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selección de
personal”
Lic. Carlos Bauab
Titulo: Técnicas de Selección de Personal
Autor: Lic. Carlos Bauab
Fecha: Septiembre 2009
© CAME, 2009
ISBN en trámite
IMPRESO EN ARGENTINA
Índice de contenidos
Recuerde
Ejemplos
Resumen
Actividad de Aprendizaje
Bibliografía General
Caracterizando
al Proceso de
Selección de
personal.
TEMARIO
1.1 El escenario actual. Los paradigmas vigentes.
1.2 Criterios y contexto previos a la selección de personal.
1.3 Definiendo la selección de personal. Distintos tipos de incorporación
de personal: por Intuición, por recomendación y por selección cientí-
fica.
1.4 El Perfil de puesto. Los datos “duros” y los datos “blandos”.
Ingresar a un postulante que no reúne los requisitos del puesto a ocupar, genera
costos para la organización, no sólo por la menor productividad aparejada, sino
también por la desmotivación que la persona incorporada puede llegar a tener
con el transcurrir del tiempo, en una posición en la cual no encaja.
Los encargados de seleccionar personal deben tomar conciencia que este pro-
ceso es una inversión en dinero y tiempo y no un costo o un curso de acción
innecesario que interrumpe la tareas cotidianas.
Por estos motivos, las PYMES tienen que generar procesos de selección pauta-
dos, con normas y pasos planificados, estableciendo mecanismos que les permi-
tan disponer de los colaboradores que mejor se adecuen al perfil solicitado.
Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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OBJETIVO GENERAL
En la presente Unidad se pondrá énfasis en determinar y diferenciar los diferen-
tes procesos de selección que pueden llevarse a cabo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar esta Unidad Didáctica los participantes podrán:
• Incorporar conocimientos que permitan lograr un proceso de búsqueda y
selección de personal eficiente.
• Manejar diferentes herramientas que permitan identificar y evaluar a los
candidatos para diferentes puestos de trabajo.
Así, resulta cada vez menos aconsejable llevar a cabo una selección de personal
sin recurrir a una metodología científica.
Si se deseara, por otra parte, abordar los desafíos del Siglo XXI para las empre-
sas, dicho perfil se enriquece y se torna más complejo.
Uno de los autores que mencionaremos en el Módulo es Alvin Toffler (1), quien
plantea que la revolución de las comunicaciones y la computación aceleraron
todos los otros cambios en las empresas, en las instituciones civiles y sociales y
en el estilo de vida de las personas. Sostiene que debido a éstos factores se mo-
dificaron las necesidades de los consumidores, por lo que los mercados se han
desintegrado en fragmentos más pequeños; de modo tal que las organizaciones
que mejor identifiquen y atiendan a los micro mercados, serán las que puedan
establecerse en diferentes segmentos y, al servirlos adecuadamente, sobrevivi-
rán.
Las empresas, para ser eficientes, deben funcionar en equipos de proyectos es-
pecíficos y realizar alianzas estratégicas, tomando como eje central al conoci-
miento, factor que Alvin Toffler considera como el verdadero capital de las orga-
nizaciones.
Técnicas de Selección de Personal
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Años atrás, las características más buscadas por las empresas en las personas
eran la honestidad, integridad, el compromiso y la confianza, mientras que en la
actualidad se produjo una variación en las condiciones requeridas. La encuesta
mencionada arrojó que un 13% de las PYMES prioriza la inteligencia y un 21% la ca-
pacidad técnica, lo cual demuestra cierta tendencia hacia la profesionalización
de los recursos humanos que el sector demanda.
En relación a las problemáticas con los empleados más nombradas por las em-
presas PYMES en la encuesta fueron, en orden de prioridad: desmotivación, pro-
blemas de comunicación, falta de capacitación, ausencia de candidatos califica-
dos en el mercado y problemáticas de supervisión
Es por ello que en la selección del personal, no debe ser una limitante
el nivel académico, pero sí la profundidad del conocimiento. Conocer
suficiente de algo en concreto, no puede ser restringido a la existen-
cia de documentos que así lo avalen.
De aquí se desprende que ser competente para algo tiene que ver
con el “saber hacer en la acción”.
Para reflexionar
A modo de ejemplo, recuerdo un caso en el que una PYME había incor-
porado a un joven profesional con un alto promedio académico y con
manejo del idioma inglés y portugués.
Porque hay que tener muy en cuenta que cuando se realiza la elección
de alguien, debemos planificar e identificar con precisión qué tareas va
a realizar en la empresa.
Esto implica lo siguiente: antes se buscaba, por ejemplo, un gerente o jefe capaz
de controlar y dar órdenes, en cambio hoy el nuevo paradigma exige liderar, o
Técnicas de Selección de Personal
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sea, que quien reclutemos sea una persona capaz de entrenar a sus subordina-
dos, de delegar en ellos ciertas actividades y orientar los resultados en función
de los objetivos de la empresa.
Es así que en el viejo paradigma, el enfoque de corto plazo determinaba que “si los
números daban”, el trabajo del empresario era velar para que nada cambiara.
Hoy, los parámetros han dejados ser cuantitativos para ser cualitativos.
Las PYMES esperan que sus recursos humanos tengan cierto “valor agregado”,
que trascienda sus habilidades y credenciales. Ese es el desafío actual.
Entonces:
• Antes: énfasis en conocimientos específicos, habilidades del candidato so-
bre el producto o la tarea.
• Ahora: énfasis en competencias ligadas a la cultura y estrategia empresa-
rial.
� Qué necesito y por cuánto tiempo: las personas que pienso contra-
tar van a estar sólo por un tiempo determinado en el negocio (por
ejemplo para cubrir posiciones durante el verano o por suplencias
de algún tipo especial de licencia) o, por el contrario, la idea es que
permanezcan con un carácter fijo o permanente, en el caso que su
desempeño sea eficaz.
