Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(2) Comitetul de audit se constituie din minimum 3 membri desemnați de adunarea
generală a acționarilor sau de către fondator pe un termen de 3 ani. Una și aceeași persoană poate
fi aleasă în calitate de membru al comitetului de audit pentru cel mult 2 termene consecutive.
(3) Comitetul de audit este subordonat adunării generale a acționarilor sau fondatorului.
(4) Membrii comitetului de audit au competențe în domeniul în care își desfășoară
activitatea entitatea de interes public, iar cel puțin un membru are competențe în domeniul
contabilității și/sau al auditului.
(5) Membrii comitetului de audit nu sînt membri ai organului executiv sau de
supraveghere a entității de interes public, nu au efectuat auditul la entitatea de interes public cel
puțin 3 ani pînă la numirea în calitate de membru al comitetului de audit și nu efectuează audit
pe parcursul perioadei de exercitare a funcției de membru al comitetului de audit.
(6) Președintele comitetului de audit se alege de către adunarea generală a acționarilor
sau de către fondator dintre membrii acestuia.
(7) Comitetul de audit își desfășoară activitatea în baza prevederilor prezentei legi și a
regulamentului aprobat de către adunarea generală a acționarilor sau de către fondator.
Comitetul de audit are următoarele atribuții:
a) informează consiliul entității de interes public auditate despre rezultatele auditului și
despre contribuțiile acestuia la integritatea raportării financiare;
b) monitorizează procesul de raportare financiară;
c) monitorizează eficiența sistemului de control intern, de audit intern, după caz, și de
management al riscurilor din cadrul entității de interes public auditate;
d) monitorizează auditul situațiilor financiare individuale și al situațiilor financiare
consolidate;
e) verifică și monitorizează independența auditorilor/entității de audit care efectuează
auditul situațiilor financiare și/sau prestează servicii care nu sînt de audit entității de interes
public;
f) recomandă entitatea de audit care urmează a fi confirmată pentru efectuarea auditului
în conformitate cu art. 27 și monitorizează procedura de selectare a acesteia;
g) prezintă adunării generale a acționarilor/fondatorului raportul anual de activitate, care
cuprinde declarația privind respectarea cerinței de independență.
În cadrul activităţii de audit intern se desfăşoară următoarele tipuri de misiuni de audit:
1) misiuni de asigurare, care implică o analiză obiectivă a probelor colectate de către
auditorul intern pentru a formula opinii şi concluzii cu privire la un sistem, la un proces sau la o
activitate din cadrul entităţii publice;
2) misiuni de consiliere, care au un caracter de consultare şi se desfăşoară la solicitarea
beneficiarului misiunii, cu acordul managerului entităţii publice.
ISA-urile sunt redactate în contextul unui audit al situaţiilor financiare1 realizat de către un
auditor independent. Ele trebuie adaptate în funcţie de circumstanţe atunci când se aplică
auditurilor altor informaţii financiare istorice. Autoritatea ISA-urilor este prezentată în ISA 200
Domeniul de aplicare, data intrării în vigoare şi orice limitări specifice ale aplicabilităţii unui
anumit Standard Internaţional sunt clar exprimate în Standard. Cu excepţia cazurilor în care este
specificat altfel în cadrul Standardului Internaţional, profesionistului contabil i se permite să
aplice un Standard Internaţional înainte de data intrării în vigoare specificată în această privinţă.
Standardele Internaţionale sunt relevante pentru misiunile din sectorul public. Atunci când este
adecvat, sunt incluse considerente suplimentare specifice entităţilor din sectorul public:
(a) În corpul unui Standard Internaţional, în cazul ISA-urilor şi ISQC-urilor; sau
(b) Într-o Perspectivă a Sectorului Public (PSP) care apare la finalul altor Standarde
Internaţionale.
1
Tema 3. ASPECTELE GENERALE DE ORGANIZARE A AUDITULUI
3.1. Directiile principale ale auditului financiar în Republica Moldova
3.2. Geneza și rolul auditului intern
3.3. Implementarea auditului intern în Controlul Financiar Public în Republica
Moldova
3.4. Activitatea de audit în sistemul bancar al RM
Au existat mai multe definiţii de-a lungul timpului. În anul 1999, I.I.A. din S.U.A. a emis o
nouă definiţie a auditului intern, în urma unui studiu efectuat cu 800 studenţi, coordonat de
auditorii din universităţile australiene, astfel : Auditul intern este o activitate independentă şi
obiectivă, care dă unei organizaţii o asigurare în ceea ce priveşte gradul de control deţinut asupra
operaţiunilor, o îndrumă pentru a-i îmbunătăţi operaţiunile, şi contribuie la adăugarea unui plus
de valoare.
