GHIDUL

ANTREPRENORULUI
SMART
TOT CE TREBUIE SĂ ȘTII PENTRU
UN CASH FLOW SĂNĂTOS
INTRODUCERE
Pentru unii dintre noi, să aibă propria companie este visul vieții lor
profesionale și, pentru a-l atinge, își asumă cu curaj cariera de
„antreprenor”. Antreprenoriatul, însă, nu este doar despre vise și
glorie, ci vine la pachet cu multe provocări de zi cu zi. Deși poate nu
pare astfel din afară, cei care pornesc pe această cale descoperă, în
timp, că se lovesc de unele provocări unice, ce pot fi dificil de depășit
pentru cei ce abia învață să fie antreprenori.

DESPRE PROVOCĂRI
Primul și cel mai important hop este ... să faci saltul. Pentru a pune pe
picioare prima ta afacere, trebuie să îi dedici timp, resurse și
pasiune. De multe ori, poate fi nevoie să renunți la siguranța unui loc
de muncă sau să îți sacrifici timpul liber pentru a construi viitorul tău
business în paralel cu job-ul de zi. Sau poate este nevoie doar să îți
iei inima în dinți și să povestești lumii întregii despre planurile tale.
Toate aceste situații înseamnă, într-o măsură mai mare sau mai mică,
să pășești în necunoscut și este normal să simți frică sau să fii
copleșit de îndoieli.

Iar abia apoi încep provocările materiale – pentru că, nu-i așa, este
nevoie de bani ca să dai startul unui nou business. Cei mai mulți
antreprenori pleacă de la zero, fără o plasă de siguranță financiară, și
primul pas în a începe activitatea noii companii este să găsească
opțiunea potrivită de finanțare.

Urmează, apoi, provocarea de a crea o echipă. Alegerea oamenilor

potriviți este, în sine, un proces complex și, pe alocuri, stresant, dar
îndeosebi de greu pentru cei care nu au experiență anterioară în
conducerea sau gestionarea unei echipe. Mai mult, odată ce ți-ai pus
pălăria de antreprenor, nu mai este suficient să găsești candidații
ideali pentru anumite roluri, ci trebuie să stabilești și costurile
asociate lor pe care noua afacere și-l poate permite, dar și cultura pe
care o vei crea co-optându-i în echipă.

2
INCERTITUDINI ȘI ÎNTREBĂRI
În tot acest timp, antreprenorul modern este copleșit de întrebări:
cum va reacționa publicul la produsul sau serviciul meu? Ce preț să
cer? Și cum să fac să fiu mai cunoscut, ca să pot vinde mai bine sau
mai mult? De câți bani am nevoie ca să țin afacerea pe linia de
plutire?

Unele dintre acestea nu au, la început, un răspuns clar, ci depind de

diferiți factori imprevizibili. Altele, însă, indică zone de cunoștințe pe
care, pentru a avea succes, orice antreprenor trebuie să și le
însușească măcar la nivel sumar. Finanțele reprezintă una dintre
aceste zone și este, din păcate, una pe care mulți antreprenori o
ignoră chiar și după ce compania lor și-a început activitatea.

Realitatea este că prea mulți antreprenori ajung în situația în care, la

final de lună, se luptă să plătească salarii și facturi, întrebându-se
unde le sunt banii sau ce ar putea să facă. Din păcate, puțini
realizează, până nu e prea târziu, cât de importantă este sănătatea
financiară a companiei și că, pentru a menține această sănătate, este
necesar ca antreprenorul să poată urmări atent și în orice moment
fluxul banilor.

Simplu nu este. Devenit

antreprenor, trebuie să porți multe
pălării și, pentru mulți dintre cei
care pornesc o afacere din pasiune,
finanțele nu sunt o pălărie pe care
să o aleagă cu plăcere. Este însă
una care, cu soluțiile potrivite,
poate deveni mai ușoară decât
v-ați imagina.

3
VÂNZĂRILE MAI MARI ÎNCEP CU
ORDINE ÎN BANII FIRMEI
Adeseori, finanțele sunt ceea ce împiedică creșterea multor companii
mici. Un control mai bun al banilor le-ar permite acestora să ia decizii
de business mai bune, să își organizeze mai bine proiectele și să
crească mai repede.