Para reflexionar
Recuerdo cuando un dueño de una empresa me solicitó la búsqueda
de su un gerente de comercialización. Este candidato reportaría direc-
tamente a la directora comercial. Este cliente me había dado en su
momento la descripción del puesto y el organigrama, pero omitió una
información importante. No me había comentado que la directora era
su esposa.
Para él, ese dato no era importante y para mí, el selector, era crucial,
ya que el no tener ese dato podría traer problemas en la integración del
postulante a la empresa.
Vale la pena aclarar que no es suficiente que la persona posea buenas condicio-
nes para “un puesto imaginado”. Requiere que el puesto sea visualizado en su
contexto y que el candidato sea el que mejor se adapte activamente a ese ne-
gocio, a esa PYME, a ese comercio o empresa de servicio, en base a su enfoque
personal y su interrelación con los objetivos, expectativas y cultura de la organi-
zación.
Técnicas de Selección de Personal
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De acuerdo a la Lic. Graciela Adam (2) los puestos en una PYME pueden ser asig-
nados de diferentes maneras:
Ante esto y desde nuestra experiencia, es que se sugiere tomar en cuenta que la
selección de candidatos a través de métodos subjetivos, presenta un alto riesgo
de fracaso, con las consecuentes repercusiones negativas en la persona, en el
equipo de trabajo y en la organización.
Dicho fracaso se debe a que las condiciones que se toman en cuenta en las cua-
tro primeras opciones (ser dueño, familiar, conocido de alguien o haber perma-
necido en la empresa) no se vinculan necesariamente con las características re-
queridas para ser eficiente en el desempeño del puesto, ni tampoco garantizan
una buena adaptación en la nueva posición.
Además, la subjetividad nos hace elegir lo que más se adecue a nuestras prefe-
rencias, lo que no significa que eso sea realmente conveniente para el puesto.
Con frecuencia nos dejamos guiar por nuestros afectos de simpatía, lástima o
rechazo.
Anote abajo sus conclusiones que no necesitan ser expuestas durante los
foros de la Unidad Didáctica.
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Stanley Nollen (3) sugiere para calcular los beneficios y costos, concretar los si-
guientes pasos:
• Confrontar haberes pagados a los trabajadores regulares y los eventuales.
• Comparar la productividad de ambos.
• Calcular el costo laboral unitario por empleado, que es el costo de empleo de
acuerdo a la productividad.
• Calcular los costos de capacitación de los empleados temporarios.
• Detectar la amortización de la capacitación una vez finalizada la misma a
partir de determinar el valor del volumen de producción generado por el
trabajador temporal, comparándolo con la cantidad de dinero pagado en los
haberes y beneficios de dicho empleado
• Enfrentar bajos beneficios en relación a los costos por una breve per-
manencia y en relación a productividad, capacitación, entrenamien-
to y tiempo escaso de amortización.
Para recordar
En base a las condiciones antes planteadas el perfil de los recursos humanos del
Siglo XXI, se enriquece con la incorporación de las siguientes competencias:
•Alta capacidad para trabajar en equipos de proyectos globales y relación vir-
tual.
• Búsqueda de la formación permanente; capacidad de aprendizaje.
• Disposición y alta movilidad para desplazarse a distintos países; cosmopolitis-
mo; capacidad de desarraigo y de enfrentar riesgos.
• Enfoque global; pensamiento sistémico; orientación a resultados; deseos de
éxito.
• Poseer valores como confiabilidad, integridad, confianza.
“Empowerment” (*); capacidad de diagnóstico organizacional; liderazgo para
el cambio; relaciones publicas; habilidades mediáticas; negociación; visión de
futuro; asertividad.
(*) Empowerment es un concepto –y proceso- que procura una relación de aso-
ciados entre la empresa y su personal, aumentando en los colaboradores, la
confianza, autonomía y compromiso en el servicio al cliente.
Técnicas de Selección de Personal
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Todos tienen una idea sobre qué es un perfil pero frente a necesidades concre-
tas, no saben realmente plasmarlo en un papel. Comencemos por analizar el sig-
nificado del término.
En este tipo de situaciones es importante que la PYME haga un ajuste entre sus
expectativas y la realidad, tanto en función del proceso de selección, como en
relación al nivel de exigencia del perfil con las condiciones que el negocio pueda
ofrecer.
En caso que un candidato sea interesante para el puesto, pero exceda las con-
diciones requeridas, es necesario plantearnos qué posibilidades de desarrollo
tiene esa persona a mediano plazo en la empresa, ya que si a ésta le interesa
pertenecer al negocio, quizás pueda tolerar satisfactoriamente durante un pe-
ríodo de tiempo el desarrollar funciones que no sean para las que está realmente
capacitado.
Técnicas de Selección de Personal
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¿Qué es el “antiperfil”?
Cuando una empresa nos ha solicitado iniciar una búsqueda expresando: “nece-
sito alguien como el Señor X”, normalmente estamos frente a un eventual pro-
blema. Cuando le pedimos mayores precisiones suelen ser descripciones de una
persona, difícilmente de un puesto y de sus requisitos. Estamos ante un caso de
antiperfil.
Si, una vez que analizó el perfil, algún aspecto no está claro, no dude en volver
sobre el mismo. Todo el tiempo invertido en esta instancia ahorrará recursos en
las siguientes. Aun con el riesgo de parecer reiterativo: es de vital importancia
para el éxito de una búsqueda la correcta definición del perfil.
Actividad de Aprendizaje N° 2:
Conteste la siguiente pregunta reflexionando sobre el antiperfil: “¿por qué
cree usted que en ocasiones los dueños de las empresas eligen al personal
de ésta manera?
