Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FREYA RESTAURANT
Aplicaţia Freya Restaurant rulează pe platforma NET Framework 4 , având ca server de baze de
date Microsoft Sql Server Express 2008 R2.
Soft-ul Freya Restaurant poate rula cu aceeşi eficienţă , atât pe un calculator simplu cât şi pe un
POS (terminal destinat marcării comenzilor prin noua tehnologie touch screen alcătuit din
monitor touch screen şi calculator integrat).
Noua tehnologie permite stocarea unui număr nelimitat de utilizatori, produse , note de recepţie
şi alte elemente definitorii afacerii , putând astfel vizualiza istoricul business-ului pe orice
perioadă de timp.
2.Instalare
3.Back Office
3.1.Configurări Program
În general serverul de baze de date rulează pe acelaşi calculator cu Freya Restaurant POS.
Dacă modulul de BackOffice rulează pe un alt calculator decât serverul de baze de date, pentru a
opera în modul de administrare, este obligatoriul să aveţi pornit calculatorul pe care este
instalat serverul de baze de date.
1. Baza de date
1.1. Conexiunea cu baza de date
1.1.1. Server-În cazul operării pe acelaşi calculator cu serverul de baze de date, acest
câmp rămâne neschimbat. Pentru operarea în Freya Restaurant BackOffice de pe
un alt calculator, câmpul Server se va completa cu IP-ul calculatorului pe care s-a
instalat serverul de baze de date.
1.1.2. Baza de date - programul are implicit o bazã de date cu numele
FreyaRestaurant.
Numele de utilizator şi parola sunt cele setate pentru Microsoft Sql Server Express
2008 R2 şi nu se pot modifica.
1.1.3. Securitate integrata – în cazul în care maşina de lucru este integrată într-un
domeniu, iar utilizatorul curent de pe maşina de lucru are drepturi de
citire/scriere în baza de date, se poate folosi de securitate integrată în locul
autentificării clasice cu username şi parola.
1.1.4. Număr reîncercări pentru conectarea la baza de date - reprezintă numărul
de reîncercări succesive în cazul în care conexiunea cu baza de date nu reușeste de
prima dată.
1.1.5. Timeout=timpul de expirare (secunde)- intervalul de timp în care se încearcă
conexiunea la baza de date.
În acest caz se mai verifică o dată dacă s-au completat corect câmpurile de mai sus.
Se verifică dacă adresa IP-ului este cea corectă, în cazul în care aplicația de
BackOffice rulează pe alt calculator decât cel pe care este instalat serverul
de baze de date.
Verificați dacă nu sunt scoase cablurile
Se va verifica, de asemenea dacă este bine configurată rețeaua, dacă nu
există conflicte de IP-uri.
Se va verifica dacă s-a întrerupt conexiunea cu serverul de baze de date.
Dacă s-au făcut modificări la Firewall (dacă este pornit /On, atunci trebuie
oprit - Off).
2. Preferinţe
Pentru emiterea corectă a documentelor specifice (facturi, chitanţe, avize etc.) este necesară
completarea detaliilor legate de firmă.
Pentru adăugarea sau modificarea detaliilor legate de firmă apăsați butonul Firmă proprie şi se
va deschide o fereastră unde trebuie completate câmpurile manual.
3.2.Administrare
3.2.1.Plan Locaţie
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locaţie se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Modifica.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Zone Restaurant care are aceleaşi opţiuni
ca şi fereastra de Adaugare Zone Restaurant. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una
creează şi una doar modifică aspecte ale zonei selectate.
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul Plan
locaţie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Sterge.
Pentru a putea şterge o zonă dintr-o locaţie mai întâi trebuie să ştergem toate mesele din locaţia
respectivă.
3.2.1.4. Ordonare
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie, se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant se acţionează butonul Ordonare.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate zonele locaţiei. Pentru a schimba
ordinea zonelor în FrontOffice se selectează zona şi se va repoziţiona utilizând butoanele sub
forma de săgeţi.
