Sunteți pe pagina 1din 74

MANUAL DE INSTALARE ȘI UTILIZARE PENTRU

FREYA RESTAURANT

Versiune în limba română

Document versiunea 3.0.10


Martie 2013

Soft Tehnica SRL


Str. Constantin Coanda Nr.25, Sect 2, Bucuresti
Tel./Fax: +4021 636 70 85
office@Softtehnica.ro
www.freyasoft.ro
Cuprins
1.Prezentarea Soluţiei..................................................................................................................................................... 4
2.Instalare ............................................................................................................................................................................ 4
3.Back Office ....................................................................................................................................................................... 4
3.1.Configurări Program ........................................................................................................................................... 4
3.1.1 Configurări ...................................................................................................................................................... 5
3.1.2 Parametri de Sistem.................................................................................................................................... 7
3.1.3 Firma Proprie ................................................................................................................................................ 7
3.2.Administrare .......................................................................................................................................................... 7
3.2.1.Plan Locaţie .................................................................................................................................................... 8
3.2.2.Personal ........................................................................................................................................................ 12
3.2.3.Terminale ..................................................................................................................................................... 16
3.2.4.Organizare.................................................................................................................................................... 18
3.2.5.Valori .............................................................................................................................................................. 22
3.2.6.Catalog ........................................................................................................................................................... 25
3.2.7.Promoţii ........................................................................................................................................................ 28
3.2.8.Rapoarte ....................................................................................................................................................... 28
3.3.Stocuri .................................................................................................................................................................... 28
3.3.1.Stoc current ................................................................................................................................................. 28
3.3.2.Intrări ............................................................................................................................................................. 28
3.3.3.Ieşiri................................................................................................................................................................ 28
3.3.4.Producţie ...................................................................................................................................................... 28
3.3.5.Inventar......................................................................................................................................................... 28
3.3.6.Balanţa stocuri ........................................................................................................................................... 28
3.3.7.Altele .............................................................................................................................................................. 28
3.4.Financiar ............................................................................................................................................................... 28
3.4.1.Vânzări .......................................................................................................................................................... 28
3.4.2.Documente emise...................................................................................................................................... 29
3.4.3.Registru de casă ......................................................................................................................................... 29
3.4.4.Închideri de zi ............................................................................................................................................. 31
3.4.5.Altele .............................................................................................................................................................. 31
3.5.Parteneri ............................................................................................................................................................... 31
3.5.1.Furnizori ....................................................................................................................................................... 31
3.5.2.Clienţi ............................................................................................................................................................. 32
3.5.3.Rezervări ...................................................................................................................................................... 34
3.6 Import Export ..................................................................................................................................................... 34
3.7.Nomenclatoare ................................................................................................................................................... 34
3.7.1.Regionale ...................................................................................................................................................... 34
3.7.2.Nomenclatoare ........................................................................................................................................... 39
3.7.3.Documente ................................................................................................................................................... 41
3.7.4.Produse ......................................................................................................................................................... 43
3.8.Ajutor...................................................................................................................................................................... 46
3.8.1.Ghid de utilizare ........................................................................................................................................ 46
3.8.2.Asistenţă online ......................................................................................................................................... 46
3.8.3.Sugestiile dumneavoastră ..................................................................................................................... 46
3.8.4.Despre............................................................................................................................................................ 46
4.Front Office - POS ....................................................................................................................................................... 46
4.1.Configurare .......................................................................................................................................................... 46
4.2.Autentificare ........................................................................................................................................................ 46
4.3.Configurări POS .................................................................................................................................................. 46
4.3.1.Imprimante.................................................................................................................................................. 46
4.3.2.Baza de Date ................................................................................................................................................ 46
4.3.3.Fiscală ............................................................................................................................................................ 46
4.3.4.Periferice ...................................................................................................................................................... 46
4.3.5.Flux de lucru................................................................................................................................................ 46
4.3.6.POS .................................................................................................................................................................. 46
4.3.7.Interfaţă ........................................................................................................................................................ 46
4.4.Plan Locaţie.......................................................................................................................................................... 46
4.4.1.Zone Locaţie ................................................................................................................................................ 46
4.4.2.Preluarea Comenzii .................................................................................................................................. 46
4.5.Rapoarte ................................................................................................................................................................ 46
4.5.1.Încasări utilizatori .................................................................................................................................... 46
4.5.2.Vânzări secţii............................................................................................................................................... 46
4.5.3.Vânzări Gestiuni ........................................................................................................................................ 46
4.5.4.Stoc curent ................................................................................................................................................... 46
4.5.5.Produse protocol ....................................................................................................................................... 46
4.5.6.Produse netipărite .................................................................................................................................... 46
4.6.Operaţii Fiscale ................................................................................................................................................... 46
4.6.1.Adaugă numerar ........................................................................................................................................ 46
4.6.2.Retragere numerar ................................................................................................................................... 47
4.6.3.Închidere de zi ............................................................................................................................................ 47
4.6.4.Raport X ........................................................................................................................................................ 47
4.6.5.Raport fiscal în interval .......................................................................................................................... 47
4.7.Istoric Vânzări..................................................................................................................................................... 47
4.8.Rezervări ............................................................................................................................................................... 47
4.9.Media Players ...................................................................................................................................................... 47
4.10.Observaţii Operatori ...................................................................................................................................... 47
4.11.Deconectare ...................................................................................................................................................... 47
4.12.Opţiuni Închidere ............................................................................................................................................ 47
4.12.1.Închidere .................................................................................................................................................... 47
4.12.2.Restart......................................................................................................................................................... 47
4.12.3.Închide program ..................................................................................................................................... 47
4.Front Office ................................................................................................................................................................... 47
4.1.Autentificare ........................................................................................................................................................ 47
............................................................................................................................................................................................... 47
4.2.Plan Restaurant .................................................................................................................................................. 48
4.3.Rapoarte ................................................................................................................................................................ 49
4.4. OPERAȚII FISCALE .......................................................................................................................................... 55
4.5. ISTORIC VÂNZĂRI ............................................................................................................................................ 57
4.6.REZERVĂRI .......................................................................................................................................................... 58
4.7. FrMUSIC ............................................................................................................................................................... 58
4.8.OBSERVAȚII OPERATORI .............................................................................................................................. 58
4.9.CONFIGURĂRI ..................................................................................................................................................... 59
4.10.OPȚIUNI ÎNCHIDERE..................................................................................................................................... 65
4.11.DECONECTARE ................................................................................................................................................ 65
4.12.PRELUAREA COMENZII ............................................................................................................................... 66
1.Prezentarea Soluţiei
Dezvoltator aplicaţie Freya Restaurant : SC SOFTTEHNICA SRL

Aplicaţia Freya Restaurant rulează pe platforma NET Framework 4 , având ca server de baze de
date Microsoft Sql Server Express 2008 R2.

Soft-ul Freya Restaurant poate rula cu aceeşi eficienţă , atât pe un calculator simplu cât şi pe un
POS (terminal destinat marcării comenzilor prin noua tehnologie touch screen alcătuit din
monitor touch screen şi calculator integrat).

Noua tehnologie permite stocarea unui număr nelimitat de utilizatori, produse , note de recepţie
şi alte elemente definitorii afacerii , putând astfel vizualiza istoricul business-ului pe orice
perioadă de timp.

2.Instalare

3.Back Office
3.1.Configurări Program

În general serverul de baze de date rulează pe acelaşi calculator cu Freya Restaurant POS.
Dacă modulul de BackOffice rulează pe un alt calculator decât serverul de baze de date, pentru a
opera în modul de administrare, este obligatoriul să aveţi pornit calculatorul pe care este
instalat serverul de baze de date.

Pentru configurarea programului apăsaţi butonul din colţ stânga

După apăsarea butonului se va deschide fereastra de Configurari ce conţine următoarele:


1. Configurari
2. Parametri de sistem
3. Firma proprie
4. Copie de siguranta a bazei de date
5. Deconectare
6. Iesire
3.1.1 Configurări

După apăsarea butonului Configurari se va deschide o fereastră pentru configurarea


programului ce conţine:

1. Baza de date
1.1. Conexiunea cu baza de date
1.1.1. Server-În cazul operării pe acelaşi calculator cu serverul de baze de date, acest
câmp rămâne neschimbat. Pentru operarea în Freya Restaurant BackOffice de pe
un alt calculator, câmpul Server se va completa cu IP-ul calculatorului pe care s-a
instalat serverul de baze de date.
1.1.2. Baza de date - programul are implicit o bazã de date cu numele
FreyaRestaurant.
Numele de utilizator şi parola sunt cele setate pentru Microsoft Sql Server Express
2008 R2 şi nu se pot modifica.
1.1.3. Securitate integrata – în cazul în care maşina de lucru este integrată într-un
domeniu, iar utilizatorul curent de pe maşina de lucru are drepturi de
citire/scriere în baza de date, se poate folosi de securitate integrată în locul
autentificării clasice cu username şi parola.
1.1.4. Număr reîncercări pentru conectarea la baza de date - reprezintă numărul
de reîncercări succesive în cazul în care conexiunea cu baza de date nu reușeste de
prima dată.
1.1.5. Timeout=timpul de expirare (secunde)- intervalul de timp în care se încearcă
conexiunea la baza de date.