Anote abajo sus conclusiones para ser expuestas durante los foros de la
presente Unidad Didáctica.
Esta característica diferencial entre ambos tipos de competencias nos lleva a de-
cidir entre los candidatos en el proceso de selección; si se trata de elegir entre
dos personas: a una le falta la competencia de comportamiento independiente y
a la otra la del manejo de un utilitario, se elige la segunda ya que puede desarro-
llarse con mayor facilidad en la empresa.
Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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Ejemplo:
Para cualquier posición que involucre supervisión de personal, resultan
pertinentes las siguientes competencias, destrezas, habilidades, carac-
terísticas personales.
•Flexibilidad.
Actividad de Aprendizaje Nº 3:
De acuerdo al rubro al cual pertenece su PYME, enumere cuatro competen-
cias o características de personalidad que deben poseer los colaboradores
en una posición determinada. Realice una breve explicación de cada una.
1)
2)
3)
4)
• Conocimientos de idiomas.
• Saber global.
• El uso de la tecnología.
El perfil del candidato. ¿Cómo debe ser la persona para contar con los conoci-
mientos, habilidades, aptitudes, actitud y potencial requeridos por la posición?
Para saber a quién vamos a buscar debo contestar previamente las siguientes
preguntas.
• ¿A quién va a reportar?
Deben ser aprobadas por el titular del puesto y por su superior inmediato.
Propósito
Es una explicación concisa de la “finalidad principal” del puesto que res¬ponde
a las preguntas ¿”qué parte de los objetivos totales de la organización deben ser
alcanzados a través del puesto”? ¿”para qué tenemos este puesto en la organi-
zación?”.
Vender por teléfono según los instructivos de venta aprobados para los
productos xxx, a fin de llegar a cubrir el 80% de la facturación prevista
para el puesto.
Finalidad
Es aconsejable que la finalidad de cada puesto se describa con breves párrafos,
numerados, estableciendo la importancia de los resultados finales por los cuales
es responsable este puesto.
La función nos la da la propia organización. Toda función puede ser básica (afec-
ta a toda la empresa), derivada (afecta a partes de la empresa) o auxiliar (afecta
a sectores reducidos de la empresa). En cualquier caso al estudiar la función de-
bemos conocer la ubicación clara en la unidad o en la propia empresa.
El resultado final debe ser claro, explícito, afectar a la organización y debe existir
uno y solamente uno por cada finalidad.
Técnicas de Selección de Personal
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1 Competencias
Pero no podemos quedarnos solamente con que una persona debe ser compe-
tente, porque a lo sumo podemos medir eso subjetivamente, así, es que habla-
mos de “conductas competentes” en diferentes comportamientos que se rela-
cionan a su vez con diferentes competencias. Este “modelo” así definido per-
mitirá no sólo determinar de una manera objetiva si alguien es competente o
no, si tiene talento o no, sino que también permitirá a las empresas planificar y
desarrollar un recurso tan importante como es el capital humano.
Ejemplo:
Competencias críticas son aquellas que dadas las condiciones y/o estra-
tegias de un determinado negocio-proceso y las personas que lo con-
forman, se vuelven prioritarias para la consecución de los objetivos y/o
estrategia de dicho negocio o proceso.
Muchas de las habilidades están relacionadas con “el puedo”, “el quie-
ro” y “el actúo”, como se vio oportunamente, y es muy difícil separar
una cosa de la otra.
A continuación presentamos cuadros que relacionan las funciones con las com-
petencias críticas:
2Lussier, Robert N, Achua, Chistopher. Liderazgo Teoría Aplicación y Desarrollo de habilidades basado en
competencias .Thomson Learning. México 2002
Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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1) Comunicacionales
4) Para empatizar
La empatía, definición: “ponerse en el lugar del otro, escuchar antes que hablar,
reconocer los sentimientos individuales de cada uno, en el otro. Todo ello forma
parte de un mismo enunciado, la capacidad de ‘empatía’ de cada persona”.
sabe lo que “quiere” y “siente” un cliente potencial, por tanto está mas cercano
a la concreción de la venta.
Si una persona conoce muy bien los productos y servicios va a transmitirlo con
seguridad y por tanto va a ser creíble y por tanto vendible. Además de conocer
técnicamente los productos o servicios, debe saber cómo describirlos, depen-
diendo de la situación y los perfiles como en el caso anterior. El conocimiento
de los productos va de la mano con la comunicación, por lo que digo y cómo lo
digo.
7) Para argumentar
La argumentación es parte de las ciencias del lenguaje como por ejemplo, las
“teorías de la argumentación” con aplicabilidad en las áreas empresariales, en
negociación y ventas, en el área jurídica con la argumentación de casos, y en el
uso de la lógica. Saber argumentar es una gran competencia, la mayoría de no-
sotros no sabemos argumentar, hay métodos, tiempos para decir lo adecuado,
formas de respuestas más óptimas.
Está muy ligado a la explicación anterior, porque para rebatir las objeciones hay
que argumentar, pero antes de ello debemos saber realmente cuál es la obje-
ción. Para ello debemos saber objetar y por eso se trata como una competencia
aparte.
Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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El saber trabajar en equipo es una competencia muy valiosa, tiene que ver con
variables del individuo como su personalidad, situación actual, motivación con el
trabajo, valores, grado de conocimiento y competencias comunicacionales.
Son competencias como las anteriores que exigen la misma actitud de predis-
posición y están muy relacionadas con la calidad percibida por el cliente en la
comunicación, porque usted debe saber manejar bien la central de teléfono.
Buscar los resultados para ganar dinero es lo que puede motivar a la mayoría de
los empleados, por ello uno debe ser muy “competente”. Están dentro del gru-
Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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po de las funciones para la motivación personal como las que les siguen.
