política del Estado, guardar ésta, la de la República y las
EL SECRETARIO
Leyes que de ellas emanen.
________________________________________

Anexo 5 - Formato para el nombramiento

(Reverso)

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En La Cruz, Elota, Sin., a los _____ días del mes de _____________ de _____ al aceptar el puesto a que se
refiere el nombramiento que consta en el anverso, PROTESTE ante el C. Presidente del Ayuntamiento, o en
su caso, ante el C. Secretario Municipal, como lo establecen los incisos 6 y 7 del artículo 144 de la
Constitución Política del Estado, guardar esta, la de la República y las Leyes que de ellas emanen.

Así mismo declaré, que NO desempeño otro empleo, de tener ______ años de edad, y no estar
inhabilitado para desempeñarlo.

Anexo 6 - Alta Administrativa.

H. AYUNTAMIENTO DE ELOTA
MEMORAN DUM

DEPENDENCIA Presidencia Municipal

SECCIÓN: Oficialía Mayor

ASUNTO: AVISO DE ALTA

La Cruz, Elota, Sinaloa, a ____ de ________ del ______

c. ___________________________________

PRESENTE

Por medio de la presente se le comunica que a partir del ___de_______ del año en curso, causa ALTA como
______________, ASDCRITO(A) A LA DIRECCION DE ________________________________

ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
EL OFICIAL MAYOR

______________________________________

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ANEXO 7. - ACTA ENTREGA DE RECEPCION

ESTADO DE SINALOA
H. AYUNTAMIENTO ___________ DEL MUNICIPIO DE ELOTA

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
POR ÁREA

En la Ciudad de LA CRUZ, ELOTA, Sinaloa, a los _______días del mes de __________ del ______, se levanta la presente acta para hacer constar la entrega-
recepción circunstanciada de los recursos humanos, materiales, financieros y documentales, así como los asuntos en proceso y programas de trabajo que al
_____ de _____________ del ______, se localizaban en el área de: _____________________________, en la que ENTREGA el
______________________ a la ___________________________Director (a) de _________________ del H. Ayuntamiento de Elota, Sinaloa,
correspondiente al Periodo ____________, representada por los ___________________ y ___________________________Sindico Procurador y Oficial
Mayor respectivamente del H. Ayuntamiento.

ENTREGA RECIBE

NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DEL AREA. ____________________________________

NOMBRE Y FIRMA

Vo. Bo. Vo. Bo.

____________________________________________
______________________________________ OFICIAL MAYOR
SINDICO PROCURADOR

______________________________
CONTRALOR MUNICIPAL

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 ANEXO 8 - INVENTARIO

ESTADO DE SINALOA
H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE ELOTA
OFICIALIA MAYOR
_______________

INVENTARIO DE ________________________

AREA: _______________________________________
RESGUARDANTE: _______________________________________
CARGO: _______________________________________

NO. FECHA DE
MARCA MODELO TIPO No. PLACAS SERIE OBSERVACIONES
RESGUARD CODIGO ESTADO FACTURA ADQUISICION
DESCRIPCIÓN MOTOR COSTO
O ACTUAL No.

FIRMA DEL RESGUARDANTE Vo. Bo. ELABORO

SUBDIRECTOR DE ACCION SOCIAL OFICIAL MAYOR SRIA. DE OFICIALIA MAYOR

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