Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
» referate » management
Studiu de caz management realizat la „s.c. arhoty s.a.”
SPECIALIZAREA: ECTS
TEMA:
CAPITOLUL I
S.C. „ARHOTY” S.A. a fost infiintata in anul 2000 din initiativa unui intreprinzator privat in
conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, si are un capital social subscris de 20000lei
reprezentand 20 de parti sociale a 100 lei fiecare.
1.2. Obiectul de activitate
Direcor General
Director Tehnic
Director Economic
5 soferi
1 gestionar
2 vanzatoare
16 patiseri
16 brutari
Desi a incheiat anul 2001 cu un profit destul de mic pe ansamblu societatea a avut o
activitate buna, fiind eficienta din punct de vedere economic si financiar. Informatiile necesare
analizei financiare sunt furnizate de documentele contabile de sinteza, bilantul contabil si contul
de rezultate. Indicatorii financiari constituie instrumente de analiza ce permit managerului sa
evalueze rezultatele obtinute si starea financiara a intreprinderii, viitoarele oportunitati, modul de
utilizare al activelor. Analiza acestor indici permite modificarea modului in care intreprinderea
isi gestioneaza resursele de care dispune.
Activitatea economico-financiara si administrativa din cadrul societatii s-a desfasurat in conditii optime.
In vederea sporirii in continuare a profitului net sunt necesare masuri de contractare de noi clienti interni si externi,
iar pentru asigurarea lichiditatilor necesare, asigurarea unui flux economico-financiar normal se impun masuri de
incasare a creantelor in termen cat mai scurt
Analiza mediului ambiant in care firma isi desfasoara activitatea, este foarte importanta,
deoarece, trebuie sa aiba ca obiect analiza situatiei pietei pentru produsele fabricate – in cazul
S.C.ARHOTY S.A., analiza posibilitatii de innoire a nomenclaturii de produse sau a procesului
tehnologic.
activitatii intreprinderii
Mediul ambiant extern (macromediul) este reprezentat de totalitatea unitatilor economice, a institutiilor financiar-
bancare, juridice, administrative, a organismelor politice, de ocrotire a sanatatii, care influenteaza si sunt
influentate de activitatea intreprinderii.
Macromediul firmei cuprinde ansamblul factorilor de ordin general al mediului ambiant cu actiune indirecta si pe
termen lung asupra activitatii firmei si asupra agentilor economici cu care aceasta se afla in contact nemijlocit.
economici;
tehnici si tehnologici;
de management;
socio-culturali;
ecologici (naturali);
politici;
demografici;
juridici.
A. Factorii demografici
Factorii demografici cuprind elementele demografice care actioneaza
asupra firmei direct sau indirect. Acestia se pot defini prin indicatori specifici:
numarul populatiei;
structura acesteia pe sexe;
populatia activa;
populatia ocupata si ponderea acesteia in total;
dimensiunea medie a unei familii;
repartizarea teritoriala a populatiei.
B. Factorii economici
Mediul economic este format din ansamblul elementelor care compun spatiul economic
in care actioneaza firma. In categoria factorilor economici intra:
- Piata
- Puterea de cumparare
- Potentialul financiar
Politica fiscala este excesiva, exista o multitudine de taxe si impozite care determina
diminuarea profitului agentilor economici, reducerea fondurilor de dezvoltare si sociale, ceea ce
nu permite acumulari de capital si implicit nici investitii noi sau modernizari.
Firma ARHOTY are relatii bancare atat cu o banca de stat, respectiv B.C.R. si Trezoreria
Ploiesti, cat si cu o banca cu capital integral privat respectiv Banca Transilvania.
C. Factorii de management
Acesti factori sunt reprezentati in principal de: nivelul tehnic al echipamentului, al masinilor, utilajelor, instalatiilor
furnizate intreprinderii din tara sau strainatate, nivelul tehnologiei folosite de intreprindere, licentele cumparate,
capacitatea de documentare, capacitatea de inovare.
Factorii tehnici si tehnologici influenteaza intreprinderea atat ca beneficiar cat si ca furnizor, in principal prin
intermediul unor elemente specifice:
Influenteaza activitatea firmei in special prin politicile sociale ale statului, regasindu-se in
facilitatile acordate prin Legea 76/2001 referitoare la angajarea personalului din randurile
absolventilor si al somerilor, ceea ce vine in sprijinul firmei in mod direct, dat fiind faptul ca
acesta a fost interesata sa angajeze astfel de personal.
