Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Obiective
-să clasifice și să definească elementele contabile aferente activelor nefinanciare;
-să dezvăluie modul de recunoaştere, de evaluare iniţială şi ulterioară a mijloacelor fixe,
activelor nemateriale, rezervelor materiale ale statului și a stocurilor de materiale circulante;
produselor; mărfurilor și valorilor, activelor neproductive;
-să caracterizeze documentele primare, registrele de evidenţă sintetică şi analitică a activelor
nefinanciare;
-să examineze modul de contabilizare a mijloacelor fixe, activelor nemateriale, rezervelor
materiale ale statului și a stocurilor de materiale circulante; produselor; mărfurilor și valorilor,
activelor neproductive;
-să descrie modul de contabilizare a consumurilor (cheltuielilor) de reparaţie curentă şi
capitală şi a uzurii mijloacelor fixe.
2
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
- în cazul creării de către instituţie, valoarea de intrare constă din costul efectiv al
consumurilor de materiale, pentru retribuirea muncii, contribuţiile pentru asigurările sociale,
primele de asigurări medicale, etc.;
- în cazul primirii cu titlu gratuit, valoarea de intrare este determinată de către o comisie
(expertiză independentă) în conformitate cu valoarea de piaţă a acestora şi suplimentată în caz
de necesitate cu cheltuielile aferente pregătirii pentru utilizare conform destinaţiei;
Pentru resurse naturale valoarea de intrare este costul de procurare sau valoarea
evaluată a resurselor.
2.2 Particularitățile contabilității Mijloacelor fixe, Activelor nemateriale (necorporale)
și uzura (amortizraea) acestora.
Definirea și clasificarea: Conform pct. 1.2 și 3.3.3 OMF nr. 216/2015 mijloacele fixe
sunt definite ca „active materiale cu durata utilă de exploatare mai mare de 1 an, deținute în
vederea utilizării pentru producerea sau furnizarea de bunuri sau servicii pentru a fi folosite
în scopuri administrative sau pentru a fi închiriate terților”.
În componența mijloacelor fixe sînt incluse:
Subclasa 31 „Mijloace fixe” cuprinde grupele de conturi 311-319 denumirea cărora semnifică
clasificarea elementelor incluse în categoria mijloacelor fixe. În Figura 1 prezentăm componența
(subclasele) activelor nefinanciare, grupele de conturi din subclasa 31 „Mijloace fixe” și locul lor
în această clasă de evidență a patrimoniului public contabilizat de entitățile din sistemul bugetar.
4
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Așa dar, în componența mijloacelor fixe se vor include clădirile, construcțiile speciale,
instalațiile de transmisiuni, mașinile și utilajele (instalațiile și echipamentele de forță, de
măsurare, reglare și utilajele de laborator, calculatoarele, alte mașini și utilaje), mijloacele de
transport, instrumentele, inventarul de producție și de uz casnic, animalele productive și de
reproducție, plantațiile perene, fondul bibliotecar, alte mijloace fixe.
În subclasa 31 „Mijloace fixe” sunt incluse și activele nemateriale (grupa de conturi 317),
precum și investițiile capitale în active în curs de execuție (grupa de conturi 319).
Active nemateriale sunt definite conform pct.1.2 OMF nr. 216/2015 active nepecuniare,
care nu au formă materială, controlate de instituție și utilizate mai mult de un an în activitățile
de producere, comerciale și de altă natură, precum și în scopuri administrative sau care sunt
destinate transmiterii în folosință (locațiune) persoanelor fizice și juridice.
Activele nemateriale includ rezultatele cercetărilor geologice, baze de date, programe
(softuri) pentru computere, dreptul de autor și de utilizare a operelor originale de gen distractiv,
de literatură și artă, tehnologii industriale (brevete, know-how, copyright, francizele etc.),
embleme comerciale și mărci de servire, licențe etc.
Investițiile capitale în active în curs de execuție reprezintă construcția sau crearea activelor
nefinanciare noi, care nu au existat până la efectuarea investițiilor capitale.
Menționăm, că nu se vor include în componență mijloacelor fixe:
a) clădirile, construcțiile speciale și alte obiecte pe care instituția publică nu le utilizează în
activitatea sa operațională și sunt destinate pentru scopuri investiționale – se vor include în
contul de investiții (grupa de conturi 319);
b) bunurile materiale destinate pentru crearea unui fond special de bunuri materiale, constituit
în scopul funcționării stabile a economiei naționale, în cazuri și situații excepționale
(calamități naturale, epidemii, de război etc.) – la subclasa 32 „Rezerve materiale ale
statului”;
c) animalele tinere și la îngrășat; plantațiile perene crescute în pepiniere în calitate de material
săditor – la subclasa 34 „Producție în curs de execuție, produse și producție finită, animale
tinere la îngrășat”;
d) obiectele procurate în calitate de consumabile și/sau piese de schimb – la subclasa 33
„Stocuri de materiale circulante”;
e) accesoriile de pat (saltele, plapume, perne etc.), îmbrăcămintea și încălțămintea (inclusiv
echipament de protecție și încălțăminte specială) – la categoria stocuri de materiale
circulante;
f) bunurile destinate vânzării – la categoria de mărfuri;
g) bunurile care nu se utilizează în scopuri de producție sau consum, dar se stochează în
calitate de mijloace de păstrare a costului în timp (metale și pietre prețioase și articole
juvaiere, activele moștenirii culturale, alte valori) – la subclasa 36„Valori”
Prin modificarea pct. 3.3.26 din OMF nr. 216/2015 au fost excluse din componența
grupei de conturi 316 „Unelte și scule, inventar de producere și gospodăresc” bunurile
următoare: chei mecanice; rezervoare pentru păstrarea corpurilor lichide și friabile (bacuri,
lăzi, căzi, hambare etc.); cuiere; lăzi ignifuge, ștoruri.
la răspundere în modul stabilit.