Atunci când ai o companie aflată la început de drum, cel mai probabil

că lucrezi la mai multe proiecte simultan, într-un flux simplu: finalizezi
proiectul, emiți facturi, primești plata (fără întreruperi, de preferat,
pentru a asigura un flux constant de venituri). Lucrurile merg fără
probleme. Până când un client te contactează pentru un nou proiect,
un proiect mare. Ar putea fi oportunitatea ta de a-ți dezvolta
afacerea. Nu vrei să ratezi ocazia, însă proiectul e atât de extins încât
ai nevoie de resurse suplimentare. Sau poate contractul are un
termen de plată mult mai lung decât termenul tău uzual. Ce faci?

Ai putea fi tentat să îl refuzi. Dacă, însă, te-ai familiarizat cu aspectele

financiare ale companiei și ai știut la ce să te uiți pentru ca business-
ul tău să fie solid, s-ar putea să ai deja tot ce îți trebuie pentru a face
să meargă chiar proiectele care ies din tiparele tale obișnuite.

TRANSFORMĂ-ȚI CIFRELE
ÎN PRIETENI
Cel mai sigur mod de a te asigura că afacerea ta e
sănătoasă și că te poți concentra pe a livra
clienților așa cum îți dorești este să înveți să fii
prieten cu cifrele companiei – în orice moment,
ca antreprenor, este esențial să știi exact ce
venituri ai, ce cheltuieli, ce salarii si alte cheltuieli
fixe. Nu te mai poți ascunde de ele spunând că nu
îți place matematica – ca antreprenor, trebuie să
înveți să îți placă.

4
Ca să îți faci viața mai ușoară, iată trei indicatori financiari de
bază pe care trebuie să îi urmărești în primul și în primul rând:

1. RENTABILITATE
Profitul este vasul de aur de la capătul curcubeului din legendă –
toate companiile caută să își maximizeze profitul, rentabilitatea fiind
măsura succesului. Cel mai clar indicator al rentabilității este
profitul EBITDA, adicâ câștigul companiei înainte de dobânzi, taxe,
depreciere și amortizare. Pentru că EBITDA elimină din discuție
impactul unor factori independenți de operațiunile de zi cu zi ale
companiei, precum taxele sau dobânzile, ea reflectă cel mai precis
cât de eficientă și profitabilă este activitatea firmei cu adevărat. De
aceea, EBITDA este cel mai bun reper la care să te raportezi atunci
când vrei să iei decizii punctuale sau când vrei să analizezi cum
merge activitatea companiei.

2. LICHIDITATE
În esență, lichiditatea se referă la capacitatea
companiei de a-și plăti facturile atunci când
acestea devin scadente. Este un aspect important
ce trebuie mereu avut în vedere, mai ales că, până
când te familiarizezi mai bine cu finanțele unei
companii, este foarte ușor să confunzi lichiditatea
și profitabilitatea. Se poate întâmpla ca firma ta să
obțină profit, dar acest lucru nu înseamnă neapărat
că banii există în altă parte decât pe hârtie – iar în
viața reală a unei companii, trebuie tot timpul să ai
banii necesari pentru a acoperi salariile, chiria,
utilitățile și orice alte facturi pot apărea.
Lichiditatea este, de obicei, o problemă rar întâlnită
în companiile ce vând servicii, unde activele tind să
fie mai degrabă bazate pe disponibil în numerar,
dar necesită atenție sporită în cazul în care
activitatea de zi cu zi presupune imobilizarea
fondurilor în stocuri de produse sau materie primă
pentru producție.

5
3. SOLVABILITATE
Solvabilitatea evidențiază capacitatea unei societăți de a face față
scadențelor pe termen lung și mediu și depinde de mărimea acestor
datorii și de costul îndatorării. Practic, acest indicator îți poate spune
dacă, în perioade în care fluxul de numerar este limitat, ai resurse din
care să îți acoperi datoriile sau obligațiile privind cheltuielile cu
dobânzi. De aceea, solvabilitatea îți indică cât de sănătoasă este
compania pe termen lung și, foarte important, cât de ușor îți va fi să
treci peste perioade economice mai puțin generoase.