În cazul în care prin apăsarea butonului testare conexiune nu se realizează


conexiunea cu baza de date atunci programul va afișa fereastra de mai jos:

În acest caz se mai verifică o dată dacă s-au completat corect câmpurile de mai sus.
 Se verifică dacă adresa IP-ului este cea corectă, în cazul în care aplicația de
BackOffice rulează pe alt calculator decât cel pe care este instalat serverul
de baze de date.
 Verificați dacă nu sunt scoase cablurile
 Se va verifica, de asemenea dacă este bine configurată rețeaua, dacă nu
există conflicte de IP-uri.
 Se va verifica dacă s-a întrerupt conexiunea cu serverul de baze de date.
 Dacă s-au făcut modificări la Firewall (dacă este pornit /On, atunci trebuie
oprit - Off).

Aplicația Freya Restaurant BackOffice este livrată implicit cu o bază de date


(FreyaRestaurant). Pentru crearea unei noi baze de date apăsați butonul Crează
baza de date nouă.
Apăsarea butonului Da, reprezintă acceptul dumneavoastră de a crea o nouă
bază de date. Orice încercare de a crea o nouă bază de date duce la pierderea
informaţiilor înregistrate în vechea bază de date.
Pentru siguranţa datelor înregistrate în cazul fluctuaţiilor de tensiune, a
viruşilor, a diferitelor situaţii care pot interveni şi pot duce la pierderea datelor,
este recomandată crearea unei copii de siguranţă.

1.2. Copie de siguranţă a bazei de date


Pentru copia de siguranţă, primul lucru pe care îl vom face este acela de a crea calea
(destinaţia) unde va fi salvată, prin apăsarea butonului Creare copie de siguranta.
Pentru restaurarea unei copii de siguranţă se apasă pe butonul Restaurare Baza de date.
Programul va deschide automat fereastra de back-up-uri de unde se va selecta copia de
siguranţă pe care dorim să o restaurăm.
Orice restaurare a copiei de siguranţă implică pierderea tuturor înregistrărilor efectuate
ulterior creării copiei de siguranţă pe care dorim să o restaurăm.
Copia de siguranță se salvează pe calculatorul pe care este instalat serverul de bază de
date, iar restaurarea copiei de siguranță se face de pe același calculator.

2. Preferinţe

În fereastra Preferinte vă puteţi alege limba şi tema Programului.

3.1.2 Parametri de Sistem

3.1.3 Firma Proprie

Pentru emiterea corectă a documentelor specifice (facturi, chitanţe, avize etc.) este necesară
completarea detaliilor legate de firmă.
Pentru adăugarea sau modificarea detaliilor legate de firmă apăsați butonul Firmă proprie şi se
va deschide o fereastră unde trebuie completate câmpurile manual.

3.2.Administrare

TAB-ul Administrare se găseşte în meniul principal şi conţine următoarele grupe de butoane


1. Catalog
2. Plan locatie
3. Persona
4. Terminale
5. Organizare
6. Valori
7. Promotii
8. Rapoarte

3.2.1.Plan Locaţie

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul


Plan locatie şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Zone restaurant. De aici se
pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra zonelor locaţiei şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
5. Alocare utilizatori
Butonul Reincarca actualizeză lista zonelor.

3.2.1.1. Adăugarea unei zone din locaţie

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul


Plan locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Adauga.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Adaugare Zone Restaurant.


Această fereastră conţine următoarele zone delimitate prin chenare:

1. Adaugare sau ştergere mese


1.1. Adăugare Masă
În momentul acţionării butonului de adăugare masă, se va deschide fereastra Selectare
Set Imagini care conţine o listă de imagini pentru mese în diferitele stări ale acestora.
Selectarea unui set se face prin acţionarea butonului aflat în stânga succesiunilor
imaginilor. Dacă se vrea se pot încărca seturi noi de imagini create de utilizator. Pentru
crearea efectivă a mesei se acţionează butonul Salveaza.
1.2. Ştergere Masă
Ştergerea mesei se face prin selectarea acesteia cu butonul stâng al mouse-ului şi
acţionarea butonului de ştergere din zona Adaugare sau Stergere Mese.
2. Detalii zonă restaurant
2.1. Nume
Se va completa denumirea zonei de restaurant; EX: Terasă, Bar, Restaurant, Salon.
2.2. Descrire
2.3. Culoare
Se selectează culoarea de fundal a zonei ce se va vedea în interfaţa de vânzare.
2.4. Imagine
Se poate încărca o imagine de fundal dacă se preferă în locul culorii de fundal.
3. Detalii Masă
3.1. Nume
Se completează denumirea sau numărul mesei
3.2. Descriere
3.3. Nr. Pers
Pentru statistici se poate completa numărul de persoane ce poate fi suportat de masă
3.4. Activ
Bifa reprezintă activarea sau dezactivarea mesei
3.5. Sus
Coordonata distanţei de sus în jos a mesei în planul zonei
3.6. Stânga
Coordonata distanţei de la stânga la dreapta a mesei în planul zonei
3.7. Lungime
Reprezintă alungirea orizontală a mesei
3.8. Lăţime
Reprezintă alungirea verticală a mesei
3.9. Imagine
Permite încărcarea de noi imagini reprezentative ale mesei
3.10. Dimensiune text
Dimensiunea Textului de pe imaginea mesei
3.11. Culoare text
Culoarea textului de pe imaginea mesei

3.2.1.2. Modificarea unei zone din locaţie

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locaţie se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Zone Restaurant care are aceleaşi opţiuni
ca şi fereastra de Adaugare Zone Restaurant. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una
creează şi una doar modifică aspecte ale zonei selectate.

3.2.1.3. Ştergerea unei zone din locaţie

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul Plan
locaţie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Sterge.

Pentru a putea şterge o zonă dintr-o locaţie mai întâi trebuie să ştergem toate mesele din locaţia
respectivă.

3.2.1.4. Ordonare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie, se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate zonele locaţiei. Pentru a schimba
ordinea zonelor în FrontOffice se selectează zona şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub
forma de săgeţi.
3.2.1.5. Alocare utilizatori

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant selectează zona sau zonele pentru acordarea
drepturilor de acces ale utilizatorilor şi se acţionează butonul Alocare utilizatori.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Asociere utilizatori la mese ce conţine o listă a


utilizatorilor. Pentru alocare utilizatorilor se bifează căsuţele din dreapta listei şi se acţionează
butonul Salveaza.
3.2.2.Personal

În acest grup de butoane se configurează rolurile utilizatorilor şi utilizatorii.

3.2.2.1. Roluri utilizatori

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul Roluri


Utilizatori şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Roluri Utilizatori. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra rolurilor utilizatorilor:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizeză lista rolurilor de utilizatori.

3.2.2.1.1.Adăugare Rol de utilizator

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul Roluri


utilizatori şi din TAB-ul secundar Roluri Utilizatori se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Rol Utilizator ce conţine:
1. Nume
Denumirea Rolului de Utilizatori
2. Descriere
3. Activ
4. Drepturi Restaurant BackOffice
Lista drepturilor din modulul BackOffice. Se pot acorda drepturi dacă cel care creează rolul
are dreptul de a da drepturi în modulul BackOffice.
5. Drepturi Restaurant POS
Lista drepturilor din modulul POS. Se pot acorda drepturi dacă cel care creează rolul are
dreptul de a da drepturi în modulul POS.

3.2.2.1.2.Modificare Rol de utilizator

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul Roluri


utilizatori şi din TAB-ul secundar Roluri Utilizatori se selectează rolul ce se vrea a fi modificat şi
apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Rol Utilizator care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Rol Utilizator. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică drepturile rolului selectat.

3.2.2.1.3.Ştergere Rol de utilizator

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul Roluri


utilizatori şi din TAB-ul secundar Roluri Utilizatori se selectează rolul ce se vrea a fi modificat şi
apoi se acţionează butonul Sterge.
3.2.2.2.Utilizatori

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul


Utilizatori şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Utilizatori. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra utilizatorilor:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizeză lista utilizatorilor.