Pentru organizarea evidenţei şi asigurarea controlului asupra integrităţii mijloacelor
fixe, fiecărui obiect (lucru), cu excepţia fondurilor de bibliotecă, i se atribuie un număr de
inventar, care constă din opt semne. Primele trei se referă la grupa de conturi, al patrulea
indică grupul şi ultimele patru semne – numărul de ordine al obiectului din grup. La
5
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
subconturile care nu au grupuri, al patrulea semn este zero. De exemplu, numărul de inventar
31110001 înseamnă: grupa de conturi 311 “Clădiri”, grupul 1 – clădiri de menire industrială,
numărul de ordine al obiectului 0001; numărul de inventar 31630005 înseamnă grupa de
conturi 316 „Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc”, grupul 3 – inventar
gospodăresc, numărul de ordine al obiectului 0005.
Dacă un obiect de inventar este complex, adică include și unele obiecte aparte, care constituie
împreună cu el un tot întreg, și entitatea a decis sa fie înregistrat ca un singur obiect de inventar,
fiecare din aceste elemente trebuie menționat cu același număr de inventar ca și obiectul de bază
care le unește. Ca exemplu pot fi, calculatorul cu componentele (monitor, procesor, tastieră
etc.), mobilierul de laborator montat în set (dulapuri, mese, scaune etc.), clasă de calculatoare
(server și 10 calculatoare pentru posturi de lucru) etc. În fișa de evidență a mijlocului fix –
formularele MF 2, MF 3, MF 4 se vor indica toate componentele incluse în obiectul de inventar
(set).
Numărul de inventar se notează pe un jeton care se fixează de obiect, se înscrie cu vopsea
direct pe obiect sau în alt mod stabilit de entitatea bugetară. Dacă obiectul a fost procurat din
diferite fonduri sau granturi se indică la necesitate numărul grantului și/sau instituția donator.
Pentru mijloacele fixe arendate se păstrează numărul de inventar atribuit de arendator, iar
evidența acestora se ține la contul extrabilanțier 822100 „Active luate în locațiune/arendă”.
Conform pct. 3.3.56 din OMF nr. 216/2015 numărul de inventar atribuit unui obiect din
mijloacele fixe se păstrează după aceasta pe parcursul întregii perioade de aflare a lui în instituția
dată. Numerele obiectelor de inventar, care au fost scoase din uz sau lichidate, nu trebuie să fie
atribuite unor obiecte nou intrate în categoria mijloacelor fixe. Totodată același articol
stipulează, ca primele 3 semne din număr trebuie să corespundă cu grupa de conturi, care sunt
diferite de planul de conturi de până la 1 ianuarie 2016.
6
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
313 „Instalaţii de transmisie”
314 „Maşini şi utilaje”
315 „Mijloace de transport”
316 „Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc”
317 „Active nemateriale”
318 „Alte mijloace fixe”
319 „Investiţii capitale în active în curs de execuţie”.
În debitul – valoarea de intrare a mijloacelor fixe procurate, construite, intrate cu titlu
gratuit, valoarea corectată a mijloacelor fixe ca rezultat al reevaluării şi reparaţiilor capitale,
În credit – valoarea mijloacelor fixe ieşite prin realizare, transmiteri gratuite, casare şi
reducerea valorii în rezultatul reevaluării mijloacelor fixe.
Soldul acestor conturi este debitor şi reprezintă valoarea mijloacelor fixe existente la finele
perioadei de gestiune.
Mijloacele fixe (în continuare MF) pot intra în patrimoniul Instituțiilor Publice și/sau
mări valoarea sa prin următoarele situații:
1. Procurarea Mijloacelor fixe prin achiziție de la furnizor;
2. Mijloacele fixe create de către instituţie;
3. Intrări gratuite de Mijloace fixe prin:
donații;
dotări de la Stat;
transfer de la o IP la alta;
din Granturi obținute prin diferite Organizații Internaționale, Funfdații, etc.
Din surplis la inventariere;
4. Majorarea valorii Mijlocului fix prin reparaţii capitale;
5. Majorarea valorii Mijlocului fix prin reevaluare - majorarea valorii;
6. Alte majorări a valorii Mijloacelor fixe.
Tabelul 1.4
Corespondenţa conturilor pentru achizitia de bunuri
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
1. Înregistrarea valorii de achiziție a:
519220
Maşinilor şi utilajelor: 314110 19600
519220
Frigider, 314110 56000
Calculatoare,
Uneltelor, inventarului de producere şi 1960
519220
gospodăresc. 316110
Dulapuri,
Altor mijloace fixe
Materialelor
Aparate de telefon 336110 1925
519220
Plapume 338110 9000
519220
Total 88485
Înregistrarea Mijloacelor fixe create de către instituţie în patrimoniu este realizat prin
intremediul grupei de conturi 319 „Investiţii capitale în active în curs de execuţie” unde se ţine
7
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
evidenţa activelor nemateriale şi materiale în curs de execuţie, adică în proces de construcţie,
precum şi investiţiile capitale efectuate în mijloace fixe.
