Sunteți pe pagina 1din 43

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL

DELTA ANTREPRIZA CONSTRUCTII MONTAJ 93 S.R.L.

GENERALITATI

Art.1 a) Prezentul Regulament de Organizare si Functionare stabileşte structura organizatorica a S.C.


DELTA ACM 93 S.R.L..
b) Regulamentul de Organizare si Functionare cuprinde următoarele categorii de informatii:
b1) Informatii despre baza legala a constutuirii si functionarii S.C. DELTA ACM 93 S.R.L.;
b2) Prezentarea obiectului de activitate al S.C. DELTA ACM 93 S.R.L.;
b3) Organigrama generala a S.C. DELTA ACM 93 S.R.L.;
b4) Organigrame partiale ale principalelor compartimente ale S.C. DELTA ACM 93 S.R.L.;
b5) Prezentari detaliate ale principalelor caracteristici organizationale (obiective, sarcini, autoritate si
responsabilitate).

Art.2 Prevederile prezentului Regulament de Organizare si Functionare sunt obligatorii pentru angajaţii
Societăţii şi intră în vigoare din momentul încunoştinţării acestora.

Art.3 Prevederile prezentului Regulament de Organizare si Functionare se modifică de drept în


conformitate cu actele normative ulterioare din domeniile legislative corespondente, urmând ca noile
prevederi legislative să urmeze procedura de negociere internă ulterioară corespunzător regulilor
stabilite de părţile semnatare ale prezentului document.

FORMA JURIDICA, SEDIU, ORGANIZARE

Art.4 S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L.este organizată si funcţionează potrivit Legii nr. 31/1990 cu
privire la infiinţarea si funcţionarea societăţilor comerciale. Forma juridica a Societatii este de Societate
cu Răspundere Limitata, persoana juridica romana, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu
legislaţiei din România si statutul Societatii.
Sediul central al societatii este in Bucuresti, str. Chiciurei Nr. 39-45, sector 3.
Societatea poate infiinta filiale in tara sau in strainatate, cu indeplinirea formalitatilor legale si cu
inscrierea acestora la Registrul de Comert si Industrie al Municipiului Bucuresti.

Art.5 Organizatia S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. este ansamblul structurilor umane, materiale,
tehnologice, realizate in scopul producerii de bunuri si servicii. Acest ansamblu este condus de echipa
manageriala. Produsele finite ale managementului sunt deciziile care se iau in baza datelor si
informatiilor obiective (complete, corecte si la timp).

Page 1 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Art.6 Abordarea managementului S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. urmăreşte menţinerea unei discipline
a muncii liber consimţite, bazată pe ordine, eficacitate, eficienţă şi profesionalism.

DESCRIEREA ACTIVITATII

Art.7 Societatea S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. are ca obiect principal de activitate constructia de
autostrazi, drumuri, aerodroame si baze sportive, Cod CAEN 4523

Art.8 Obiectele secundare de activitate includ: lucrari de constructii de cladiri si geniu, demolari, lucrari
de foraj si sondaj pentru constructii, lucrari de instalatii electrice, tehnico-sanitare, izolatii si protectie
anticoroziva, tamplarie, dulgherie, pardosire si placare, lucrari de vopsitorie, zugraveli si montari
geamuri, lucrari de finisare, inchirieri de utilaje de constructii si demontare cu personal de deservire
aferent, alte activitati de tiparire.

DESCRIEREA ORGANIGRAMEI

Art.9 Organigrama detaliata si statul de functiuni ale S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. sunt anexe la
prezentul Regulament de Organizare si Functionare.

DESCRIEREA ORGANIGRAMEI GENERALE

Art.10 Organigrama generala a S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. este prezentata mai jos:

Page 2 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
A.G.A.

Administrator

Director General

Director Director Director Director Director Director Director RU Director Sef dep. Sef dep.
publicitate Economic tehnic juridic executiv IT comercial Adm-tiv SSM

Director Director Director


Director Director regional constructii constructii Director
calitate productie proiecte civile edilitare ISCIR
externe

Page 3 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
DESCRIEREA PRINCIPALELOR ACTIVITATI ALE DIRECTORILOR

Art.11 Principalele activitati ale directorilor S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L. sunt descrise in continuare.

Directorul General are in subordine directa pe: Directorul Executiv si Directorii de Departamente
functionale, conform reprezentarii grafice de la art.10.
Directorul general are, in principal, urmatoarele atributii:
Realizeaza si implementeaza managementul bazat pe obiective, la nivel de companie, astfel incat
fiecare departament si activitate, post si angajat, vor avea alocate si vor realiza obiective cantitative si
calitative, indicatori de performanta, activitati si actiuni concrete in realizarea obiectivelor
Defineste si implementeaza la nivel de organizatie viziunea si misiunea companiei, in concordanta cu
viziunea acţionariatului
Defineste si asigura realizarea obiectivelor strategice ale companiei in concordanta viziunea si misiunea
definite de A.G.A.
Defineste si asigura realizarea obiectivelor operationale ale companiei in concordanta cu obiectivele
strategice aprobate de A.G.A.
Defineste si implementeaza un Climat organizational performant. Prin acest demers se intelege
realizarea unui proiect de diagnoza de climat organizational actual si implementarea unui climat
organizational functional.
Defineste si implementeaza o cultura organizationala centrata pe performanta, managementul calitatii si
managementul gestionarii clientilor, pentru realizarea obiectivelor strategice si operationale ale
companiei;
Defineste si implementeaza in companie un management bazat pe obiective si bugete de venituri si
cheltuieli, pentru asigurarea instrumentelor de coordonare si control necesare realizarii obiectivelor
operationale ale companiei.
Defineste activitatile necesare realizarii obiectivelor strategice si operationale ale companiei, in
concordanta cu politicile si viziunea de dezvoltare a acţionariatului. Prin acest demers se intelege
realizarea si implementarea unui proiect de Organizare Strategica a Companiei.
Realizeaza si implementeaza o structura organizatorica capabila sa defineasca nivelurile de autoritate si
decizionale precum si comunicarea organizationala evidentiata prin trasarea si operationalizarea
legaturilor structurale dintre posturi si departamente.
Defineste obiectivele strategice si operationale ale departamentelor in acord cu obiectivele strategice si
operationale ale postului ocupat.
Defineste competentele de baza ale companiei, departamentelor si posturilor in acord cu politicile,
strategiile si viziunea companiei.
Stabileste obiectivele posturilor din intreaga companie (design organizational), in acord cu obiectivele
strategice si operationale ale posturilor.
Defineste, formalizeaza si implementeaza structura organizatorica a companiei in acord cu politicile si
viziunea strategic a AGA:
a. ROF (Regulament de organizare si functionare)

Page 4 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
b. RI (Regulament Intern)
c. Organigrama
d. Fise de post.
e. KPI's (indicatori de performanta)
Supune spre analiza si aprobarea AGA planuri de restructurare (la nevoie) si reorganizare a activitatii
financiar-contabile a Societatii.
Elaboreaza si inainteaza spre aprobarea AGA planuri de afaceri pe termen mediu si lung cu referire la
dezvoltarea economica a Societatii, in vederea cresterii profitului si eficientizarii investitiilor.
Reprezinta Societatea in relatiile cu clientii, furnizorii/ subcontractantii si tertii, pentru probleme legate
de activitatile economico – financiare; asigura aplicarea corecta in activitatile Societatii a prevederilor
actelor normative in vigoare aferente domeniilor financiar si contabilitate.
Organizeaza si asigura efectuarea unor analize economico-financiare privind situatia Societatii in ce
priveste utilizarea mijioacelor circulante, analiza stocurilor, structura cheltuielilor, analiza profitului,
situatia financiara, situatia costurilor etc., precum si pentru fundamentarea si definitivarea principalilor
indicatori economico-financiari aferenti activitatilor desfasurate potrivit profilului Societatii si pentru
formularea de propuneri in vederea rentabilizarii intregii activitati a Societatii.
Asigura si urmareste elaborarea si executia proiectului bugetului de venituri si cheltuieli BVC
(Bugetului de venituri si cheltuieli) pentru anul urmator, astfel incat sa realizeze obiectivele strategice si
operationale ale companiei.
Urmareste si asigura realizarea BVC (Bugetului de venituri si cheltuieli) aprobat de catre actionariatul
companiei, in conformitate cu Planul Anual de Afaceri.
Asigura si urmareste indeplinirea, in conformitate cu prevederile legislatiei actuale, a tuturor obligatiilor
financiare ale Societatii fata de bugetul statului, unitatile bancare si alte persoane juridice sau fizice
implicate in relatiile cu compania.
Previzioneaza si planifica toate activitatile, actiunile si obiectivele personale, dar si a tuturor posturilor
aflate in subordine directa, cu respectarea politicilor companiei in domeniu, astfel incat sa se realizeze
obiectivele strategice si operationale alocate functiei.
Planifica toate activitatile si actiunile personale dar si ale membrilor echipei, astfel incat sa se mentina o
directie clara de actiune, in concordanta cu directiile strategice ale companiei
Foloseste si implementeaza, la nivel de organizatie, instrumente profesionale de planificare, cum ar fi
planificatoarele de activitati sau actiuni, Gantt Chart-urile pe proiectele companiei.
Stabileste obiectivele strategice si operationale de vanzari, aprovizionare si productie ale companiei si
se asigura ca acestea sunt transformate in obiective operationale si tactice si de asemenea, realizate la
standardele stabilite.
Monitorizeaza periodic rezultatele companiei si corelarea lor cu BVC, a.i. sa asigure realizarea
obiectivelor strategice si operationale ale companiei.
Efectueaza analiza de business-ului si stabileste strategiile necesare cresterii afacerii, in concordanta cu
politicile companiei si obiectivele alocate prin fisa de alocare a obiectivelor.
Intocmeste si prezinta planul anual de afaceri al companiei, asigurandu-se de implementarea acestuia in
concordanta cu politica companiei, viziunea si acordul AGA.

Page 5 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Realizeaza si implementeaza urmatoarele sisteme la nivel de companie, pentru a asigura conditiile
necesare realizarii obiectivelor companiei:
- sistem de recrutare si selectie
- sistem de alocare si realizare a obiectivelor postului
- sistem de salarizare, compensatii si beneficii
- sistem de standardizare a performantelor posturilor
- sistem de evaluare a performantelor
- sistem de gestionare a competentelor si a carierei angajatilor.
Asigura, urmareste si verifica executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in
acord cu obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor
postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul Executiv se subordoneaza Directorului General si are in subordine directa Departamente