Si lo motiva el sentido de pertenencia, debe saber caer bien a los demás, y por
tanto tener habilidades de relacionista público. Está muy relacionado a todas las
competencias comunicacionales vistas.
Competencias requeridas:
• Capacidad de escucha.
• Capacidad de adaptación.
• Capacidades de sociabilización.
• Organización interna.
Actividad de aprendizaje Nº 4.
Consigna: realice una lista de características de personalidad que a Usted
le agradaría posean las personas que trabajan en su empresa.
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Al finalizar la actividad, analice si Usted valora más “lo que son las perso-
nas” que lo que saben hacer las mismas.
Compruébelo.
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Unidad 1 : Caracterizando al Proceso de Selección de Personal
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La evaluación del
puesto y el perfil
psicolaboral
TEMARIO
2.1 Planificar la estrategia de la búsqueda. Evaluación del puesto: cono-
cimiento del puesto, objetivos y diversas técnicas de relevamiento
de información. Ejes a evaluar, importancia para el proceso de selec-
ción y dificultades más frecuentes. Diversas modalidades: enfoque
tradicional y por competencias.
2.2 Reclutamiento (¿dónde buscar candidatos?). Distintas fuentes para
la búsqueda de postulantes. Reclutamiento Interno y reclutamiento
externo. Ventajas y desventajas. Temáticas actuales en la etapa de
reclutamiento. Cuestiones referidas a las demandas de perfiles. La
brecha entre el perfil tradicional y el contemporáneo.
2.3 Cómo y dónde comunicar la búsqueda. El diseño de avisos.
OBJETIVO GENERAL
Destacar la importancia de la planificación en el reclutamiento y la selección de
personal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar esta Unidad Didáctica los participantes podrán:
Para reflexionar:
Como consultor, encuentro una serie de problemas en la actividad cotidiana. Se
trata de ideas, preconceptos, paradigmas que poseen propietarios de empresas
o encargados de personal, que dificultan el proceso de selección. Tales como:
Síntesis:
Cuestiones actuales
• Se observa cierto ocultamiento de información que pueda conside-
rarse negativa en las Hojas de Vida o “Curriculums Vitae” -C.V-.
Recordar
Actividad de aprendizaje Nº 5
Vuelva a leer atentamente los puntos anteriores y reflexione acerca de
cuáles son los medios más adecuados para reclutar personal externo.
Algunos comentarios:
Sobre la edad: en ocasiones los avisos solicitan personal de entre 27 y 33 años,
inhibiendo de esta manera a un excelente candidato de 36 años a presentarse a
la convocatoria. Es más conveniente, si uno desea poner límites de edad, poner
algo así como “cinco años de experiencia” o “joven profesional” y realizar la
preselección puertas adentro.
La demanda de personas de edad está en alza debido a la baja de desempleo y
la falta de personal calificado. Dos años atrás esto era impensado, pero hoy la
limitación de la edad en el rango de los 40 a 50 decayó en favor del crecimiento
en la empleabilidad de las personas.
Sobre el sexo del postulante: salvo excepciones, como podrían ser la gerencia de
una planta productiva o puestos donde se requiera que la persona tenga cierta
fortaleza física, el sexo no debería ser una limitante para incorporar a alguien
mientras esa persona reúna los requisitos adecuados al perfil.
La remuneración: antes de la publicación del aviso es importante analizar el ran-
go salarial que la empresa está dispuesta a pagar. Desde ya, debe tener relación
con la posición requerida. Muchos colocan este dato en el aviso, para que, de
esta manera, se segmente el mercado al cual uno apunta.
Otra manera también utilizada, es solicitar que la gente indique la remuneración
pretendida y así en la medida que lleguen los “Curriculum Vitae”, realizar los fil-
tros por rango correspondientes.
La imagen de la empresa: el aviso puede ser de carácter anónimo. En este caso
se tiene que destacar la importancia de la empresa, su dedicación comercial, y su
radicación (localidad o zona) dónde se encuentra. Con esta información se sitúa
al candidato. Si no se quiere poner el nombre es aconsejable recurrir a un consul-
tor externo. Si lo publica una consultora, no figura el nombre de la empresa. Es
conveniente definir lo más precisamente posible el tipo de empresa, sin incluir
detalles que permitan su identificación.
El éxito del impacto de un aviso laboral se mide por la competitividad de los pos-
tulantes que genera. Si los candidatos que aplicaron al anuncio cumplen con más
del 80% de los requisitos solicitados, afirmamos que fue exitoso.
Técnicas de Selección de Personal
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La remuneración pretendida.
Si se requiere disponibilidad para viajar o radicación en el interior del país o ex-
tranjero.
Requisitos excluyentes y no excluyentes: que es lo que consideramos que la per-
sona si o si debe conocer o que es opcional o valorable pero no imprescindible.
Detalle de lo que se ofrece: desarrollo de carrera, buen salario, auto y vivienda
si correspondiera, comisiones, viáticos, “tickets” de alimentos, medicina, capa-
citación, etcétera.
Indicaciones finales: adónde escribir o lugar donde presentarse, plazo de recep-
ción de CV, si hay que indicar pretensiones económicas, si se requiere presentar
foto, etc. Dirección y teléfono. Indicar fax y e-mail sólo si está dispuesto a recibir
postulaciones por ese medio. Se puede solicitar que se envíe una carta manus-
crita (en algunos casos se la pide así para que la letra pueda ser analizada por
grafólogos).
Es importante tener en cuenta en la planificación del aviso lo siguiente:
• la elección del medio de publicación económicamente eficaz,
• la elección del medio que de mayor certeza sobre los posibles resul-
tados,
Unidad 2 : La evaluación del puesto y el perfil psicolaboral
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• evitar los fines de semana largos para la publicación del aviso, ya que
el público que lo verá, a ver el mismo diminuye considerablemente.
