Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
VIRTUAIS
Pesquisa SPED
PESQUISA 2011
A maior pesquisa
2011
sobre os impactos
do SPED já
realizada no Brasil
questionário estruturado, comunidades virtuais JAP's,
Esforço conjunto incluindo perguntas, em sua SPED Brasil, Spedito e SPED/
das maiores maioria, fechadas que foram NF-e Google Group, que,
respondidas pelos juntas constituiem um público
comunidades profissionais que atuam de mais de 50 mil
virtuais desvenda direta ou indiretamente em profissionais.
projetos relacionados ao
impactos do SPED SPED e que participam das O período de coleta das
maiores comunidades sobre respostas encerrou-se em
A pesquisa pode ser
o tema. 13/05/2011
classificada como uma
pesquisa de campo, sendo
A coleta de dados foi Foram mais de 1.500
conduzido um levantamento
iniciada em 13/04/2011. questionários respondidos
de percepções do tipo
sendo divulgada pelas neste período.
“survey”, com auxílio de
SPED Brasil
Spedito JAP’s
Google Groups SPED
1. Faixa etária dos participantes
PESQUISA 2011
Percebe-se que quase 60% dos profissionais envolvidos em projetos SPED são da
geração X, o que representa o dobro dos profissionais da geração Y.
ERP %
Sistema Interno 15,2%
Mastermaq 12,9%
TOTVS 12,6%
SAP A1 (All In One ou R/3) 10,1%
Prosoft 3,5%
Contmatic 3,3%
Oracle Applications 2,5%
Microsoft 2,2%
ALTERDATA 1,7%
DOMINIO SISTEMAS 1,6%
SAP B1 (Business One) 1,2%
Folhamatic 1,1%
Sapiens (Senior) 0,9%
JDEdwards (Oracle) 0,8%
Outros 30,5%
TOTAL
Solução Fiscal %
Auditoria digital %
Não, não contrata 66,2%
O Próprio ERP 11,5%
A Própria Solução Fiscal 8,2%
A Própria empresa de
Auditoria 3,4%
IOB Mitrius 1,2%
Deloitte 1,1%
Aliz 0,8%
PWC (Price) 0,7%
Ernst & Young Terco 0,6%
GSW 0,6%
KPMG ou BDO 0,6%
Outros 4,4%
Apenas 10% das empresas dizem contratar alguma empresa de auditoria digital
(produto ou serviço) para criticar os arquivos do SPED antes ou depois de submetê-los
ao PVA para transmissão à RFB, e quase 20% acredita que o sistema que gera os
arquivos já faz este trabalho, o que nem sempre reflete a realidade.
10% afirmaram que sequer sabem se estão incluídos neste projeto do SPED.
Quase 33% das empresas estão em fase avançada da implementação da EFD PIS/
COFINS, outros 27% na fase inicial e os 40% restantes não haviam sequer iniciado o
projeto em meados de abril de 2011, O que motivou as empresas-piloto participantes
do GT48 (Grupo de Trabalho Nacional composto pela RFB, Sefaz e Empresas) a
pleitearem uma prorrogação. Este pleito foi acompanhado das várias justificativas que
foram fruto de discussões e levantamentos por parte dos contribuintes e das software
houses participantes do projeto. Ainda nesta pesquisa, 40% acreditava que esta
prorrogação viria.
Mais de 56% credita a falta de capacitação das áreas contábil e fiscal como a maior
dificuldade no projeto SPED, e 42% cita a falta de capacitação na área TI como
dificuldade.
Emissor de NF-e %
O próprio ERP ou Sistema
Interno 40%
Sistema gratuíto da SEFAZ 11%
Mastermaq 5%
SAP GRC 4%
Mastersaf 3%
Synchro 2%
NFe do Brasil 2%
Neogrid 2%
TOTVS 2%
Outros 29%
Foram desconsideradas as respostas de empresas que não estão obrigadas a emitir NF-
e, e não utilizam nenhum software.
Desconsiderou-se ainda as respostas dos próprios fornecedores de software e foram
incluídas as espontâneas.
Ao todo 232 respostas diferentes, indicando uma grande diversidade de soluções
adotadas pelas empresas.
Pouco mais de 40% das empresas dizem conferir o arquivo eletrônico da NF-e (XML), a
autorização de uso e a Conformidade fiscal, o que gera preocupação, pois todos os
contribuintes devem validar os DANFE’s e XML’s recebidos quanto a autenticidade,
integridade e autoria.
Mais de 60% das empresas dizem receber os XML’s por e-mail, o que apresenta
diversos problemas e riscos, como falta de garantia da entrega do arquivo e não
entrega do arquivo por políticas anti-spam.
20% das empresas dizem não enviar o XML aos destinatários da mercadoria, apesar
do Ajuste Sinief 12/2009, estabeler literalmente a obrigatoriedade de disponibilização
imediata do XML ao destinatário e ao transportador contratado quando autorizada a
emissão da NF-e pela Sefaz, e este descumprimento poderá ser objeto de multas (50%
do valor da operação em SP por exemplo) e anulação de crédito de impostos pelo
destinatário.
Quase 60% das empresas ainda consideram a NCM (Classificação Fiscal) a maior
dificuldade no preenchimento da NF-e. Pesquisa da IOB realizada em 2010 com mais
de 400 empresas apontou que 40% delas erram as alíquotas relacionadas a NCM.
Apenas 37,3% das empresas responderam de forma correta sobre este ponto.
Sua empresa realiza as seguintes validações nas notas eletrônicas que recebe:
Enviamos
Respostas somente o
DANFE
Não recebemos NF-e 6%
Há conferência do DANFE no portal da SEFAZ quando a mercadoria é recebida 31%
Há conferência do arquivo eletrônico da NF-e (XML) 6%
Realizamos a conferência do DANFE e do XML da NF-e 20%
Não há conferência nem do DANFE nem do XML 38%
38% das empresas que enviam somente o DANFE para seus clientes, não conferem nem
XML nem DANFE de seus fornecedores.
70% das empresas que enviam somente o DANFE aos seus clientes, também recebem
somente o DANFE de seus fornecedores.
As empresas que utilizam portais para trâmite de NF-e, ou seja, estão fazendo uso de
mecanismos de B2B, percebem que as principais lacunas do projeto são:
• Capacitação das áreas Contábil e Fiscal; e
• Sinergia interdepartamental.
Em uma outra ponta, os contribuintes, que sequer cumprem a legislação, disponibilizando os
arquivos eletrônicos da NF-e (XML) aos seus clientes, percebem as principais lacunas como:
• Capacitação das áreas Contábil e Fiscal; e
• Maior divulgação operacional do tema.
Em comum, para ambos os grupos, a capacitação contábil e fiscal. Mas, enquanto o primeiro
grupo já se encontra em um patamar de gestão integrada, o primeiro centra seu foco nos
processos operacionais.
b) Respostas das empresas que enviam somente o DANFE para seus clientes