Grupa de conturi 319 „Investiţii capitale în active în curs de execuţie” este destinată
generalizării informaţiei referitoare la cheltuielile privind crearea de către instituţia bugetară a
activelor nemateriale şi materiale (de ex. elaborarea programelor informatice, construcţia
clădirilor, construcţiilor speciale, instalaţiilor de transmisie, etc.).
Contabilitatea analitică a activelor nemateriale şi materiale în curs de execuţie se ţine pe
obiecte de active nemateriale şi materiale.
Grupa de conturi 319 „Investiţii capitale în active în curs de execuţie” cuprinde următoarele
conturi:
3191 „Investiţii capitale în active nemateriale în curs de execuţie”
3192 „Investiţii capitale în active materiale în curs de execuţie”.
Exemplul 3. La construcția unei clădiri de către entitatea Publică „XXXX„ din Chiținău au
fost efectuate următoarele cheltuieli:
Lucrările de fezabilitate și costul proiectului – 300000 lei,
Valoarea de achiziție a lucrărilor de reparație pe parcursul duratei de construcție – 16
000 000 lei,
Cheltuieli de perfectare a documentelor - 1900 lei,
Lucrări de finisare interna efectuate de căre persoane angajate - 40000 lei,
Consumul materialelor de construcție -35000 lei.
Cerințe: Calculați valoarea de intrare a clădirii. Scrieți formulele contabile pentru operațiunile
menționate și pentru darea în exploatare a clădirii în tabelul următor
Tabelul 1.5
Corespondenţa conturilor pentru construcția clădirii
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
1. Lucrările de fezabilitate și proiectare executate de 519220
319240
către furnizori din afara sistemului bugetar NC 6 Datorii față
319210
de furnizori
Clădiri în 300 000
din afara
curs de
sistemul
execuţie
bugetar
2. Valoarea lucrărilor de constructie pe parcursul
319210 519220 16 000 000
duratei de executare a lucrărilor NC 6
3. Înregistrarea cheltuielilor de perfectare a
319210 519220 1900
documentelor NC 6
4. Înregistrarea costului lucrărilor de finisare internă:
NC 5
319210 519410
4.1Salariul
319210 519120 40000/1,29
4.2CASS-29%,
319210 519130
4.3PAM-4,5% a lucratorilor din brigade de
construcție,
5. Consumul materialelor de construcție NC 13 319210 337230 35000
8
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
6. Transmiterea în exploatare a clădirii NC 10 311110 319210 16376900
REPARAȚIE CAPITALĂ
Persoanele responsabile pentru păstrarea mijloacelor fixe ţin lista de inventar a mijloacelor
fixe f.MF-7. Persoanele responsabile supraveghează integritatea mijloacelor fixe şi ţin evidenţa
tuturor schimbărilor.
La înlocuirea persoanelor responsabile se efectuează inventarierea mijloacelor fixe ce se
află în custodia lor, fapt care se fixează într-un act de predare-primire. Actul este aprobat de
primar sau conducătorul instituţiei.
Transmiterea interna de la un gestionar la altul se înregistrează în evidența analitică și
sintetică:
Dt 314000 Ivanov Ion
Ct 314000 Constantin Costel
9
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
octombrie 1995 “Cu privire la modul de transmitere a întreprinderilor, organizaţiilor, instituţiilor
de stat, a subdiviziunilor lor, clădirilor, edificiilor, mijloacelor fixe şi altor active”)
Tabelul 1.7
Corespondenţa conturilor pentru primire-transmitere cu titlu gratuit al Mijocului fix
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
1. Înregistrarea valoarii ramase a autocarului
315130 149200 200000
primit
2. Înregistrarea valoarii uzurabile acumulate
315130 391500 600000
primite
La IP care transmite
3. Înregistrarea valoarii ramase a autocarului
289200 315220 200000
transmis
4. Înregistrarea valoarii uzurabile acumulate
391500 315220 600000
transmise
10
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
de către instituţii din vînzarea mijloacelor fixe, precum şi a materialelor obţinute de la
dezasamblarea unor obiecte din mijloace fixe, sînt transferate la venitul bugetului respectiv.
În cazul încălcării modului stabilit de casare a mijloacelor fixe, precum şi a unei atitudini
negospodăreşti faţă de valorile materiale (nimicirea lor, arderea etc.), persoanele vinovate de
aceasta sînt trase la răspundere în modul stabilit.
Pentru organizarea evidenţei şi asigurarea controlului asupra integrităţii mijloacelor
fixe, fiecărui obiect (lucru), cu excepţia fondurilor de bibliotecă, i se atribuie un număr de
inventar, care constă din opt semne. Primele trei se referă la grupa de conturi, al patrulea
indică grupul şi ultimele patru semne – numărul de ordine al obiectului din grup. La
subconturile care nu au grupuri, al patrulea semn este zero. De exemplu, numărul de inventar
31110001 înseamnă: grupa de conturi 311 “Clădiri”, grupul 1 – clădiri de menire industrială,
numărul de ordine al obiectului 0001; numărul de inventar 31630005 înseamnă grupa de
conturi 316 „Unelte şi scule, inventar de producere şi gospodăresc”, grupul 3 – inventar
gospodăresc, numărul de ordine al obiectului 0005.
Dacă un obiect de inventar este complex, adică include și unele obiecte aparte, care
constituie împreună cu el un tot întreg, fiecare din aceste elemente trebuie menţionat cu acelaşi
număr de inventar ca şi obiectul de bază care le uneşte.
Numărul de inventar se notează pe un jeton care se fixează de obiect, se înscrie cu
vopsea direct pe obiect sau în alt mod.