Auditul intern ajută această organizaţie să îşi atingă obiectivele, evaluând, printr-o abordare
sistematică şi metodică, procesele sale de management al riscurilor, de control şi de conducere a
întreprinderii, şi făcând propuneri pentru a le consolida eficacitatea. În literatura de specialitate
există autori care consideră că folosirea cuvântului “activitate”, pentru a defini auditul intern, în
locul termenului de “funcţie” îl situează pe responsabilul său pe o poziţie subalternă, ţinând cont
că o activitate este mai elementară decât o funcţie. Din aceste considerente, în lexicul “Cuvintele
Auditului” există următoarea definiţie a auditului, şi anume:
Auditul intern este în cadrul unei organizaţii o funcţie – exercitată într-o manieră
independentă şi cu mandat - de evaluare a controlului intern, ceea ce concurează cu bunul
control asupra riscurilor de către responsabili.
Controlul reprezintă o activitate specific-umană care constă în verificarea şi în analiza
permanentă, periodică sau inopinată a muncii şi a rezultatelor muncii dintr-un domeniu sau
sector în scopul preîntâmpinării şi lichidării eventualelor neajunsuri.
Controlul trebuie să facă judecăţi de valoare sau de conformitate interpretînd stările de
lucru printr-o relatare continuă a acestora la obiectivele de atins, normele fixate anterior. În felul
acesta, controlul face posibilă determinarea abaterilor stabilind implicaţia şi semnificaţia lor,
cauzele care le-au generat şi măsurile ce se întreprind pentru perfecţionarea activităţii viitoare.
Activitatea de control presupune 5 direcţii principale:
1. stabilirea situaţiei ideale;
2. precizarea devierilor maxime de la situaţia ideală care sunt permise la desfăşurarea
activităţii
3. determinarea situaţiei reale existente la momentul dat
4. confruntarea situaţiei ideale cu cea reală pentru stabilirea abaterilor efective
5. formularea concluziilor ce se desprind din activitatea de control cît şi propunerea şi
adaptarea schimbărilor
Controlul financiar poate fi clasificat după anumite criterii, şi anume:
1. după momentul executării controlului
controlul anticipat sau preventiv, contribuie cu maximă eficienţă la urmărirea utilizării
mijloacelor băneşti, stocurilor, la respectarea strictă a legislaţiei, la preîntâmpinarea
oricărei forme de furt sau risipă de bunuri înainte de a se produce efecte negative;
controlul financiar concomitent asigură cunoaşterea operativă a modului în care se
îndeplinesc sarcinile şi se gestionează patrimoniul. Această formă de control se
efectuează zi de zi surprinzând procesele economice şi financiare ceea ce permite
intervenţia operativă în asigurarea acestora la parametri stabiliţi;
controlul financiar ulterior se exercită după desfăşurarea acţiunilor sau operaţiunilor cu
privire la gestionarea patrimoniului având ca obiective stabilirea existenţei şi utilizarea
raţională a patrimoniului, aplicarea legislaţiei cu caracter financiar, efectuarea
cheltuielilor şi realizarea venitului.
2. după aria de cuprindere distingem:
controlul financiar general – cuprinde totalitatea acţiunilor sau operaţiilor cu privire la
gestionarea patrimoniului;
controlul financiar parţial – se exercită numai asupra unor secţii, activităţi sau grupuri de
operaţiuni;
controlul financiar prin sondaj – se exercită numai asupra unor documente sau bunuri ce
au fost selectate;
controlul financiar mixt – îmbinarea elementelor enumerate mai sus.
3. în funcţie de scopul urmărit:
controlul financiar tematic – urmăreşte anumite aspecte concrete din activitatea agenţilor
economici;
controlul financiar repetat este executat asupra fenomenelor sau proceselor, calitative şi
cantitative, ce se produc într-o perioadă anumită de timp. Acest control se efectuează
atunci când rezultatul unei acţiuni sunt nesatisfăcătoare;
controlul financiar complex - cuprinde o arie mai largă de probleme depăşind de regulă
cadrul activităţii economice şi financiare de agenţi economici supus controlului.
Obiectivele sale se extind şi asupra unor aspecte tehnice, social-juridic;
controlul financiar sub formă de anchetă, se realizează în împrejurimi specifice, fiind
generat de existenţa unor sesizări şi reclamări de constatare a documentelor întocmite în
contradicţie cu legislaţia în vigoare sau operaţia unor lipsuri nejustificate în gestiune.
4. în corelaţie cu agenţii de control faţă de agenţii economici
controlul financiar efectuat de agenţii interni – exercitat de conducere, şefii de secţii,
auditul intern, comisia de cenzor;
controlul financiar extern – se execută de către agenţii de control împuterniciţi prin lege.
În R. Moldova, structura controlului financiar este divizat în:
1. control de stat – este organizat de către organele împuternicite cu astfel de funcţie prin
lege (MF, Inspectoratul fiscal, Consiliul de Supraveghere, CNA). Scopul urmărit de către
organele de control de stat este verificarea agenţilor economici în vederea preîntâmpinării
legislaţiei în vigoare.