3.2.2.2.1.Adăugare utilizator

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul


Utilizatori şi din TAB-ul secundar Utilizatori şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Utilizator ce conţine:

1. Nume
Se completează cu numele complet al utilizatorului(angajatului)
2. Nume Afisat
Numele afişat în program
3. Descriere
Se pot trece observaţii legate de utilizatorul nou creat
4. CNP
5. Serie si nr. CI
6. Eliberat de
7. CI
Conţine tipuri de acte de identitate. Dacă în listă nu se găseşte tipul actului se acţionează
butonul “plus” pentru adăugarea în nomenclator.
8. Data Eliberarii
Reprezintă data eliberării actului de identitate.
9. Rol
Se selectează nivelul de acces pe care îl va avea utilizatorul. Dacă în listă nu se găseşte tipul
rolului se acţionează butonul “plus” pentru adăugarea în nomenclator.
10. Acces Restaurant BackOfice
Se configurează acordarea accesului pentru modulul BackOffice.
10.1. Utilizator
Reprezintă datele ce trebuie completate în momentul conectării la BackOffice.
10.2. Parola
Reprezintă parola de acces ce trebuie completată în momentul conectării la
BackOffice.
10.3. Arata Parola
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea parolei de acces. Se foloseşte pentru
verificarea greşelilor de tastare a parolei
10.4. Adauga Parola
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
11. Acces Restaurant POS
Se configurează acordarea accesului pentru modulul BackOffice.
11.1. Cod Acces
Reprezintă codul ce trebuie introdus în fereastra de logare în interfaţa POS.
11.2. Arata cod Acces
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea codului de acces. Se foloseşte pentru
verificarea greşelilor de tastarea Codului de Acces.
11.3. Adauga Cod Acces
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
11.4. Cod Acces Card Magnetic
Codul citit cu ajutorul cititorului magnetic de carduri pentru accesul în Frot Office pe
baza de Card Magnetic
11.5. Arata Cod Acces Card
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea Codului de Acces al cardului
magnetic.
11.6. Adauga Cod Acces Card
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
12. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea utilizatorului.

3.2.2.2.2.Modificare utilizator
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal, se acţionează butonul
Utilizatori şi din TAB-ul secundar Utilizatori se selectează Utilizatorul ce se vrea a fi modificat
şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Utilizator care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Utilizator. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele utilizatorului selectat.

3.2.2.2.3.Ştergere utilizator

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal se acţionează butonul


Utilizatori şi din TAB-ul secundar Utilizatori se selectează rolul ce se vrea a fi şters şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.2.3.Terminale

În acest grup de butoane se configurează grupele de terminale (POS) şi terminalele.

3.2.3.1.Grupe de Terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale se acţionează butonul


Grupe de Terminale şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Grupe de
Terminale. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra grupelor de
terminale:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizeză lista grupurilor de terminale.

Grupele de terminale vă ajută pentru a supraveghea mai bine o zonă a unităţii (Ex. Salon,
Terasă , Cramă). Un grup de terminale poate avea mai multe terminale( Ex. POS1, POS2,
POS_Terasa)

3.2.3.1.1.Adăugare grup de terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminal se acţionează butonul Grupe


de Terminale şi din TAB-ul secundar Grupe de Terminale şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Grup Terminale ce conţine:
1. Nume
Denumirea grupului de terminale (ex. Salon, Terasă, Cramă)
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea grupului de terminale

3.2.3.1.2.Modificare grup de terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale se acţionează butonul


Grup de Terminale şi din TAB-ul secundar Grup de Terminale se selectează Grupul de
terminale ce se vrea a fi modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Grup de Terminale care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Grup de Terminale. Diferenţa dinte cele două o face faptul
ca una creează şi cealaltă doar modifică datele grupului de terminale selectat.

3.2.3.1.3.Ştergere grup de terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale. se acţionează butonul


Grupe de Terminale şi din TAB-ul secundar Grupe de Terminale se selectează grupul de
terminale ce se vrea a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.3.2. Terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale se acţionează butonul


Terminale şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Terminale. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra terminalelor:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista terminalelor.

Cu ajutorul acestor terminale putem vizualiza anumite rapoarte în detaliu şi putem supraveghea
activitatea pe o zonă.
3.2.3.2.1.Adăugare terminale

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale, se acţionează butonul


Terminale şi din TAB-ul secundar Terminale şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Terminale ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale( Ex. POS1 , POS2 , POS3 )
2. Descriere
3. Grup
Se selectează grupul de terminale din care face parte. Dacă se vrea un grup nou se
acţionează butonul “plus” din stânga listei de terminale.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea grupului de terminale

3.2.3.2.2.Modificare terminal

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale, se acţionează butonul


Terminale şi din TAB-ul secundar Terminale se selectează Terminalul ce se vrea a fi
modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Terminal care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Terminale. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele terminalului selectat.

3.2.3.2.3.Ştergere terminal

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Terminale, se acţionează butonul


Terminale şi din TAB-ul secundar Terminale se selectează terminalul ce se vrea a fi şters şi
apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.4.Organizare

3.2.4.1.Secţii de preparare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Sectii de preparare şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Sectii de preparare.
De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista zonelor.

Secţiile de preparare sunt utile datorită posibilităţii trimiterii comenzii la locaţia de preparare
respectivă prin printarea pe imprimanta de secţie ce deserveste locaţia.
3.2.4.1.1.Adaugă secţie de preparare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Sectii de preparare şi din TAB-ul secundar Sectii de preparare şi se acţionează butonul
Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Sectii de Preparare ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea secţiei de preparare

3.2.4.1.2.Modificare secţie de preparare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Sectii de Preparare şi din TAB-ul secundar Sectii de preparare se selectează Sectia de
preparare ce se vrea a fi modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Sectie de Preparare care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Sectie de Preparare. Diferenţa dinte cele două o face
faptul că una creează şi cealaltă doar modifică datele secţiei de preparare selectate.

3.2.4.1.3.Ştergere secţie de preparare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Sectii de preparare şi din TAB-ul secundar Sectii de Preparare se selectează secţia de
preparare ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.4.1.4.Ordonare secţii de preparare


Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul
Sectii de preparare şi din TAB-ul secundar Sectii de preparare se acţionează butonul
Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate sectiile de preparare. Pentru a


schimba ordinea sectiilor de preparare în listele de selecţie din BackOffice se selectează
sectia de preparare şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub forma de săgeţi.

3.2.4.2.Gestiuni

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Gestiuni şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Gestiuni. De aici se pot executa o
serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista zonelor.

3.2.4.2.1.Adăugare gestiune

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Gestiuni şi din TAB-ul secundar Gestiuni şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Gestiune ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Gestionar
Câmpul se completează cu persoana responsabilă de gestionarea stocului.
4. Metoda de descarcare a gestiunii
Este o listă cu metode diferite de descărcare a gestiunii.
5. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea gestiunii.

3.2.4.2.2.Modificare Gestiune

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare se acţionează butonul


Gestiuni şi din TAB-ul secundar Gestiuni se selectează Gestiunea ce se vrea a fi modificată şi
apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Gestiune care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Gestiune. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele secţiei de preparare selectate.
3.2.4.2.3.Ştergerea unei gestiuni

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare se acţionează butonul


Gestiuni şi din TAB-ul secundar Gestiuni se selectează secţia de preparare ce se vrea a fi
ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.4.2.4.Ordonare gestiuni

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Gestiuni şi din TAB-ul secundar Gestiuni se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate gestiunile. Pentru a schimba


ordinea gestiunilor în listele de selecţie din BackOffice se selectează gestiunea şi se va
repoziăţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.2.4.3.Clasificări

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Clasificari şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Casificari. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista clasificărilor.

Clasificările se folosesc pentru scurtarea timpului de marcare în FrontOffice.

3.2.4.3.1.Adăugare clasificare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Clasificari şi din TAB-ul secundar Clasificari şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Clasificare ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea gestiunii.

3.2.4.3.2.Modificare Clasificare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare se acţionează butonul


Clasificare şi din TAB-ul secundar Clasificari se selectează Clasificarea ce se vrea a fi
modificată şi apoi se acţionează butonul Modifica.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Clasificare care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Clasificare. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele secţiei de preparare selectate.

3.2.4.3.3.Ştergere Clasificare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare se acţionează butonul


Clasificari şi din TAB-ul secundar Clasificari se selectează secţia de preparare ce se vrea a fi
ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.5.Valori

3.2.5.1.Bonuri Valorice

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul Bonuri


Valorice şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Bonuri Valorice. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista zonelor.

3.2.5.1.1.Adaugă Bon Valoric

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul Bonuri


Valorice şi din TAB-ul secundar Bonuri Valorice şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Bon Valoric ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Valoare
Valoarea bonului valoric introdus în sistem.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea secţiei de preparare
5. Imagine
Se poate încărca o imagine cu poza bonului valoric pentru a putea fi mai uşor de urmărit la
metodele de plată din FrontOffice.

3.2.5.1.2.Modificare Bon Valoric


Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul Bonuri
Valorice şi din TAB-ul secundar Bonuri Valorice se selectează Bonul Valoric ce se vrea a fi
modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Bon Valoric care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Bon Valoric. Diferenţa dinte cele două o face faptul ca una creează şi
cealaltă doar modifică datele bonului valoric.