În condiţiile automatizării evidenţei contabile, mijloacelor fixe obiectelor (lucrurilor) li
se atribuie codurile mijloacelor în corespundere cu clasificatorul nomenclatoarelor de
evidenţă a mijloacelor fixe, care este aprobat în modul stabilit.
Numărul de inventar atribuit unui obiect din mijloacele fixe se păstrează după aceasta
pe parcursul întregii perioade de aflare a lui în instituţia dată. Numerele obiectelor de
inventar, care au fost scoase din uz sau lichidate, nu trebuie să fie atribuite unor obiecte nou
intrate în mijloacele fixe.
Evidenţa mijloacelor fixe arendate este ţinută de către arendaş în subcontul de nivelul II
extrabilanţier 822100 “Active luate în locațiune/arendă” cu numerele de inventar care li s-au
atribuit de arendator.
Evidenţa analitică a mijloacelor fixe se ţine pe fişe de inventar f.MF-2 şi f.MF-3. Fişele se
completează pentru fiecare obiect de inventar. Evidenţa obiectelor de acelaşi fel se ţine pe fişe
f.MF-4.
Fişele de inventar f.MF-2, MF-3, MF-4 se înregistrează în lista fişelor de inventar pentru
evidenţa mijloacelor fixe f.MF-5. Lista se întocmeşte într-un exemplar. Înscrierile se fac pe
grupuri de mijloace fixe, indicîndu-se anul cînd a fost deschisă fişa. Pentru fiecare grup se
rezervează un număr corespunzător de pagini. Numerotarea se face pentru fiecare grup începînd
cu numărul 1. În contabilităţile centralizate, fişele de inventar se întocmesc în acelaşi mod pentru
fiecare instituţie deservită. La scoaterea din uz şi transferul la rubrica “Note” a listei se indică
data (ziua, luna, anul) şi numărul notei de contabilitate.
Fişele de inventar se păstrează în fişierele contabilităţii, unde sînt plasate conform grupelor
de conturi şi grupurilor corespunzătoare, fiind subdivizate în interiorul acestora pe responsabilii
de valori materiale, iar în contabilităţile centralizate – şi pe instituţiile deservite.
În scopul exercitării controlului asupra corectitudinii înregistrărilor contabile în conturile
evidenţei analitice şi sintetice se întocmesc liste de verificare f.2, f.3 şi f.1 pentru fiecare grup de
conturi analitice, unite prin contul sintetic corespunzător. Totalurile operaţiunilor şi soldurile
fiecărui cont analitic din listele de verificare se confruntă cu totalurile operaţiunilor şi soldurile
din “Cartea mare” f.nr.CM-18.
Listele de verificare se întocmesc lunar, iar pentru mijloacele fixe, în cazul unui număr
neînsemnat de operaţiuni privind circulaţia acestor valori – trimestrial.
11
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Înregistrările în lista de verificare f.nr.1 se pot face, în caz de necesitate, pe parcursul
cîtorva ani.
UZURAmijloacelor fixe și amortizarea activelor nemateriale
Calcularea uzurii mijloacelor fixe se efectuează conform metodei casării liniare
(uniforme) a valorii uzurabile.
Uzura mijloacelor fixe şi amortizarea activelor nemateriale se determină în ultima zi
lucrătoare a anului pentru lunile anului de gestiune următoare lunii darii in folosinta/exploatare a
acestora, în corespundere cu normele stabilite.
Metoda casării liniare (uniforme) a valorii uzurabile stabileşte casarea (repartizarea)
ultimei în cursul duratei de serviciu a mijloacelor fixe, care depinde de durata termenului de
funcţionare utilă.
Metoda de determinare a duratei de funcţionare utilă a mijloacelor fixe este stabilită în
Catalogul mijloacelor fixe şi activelor nemateriale, aprobat prin Hotărârea Guvernului
Republicii Moldova nr.338 din 21 martie 2003, cu modificările şi completările ulterioare. HG 941
Nu se calculează uzura mijloacelor fixe a căror uzură a fost complet calculată, dar care
prelungesc să funcţioneze, şi a activelor materiale în curs de execuţie. Uzura mijloacelor fixe,
date în arendă, se calculează de către proprietarii mijloacelor fixe la balanţa cărora se află
mijloacele fixe.
Grupa de conturi 391 „Uzura mijloacelor fixe” cuprinde următoarele conturi:
3911 „Uzura clădirilor”
3912 „Uzura construcţiilor speciale”
3913 „Uzura instalaţiilor de transmisie”
3914 „Uzura maşinilor şi utilajelor”
3915 „Uzura mijloacelor de transport”
3919 „Uzura altor mijloace fixe”.
Exemplul 7. Entitatea Publică „XXXX„ a pus în funcțiune, la 1 ianuarie 2016, un autocar
pentru transportarea elevilor al cărui valoare de intrare (VI) constituie – 800 000 lei, durata
de funcționare utilă (DFU) – 8 ani.
Cerințe: a) De calculat în tabelul 1.8 suma amortizării acumulate și valoarea de bilanț la
sfîrșitul fiecărui an de exploatare, dacă cunoațtem că la calculul amortizării se aplică metoda
liniara.