2. controlul intern – se efectuează de către o persoană /grup de persoane, un departament
specializat împuternicit cu funcţie de control de către conducere, adunarea generală a
acţionarilor cu scopul de a verifica integritatea patrimoniului;
3. control independent – se efectuează de către organizaţii specializate având acelaşi scop ca
şi controlul intern, doar că verificarea integrităţii patrimoniului se face la cerinţa
acţionarilor
4. controlul obştesc – este efectuat de către un grup de angajaţi, aleşi de către personal, în
vederea verificării, executării obligaţiilor conducerii faţă de salariaţi (sindicatele).
Sistemul de control al calităţii trebuie să includă politici şi proceduri referitoare la
următoarele elemente:
Responsabilitatea conducerii privind calitatea la nivelul companiei;
Cerinţele de etică;
Acceptarea sau continuarea relaţiilor cu clienţii şi a angajamentelor specifice;
Resurse umane;
Realizarea angajamentului;
Monitorizarea.
2 Cerinţele de etică.
Compania trebuie să elaboreze politici şi proceduri create pentru ai oferi o asigurare
rezonabilă că atât compania cât şi personalul acesteia respectă cerinţele etice relevante.
Cerinţele de etică referitoare la angajamentele de audit şi de revizuire a informaţiilor financiare
istorice, precum şi la alte angajamente de asigurare sau servicii conexe cuprind, în mod normal,
secţiunile A şi B din Codul de Etică IFAC precum şi cerinţele naţionale care pot fi mai
restrictive. Codul de Etică IFAC stabileşte principiile fundamentale ale eticii profesionale, care
includ:
Integritatea (onestitatea);
Obiectivitatea;
Competenţa profesională şi conştiinciozitatea (diligenţa cuvenită);
Confidenţialitatea;
Comportamentul profesional;
Respectarea standardelor profesionale tehnice.
3 Resurse umane.
Compania trebuie să elaboreze politici şi proceduri care să-i ofere o asigurare că deţine
suficient personal, cu capacitatea, competenţa şi dorinţa de a adera la principiile etice necesare
pentru îndeplinirea angajamentelor în conformitate cu standardele profesionale şi cerinţele
legale. Aceste politici trebuie să permită companiei sau partenerilor de angajament să elaboreze
rapoarte adecvate în circumstanţele date.
Astfel de politici şi proceduri abordează următoarele aspecte legate de personal:
Recrutare;
Evaluarea performanţelor;
Abilităţi;
Competenţă;
Dezvoltare profesională;
Promovare;
Compensare;
Estimarea necesităţilor personalului.
4. Realizarea angajamentului
Compania trebuie să elaboreze politici şi proceduri care să-i ofere o asigurare rezonabilă că
angajamentele sunt efectuate în conformitate cu standardele şi cerinţele legale, şi că compania
sau partenerul de angajament elaborează rapoarte adecvate în circumstanţele date.
Aspectele abordate includ:
5 Monitorizarea
Scopul monitorizării conformităţii cu politicile şi procedurile de control al calităţii este de
a oferi o evaluare a:
Aderării la standardele profesionale şi la cerinţele normative şi legale;
Eficacităţii modului de elaborare a sistemului de control al calităţii şi a modului de
implementare al acestuia;
Modului de aplicare a politicilor şi procedurilor, pentru a verifica gradul de adecvare,
astfel încât rapoartele emise de companie sau de partenerii de angajament să fie potrivite
în condiţiile date.
Documentaţia necesară referitoare la monitorizare:
*** Stabileşte procedurile de monitorizare, inclusiv procedura pentru selectarea angajamentelor
finalizate ce urmează a fi inspectate;
*** Înregistrează evaluarea:
1. aderării la standardele profesionale şi la cerinţele normative şi legale;
2. a eficienţei modului de elaborare a sistemului de control a calităţii şi a modului de
implementare;
3. a modului de aplicare a politicilor şi procedurilor de control al calităţii, astfel
încât rapoartele emise de companie sau de partenerii de angajament sunt adecvate
în condiţiile date;
*** Identifică deficienţele descoperite, evaluează efectul lor, şi stabileşte baza pentru
determinarea măsurilor suplimentare necesare, dacă este cazul.
6. Documentarea
Compania elaborează politici şi proceduri care solicită documente adecvate pentru probarea
bunei funcţionări a fiecărui element al sistemului de control al calităţii.
Modalitatea de documentare a acestor aspecte este decizia companiei.
Factorii care trebuie luaţi în considerare când se determină forma şi conţinutul documentelor
ce probează operativitatea fiecăruia dintre elementele sistemului de control al calităţii includ:
Mărimea firmei şi numărul filialelor sale.
Gradul de autoritate al personalului şi filialelor.
Natura şi complexitatea practicilor şi modul de organizare a companiei.