ORGANIZAREA UNEI CONFERINTE

Succesul organizarii unui eveniment consta in planificarea strategica, inceputa cu mult inaintea
deschiderii oficiale. Structura serviciilor necesare poate fi extrem de complexa, cauzand beneficiarului
dificultati de gestionare si risipa de resurse. Contractarea unui organizator profesionist local de
evenimente este asadar o garantie de performanta, acesta putand identifica, proiecta si gestiona integral
cele mai potrivite servicii necesare, permitand astfel beneficiarului sa se concentreze asupra
continutului conferintei sale.

Desi, la momentul initial, multe elemente definitorii ale evenimentului sunt inca vag conturate,
organizatorul profesionist, pe baza experientei sale, are capacitatea de a procesa datele disponibile si de
a avansa oferte de principiu. Ulterior selectarii lui ca PCO/DMC abilitat, acesta va prelua
responsabilitatea compilarii si aprofundarii detaliilor si aranjamentelor necesare evenimentului,
urmarind si optimizarea bugetului.

Un exemplu de conferinta organizata fara ajutorul unui PCO (organizator profesionist de

evenimente) este Conferinta Nationala Antidrog organizata in perioada 16-18 Octombrie 2011 la Cluj-
Napoca. Inscrierile se fac pana in data de 10 iulie la adresa : aplicatii.antidrog@yahoo.com

Numarul de participanti este limitat la 50, dintre care, cei care doresc vor putea timite lucrari pe
aceasta tema, care vor fi analizate de Comitetul Stiintific ca apoi sa fie prezentate in cadrul conferintei,
pentru ca intr-un final sa fie publicate intr-un volum de rezumate postconferinta. Numarul de lucrari
selectionate va fi de 20, dar sunt bineveniti si cei care nu doresc sa prezinte lucrari.

Taxa de participare este de 30 Euro! Conferinta se va desfasura in cadrul hotelului Fulton, situat
in centrul istoric al Clujului, pe strada Sextil Puscariu nr 10. Sala de conferinte a Hotelului Fullton
ofera oaspetilor sai cele mai moderne dotari in materie de prezentari multimedia si cu o capacitate de
50 de locuri. Acest spatiu se pliaza pe specificul diverselor evenimente, de la intalniri de afaceri la
prezentari de proiecte si diferite reuniuni. De asemenea pentru cei ce doresc cazare, hotelul pune la
dispozitia clientilor camerele din dotare, ce satisfac gusturi variate iar preturile sunt adaptate astfel
incat sa fie accesibile fiecarui tip de buget
Aceasta acopera: materiale de lucru, mape, coffee-breaks si o masa pe zi in regim catering, plus
activitati sociale pregatite pentru dumneavoastra. Taxa de participare NU acopera cazarea! Pentru
doritori insa, se vor furniza, la solicitarea acestora, informatii privind oferte de cazare pentru toate
buzunarele.

Pe perioada celor 3 zile de conferinta vom da ocazia tinerilor interesati de la Facultatile de Drept,
Sociologie, Psihologie si Medicina din intreaga tara de a-si prezenta punctul de vedere alaturi de
rezultatele cercetarilor lor in acest domeniu. Lucrarile vor fi discutate impreuna cu specialisti (Directia
generala de combatere a crimei organizate, Inspectoratul politiei de frontiera, instante, penitenciare,
Directia generala a vamilor, Centre de prevenire, Colegiul farmacistilor, Academia de Politie Alexandru
Ioan Cuza, avocati, mediatori) care vor veni cu completari si cu propriile lor prezentari.

Vor fi atinse subiecte ca: legislatia in privinta consumului si traficului de droguri in Romania, in UE,
posibila legalizare a consumului anumitor substante, implicatiile economice si fiscale ale traficului de
droguri, probleme ale legislatiei interne cu repercusiuni in domeniul social, psihologic, medical, justitia
terapeutica, justitia restaurativa, practica judiciara in adictie, studii de caz.

Scopul acestui eveniment il reprezinta informarea tinerilor cu privire la problemele intampinate de

societate in materia substantelor stupefiante. Acest lucru poate fi facut eficient aducand specialisti din
toate domeniile cu o intreaga experienta profesionala teoretica si practica, care sa conduca discutiile
legate de acest fenomen social si care sa aduca completari prezentarilor facute de participanti. In al
doilea rand, prin incurajarea tinerilor in a cerceta acest domeniu, a se implica si a-si forma o opinie
legata de acesta problematica, urmarim sa determinam o implicare activa si informata a lor in viata
comunitatii.