Probleme în comunicarea scrisă

Limbajul scris constituie una dintre cele mai importante și mai revoluționare cuceriri
dobândite de oameni, în procesul muncii și în condițiile conviețuirii în societate. El joacă un
rol deosebit în păstrarea și răspândirea științei și a culturii în precizarea și realizarea diferitelor
raporturi sociale. Comunicarea nu a rămas la stadiul unei simple comunicări de știri sau vești
între oameni. S-a dezvoltat continuu pe măsura dezvoltării relațiilor dintre oameni și pe
măsura dezvoltării societăților, lumii și a vieții de zi cu zi.
Comunicarea scrisă este folosită atunci când nu este posibilă comunicarea orală, când
nu există alt mijloc de comunicare, când comunicarea scrisă este mai avantajoasa în
comparație cu celelalte mijloace de comunicare și, îndeosebi, întotdeauna este necesară
existența unei forme scrise.
Cu toate că este o formă foarte simplă și accesibilă de comunicare, aceasta necesită și
o atenție deosebită, deoarece este necesar să cunoști toate regulile gramaticale, pentru a evita
greșelile. Cele mai frecvente greșeli în comunicarea scrisă sunt: greșelile gramaticale, care țin
de scăparea punctelor de punctuație sau scrierea lor în locurile nepotrivite, astfel textul poate
avea un alt mesaj. Dacă folosești frazele lungi, poți pierde din înțelesul lor, deoarece este scris
prea mult și nu toți vor înțelege, de aceea, este mai simplu să folosim enunțuri scurte și cu
sens.
O altă problemă este coerența gândurilor. Când analizăm în scris ceva trebuie să ne
gândim foarte bine la toate punctele, deoarece gândurile trebuie să fie aranjate după un anumit
criteriu. Odată ce vom sări de la un punct de vedere la altul și vom reveni, din nou, la el
riscăm să pierdem din farmecul textului scris.
Pentru mine, cea mai mare problemă în comunicarea scrisă sunt frazele lungi. Odată ce
scriu frazele, pierd coerența și sensul gândurilor, astfel, risc să nu fiu înțeleasă de alte
persoane. Este o problemă aceste fraze lungi, deoarece sunt necesare semnele de punctuație.
Comunicarea scrisă constituie un tip modern de comunicare. Cei care comunică în
scris trebuie să aibă în vedere că mesajul ajunge la destinație și trebuie reținută o singură idee
principală. Comunicarea scrisă trebui să ajute publicului să înțeleagă mesajul transmis. Pentru
aceasta, comunicatorii trebuie să știe cu precizie ce vor să spună prin mesaj. Un mesaj
limpede trebuie caracterizat de inteligibilitate, naturalețe, varietate, eufonie și dimensiune
umană. Inteligibilitatea este dependența de lungimea cuvintelor și a frazelor. Subiectele
complexe trebuie simplificate, pentru a fi ușor de înțeles. Folosirea limbajului dublu într-un
mesaj nu este recomandată. De asemenea, trebuie evitate pe cât posibil eufemismele,
jargoanele diferitelor discipline, limbajul funcționăresc și cel emfatic.