Adesea, atunci când își începe călătoria antreprenorială, procesul de

gândire al oricărui antreprenor ambițios se concentrează în primul
rând pe produsul sau serviciul pe care vrea să îl livreze - Cum îl poate
îmbunătăți? Cum ar trebui să structureze procesul de vânzare? Cum
să atragă noi clienți? Toate aspecte importante, fără îndoială, dar
construite pe ceea ce trebuie să fie o temelie financiară solidă. Ceea
ce află fiecare antreprenor, pe pielea lui, este că vânzările mai mari
încep întotdeauna cu ordine în bani. În orice moment, trebuie să știi
ce facturi ai emis, ce încasări ai sau unde sunt întârzieri, ce plăți ai de
realizat și când – atunci când îți faci orice planuri sau iei decizii,
nimic nu este mai important decât să le iei bazându-te pe informații
corecte și la zi. Dacă nu știi cum circulă banii tăi în firmă și pe ce te
bazezi, riscul să iei deciziile greșite crește exponential – și tot ce ai
clădit cu greu devine, brusc, șubred.

6
CUM TE AJUTĂ CONTABILUL TĂU:
CERTITUDINI ȘI LIMITĂRI
Să ai firma ta sau să fii administratorul unei companii vine la pachet cu un șir lung
de responsabilități, printre care și cele legate de contabilitate. Organizarea
contabilităţii unei firme este clar reglementată în legislaţia românească, legea
făcând distincție între tipuri de activități contabile:

1
Contabilitate primară: se referă la activitatea de a întocmi documente
justificative pentru înregistrarea în contabilitatea financiară, adică, mai
simplu spus, a documentelor care însoțesc operațiunile uzuale ale unei
companii, precum facturi, chitanțe, dispoziții de plată, note de recepție
sau deconturi. Aceste documente fac posibilă urmărirea fluxului de bani
și de bunuri în interiorul unei companii și pot fi întocmite de orice
persoană, cu un instructaj adecvat.

2
Contabilitate de gestiune: se referă la controlul gestiunii interne a unei
companii, adică calculul costurilor, urmărirea stocurilor, evidența
producției, evidența furnizorilor și a clienților și soldurile lor. Ca și în
cazul contabilității primare, nu există restricții cu privire la persoana
care desfășoară această activitate, responsabil putând fi administratorul
firmei sau orice altcineva din companie.

3
Contabilitate financiară: este tipul de contabilitate ce urmărește să
ofere informații publice și presupune înregistrarea tuturor tranzacțiilor
realizate de o companie conform regulilor legale aflate în vigoare.
Rezultatul acesteia constă în întocmirea situațiilor financiare ce sunt
apoi depuse la autoritățile competente și din care sunt extrase
informațiile necesare stabilirii taxelor și impozitelor de plată. Conform
legii, în România, orice companie, indiferent de mărime, are obligația să
organizeze contabilitatea financiară ori într-un compartiment distinct
condus de directorul economic, ori pe bază de contract de prestări
servicii încheiat cu persoane fizice sau juridice autorizate.

În companiile mici, atunci când ești pus în situația de a-ți drămui cu atenție banii,
tinde să fie aproape imposibil să îți angajezi un contabil cu normă întreagă. De
aceea, cei mai mulți aleg să externalizeze contabilitatea financiară și să lucreze cu
un contabil autorizat care întocmește și depune declarațiile și bilanțul contabil la
finalul fiecărei perioade. Din punct de vedere legal, acest lucru este suficient. Dar
pentru a conduce o companie sănătoasă, ca manager, ai nevoie de mai mult. Mai
exact, ai nevoie de o evidență contabilă în timp real, astfel încât să poți în orice
moment să vezi exact cum stai cu banii și pe ce fonduri te poți baza dacă vrei să
faci o investiție sau o cheltuială. Viața unei companii este dinamică și tu nu poți
lua deciziile doar la final de lună, atunci când contabilul îți trimite balanța.

7
CE ESTE CASH FLOW-UL ȘI DE CE
ESTE IMPORTANT
Cash flow-ul, cunoscut în română și ca fluxul de numerar, este, într-un
fel, însăși esența unei afaceri. Studiile arată că unul dintre principalele
motive pentru care afacerile dau faliment este pentru că nu au grijă
de fluxul de numerar și ajung să rămână fără bani la îndemână.