direct productive, conform reprezentarii grafice de la art.10.
Directorul executiv are, in principal, urmatoarele atributii:
In baza consultarii cu Directorul General şi/ sau in absenţa acestuia are toate atributiile Directorului
General;
Realizeaza si implementeaza managementul bazat pe obiective, la nivel de companie, astfel incat
fiecare departament si activitate, post si angajat, vor avea alocate:
1) obiective cantitative si calitative;
2) indicatori de performanta;
3) activitati si actiuni concrete in realizarea obiectivelor, pentru:
Page 6 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
- realizarea si implementarea sistemelor de planificare, organizare, coordonare si motivare a angajatilor;
- realizarea si implementarea parghiilor de monitorizare si control operational a posturilor precum si a
sistemelor de evaluare si ghidare a angajatilor.
Defineste si implementeaza la nivel de organizatie viziunea si misiunea companiei, astfel incat sa fie in
concordanta cu viziunea acţionariatului;
Defineste si realizeaza obiectivele strategice ale companiei astfel incat sa fie in concordanta cu
obiectivele alocate in fisa de alocare a obiectivelor postului de catre A.G.A.;
Defineste si realizeaza obiectivele operationale ale companiei astfel incat sa fie in concordanta cu
obiectivele alocate in fisa de alocare a obiectivelor postului de catre A.G.A.;
Definirea si implementarea unui Climat organizational performant. Prin acest demers se intelege
realizarea unui proiect de diagnoza de climat organizational actual si implementarea unui climat
organizational performant.
Definirea si implementarea unei culturi organizationale centrate pe performanta, managementul calitatii
si managementul gestionarii clientilor.
Definirea si Implementarea in companie a unui management bazat pe obiective si bugete de venituri si
cheltuieli. Prin acest demers se intelege realizarea si implementarea unui proiect prin care sa se
realizeze un tip de management bazat pe obiective si bugete.
Defineste activitatile necesare realizarii obiectivelor strategice si operationale ale companiei astfel incat
sa fie in concordanta cu politicile si viziunea de dezvoltare a acţionariatului. Prin acest demers se
intelege realizarea si implementarea unui proiect de Organizare Strategica a Companiei.
Realizarea si implementarea unei structuri organizatorice astfel incat sa fie capabila sa defineasca
nivelurile de autoritate si decizionale precum si comunicarea organizational.
Defineste obiectivele strategice si operationale ale departamentelor astfel incat sa fie in acord cu
obiectivele strategice si operationale ale postului ocupat.
Defineste competentele de baza ale companiei, departamentelor si posturilor astfel incat sa fie in acord
cu politicile, strategiile si viziunea companiei.
Este responsabil pentru definirea obiectivelor posturilor din intreaga companie (design organizational)
astfel incat sa obtina:
a. Definirea obiectivelor cantitative si calitative
b. Definirea sarcinilor si responsabilitatilor postului
c. Definirea indicatorilor de performanta
Defineste, formalizeaza si implementeaza structura organizatorica a companiei astfel incat sa fie in
acord cu acord cu politicile si viziunea strategic a AGA:
a. RI (Regulament Intern)
b. Organigrama
c. Fise de post.
Supune spre analiza si aprobarea AGA a unor planuri de restructurare (la nevoie) si reorganizare a
activitatii financiar-contabile a Societatii.
Elaboreaza si inainteaza spre aprobarea AGA a unor planuri de afaceri pe termen mediu si lung cu
referire la dezvoltarea economica a Societatii, in vederea cresterii profitului si eficientizarii investitiilor.

Page 7 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Reprezinta Societatea in relatiile cu clientii, furnizorii/ subcontractantii si tertii, pentru probleme legate
de activitatile economico – financiare; asigura aplicarea corecta in activitatile Societatii a prevederilor
actelor normative in vigoare aferente domeniilor financiar si contabilitate
Angajează prin semnătură societatea în relaţiile cu terţii, în limita competenţelor decizionale acordate;
Organizeaza si asigura efectuarea unor analize economico-financiare privind situatia Societatii in ce
priveste utilizarea mijioacelor circulante, analiza stocurilor, structura cheltuielilor, analiza profitului,
situatia financiara, situatia costurilor etc., precum si pentru fundamentarea si definitivarea principalilor
indicatori economico-financiari aferenti activitatilor desfasurate potrivit profilului Societatii si pentru
formularea de propuneri in vederea rentabilizarii intregii activitati a Societatii.
Raspunde de elaborarea si executia proiectului bugetului de venituri si cheltuieli BVC (Bugetului de
venituri si cheltuieli) pentru anul urmator.
Urmareste si asigura realizarea BVC (Bugetului de venituri si cheltuieli) aprobat de catre actionariatul
companiei.
Raspunde de indeplinirea, in conformitate cu prevederile legislatiei actuale, a tuturor obligatiilor
financiare ale Societatii fata de bugetul statului, unitatile bancare si alte persoane juridice sau fizice
implicate in relatiile cu compania.
Previzioneaza toate activitatile, actiunile si obiectivele personale dar si a tuturor posturilor aflate in
subordine directa, cu respectarea politicilor companiei in domeniu astfel incat sa se realizeze obiectivele
strategice si operationale alocate functiei.
Planifica toate activitatile si actiunile personale dar si ale membrilor echipei, astfel incat sa se mentina o
directie clara de actiune, in concordanta cu directiile strategice ale companiei.
Foloseste si implementeaza, la nivel de organziatie, instrumente profesionale de planificare, cum ar fi
planificatoarele de activitati sau actiuni, Gantt Chart-urile pe proiectele companiei.
Are responsabilitatea asigurarii instrumentelor de planificare, pentru fiecare post din subordinea directa.
Stabileste obiectivele strategice si operationale de vanzari si marketing ale companiei si se asigura ca
acestea sunt transformate in obiective operationale si tactice si de asemenea, realizate la standardele
stabilite;
Stabileste indicatorii de performanta pentru departamentul de productie si se asigura de asumarea si de
realizarea acestora in integralitatea lor.
Stabileste si implementeaza un sistem de evaluare a performantelor pentru departamentele de productie.
Monitorizarea periodica a rezultatelor companiei si corelarea lor cu BVC.
Are responsabilitatea de analiza a business-ului si stabileste strategiile necesare cresterii afacerii, in
concordanta cu politicile companiei si obiectivele alocate prin fisa de alocare a obiectivelor.
Are responsabilitatea stabilirii segmentelor de piata si tuturor metodelor si instrumentelor necesare
cresterii afacerii in concordanta cu politicile companiei.
Identifica noi oportunitati de afaceri, stabileste planuri operationale si are responsabilitatea prezentarii
acestora, actionariatului, inainte de a fi implementate si puse in executie.
Are responsabilitatea prezentarii planului anual de afaceri al companiei, asigurandu-se de
implementarea acestuia in concordanta cu politica companiei, viziunea si acordul AGA.
Este responsabil de realizarea si implementarea urmatoarelor sisteme la nivel de companie si anume;

Page 8 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
sistem de recrutare si selectie, sistem de alocare si realizare a obiectivelor postului, sistem de salarizare,
compensatii si beneficii, sistem de standardizare a performantelor posturilor, sistem de evaluare a
performantelor, sistem de gestionare a competentelor si a carierei angajatilor.
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul Resurse Umane se subordoneaza Directorului General si are in principal, urmatoarele


atributii:
Realizeaza strategia de resurse umane, integrata in strategia companiei astfel incat sa se asigure
dezvoltarea si functionarea companiei in concordanta cu viziunea owner-ilor
Realizeaza si implementeaza Sistemul Legislativ al companiei pentru a defini in mod concret regulile
de functionare ale activitatii, conform prevederilor legale in vigoare
Realizeaza si implementeaza Design-ului postului la nivelul intregii companii, pentru a asigura o
incarcare corecta a posturilor, responsabilizarea si motivarea angajatilor
Realizeaza, formalizeaza si implementeaza Structura organizatorica a companiei, pentru a defini
legaturile ierarhice si de colaborare din companie
Realizeaza si implementeaza un sistem profesional de recrutare si selectie de personal, in etape, pentru
a asigura personal competent si calibrat cu organizatia
Realizeaza si implementeaza Sistem de evaluare a performantei angajatilor, pentru a asigura realizarea
obiectivelor strategice si operationale ale companiei, si motivarea angajatilor de a performa

Page 9 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Realizeaza si implementeaza sistem de retribuire si compensatii, bazat pe competente si responsabilitati,
pentru a asigura un sistem corect si transparent de plata a angajatilor, si cresterea loialitatii si
atasamentului fata de companie
Stabileste necesarul de resurse umane, in functie de obiectivele companiei si prioritati, pentru a asigura
forta de munca necesara si calificata, conform graficului de planificare al activitatii companiei 
Planifica si controleaza procesul de recrutare in conformitate cu nevoile companiei, astfel incat sa se
asigure calitatea procesului si obtinerea feedback-ului necesar imbunatatirii continue a acestuia
Identifica sursele optime de recrutare, pentru a se incadra in limitele de buget alocate si valorifica
eficient resursele interne existente 
Concepe procedura de recrutare, tinand cont de resursele alocate, pozitiile vizate si numarul acestora,
pentru a optimiza procesul de selectie al candidatilor si pentru a respecta prevederile legale existente
Realizeaza evaluarea candidatilor in baza procedurii de selectie, astfel incat sa asigure filtrarea
candidatilor conform cerintelor fiecarui post
Asigura inductia noilor angajati impreuna cu superiorul ierarhic al acestora, urmarind familiarizarea
cu specificul postului, cu echipa de lucru si politica companiei, pentru a
asigura integrarea corecta in organizatie a noilor angajati si a diminua riscul de neadaptare si parasire a
companiei in perioada de proba
Concepe fisele de post, astfel incat sa acopere obiectivele, sarcinile si responsabilitatile pentru angajatii
noi intrati in companie, in vederea asigurarii incarcarii corecte pe post si responsabilizarii angajatilor
Reprezinta compania in relatiile cu ITM si alte institutii de stat pe linie de resurse umane, pentru a
asigura respectarea prevederilor legale si consolidarea imaginii si reputatiei companiei
Verifica constituirea si completarea dosarelor de personal, astfel incat documentele sa respecte
prevederile legale, sa fie la zi si in termen
Verifica obtinerea, pastrarea si actualizarea drepturilor si parolelor de transmitere electronica (online) a
datelor catre institutiile abilitate, pentru a asigura transmiterea datelor conform prevederilor legale
Verifica intocmirea registrului de evidenta al salariatilor de catre specialistul RU, conform legii, astfel
incat sa asigure transmiterea datelor corecte, complete si in termen
Verifica intocmirea corecta si conforma cu prevederile legale in vigoare, a documentelor de incetare a
contractului individual de munca, pentru a asigura derularea corecta si completa a procesului de iesire
din companie a angjatilor
Participa impreuna cu Directorul General / Executiv la realizarea organigramei companiei, astfel incat
structura si functionalitatea acesteia sa corespunda obiectivelor si resurselor companiei
Concepe, aplica si interpreteaza rezultatele chestionarelor de surprindere a climatului organizational,
folosind concluziile in sensul optimizarii acestuia
Creeaza si adapteaza, cand este cazul, fisele posturilor, astfel incat acestea sa acopere nevoile
organizatiei
Planifica necesarul de personal, in urma analizei impreuna cu middle si top managementul a
performantelor echipei, in raport cu planurile departamentale, pentru asigurarea incadrarii in costurile
planificate cu forta de munca

Page 10 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Realizeaza RI, in conformitate cu prevederile legale in vigoare si politica companiei, pentru a asigura
baza legala necesara desfasurarii activitatii in companie
Participa la negocierea contractului colectiv de munca impreuna cu Directorul General / Executiv si
reprezentantii salariatilor, actionand ca mediator intre angajati si angajator, pentru a preveni si aplana in
stadiu incipient orice posibil conflict de munca
Identifica performeri si angajatii ineficienti, in scopul determinarii cauzelor succesului/esecului, astfel
incat sa poata folosi rezultatele, atat la stabilirea standardelor de performanta, cat si la ameliorarea
deficientelor
Propune solutii pentru a valida potentialul real al angajatilor (puncte forte/puncte slabe), alegand in
permanenta pozitia cea mai avantajoasa dpdv performantial, atat pentru angajat, cat si pentru companie,
pentru a asigura baza decizionala optima in privinta carierei angajatului
Proiecteaza si implementeaza planul de cariera, astfel incat fiecare angajat sa aiba prefigurat un traseu
profesional, in functie de performante
Analizeaza si identifica nevoile de training ale personalului pentru a decide directiile
de formare si dezvoltare a personalului
Realizeaza planul de training si supervizeaza activitatea de training, astfel incat angajatii sa acumuleze
competentele necesare realizarii obiectivelor alocate
Urmareste in timp efectele programelor de dezvoltare si perfectionare, adaptand planul de training in
functie de rezultate, pentru a eficientiza procesul de dezvoltare profesionala dpdv costuri si performante
realizate
Concepe un sistem de evaluare valid, adaptat nevoilor reale ale companiei, astfel incat sa includa atat
competentele individuale (psiho-sociale, profesionale, tehnice), cat si atingerea obiectivelor
Consiliaza sau participa impreuna cu managerii de departament la procedurile periodice de evaluare,
determinand nivelul performantial si directiile de imbunatatire ale acestuia
Informeaza prin rapoarte de evaluare top managementul, in scopul adaptarii strategiilor departamentale
pentru atingerea obiectivelor si al gestionarii optime a echipelor, astfel incat climatul organizational sa
stimuleze performanta
Concepe grila de salarizare / bonusare/ penalizare impreuna cu sau cu Directorul General in baza
nivelelor profesionale si a indicatorilor de performanta, pentru a asigura un sistem corect si complet de
motivare stimulativa a angajatilor
Stabileste grila de beneficii, in raport cu un set de criterii (performanta, vechime, cumul de functii) si in
functie de bugetul alocat, cu scopul de a consolida imaginea de bun angajator si a atrage personal
competent si motivat
Selecteaza modalitatea de recompensare individuala, astfel incat sa stimuleze gradul de angajament si
performantele obtinute
Aplica un sistem de sanctionare legal, raportat la performante si comportamente, urmarind diminuarea /
corectarea numarului de angajati ineficienti sau cu un comportament indezirabil
Colaboreaza cu departamentul Financiar-Contabil in vederea stabilirii bugetelor de cheltuieli, a
incadrarii in cash-flow-ul previzionat, a respectarii conditiilor contractelor de munca;