Dupa schimbarea pasnica a puterii ce avut loc la sfarsitul anului 1996, Romania a inceput o campanie in favoarea
aderarii tarii la organismele europene. In domeniul economic s-a solicitat in acelasi timp sprijin financiar pentru
sustinerea reformelor, s-au initiat proiecte de legi care sa accelereze privatizarea sectorului de stat si atragerea de
investitii straine.
F. Factorii naturali
Acestia reprezinta o categorie aparte a mediului ambiant, din care fac parte resursele
naturale: apa, solul, clima, vegetatia, fauna.
Datorita specificului activitatii firmei se impune promovarea unei politici de mediu. Prin
activitatea desfasurata societatea poate influenta mediul inconjurator, fie prin mentinere, fir prin
degradarea acestuia. Astfel, conducerea firmei organizeaza lunar instructaje cu muncitorii tocmai
in scopul ca acestia sa fie constientizati de necesitatea ca prin activitatea ce desfasoara sa nu
polueze mediul inconjurator, distrugand solul sau vegetatia.
G. Factorii juridici
juridica, prin care este vizata direct sau indirect activitatea unei intreprinderi. Factorii
semnificativi sunt: legile, reglementarile juridice, hotararile guvernamentale, deciziile
prefecturilor si primariilor, ordonantele, ordinele ministrilor etc.
Acest lucru constituie una din preocuparile majore ale managementului firmei si presupune o buna comunicare si
un sistem coerent de relatii intre conducere si componentele operationale si functionale.
Conform structurii organizatorice, relatiile sunt ierarhice pe functiunile societatii si asigurate prin directorii
executivi, moderator fiind managerul general al societatii.
In conditiile tranzitiei spre economia de piata comunicarea dinspre manager si subordonati la diferite nivele ale
firmei constituie si pentru societate un element dinamic al proceselor manageriale si concomitent o condite
necesara pentru un climat organizational si motivational adecvat realizarii obiectivelor propuse
H. Factorii socio-culturali
Problemele de sanatate ale personalului si cele de protectia muncii, protectia mediului si de prevenire si stingere a
incendiilor vizeaza eficienta resurselor umane din preocuparile de maxima importanta a conducerii organizatiei.
Activitatea de protectia muncii asigura aplicarea criteriilor ergonomice pentru imbunatatirea conditiilor de munca si
pentru reducerea efortului fizic, precum si masuri adecvate pentru munca femeilor si a tinerilor. Realizand ca
micsorarea numarului de accidente reduce cheltuielile directe si indirecte provocate de acestea intr-o masura mai
mare decat costul unui program permanent de protectia muncii, la care se adauga conceptia umana de tratare a
salariatilor, a determinat conducerea societatii sa conceapa si sa aplice un program complet si eficace de asigurare
sanitar-medicala a personalului si de protectie a muncii salariatilor. In acest sens au fost alocate fonduri importante
pentru mentinerea in functiune a sistemuluide transport – actualmente destul de uzat. De asemenea, anual, intreg
personalul este examinat medical de comisii de specialisti, cheltuielile fiind suportate de firma. Continua preocupare
a conducerii pentru asigurarea unor conditii de lucru adecvate a condus la stabilirea unei orientari ferme privind
extinderea activitatilor sociale.
In aceasta categorie aparte a mediului ambiant in care firma isi desfasoara activitatea intra o serie
de alti factori:
furnizorii de marfuri;
prestatorii de servicii;
clientii;
concurenta;
organismele publice.
Interdependenta dintre factorii micromediului si S.C. ARHOTY S.A. este prezentata in schema
urmatoare:
A. Furnizorii de materii prime
Acestia sunt reprezentati de diversi agenti economici, care
- unitatile de invatamant.
In ultima perioada societatea a facut angajari cu prioritate numai din randul absolventilor
de scoala profesionala, dand astfel o sansa in plus tinerilor in gasirea unui loc de munca.