• la foto de la persona;
Lectura complementaria:
El Hay Group plantea que un sistema de selección de personal es eficiente cuando:
» Identifica adecuadamente las personas que entre todos los solicitantes me-
jor se adaptan al puesto y ofrecen la capacidad de desempeño que la empre-
sa requiere para alcanzar sus objetivos.
» Logra dicha evaluación sin caer en ningún tipo de sesgo debido a caracterís-
ticas incluidas por el evaluador (sexo, raza, defectos físicos, etcétera).
» El sistema de selección tiene una buena relación coste/eficacia; el tiempo
y el dinero dedicado a su diseño e implementación queda justificado por la
calidad de las personas seleccionadas.
Estas tres condiciones se pueden conseguir más fácilmente mediante el sistema
de selección centrado en competencias. Al basarse la evaluación en las compe-
tencias necesarias para obtener un desempeño superior en el puesto, se focaliza
en el tipo de condiciones que permiten obtener buenos resultados cuando se
Técnicas de Selección de Personal
76
La evaluación
del Currículum
Vitae, y la
entrevista de
evaluación
laboral
TEMARIO
3.1 El “Currículum Vitae”. Distintos formatos. Aspectos a evaluar,
ítems de contenido y condiciones formales. La foto y la carta
de presentación.
3.2 Definición de entrevista laboral. Áreas a explorar. La técnica
del “flash back”. La entrevista en profundidad.
3.3. Conocimientos de comunicación gestual y no gestual (nocio-
nes de la Programación Neurolinguística). Campo de interac-
ción evaluador-evaluado.
San Agustín
Técnicas de Selección de Personal
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Todo esto es de suma utilidad para comenzar a desentrañar ese misterio que es
para nosotros cada postulante a entrevistar.
Unidad 3 : La evaluación del Currículum Vitae, y la entrevista de evaluación laboral
79
OBJETIVO GENERAL
Destacar la importancia del análisis del currículum y de la entrevista para selec-
cionar candidatos en el proceso de selección de personal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar esta Unidad Didáctica los participantes podrán:
• Identificar información vital sobre el candidato a descartar y de los precandi-
datos que no cumplan con los requisitos excluyentes de acuerdo al perfil.
• Clasificar a los postulantes en función de su adecuación o acercamiento a los
requisitos flexibles.
• Explorar la trayectoria personal del candidato así como su ajuste para el
puesto de trabajo.
Uno de los momentos más temidos en el camino de la búsqueda laboral son los
tests psicotécnicos. Estas pruebas consisten en un conjunto de herramientas que
permiten delinear un perfil bien ajustado de los candidatos a ocupar un puesto
de trabajo y establecer sus intereses, capacidades y aptitudes y determinar si las
mismas responden a las necesidades de la empresa.
Es por eso que enfrentar un test psicotécnico para un postulante, suele ser un mo-
mento de ansiedad, pues muchas veces se desconoce su contenido y alcance.
Técnicas de Selección de Personal
80
Estamos hablando de los famosos tests laborales. Dentro de los mismos se en-
cuentran los tests de aptitudes, los tests de personalidad clásicos y los tests de
personalidad proyectivos. Este uno de los temas que se tratarán en la próxima
Unidad Didáctica.
El “Currículum Vitae” – CV
Actividad de Aprendizaje N° 6:
Comente, desde su punto de vista, si el hecho de realizar la lectura porme-
norizada del currículum previo a la entrevista laboral le ha traído alguna
ventaja.
Anote abajo sus conclusiones para ser expuestas durante los foros de la
presente Unidad Didáctica.
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Los especialistas coinciden en que no hay que poner todo en un currículum. Di-
cen que los postulantes deben saber generar la entrevista, en la cual se podrán
expresar más información pertinente. De hecho, y esto es real, un encargado de
selección o un director de empresa difícilmente pueda tener tiempo para leer un
currículum de cinco páginas.
debe ser fácil de leer y destacar alguna especialidad que los diferencie del resto.
Si se tienen estudios universitarios, hay que omitir el primario y el secundario,
salvo que este último sea un colegio muy prestigioso o que se haya realizado en
el exterior. Es esperable que la primera mitad de la hoja no esté ocupada por los
datos personales, como el nombre y apellido, la dirección, dirección de correo
electrónico que deben resumirse en un espacio más pequeño.
Muchos postulantes realizan “spams” con sus currículums, o sea, un envío masi-
vo a múltiples destinatarios.
Sin embargo, no nos vamos a tomar el trabajo de leer 100 currículums por día.
Es el postulante el que tiene que saber dónde quisiera trabajar, y autodefinir su
prestación de servicios en esa dirección.
Es por eso que existen los currículums funcionales, para dar énfasis a y sólo a
aquellas partes de tu experiencia que quieres resaltar.
La carta de presentación.
Así como el currículum trata acerca de la persona y de su experiencia, la carta de
presentación refiere a lo que la persona puede hacer por la empresa.
La razón por la cual a pocas personas les atrae realizar una carta de presentación
es porque no saben por dónde empezar. La carta de presentación, es una muy
buena oportunidad para “venderse” como el mejor candidato posible para el
puesto ofrecido.
1) Nivel Formal
Hay que observar que el currículum esté gramaticalmente bien redactado y sin
faltas de ortografía.
Si se utiliza un tipo de letra usual (Times New Roman o Arial), y no las que son
exóticas. Si se utiliza papel estandard, que no sea texturado o con dibujos. Se
supone que el papel debe ser preferentemente blanco, ya que en el caso de que
se utilice color, puede que cuando el selector quiera escanearlo o sacar alguna
fotocopia para darle a su superiores o a los directivos de la empresa, ésta no
salga tan claro.
2) Nivel Estructural.