Page 11 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Colaboreaza cu departamentul Juridic pentru a asigura incheierea de contracte de munca si comerciale
in conditii favorabile companiei, in concordanta cu politicile acesteia si cu respectarea legislatiei in
vigoare
Colaborarea cu toate departamentele companiei, pentru asigurarea fortei de munca necesare, a
programelor de echipare cu competente profesionale necesare pe post si de setare si evaluare a
performantelor stabilite prin fisele de obiective;
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul Economic se subordoneaza Directorului General si are in principal, urmatoarele atributii:


Este garantul acuratetii inregistrarilor contabile si justificative astfel incat rezultatul acestora sa fie in
conformitate cu Ordinul MFP 2634/2015 si Legea 227/2015 si monitorizeaza constant ca operatiunile
contabile sa fie in conformitate cu Ordinul 1802/2014
Asigura si se asigura continuu ca documentele financiar contabile au la baza o operatiune economica
reala si in folosul activitatii organizatiei si reflecta o realitate economica
Se asigura ca toate documentele sunt conforme cu functionalitatea conturilor contabile din Planul de
Conturi astfel incat Balanta de verificare sa fie oglinda fidela a activitatilor economice
Verifica cash flow-ul companiei atat in lei cat si in valuta astfel incat acesta sa reflecte realitatea
Se asigura constant ca inregistrarea tuturor documentelor in sistemul informatic s-a facut corect din
punct de vedere legislativ
Stabileste calendarul de activitati necesare,modul in care se desfasoara acestea astfel incat la termenul
stabilit de legiuitor sa fie depuse toate declaratiile catre toate institutiile statului care conform legii, sunt
autorizate sa ceara informatii societatilor comerciale
Planifica corect si eficient pentru fiecare post din subordine astfel incat activitatile departamentului sa
se desfasoare liniar si fara supraaglomerari

Page 12 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Determina corect cuantumul taxelor si impozitelor pe care societatea le plateste catre stat astfel incat sa
respecte legislatia fiscala
Defineste modul in care este organizata contabilitatea in conformitate cu dispozitiile legale astfel incat
gestionarea patrimoniului societatii sa fie corect reflectat
Defineste modul de inventariere al activului,a creantelor si datoriilor si de reflectarea acestora in
situatiile financiare anuale
Verifica si monitorizeaza cheltuielile de exploatare astfel incat acestea sa reflecte necesitatea reala a
activitatii organizatiei
Monitorizeaza indicatorii de performanta ai societatii astfel incat sa ofere actionarilor imaginea reala a
performantelor activitatii economice
Coordonarea tuturor activitatilor privind evidenta financiar-contabila cu respectarea legislatiei in
domeniul financiar-contabil, predarea la termen a lucrarilor din departament, precum si efectuarea la
timp a platilor catre institutiile statului astfel incat sa fie evitate posibile amenzi si penalitati
Este responsabil pentru definirea obiectivelor posturilor din intregul departament :
Definirea obiectivelor cantitative si calitative
Definirea sarcinilor si responsabilitatilor postului
Definirea indicatorilor de performanta astfel incat sa faca posibila realizarea
obiectivului/obiectivelor companiei
Inregistrarea cheltuielilor si veniturilor conform contabilitatii de angajament si in conformitate cu
regulile fiscale
Prezinta CASH-FLOW-ul companiei astfel incat sa se asigure functionarea companiei din punct de
vedere financiar
Intocmeste lunar si in mod corect balanta de verificare astfel incat conducerea companiei sa fie
informata asupra rezultatelor economice si anual bilantul contabil
Intocmeste situatii anuale necesare procesului de auditare externa astfel incat procesul de auditare sa se
desfasoare in conformitate cu Standardele de audit
Asigura identificarea si prezentarea probelor de audit astfel incat sa poata fi verificata activitatea
economica a companiei
Asigura reflectarea corecta a situatiei contului de profit si pierdere astfel incat acesta sa asigure situatia
reala a profitabilitatii activitatii
Determina necesarul de finantare si analiza oportunitatii diversificarii surselor externe de finantare
astfel incat sa ajute la realizarea obiectivelor strategice ale companiei
Stabilirea unor proceduri de lucru pentru indicatori de masurare a performantei cash flow-ului astfel
incat sa fie in concordanta cu strategia companiei
Analiza oportunitatii investitiei in mijloace fixe/actiuni/obligatiuni/ cu scopul de a realiza profit
Analiza avantajelor depozitelor in banci cu scopul de a realiza venituri din dobanzi
Intocmirea planului anual de incasari si plati pentru a asigura resursele necesare acoperirii nevoilor
financiare
Intocmirea unei proceduri aferente modului de lucru cu datoriile catre bugetul statului si locale astfel
incat sa se respecte termenul scadent de plata

Page 13 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Intocmirea unei proceduri aferente modului de lucru cu datoriile salariale astfel incat sa se respecte
termenul de plata
Intocmirea unei proceduri aferente modului de lucru cu datoriile privind creditele bancare astfel incat sa
se respecte termenul scadent
Colaborarea cu toate departamentele companiei pentru identificarea si reducerea riscurilor de
accidentare si imbolnavire profesionala astfel incat compania sa functioneze in conditii de siguranta
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul Tehnic se subordoneaza Directorului General si are in principal urmatoarele atributii:


Asigură organizarea şi conducerea Direcţiei Tehnice, având în subordine departamentele:
1 Ofertare-Contractare
2 Derulare Contracte
3 Licitatii
Planifica activitatea de ofertare, in colaborare cu Directorul general si Directorul executiv astfel incat sa
se obtina urmatoarele rezultate concrete:
- castigarea de licitatii in vederea asigurarii portofoliului de contracte
- valoarea cumulata a contractelor noi incheiate sa asigure pentru anul in curs cifra de afaceri
impusa de patronat.
- asigurarea compartimentelor de productie, pe tot parcursul anului, cu lucrari, in vederea
incadrarii in bugetul de venituri si cheltuieli

Page 14 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Urmareste preluarea informatiilor de pe site-ul oficial de licitatii publice SEAP si transmiterea acestora
catre Consiliul Director al organizatiei
Pentru licitatiile aprobate, urmareste distribuirea informatiilor si a documentelor aferente unei proceduri
catre toate departamentele implicate direct: Calitate, Ofertare, SSM.
Urmareste coordonarea intocmirii dosarului de calificare, studierea fisei de date si a caietului de sarcini.
Urmareste asigurarea tuturor cerintelor de calificare
Asigura resursele necesare pentru calificare, pe care firma nu le are disponibile, prin colaborarea cu alte
firme partenere
Asigura verificarea intocmirii propunerii tehnice in sensul completarii acesteia de catre responsabilii
directi si intocmirii documentelor in concordanta cu documentatia de atribuire.
Urmareste incarcarea in SEAP a documentelor de participare la licitatiile electronice, precum si
semnarea acestora electronic conform termenelor limita impuse de autoritatile contractante
Asigura, impreuna cu Directorul Economic relatiile cu bancile/companiile de asigurari in vederea
eliberarii scrisorilor de participare la licitatii/asigurari, scrisori de recomandare privind cash-flow-ul
necesar pentru derularea lucrarilor si verificarea acestora
Coordoneaza si supervizeaza inchiderea pachetului final privind procedura de licitatie
Asigura pregatirea si intocmirea documentelor necesare cu privire la raspunsurile la clarificari ale
autoritatilor contractante ca urmare a participarii la procedurile de licitatii
Asigura colaborarea cu departamentul juridic, in pregatirea diferitelor documente: contracte, contestatii
in cazul anumitor licitatii, conventii etc.
Asigura colaborarea cu departamentele din cadrul firmei: resurse umane, economic, aprovizionare,
mecanizare, calitate, productie, in vederea rezolvarii diverselor probleme care pot sa apara cu privire la
procedurile de licitatie.
Asigura colaborarea cu notariatul si traducatori autorizati.
Asigura pregatirea de documente specifice pentru procedurile de licitatii cu diferite tari, la care se
doreste participarea.
Asigura colaborarea cu autoritatile statului sau private (primarii, consilii locale, consilii judetene etc.) in
vederea rezolvarii problemelor curente
Coordoneaza pregatirea documentatiilor in vederea obtinerii diferitelor certificate necesare pentru
participarea la licitatii.
Coordoneaza pentru lucrarile de drumuri, intocmirea Managementului de Trafic, avizarea acestuia de
catre Brigada de Politie (municipii, judetene), transmiterea in santiere si urmarirea aplicarii intocmai pe
parcursul derularii lucrarilor
Coordoneaza activitatea biroului de proiectare din cadrul organizatiei
Coordoneaza intocmirea ofertelor tehnice si financiare pentru licitatiile in curs
Coordoneaza derularea financiara a contractelor de executie
Coordoneaza intocmirea: fisa contract, dosar contract, inregistrare contract, situatii de lucrari lunare
Coordoneaza evidenta garantiilor de buna executie
Coordoneaza efectuarea corespondentei legate de fiecare contract in derulare
Coordoneaza derularea financiara a contractelor cu subantreprenorii
Page 15 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Elaboreaza si supune spre aprobare politicile firmei in ceea ce priveste productia avand urmatoarele
tinte concrete:
- ritmicitate productie;
- asigurare cash-flow necesar;
- asigurare contracte executie.
Organizeaza elaborarea planurilor privind politicile firmei in ceea ce priveste activitatea de ofertare
(licitatii), respectiv activitatea de derulare financiara a contractelor si ulterior aprobarii acestora,
urmareste implementarea acestora in companie;
Coordoneaza identificarea abaterilor dintre planificarea initiala si actualizari, astfel incat sa efectueze
urmatoarele:
- ajustare plan proiect prin adoptare de masuri corective;
- de cate ori este nevoie, repetarea procesului de planificare.
Asigura monitorizarea proiectului pentru a verifica progresul desfasurarii acestuia si anume:
- resursele investite in proiect: umane, materiale, financiare, informationale, de timp;
- activitatile: respectarea planificarii si a standardelor calitative si cantitative pentru fiecare dintre
ele;
- procesul de luare a deciziilor: ce decizii sunt luate, cine este implicat in luarea deciziilor, cine nu
este implicat in luarea deciziilor
Monitorizeaza periodic evolutia activitatii, pe proiecte;
Compara rezultatele intermediare sau finale planificate cu cele realizate;
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.

