Documente solicitate de evaluator de risc în vederea realizării analizei de risc:

1. Certificatul de înregistrare al societății

2. Certificatul constatator al punctului de lucru
3. Actul privind dreptul de proprietate/folosință asupra spaţiului/
terenului
4. Autorizații legale de funcționare
5. Plan cadastral
6. Schiţa obiectivului (releveu)
7. Proiect sistem alarmare împotriva efracției
8. Contract privind instalarea şi punerea în funcțiune a sistemului de
alarmare împotriva efracției
9. Document privind punerea în funcțiune a sistemului de alarmare
împotriva efracției
10.Documentele care atestă instruirea de către instalator a personalului
utilizator desemnat de beneficiar
11.Jurnalul de service al sistemului de alarmare împotriva efracției
12.Contract de prestări de servicii de întreținere periodică a sistemului de
alarmare împotriva efracției incheiat cu o societate licențiată,care să
ateste funcționarea sistemului conform parametrilor tehnici
13.Contract de prestări de servicii cu o societate specializată privind
conectarea sistemului de alarmare împotriva efracției la un dispecerat
de monitorizare si intervenție
14.Procese verbale încheiate cu ocazia efectuării de simulări în vederea
alertării echipajelor de intervenție pentru verificarea respectării
timpilor maximali prevăzuți de art.97 din H.G. nr.301/11.04.2012
15.Contract de prestări de servicii cu o societate specializată de pază ce
deține licență de funcționare valabilă
16.Planul de pază al obiectivului
17.Registrul de evidenţă a incidentelor de securitate
18.Contract de prestări de servicii cu o societate specializată de pază a
transporturilor bunurilor si valorilor ce deține licență de funcționare
valabilă
19.Planul de paza transport bunuri şi valori
20.Documentele de certificare a conformităţii cu standardele europene sau
naţionale de profil, care să ateste clasa de rezistenţă la efracţie la atac
manual ori de rezistenţă la acţiunea armelor de foc a elementelor de
protecţie mecanofizică
21.Documente privind instalarea elementelor de protecţie mecanofizică de
către o societate autorizată
22.Organigrama (structura organizatorică) a societăţii;
23.Regulamentul de Organizare şi Funcționare
24.Regulamentul de Ordine Interioară
25.Politica referitoare la managementul riscului
26.Plan de management al riscului
27.Registrul de riscuri
28.Plan de tratare al riscurilor
29.Strategia privind politica de securitate fizică a unității
30.Strategia privind politica de securitate a datelor şi informațiilor
31.Declaraţii de confidenţialitate angajați
32.Fişele de post ale angajaților
33.Fişele de protectie a muncii ale angajaților
34.Proceduri/instrucţiuni privind modul de acţiune în cazul incidentelor de
securitate
35. Procedură/instrucţiune privind modul de acţiune în caz de incendiu în
unitate
36.Plan de protecţie împotriva incendiilor : planul de evacuare a
persoanelor, planul de intervenție şi planul de depozitare şi de evacuare
a materialelor
37.Procedură/instrucţiune privind modul de acţiune în caz de calamităţi
naturale
38.Procedură/instrucţiune privind managementul cheilor
39.Procedură/instrucţiune privind închiderea şi deschiderea unităţii
40.Procedură/instrucţiune privind controlul şi gestionarea accesului în
unitate a angajatilor,clientilor,furnizorilor sau vizitatorilor
41.Procedură/instrucţiune privind utilizarea sistemului de detecţie şi
semnalizare a efracţiei (armare si dezarmare,utilizarea butoanelor de
panică,utilizarea codurilor de acces)
42.Procedură/instrucţiune privind utilizarea sistemului de control al
accesului în unitate
43.Procedură/instrucţiune privind transferul intern şi extern a valorilor
monetare
44.Procedură/instrucţiune privind recepţia mărfurilor
45.Procedură/instrucţiune privind lucrul cu numerar
46.Procedură/instrucţiune privind gestionarea deşeurilor
47.Planuri de pregătire/training pe domenii de securitate (dovada
executării pregătirii/ trainingului)
48.Asigurări pentru persoane şi bunuri