El sexo del postulante: en muchos casos esto suele ser un requisito taxativo. A
veces se presenta un currículum de perfil ideal pero del sexo contrario al reque-
rido. En ese caso los encargados de la selección deberán evaluar qué grado de
flexibilidad ponen en juego.
diferencia de entre tres y cinco años respecto a la edad requerida. Habrá que
evaluar en esa instancia si el perfil se ajusta a lo solicitado y es pasible de ser
citado a entrevista.
3) Nivel funcional
este nivel es el que debe ayudarnos a determinar a qué áreas y trabajos específi-
cos responde el título del puesto registrado en el currículum.
También podemos observar las brechas laborales, o sea, las distancias en tiem-
po entre un trabajo y otro, la movilidad, si tuvo ascensos y de qué tipo fueron,
si ocupó puestos de conducción, si tuvo gente a su cargo y el número y tipo de
posiciones.
Es probable que una persona que ha tenido mucha rotación en sus trabajos sea
inestable emocionalmente y que tenga dificultad para enfrentar situaciones con-
flictivas. Esta inferencia la debemos corroborar en el momento de la entrevista
indagando sobre cuáles fueron los motivos reales de las desvinculaciones (cie-
rre de la empresa, despido, cambio por otro empleo, cansancio, desmotivación,
etcétera)
• Cierre: ¿Hay algo más que usted desearía decirme? ¿Por qué se siente
calificado para dicho puesto?
Actividad de aprendizaje Nº 7:
Luego de haber leído con atención el punto anterior, y reviendo sus expe-
riencias anteriores, ¿ha realizado alguna vez algún tipo de preselección de
postulantes analizando los currículums?
Por medio de ella, se puede conocer el modo de ser, de pensar, las aptitudes del
postulante.
• Es la herramienta por excelencia en la selección de personal. Es un dialogo
que se sostiene con un propósito definido y no por la mera satisfacción de
conversar.
• El éxito de la entrevista depende de cómo se pregunta y de saber escuchar,
ya que es la principal fuente de información sobre el candidato.
• Es el punto crítico del proceso de contratación.
• La sala de espera. Lo ideal sería que haya una silla cómoda y material
de lectura sobre la empresa.
• Tener los puntos a tratar por escrito. Planificar una entrevista puede
ser la clave del proceso.
Su velocidad al hablar.
El tono de voz.
Su postura corporal.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Estrategia de la entrevista.
Hay que dar al postulante la posibilidad de expresarse de modo abierto para po-
der evaluar su capacidad de comunicación interpersonal. Aún cuando es preciso
mantener siempre el control de la entrevista dentro de los parámetros -lugar,
tiempo, etcétera- establecidos.
• Motivación.
El desarrollo de la entrevista
• Cierre
Los “flash back” son preguntas que se refieren a situación reales que ocurrieron
en el pasado. Obligan a recordar algún episodio que se ha vivido. El sentido de
esta técnica reside en el supuesto de que la conducta futura puede predecirse
evaluando cuidadosamente la conducta pasada.
Los adverbios qué, cómo, cuándo, qué, dónde, con quién, son los términos ade-
cuados para esta exploración conductual que dan lugar a preguntas del tipo:
La entrevista en profundidad.
La entrevista en profundidad se realiza en un momento avanzado del proceso de
selección, cuando ya se está cerca de tomar una decisión sobre los candidatos.
Estereotipos de entrevistador.
Está el entrevistador que se conoce como el inquisidor, aquél que solo pregunta
e intimida con lo que dice al entrevistado. Éste solo tiene tiempo de responder
puntualmente lo que se le pide, sin posibilidad de diálogo con el entrevistador.
Recomendaciones:
Tipos de preguntas
• Cerradas: admiten respuestas del tipo si o no.
Recuerde:
Se espera que se brinden datos verdaderos para que, nosotros, el futuro y pro-
bable nuevo empleador, podamos ubicarnos e informarnos sobre su historia la-
boral. Aunque se recomienda que no se pongan datos de familiares, amigos,
conocidos u otras personas que estén involucradas con el postulante en el curri-
culum; algunas personas agregan en las referencias a sus conocidos para quedar
bien y ser llamado a los trabajos. Es conveniente no tomarlas en cuenta.
Actividades recomendadas.
1. Lea en periódicos nacionales o en páginas Web relativas a búsquedas
de empleo, avisos que realizan búsquedas similares a las que Usted hace
frecuentemente.
Métodos de
evaluación
laboral, sistemas
de remuneración
y programas de
Inducción
TEMARIO
4.1. Los tests psicolaborales
4.2. Las técnicas de simulación y actuación. Assesment Center
4.3. Los informes prelaborales. El estudio socio ambiental.
4.4. La retención de personas valiosas
4.5. La importancia del programa de inducción
Técnicas de Selección de Personal
106
Sin embargo, las funciones de recursos humanos son críticas para su gestión.
En Argentina está muy difundido el uso de las técnicas proyectivas para llevar a
cabo estudios psicológicos prelaborales. Cuando un empresario requiere la rea-
lización de una evaluación psicológica, nos está solicitando que le contemos lo
más acertadamente posible, cómo es esa persona, cómo trabaja y cómo reaccio-
nará frente a distintas situaciones, o sea nos pide un diagnóstico y pronóstico
laboral.
Para el que busca trabajo, en ningún caso es opcional. Por eso desde quienes
aspiran a puestos de operarios hasta el caso de altos niveles gerenciales, usual-
mente los candidatos deben someterse a las distintas técnicas diseñadas para
medir competencias individuales.
Unidad 4 : Métodos de evaluación laboral, sistemas de remuneración y programas de Inducción
107
OBJETIVO GENERAL
Destacar la importancia de los tests psicolaborales y las técnicas de simulación
en el proceso de selección de personal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar esta Unidad Didáctica los participantes podrán:
Estos son los llamados “tests” y nos brindan información sobre el perfil del can-
didato. También nos ayudará a poder evaluar -en conjunto con las otras técnicas-
si la persona cuenta con un perfil que se adecue para el puesto en cuestión.