3.2.1.5. Alocare utilizatori
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Plan locatie se acţionează butonul Plan
locatie şi din TAB-ul secundar Zone Restaurant selectează zona sau zonele pentru acordarea
drepturilor de acces ale utilizatorilor şi se acţionează butonul Alocare utilizatori.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Rol Utilizator care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Rol Utilizator. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică drepturile rolului selectat.
3.2.2.2.1.Adăugare utilizator
1. Nume
Se completează cu numele complet al utilizatorului(angajatului)
2. Nume Afisat
Numele afişat în program
3. Descriere
Se pot trece observaţii legate de utilizatorul nou creat
4. CNP
5. Serie si nr. CI
6. Eliberat de
7. CI
Conţine tipuri de acte de identitate. Dacă în listă nu se găseşte tipul actului se acţionează
butonul “plus” pentru adăugarea în nomenclator.
8. Data Eliberarii
Reprezintă data eliberării actului de identitate.
9. Rol
Se selectează nivelul de acces pe care îl va avea utilizatorul. Dacă în listă nu se găseşte tipul
rolului se acţionează butonul “plus” pentru adăugarea în nomenclator.
10. Acces Restaurant BackOfice
Se configurează acordarea accesului pentru modulul BackOffice.
10.1. Utilizator
Reprezintă datele ce trebuie completate în momentul conectării la BackOffice.
10.2. Parola
Reprezintă parola de acces ce trebuie completată în momentul conectării la
BackOffice.
10.3. Arata Parola
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea parolei de acces. Se foloseşte pentru
verificarea greşelilor de tastare a parolei
10.4. Adauga Parola
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
11. Acces Restaurant POS
Se configurează acordarea accesului pentru modulul BackOffice.
11.1. Cod Acces
Reprezintă codul ce trebuie introdus în fereastra de logare în interfaţa POS.
11.2. Arata cod Acces
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea codului de acces. Se foloseşte pentru
verificarea greşelilor de tastarea Codului de Acces.
11.3. Adauga Cod Acces
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
11.4. Cod Acces Card Magnetic
Codul citit cu ajutorul cititorului magnetic de carduri pentru accesul în Frot Office pe
baza de Card Magnetic
11.5. Arata Cod Acces Card
Opţiune ce se activează dacă se doreşte afişarea Codului de Acces al cardului
magnetic.
11.6. Adauga Cod Acces Card
Este un buton care prin accesare deschide fereastra Schimba Cod de Securitate ce
conţine 2 câmpuri ce trebuie completate: Cod de Securitate, Confirma Cod de
Securitate.
12. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea utilizatorului.
3.2.2.2.2.Modificare utilizator
Se selectează TAB-ul Administrare, în grupa de butoane Personal, se acţionează butonul
Utilizatori şi din TAB-ul secundar Utilizatori se selectează Utilizatorul ce se vrea a fi modificat
şi apoi se acţionează butonul Modifica.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Utilizator care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Utilizator. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele utilizatorului selectat.
3.2.2.2.3.Ştergere utilizator
3.2.3.Terminale
3.2.3.1.Grupe de Terminale
Grupele de terminale vă ajută pentru a supraveghea mai bine o zonă a unităţii (Ex. Salon,
Terasă , Cramă). Un grup de terminale poate avea mai multe terminale( Ex. POS1, POS2,
POS_Terasa)
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Grup de Terminale care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Grup de Terminale. Diferenţa dinte cele două o face faptul
ca una creează şi cealaltă doar modifică datele grupului de terminale selectat.
3.2.3.2. Terminale
Cu ajutorul acestor terminale putem vizualiza anumite rapoarte în detaliu şi putem supraveghea
activitatea pe o zonă.
3.2.3.2.1.Adăugare terminale
1. Nume
Denumirea grupului de terminale( Ex. POS1 , POS2 , POS3 )
2. Descriere
3. Grup
Se selectează grupul de terminale din care face parte. Dacă se vrea un grup nou se
acţionează butonul “plus” din stânga listei de terminale.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea grupului de terminale
3.2.3.2.2.Modificare terminal
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Terminal care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Terminale. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele terminalului selectat.