Practic, fluxul de numerar este ceea ce face compania ta să se miște,

iar ritmul său este la fel de important. Atunci când ai bani puși
deoparte, este mai ușor să îți acoperi cheltuielile atunci când trebuie.
Dacă însă orice întârziere la încasare înseamnă că nu poți plăti facturi,
ai o problemă – a avea un cash flow pozitiv înseamnă că intră mai
mulți bani în companie decât ies, ceea ce îl face la fel de important
ca profitul pentru a stabili cât de bine îți merge din punct de vedere
al business-ului. Pe termen scurt, este chiar mai important, pentru că,
deși profitul există, dacă fluxul de numerar este redus, e posibil să nu
îți poți acoperi cheltuielile sau să rămâi fără stocuri, punându-ți în
pericol activitatea.

DE CE CONTEAZĂ UN CASH FLOW SĂNĂTOS

1. Iei decizii mai bune

Dacă știi exact cum stă cash flow-ul, înseamnă că știi ce fonduri ai la
dispoziție în orice moment. Acest lucru este absolut vital pentru că te
ajută să iei deciziile corecte, plecând de la informații corecte.
Dimpotrivă, dacă nu gestionezi fluxul de numerar cu atenție, riști să iei
decizii proaste care să îți pună în pericol afacerea.
De exemplu, poate crezi că afacerea ta e solidă pentru că ai treabă și
livrezi către clienți doar ca să realizezi, uitându-te peste cash flow, că
nu vei avea încasări în această lună pentru că nu vei emite facturile
decât mai târziu. Analiza cash flow-ului la timpul potrivit te va ajuta să
fii pregătit pentru această situație și să știi cum să îți programezi
cheltuielile, astfel încât să nu rămâi descoperit.

8
2. Înțelegi unde se duc banii
Analiza cash flow-ului îți oferă informații care nu se regăsesc în
bilanțurile contabile – spre exemplu, îți indică foarte clar către ce
cheltuieli se duc banii pe care îi încasezi, când și de ce. În general,
atunci când ești prins de activitățile de zi cu zi, este greu să ai o privire
de ansamblu asupra cheltuielilor, dar foarte ușor să le pierzi acestora
șirul. Dacă înveți să te uiți la cash flow, îți va fi mult mai ușor să știi
exact ce plăți faci și, potențial, să găsești zone în care ai putea chiar să
faci economii.

3. Devii un partener de business mai bun

Problemele de cash flow se pot traduce în lipsa de
fonduri pentru a plăti furnizori, ceea ce nu doar că
afectează relația cu ei, dar poate să ajungă să îți
afecteze reputația. Nici un business nu își dorește
să fie catalogat ca fiind „rău-platnic”. În paralel cu
analiza fluxului de numerar, poate fi o idee bună să
îți stabilești un program de plată, care să îți
garanteze că ai banii de care ai nevoie, atunci
când ai nevoie, ca să plătești furnizorii.

4. Știi când este cel mai bun moment să îți extinzi

activitatea
Un antreprenor ambițios are în plan, la un moment, extinderea
business-ului, fie că asta înseamnă noi produse, noi piețe sau
creșterea echipei. Riscul apare atunci când pasul de extindere vine la
momentul nepotrivit, putând foarte ușor să se transforme, de fapt,
într-un pas către faliment.

Indiferent de forma pe care o va lua, că este vorba de angajarea de

noi oameni, de achiziționarea de echipamente noi sau de închirierea
unui spațiu mai mare, extinderea cere bani. Dezvoltarea înseamnă să
faci o investiție pe care o vei recupera, în cel mai fericit caz, în câteva
luni. Este evident, atunci, că dacă nu ai fondurile necesare ca să susții
tot procesul, poți da de probleme. Și reversul este posibil și la fel de
grav: dacă nu îți urmărești cash flow-ul, poți să crezi că nu ai banii
necesari extinderii și să ratezi oportunități de a-ți duce compania la
nivelul următor.

9
CUM SĂ ÎȚI OPTIMIZEZI P&L-UL
P&L-ul își are originea în companiile mari, unde echipe mari de
contabili și un director financiar analizează cu atenție tot ce mișcă din
punct de vedere financiar și pun la punct o declarație de P&L care
sumarizează cei mai importanți indicatori. De acolo, P&L-ul a devenit
un instrument ce nu ar trebui să lipsească din arsenalul niciunui
antreprenor, indiferent dacă aveți background în finanțe sau nu.