Indicații: Formula de calcul al amortizării anuale este:
Suma anuală a amortizării = VI
DFU
Tabelul 1.8
Calcului Uzurii și a valorii de bilanț a autocarului
Perioada de Valoarea Suma uzurii anuale Uzura Valoarea de bilanț
gestiune de intrare acumulată
La data dării în 800 000 - - 800 000
exploatare
01.01.2016
La finele anului 800 000 800 000 100 000 700 000
I 8
II 800 000 100 000 200000 600 000
III 800 000 100 000
IV 800 000 100 000
V 800 000 100 000
VI 800 000 100 000
12
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
VII 800 000 100 000 100000
VIII 800 000 100 000 800000 0
Sursa: Exemplu convențional
b) De scris corespondența conturilor:
a. pentru suma calculată a Uzurii anuale a autocarului;
b. pentru operațiunile de casare a autocarului în al IX-lea an.
c. pentru înregistrarea pieselor de schimb din casarea autocarului in suma de 8000 lei
Tabelul 3.1.5
Corespondenţa conturilor pentru amortizarea și casarea mijlocului fix (autocar)
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
a) Calcularea Uzuriii anuale a autocarului folosit în 231500 Ch. 391500
100000 *8
activitatea instituției Privind uzura Uzura
ani
mijloacelor de mijloacelor
= 800000
transport de transport
b) operațiunile privind casarea a autocarului 315230
Decontarea amortizării acumulate 315230
800000
Casarea
391500
mijloacelor
de transport
Înregistrarea pieselor de schimb din 332190 Alte 149900
dezasamblarea mijlocului fix în sumă majorari a valorii Alte venituri 8000
pieselor de schimb ale IP
Conform pct.3.3.164 din PC si NM, aprobat prin Ordinul nr.216 din 28.12.2015
Uzura nu se determină pentru următoarele mijloace fixe:
–clădiri şi construcţii speciale, ce constituie monumente de arhitectură şi artă unicale;
utilaj, exponate, mostre, modele care funcţionează sau nu, machete şi alte materiale ilustrative,
care se află în cabinete şi laboratoare şi se utilizează în scopuri didactice şi ştiinţifice; terenurile;
plantațiile perene; animalele de producţie – bivoli, boi, cerbi; exponate ale regnului animal (din
grădinile zoologice şi alte instituţii similare);
–fonduri de bibliotecă, de filme, mijloace pentru montarea în scenă, valori muzeale şi
artistice. De asemenea, nu se determină uzura pentru mijloacele fixe ale instituţiilor care se află
peste hotare.
–armament, muniţii, tehnica militară;
13
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Conform HG „Catalogul mijloacelor fixe şi activelor nemateriale aprobat prin Hotărârea
Guvernului” Nr. 338 din 21.03.2003 în componenţa activelor nemateriale se includ activele
nepecuniare, care nu îmbracă forma iniţială, sînt controlate de întreprinderi şi utilizate mai mult
de un an în activitatea de producere, comercială şi în alte activităţi, precum şi în scopuri
administrative sau sînt destinate predării în folosinţă (chirie) persoanelor juridice şi fizice.
Tabelul 1.1
Definirea Activelor Nemateriale
Definitii:
brevetele - drepturile exclusive, garantate de stat pe o anumită perioadă, pentru fabricarea
unui fel de produse, utilizarea sau vînzarea unui produs specific, de exemplu drepturile ce
rezulta din brevetele care aparţin întreprinderii privind invenţiile, noile soiuri de plante etc.;
emblemele comerciale şi mărcile de servire - simboluri (denumiri) înregistrate, protejate de
stat, care acordă dreptul exclusiv de utilizare a lor pentru distingerea mărfurilor, serviciilor
unor persoane fizice şi juridice de mărfurile şi serviciile identice ale altor persoane fizice şi
juridice;
licenţele - drepturi întocmite juridic pentru practicarea unui anumit gen de activitate. Pentru
proprietatea intelectuală licenţa este un acord (contract), conform căruia o persoană
(licenţiarul) în anumite condiţii (de regulă, pentru un comision) permite altei persoane
(licenţiatului) sa folosească drepturile la proprietatea intelectuală;
know how - cunoştinţele tehnico-ştiinţifice, tehnologice, comerciale, financiare,
organizatorice, de gestiune, biotehnice şi de altă natură, acumulate de întreprindere, care
constituie secret comercial si aduc avantaj economic (profit);
obiectele dreptului de autor şi ale drepturilor conexe din domeniul literar, artistic şi ştiinţific
valorificate pe întreg termenul de protecţie prevăzut de legislaţie;
francizele - drepturile acordate de o întreprindere (un deţinător de drepturi) altei persoane
fizice sau juridice pentru utilizarea unei formule, tehnologii din procesul de producţie sau a
unui produs pentru un comision stabilit;
programele informatice - setul de documentaţie tehnică şi de exploatare, precum şi
complexul de programe pentru sistemele de prelucrare a informaţiei;
desenele şi mostrele industriale, care reprezintă un nou tip de articol înregistrat, cu funcţie de
utilitate şi care acordă deţinătorului documentului de protecţie dreptul exclusiv de utilizare a
articolului;
drepturile de utilizare a activelor materiale pe termen lung; drepturile care rezultă din
documentele de protecţie, ce aparţin întreprinderii, pentru invenţii, mostre utile, denumirea
locurilor de origine a mărfurilor, soiurilor noi de plante şi rase de animale, realizări de
selecţie, drepturile şi privilegiile de monopol, inclusiv dreptul de rulare a filmelor, dreptul de
utilizare şi înregistrare a locului de broker procurat, drepturile de marketing, drepturile pentru
desene şi mostre industriale, alte tipuri de proprietate intelectuală.
Sursa: NG 338 din 21.03.2003 (MO nr62-63/379 din 04.04.2003).