3.2.3.2.3.Ştergere terminal
3.2.4.Organizare
3.2.4.1.Secţii de preparare
Secţiile de preparare sunt utile datorită posibilităţii trimiterii comenzii la locaţia de preparare
respectivă prin printarea pe imprimanta de secţie ce deserveste locaţia.
3.2.4.1.1.Adaugă secţie de preparare
1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea secţiei de preparare
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Sectie de Preparare care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Sectie de Preparare. Diferenţa dinte cele două o face
faptul că una creează şi cealaltă doar modifică datele secţiei de preparare selectate.
3.2.4.2.Gestiuni
3.2.4.2.1.Adăugare gestiune
1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Gestionar
Câmpul se completează cu persoana responsabilă de gestionarea stocului.
4. Metoda de descarcare a gestiunii
Este o listă cu metode diferite de descărcare a gestiunii.
5. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea gestiunii.
3.2.4.2.2.Modificare Gestiune
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Gestiune care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Gestiune. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele secţiei de preparare selectate.
3.2.4.2.3.Ştergerea unei gestiuni
3.2.4.2.4.Ordonare gestiuni
3.2.4.3.Clasificări
3.2.4.3.1.Adăugare clasificare
1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea gestiunii.
3.2.4.3.2.Modificare Clasificare
3.2.4.3.3.Ştergere Clasificare
3.2.5.Valori
3.2.5.1.Bonuri Valorice
1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Valoare
Valoarea bonului valoric introdus în sistem.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea secţiei de preparare
5. Imagine
Se poate încărca o imagine cu poza bonului valoric pentru a putea fi mai uşor de urmărit la
metodele de plată din FrontOffice.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Bon Valoric care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Bon Valoric. Diferenţa dinte cele două o face faptul ca una creează şi
cealaltă doar modifică datele bonului valoric.
3.2.5.2.Vouchere
3.2.5.2.1.Adăugare voucher
1. Data creeari
2. Valoare
3. Procent cat se poate achita din vanzare
4. Data expirarii
3.2.5.2.2.Modificare Voucher
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Voucher care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Voucher. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele voucher-ului selectat.
3.2.5.2.4.Anulare Voucher
3.2.5.3.Discounturi
3.2.5.3.1.Adăugare discount
1. Nume
Denumirea grupului de terminale
2. Descriere
3. Valoare
Este procentuală.
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea discountului.
3.2.5.3.2.Modificare discount
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Discount care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Discount. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele discountului selectat.
3.2.5.3.3.Ştergere discount
3.2.5.3.4.Ordonare discounturi
3.2.6.Catalog
3.2.6.1.Catalog Produse
1. Adauga
2. Modifica
3. Sterge
4. Ordonare
5. Clonare
6. Fise de magazie
7. Schimba pret
Butonul Reincarca actualizează lista discounturilor.
3.2.6.1.1.Adăugare Categorie
1. Detalii
Reprezintă detaliile Categoriei(Subcategoriei) de produse
1.1. Detalii – are 3 câmpuri necesare definirii categoriei/subcategoriei:
1.1.1.Nume
Se completează cu numele Categoriei (subcategoriei) ce se doreşte a fi create
Ex.: Răcoritoare, Supe, Pizza, Preparate la grătar etc.
1.1.2.Descriere
Se pot nota anumite detalii despre Categoria (subcategoria) create.
1.1.3.Categorie părinte
Se completează în cazul definirii unei Subcategorii.