C. Clientii
In categoria „clientilor” se numara societatile comerciale, unitatile de invatamant si nu in
ultimul rand persoanele fizice, a caror pondere in ultimii ani a fost destul de mare pe acest sector
de piata a produselor:
D. Concurentii
Competitorii firmei se numara printre celelalte societati care isi desfasoara activitatea in acelasi
domeniu, adica al constructiilor.
Unele din cele de mai sus au un volum de activitate net superior din punct de vedere teritorial in
comparatie cu S.C. ARHOTY S.A., insa exista si firme cu volum de activitate mai mic, si care
sunt intr-o competitie acerba, acestea disputandu-si aceeasi categorie de clienti
E. Organismele publice
asociatiile profesionale;
asociatiile consumatorilor;
mediile de informare in masa;
publicul consumator;
organele de stat fata de care are obligatii legale.
1.STUDIUL PIETEI
Piata este considerata un spatiu economic, cel in care se desfasoara activitatea economica
si in care actioneaza aceleasi persoane fizice si juritice care formeaza agentii economici.Piata
este considerata ca locul de intalnire a agentilor economici, care se impart in doua mari
categorii : cumparatori si vanzatori.Pe piata se exprima si se intalnesc cererea si oferta de bunuri
si servicii, iar tot aici se formeaza pretul la care se vand si se cumpara bunurile economice;
regulatorul pietei fiind concurenta.
Studiul pietei reprezinta punctul de plecare al oricarui agent economic.In cazul societatii
S.C, ARHOTY S.A acesta are o mare importanta si se face prin studii de marketing.Aici se
urmaresc mai mule coordonate :
-evolutia cererii produselor comercializate in prezent;
-puterea de cumparare a leului pentru a alege variantele optime de produse sub raportul
pret - calitate;
-anticiparea nevoilor clientilor pentru a se oferii o gama cat mai larga de produse.
2.APROVIZIONARE - DESFACERE
3.ORIENTAREA ACTIVITATII
Societatea S.C. ARHOTY S.A incearca inca de la infiintare o satisfacere cat mai completa a
tuturor tipuri de consumatori ; persoane juritice, persoane fizice.
-mentinerea unui raport pret - calitate cat mai atractiv pentru atragerea unui numar cat mai
mare de cumparatori ;
Produse de panificatie:
Paine alba
Paine semi-alba
Paine graham
Paine neagra
Paine dobrogeana
Paine TOAST
Baghete
Blaturi de pizza
Chifle
Hot-doguri
Produse de patiserie:
Prajitura Cremes
Turta dulce
Foi de Cremes
Chec cu cacao
Chec cu ciocolata
Chec cu fructe
Chec cu visine
Prajiturile bunicii
ale intreprinderii
FUNCTIUNEA DE
CERCETARE-DEZVOLTARE
Aceasta schema reflecta interdependenta dintre functiuni din cadrul S.C. ARHOTY S.A.
(2) in procesul de productie sunt necesare materii prime, care sunt asigurate de
compartimentul aprovizionare.
(3) functiunea comerciala asigura desfacerea produselor pe piata, iar prin studii de
marketing va sti ce produs si ce tehnologie trebuie proiectata.
Exemple de dereglari:
Exista si dereglari de tip extern, cum ar fi: conditiile meteorologice nefavorabile care pot
avea un rol decisiv in finalizarea lucrarilor la termenul stabilit initial, fapt care duce la pierderea
unor sume importante de bani.
(directii, compartimente, sectii, ateliere) si al relatiilor dintre acestea, orientate spre realizarea
obiectivelor prestabilite ale firmei. Aprecierea structurii organizatorice reprezinta un proces de
cunoastere, intelegere si explicare a situatiei existente prin analiza detaliata a factorilor care
influenteaza starea ei. Acesti factori sunt strategia de dezvoltare a firmei, tipul si complexitatea
activitatii, dimensiunea firmei, calitatea resurselor umane, cadrul juridic, statutul juridic.
AGA
Director general.
Director comercial
Director tehnic.
Director economic.
Presedintele va desemna, dintre actionari, doi au mai multi secretari care vor verifica lista
de prezenta a actionarilor, indeplinirea tuturor formalitatilor, prevazute de lege si statut pentru
tinerea adunarii.
Hotararile adunarilor se iau prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea
C.A. si cenzorilor, pentru luarea hotararilor referitoare la raspunderea administratorilor.