3.2.5.1.3.Ştergere secţie de preparare

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Organizare, se acţionează butonul


Bonuri Valorice şi din TAB-ul secundar Bonuri Valorice se selectează bonul valoric ce se vrea
a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.5.1.4.Ordonare Bonuri Valorice

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul Bonuri


Valorice şi din TAB-ul secundar Bonuri Valorice se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate bonurile valorice. Pentru a


schimba ordinea bonurilor valorice în listele de selecţie din FrontOffice se selectează bonul
valoric şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.2.5.2.Vouchere

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul


Vouchere şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Vouchere. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Anulare
Butonul Reincarca actualizează lista Voucherelor.

3.2.5.2.1.Adăugare voucher

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul


Vouchere şi din TAB-ul secundar Vouchere şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Voucher ce conţine:

1. Data creeari
2. Valoare
3. Procent cat se poate achita din vanzare
4. Data expirarii

3.2.5.2.2.Modificare Voucher

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul


Vouchere şi din TAB-ul secundar Vouchere se selectează Voucherul ce se vrea a fi modificat
şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Voucher care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Voucher. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele voucher-ului selectat.

3.2.5.2.3.Ştergerea unui voucher

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul


Vouchere şi din TAB-ul secundar Gestiuni se selectează secţia de preparare ce se vrea a fi
ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.5.2.4.Anulare Voucher

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul


Vouchere şi din TAB-ul secundar Vouchere se acţionează butonul Anulare.

3.2.5.3.Discounturi

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul


Discounturi şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Discounturi. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra secţiilor de preparare şi anume:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.2.5.3.1.Adăugare discount

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul


Discounturi şi din TAB-ul secundar Discounturi şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Discount ce conţine:

1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Valoare
Este procentuală.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea discountului.

3.2.5.3.2.Modificare discount

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul


Discounturi şi din TAB-ul secundar Discounturi se selectează Discountul ce se vrea a fi
modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Discount care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Discount. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele discountului selectat.

3.2.5.3.3.Ştergere discount

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori se acţionează butonul


Discounturi şi din TAB-ul secundar Discounturi se selectează secţia de preparare ce se vrea a
fi ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.2.5.3.4.Ordonare discounturi

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Valori, se acţionează butonul


Discounturi şi din TAB-ul secundar Discounturi se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare , cu toate discounturile. Pentru a schimba


ordinea discounturilor în listele de selecţie din FrontOffice se selectează discountul şi se va
repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.2.6.Catalog

3.2.6.1.Catalog Produse

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Catalog se acţionează butonul Catalog


Produse şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Catalog Produse. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra Produselor si al Categoriilor de Produse şi
anume:

1. Adauga
2. Modifica
3. Sterge
4. Ordonare
5. Clonare
6. Fise de magazie
7. Schimba pret
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.2.6.1.1.Adăugare Categorie

Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Catalog, se acţionează butonul


Catalog Produse şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Catalog Produse şi se
acţionează butonul Adauga .

Se va deschide apoi o fereastră denumită Adaugare Categorie ce conţine:

1. Detalii
Reprezintă detaliile Categoriei(Subcategoriei) de produse
1.1. Detalii – are 3 câmpuri necesare definirii categoriei/subcategoriei:
1.1.1.Nume
Se completează cu numele Categoriei (subcategoriei) ce se doreşte a fi create
Ex.: Răcoritoare, Supe, Pizza, Preparate la grătar etc.
1.1.2.Descriere
Se pot nota anumite detalii despre Categoria (subcategoria) create.
1.1.3.Categorie părinte
Se completează în cazul definirii unei Subcategorii.
Ex.: In categoria Pizaa putem avea Subcategoria Pizza cu blat normal si Pizza cu
blat normal
1.1.4.Cont Contabil
Se completează Contul Contabil al Categoriei (subcategorie)
1.1.5.Activ
Bifa reprezintă activarea sau deactivarea Categoriei (subcategorie)

1.2. Reprezintă o categorie pentru produse care sunt la vânzare (Vânzare)


Putem avea o categorie in care sa fie produse care nu sunt la vanzare.Ex. Ingrediente
sau Subretete
1.2.1.Gestiune
Gestiunea din care fac parte produsele care sunt la vânzare
1.2.2.Secţie de preparare
Secţia unde se prepară produsele din categorie (subcategorie)
2. Tab Grafică – detalii legate de reprezentarea categoriei în F.O.

2.1. Culoare – Culorile butonului din F.O.


2.1.1.Culoare Fundal – culoarea de fundal a butonului
2.1.2.Culoare Text - culoarea textului cu numele categoriei din F.O.
2.1.3.Dimensiune Text – dimensiunea textului pe butonul categoriei din F.O.
2.2. Imagine – se inserează o imagine reprezentativă categoriei
3. Tab Fiscal – Se completează în cazul caselor de marcat
3.1. Cod Asociat categoriei în funcţie de terminale pentru casa de marcat – Cod de
departament programat în casele de marcat
3.1.1.Terminal – pentru fiecare termianal legat la casa de marcat se introduce codul de
departament deja programat
4. Tab Roluri Utilizatori – clasele de personal care pot vinde sau accesa categoria din F.O.

Tab Zone – zonele din F.O. unde categoria este accesibilă


3.2.7.Promoţii

3.2.8.Rapoarte

3.3.Stocuri
3.3.1.Stoc current

3.3.2.Intrări

3.3.3.Ieşiri

3.3.4.Producţie

3.3.5.Inventar

3.3.6.Balanţa stocuri

3.3.7.Altele

3.4.Financiar
3.4.1.Vânzări

3.4.1.1.Vânzări

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Vanzari, se acţionează butonul Vanzari şi


deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Istoric Vanzari. De aici se pot executa o
serie de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de ţari:
1. Modificare
2. Stergere
3. Exporta
Butonul Reincarca actualizeză lista Vanzarilor

TAB-ul secundar Istoric Vanzari conţine un sistem de filtrare al listei de Vanzari. Filtrarea
Vanzarilor se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Zona din restaurant unde s-au efectuat
3. Masa la care s-au efectuat
4. Utilizatorul in contul caruia au fst inregistrate
5. Clientul in contul caruia au fost inregistrate
6. Cele care sunt achitate sau/si neachitate
7. Cele care sunt tiparite sau/si netiparite
8. Cele care sunt inregistrate sau/si neinregistrate in protcol
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.

3.4.1.1.1.Ştergere vânzări

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Vanzari, se acţionează butonul Vanzari şi


din TAB-ul secundar Istoric Vanzari se selectează Vanzarea ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.
3.4.1.1.2.Exportă vânzări

Se selectează TAB-ul Financiar , în grupa de butoane Vanzari, se acţionează butonul Vanzari şi


din TAB-ul secundar Istoric Vanzari se filtrează sau nu Vanzarile ce se vor a fi exportate şi
apoi se acţionează butonul Exporta.
Exportul de date se poate face într-un fişier de tip *.xls.

3.4.1.2.Produse Vândute

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Vanzari se acţionează butonul Produse


Vandute şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Produse Vandute. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra listei de Produse Vandute:
1. Exporta
Butonul Reincarca actualizează lista Vanzarilor

TAB-ul secundar Produse Vandute conţine un sistem de filtrare al listei de Produse Vandute.
Filtrarea Produselor Vandute se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Zona din restaurant unde s-au efectuat
3. Masa la care s-au efectuat
4. Terminalul unde au fost marcate
5. Secţia de preparare
6. Utilizatorul în contul căruia au fost înregistrate
7. Clientul în contul căruia au fost înregistrate
8. Categoria din care fac parte
9. Produsul
10. Cele care sunt achitate sau/şi neachitate
11. Cele care sunt tipărite sau/şi netipărite
12. Cele care sunt înregistrate sau/şi neînregistrate în protcol
13. Cele care sunt vândute sau/şi nevândute la pachet
14. Cele care sunt anulate sau/şi neanulate.
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.

3.4.1.2.1.Exportă produse vândute

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Vanzari, se acţionează butonul Produse


Vandute şi din TAB-ul secundar Produse Vandute se filtrează sau nu Produsele Vandute ce
se vor a fi exportate şi apoi se acţionează butonul Exporta.
Exportul de date se poate face într-un fişier de tip *.xls.

3.4.2.Documente emise

3.4.3.Registru de casă

3.4.3.1.Registru de casă
Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa se acţionează butonul
Registru de casa şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Registru de casa. De
aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra listei de înregistrări în Registru de
casa:
1. Adauga
2. Modifica
3. Exporta
Butonul Reincarca actualizează lista de îregistrări din Registrul de casa.

TAB-ul secundar Registru de casa conţine un sistem de filtrare al listei de înregistrări. Filtrarea
înregistrărilor se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.

3.4.3.1.1.Adăugare înregistrare

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa, se acţionează butonul


Registru de casa şi din TAB-ul secundar Registru de casa se acţionează butonul Adauga
Se va deschide o fereastră cu următoarele câmpuri:
1. Data creeari
2. Descriere
3. Document
4. Data document
5. Cont contabil
6. Valoare

3.4.3.1.2.Modificare înregistrare

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa, se acţionează butonul


Registru de casa şi din TAB-ul secundar Registru de casa se selectează înregistrarea ce se vrea
a fi modificată şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare inregistrare care are aceleaşi opţiuni ca
şi fereastra de Adaugare inregistrare. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele înregistrării selectate.