Ex.: In categoria Pizaa putem avea Subcategoria Pizza cu blat normal si Pizza cu
blat normal
1.1.4.Cont Contabil
Se completează Contul Contabil al Categoriei (subcategorie)
1.1.5.Activ
Bifa reprezintă activarea sau deactivarea Categoriei (subcategorie)
3.2.8.Rapoarte
3.3.Stocuri
3.3.1.Stoc current
3.3.2.Intrări
3.3.3.Ieşiri
3.3.4.Producţie
3.3.5.Inventar
3.3.6.Balanţa stocuri
3.3.7.Altele
3.4.Financiar
3.4.1.Vânzări
3.4.1.1.Vânzări
TAB-ul secundar Istoric Vanzari conţine un sistem de filtrare al listei de Vanzari. Filtrarea
Vanzarilor se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Zona din restaurant unde s-au efectuat
3. Masa la care s-au efectuat
4. Utilizatorul in contul caruia au fst inregistrate
5. Clientul in contul caruia au fost inregistrate
6. Cele care sunt achitate sau/si neachitate
7. Cele care sunt tiparite sau/si netiparite
8. Cele care sunt inregistrate sau/si neinregistrate in protcol
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.
3.4.1.1.1.Ştergere vânzări
3.4.1.2.Produse Vândute
TAB-ul secundar Produse Vandute conţine un sistem de filtrare al listei de Produse Vandute.
Filtrarea Produselor Vandute se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Zona din restaurant unde s-au efectuat
3. Masa la care s-au efectuat
4. Terminalul unde au fost marcate
5. Secţia de preparare
6. Utilizatorul în contul căruia au fost înregistrate
7. Clientul în contul căruia au fost înregistrate
8. Categoria din care fac parte
9. Produsul
10. Cele care sunt achitate sau/şi neachitate
11. Cele care sunt tipărite sau/şi netipărite
12. Cele care sunt înregistrate sau/şi neînregistrate în protcol
13. Cele care sunt vândute sau/şi nevândute la pachet
14. Cele care sunt anulate sau/şi neanulate.
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.
3.4.2.Documente emise
3.4.3.Registru de casă
3.4.3.1.Registru de casă
Se selectează TAB-ul Financiar, în grupa de butoane Registru de casa se acţionează butonul
Registru de casa şi deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Registru de casa. De
aici se pot executa o serie de acţiuni sau modificări asupra listei de înregistrări în Registru de
casa:
1. Adauga
2. Modifica
3. Exporta
Butonul Reincarca actualizează lista de îregistrări din Registrul de casa.
TAB-ul secundar Registru de casa conţine un sistem de filtrare al listei de înregistrări. Filtrarea
înregistrărilor se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
După selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.
3.4.3.1.1.Adăugare înregistrare
3.4.3.1.2.Modificare înregistrare
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare inregistrare care are aceleaşi opţiuni ca
şi fereastra de Adaugare inregistrare. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele înregistrării selectate.
3.4.3.1.3.Ştergere înregistrare
3.4.4.Închideri de zi
3.4.4.1.Închideri de zi
TAB-ul secundar Produse Vandute conţine un sistem de filtrare al listei de Produse Vandute.
Filtrarea Produselor Vandute se poate face în funcţie de:
1. Intervalul de timp
2. Terminalul unde au fost marcate
3. Utilizatorul in contul caruia au fost inregistrate
Dupa selectarea criteriilor de filtrare se apasă butonul Filtrare.
3.4.4.1.1.Exportă închideri de zi
3.4.5.Altele
3.5.Parteneri
3.5.1.Furnizori
3.5.1.1.Furnizori
1. Nume
2. Alias
3. Descriere
4. CIF
5. NR. Reg. Com
6. Banca
7. IBAN
8. Zile scadente
9. Contact
10. Tel.Contact
11. Tara
12. Regiune
13. Localitate
14. Adresa
15. Telefon
16. Mobil
17. Fax
18. E-mail
19. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea ţării.
3.5.1.1.2.Modificare furnizori
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Furnizori care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Furnizori. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele ţării selectate.
3.5.1.1.3.Ştergere furnizori
3.5.2.Clienţi
3.5.2.1.Clienţi
Se selectează TAB-ul Clienti, în grupa de butoane Clienti se acţionează butonul Clienti şi
deschide sub Grupele de butoane TAB-ul secundar Clienti. De aici se pot executa o serie de
acţiuni sau modificări asupra Clientilor:
1. Adaugare
2. Modificare
3. Stergere
Butonul Reincarca actualizează lista Clientilor.