Técnicas de Selección de Personal
108
Estos “tests” forman parte de la evaluación psicológica -al igual que la entrevista-
y generan ansiedad y temor, junto a la convicción de que hay una forma “correc-
Técnicas de Selección de Personal
110
Actividades recomendadas
•Invierta unos minutos en leer el siguiente artículo:
Herramientas variadas
El candidato ideal
“Por eso tratamos de no ser parciales y tomar baterías, para tener un per-
fil completo de la capacidad intelectual y también saber cómo se relacio-
nará la persona, hasta dónde puede llegar en el puesto”, agrega Adam.
Se trata de poner a los candidatos en situaciones similares a las que ellos deben
resolver en el puesto para el cual serían seleccionados. Aunque son muy varia-
das, existe una clasificación de las simulaciones que las agrupa por sus caracte-
rísticas comunes al tipo de conductas.
Unidad 4 : Métodos de evaluación laboral, sistemas de remuneración y programas de Inducción
113
• Discusión en grupos.
• Entrevista simulada.
Este sistema tiene unas ventajas muy importantes, respecto a otras técnicas de
evaluación, ya que tiene una sencilla aplicación, alta fiabilidad y validez, ya que se
logran mejores predicciones sobre el comportamiento de los sujetos.
Caso 1: El informe.
Tiempo: 20 minutos.
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Anote abajo sus conclusiones para ser expuestas durante los foros de la
presente Unidad Didáctica.
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Técnicas de Selección de Personal
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• La situación socio-familiar.
Este estudio puede tener distinta magnitud y amplitud según el puesto, si requie-
re mucha discreción o tiene a su cargo el manejo de valores, que si es un emplea-
do administrativo de archivo y sin manejo de información confidencial.
Pero ese enfoque no puede seguir presente en la mente de quienes buscan man-
tenerse competitivos, perdurar en el tiempo y generar riquezas. Debe ser revisa-
do y adaptado a la realidad de cada escenario.
En primer lugar, hay que entender que una cosa es “pagar salarios” y otra muy
distinta es “compensar”. Usualmente se entienden como sinónimos cuando en
realidad están muy distantes de serlo. Cuando se paga un sueldo por una tarea,
se está cancelando una contraprestación específica, acordada y limitada por la
misma. No se está compensando. Esa contraprestación surge del acuerdo tra-
dicional y elemental de la contratación, donde se le dice al candidato cuánto se
remunera por el cargo al que está optando en el horario, las condiciones y las
exigencias previamente acordadas, y el aspirante acepta de manera libre y vo-
luntaria.
Las personas que buscan empleo en las grandes empresas poseen amplias ex-
pectativas de crecimiento y desarrollo, usualmente generadas por la capacidad
económica y estabilidad que poseen las mismas.
Técnicas de Selección de Personal
120
Esa ventaja que posee la PYME debe ser explorada y explotada de manera visi-
ble, tangible y evidente para sus colaboradores, pues de lo contrario la identi-
ficación que los una a ella se irá desvaneciendo ante la inexistencia de elemen-
tos que trasciendan la simple contraprestación y descuiden la compensación,
dirigiendo, entonces su interés a la primera, pues resulta evidente que en esta
sociedad de consumo sólo a través del dinero se puede acceder a ciertos niveles
de satisfacción.
Esto implica tener que pensar en un plan de compensación, o sea, buscar bene-
ficios e incentivos que muchas veces no tienen que ver con el dinero. Esta cues-
tión quizás implique flexibilizar la cultura y organización de la empresa y pensar
en nuevos paradigmas de gestión y tratamiento del personal.
La remuneración
La remuneración es un tema principal de la gestión de los recursos humanos,
sobre cómo motivarlos y sobre cómo retener a los empelados valiosos. Pode-
mos pensar que los componentes principales de una remuneración son el pago
básico, el pago variable y los pagos indirectos.
La remuneración variable es un tipo de pago que varía de acuerdo con los resul-
tados o el desempeño de los colaboradores. Este pago posee varias ventajas,
entre las cuales encontramos el reconocimiento del esfuerzo, y el trabajo de
Técnicas de Selección de Personal
122
¿Cuáles son las ventajas del sistema?: invita a los grupos de empleados a trabajar
juntos con un fin común, los beneficios de la empresa. Ayuda a focalizar a los
empleados en los resultados. Los costes de implementar el plan dependen de
los beneficios anuales de la compañía.
¿Cuáles son las desventajas del sistema?: el incentivo de cada empleado no tie-
ne en cuenta los méritos personales, ya que todos los empleados perciben el
Unidad 4 : Métodos de evaluación laboral, sistemas de remuneración y programas de Inducción
123
Pago indirecto o beneficios: cada PYME tiene sus propias particularidades y debe
estimar un salario básico en relación con el mercado, a su estructura de costos y
a las metas a cumplir. Los beneficios a otorgarse pueden ser servicio de guarde-
ría, horario flexible, medicina prepaga, asignación de vehículos, etcétera.
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Técnicas de Selección de Personal
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La relación entre los porcentajes fijos y variables comprenden cada vez más a
todos los niveles de la estructura de una organización, aunque el componente
variable del salario aumenta a medida que se sube en la escala jerárquica”, con-
firma el consultor.
Una visión similar tienen en las empresas. “La tendencia a utilizar este tipo de
compensación fue en ascenso. Las áreas y puestos que en mayor medida adop-
taron este tipo de compensación fueron las comerciales y aquellas donde hay
mayor creación de valor”, coincide Guillermo Occhipinti, docente de Recursos
Humanos de UADE -Universidad Argentina de la Empresa-, y gerente de recursos
humanos de Pinturerías Prestigio.