3.4.3.1.3.Ştergere înregistrare

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa, se acţionează butonul


Registru de casa şi din TAB-ul secundar Registru de casa se selectează inregistrarea ce se
vrea a fi ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.4.3.1.4.Exportă registru de casă


Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa se acţionează butonul
Registru de casa şi din TAB-ul secundar Registru de casa se filtrează sau nu înregistrările ce
se vor a fi exportate şi apoi se acţionează butonul Exporta.
Exportul de date se poate face într-un fisier de tip *.xls.

3.4.4.Închideri de zi

3.4.4.1.Închideri de zi

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Inchideri de zi, se acţionează butonul


Inchideri de zi şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Inchideri de zi. De aici se
pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra listei de Inchideri de zi:
1. Exporta
Butonul Reincarca actualizează lista Vanzarilor

TAB-ul secundar Produse Vandute conţine un sistem de filtrare al listei de Produse Vandute.
Filtrarea Produselor Vandute se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Terminalul unde au fost marcate
3. Utilizatorul in contul caruia au fost inregistrate
Dupa selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.

3.4.4.1.1.Exportă închideri de zi

Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Inchideri de zi, se acţionează butonul


Inchideri de zi şi din TAB-ul secundar Inchideri de zi se filtrează sau nu înregistrările ce se
vor a fi exportate şi apoi se acţionează butonul Exporta.
Exportul de date se poate face într-un fişier de tip *.xls.

3.4.5.Altele

3.5.Parteneri
3.5.1.Furnizori

3.5.1.1.Furnizori

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Furnizori, se acţionează butonul


Furnizori şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Furnizori. De aici se pot
executa o serie de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de ţări:
4. Adaugare
5. Modificare
6. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista Furnizorilor.
3.5.1.1.1.Adăugare furnizori

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Furnizori, se acţionează butonul


Furnizori şi din TAB-ul secundar Furnizori şi se acţionează butonul Furnizori.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Furnizori ce conţine:

1. Nume
2. Alias
3. Descriere
4. CIF
5. NR. Reg. Com
6. Banca
7. IBAN
8. Zile scadente
9. Contact
10. Tel.Contact
11. Tara
12. Regiune
13. Localitate
14. Adresa
15. Telefon
16. Mobil
17. Fax
18. E-mail
19. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea ţării.

3.5.1.1.2.Modificare furnizori

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Furnizori se acţionează butonul Furnizori


şi din TAB-ul secundar Furnizori se selectează Furnizorul ce se vrea a fi modificată şi apoi se
acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Furnizori care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Furnizori. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele ţării selectate.

3.5.1.1.3.Ştergere furnizori

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Furnizori se acţionează butonul Furnizori


şi din TAB-ul secundar Furnizori se selectează Furnizorul ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.5.2.Clienţi

3.5.2.1.Clienţi
Se selectează TAB-ul Clienti, în grupa de butoane Clienti se acţionează butonul Clienti şi
deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Clienti. De aici se pot executa o serie de
acţiuni sau modificări asupra Clientilor:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista Clientilor.

3.5.2.1.1.Adăugare clienţi

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Clienti, se acţionează butonul Clienti şi


din TAB-ul secundar Clienti şi se acţionează butonul Clienti.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Clienti ce conţine:

1. Titlu personal
2. Nume
3. Alias
4. Descriere
5. Data nasterii
6. Act identitate
7. Emis de
8. CIF
9. NR. Reg. Com
10. Banca
11. Tara
12. Regiune
13. Limba
14. Lcalitate
15. Adresa
16. Telefon
17. Mobil
18. Fax
19. Email
20. Cod fidelitate
21. Procent reducere
22. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Clientului.

3.5.2.1.2.Modificare clienţi

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Clienti, se acţionează butonul Clienti şi


din TAB-ul secundar Clienti se selectează Clienti ce se vrea a fi modificată şi apoi se acţionează
butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Clienti care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Clienti. Diferenţa dinte cele două o face faptul ca una creează şi cealaltă
doar modifică datele Clientului selectate.
3.5.2.1.3.Ştergere clienţi

Se selectează TAB-ul Parteneri, în grupa de butoane Clienti, se acţionează butonul Clienti şi


din TAB-ul secundar Clienti se selectează Clienti ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se acţionează
butonul Sterge.

3.5.3.Rezervări

3.6 Import Export

3.7.Nomenclatoare

TAB-ul Nomenclatoare se găseşte în meniul principal şi conţine următoarele grupe de butoane


1. Regionale
2. Nomenclatoare
3. Documente
4. Produse

3.7.1.Regionale

3.7.1.1.Ţări

Se selectează TAB-ul Nmenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul Tari


şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Tari. De aici se pot executa o serie de
acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de ţări:
4. Adaugare
5. Modificare
6. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.7.1.1.1.Adăugare ţară

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Tari şi din TAB-ul secundar Tari şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Tara ce conţine:

23. Nume
24. Prescurtare
25. Implicita
Opţiune ce permite configurarea ţării implicite folosite în ambele module ale programului
26. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea ţării.
3.7.1.1.2.Modificare ţară

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Tari şi din TAB-ul secundar Tari se selectează Tara ce se vrea a fi modificată şi apoi se
acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Tara care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Tara. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele ţării selectate.

3.7.1.1.3.Ştergere ţară

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul


Tari şi din TAB-ul secundar Tari se selectează ţara ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se acţionează
butonul Sterge.

3.7.1.2.Regiuni

Se selectează TAB-ul Nmenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Regiuni şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Regiuni. De aici se pot executa o
serie de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de ţări:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.7.1.2.1.Adăugare regiune

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Regiuni şi din TAB-ul secundar Regiuni şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Regiune ce conţine:

1. Nume
2. Prescurtare
3. Tara
Se selectează ţara din care face parte regiunea
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea regiunii.

3.7.1.1.2.Modificare regiune

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Regiuni şi din TAB-ul secundar Regiuni se selectează Regiunea ce se vrea a fi modificată şi
apoi se acţionează butonul Modifica.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Regiune care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Regiune. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele regiunii selectate.

3.7.1.1.3.Ştergere regiune

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Regiuni şi din TAB-ul secundar Regiuni se selectează regiunea ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţioneaza butonul Sterge.

3.7.1.3.Limbi

Se selecteaza TAB-ul Nmenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Limbi şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Limbi. De aici se pot executa o serie
de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.7.1.3.1.Adăugare limbă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Limbi şi din TAB-ul secundar Limbi şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Limba ce conţine:

1. Nume
2. Prescurtare
3. Implicita
Opţiune ce permite configurarea limbii implicite folosite în ambele module ale programului
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea limbii.

3.7.1.3.2.Modificare limbă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Limbi şi din TAB-ul secundar Limbi se selectează Limba ce se vrea a fi modificată şi apoi se
acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Limba care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Limba. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele limbii selectate.
3.7.1.3.3.Ştergere limbă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Limbi şi din TAB-ul secundar Limbi se selectează limba ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.7.1.3.4.Ordonare limbi

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Limbi şi din TAB-ul secundar Limbi se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate limbile. Pentru a schimba ordinea
limbilor în listele de selecţie din BackOffice sau POS se selectează limba şi se va repoziţiona
utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.7.1.4.Bănci

Se selecteaza TAB-ul Nmenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Banci şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Banci. De aici se pot executa o serie
de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.

3.7.1.4.1.Adăugare bancă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Banci şi din TAB-ul secundar Banci şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Banca ce conţine:
1. Nume
2. Adresa
3. Tara
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea băncii.

3.7.1.4.2.Modificare bancă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul


Banci şi din TAB-ul secundar Banci se selectează Banca ce se vrea a fi modificată şi apoi se
acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Banca care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Banca. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele bancii selectate.
3.7.1.4.3.Ştergere bancă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Banci şi din TAB-ul secundar Banci se selectează banca ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.7.1.5.Monezi

Se selectează TAB-ul Nmenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Monezi şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Monezi. De aici se pot executa o
serie de acţiuni sau modificări asupra nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista monezilor.

3.7.1.5.1.Adăugare monedă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Monezi şi din TAB-ul secundar Monezi şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Moneda ce conţine:

1. Nume
2. Prescurtare
3. Implicita
Opţiune ce permite configurarea monezii implicite folosite în ambele module ale
programului
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea monezii.

3.7.1.5.2.Modificare monedă

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale, se acţionează butonul


Monezi şi din TAB-ul secundar Monezi se selectează moneda ce se vrea a fi modificată şi apoi
se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Moneda care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Moneda. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele monezii selectate.