3.5.2.1.1.Adăugare clienţi
1. Titlu personal
2. Nume
3. Alias
4. Descriere
5. Data nasterii
6. Act identitate
7. Emis de
8. CIF
9. NR. Reg. Com
10. Banca
11. Tara
12. Regiune
13. Limba
14. Lcalitate
15. Adresa
16. Telefon
17. Mobil
18. Fax
19. Email
20. Cod fidelitate
21. Procent reducere
22. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea Clientului.
3.5.2.1.2.Modificare clienţi
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Clienti care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Clienti. Diferenţa dinte cele două o face faptul ca una creează şi cealaltă
doar modifică datele Clientului selectate.
3.5.2.1.3.Ştergere clienţi
3.5.3.Rezervări
3.7.Nomenclatoare
3.7.1.Regionale
3.7.1.1.Ţări
3.7.1.1.1.Adăugare ţară
23. Nume
24. Prescurtare
25. Implicita
Opţiune ce permite configurarea ţării implicite folosite în ambele module ale programului
26. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea ţării.
3.7.1.1.2.Modificare ţară
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Tara care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Tara. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele ţării selectate.
3.7.1.1.3.Ştergere ţară
3.7.1.2.Regiuni
3.7.1.2.1.Adăugare regiune
1. Nume
2. Prescurtare
3. Tara
Se selectează ţara din care face parte regiunea
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea regiunii.
3.7.1.1.2.Modificare regiune
3.7.1.1.3.Ştergere regiune
3.7.1.3.Limbi
3.7.1.3.1.Adăugare limbă
1. Nume
2. Prescurtare
3. Implicita
Opţiune ce permite configurarea limbii implicite folosite în ambele module ale programului
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea limbii.
3.7.1.3.2.Modificare limbă
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Limba care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Limba. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele limbii selectate.
3.7.1.3.3.Ştergere limbă
3.7.1.3.4.Ordonare limbi
Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate limbile. Pentru a schimba ordinea
limbilor în listele de selecţie din BackOffice sau POS se selectează limba şi se va repoziţiona
utilizând butoanele sub formă de săgeţi.
3.7.1.4.Bănci
3.7.1.4.1.Adăugare bancă
3.7.1.4.2.Modificare bancă
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Banca care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Banca. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi cealaltă
doar modifică datele bancii selectate.
3.7.1.4.3.Ştergere bancă
3.7.1.5.Monezi
3.7.1.5.1.Adăugare monedă
1. Nume
2. Prescurtare
3. Implicita
Opţiune ce permite configurarea monezii implicite folosite în ambele module ale
programului
4. Activ
Opţiune ce permite activarea sau dezactivarea monezii.
3.7.1.5.2.Modificare monedă
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Moneda care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Moneda. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele monezii selectate.
3.7.1.5.3.Ştergere monedă
Se selectează TAB-ul Nomenclatoare, în grupa de butoane Regionale se acţionează butonul
Monezi şi din TAB-ul secundar Monezi se selectează moneda ce se vrea a fi ştearsă şi apoi se
acţionează butonul Sterge.
3.7.1.5.4.Ordonare monezi
3.7.2.Nomenclatoare
3.7.2.1.Certificate de identitate
3.7.2.2.Titluri personale
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Titluri personale care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Titluri personale. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Titlului personal selectat.
3.7.3.Documente
3.7.3.1.Tipuri de documente
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Tipuri de documente care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Tipuri de documente. Diferenţa dinte cele două o face
faptul că una creează şi cealaltă doar modifică datele Tipului de documente selectat.
3.7.3.2.Serii de documente
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Serii de documente care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Serii de documente. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Seriei de documente selectate.
3.7.4.Produse
3.7.4.1.Cote TVA
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Cote TVA care are aceleaşi opţiuni ca şi
fereastra de Adaugare Cote TVA. Diferenţa dinte cele două o face faptul că una creează şi
cealaltă doar modifică datele Cotei TVA selectate.