Tabelul 1.2
Corespondenţa conturilor
14
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii Suma (lei)
Debit Credit
2. Înregistrarea valorii de achiziție a:
519210 2504,00
Autorizației sanitare 317110
3. Primirea finanțării de la buget pentru MF 431100 149800 2504,00
4. Achitarea datoriei furnizorului din sistemul
519210 431100 2504,00
bugetar
5. Calcularea amortizării autorizației sanitare
pentru anul 2016 232000 392000 125,20
16
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
sau transmiterii cu titlu gratuit. Soldul acestor conturi este debitor şi reprezintă valoarea
materialelor existente la finele perioadei de gestiune.
Contabilitatea analitică a materialelor se ţine în expresie cantitativă şi valorică.
Sarcinile de bază ale evidenţei stocurilor de materiale sînt: asigurarea integrităţii şi
controlului asupra circulaţiei şi folosirii corecte a tuturor valorilor materiale; respectarea
normelor stabilite de stocuri şi cheltuieli; depistarea oportună a materialelor nefolosite, care
urmează a fi realizate în modul stabilit; primirea unor informaţii exacte despre soldurile care se
află în depozitele instituţiilor.
În scopul garantării integrităţii şi organizării corecte a evidenţei valorilor materiale este
necesar să se asigure organizarea, în modul cuvenit, a evidenţei operaţiilor de depozit. Valorile
materiale trebuie păstrate în încăperi special amenajate (depozite). Modul de păstrare a valorilor
materiale în încăperile depozitelor trebuie să asigure operativitatea operaţiilor de recepţionare,
eliberare şi inventariere. Responsabilitatea pentru primirea, păstrarea şi eliberarea valorilor
materiale se pune în sarcina responsabililor de valori materiale, desemnaţi prin ordinul
conducătorului instituţiei. Substituirea acestor persoane trebuie să fie însoţită de inventarierea
depozitelor şi întocmirea actelor de predare-primire, aprobate de conducătorul instituţiei.
Locurile de păstrare a valorilor materiale trebuie să fie dotate cu utilaje de cîntărit,
instrumente de măsurat, vase de măsurat şi alte dispozitive de control.
Evidenţa valorilor materiale în contabilitate se ţine în expresie cantitativă şi sumară după
denumirile materialelor şi persoanele responsabile. Materialele şi produsele alimentare se ţin la
evidenţă conform valorii lor de achiziţie.
Evidenţa valorilor materiale la depozit este dusă de către responsabilii de valorile materiale în
registrul de evidenţă a operaţiilor de depozit f.nr.12 numai după denumiri, categorii şi calitate.
Contabilitatea exercită sistematic controlul asupra intrării şi consumării valorilor
materiale, care se află în depozit, confruntînd, totodată, înregistrările proprii privind evidenţa
valorilor materiale cu înregistrările făcute la depozit (magazie).
Materialele şi produsele alimentare se înscriu în registrele de evidenţă a intrării în
baza documentelor primare (facturi, acte, certificate etc.) cu data de primire a valorilor. În
documentele primare trebuie să fie indicate următoarele date: furnizorul materialelor şi
produselor alimentare, denumirea, calitatea, cantitatea (greutatea), preţul, suma, data de intrare în
depozit şi recipisa responsabilului pentru valorile materiale primite.
În cazurile în care există nepotriviri cu datele din documentele furnizorului, se
întocmeşte un act de primire f.nr.33. Actul se întocmeşte de către comisia de primire în două
exemplare, cu participarea obligatorie a şefului de depozit şi reprezentantului furnizorului sau a
unei organizaţii neinteresate. Un exemplar al actului serveşte pentru evidenţa valorilor materiale
primite, celălalt – pentru expedierea scrisorii de reclamaţie furnizorului.
Cheltuielile pentru transportarea produselor alimentare, medicamentelor şi a
materialelor pentru pansament sînt reflectate în subcontul de nivelul II 222400 “Servicii de
transport”.
La achiziţionarea materialelor şi produselor alimentare se plăteşte TVA, suma taxei
se adaugă la preţul de cost al materialelor şi produselor alimentare achiziţionate sau se
înregistrează direct pe conturile de cheltuieli. În evidenţa sintetică şi analitică materialele şi
produsele alimentare se înregistrează conform preţului de achiziţie.
Eliberarea materialelor de la depozit se efectuează în baza documentelor aprobate
de către primar sau conducătorul instituţiei. Pentru eliberarea materialelor se folosesc
următoarele documente:
a) factura (cerere) f.nr.31 se utilizează la eliberarea materialelor de la depozit şi la
transferarea lor în interiorul instituţiei. Factura (cererea) se eliberează, de regulă, într-un singur
exemplar, dacă nu a fost stabilită o altă ordine de către autorităţile publice centrale ale Republicii
Moldova, de comun acord cu Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova;
17
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
b) meniul-cerere f.nr.32 se foloseşte pentru eliberarea de la depozit a produselor
alimentare. Meniul-cerere se întocmeşte zilnic în baza normelor de repartiţie a alimentelor şi
ţinîndu-se cont de numărul persoanelor incluse în porţie.
Meniul-cerere cu semnăturile persoanelor privind eliberarea şi primirea produselor
alimentare se transmite la contabilitate în termenele stabilite în grafic, dar nu mai rar de trei ori
pe lună.