3.7.1.5.3.Ştergere monedă
Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul
Monezi şi din TAB-ul secundar Monezi se selectează moneda ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.7.1.5.4.Ordonare monezi

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul


Monezi şi din TAB-ul secundar Monezi se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate monezile. Pentru a schimba


ordinea monezilor în listele de selecţie din BackOffice sau POS se selectează moneda şi se va
repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.7.2.Nomenclatoare

3.7.2.1.Certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Certificate de identitate şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Certificate de identitate. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra
nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista certificatelor de identitate.

3.7.2.1.1.Adăugare certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatare, se acţionează


butonul Certificate de identitate şi din TAB-ul secundar Certificate de identitate şi se
acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Certificate de identitate ce conţine:
1. Nume
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea certificatului de identitate.

3.7.2.1.2.Modificare certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Certificate de identitate şi din TAB-ul secundar Certificate de identitate se
selectează Certificatul de identitate ce se vrea a fi modificat şi apoi se acţionează butonul
Modifica.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Certificate de identitate care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Certificate de identitate. Diferenţa dinte cele două o face
faptul că una creează şi cealaltă doar modifică datele certificatului de identitate selectat.

3.7.2.1.3.Ştergere certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare se acţionează


butonul Certificate de identitate şi din TAB-ul secundar Certificate de identitate se
selectează Certificatul de identitate ce se vrea a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.7.2.1.4.Ordonare certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare se acţionează


butonul Certificate de identitate şi din TAB-ul secundar Certificate de identitate se
acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate certificatele de identitate.


Pentru a schimba ordinea Certificatelor de identitate în listele de selecţie din BackOffice sau
POS se selectează Certificatul de identitate şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub formă
de săgeţi.

3.7.2.2.Titluri personale

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Titluri personale şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Titluri personale. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra
nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista Titlurilor personale.

3.7.2.2.1.Adăugare titluri personale

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatare, se acţionează


butonul Titluri personale şi din TAB-ul secundar Titluri personale şi se acţionează butonul
Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Titluri personale ce conţine:
1. Nume
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Titlului personal.
3.7.2.2.2.Modificare titluri personale

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Titluri personale şi din TAB-ul secundar Titluri personale se selectează Titlul
personal ce se vrea a fi modificat şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Titluri personale care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Titluri personale. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Titlului personal selectat.

3.7.2.2.3.Ştergere titluri personale

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Titluri personale şi din TAB-ul secundar Titluri personale se selectează Titlul
personal ce se vrea a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.7.2.2.4.Ordonare certificate de identitate

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Nomenclatoare, se acţionează


butonul Titluri personale şi din TAB-ul secundar Titluri personale se acţionează butonul
Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate Titlurile personale. Pentru a


schimba ordinea Titlurilor personale în listele de selecţie din BackOffice sau POS se
selectează Titlul personal şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.7.3.Documente

3.7.3.1.Tipuri de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul


Tipuri de documente şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Tipuri de documente. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra
nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista Tipurilor de documente.

3.7.3.1.1.Adăugare tipuri de documente


Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul
Tipuri de documente şi din TAB-ul secundar Tipuri de documente şi se acţionează butonul
Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Tipuri de documente ce conţine:
1. Nume
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Tipului de document.

3.7.3.1.2.Modificare tipuri de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul


Tipuri de documente şi din TAB-ul secundar Tipuri de documente se selectează Tipul de
document ce se vrea a fi modificată şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Tipuri de documente care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Tipuri de documente. Diferenţa dinte cele două o face
faptul că una creează şi cealaltă doar modifică datele Tipului de documente selectat.

3.7.3.1.3.Ştergere tipuri de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul


Tipuri de documente şi din TAB-ul secundar Tipuri de documente se selectează Tipul de
documente ce se vrea a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.7.3.1.4.Ordonare tipuri de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul


Tipuri de documente şi din TAB-ul secundar Tipuri de documente se acţionează butonul
Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate certificatele de identitate.


Pentru a schimba ordinea Tipurilor de documente în listele de selecţie din BackOffice sau
POS se selectează Tipul de documente şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de
săgeţi.

3.7.3.2.Serii de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente, se acţionează butonul


Serii de documente şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Serii de documente. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra
nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista Seriilor de documente.
3.7.3.2.1.Adăugare serii de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente se acţionează butonul


Serii de documente şi din TAB-ul secundar Serii de documente şi se acţionează butonul
Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Serii de documente ce conţine:
1. Serie
2. Tip
Seria nouă de documente
3. Start
Numărul de început al seriei
4. Stop
Numărul de sfârsit al seriei
5. Curent
Numărul de la care se va face înregistrarea eliberărilor de documente
6. Activ

3.7.3.2.2.Modificare serii de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente, se acţionează butonul


Serii de documente şi din TAB-ul secundar Serii de documente se selectează Seria de
documente ce se vrea a fi modificată şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Serii de documente care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Serii de documente. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Seriei de documente selectate.

3.7.3.2.3.Ştergere serii de documente

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Documente, se acţionează butonul


Serii de documente şi din TAB-ul secundar Serii de documente se selectează Seria de
documente ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.7.4.Produse

3.7.4.1.Cote TVA

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Cote TVA şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Cote TVA. De aici se pot executa o serie de actiuni sau modificari asupra nomenclatorului de
limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista Cotelor TVA.
3.7.4.1.1.Adăugare Cote TVA

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Cote TVA şi din TAB-ul secundar Cote TVA şi se acţionează butonul Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Cote TVA ce conţine:
1. Nume
2. Descriere
3. Valoare
Valoarea procentuală a cotei de TVA.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Cotei TVA.

3.7.4.1.2.Modificare Cote TVA

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse se acţionează butonul Cote


TVA şi din TAB-ul secundar Cote TVA se selectează Cota TVA ce se vrea a fi modificată şi apoi
se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Cote TVA care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Cote TVA. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele Cotei TVA selectate.

3.7.4.1.3.Ştergere Cote TVA

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Cote TVA şi din TAB-ul secundar Cote TVA se selectează Cota TVA ce se vrea a fi şters şi apoi se
acţionează butonul Sterge.

3.7.3.1.4.Ordonare Cote TVA

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse se acţionează butonul Cote


TVA şi din TAB-ul secundar Cote TVA se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate Cotele TVA. Pentru a schimba
ordinea Cotelor TVA în listele de selecţie din BackOffice sau POS se selectează Cota TVA şi se
va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.

3.7.4.2.Unităţi de măsură

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Unitati de masura şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar
Unitati de masura. De aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra
nomenclatorului de limbi:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
4. Ordonare
Butonul Reincarca actualizează lista Unitatilor de masura.

3.7.4.2.1.Adăugare Unităţi de măsură

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Unitati de masura şi din TAB-ul secundar Unitati de masura şi se acţionează butonul
Adauga.
Se va deschide o fereastră denumită Adaugare Unitati de masura ce conţine:
1. Nume
2. Descriere
3. Fractionabila
Opţiune prin care unitatea creată se declară fracţionabilă sau nu.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Unitatii de masura.

3.7.4.2.2.Modificare Unităţi de măsură

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Unitati de masura şi din TAB-ul secundar Unitati de masura se selectează Unitatea de
masura ce se vrea a fi modificată şi apoi se acţionează butonul Modifica.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Unitati de masura care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Unitati de masura. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Unitatii de masura selectate.

3.7.4.2.3.Ştergere Unităţi de măsură

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Unitati de masura şi din TAB-ul secundar Unitati de masura se selectează Unitati de masura
ce se vrea a fi şters şi apoi se acţionează butonul Sterge.

3.7.3.2.4.Ordonare Unităţi de măsură

Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Produse, se acţionează butonul


Unitati de masura şi din TAB-ul secundar Unitati de masura se acţionează butonul Ordonare.

Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare , cu toate Unitatile de masura. Pentru a


schimba ordinea Unitatilor de masura în listele de selecţie din BackOffice sau POS se
selectează Unitatea de masura şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.
3.8.Ajutor
3.8.1.Ghid de utilizare

3.8.2.Asistenţă online

3.8.3.Sugestiile dumneavoastră

3.8.4.Despre

4.Front Office - POS


4.1.Configurare
4.2.Autentificare
4.3.Configurări POS
4.3.1.Imprimante

4.3.2.Baza de Date

4.3.3.Fiscală

4.3.4.Periferice

4.3.5.Flux de lucru

4.3.6.POS

4.3.7.Interfaţă

4.4.Plan Locaţie
4.4.1.Zone Locaţie

4.4.2.Preluarea Comenzii

4.5.Rapoarte
4.5.1.Încasări utilizatori

4.5.2.Vânzări secţii

4.5.3.Vânzări Gestiuni

4.5.4.Stoc curent

4.5.5.Produse protocol

4.5.6.Produse netipărite

4.6.Operaţii Fiscale
4.6.1.Adaugă numerar
4.6.2.Retragere numerar

4.6.3.Închidere de zi

4.6.4.Raport X

4.6.5.Raport fiscal în interval

4.7.Istoric Vânzări

4.8.Rezervări
4.9.Media Players

4.10.Observaţii Operatori
4.11.Deconectare
4.12.Opţiuni Închidere
4.12.1.Închidere

4.12.2.Restart

4.12.3.Închide program

4.Front Office

4.1.Autentificare

După pornirea aplicaţiei Freya Restaurant POS, primul lucru care ne va apărea
pe monitor, este fereastra de autentificare a operatorului. Autentificarea se
poate face manual, prin introducerea codului de acces sau prin intermediul
unui card magnetic.
Pentru a se autentifica, fiecare operator va avea un cod PIN. Codul implicit
pentru o bază de date nouă este 123. Crearea operatorilor si acordarea de
drepturi acestora se face din aplicaţia Freya Restaurant BackOffice.
Introducerea codului se face prin intermediul ferestrei de autentificare,
introducând codul de acces al operatorului respectiv, apoi apăsând pe tasta
“OK”. În caz că aţi gresit codul de acces apăsaţi tasta “C” si reintroduceţi
codul.
În cazul în care unitatea POS(Point Of Sale) este dotată si cu un cititor de
carduri magnetice, vă puteţi autentifica în aplicaţie prin scanarea unui card
magnetic.
Odată introdus codul de autentificare și conectaţi la sistem vom observa
fereastra principală a programului, care este împărţită în trei regiuni.