Ce este, însă, această declarație P&L? Pe scurt, ea reprezintă un

rezumat al profiturilor și pierderilor înregistrate de o companie într-o
anumită perioadă de timp (profits & losses). Practic, un P&L pune
alături veniturile pe care le generează compania cu costurile și
cheltuielile pe care le suportă, creând astfel un tablou clar al
profitabilității companiei.

Vestea și mai bună este că un antreprenor poate să învețe nu doar să

folosească P&L-ul pentru a planifica dezvoltarea companiei, ci și
poate învăța să îl optimizeze pentru rezultate și mai bune, prin
următoarele patru moduri principale.

Urmând aceste sfaturi, cu siguranță vei reuși optimizarea P&L-ului, o

mișcarea esențială nu doar pentru a economisi bani în fiecare lună, ci
și pentru a măsura în mod eficient îmbunătățirea în performanță.

10
1
Monitorizare continuă
Primul pas pentru optimizarea P&L-
ului este, desigur, monitorizarea sa
continuă. Intervalul poate varia de la
companie de la companie, în funcție
de tipul de activitate, însă este
necesar ca monitorizarea să se facă în
mod regulat. Astfel, poți să ai acces la
date exacte și să elimini riscul ca ele
să fie distorsionate de momentul în
care le vizualezi, cum ar fi cazul dacă
uneori urmărești P&L-ul înainte de
data de facturare a clienților recurenți
și alteori chiar după. Setați o dată
recurentă pentru a examina această
declarație, evitând astfel posibilitatea
să vedeți în cifre tendințe care nu
există cu adevărat acolo.
3
Împarte responsabilitatea pentru P&L
Situația cel mai des întâlnită în
companiile antreprenoriale este că
șeful companiei este și cel care este
unic responsabil pentru P&L. Faptul că
este frecventă, însă, nu înseamnă și că
situația este optimă – dimpotrivă, mai
ales când compania începe să crească,
este dificil ca un singur om să aibă
expertiza necesară pentru a putea
îmbunătăți orice procese sau chiar și
timpul necesar să știe totul despre
toate activitățile companiei. De aceea,
unul dintre cele mai simple moduri de
a optimiza P&L-ul este să împarți
responsabilitatea pentru anumite
categorii cu alți membri ai echipei, cei
care lucrează direct pe acelea și care
pot face diferența în sens pozitiv.
11
2
Comparația performanței în industrie
Pentru orice antreprenor, e important să
știe unde se situează față de competitorii
săi. Cum știi dacă veniturile sunt în linie cu
industria, spre exemplu? Dacă nu ai o idee
de bază, indiferent că ea a reieșit din
practică sau este pur teoretică, este
incredibil de dificil să știi unde te situezi
și cum îți merge față de alte companii
similare cu a ta. Însă, cu ajutorul unui P&L,
poți să folosești drept reper rezultatele
unei companii care furnizează produse sau
servicii similare cu alte tale și să introduci
niște estimări de cifre de la care să poți
ajusta, apoi, ca să produci rezultate reale.
Sau poți folosi P&L-ul pentru a-ți seta
repere din propria ta activitate,
măsurându-ți performanța în timp.
4
Uită-te la detalii
În unele cazuri, categoriile de venituri sau
cheltuieli incluse în P&L sunt prea mari
pentru a înțelege efectiv situația reală. Ca
să poți utiliza eficient P&L-ul, este
important ca el să îți ofere o privire
suficient de detaliată astfel încât să poți
vedea oportunități de eficientizare a
cheltuielilor, de exemplu.
EXCEL SAU UN SOFTWARE?
Pentru multe companii mici, Microsoft Excel este alegerea implicită
pentru monitorizarea activității companiei. Și este și normal, atunci
când ești la început de drum: e accesibil ca preț, e ușor de folosit și
poți găsi o mulțime de șabloane sau de tutoriale care să te învețe
cum să ții contabilitatea primară cu ajutorul său.

Totuși, pe măsură ce activitatea companiei începe să se intensifice,

Excel-ul se transformă dintr-un instrument simplu într-o sarcină
anevoioasă și care mănâncă foarte mult timp, asta fără să menționăm
riscurile tot mai mari de apariție a unor erori din simple neatenții de
moment. Microsoft Excel este un loc bun de început pentru
antreprenori, dar, cu timpul, vine momentul să iei în calcul
posibilitatea utilizării unui software specializat pentru a ține evidența
firmei mai ușor și corect.