Eliberarea produselor alimentare în instituţiile profilactico-medicale se efectuează în baza
documentelor stabilite prin instrucţiunea Ministerului Sănătăţii, de comun acord cu Ministerul
Finanţelor al Republicii Moldova;
c) borderoul pentru eliberarea nutreţului şi furajului f.nr.17. Nutreţul şi furajul se
eliberează de la depozit în limitele normelor stabilite;
d) borderoul de eliberare a materialelor pentru necesităţile instituţiei f.nr.15 se foloseşte
pentru eliberarea materialelor de uz gospodăresc, materialelor pentru scopuri didactice etc., pe
parcursul lunii. Înregistrările în borderou nu se fac în ordine cronologică, ci pentru fiecare tip de
materiale trebuie să se rezerveze un anumit număr de rînduri, pentru ca la sfîrşitul lunii să se
poată face totalul general pentru fiecare tip de material;
e) fișa de ridicare a materialelor f.nr.18 se foloseşte atît la eliberarea zilnică a materialelor
şi combustibilului, cît şi după anumite intervale de timp pe parcursul lunii.
Fişa pentru ridicarea materialelor se eliberează fiecărui destinatar pentru cîteva denumiri
de materiale, în scopul consumării lor conform destinaţiei. Această fişă se eliberează în două
exemplare, unul dintre care, cu semnătura destinatarului, se păstrează la depozit, iar celălalt – la
destinatar. Dacă livrarea se efectuează zilnic, fişa de ridicare a materialelor se eliberează pe un
termen de 15 zile, iar cînd are loc periodic – pentru o lună.
Materialele şi combustibilul se eliberează în limitele stabilite la prezentarea de către
destinatar a exemplarului sau a fişei de ridicare a materialelor. Eliberarea materialelor peste
limitele stabilite se efectuează în baza facturii (cererii) f.nr.31.
În cazurile în care eliberarea combustibilului în baza facturii (cererii) sau a fişei de ridicare
a materialelor este imposibilă, anularea consumului de combustibil se face în baza procesului-
verbal de măsurare a soldului. În cazul deficitului fixat în procesul-verbal de măsurare în
comparaţie cu normele de consum prevăzute, conducătorul instituţiei ia măsuri în vederea
stabilirii cauzelor excedentului de consum şi, în caz de necesitate – pentru sancţionare;
f) foaia de parcurs se foloseşte la scăderea din cont pentru cheltuieli de combustibil.
Costul benzinei se scoate din cont, avîndu-se în vedere consumul real, care însă nu trebuie să
depăşească normele stabilite pentru anumite tipuri de automobile;
g) scrisoarea de trăsură interdepartamentală (sau factura) se foloseşte în instituţii şi
organizaţii la transportarea mărfurilor pentru necesităţile propriei instituţii cu automobile proprii.
18
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Tabelul 3.2.2
Corespondenţa conturilor pentru operațiuni cu Stocuri de materiale circulante
Corespondenţa conturilor
Conţinutul operaţiunii
Debit Credit
1. Înregistrarea valorii de achiziție a:
Combustibil, carburanţi şi lubrifianţi, 331110
Piese de schimb, 332110
Produse alimentare 333110
Medicamente şi materiale sanitare 334110
519220
Materiale pentru scopuri didactice, ştiinţifice şi alte scopuri 335110
Materiale de uz gospodăresc şi rechizite de birou 336110
Materiale de construcţie 337110
Accesorii de pat, îmbrăcăminte, încălţăminte 338110
Alte materiale 339110
2. Primirea finanțării de la buget pentru procurarea
431100
materialelor 149800
3. Primirea finanțării din Granturi de la organizații
431100
internaționale pentru procurarea materialelor 132111
Gr.curente pr.
de la Org. int.
pentru
susţinerea BS
4. Achitarea datoriei furnizorului din afara sistemuli 431100
519220
bugetar
Alte tranzacții cu referire la materiale
33 Stocuri de materiale circulante
331 Combustibil, carburanţi şi lubrifianţi
1 Procurarea combustibilului, carburanţilor şi lubrifianţilor 331110 519220
Primirea finanțărilor din buget și achitatrea 431100 149800
519220 431100
332 Piese de schimb
2 Procurarea pieselor de schimb 332110 519220
3 Primirea cu titlu gratuit a pieselor de schimb 332130 149200 V. De
la active
intrate cu titlu
gratuit
4 Înregistrarea pieselor de schimb din dezasamblarea 332190 315230
mijlocului fix în sumă in limita valorii rămase a MF Casarea
mijloacelor de
transport
5 Înregistrarea pieselor de schimb din dezasamblarea 332190 149900 Alte
mijlocului fix în sumă in limita valorii rămase a MF venituri ale IP
6 Realizarea combustibilului, carburanţilor şi lubrifianţilor: 419220 149100
1.1În baza facturii înregistrăm veniturile și creanța la preț Creanțe ale Venituri din
de vânzare: clienților din realizarea
afara activelor de
sistemului către instituții
19
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
1.2Incasarea Mijloacelor bănești din vânzarea. bugetar
431100 419220
20
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
6 Transferul impozitului în buget 519110 431100
26,40 NC 2
NC – Nota de contabilitate
Mărfuri
Valori
Valori – active, care nu se utilizează în scopuri de producţie sau consum, dar se stochează în
calitate de mijloace de păstrare a costului în timp. La subclasa dată se reflectă metale şi pietre
preţioase, articole juvaere, activele moştenirii culturale (picturi, sculpturi, şi alte obiecte
recunoscute ca opere de artă sau anticvariat), precum şi alte valori.