Page 16 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie

Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul de Publicitate se subordoneaza Directorului General si are in principal urmatoarele


atributii:
Evalueaza constrangerile externe si interne astfel incat sa identifice noi oportunitati de realizare a
obiectivelor strategice si operationale ale companiei in respect fata de tintele economice ale acesteia, sa
poata evalua riscurile si amenintarile din partea competitiei de pe piata si sa determine si sa mentina
avantajul competitiv al companiei in domeniul productie publicitara.
Identifica si evalueaza factorii critici de succes ai produselor, departamentului si companiei astfel incat
sa se obtina directiile strategice de actiune cu privire la punctele forte si cele ce trebuie eliminate, sa
imbunatateasca sau sa dezvolte noi produse si servicii pentru a atrage/fideliza clienti si sa mentina
relatii avantajoase, de succes cu furnizorii si partenerii departamentului de productie publicitate
-Analizeaza si identifica ariile de expertiza care asigura performanta competitiva a departamentului si
companiei pentru a asigura succesul financiar viitor
-Analizeaza portofoliul de produse si identifica produsele cu potentialul cel mai mare de crestere in
vederea propunerii campaniilor publicitare viitoare
Organizeaza cercetari de piata astfel incat sa identifice nevoile clientilor si companiei, sa identifice noi
arii de dezvoltare inca ne-explorate de companie, dar care vor avea impact pozitiv pe piata si sa afle
care este perceptia clientilor despre produsele/serviciile oferite
-Organizeaza actiuni specifice de piata pentru feed-back: chestionare; focus group
-Imbunatateste strategia de dezvoltare a departamentului pe baza informatiilor colectate si propune noi
arii de dezvoltare, in vederea mentinerii avantajului competitiv
Stabileste strategia de dezvoltare a departamentului astfel incat sa se inscrie in tendintele pietei
concurentiale, sa creeze un manual de brand adaptat viziunii, misiunii, valorilor si culturii
organizationale a companiei, precum si trendurilor de pe piata si sa se mentina avantajul competitiv si
sa contribuie la atingerea obiectivelor top-managementului
- Implementeaza la nivel de companie identitatea vizuala adaptata trendurilor pietei (design atractiv),
astfel incat toti membrii echipei sa cunoasca si sa respecte standardele de brand.
-Monitorizeaza si verifica respectarea identitatii vizuale a companiei de catre toti colegii, clientii,
partenerii de business si furnizorii companiei.
Stabileste strategia de marketing anuala a.i. sa asigure atingerea obiectivelor strategice ale
departamentului si companiei si sa se inscrie in programarea bugetara stabilita de top management
-Stabileste strategia de marketing in mediile identificate conform strategiei
-Stabileste strategia de productie publicitate in functie de necesitatile companiei/de cererea de pe piata
(licitatii)/de cerintele clientilor externi (contracte in vigoare)
Propune lansarea de noi produse/semnarea de noi contracte astfel incat sa exploateze oportunitatile
pietei si sa creasca MS si sa asigure astfel realizarea obiectivului de vanzari anual.
Page 17 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
- Analiza de piata (cerere pe piata/licitatii) si portofoliu actual

-Propune lansarea de noi produse/servicii de marketing si publicitate, forecast/ lunar, precum si pret
recomandat
Propune oferte promotionale pentru terti astfel incat sa asigure fidelizarea clientilor si sa asigure o
relatie de succes cu partenerii de afaceri
Participa la intocmirea planului de vanzari anual al departamentului publicitate impreuna cu echipa de
TOP Management a.i. sa asigure atingerea obiectivelor strategice ale companiei si departamentului si sa
isi programeze actiunile viitoare in functie de bugetul stabilit
Stabileste planul de marketing al departamentului astfel incat sa se claseze in primii 10 furnizori din
Romania de productie publicitate (pe intreaga gama de servicii si produse din portofoliu) si sa dezvolte
si sa implementeze proiecte creative si profitabile, inscrise in limitele de timp si buget stabilite de
clienti si top-management
- Stabileste planul campaniilor si actiunilor de marketing si resursele necesare
- Stabileste impreuna cu DG resursele necesare pentru lansare produse/servicii si abordarea de noi
proiecte
- Stabileste impreuna cu cei interesati obiectivele, sarcinile, responsabilitatile, indicatorii de
performanta pt fiecare contract derulat
- Monitorizeaza implementarea proiectelor
- Informeaza echipa la debutul proiectelor legat de ce urmeaza sa se intample si perioada.
- Evalueaza rezultatele proiectelor si comunica aceste rezultate catre echipa si superiori
Evaluarea bugetului anual si pe campanii astfel incat sa se previzioneze eventuale depasiri ale resurselor
stabilite initial si sa se identifice solutii de redistribuire pentru incadrarea in resursele alocate
- Ia in calcul evenimente si cheltuieli neprevazute si estimeaza o rezerva necesara (procent din bugetul
fiecarui proiect) pentru a realiza proiectul fara a produce pierderi
- Propune masuri corective rebugetare in functie de proiectele aflate in derulare
Stabileste necesarul de mostre, produse si materiale promotionale astfel incat sa asigure implementarea
tuturor actiunilor de marketing/campanii/zone/echipe / contracte cu terti, sa asigure productia de
materiale in timp, la standardele de calitate impuse de client/partener/legislatie si sa asigure inscrierea
in bugetul alocat
Centralizeaza necesarul de produse free, mostre si materiale de promovare, pe sortiment/tip/dimensiuni
si cantitati pentru clientii externi
Solicita feedback profesional de la cei implicati/interesati pentru imbunatatirea materialelor
Se asigura ca echipa din subordine dezvolta brief-uri coerente si concrete, pentru creatie, in
concordanta cu nevoile concrete ale companiei
Selecteaza cea mai buna oferta pentru productia materialelor
Se asigura ca personalul din subordine verifica ca toate materialele se produc conform solicitarilor si in
bugetul stabilit
Intocmeste calendarul de desfasurare pe etape pentru fiecare proiect impreuna cu echipa din subordine
Monitorizeaza echipa din subordine astfel incat sa se asigure ca materialele ajung la timp catre clientii
interni sau externi
Page 18 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Se asigura ca implementarea materialelor se face in timpul stabilit (conform Gantt Chart)

Coordoneaza proiectele impreuna cu membrii echipei astfel incat sa se atinga obiectivele strategice
stabilite impreuna cu top-managementul, precum si rezultatele dorite de client
si sa aleaga solutiile optime si creative care sa se adapteze nevoilor si cerintelor clientilor
Coordoneaza campaniile de lansare impreuna cu echipa din subordine a.i. sa asigure indeplinirea
obiectivelor stabilite de Top management, sa identifice produsele/serviciile/campaniile cu cel mai mare
potential de impact pe piata, sa stabilasca o strategie de lansare + mix marketing a noilor produse si sa
evaluzeze riscurile potentiale si sa evite neconformitatile
Segmentarea si targetarea clientilor externi a.i. sa identifice nisa si grupurile tinta
si sa adapteze oferta grupurilor tinta identificate
Stabilirea targetelor cu care se face comunicarea a.i. acestea sa fie reprezentative pentru produsele si
serviciile promovate/comercializate si mesajele sa fie relevante pentru grupurile vizate
Pozitionarea produselor si serviciilor in mintea consumatorilor a.i sa se asigure de intelegerea corecta a
mesajelor transmise si sa isi adapteze strategia de pozitionare in functie de perceptia grupurilor tinta
Colaborarea cu toate departamentele companiei, pentru organizarea campaniilor de lansare de produse
si pentru productia de materiale publicitare necesare fiecarui departament;
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Page 19 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Directorul departamentului Juridic se subordoneaza Directorului General si are in principal
urmatoarele atributii:

Isi asuma obiectivele de business ale companiei astfel incat sa fie atinse rezultatele propuse de Top
Management: este implementata politica companiei, activitatea departamentului juridic desfasurandu-se
in sinergie cu a celorlalte departamente functionale si prin asumarea obiectivelor strategice ale
companiei si transpunerea acestora in cele ale departamentului juridic, sa asigure contributia la
atingerea tintelor economice ale Delta ACM
Isi stabileste programului saptamanal/lunar cu privire la litigiile aflate pe rolul instantelor de judecata
astfel incat documentatia necesara sa fie pregatita, completa si re-discutata si top managementul
companiei, inainte de depunerea acestora la autoritati/instante si sa se respecte deadline-urile impuse de
autoritati/instante/top management
- Urmareste evidenta termenelor de judecata; coordoneaza intocmirea documentele necesare depunerii
la dosarul cauzei(cereri de chemare in judecata, intampinari, cereri reconventionale, raspunsuri la
intampinari, apeluri, recursuri, cereri in anulare); consultare top-management
- Umareste respectarea graficului de activitate lunara astfel incat sa se respecte termenele de depunere a
documentelor legale la autoritati, instante de judecata, notariat etc.
Urmareste modificarile legislative cu impact in activitatea companiei astfel incat se asigura ca intreg
personalul departamentului juridic se informeaza constant cu privire la legislatia in vigoare si cu privire
la toate modificarile legislative si intreg personalul departamentului juridic cunoaste in permanenta
toate reglementarile legale si toate modificarile legislative cu impact asupra companiei
Pune in practica reglemantarile interne (Politica interna) decise de catre top-managementul companiei,
astfel incat se asigura ca sunt respectate cerintele specifice ale managementului in ceea ce priveste
negocierea de contracte, termene de plata etc., cerintele specifice, respecta prevederile legale in vigoare
si personalul departamentului cunoaste si respecta limitele decise de managementul companiei cu
privire la negocierea de contracte, termene de plata etc.
- Consiliaza managementul companiei pentru respectarea reglementarilor legale in stabilirea politicii
interne.
Informeaza despre reglementarile si schimbarile legislative toate departamentele asupra carora au
impact astfel incat se asigura ca prevederile legale/modificarile au fost intelese corect, a fost inteles
impactul pe care il au prevederile legale/modificarile asupra activitatii departamentului si ca
reglementarile legale sunt respectate
Informeaza despre reglementarile interne agreate de top-managementul companiei (Politica interna)
toate departamentele asupra carora acestea au impact astfel incat se asigura ca: politica interna este
respectata, reglementarile legale sunt respectate
Aplica intocmai mecanismele/limitele de negociere stabilite de managementul companiei astfel incat sa
se atinga obiectivele stabilite pentru fiecare proiect/contract in parte si rezultatele negocierii sa satisfaca
cerintele/necesitatile top managementului
-Participa la negocierea de contracte cu parteneri/clienti/furnizori (atunci cand este cazul), oferind
opinii juridice si propunand clauze contractuale pentru a sprijini top managementul in atingerea
obiectivelor companiei

Page 20 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Aplica politicile stabilite de conducerea companiei, astfel incat sa se reduca riscul contractelor (pierderi,
penalitati, litigii) si potentialul impact negativ asupra activitatii si obiectivelor companiei si sa sustina
celelalte departamente functionale prin a verifica contractele trimise de acestea spre analiza si prin a

instrui personalul dedicat din acele departamente, despre reguli generale de redactare/analiza contracte,
precum si despre politica companiei legata de semnarea contractelor
- Emite opinii juridice pentru a sprijini activitatea departamentului juridic, a middle managementului si
top-managementului in vederea reducerii riscurilor contractuale
- Analizeaza in profunzime clauzele contractelor primite de la terti si identifica problemele / riscurile in
managementul contractelor; propune cele mai favorabile solutii legale conforme politicilor companiei
Monitorizarea evolutiei contractelor astfel incat sa fie respectate prevederile legislative in vigoare
Asigura reprezentarea legala externa a companiei astfel incat sa fie promovate interesele companiei si
protejate obiectivele de business ale acesteia si sa fie diminuate riscurile si evitate conflictele in relatiile
cu furnizorii/partenerii/clientii
- Reprezinta compania in fata instantelor de judecata (in cazurile in care este abilitat); in relatia cu
autoritatile romane; in relatia cu clientii (negociere, verificare, transmitere, semnare contracte (la birouri
notariale), mediere conflicte)
- Gestionarea relatiei companiei cu birourile notariale cu care aceasta lucreaza
Comunicarea activa si eficienta cu alte departamente astfel incat: sa obtina informatii referitoare la
proiectele alocate/relatiile cu tertii si sa transmita in timp util documentele solicitate de catre
departamentele functionale pentru a se respecta termenele impuse de catre
top-management/autoritati/birouri notariale etc.
Comunicarea cu Directorul General; cu departamentul Tehnic, Dezvoltari Imobiliare, Resurse Umane,
Economic pentru a obtine informatii in timp real si pentru consultare cu privire la
proiectele/contractele/spetele respective
Acorda suport in vederea analizei documentatiei de atribuire a contractelor de achizitii publice;
intocmeste contestatii CNSC, respectiv Curte de Apel competenta
Avizeaza documentele specifice rapoartelor de munca; aparare in litigii de munca
Analizeaza contracte referitoare la activitatea de vanzari/inchirieri imobile
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Page 21 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.

Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul departamentului IT se subordoneaza Directorului General si are in principal urmatoarele


atributii:
Elaborarea si actualizarea planului de intretinere in functiune a sistemului informatic astfel incat:
1. sa asigure utilizarea fara intreruperi a acestuia
2. sa asigure functionarea in conditii de maxima securitate a acestuia
Elaborarea procedurii de dezvoltare a sistemului informatic astfel incat:
1. imbunatatirile nou adaugate sa fie perfect integrate in sistemul existent
2. sa se elimine redundanta din activitatea utilizatorilor
Implementarea regulilor de utilizare si intretinere a sistemului informatic astfel incat:
1. sa se asigure utilizarea continua si in deplina siguranta a acestuia
2. toti angajatii companiei sa cunoasca regulile de functionare
3. implementarea planului de backup a sistemului informatic
Elaborarea si actualizarea regulilor de utilizare a sistemelor de comunicatie fixe al societatii astfel incat:
1. reteaua de comunicatii sa functioneze in conditii bune
2. sa se asigure accesul la sistemul de comunicatie tuturor utilizatorilor autorizati
Intretinerea sistemelor se supraveghere, securitate, securitate incendiu, telecomunicatii, control acces
astfel incat:
1. acestea sa functioneze in mod corespunzator
2. personalul care intra in contact cu ele sa le foloseasca in mod corespunzator
Analiza periodica a sistemelor, a pietei de profil, a eventualelor nevoi si bugetarea lor astfel incat:
1. sa se cunoasca in permanenta care sunt nevoile companiei
2. care sunt cele mai fiabile solutii si costul lor
Oferirea de consultanta de specialitate pentru achizitii de echipamente astfel incat:
1. sa se faca cele mai potrivite achizitii pentru nevoile companiei
2. sa se faca achizitiile cu cel mai bun raport calitate/pret
Urmarirea starii se functionare si intretinerea relatiei cu furnizorii de servicii si de service pentru ele
astfel incat:
1. acestea sa fuctioneze la parametri optimi
2. defectiunile aparute sa fie rezolvate in cel mai scurt timp si cu pagube minime
Page 22 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
3. sa se faca analiza defectiunilor pentru a fi evitate pe viitor acolo unde cauzele sunt controlabile
Urmarirea starii de functionare a echipamentelor IT si intretinerea relatiei cu furnizorii de service astfel
incat:

1. acestea sa fuctioneze la parametri optimi


2. personalul sa foloseasca echipamentele corect si eficient
3. defectiunile aparute sa fie rezolvate in cel mai scurt timp si cu pagube minime
4. sa se faca analiza defectiunilor pentru a fi evitate pe viitor acolo unde cauzele sunt controlabile
Urmarirea starii de functionare a automatizarilor, depanarea, restructurarea si intretinerea relatiei cu
furnizorii de service astfel incat:
1. acestea sa fuctioneze la parametri optimi
2. defectiunile aparute sa fie rezolvate in cel mai scurt timp si cu pagube minime
3. sa se faca analiza defectiunilor pentru a fi evitate pe viitor acolo unde cauzele sunt controlabile
Analiza periodica a automatizarilor existente, a pietei de profil, a eventualelor nevoi si bugetarea lor
asfel incat sa se cunoasca in permanenta care sunt nevoile companiei si care sunt cele mai fiabile solutii
si costul lor
Proiectarea, scrierea si/sau implementarea de aplicatii LINUX astfel incat:
1. sa fie acoperite nevoile in acest domeniu pentru toate departamentele companiei
2. aplicatiile sa fie dezvoltate/actualizate de cate ori activitatea celor care o cere
Proiectarea si/sau implementarea de structuri de specialitate astfel incat:
1. sa fie acoperite nevoile in acest domeniu pentru toate departamentele companiei
2. infrastructura sa functioneze in conditii de siguranta
3. infrastructura sa fie dezvoltata/actualizata de cate ori activitatea companiei o cere
4. sa cunoasca produsele care pot prezenta interes de pe piata pentru a putea face analize comparate
de fiabilitate
Coordonarea proiectului astfel incat:
1. acesta sa fie realizat in timpul estimat
2. acesta sa se realizeze cu resursele materiale si umane alocate
3. acesta sa se realizeze la parametrii de calitate doriti
4. proiectul sa fie implementat
5. beneficiarul sa fie multumit de produsul livrat
Coordonare de lucrari de retelistica astfel incat:
1. nevoile companiei sa fie acoperite
2. retelele sa functioneze in parametri optimi
Evidenta licentelor, urmarirea valabilitatii si implementarea lor astfel incat acestea sa fie utilizate in
conditii optime si legale
Tine si analizeaza evidenta stocurilor de consumabile IT astfel incat:
1. acestea sa fie folosite responsabil si eficient
2. sa se foloseasca consumabile adecvate fiecarui echipament
Asigurare de coordonare si suport pentru situatii neprevazute si de urgenta astfel incat:
1. acestea sa fie depasite in cel mai scurt timp
2. sa minimizeze pagubele
Page 23 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
3. sa coordoneze echipele care pot ajuta la depasirea situatiilor neprevazute si de urgente
Elaborarea, intretinerea si dezvoltarea bazelor de date specifice astfel incat:

1. sa fie acoperite nevoile in acest domeniu pentru toate departamentele


2. sa functioneze in conditii de siguranta
3. sa fie dezvoltate/actualizate de cate ori activitatea companiei o cere
4. sa cunoasca produsele similare de pe piata pentru a putea face analize comparate de fiabilitate
Instruirea personalului astfel incat:
1. bazele de date sa fie folosite in conditii de siguranta
2. bazele de date sa fie folosite eficient si in parametri optimi
3. sa cunoasca in timp real orice modificare a bazelor de date
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul comercial-achizitii se subordoneaza Directorului General si are in principal urmatoarele


atributii:
Prospectarea pietei astfel incat sa identifice potentiali furnizori dupa urmatoarele criterii de evaluare:
1. calitate produse oferite;
2. marime furnizor;

Page 24 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
3. credibilitate si stabilitate pe piata de desfacere; 4.
nivelul pretului oferit
5. discount oferit;
6. politica de returnare a produselor;

7. termene de plata si de livrare;


8. diversitatea ofertei;
Comunicarea cu departamentele productive astfel incat sa identificam materialele/produsele necesare,
ritmul de aprovizionare, stocul minim, conditii speciale de produs:
Comunicarea cu departamentele de ofertare si desfacere pt identificarea acelor cerinte specifice
diverselor proiecte astfel incat sa poata fi asigurata indeplinirea acestora in vederea participarii la
licitatii sau alte lucrari:
Analiza obiectivelor departamentului astfel incat acestea sa fie in concordanta cu obiectivele companiei.
Discutie cu Directorul general pentru a stabili obiectivele de trebuie realizate (trimestriale si anuale)
astfel incat prin activitatea depusa de acest departament sa asiguram bunul mers al activitatii companiei:
Relationarea directa cu furnizorii astfel inca sa realizeze prospectarea pietei, obtineriea de oferte
avantajoase, incheieriea de contracte, obtinerea si transmiterea de feedback:
- Comunicarea cu furnizorii (prin discutii, negocieri, corespondenta scrisa etc), solicitarea de
oferte, negocierea si incheierea de contracte, solicitarea de feedback;
b. Comunicarea cu alte departamente astfel incat sa obtina feedback indirect cu privire la furnizori:
- Comunicare directa cu departamentele Financiar-Contabil, Juridic, Logistica, Productie pentru
realizare Due Dilligence si obtinerea de informatii in timp real cu privire la situatia economica, juridica
etc. a furnizorilor.
c. Verificarea preturilor de achizitie prin solicitarea de oferte cu ajutorul "intermediarilor" astfel incat sa
se asigure ca preturile primite sunt cele mai bune:
- stabilirea de relatii profesionale de colaborare cu cei care activeaza in acelasi domeniu pt a le
solicita sprijin in obtinerea cotatiilor de pret de la diversi furnizori pentru a se asigura ca ofertele
primite sunt corecte si corelate cu preturile pietei;
Colaborarea cu departamentele interne astfel incat sa asigure aprovizionarea eficienta cu materiale si
materii prime a proiectelor in executie, cu respectarea strategiei companiei:
- Solicitarea si obtinerea de informatii din partea departamentelor interne si a superiorului
ierarhic, gestionarea si ajustarea bugetului de achizitii in functie de comenzile si necesarele primite
- Elaborarea politicilor si procedurilor necesare gestionarii activitatii de achizitii la nivel de
companie si implementarea acestora;
- Recomandarea alegerii produselor si tipurilor de materiale catre sefii de proiect, la cerere,
pentru a-i ajuta pe sefii de proiect sa ia deciziile potrivite proiectului lor
- Supervizarea intocmirii cererilor de oferta atunci cand sunt proiecte deosebite, cu materiale
putin uzitate sau cu materiale nou introduse pe piata si verifica respectarea cerintelor santierului in
cererea de oferta;
-Folosirea eficienta a resurselor alocate departamentului si optimizarea costurilor si timpului:
alocare de sarcini potrivite cu pregatirea si experienta subordonatilor, delegarea competentelor catre
subordonatii care au la randul lor cunostintele/competentele necesare.
Page 25 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.

Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul departamentului SSM si SU se subordoneaza Directorului General si are in principal


urmatoarele atributii:
Realizarea strategiei de reducere a riscurilor de accidente si imbolnaviri profesionale astfel incat:
1. aceasta sa fie integrata in strategia companiei
2. sa asigure dezvoltarea si functionarea companiei in conditii de siguranta
3. sa respecte prevederile legale
Elaborarea sistemului general de reguli de siguranta in cadrul companiei - Politica SSM - astfel incat:
1. sa se fie oferit angajatilor un mediu de lucru sigur si sanatos
2. sa se minimizeze riscurile
3. sa se imbunatateasca continuu sistemul de mamagement SSM
Implementarea sistemului general de reguli de siguranta astfel incat sa fie integrate, asumate si
respectate de intreg personalul companiei
Stabilirea Comisei de identificare a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la nivel de
companie asftel incat sa faca parte din aceasta specialisti in toate domeniile tehnice in care compania
desfasoara activitate
Stabilirea metodei de lucru dupa care Comisia va lucra pentru evaluarea riscurilor de accidentare si
imbolnavire profesionala astfel incat:
Page 26 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
1. sa se stabileasca planul exact de lucru
2. resursele umane si materiale care trebuie alocate proiectului
Evaluarea riscurilor si intocmirea fiselor astfel incat:
1. acestea sa fie corecte si complete

2. sa respecte legislatia in vigoare


3. comisia sa respecte finalizarea proiectului conform graficului si cu resursele alocate
Analiza periodica a locurilor de munca si elaborarea/actualizarea fiselor de risc astfel incat sa se asigure
ca pericolele si riscurile pentru fiecare loc de munca se actualizeaza ori de cate ori este nevoie
Elaborarea Planului de prevenire si protectie astfel incat sa rezulte masurile tehnice, organizatorice,
igienico-sanitare si de alta natura care trebuie luate pentru a elimina sau diminua riscurile
Stabilirea metodei de lucru si a resurselor cu ajutorul carora sa se implementeze Planul de prevenire si
protectie
Implementarea Planului de prevenire si protectie astfel incat:
1. compania sa functioneze in conditii de siguranta
2. angajatii sa lucreze in conditii de siguranta
3. legislatia in vigoare sa fie respectata
4. implementarea sa respecte graficul din punct de vedere al calitatii, timpului si bugetului
Analiza periodica a Planului astfel incat el sa fie mentinut in permanenta actualizat cu orice modificare
aparuta in ceea ce priveste:
1. specificul locurilor de munca
2. medodelor de preventie
3. evolutia si nevoile companiei
Stabilirea tuturor instructiunilor de care compania are nevoie asftel incat:
1. fiecare loc de munca sa aiba instructiunea lui
2. compania sa fuctioneze in conditii de siguranta
Redactarea instructiunilor proprii de SSM astfel incat:
1. sa reiasa clar si corect masurile de prevenire si protectie aplicabile pentru locurile de munca
din cadrul companiei
2. fiecare lucrator sa stie ce are de facut pentru a-si exercita atributiile in conditii de siguranta
Asumarea de catre conducatorii locurilor de munca si de catre ocupantii locurilor de munca a
instructiunilor proprii de SSM astfel incat:
1. intreg personalul sa cunoasca ce are de facut pentru a-si desfasura activitatea in conditii de
siguranta
2. intreg personalul sa respecte instructiunea/instructiunile proprii locului sau de munca
Analiza periodica a Instructiunilor astfel incat:
1. ele sa fie mentinute in permanenta actualizate cu orice modificare aparuta
2. sa respecte prevederile legale
3. sa fie in concordanta cu evolutia si nevoile companiei
Redactarea atributiilor SSM astfel incat:
1. sa reiasa clar si corect din ele sarcinile ce revin fiecarui angajat din cadrul companiei in
domeniul SSM
Page 27 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
2. sa respecte legislatia in vigoare
3. sa fie in concordanta cu nevoile companiei
Analiza periodica a cadrului legislativ, a sarcinilor de lucru si a fiselor de post astfel incat atributiile pe
linie de SSM:

1. sa fie mentinute in permanenta actualizate cu orice modificare aparuta


2. sa intelese si asumate de catre titularii fiselor de post
3. sa fie ajustat cu evolutia/nevoile companiei
Semnalizarea corespunzatoare a tuturor zoneleor care necesita semnalizare de SSM astfel incat:
1. sa se respecte legislatia aplicabila
2. sa se lucreze in conditii de siguranta
Monitorizarea functionarii sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control si
instalatiilor de ventilare si control al noxelor astfel incat:
1. sa se respecte legislatia aplicabila
2. sa se lucreze intr-un mediu de lucru corespunzator
Verificarea starii de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta si
siguranta astfel incat acestea sa functioneze in permanenta
Elaborarea tematicii de instruire si stabilirea periodicitatii instruirilor astfel incat:
1. sa respecte prevederile legale
2. sa asigure intelegerea si asumarea normelor SSM aplicabile in companie de catre intreg
personalul
3. sa fie in concordanta cu nevoile companiei
Analiza si revizuirea periodica a tematicii si programului de instruire astfel incat ele sa:
1. respecte prevederile legale
2. sa asigure intelegerea si asumarea normelor SSM aplicabile in companie de catre intreg
personalul
3. sa fie ajustat cu evolutia/nevoile companiei
Efectuarea de controale periodice la locurile de munca astfel incat:
1. sa se evalueze felul in care sunt respectate prevederile SSM
2. sa se stabileasca solutii pentru imbunatatirea gradului de respecatre a prevederilor SSM
Organizarea de sesiuni de testari teoretice a cunostintelor specifice de SSM astfel incat:
1. sa se evalueze gradul de cunoastere teoretica a prevederilor SSM
2. sa se stabileasca masuri corective penru imbunatatirea cunostintelor teoretice SSM
Analiza tuturor zonelor de munca din cadrul companiei astfel incat sa li se aloce un grad de risc
conform Legii nr. 319/2006
Evidentierea conform legislatiei a zonelor cu risc ridicat si specific astfel incat sa fie reduse si/sau
eliminate orice riscuri suplimentare/nenecesare
Comunicarea si asumarea de catre toti angajatii companiei care au acces in zonele cu risc ridicat si
specific a regulilor care trebuie respectate in aceste zone astfel incat fiecare angajat sa utilizele zonele
respective in conditii de siguranta
Controlul respectarii masurilor de securitat especiale potrivite zonelor de risc de catre toti cei care au
acces in zona astfel incat sa se reduca la minim posibilele accidente sau imbolnaviri profesionale
Page 28 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Reevaluarea periodica a zonelor de lucru astfel incat sa fie in permanenta incadrate si utilizate conform
gradului de risc pe care il au
Stabilirea necesarului de echipament de protectie pentru fiecare post din companie astfel incat toti
angajatii sa lucreze echipati corespunzator locului de munca pe care il ocupa

Stabilirea bugetului necesar pentru echipamentele de protectie si aprobarea acestuia astfel incat sa fie
cuprins in bugetul anual al companiei
Asigurarea aprovizionarii corespunzatoare cu echipamentele necesare de protectie astfel incat:
1. EIP sa existe in cantitati suficiente
2. EIP sa fie de calitatea stabilita
3. EIP sa se incadreze in bugetul estimat si alocat
Constientizarea tuturor angajatilor cu privire la impostanta putarii echipamentului de protectie asa cum
este el stabilit de catre specialisti astfel incat toti angajatii companei sa lucreze echipati corespunzator
pentru a reduce la minim riscul de imbolnaviri si accidentari
Analiza accidentelor de munca astfel incat:
1. sa se stabileasca cadrul accidentului
2. sa se intocmeasca raportul corect si complet al accidentului elaboreaza profilul postului, tehnic,
psiho-social, competente comportamentale
Analiza rapoartelor accidentelor de munca astfel incat:
1. sa se inteleaga exact cauzele care au dus la accident
2. sa se stabileasca modul in care cauzele care au provocat accidentul pot fi eliminate pe viitor
3. sa se intocmeasca raportul cu concluziile accidentului creaza si implementeaza proceduri de
sistem si operationale
Comunicarea concluziilor raportului accidentului tuturor angajatilor astfel incat:
1. fiecare angajat sa fie informat despre accidentul produs si efectele lui
2. fiecare angajat sa fie informat despre eliminarea cauzelor (acolo unde este cazul)
3. fiecare angajat sa fie constizat o dat ain plus de importanta respectarii regulilor SSM
Reprezinta compania in relatiile cu ITM si alte institutii de stat pe linie de SSM, pentru a asigura:
1. respectarea prevederilor legale
2. consolidarea imaginii si reputatiei companiei
3. actualizarea tuturor cerintelor legale din partea autoritatilor
Asigura constituirea si completarea tuturor documentelor cerute, astfel incat:
1. sa fie respectate prevederile legale
2. documentele sa fie intocmite corect, la zi si in termen
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.

Page 29 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;

Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul departamentului calitate se subordoneaza Directorului Executiv si are in principal


urmatoarele atributii:
Asigura conducerea operativa, planificarea si executia intregii activitati de managementul calitatii in
cadrul organizatiei si duce la indeplinire toate deciziile Directorului Executiv astfel incat sa fie
indeplinite in totalitate Cerintele de asigurare a calitatii, mediului si SSO: ISO 9001, ISO 18001, ISO
14001 din cadrul companiei.
Organizeaza activitatile departamentului calitate. Implementeaza, dezvolta si promoveaza Politica
Calitatii stabilita de conducerea societatii
Pentru licitatiile aprobate, urmareste corelarea informatiilor si a documentelor aferente unei proceduri
catre toate departamentele implicate direct: CALITATE, OFERTARE, SSM.
Implementeaza, dezvolta si revizuieste Manualul Calitatii mentinandu-l actualizat in functie de evolutia
Organizatiei
Revizuieste (in cazul unor noi secvente a proceselor) procedurile Sistemului de Management Integrat al
Calitatii
Proiecteaza, dezvolta si revizuieste procedurile de lucru si verifica implementarea acestora
Supervizeaza activitatea de elaborare a documentelor necesare Sistemului de Management Integrat de
catre responsabilii departamentelor Organizatiei
Asigura colaborarea cu departamentele din cadrul firmei: resurse umane, economic, aprovizionare,
mecanizare, calitate, productie, in vederea rezolvarii diverselor probleme care pot sa apara cu privire la
procedurile de licitatie.
Asigura pregatirea de documente specifice pentru procedurile de licitatii, la care se doreste participarea.

Page 30 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Asigura colaborarea cu autoritatile statului sau private (primarii, consilii locale, consilii judetene etc.) in
vederea rezolvarii problemelor curente
Coordoneaza pregatirea documentatiilor in vederea obtinerii diferitelor certificate necesare pentru
participarea la licitatii.
Analizeaza si avizeaza din punct de vedere a cerintelor de asigurare a calitatii, conform standardelor
ISO;

Coordoneaza si urmareste intocmirea programului de audit anual, chestionare de audit, rapoarte de


audit/rapoartelor de neconformitate audit;
Urmareste efectuarea de auditari si implementarea actiunilor corective;
Urmareste intocmirea programelor de de pregatire audituri supraveghere si/sau audituri de
certificare/recertificare, autorizare/reautorizare, completarea chestionarelor conform cerintelor
codurilor/standardelor aplicabile si verificari privind respectarea cerintelor programelor de pregatire;
Participa la auditarile efectuate de reprezentantii organismelor de certificare/autorizare ;
Urmareste implementarea in documentele de calitate specifice serviciului asigurarea calitatii a
modificarilor rezultate in urma auditarii;
Urmareste implementarea actiunilor corective/preventive, rapoarte de actiuni corective/preventive;
Anunta si prezinta documentatia tehnica, in fata inspectorilor beneficiarului;
Coordoneaza si urmareste intocmirea conform contractului si proiectului de executie a cartilor tehnice
pentru fiecare comanda;
Coordoneaza si urmareste intocmirea, revizuirea, distribuirea controlata, mentinerea reviziilor a
Manualului Calitatii (ISO), Manualul de Control al Calitatii, procedurilor de sistem, instructiunilor
generale, instructiunilor de lucru si al altor documente specifice serviciului asigurarea calitatii;
Tine evidenta instruirii personalului serviciului asigurarea calitatii, personalului de conducere,
auditorilor interni;
Tine evidenta documentelor ce atesta efectuarea analizei bianuale a managementului privind eficienta
sistemului calitatii;
Isi asuma intreaga responsabilitate privind derularea proiectelor in cadrul servicului de asigurare a
calitatii;
Coordoneaza si urmareste intocmirea planului de inspectie si testare pe toate tipurile de produse;
Arhiveaza planurile de inspectie si testare intocmite;
Raspunde de corectitudinea intomirii si predarii la termen a documentelor elaborate in cadrul serviciului
conform contractului, proiectului de executie, documentatiei tehnologice, instruirilor si procedurilor,
normelor, codurilor, conform standardelor ISO;
Acorda asistenta tehnica de specialitate responsabililor departamentelor organizatiei astfel incat sa
asigure functionarea activitatii conform standardelor de calitate in vigoare.
Analizeaza procedurile de executie elaborate de Responsabilii Departamentelor, sau persoanele
desemnate
Monitorizeaza implementarea documentelor Sistemului de management in Departametele Organizatiei
Asigura realizarea Auditului Extern, efectuat de catre organisme de certificare agreate de Organizatie

Page 31 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Planifica si gestioneaza Registrul de evidenta audituri interne si Registrul de evidenta a actiunilor
corective si preventive
Se informeaza cu privire la modificarile legislative aparute pe plan national si european
Supervizeaza modul de administrare si organizare a inregistrarilor Sistemului de management al calitatii
adoptat de Organizatie
Se documenteaza cu privire la modificarile legislative si specifice domeniului de activitate astfel incat
sa mentina si sa imbunatateasca sistemul de calitate