12
3 MOTIVE PENTRU CARE SĂ RENUNȚI LA EXCEL ÎN
FAVOAREA UNUI SOFTWARE SPECIALIZAT:
1.Vizualizarea datelor este dificilă

Excel-ul are avantajul că poți introduce ușor informații și te poți juca

cu ele în diferite feluri, inclusiv pentru a face tot felul de previziuni și
planificări. Dar dacă pentru a introduce și păstra cantități mari de
informații este un instrument foarte util, nu același lucru poate fi spus
atunci când vine vorba de interpretarea datelor. De fapt, pentru a
interpreta datele dintr-un Excel și în special pentru a le putea vedea
evoluția în timp, este nevoie de instrumente de vizualizare precum
tabele și grafice, adică o muncă manuală în plus pentru oricine
încearcă să țină evidența cu ajutorul Excel-ului.

2.Erorile se adună, indiferent cât de mici sunt

O singură eroare strecurată într-un sheet de Excel poate să

denatureze complet rezultatele pe care trebuie să le analizezi și să
aibă repercusiuni uriașe în cascadă. Un moment de neatenție, o cifră
incorectă sau un punct zecimal pus greșit și toate calculele se
schimbă. Uneori, acest lucru se poate transforma chiar și în pierderi.
Acum câțiva ani, o bancă cu prezență internațională a pierdut 2
miliarde de dolari din cauza unui rezultat greșit, preluat apoi în alte
formule. Chiar dacă nu vorbim de aceiași bani, poate nu este, totuși,
ceva ce ți-ai dori.

3.Datele istorice sunt greu de urmărit

O altă problemă a Excel-ului este că acesta nu stochează foarte bine

datele istorice. Microsoft nu a proiectat aceste foi de calcul pentru a
păstra informații cu valoare de ani de zile, ceea ce înseamnă că,
adesea, companiile pierd date istorice, ceea ce îngreunează procesul
de identificare a tendințelor financiare. Pe măsură ce compania ta se
dezvoltă, însă, abilitatea de a vedea trendurile din alte perioade te
poate ajuta enorm să pregătești prognoze financiare sau să
pregătești bugete corecte.

13
COMBINAȚIA DE SUCCES PENTRU
ANTREPRENORII SMART: MYWIZ
SAU CUM SĂ DUCI FINANȚELE COMPANIEI LA
NIVELUL URMĂTOR
Dacă până acum nu ai utilizat altceva decât Excelul pentru a-ți ține
evidența contabilă, e normal să îți fie teamă să schimbi. O tevatură
întreagă, să schimbi procesele cu care te-ai obișnuit deja și să înveți
să lucrezi cu un soft care, poate, este și mai complicat de folosit și ai
nevoie de training? Ai destule probleme pe cap fără să o mai adaugi și
pe aceasta.

Dar dacă softul nu reprezintă o povară, ci dimpotrivă, îți poate lua cu

mâna durerile de cap? Dacă există o soluție digitală simplă și intuitivă
care te lasă să vezi informațiile financiare ale companiei fix așa cum
îți dorești, atunci când îți dorești?

Acesta este MyWIZ, un serviciu

online de contabilitate asistată de
o platformă automatizată și de
experți contabili, destinată
companiilor mici și foarte mici
(microîntreprinderi).

MyWiz oferă o combinație de

instrumente de administrare
financiară a unei afaceri, de la
emitere de facturi și alte documente,
evidența vânzărilor și cheltuielilor,
situația gestiunii, până la rapoarte
financiare în timp real și
comunicarea ușoară și rapidă cu
expertul tău contabil.

14
5 MOTIVE PENTRU CARE
SĂ ALEGI

1
Informații la zi, la orice oră din zi (sau din noapte)
Principalul avantaj al MyWIZ este accesul 24/7 la situația
financiară a companiei, fără a mai fi nevoie ca antreprenorii
să aștepte încheierea lunii pentru a avea raportul complet
furnizat de contabil sau să fie nevoiți să aloce timp pentru o
evidență paralelă în Excel. Astfel, din doar câteva clicuri, poți
să vizualizezi orice date sau rapoarte de care poți să ai
nevoie, de la o situație la zi a încasărilor și până la defalcarea
pe categorii a cheltuielilor din fiecare lună.