Subclasa dată include majorarea valorii (procurarea şi reparaţia capitală) şi micşorarea valorii
(realizarea).
Conturile din subclasa 36 „Valori” sunt destinate generalizării informaţiei privind
existenţa şi mişcarea valorilor – active, care nu se utilizează în scopuri de producţie sau consum,
dar se stochează în calitate de mijloace de păstrare a costului în timp.
Conturile respective sunt conturi de activ. În debitul acestor conturi se reflectă costul
valorilor intrate în posesia instituţiei, iar în credit – costul valorilor ieşite din posesie. Soldul
acestei subclase este debitor şi reprezintă suma valorilor existente la finele perioadei de gestiune.
Contabilitatea analitică se ţine pe tipuri de valori în expresie cantitativă şi valorică.
22
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
Evaluarea iniţială a valorilor se efectuează de o comisie specializată în domeniu.
Subclasa 36 „Valori” cuprinde următoarele grupe de conturi:
361 „Metale şi pietre preţioase”
362 „Articole de juvaerie”
363 „Activele moştenirii culturale”
364 lte valori”
Grupa de conturi 361 „Metale şi pietre preţioase”. La grupa dată se ţine evidenţa
metalelor preţioase (aur, argint, platină etc.) şi pietrelor preţioase (diamante, safire, rubine etc.)
în forme prelucrate sau neprelucrate, inclusiv metalele preţioase în aliaje, deşeuri care conţin
metale preţioase.
Grupa de conturi 361 „Metale şi pietre preţioase” cuprinde următoarele conturi:
3611 „Majorarea valorii metalelor şi pietrelor preţioase”
3612 „Micşorarea valorii metalelor şi pietrelor preţioase”
Contul 3611 „Majorarea valorii metalelor şi pietrelor preţioase” cuprinde următoarele
subconturi de nivelul I:
36111 „Procurarea metalelor şi pietrelor preţioase”
36112 „Reparaţiii capitale a metalelor şi pietrelor preţioase”
36113 „Intrări gratuite de metale şi pietre preţioase”
36114 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor preţioase – majorarea valorii”
Subcontul de nivelul I 36111 „Procurarea metalelor şi pietrelor preţioase” cuprinde
următorul subcont de nivelul II:
361110 „Procurarea metalelor şi pietrelor preţioase” unde se ţine evidenţa metalelor şi
pietrelor preţioase procurate de la furnizori.
Subcontul de nivelul I 36112 „Reparaţiii capitale a metalelor şi pietrelor preţioase”
cuprinde următorul subcont de nivelul II: 361120 „Reparaţiii capitale a metalelor şi pietrelor
preţioase” unde se reflectă cheltuielile care conduc la majorarea viitorului avantaj economic şi
majorează perioada de utilizare a acestora.
Subcontul de nivelul I 36113 „Intrări gratuite de metale şi pietre preţioase” cuprinde
următorul subcont de nivelul II: 361130 „Intrări gratuite de metale şi pietre preţioase” - se ţine
evidenţa metalelor şi pietrelor preţioase intrate cu titlu gratuit.
Subcontul de nivelul I 36114 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor preţioase – majorarea
valorii” cuprinde următorul subcont de nivelul II:
361140 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor preţioase – majorarea valorii” - se ţine evidenţa
valorii majorate a metalelor şi pietrelor preţioase stabilite în rezultatul reevaluării.
Contul 3612 „Micşorarea valorii metalelor şi pietrelor preţioase” cuprinde următoarele
subconturi de nivelul I:
36121 „Realizarea metalelor şi pietrelor preţioase”
36124 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor preţioase – reducerea valorii”
Subcontul de nivelul I 36121 „Realizarea metalelor şi pietrelor preţioase” cuprinde
următorul subcont de nivelul II: 361210 „Realizarea metalelor şi pietrelor preţioase” - se reflectă
casarea valorii de bilanţ a metalelor şi pietrelor preţioase ieşite în cazul vînzării.
Subcontul de nivelul I 36124 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor preţioase – reducerea
valorii” cuprinde următorul subcont de nivelul II: 361240 „Reevaluarea metalelor şi pietrelor
preţioase – reducerea valorii” - se reflectă valoarea reevaluată a metalelor şi pietrelor preţioase
(micşorarea valorii).
La grupa de conturi 362 „Articole de juvaerie” se ţine evidenţa articolelor din metale şi
pietre preţioase cu o valoare considerabilă.
Grupa de conturi 362 „Articole de juvaerie” cuprinde următoarele conturi:
23
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.
3621 „Majorarea valorii articolelor de juvaerie”
3622 „Micşorarea valorii articolelor de juvaerie”, care au acelesi semnificatie (361)
La grupa de conturi 363 „Activele moştenirii culturale” se ţine evidenţa clădirilor istorice,
monumentelor, sculpturilor, altor obiecte de artă şi de anticariat, care prezintă o valoare
considerabilă, aflate în gestiunea instituţiilor bugetare, muzeelor.
Grupa de conturi 363 „Activele moştenirii culturale” cuprinde următoarele conturi:
3631 „Majorarea valorii activelor moştenirii culturale”
3632 cşorarea valorii activelor moştenirii culturale”
La grupa de conturi 364 „Alte valori” se ţine evidenţa altor valori neincluse în grupurile de
conturi precedente.
Grupa de conturi 364 „Alte valori” cuprinde următoarele conturi:
3641 „Majorarea valorii altor valori”
3642 „Micşorarea valorii altor valori”
25
Elaborat: TABAN Elena,
dr., conf. univ.