Área de Administración y Negocios

Administración General

PLANIFICACION DE PROYECTOS
INSTRUCTIVO PARA
EL ALUMNO

Administración General
MANUAL PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCION
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PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA:

Considere que su equipo de trabajo representa la gerencia de “Fábrica de Cabañas

de Madera”, la cual es una empresa encargada del diseño y construcción de casas de
madera. La empresa ofrece una amplia gama de diseños, tales como, casas de descanso,
centros para turistas, zonas de picnic, y también ofrece diseños excepcionales a los
clientes.

La empresa, actualmente presenta una fuerte demanda debido al crecimiento de la

industria del turismo. Y, a pesar de que esa situación trae consigo beneficios, los recursos
se deben tratar de optimizar.

Por otro lado, para satisfacer esta demanda, aunque la empresa posee suficiente
equipamiento y maquinarias, a mencionar, equipos JBC, montacargas, grúas, sierras de
cadena, herramientas manuales, ésta requiere de trabajadores de temporada con contratos a
corto plazo.

Ahora bien, Ud. acaba de recibir un pedido urgente por una de sus casas de
descanso “Cabaña de Madera”, modelo estándar. El equipo de trabajo cuenta con 6
semanas (30 días hábiles) para realizar el proyecto, siendo la primera tarea confeccionar un
plan detallado y entregar una cotización al cliente.

Tenga presente que el proyecto estará compitiendo con otros, y el cliente adjudicará
el contrato a la empresa que ofrezca el plan de mejor calidad, al precio más conveniente y
que garantice la entrega dentro del plazo límite.
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PLANIFICACIÓN CON ESTIMACION DE TIEMPOS

Uno de los productos de la empresa, es la casa estándar “Cabaña de Madera”. La

cabaña es una construcción rústica de una habitación con balcón. El cliente se encarga de
las instalaciones internas. Toda la construcción de la cabaña se lleva a cabo en terreno.

Existen nueve etapas necesarias para la construcción de esta cabaña.

1. PREPARACION.
El terreno del cliente es un área de bosque mixto que debe despejarse a fin de
instalar la cabaña. Una vez que el sitio esté limpio, se procede a trazar los límites, nivelar
el terreno, y cavar canales de desagüe. Esta etapa se realiza en 7 días

2. INSTALACION DE CIMIENTOS Y CONSTRUCCION DE LA BASE.

Esta etapa puede comenzar una vez que la preparación haya terminado, y se realiza
en 6 días.

3. CONSTRUCCION DE LOS MUROS.

Los muros se construyen por separado y luego se realiza el montaje. Esta etapa se
lleva a cabo en 5 días.

4. CONSTRUCCION DEL TECHO.

Al igual que los muros, el techo se construye por separado en un periodo de 4 días.

5. EL BALCON.
El balcón se construye en 4 días, considerando las barandas y los peldaños. Esta
etapa sólo se puede comenzar cuando se hayan construido los cimientos y la base.

6. PUERTAS Y VENTANAS.
También las puertas y ventanas se fabrican por separado y se adaptan en la etapa del
montaje. Dicho trabajo requiere de 3 días.

7. MONTAJE.
Una vez que se haya terminado el balcón, se pueden montar los muros, el techo, las
puertas y ventanas, y así tener la instalación de la cabaña. El trabajo de montaje se realiza
en 4 días.

8. TERMINACION:
Realizado el montaje, se requiere impermeabilizar la cabaña por fuera, y se debe
pulir, limpiar, y barnizar el interior. La etapa se efectúa en 3 días.

9. PAISAJE.
El sitio debe dejarse en condiciones adecuadas, de modo que el cliente pueda usar la
cabaña. Este trabajo implica esparcir ripio o grava a modo de formar un espacio de
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estacionamiento con cercos de tronco al frente de la cabaña, o bien limpiar y cubrir con
césped. Esta etapa final se realiza en 3 días.

La distribución de los tiempos es exacta, si las condiciones meteorológicas son

óptimas.
Debido a que todos los trabajos son realizados al aire libre, las condiciones
climáticas desfavorables como lluvia abundante y viento fuerte, dificultan el proceso e
implican un retraso en la construcción (no se puede trabajar). Como promedio, se presenta
mal tiempo un día cada dos semanas en el área.

PROVISION DE MATERIALES

“Fábrica de Cabañas de Madera” tiene dos proveedores y por política compra todos
los materiales que requiere a uno de ellos. Ambos proveedores entregan materiales de
buena calidad, pero varían en los tiempos de entrega. (Considere que su empresa incurre en
gastos, por la compra de materiales almacenados en el sitio de trabajo).
Todos los pedidos deben efectuarse un día Lunes y todas las entregas se realizarán
antes de las 9 de la mañana del día Lunes siguiente donde corresponda. Ambas compañías
proveedoras operan bajo la condición de pago contra entrega.

La Empresa: TODO MADERA

TM (Materiales de madera para la construcción) entregará provisiones una semana (7 días)

después de efectuado el pedido. Su empresa ha experimentado el retraso ocasional de uno
o dos días en la entrega por parte de la compañía proveedora TM, debido a escasez de
surtido.

La lista de precios es la siguiente: UM

Troncos grandes (por 10) 200
Troncos chicos (por 10) 100
Clavos (por 50) 25
Pernos (por 10) 40
Ripio (por m3) 50

La Empresa: CASA DE LA MADERA

SM (Materiales de madera para la construcción) ofrece un tiempo de entrega de 2 semanas

garantizado.