Mai mult, pentru că platforma MyWIZ se poate interfața

direct cu banca cu care lucrezi și poate extrage automat
informațiile din extrasul bancar, dar și pentru că ea susține
tot schimbul de documente financiare pe care îl realizezi cu
clienții și furnizorii, ai mereu încredere că informațiile
financiare cumulate pe care le consulți îți arată cum stau
lucrurile chiar în acel moment – un atu important atunci când
ai nevoie să iei decizii de moment, dar cu potențial mare de
impact.

2
Datele sunt în întregime corecte
Platforma MyWIZ extrage automat liniile din extrasul de cont
sau informațiile de pe o factură de furnizor pe care o încarci
direct în platformă, prin scanare sau prin simplă fotografiere.
Această automatizare nu doar că îți salvează timp prin
minimizarea sau chiar eliminarea efortului de a introduce
anumite date, dar și reduce semnificativ potențialul apariției
de erori. Astfel, indiferent când alegi să te uiți peste cifre, ai
certitudinea că ele sunt corecte.

15
3
Este intuitiv și ușor de folosit fără nici un training
în prealabil
Antreprenorii sunt, de multe ori, oameni pasionați de ceea ce
fac, nu neapărat niște specialiști în finanțe. Ba mai mult,
pentru unii, să utilizeze un soft este echivalent cu a le cere să
știe fizică cuantică – sună interesant, dar nu știu de unde să
le apuce ca să aibă sens. De aceea, MyWIZ propune o
interfață de utilizare foarte simplă și curată, ce utilizează
mult instrumente grafice pentru a transforma cifrele într-o
imagine mai ușor de înțeles. Astfel, în loc de numere seci
puse într-un tabel, viziunea financiară a companiei tale
capătă o dimensiune dinamică ușor de folosit, dar și de
memorat.

4
Acces la date – oriunde, oricând
Mai ales acum, când mulți dintre noi lucrăm remote, iar unele
echipe sunt răsfirate în colțuri diferite ale țării (sau chiar ale
lumii), nu mai poți să îți propui să îți desfășori activitatea fără
ajutorul unor instrumente disponibile de la distanță. MyWIZ
este o platformă 100% online, accesibilă din orice browser
web, de pe desktop, laptop sau orice dispozitiv mobil – ceea
ce înseamnă că poți să îți consulți cash flow-ul oricând și de
absolut oriunde.

5
Acces direct, 100% online cu un expert contabil
Un punct unic al MyWIZ este că acest serviciu îmbină
beneficiile unei soluții de stocare și vizualizare a informațiilor
financiare cu răspunsul la responsabilitatea legală de a
colabora cu un expert contabil pentru întocmirea bilanțurilor
contabile sau a altor documente pentru autorități. Prin
MyWIZ, accesezi direct un contabil dedicat, cu care poți
comunica prin intermediul platformei și care, dincolo de
activitățile contabile reglementate, te poate ajuta cu sfaturi
atunci când ai nevoie. Avantajul este că totul se desfășoară
mai rapid, 100% online, într-un mediu în care datele sunt
protejate, iar schimbul de documente între voi se realizează
instant, eliminând timpul pierdut lunar în a strânge totul în
dosare și a le duce, fizic, la contabilul tău.

16
Folosind MyWIZ, vei avea acces la toate informațiile financiare de care
ai nevoie. Vei cunoaște, în orice moment, fluxul de numerar exact
până la ultima zecimală. Nu te vei mai întreba dacă încasezi prea puțin
sau cheltui prea mult. Vei știi dacă acum e momentul să faci
investițiile acelea pe care le plănuiai sau trebuie să mai aștepți. Vei
afla care clienți îți aduc cele mai multe venituri și care sunt cei care
îți fac mai mult probleme.

Să fii antreprenor înseamnă să ai curajul să te lași ghidat de instinct.

Să fii un antreprenor de succes înseamnă să îi adaugi instinctului
informații solide pentru a lua deciziile corect.

Tu ești pregătit să fii un antreprenor de succes?

Strada Tipografilor 11- 15

S-Park, Tronson A2, Etaj 1
Email: mywiz@wizrom.ro
Tel: 0742 035 425