Se va deschide apoi o fereastră denumită Ordonare, cu toate Cotele TVA. Pentru a schimba
ordinea Cotelor TVA în listele de selecţie din BackOffice sau POS se selectează Cota TVA şi se
va repoziţiona utilizând butoanele sub formă de săgeţi.
3.7.4.2.Unităţi de măsură
Se va deschide apoi o fereastră denumită Modificare Unitati de masura care are aceleaşi
opţiuni ca şi fereastra de Adaugare Unitati de masura. Diferenţa dinte cele două o face faptul
că una creează şi cealaltă doar modifică datele Unitatii de masura selectate.
3.8.2.Asistenţă online
3.8.3.Sugestiile dumneavoastră
3.8.4.Despre
4.3.2.Baza de Date
4.3.3.Fiscală
4.3.4.Periferice
4.3.5.Flux de lucru
4.3.6.POS
4.3.7.Interfaţă
4.4.Plan Locaţie
4.4.1.Zone Locaţie
4.4.2.Preluarea Comenzii
4.5.Rapoarte
4.5.1.Încasări utilizatori
4.5.2.Vânzări secţii
4.5.3.Vânzări Gestiuni
4.5.4.Stoc curent
4.5.5.Produse protocol
4.5.6.Produse netipărite
4.6.Operaţii Fiscale
4.6.1.Adaugă numerar
4.6.2.Retragere numerar
4.6.3.Închidere de zi
4.6.4.Raport X
4.7.Istoric Vânzări
4.8.Rezervări
4.9.Media Players
4.10.Observaţii Operatori
4.11.Deconectare
4.12.Opţiuni Închidere
4.12.1.Închidere
4.12.2.Restart
4.12.3.Închide program
4.Front Office
4.1.Autentificare
După pornirea aplicaţiei Freya Restaurant POS, primul lucru care ne va apărea
pe monitor, este fereastra de autentificare a operatorului. Autentificarea se
poate face manual, prin introducerea codului de acces sau prin intermediul
unui card magnetic.
Pentru a se autentifica, fiecare operator va avea un cod PIN. Codul implicit
pentru o bază de date nouă este 123. Crearea operatorilor si acordarea de
drepturi acestora se face din aplicaţia Freya Restaurant BackOffice.
Introducerea codului se face prin intermediul ferestrei de autentificare,
introducând codul de acces al operatorului respectiv, apoi apăsând pe tasta
“OK”. În caz că aţi gresit codul de acces apăsaţi tasta “C” si reintroduceţi
codul.
În cazul în care unitatea POS(Point Of Sale) este dotată si cu un cititor de
carduri magnetice, vă puteţi autentifica în aplicaţie prin scanarea unui card
magnetic.
Odată introdus codul de autentificare și conectaţi la sistem vom observa
fereastra principală a programului, care este împărţită în trei regiuni.
PARTEA DE SUS ne permite să vizualizăm numele operatorului logat, precum și data și ora
conectării
PARTEA DIN DREAPTA ne permite să alegem zonele de restaurant în funcție de cum au fost ele
definite din Freya Restaurant BackOffice.
4.2.Plan Restaurant
Raportul emis pe un interval de timp unde se poate selecta un utilizator sau mai mulți
utilizatorii, unde se doreste să se vadă încasările.
Acest raport ne arată totalul încasărilor in momentul de fata indiferent de modul în care a fost
făcută plata (numerar, tichete, card, card preplătit, cec sau protocol).
4.3.2 VÂNZĂRI SECȚII
Acest raport se face pe Secțiile de preparare și ne arată tipul produslui vândut , cantitea și
totalul inclusive si acele produse care inca nu au fost achitate.
Acest raport se poate emite pe un interval de timp si in functie de sectia de preparare dorita.