Respecta legislatia si regulamentele de functionare interna in cadrul tuturor activitatilor pe care le


intreprinde astfel incat sa indeplineasca obiectivele asumate
Responsabil tehnic cu executia pe lucrarile apartinand firmei.
Desfasoara activitati in domeniile de activitate unde este atestat RTE (lucrari de constructii civile,
lucrari de instalatii interioare la cladiri, retele de apa-canal, termoventilatii) astfel incat sa se realizeze
nivelul de calitate corespunzator cerintelor esentiale la lucrarile de constructii
Domeniul de activitate este pentru lucrari de constructii civile, lucrari de instalatii interioare la cladiri si
retele de apa canal si termoventilatii
Verifica conditiile legale pentru inceperea activitatii la lucrarea unde este desemnat responsabil tehnic
de executie
Verifica si avizeaza procedurile tehnice de executie si aplicarea lor in santier
Verifica lucrarile in puncte de control cu stationare care sunt trecute in planul de control al
proiectantului avizat de Inspectoratul de Stat in Constructii dar si in normativele in vigoare
Are urmatoarele obligatii:
- sa admita executia lucrarilor de constructii numai pe baza proiectelor si a detaliilor de executie
verificate de specialistii Verificatori de Proiecte atestati
- sa verifice si sa avizeze fisele si proiectele tehnologice de executie, procedurile de realizare a
lucrarilor, planurile de verificare a executiei, proiectele de organizare a executiei lucrarilor,
precum si programele de realizare a constructiilor.
- sa intocmeasca si sa tina la zi un Registru de evidenta a lucrarilor de constructii pe care le
coordoneaza tehnic si de care raspund.
- sa puna la dispozitia organelor de control toate documentele necesare pentru verificarea
lucrarilor executate- sa operasca executia lucrarilor de constructii in cazul in care s-au produs
defecte grave de calitate sau abateri de la prevederile proiectului de executie si sa permita
reluarea lucrarilor numai dupa remedierea acestora.
Executa toate operatiile necesare controlului calitatii materialelor, materiilor prime, elementelor de
constructie aprovizionate de la furnizori astfel incat cerintele de calitate sa fie indeplinite.
Respecta legile si reglementarile tehnice referitoare la calitate si procedurile SMC
Intocmeste actele referitoare la calitatea lucrarilor
Opreste lucrarile daca constata, in urma controalelor efectuate, neconformitati grave de executie fata de
proiectul de executie sau fata de reglementarile tehnice
Controleaza, in mod sistematic, toate fazele de executie care determina calitatea lucrarilor

Page 32 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Ia masuri ferme pentru ca orice lucrare finalizata sa fie realizata in conditii de calitate
Raspunde de respectarea documentelor SMC adoptat, in cadrul activitatilor sale
Realizeaza inspectii si controale pe baza planului de control lunar avizat de Directorul de Calitate si
aprobat de Directorul General
Raspunde de efectuarea inspectiilor si incercarilor in puncte stationare si finale, conform planului
calitatii si procedurilor tehnice de executie, precum si de intocmirea documentelor de evidenta a
acestora
Raspunde de identificarea si raportarea lucrarilor neconforme prin procesele verbale de control precum
si analizarea lor cu ocazia intocmirii de rapoarte de analiza.

Gestioneaza inregistrarile de calitate, rezultate in urma procesului de inspectii si asigura pastrarea


acestora
Intocmeste RNC-uri pentru lucrarile neconforme si tine evidenta unica a acestora, urmareste obtinerea
aprobarii
Asigura efectuarea tuturor analizelor, incercarilor si probelor de laborator, in conformitate cu planul
calitatii aprobat, cu respectarea riguroasa a prescriptiilor tehnice in vigoare si asigura inregistrarea
acestora
Propune Directorului Executiv oprirea lucrarilor, atunci cand constata in cadrul contralelor si
inspectiilor efectuate, aparitia unor conditii contrare calitatii, care influenteaza in mod negativ
acceptarea lucrarii sau a produsului executat.
Verifica dosarele cu documente ale lucrarilor realizate de societate, inainte de predare la beneficiar.
Realizare interfete cu beneficiarul pentru probleme legate de conformitatea calitatilor lucrarilor
realizate si strange date privind satisfactia acestuia
Raspunde de rezolvarea actiunilor corective si preventive stabilite pentru neconformitatile depistate in
auditul intern asupra activitatilor desfasurate
Efectueaza determinarile de laborator interfazice si finale
Verifica termenele scadente pentru verificarea metrologica a DMM-urilor utilizate
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Page 33 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul de Productie se subordoneaza Directorului Executiv si are in principal urmatoarele


atributii:
Evalueaza necesarul si planifica productia astfel incat aceasta sa se realizeze conform devizelor interne
aprobate de conducere, in timpul alocat:
- Analizeaza planurile de productie primite de la departamentele de executie pentru saptamana
urmatoare dpdv al cantitatilor propuse, al distributiei personalului si utilajelor;
- Centralizeaza comenzile primite, se asigura prin discutii cu membrii BLUP ca acestea se coreleaza cu
devizul intern, cu capacitatea de productie existenta si elaboreaza planul de productie;
- Transmite in format electronic planul de productie catre departamentele de Executie, Logistica si
Achizitii in fiecare zi de vineri pentru saptamana urmatoare.
Colaboreaza cu Managerul Departamentului de Achizitii in scopul desfasurarii eficiente a activitatii de
aprovizionare materiala astfel incat sa nu existe intreruperi in procesul de productie:
- Analizeaza si transmite catre Departamentul Achizitii necesarul de aprovizionare cu materii prime si
materiale pentru desfasurarea procesului de productie conform planificarii;
- Ia masuri si cauta solutii pentru folosirea optima a materiilor prime receptionate in functie de calitatea
si parametrii acestora.
- Transmite planificarea transporturilor materiilor prime catre departamentul Achizitii.
Organizeaza si conduce activitatea de productie astfel incat sa realizeze obiectivele conform
planificarii:
- Asigura continuitatea procesului de productie prin urmarirea corelarii productiei realizate cu graficul
de executie in care se urmareste evolutia necesara a lucrarilor pentru a se incadra in timpul propus;
- Verifica periodic consumul de materii prime si materiale, utilaje, personal, subcontractori si incadrarea
in consumul specific normat si bugetat in devizul intern;
- Verifica zilnic respectarea planului de productie si propune ajustarea acestuia catre Directorul
Executiv daca este cazul.
Evalueaza si raporteaza rezultatele activitatii de productie astfel incat sa asigure buna desfasurare in
urmatoarea perioada de productie:
- Stabileste KPI's (indicatorii de performanta) si standardele de performanta pentru fiecare post si
actiune in functie de sarcinile si responsabilitatile subordonatilor din cadrul BLUP;
- Trimite productia realizata zilnic catre Directorul Executiv
- Verifica integritatea si corectitudinea rapoartelor zilnice din punct de vedere al resurselor utilizate si al
productiei realizate prin corelarea raportarilor primite din fabrici, logistica, santiere si control;
Page 34 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Asigura respectarea normelor de calitate, mediu, SSM:
- Asigura resursele materiale si informationale necesare pentru implementarea politicii in domeniul
calitatii;
-Coordoneaza identificarea, introducerea si mentinerea sub control a proceselor incluse in sistemul
calitatii prin realizarea si respectarea unui grafic de instruire periodica a personalului, precum si de
verificare a personalului.
- Conduce procesul de asigurare a calitatii in activitatea de productie respectand procedurile si
standardele existente;

- Colaboreaza cu Managerul departamentului Calitate pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare


asupra materiilor prime si produselor finite.
Gestioneaza deseurile de la punctele de lucru, in lipsa titularului responsabil cu aceasta activitate:
- Raporteaza catre departamentul de calitate cantitatea si tipul de deseu generat in timpul proceselor de
productie;
- Anunta sefii ierarhici si responsabilul in relatia cu Agentia de Mediu in caz de poluare accidentala
Participa la elaborarea si realizarea Planului de mentenanta astfel incat obiectivele de productie sa fie
indeplinite:
- Stabileste impreuna cu coordonatorul departamentului Tehnic activitatile de intretinere si
aprovizionare cu piese de schimb astfel incat sa se asigure buna functionare a echipamentelor si
utilajelor.
-Primeste evidenta utilajelor care intra sub incidenta organelor de control si sunt programate pentru
revizii, controale periodice.
-Propune masuri de reducere a costurilor de intretinere
-Informeaza departamentul tehnic cu privire la functionarea necorespunzatoare a echipamentelor
-Asigura planificarea perioadelor de reparatii si mentenanta astfel incat fluxul si realizarea productiei sa
nu fie afectate.
Prin conduita sa profesională (aspect, limbaj, instruire, comportament, etc) asigura crearea si
mentinerea colaborarilor eficiente pe termen mediu si lung.
-Asigura o comunicare eficienta in cadrul relatiilor contractuale si respectarea conditiilor agreate,
indeplinind in acelasi timp obiectivele operationale si financiale ale companiei.
-Promoveaza respectul reciproc, colaborarea, implicarea voluntara, initiativa, creativitatea, deschiderea,
atitudini si comportamente pozitive atat in interiorul departamentului, in raporturile cu alte
departamente precum si in relatiile cu persoanele din afara companiei
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.

Page 35 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.

Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul Regional de proiecte externe se subordoneaza Directorului Executiv si are in principal


urmatoarele atributii:
COORDONAREA PROIECTULUI EXTERN MOLDOVA
Planifica desfasurarea activitatii pentru fiecare proiect in parte si pentru fiecare etapa a proiectului,
astfel incat sa se obtina urmatoarele: 1. respectarea
termenelor de finalizare a fiecarei etape a proiectului;
2. intocmirea si trimiterea spre aprobare a bugetelor pe fiecare proiect in parte
3. incadrarea in bugetul de venituri si cheltuieli stabilit
4. incadrarea in resursele alocate proiectului; 5.
anticiparea si gasirea unor solutii cu privire la eventualele probleme aparute in timpul derularii
proiectului
Elaboreaza si supune spre aprobare un grafic de executie pentru fiecare proiect in parte, cu propunerea
unui termen de finalizare mai mic fata de cel stabilit in contract cu cel putin 10 zile
Analiza resurselor necesare si a furnizorilor in vederea intocmirii bugetului
Verifica si propune spre aprobare plati; urmareste incasarile; intocmeste certificatul de plata spre
decontare
Foloseste resursele existente si urmareste utilizarea lor fara a se depasi estimarea pe fiecare activitate in
parte
Creeaza unui sistem de previzionare unor situatii ce pot aparea si gasirea solutiilor
GESTIONARE PROIECT EXTERN AUSTRIA

Page 36 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Planifica activitatea transportului de materiale, prefabricate, utilaje, echipamente si personal astfel incat
sa se incadreze in cerintele stabilite de beneficiar si in conditiile impuse de lege referitoare la
transporturile agabaritice ( Ordonanţa nr. 27/2011 privind transporturile rutiere)
Emite facturi catre beneficiarul proiectului asigurandu-se ca toate produsele / echipamentele /
materialele au fost livrate conform conditiilor specificate in contract referitoare la cantitate, conditii
transport, pret, termen
Solicita echipei care lucreaza pe proiect un raport la finalizarea fiecarui transport care sa contina date
legate de urmatoarele:
1. cantitatea livrata;
2. costul transportului
3. respectarea termenului alocat;
4. conditiile de ambalare si depozitare in timpul transportului.