PARTEA DE SUS ne permite să vizualizăm numele operatorului logat, precum și data și ora
conectării

PARTEA DIN DREAPTA ne permite să alegem zonele de restaurant în funcție de cum au fost ele
definite din Freya Restaurant BackOffice.

PARTEA DIN STÂNGA aici regăsim butoanele de comandă

4.2.Plan Restaurant

Vizualizarea planului unității pentru deschiderea de comenzi și marcarea produselor


4.3.Rapoarte
4.3.1 ÎNCASĂRI UTILIZATORI

Raportul emis pe un interval de timp unde se poate selecta un utilizator sau mai mulți
utilizatorii, unde se doreste să se vadă încasările.
Acest raport ne arată totalul încasărilor in momentul de fata indiferent de modul în care a fost
făcută plata (numerar, tichete, card, card preplătit, cec sau protocol).
4.3.2 VÂNZĂRI SECȚII

Acest raport se face pe Secțiile de preparare și ne arată tipul produslui vândut , cantitea și
totalul inclusive si acele produse care inca nu au fost achitate.
Acest raport se poate emite pe un interval de timp si in functie de sectia de preparare dorita.
4.3.3 VÂNZĂRI PE GESTIUNI

Raport emis pe un interval de timp, se poate selecta gestiunea unde se doreste să se vadă tipul
produsului, cantitatea si valoarea totala a produselor, inclusive si acele produse care inca nu au
fost achitate.
Acest raport se face pe Gestiuni, ne arată tipul produsului vândut , cantitatea și totalul.
4.3.4 STOC CURENT
Este un raport emis care ne arată produsul, unitatea de măsură și cantitatea pentru a ști exact
ce este în gestiune atunci. Se folosește pentru verificare și pentru a se face aprovizionare din
timp. Se poate filtra dupa o gestiune si categorie.

4.3.5 PROTOCOL

Este un raport care identifică produsul, cantitatea și valoarae produselor vândute în regim
protocol. În acest raport se poate selecta intervalul de timp dorit
4.4. OPERAȚII FISCALE

Prin apăsarea acestui buton suntem direcţionaţi către fereastra


de efectuare a unor operaţii fiscale(intrarea și scoaterea de numerar în casă,
închiderea de zi).
4.4.3 ÎNCHIDERE DE ZI (RAPORT Z)

De la acest buton se face închiderea de zi(Raportul Z).


Observaţie: Unele case de marcat nu suportă închiderea de zi direct din
aplicația Freya Restaurant FrontOffice și de aceea va fi nevoie, pe lângă
efectuarea raportului Z din cadrul aplicaţiei, să închideţi ziua și prin tastarea
combinaţiei de butoane de la casa de marcat.

4.4.4 RAPORT X

De la acest buton se scoate raportul de activitate al operatorilor pe


ziua curentă(Raport X).

4.4.5 RAPORT FISCAL PE INTERVAL


De la acest buton se scoate raportul fiscal pe un interval de timp.

4.5. ISTORIC VÂNZĂRI

În acest raport se identifică toate comenzile făcute de la ultima închidere de zi până în


momentul generării raportului.

4.5.1 RETIPĂRIRE BON FISCAL


Din această fereastră se poate accesa Retipărirea bonului fiscal în cazul în care se dorește acel
bon sau a fost pierdut.
Observație : acest bon retipărit va avea un alt număr, deci nu va fi o copie a bonului dorit
deoarece suma de pe bonul retipărit se înregistrează fiscal.

4.5.2 RETIPĂRIRE NOTA DE PLATĂ


Această operațiune ne ajută să mai emitem aceeași notă de plată de câte ori dorim, nu
înregistrează suma în gestiune este doar o copie a notei de plată.Ajută atunci când sunt mai
mulți clienți la aceeași masă și doresc fiecare în parte câte o notă de plată sau atunci când sunt
mai multe locații de preparare care nu au imprimanta lor de note separate, iar comanda conține
produse din fiecare locație de preparare se pot tipări notele de plată pentru a le duce la locațiile
respective astfel încât comanda sa fie executată cât mai repede.
4.6.REZERVĂRI

Acest buton se folosește în cazul în care dorim să facem o rezervare.


Selectăm masa pe care dorim să o rezervăm, de unde vom fi direcţionaţi către tabloul unde
stabilim intervalul rezervării și datele de contact ale persoanei pe numele căreia se face
rezervarea.

4.7. FrMUSIC

Acest buton a fost creat pentru a ajuta operatorii să nu mai fie nevoiți să iasă din program
pentru a schimba muzica sau a o oprii. Se crează o listă cu melodii, se pot selecta cu uşurință din
această fereastră, se poate căuta melodia dorită.

4.8.OBSERVAȚII OPERATORI
Din panoul Observații Operatori se pot efectua diverse operații ce țin de managementul
personalului unității (bani dați în avans,tips,declarare bani la purtător înainte și după ieșirea din
tură,diverse plăți precum și observații pentru sancționare.)

4.9.CONFIGURĂRI

Acces către panoul de configurări de unde se pot administra echipamentele cu care se lucrează,
accesul la baza de date și diverși parametri de funcționare a sistemului

4.9.1 IMPRIMANTĂ

Această fereastră face referire la configurarea imprimantelor, și anume, setarea imprimantei


sau a imprimantelor, după caz, pe secţii; de asemenea puteţi seta care imprimantă doriţi să
tiparească mini rapoartele și nota de plată.
4.9.2 BAZA DE DATE

Această fereastră permite setarea tipului serverului și a bazei de date, precum și calea unde se
salvează copia de siguranță. Tot din această fereastră se crează o baza de date nouă, o copie de
siguranță și se mai poate reveni la o bază de date mai veche dacă este salvată prin apăsarea
butonului de Restaurare bază de date.
4.9.3 FISCAL

Permite selectarea tipului de casă de marcat, precum și calea fișierului de configurare.


Tot de aici se introduc codurile cu cota TVA pentru casele de marcat, precum și selectarea
metodei de plată implicite.
4.9.4 FLUX DE LUCRU

Oferă posibilitatea de a seta interfaţa POS-ului, astfel încât aceasta să corespundă nevoilor
dumneavoastră.
Cere confirmarea la anularea produselor din vânzare este folosit pentru a avertiza în cazul
în care modul de lucru este unul mai rapid și se poate face greșeala de a șterge un produs din
comandă.
Cere confirmarea la anularea întregii vânzări este folosit pentru a avertiza că urmează a fi
ștearsă o comandă întreagă.
Cere confirmarea la tiparirea notei de plată folosit ca mod de avertizare că urmează să emiți
nota de plată, asta în cazul în care ai uitat să pui ceva în comandă sau nu dorești să scoți nota de
plată la momentul respectiv.
Cere confirmarea la utilizarea sistemului de plată rapidă acesta este folosit ca un
avertisment deoarce în momentul în care este apăsat butonul implicit se emite bonul fiscal și nu
mai emite și nota de plată.
Utilizare sistem de clasificări pe interfața de vânzare adaugă în fereastra de vânzare
anumite taburi care pot ajuta la căutarea mai rapidă a produselor în funcție de clasificarea lor
din BackOffice.
Incrementarea cantității la marcarea rapidă a aceluiași produs oferă posibilitatea de a
marca direct cantitatea de produse dorită prin tastarea în blocul numeric.
Observație: Utilizarea acestui buton este recomandată pentru modul de lucru Fast Food.

4.9.5 P.O.S.(POINT OF SALE)

Această fereastră arată câte produse pot fi etalate în fereastra de vânzare și tot de aici se poate
modifica în funcție de numărul de linii și coloane.Tot de aici se poate modifica și modelul
tastaturii .
4.9.6 INTERFAȚA

Din această fereastră se poate schimba modul de lucru în regim Restaurant , Fast-food,Delivery și
totodată se pot aranja și butoanele din fereastra de vânzare în funcție de necesitate și pentru
ușurința desfășurări activității .
4.10.OPȚIUNI ÎNCHIDERE

Această fereastră este fereastra din care se închide programul sau dacă este nevoie de un restart
al calculatorului se folosește Repornește computer sau în mom în care se închide activitatea și
pentru a nu mai pierde timp să se iasă din program și apoi să închidă PC-ul este foarte ușor de
accesat butonul de Închide computer.