Unidad 4 : Métodos de evaluación laboral, sistemas de remuneración y programas de Inducción
125
Objetivos y resultados
“Hoy, los esquemas de remuneración variable son más racionales y se realizan
en función de los resultados de la compañía, buscando alinear la política de com-
pensaciones con la estrategia del negocio —completa Ragazzo—. Además, de
esta manera se puede tener un mayor control sobre los costos fijos de los sala-
rios”.
Comparación internacional
Esta herramienta de pago asume otros valores en Chile. Allí, por ejemplo, la re-
muneración variable es algo más conservadora que en la Argentina, ya que re-
presenta una menor proporción del sueldo fijo.
En Chile —según el informe de Hay Austral—, los niveles directivos y de alta ge-
rencia reciben un 25% de sueldo variable y la gerencia media, un 16%; en tanto que
los jefes tienen un sueldo variable que representa un 11% y los analistas un 7%.
“En los puestos más altos, la diferencia entre la Argentina y Chile es más notable
que en los puestos de menor jerarquía”, observa Ragazzo.
Técnicas de Selección de Personal
126
A favor y en contra
Estas son algunas de las ventajas:
Las PYMES que están enfrentando mejor este tema no plantean planes de be-
neficios generales, sino que encaran con seriedad procesos de diagnóstico tanto
organizacional como de las personas. Así, identifican los factores clave que las
personas valoran en la organización para seguir formando parte de su plantel.
Se presta atención al balance trabajo y calidad de vida, y se da libertad de agen-
da y horarios flexibles.
Unidad 4 : Métodos de evaluación laboral, sistemas de remuneración y programas de Inducción
127
Importante:
La consultora Adecco puso su atención en la Argentina y realizó una encues-
ta sobre las Expectativas y los Intereses de los Trabajadores.
De un total de 2300 consultados, el 34,62 por ciento respondió que el objeti-
vo principal es ascender dentro de la actual compañía, mientras que para un
30,90 por ciento lo importante es permanecer en el área actual, pero cam-
biar de empresa. Para el 10% de los encuestados el reto, a corto plazo, es
permanecer en el puesto actual.
El 22,56 por ciento reconoció que está motivado para contribuir al éxito de
la empresa; el 20,34 no se siente reconocido y casi el 18% está comprometido
con la tarea, pero no con la empresa.
A la pregunta por qué cambiar de trabajo, el 25 por ciento respondió que el
principal motivo es por un plan de carrera, el 24 por el balance vida laboral y
personal, y el 17 por condiciones salariales.
La conclusión de este trabajo es que la retribución económica queda en ter-
cer plano. La posibilidad de seguir formándose y de obtener un equilibrio
saludable entre familia y trabajo son razones que se anteponen al salario.
En primer lugar, tener definida la misión y los valores de su negocio para así po-
der transmitirlos a los ingresantes. También se pueden compilar datos históricos
en forma de reseña. Hacer un trayecto desde su fundación hasta la actualidad
comentando sus hitos más importantes y dignos de destacar.
Actividad recomendada.
Comente si en algún momento ha realizado algún programa de induc-
ción.
Entre más rápido los empleados recién contratados sean autosuficientes y pro-
ductivos, la organización podrá ejecutar su estrategia de negocio más rápida-
mente.
Orientación.
La orientación de los recursos humanos consiste en hacer expedito el proceso
de socialización, mediante el cual el empleado adopta los valores y normas de
organización.
Obstáculos a la ubicación.
Uno de los obstáculos para la integración de una fuerza laboral lo constituye el
hecho de que los empleados tienden más a renunciar durante los primeros me-
ses de su empleo.
Palabras de Introducción
Cuando se presente a trabajar por primera vez el nuevo empleado, es necesario
dedicar unos minutos para establecer un vínculo de comunicación. Esto se logra
usando las mismas técnicas que se utilizaron en el proceso de la entrevista, inclu-
yendo las preguntas y comentarios destinados a romper el hielo.
Por desgracia muchos empresarios solo quieren invertir una cantidad mínima de
energía, dinero o tiempo de sus directivos en esta etapa crítica para la carrera
de la persona que se ha contratado. Hay quienes lo consideran una pérdida de
tiempo valioso que se podría utilizar mejor dedicándolo al trabajo. Este modo de
pensar es perjudicial, tanto para el desempeño como para la actitud del emplea-
do; lo cual puede acarrear problemas de disciplina y aumento en la rotación de
personal. Tomarse el tiempo necesario para introducir al trabajador a su nuevo
ambiente tiene el efecto contrario. El empleado recibirá mejores impresiones de
la compañía y por consiguiente se preocupará más por la calidad de su trabajo.
• Describir las prestaciones y los servicios a que tienen derecho los em-
pleados.
A la hora de evaluar candidatos para cubrir una vacante, las empresas no sólo
deben tener en cuenta los requisitos formales del puesto, sino también las carac-
terísticas psicológicas y socioambientales de cada candidato.
Algunos de los resultados que arrojan indican el nivel de adaptación del carácter
del individuo al cargo que pretende ocupar, y en algunos casos estos tests “pre-
dicen” la conducta posterior del candidato en su trabajo. Lo más recomendable
es contestar estas preguntas con absoluta sinceridad, ya que la mayoría de los
cuestionarios introducen escalas de mentiras cuya finalidad es descubrir la ten-
dencia no a mentir, sino a mostrarse bajo un aspecto demasiado favorable. Los
dos cuestionarios más conocidos en cuanto a los test de personalidad se llaman
“Inventario de temperamento de Guilford y Zimmerman” y “16 PF de Catell”.
Este último es el que más se utiliza y está compuesto por preguntas con preten-
siones de no dejar de lado ningún aspecto importante de la personalidad.