Actionarii voteaza, de regula, prin ridicare de maini la propunerea persoanei care prezideaza sau
a unui grup de actionari prezenti sau reprezentati, ce detin cel putin ¼ din capital social, se va
putea decide ca votul sa fie secret.
- sa verifice evaluarea patrimoniului societatii, daca s-a facut conform legii si regulilor
stabilite.
sectii de baza
sectii auxiliare
sectii de servire
In sectiile de baza se desfasoara procese de productie specifice in urma carora rezulta produsele
ce reprezinta
sectia mecano-energetica
SDV
Fisa postului;
Organigrama.
Capitolul I contine organizarea firmei (dispozitii generale, activitati normative de infiintare, obiectul de activitate,
tipul de societate, statutul juridic si prezentarea structurii organizatorice).
Capitolul III prezinta conducerea firmei precizandu-se atributiile A.G.A, ale Directorului General si ale
Departamentului executiv.
Capitolul IV contine atributiile si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si de
productie. Intreaga activitate din cadrul S.C. ARHOTY.S.A se desfasoara in baza principiilor,
regulilor si rutinelor proprii, concretizate in „Regulamentul de organizare si functionare”,
„Regulamentul de ordine interioara”, regulamente si norme specifice (intretinere si reparatii,
protectia muncii si PSI, protectia mediului, salarizare), „Contractul colectiv de munca”; toate in
conformitate cu legile si reglementarile aflate in vigoare.
Pentru deciziile care comporta antrenarea unui volum mare de resurse umane, materiale sau financiare precum si
pentru deciziile de mare importanta privind activitatea pe termen scurt a firmei s-a instituit si functioneaza
„Consiliul de management” cu rol de organ colectiv de conducere, avand in compunere directorul general, directorii
executivi, inginerii sefi si specialistii pe probleme din cadrul societatii sau din afara ei.
Soferi
2. FISA POSTULUI este documentul operational care prezinta in detaliu elementele impuse
unui angajat pentru a putea exercita in conditii normale activitatea.
EXEMPLUL 1:
3. COMPARTIMENT: Financiar
4. CERINTE:
- Vechime: 13 ani.
5,6. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI :
EXEMPLUL 2:
Descrierea postului
- serviciu: contabilitate;
directia: financiar-contabil
Descrierea sarcinilor
supravegherea contabilitatii;
Responsabilitati
Limite de competenta
in lipsa managerului (delegatie, concediu sau boala) poate pricinui delegarea de autoritate
pentru inlocuirea acesteia pe perioada respectiva;
2. Cerintele postului
onestitate si confidentialitate
posibilitate de analiza
competenta
autoriatea formala – limitele in care titularul postului are dreptul de a actiona pentru
realizarea obiectivelor individuale ale postului;
2.Functia reprezinta totalitatea posturilor care sunt definite prin aceleasi caracteristici principale.
Exemplu:Compartimentu Tehnic
Exemplu:Compartimentu Management
In cadrul S.C. ARHOTY S.A. se stabilesc relatii ierarhice intre Directorul general si
Directorul Economic,Directorul tehnic.
Acest tip de relatii se stabilesc in cadrul fimei, de exemlu, intre Directorul Economic si
Directorul Tehnic,Directorul Productie.
Relatiile de stat major – se stabilesc intre persoane din compartimente de stat major si
celelalte persoane incadrate in orice alt compartiment al firmei. De exemplu, intre
Directorul General si Jurist.
Relatiile de cooperare se stabilesc intre persoane ce detin functii situate pe aceasi treapta
ierarhica dar in compartimente diferite in scopul realizarii in comun a unor actiuni
complexe. In cadrul firmei ARHOTY acestea se realizeaza intre Directorul
Tehnic,Directorul Economic si cel Comercial.
5.2. Elaborarea planului economic al intreprinderii (pe sectiuni)
eficientei economice
BIBLIOGRAFIE:
1. „Restructurarea societatilor comerciale”
Ghe. Zamon
Ioan Bralu
2. „Societatile comerciale”
Prof. dr. Corneliu Barsan
3. „Fundamente economice”
7.Teoria Economica a Firmei, Monica Duduianu, Dragos Huru, Editura ASE 2003,
Bucuresti