GESTIONARE PROIECT EXTERN IRAK (JURIDIC/ADMINISTRATIV)


Asigura suport juridic si administrativ astfel incat:
1. activitatea sa se desfasoare in conformitate cu proiectul
2. proiectul sa respecte normele legislative din Irak
RELATIONAREA CU DEPARTAMENTELE APROVIZIONARE/FINANCIAR/JURIDIC
Avizarea necesarului de materiale/echipamente si trimiterea catre responsabilul de achizitii, complet si
in timp util astfel incat sa nu afecteze activitatea proiectelor in desfasurare
Ofera suport departamentului financiar astfel incat sa se respecte termenele de plata/incasare stabilite
Ofera suport departamentului juridic astfel incat sa se asigure mentinerea unor relatii contractuale care
sa fie in concordanta cu strategia companiei cu toti colaboratorii
Avizeaza contracte cu furnizorii respectand conditiile si politicile companiei
Analizeaza nevoile beneficiarilor astfel incat sa se depisteze care sunt punctele tari/slabe pentru a putea
oferi feedback superiorilor legat de relatia cu acestia
Reprezinta compania in fata autoritatilor si raporteaza catre diferite institutii ale statului astfel incat
compania sa respecte reglementarile legale in vigoare
Supervizeaza legatura cu subcontractorii companiei astfel incat sa se respecte toate conditiile stabilite
de antreprenorul general in contractul incheiat cu societatea
- Organizeaza si participa la intalniri cu subcontractorii cu scopul imbunatatirii activitatilor
desfasurate
- Urmareste respectarea graficelor de executie si calitatea lucrarilor
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Page 37 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie

Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul departamentului ISCIR se subordoneaza Directorului Executiv si are in principal


urmatoarele atributii:
Planifica organizeaza si coordoneaza activitatea de exploatare si mentenanta a utilajelor industriale
a.i.sa respecte obiectivele companiei ,legile in vigoare precum si prescriptiile tehnice CNCIR ISCIR.
- primeste necesarele de la beneficiari
- cauta oferte respectand prescriptiile tehnice si comenzile primite de la companie
- intocmeste bugetul pe baza ofertelor primite pe care il trimite spre aprobare conducerii
companiei si beneficiarului.
- dupa aprobarea bugetului achizitioneqaza serviciile sau echipamentele sau piesele de schimb
incadrindu-se in BVC alocat
- primeste utilajele ,piesele de schimb pe care le ia in primire(semneaza de primire
documentele,avize de expeditie,facturi 0
- preda documentele in contabilitate
- preda catre beneficiar pe baza de proces verbal piesele de schimb,utilajele serviciile pe care
le-a achizitionat.
- intocmeste planul de mentenanta dupa care construieste un buget (buget de mentenanta)pe
care in prezinta spre aprobare conducerii companiei
- dupa aprobarea bugetului urmareste realizarea planului de mentenanta la timp conform
graficelor aprobate de conducere si a procedurilor de reparatii ,respectind BVCA..
- consemneaza in registrele de reparatie (mentenanta) lucrarile realizate.
- transmite catre CNCIR ISCIR cu 15 zile inainte de efectuarea reviziilor planul de reparatie si
o invitatie pentru a participa la revizii reparatii daca este cazul.
- se asigura ca personalul care lucreaza cu instalatii si utilaje ISCIR este autorizat pentru a
lucra cu aceste utilaje si este apt pentru servici si dispune masuri drastice daca nu sunt
respectate normele si prescriptiile ISCIR.
Page 38 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Planifica organizeaza si coordoneaza activitatea de monitorizare si mentananta AMC.
-primeste necesarul de la beneficiar si cauta oferte (minim 3 oferte)respectind datele tehnice
cerute de beneficiar.
-intocmeste bugetul pa baza ofertelor pe care in prezinta conducerii si beneficiarului spre
aprobare.
-dupa aprobarea bugetului ,achizitioneaza AMC-urile pe care le ia primire le inregistreaza in
gestiune ,preda actele(avize de expeditie,facturi,bonuri de transport )in contabilitate dupa care
repartizeaza pe santiere utilajele,serviciile pe baza de proces verbal.
Opereaza in baza de date locatiile unde au fost repartizate.
-tine evidenta zilnica cu starea tehnica a aparatelor,a locatiilor unde acestea lucreaza.
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea

Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu


obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Directorul departamentului constructii civile / edilitare se subordoneaza Directorului Executiv si are


in principal urmatoarele atributii:
Evalueaza din punct de vedere tehnic si economic contractele (proiectele) din cadrul departamentului de
constructii Civile / Edilitare, in vederea observarii daca sunt diferente intre oferta financiara si
propunerea tehnica;
- Intocmeste analiza Cost-Beneficiu pentru Proiectele din cadrul Departamentului;
- Verifica proiectele din punct de vedere tehnic;
Page 39 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
- Stabileste solutiile optime de executie ale activitatilor din cadrul unui proiect;
Colaboreaza cu Managerul Departamentului de Achizitii in scopul desfasurarii eficiente a activitatii de
aprovizionare materiale pentru a nu exista intreruperi (sincope) in procesul de productie realizat in
cadrul santierelor;
- Asigura personalul necesar realizarii activitatii de productie din cadrul santierelor;
- Asigura continuitatea procesului de productie din santiere;
- Verifica periodic consumul de materii prime si incadrarea in consumul specific
normat si bugetat;
- Asigura necesarul de echipamente si utilaje desfasurarii activitatilor din cadrul
santierelor;
- Asigura necesarul de combustibil pentru desfasurarea productiei;

Colaboreaza cu Departamentul Tehnic, in vederea participarii la licitatiile noi pentru a da informatii


corecte din punct de vedere tehnic, precum si la derularea contractelor existente pentru a avea in timp
real documentele pentru cartea tehnica de constructie;
- Verifica solutiile tehnice din Caietul de Sarcini atribuit unui contract;
- Verifica din punct de vedere tehnico-economic corectitudinea unei oferte
financiare;
- Verifica intocmirea Situatiilor de Lucrari (Certificate interimare de plata);
- Verifica intocmirea documentelor suport pentru CIP;
Organizeaza si conduce activitate de productie a departamentului in vederea realizarii obiectivelor
conform planificarii (obiective asumate cu Conducerea) cu privire la derularea lucrarilor din gestiunea
departamentului;
- Asigura personalul necesar realizarii activitatii de productie din cadrul santierelor;
- Asigura continuitatea procesului de productie din santiere;
- Verifica periodic consumul de materii prime si incadrarea in consumul specific
normat si bugetat;
- Asigura necesarul de echipamente si utilaje desfasurarii activitatilor din cadrul
santierelor;
- Asigura necesarul de combustibil pentru desfasurarea productiei;
Colaboreaza cu Managerul Departamentului de Productie in scopul verificarii productiei realizate in
cadrul santierelor, pentru a putea compara productia previzionata cu cea realizata, precum si de
verificarea in permanenta a costurilor efective;
- Verifica saptamanal necesarul de agregate cerut de catre Departamentul de
Productie;
- Verifica integritatea si corectitudinea rapoartelor zilnice din cadrul santierelor;
- Alcatuieste rapoartele saptamanale de productie si le transmite catre
departamentul de Productie;
- Alcatuieste raportul de prezentare lunara a rezultatelor departamentului;
Evalueaza si analizeaza parametrii executie din cadrul santierelor (folosirea resurselor umane,
tehnice),pentru a eficientiza costurile;
Page 40 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
- Verifica incadrarea in bugetul alocat a productiei;
- Verifica consumurile de resurse din cadrul santierului (materale, utilaje, personal);
Propune solutii de imbunatatire a executiei pe santiere pentru a creste capacitatea de productie si sa
eficientizeze costurile;
- Urmareste parametrii de functionare a echipamentelor in cadrul productiei;
- Propune parametrii noi pentru realizarea productiei;
- Propune utilizare de materii prime cu randament maxim de productie;
- Propune solutii de imbunatatire tehnica a echipamentelor;
- Propune planuri de investitii in tehnologie;
Asigura respectarea normelor tehnice in vigoare, astfel incat sa nu fie incalcate Normele Tehnice si
Normativele in vigoare;
- Asigura resursele materiale si informationale necesare pentru implementarea
politicii in domeniul calitatii;
- Coordoneaza identificarea, introducerea si mentinerea sub control a proceselor
incluse in sistemul calitatii;
- Conduce procesul de asigurare a calitatii in activitatea de productie respectand
procedurile si standardele existente;
Respecta legislatia si regulamentele de functionare interna in cadrul tuturor activitatilor pe care le
intreprinde astfel incat sa indeplineasca obiectivele de productie asumate;
- Aplica politicile generale ale firmei si ROI in productie urmareste insusirea si
respectarea acestora de catre personalul din subordine;
Urmareste utilizarea in productie a materialelor astfel incat sa se elimine achizitia multipla a acestora;
- Analizeaza saptamanal loturile de produse ramase in stoc
Urmareste starea de functionare si utilizare a echipamentelor folosite in cadrul santierului, pentru a nu
se produce defectiuni ale acestor echipamente;
- Verifica functionarea utilajelor din cadrul santierelor;
- Verifica functionarea echipamentelor de mica mecanizare;
Gestioneaza relatiile cu departamentele organizatiei astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor
strategice, dezvoltarea si implementarea de proceduri menite sa inlesneasca activitatea
Este responsabil de executia cu eficacitate a bugetului de venituri si cheltuieli a companiei, in acord cu
obiectivele operationale stabilite de actionariatul companiei si fisa de alocare a obiectivelor postului.
Stabileste parghiile de monitorizare si control a costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine
si este responsabil de monitorizarea si realizarea acestora.
Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile de
intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor consumabile
Respecta intocmai prevederile legale in vigoare astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie;
Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat
Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat transferul de informatii sa respecte
criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si economiei de legaturi dintre angajati.
Page 41 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
Organizeaza activitati si actiuni comune astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati, sa
stimuleze cunoasterea in cadrul echipelor de lucru sau intre departamente si sa asigure suportul pentru
relatiile formale pozitive, constructive.
Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage noi
clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie
Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale si
nerealizarea obiectivelor alocate.

Art.11 Activităţile desfăşurate în cadrul S.C. DELTA A.C.M. 93 S.R.L.. se efectuează cu respectarea
normelor legale specifice în vigoare, conform cerintelor fiecarei directii, departament/ sectie sau
compartiment din structura organizatiei.

Art.12 Răspunderea pentru respectarea normelor legale şi a reglementărilor specifice activităţii revine
fiecărui angajat, corespunzător atribuţiilor funcţiei pe care o exercită în cadrul S.C. DELTA A.C.M. 93
S.R.L. extinsa la nivelul tuturor activităţilor de care răspunde.

Art.13 În cadrul managementului organizatiei, dispoziţiile şi sarcinile se dau respectând linia


descendentă de autoritate ierarhică şi domeniul de atribuţii. Situaţiile în care un manager comunică
dispoziţii şi sarcini unor angajaţi care nu îi sunt direct subordonaţi trebuie să fie excepţii motivate. În
asemenea cazuri, angajaţii trebuie să informeze superiorul lor ierarhic direct despre conţinutul şi
termenele de realizare a acestor dispoziţii şi sarcini.

Art.14 Fiecare conducator/manager trebuie să desemneze, să instruiască şi să stabilească limite de


competenţă angajaţilor subordonaţi pe nivelul ierarhic imediat inferior, care să-l înlocuiască în
perioadele când nu poate sa-si desfasoare activitatea, astfel încât să nu fie afectată continuitatea
activităţilor din responsabilitatea sa.

Art.15 In perioada substituirii managerului, angajaţii desemnaţi conform art.14 au dreptul de decizie în
limitele de competenţă ce le-au fost stabilite, răspund pentru acte şi fapte săvârşite şi au autoritate
ierarhică asupra celorlalţi angajaţi pentru realizarea problemelor de serviciu.

DESEMNAREA PERSONALULUI PE POST


Art.16 Desemnarea personalului pe post se face ca urmare a analizei functiilor necesare desfasurarii
activitatilor si este responsabilitatea Directorului General.

Art.17
a) Posturile sunt descrise in Fişa postului, care cuprinde :
a1) o descriere clară şi concisă a responsabilităţilor specifice;
a2) o descriere clară şi concisă de răspunderi, obligaţii, interdictii generale ;
a3) tipurile şi gradul de supervizare şi coordonare implicate;

Page 42 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC
b) Fişa postului se revizuieşte ori de câte ori se produc modificări semnificative şi permanente ale
atribuţiunilor/activităţilor specifice postului, cu acordul salariatului.
c) Angajaţii au dreptul şi obligaţia să semnaleze necesitatea revizuirii fişelor posturilor, când constată
că acestea nu sunt corelate cu cerinţele posturilor şi cu sarcinile de serviciu realizate curent.

STRUCTURA DOCUMENTELOR DE ORGANIZARE


Art.18 Documentele de organizare sunt urmatoarele:
Regulamentul de Organizare si Functionare
Fisa postului si anexele la fisa postului
Regulamentul Intern

CONDUCEREA SOCIETATII
S.C. DELTA ACM 93 S.R.L

Page 43 of 43

Sediul Social: Str. Chiciurei 39-45, Sector 3, Bucureşti, RO-031872 Tel: +4 021 346 41 08 ; +4 0741 010 008 ; Fax: +4 021 346 41 09
Conturi: RO72TREZ7005069XXX001294-Trez. Mun. Buc. / RO06BUCU012558842511RO01 – Alpha Bank Unirii / RO47BRDE450SV67812794500 - BRD SMCC

S-ar putea să vă placă și