La lista de precios es la siguiente: UM

Troncos grandes (por 10) 180
Troncos chicos (por 10) 90
Clavos (por 50) 20
Pernos (por 10) 35
Ripio (por m3) 40
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REQUERIMIENTO DE MANO DE OBRA

Debido a que su empresa actualmente, presenta una fuerte demanda, (ésta tiene que
depender de contratos de mano de obra a corto plazo y temporales). Está claro que el
trabajo no puede comenzar en cualquier etapa del proyecto, a menos que exista suficiente
mano de obra. A todos los trabajadores se les paga semanalmente y comienzan su trabajo
los días Lunes en la mañana.

Fábrica de Cabañas de Madera, trabaja 8 horas diarias, 5 días a la semana y nunca

trabaja los fines de semana.

Existen dos tipos de trabajadores que la empresa requiere (Calificados y no

calificados). Los trabajadores calificados pueden reemplazar a los no calificados, sin
embargo, la situación no puede invertirse.

La mano de obra calificada se divide en dos categorías, con contrato a corto plazo o
semanal. Los trabajadores calificados serán contratados por un mínimo de 4 semanas y un
máximo de 6, recibiendo su pago semanalmente (200 UM).
Sin embargo, debido a la demanda, se puede contratar un máximo de dos trabajadores
calificados cada vez.

Afortunadamente, existe mucha mano de obra calificada disponible para trabajos

semanales, aunque el costo es superior (240 UM). Del mismo modo, no existe escasez de
mano de obra no calificada que tenga un salario inferior (120 UM)

Fábrica de Cabañas de Madera, requiere del siguiente número de trabajadores en

cada etapa de construcción.

Etapa Trabajador Calificado Trabajador No Calificado

1. Preparación 1 6
2. Cimientos 2 4
3. Muros 1 3
4. Techo 1 2
5. Balcón 1 1
6. Puertas y ventanas 1 0
7. Montaje 1 3
8. Terminación 1 1
9. Paisaje 0 2
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REQUERIMIENTO DE MATERIALES

Cada etapa de construcción de una cabaña estándar requiere de sus propios

materiales y no se puede comenzar en ninguna de ellas, a menos que se disponga de todos
los materiales correspondientes.

PREPARACION.
Disponer de todas las herramientas y materiales requeridos en esta etapa.

CIMIENTOS Y BASE.
Contar con 80 troncos grandes, 50 pernos y 15 m3 de ripio.

MURO.
Se requieren 50 troncos grandes, 50 troncos pequeños, 200 clavos y 30 pernos para
construir los muros

TECHUMBRE.
Se requieren 60 troncos grandes, 200 clavos, y 10 pernos para construir el techo.

BALCON.
Se requieren 10 troncos grandes, 30 troncos pequeños, 50 clavos, 10 pernos en la
construcción del balcón.

PUERTAS Y VENTANAS.
Considere que la empresa ya tiene un surtido de vidrios, por lo tanto sólo se requieren 20
troncos pequeños y 100 clavos para las puertas y ventanas.

MONTAJE.
Disponer de un total de 200 clavos y 50 pernos para el montaje de muros, techo, puertas y
ventanas.

TERMINACION.
Considere que Fábrica de Cabañas de Madera cuenta con un surtido suficiente de equipos
para lijar, impermeabilizar y barnizar, necesarios en esta etapa.

PAISAJE.
Se requiere de un total de 20 m3 de ripio y 20 troncos pequeños en esta etapa final.
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CONSIDERACIONES PARA EL FINANCIAMIENTO

Fábrica de Cabañas de Madera tiene una política de financiamiento fija, considerando

sus diseños terminados.

• El margen de utilidad bruta de estos proyectos, teniendo en cuenta el costo total de

materiales y mano de obra es de 25 % (Mg de rentabilidad sobre el costo = 25%),
obteniéndose así el precio fijo final para el cliente. No debiera incorporarse gastos
extras para cubrir eventualidades, pues la planificación tendría que ser exacta.
• El cliente pagará el proyecto en dos cuotas iguales. La primera, cuando se haya
cumplido la mitad del proyecto, y la segunda, cuando el proyecto esté terminado. En
este caso, un pago se realizará el Lunes de la cuarta semana y el otro pago, el Lunes que
corresponde a la séptima semana, cuando el cliente tome posesión de él.
• Para una cabaña estándar, se cuenta con un fondo destinado a cubrir los pagos de
materiales y de mano de obra, y se debiera evitar quedar con deudas, ya que es
importante que la empresa mantenga movimiento de dinero para cubrir proyectos.
• La industria es muy competitiva y es de suma importancia mantener los estándares altos
y los precios lo más bajo posible. El departamento de contabilidad perteneciente a
Fabrica de Cabañas de Madera enfatiza que este objetivo se logra con una buena
planificación.
• La empresa cuenta un capital inicial de 8.000 U.M.

Se pide:

1.- Confeccionar informe explicando:

• Estrategias utilizadas por el grupo para disminuir los costos.

• Planificación de las actividades asignadas a cada integrante del grupo.
• Autocrítica del resultado obtenido, ¿Cree que la solución propuesta es la más eficiente?,
¿Porqué?.

2.- Confeccionar carta Gantt:

• Esta debe incluir todas las etapas del proyecto.

• Determinar las fechas en que se llevara a cabo cada etapa.

3.- Confeccionar Estado de Ingresos y Egresos (flujo de caja).

• Definir cada partida utilizada (cuenta).

• Numero de trabajadores utilizados y sus sueldos
• Material necesario para la construcción.