4.3.3 VÂNZĂRI PE GESTIUNI
Raport emis pe un interval de timp, se poate selecta gestiunea unde se doreste să se vadă tipul
produsului, cantitatea si valoarea totala a produselor, inclusive si acele produse care inca nu au
fost achitate.
Acest raport se face pe Gestiuni, ne arată tipul produsului vândut , cantitatea și totalul.
4.3.4 STOC CURENT
Este un raport emis care ne arată produsul, unitatea de măsură și cantitatea pentru a ști exact
ce este în gestiune atunci. Se folosește pentru verificare și pentru a se face aprovizionare din
timp. Se poate filtra dupa o gestiune si categorie.
4.3.5 PROTOCOL
Este un raport care identifică produsul, cantitatea și valoarae produselor vândute în regim
protocol. În acest raport se poate selecta intervalul de timp dorit
4.4. OPERAȚII FISCALE
4.4.4 RAPORT X
4.7. FrMUSIC
Acest buton a fost creat pentru a ajuta operatorii să nu mai fie nevoiți să iasă din program
pentru a schimba muzica sau a o oprii. Se crează o listă cu melodii, se pot selecta cu uşurință din
această fereastră, se poate căuta melodia dorită.
4.8.OBSERVAȚII OPERATORI
Din panoul Observații Operatori se pot efectua diverse operații ce țin de managementul
personalului unității (bani dați în avans,tips,declarare bani la purtător înainte și după ieșirea din
tură,diverse plăți precum și observații pentru sancționare.)
4.9.CONFIGURĂRI
Acces către panoul de configurări de unde se pot administra echipamentele cu care se lucrează,
accesul la baza de date și diverși parametri de funcționare a sistemului
4.9.1 IMPRIMANTĂ
Această fereastră permite setarea tipului serverului și a bazei de date, precum și calea unde se
salvează copia de siguranță. Tot din această fereastră se crează o baza de date nouă, o copie de
siguranță și se mai poate reveni la o bază de date mai veche dacă este salvată prin apăsarea
butonului de Restaurare bază de date.
4.9.3 FISCAL
Oferă posibilitatea de a seta interfaţa POS-ului, astfel încât aceasta să corespundă nevoilor
dumneavoastră.
Cere confirmarea la anularea produselor din vânzare este folosit pentru a avertiza în cazul
în care modul de lucru este unul mai rapid și se poate face greșeala de a șterge un produs din
comandă.
Cere confirmarea la anularea întregii vânzări este folosit pentru a avertiza că urmează a fi
ștearsă o comandă întreagă.
Cere confirmarea la tiparirea notei de plată folosit ca mod de avertizare că urmează să emiți
nota de plată, asta în cazul în care ai uitat să pui ceva în comandă sau nu dorești să scoți nota de
plată la momentul respectiv.
Cere confirmarea la utilizarea sistemului de plată rapidă acesta este folosit ca un
avertisment deoarce în momentul în care este apăsat butonul implicit se emite bonul fiscal și nu
mai emite și nota de plată.
Utilizare sistem de clasificări pe interfața de vânzare adaugă în fereastra de vânzare
anumite taburi care pot ajuta la căutarea mai rapidă a produselor în funcție de clasificarea lor
din BackOffice.
Incrementarea cantității la marcarea rapidă a aceluiași produs oferă posibilitatea de a
marca direct cantitatea de produse dorită prin tastarea în blocul numeric.
Observație: Utilizarea acestui buton este recomandată pentru modul de lucru Fast Food.
Această fereastră arată câte produse pot fi etalate în fereastra de vânzare și tot de aici se poate
modifica în funcție de numărul de linii și coloane.Tot de aici se poate modifica și modelul
tastaturii .
4.9.6 INTERFAȚA
Din această fereastră se poate schimba modul de lucru în regim Restaurant , Fast-food,Delivery și
totodată se pot aranja și butoanele din fereastra de vânzare în funcție de necesitate și pentru
ușurința desfășurări activității .