4.11.DECONECTARE

Acest buton permite deconectarea operatorului curent, în vederea conectării la aplicaţie a altui
operator.
4.12.PRELUAREA COMENZII

Preluarea comenzilor se face de la butonul Plan


Vom fi direcţionaţi către fereastra cu zonele și cu planul restaurantului, care este împărţită în
două regiuni:
- regiunea de selecţie a zonelor restaurantului; în partea dreaptă putem selecta zona
restaurantului, precum terasă, cramă, salon,bar etc.
- regiunea de selecţie a meselor; în partea centrală selectăm masa pe care vrem să
deschidem comanda; de asemenea găsim și elemente de separare și decor

Preluarea unei comenzi se face doar de către operatorii ce sunt asociaţi mesei sau zonei
respective. Asocierea operatorilor la mese și zone se face din modulul de administrare Freya
Restaurant BackOffice.

4.12.1CUM DESCHIDEM O COMANDĂ


Pentru deschiderea unei comenzi, operatorul selectează masa dorită, care se
va afla implicit în starea liberă.
Observaţie: Operatorul poate să deschidă pe aceeasi masă mai multe
comenzi. Pentru aceasta el trebuie doar să aleagă masa dorită și să apese
butonul Comandă nouă.

Observație: Pentru modificarea unei comenzi deja existente, se alege


butonul asociat acesteia din lista comenzilor deschise pe masa respectivă.
4.12.2CUM PRELUĂM O COMANDĂ
După deschiderea comenzii, operatorul va fi direcţionat către fereastra de preluare a comenzii,
care este împărţită în patru zone.

Zona 1 unde se vizualizează produsele comandate, cantitatea acestora, atributele de preparare,


valoarea totală a produselor comandate, valoarea reducerilor.
Zona 2 ne arată subtotalul și totalul comenzii precum și dacă există un discount acordat precum
și numărul mesei, numărul comenzii luate în ziua respective, numărul de persone și numărul
produselor aflate în comandă.
Zona 3 se găsesc produsele aflate în meniu; tot aici se găsesc și butoanele ce ne permit să
navigăm în interiorul meniului pentru a selecta produsele dorite.
Produsele din meniu sunt aranjate pe o structură arborescentă, accesibilă și ușor de marcat și
de vizualizat. Pentru a le scoate în evidenţă, acestora li se pot asocia imagini sau culori.
Zona 4 reprezintă preluarea efectivă a comenzii.Se realizează utilizând butoanele de marcare a
produselor, care au o varietate de funcţionalităţi.
Primul pas în preluarea unei comenzi este selectarea mesei, deschiderea unei comenzi noi și
marcarea produselor.

Cere cantitatea produselor marcate care nu au fost trimise la secţia de preparare.


Observaţie 1: Se poate utiliza același buton pentru schimbarea cantităţii produselor deja trimise
la secţie dacă operatorul curent are dreptul de a efectua această operaţiune.
Aceast caz se foloseste atunci când se marchează produse a căror cantitate nu este bine
determinată în timpul procesului de marcare, urmând a fi stabilită înainte sau după prepararea
acestora de către bucătar. Operatorul va modifica cantitatea transmisă de către bucătar pentru a
actualiza valoarea notei de plată.
Exemplu: În cazul în care un client doreşte o porţie de peşte, operatorul marchează produsul
respectiv și îl trimite către secţia de preparare. Bucătarul cântăreşte peştele ce urmează să fie
preparat, iar dacă cantitatea diferă faţă de cea iniţială, operatorul modifică cantitatea cu
greutatea fracționată obţinută în urma cântăririi.
Observaţie 2: Pentru produsele a căror UM (unitate de măsură) reprezintă un întreg, cantitatea
nu poate fi introdusă fracţionat. Acest lucru se poate defini din Freya Restaurant BackOffice.
Cum modificăm cantitatea? Pentru a modifica cantitatea apăsăm butonul Cantitate și vom
introduce cantitatea dorită în câmpul numeric, apoi apăsăm butonul “OK”.

Observaţie 3: În cazul unităţilor de tip Fast Food, Freya Restaurant permite și integrarea cu
cântarul electronic, acesta cântărind produsul marcat.????????/??????
Ca și condiţii de cântărire automată a produselor comandate, avem:
- produsele ce se doresc cântărite trebuie să fie separabile, adică să fie definite ca produse care pot
fi fracţionate
- trebuie setaţi parametri de conectare la un cântar digital.
Permite ca produsele marcate să fie trimise către secţiile de preparare pentru a
fi preparate la pachet
Observaţie: Acest buton vine în întâmpinarea cerinţelor unei unităţi de tip Fast Food și nu numai.
Mai târziu din aplicaţia de BackOffice se pot face rapoarte cu produsele vândute la pachet, necesar
pentru a identifica necesarul de ambalaje.

Odată apăsat pe butonul Pachet, comanda care a fost trimisă către secţiile de preparare va fi
tipărită pe bonul de comandă cu specificaţia că trebuie să fie servită la pachet.

Anulare Produs se utilizează în cazul în care se doreşte ştergerea unui produs care a fost
comandat, operatorul preluând comanda greșit sau un client dorește alt produs decât cel
comandat.

Combină vânzare permite combinarea a două sau mai multe comenzi într-una
singură.
În cazul în care clienții doresc cumularea comenzilor și tipărirea lor pe o singură notă de plată,
se folosește butonul Combină vanzarea.
Suntem apoi direcționați către fereastra de alegere a mesei pe care se află comanda, cu care se
dorește combinarea, apoi se selectează masa respectivă, după care ne dăm acordul de finalizare
a combinării.
Cum se combină două sau mai multe comenzi? Cumularea a două sau mai multe comenzi
prin apăsarea butonului Combină, se folosește în cazul a trei situații distincte:
1. combinarea a două sau mai multe comenzi pe aceeași masă – se selectează comanda pe
care dorim să o combinăm
2. combinarea a două sau mai multe comenzi pe mese diferite – se selectează comanda de
pe o masa după care alegem zona și masa cu care se va combina

SEPARARE VÂNZARE

Se folosește în cazul în care o comandă dorește să fie spartă în două sau mai
multe comenzi separate, în vederea emiterii unei note de plată pentru fiecare comandă în parte,
sau mutarea unei părți din comezi pe o altă masă
Cum separăm o comandă în două sau mai multe comenzi distincte?
Selectăm comanda ce dorim să o împărțim, apoi apăsăm butonul Separare.
Vom fi direcționați către fereastra de separare a comenzii.

După ce am selectat butonul Separare vanzare pe comanda propriu-zisă se va deschide


fereastra de mai sus în care vor apărea Produsele în vânzare curentă în partea stangă și
Produsele în vânzare separate în partea dreaptă. Trecerea lor din partea stângă în partea
dreaptă se face doar printr-o simplă selectare a produsului dorit.

DISCOUNT

Se foloșete în cazul în care se oferă reduceri unui client. Acest tip de reducere se
crează inițial din Freya BackOffice.

PLATA RAPIDĂ
Acest buton se folosește tot pentru închiderea unei comenzi, cu excepția că
presupune ca metoda de plată implicită să fie numerarul.
Observație: Butonul de Plată rapidă este complementar butonului Notă de plată, având același
rol de a închide o notă, dar o face simplificat. Adică se tipărește direct doar bonul fiscal cu suma
exactă de plată, fără a se mai tipări și nota de plată, iar masa este eliberată direct.

ANULARE VÂNZARE

Se folosește în cazul în care se dorește anularea unei comenzi Observație:


Pentru ca o comandă să poată fi anulată, aceasta trebuie să fie goală sau să aibă toate produsele
anulate.

GATA

Acest buton se folosește în cazul în care am terminat de preluat comanda și


dorim să o trimitem către secțiile de preparare.

NUMĂR PERSOANE

Acest buton se foloseste pentru a indica câte persoane sunt alocate la masa unde
se ia comanda.

NOTA DE PLATĂ

Butonul se folosește pentru închiderea comenzii și alegerea tipului de plată


dorit de către client: numerar,card,cec,bonuri valorice,gift card,card preplătit,plată în contul
clientului,protocol.
Cum emitem nota de plată? Pentru a închide și emite nota de plată, selectăm comanda asociată
mesei respective și apăsăm butonul Notă de plată. În momentul acesta se tipărește nota de plată.
În acest moment, masa respectivă va adopta o altă culoare (mov) semnificând faptul că pentru
această masă s-a emis nota de plată.
După trecerea în starea de plată a comenzii, selectăm din nou masa și comanda respectivă de
unde suntem direcționați către fereastra de plată:

S-ar putea să vă placă și