4.10.OPȚIUNI ÎNCHIDERE
Această fereastră este fereastra din care se închide programul sau dacă este nevoie de un restart
al calculatorului se folosește Repornește computer sau în mom în care se închide activitatea și
pentru a nu mai pierde timp să se iasă din program și apoi să închidă PC-ul este foarte ușor de
accesat butonul de Închide computer.
4.11.DECONECTARE
Acest buton permite deconectarea operatorului curent, în vederea conectării la aplicaţie a altui
operator.
4.12.PRELUAREA COMENZII
Preluarea unei comenzi se face doar de către operatorii ce sunt asociaţi mesei sau zonei
respective. Asocierea operatorilor la mese și zone se face din modulul de administrare Freya
Restaurant BackOffice.
Observaţie 3: În cazul unităţilor de tip Fast Food, Freya Restaurant permite și integrarea cu
cântarul electronic, acesta cântărind produsul marcat.????????/??????
Ca și condiţii de cântărire automată a produselor comandate, avem:
- produsele ce se doresc cântărite trebuie să fie separabile, adică să fie definite ca produse care pot
fi fracţionate
- trebuie setaţi parametri de conectare la un cântar digital.
Permite ca produsele marcate să fie trimise către secţiile de preparare pentru a
fi preparate la pachet
Observaţie: Acest buton vine în întâmpinarea cerinţelor unei unităţi de tip Fast Food și nu numai.
Mai târziu din aplicaţia de BackOffice se pot face rapoarte cu produsele vândute la pachet, necesar
pentru a identifica necesarul de ambalaje.
Odată apăsat pe butonul Pachet, comanda care a fost trimisă către secţiile de preparare va fi
tipărită pe bonul de comandă cu specificaţia că trebuie să fie servită la pachet.
Anulare Produs se utilizează în cazul în care se doreşte ştergerea unui produs care a fost
comandat, operatorul preluând comanda greșit sau un client dorește alt produs decât cel
comandat.
Combină vânzare permite combinarea a două sau mai multe comenzi într-una
singură.
În cazul în care clienții doresc cumularea comenzilor și tipărirea lor pe o singură notă de plată,
se folosește butonul Combină vanzarea.
Suntem apoi direcționați către fereastra de alegere a mesei pe care se află comanda, cu care se
dorește combinarea, apoi se selectează masa respectivă, după care ne dăm acordul de finalizare
a combinării.
Cum se combină două sau mai multe comenzi? Cumularea a două sau mai multe comenzi
prin apăsarea butonului Combină, se folosește în cazul a trei situații distincte:
1. combinarea a două sau mai multe comenzi pe aceeași masă – se selectează comanda pe
care dorim să o combinăm
2. combinarea a două sau mai multe comenzi pe mese diferite – se selectează comanda de
pe o masa după care alegem zona și masa cu care se va combina
SEPARARE VÂNZARE
Se folosește în cazul în care o comandă dorește să fie spartă în două sau mai
multe comenzi separate, în vederea emiterii unei note de plată pentru fiecare comandă în parte,
sau mutarea unei părți din comezi pe o altă masă
Cum separăm o comandă în două sau mai multe comenzi distincte?
Selectăm comanda ce dorim să o împărțim, apoi apăsăm butonul Separare.
Vom fi direcționați către fereastra de separare a comenzii.
DISCOUNT
Se foloșete în cazul în care se oferă reduceri unui client. Acest tip de reducere se
crează inițial din Freya BackOffice.
PLATA RAPIDĂ
Acest buton se folosește tot pentru închiderea unei comenzi, cu excepția că
presupune ca metoda de plată implicită să fie numerarul.
Observație: Butonul de Plată rapidă este complementar butonului Notă de plată, având același
rol de a închide o notă, dar o face simplificat. Adică se tipărește direct doar bonul fiscal cu suma
exactă de plată, fără a se mai tipări și nota de plată, iar masa este eliberată direct.
ANULARE VÂNZARE
GATA
NUMĂR PERSOANE
Acest buton se foloseste pentru a indica câte persoane sunt alocate la masa unde
se ia comanda.
NOTA DE PLATĂ