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I N FOLAC http://infolac.ucol.mx
Boletín trimestral del Programa Regional para el Fortalecimiento de la Cooperación entre Redes y Sistemas Nacionales
de Información para América Latina y el Caribe • Quarterly Newsletter of the Regional Programme for Strengthening
Co-operation among National Information Systems and Networks for Latin America and the Caribbean
INDICE/
CONTENTS
NOTICIAS DEL 1 Noticias de INF LAC /INF LAC
INF/LAC - INF/LAC NEWS News
3 Innovaciones en Ciencias de
la Información / Innovations
XXIX Conferencia de in Information Sciences
ACURIL: los Servicios de 10 Eventos Futuros /
Información dentro y fuera Forthcoming Events
de la Biblioteca: encuentro 13 Eventos Realizados / Past
en el espacio cibernético Events
An important meeting was held at the Miguel Avila, Graphic Designer, CD-ROM José María Velasco, Guitarra Virgen
University of Colima, from June 28th to July Production Centre (música latinoamericana)
3rd promoted by the Regional Adviser for Patricia Sánchez, Head of Public Relation, 3. To increase the former list of information
UNESCO/INF/LAC, Mr. Isidro Fernández- CD-ROM Production Centre. resources as much as we can, with the
Aballí, to discuss the creation of a Pilot Leticia Bueno, System Analyst, CD-ROM contribution from the libraries of the
Digital Library, and the corresponding Production Centre. Region who accepted to participate in the
methodological framework. A group of project
Imelda Borja, Director of the Ocean Sciences
experts integrated by the following specialists
Library. 4. The disk should be a “live disk”, that
attended the meeting; these are: Mr. Rondón
Gregoria Carbajal, Director of the Social means: it should offer an Internet style
de Andrade Porto, specialist from the
Sciences Library. navigation facilities, but it can work
Brazilian Institute of Scientific and Technical
connected to Internet or stand-alone. The
Information (IBICT); Mr. Pedro Urra, Vice- The Group arrived very rapidly to the Yale Web Guidelines were recommended.
Director of Scientific Development and following conclusions:
Automation of the Cuban Centre of complex, lengthy, User, Contact, Time,
Information on Medical Sciences; Mrs. 1. To send immediately a “Call for concise, brietf
Lourdes Feria, General Director of the Participation” letter by email to all 5. The Group decided to use the following
Information Technologies Coordination, possible libraries in LAC. This action standards in the cataloguing process:
University of Colima, and the following will try to get a balanced representation GlLS (Global Information Locators
specialists from the different areas of the of the different countries of the Region Services); Dublin-Core metadata (these
mentioned Division: in the Pilot Digital Library. are 15 GlLS compliant metadata, which
Raymundo Buenrostro, General Director, 2. To use the following CD-ROM which permit to catalogue any information
Telematics Div. was produced by the University of resource); the information protocol
Colima (UNESCO Regional Centre of
Francisco Maraveles, Vice-Director,
CD-ROM production), but requesting
Telematics Div.
first the authorisation
Antonio Guerrero, Chair of the Web Pages of their respective
Department, Telematics Div. authors: 100 Años de
Ricardo Acosta, Digital Library Specialist, Cine Mexicano, Arte
Telematic Div. Mexicano en el
Alfredo Santillán, Vice-Director, Computer Mundo, ARGENA:
System Div. Archivo General de la
Oscar Salazar, Responsible of the “Cabling Nación, Prensa
City” projects, Telematics Div. Latinoamericana del S.
Pedro Damián Reyes, Vice-Director for XIX, Fotografía
R&D, CD-ROM Production Centre. Latinoamericana y del
Caribe del S. XIX y
Ramón Genel, Vice-Director for Planning,
principios del S.XX,
CD-ROM Production Centre.
Legislación Mexicana,
Isabel Jiménez, Graphic Designer of the L e g i s l a c i ó n
Telematic Div. Venezolana, Biografía,
Griselda Michel, Vice-Director, CD-ROM Cronología y Equipo Internacional encargado del diseño de la metodología de la
Production Centre. pictografía del pintor Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña
¿
?
INNOVACIONES EN CIENCIAS DE LA INFORMACION
/ INNOVATIONS IN INFORMATION SCIENCES
La sociedad de la informacion en America Latina y el Caribe.
Estrategia regional 2000-2001.
Por: Isidro Fernández-Aballí
Consejero Regional
UNESCO/INF/LAC
El análisis del crecimiento explosivo y IX Coloquio sobre Automatización de Bibliotecas. VII Reunión
no uniforme de los usuarios de Internet, de Usuarios de SIABUC ------------------------------------------------------- " 11
la situación de las infraestructuras de Oportunidades de Capacitación en Bibliotecología y áreas afines ------ " 17
información y de sus efectos sobre la
IX Reunión de Directores de Bibliotecas Nacionales de ABINIA
sociedad, debería en la región
América Central ----------------------------------------------------------------- " 19
Latinoamericana y Caribeña, impulsar la
necesaria y consecuente acción de los Novedades en la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) ---------- " 20
gobiernos y los estados mediante un plan
para la acción. Tratemos por lo tanto, de Vea además / See also
hacer una contribución en este sentido. Microfilming at the National Library of Venezuela as
an Element for a Documentary Preservation Policy ----------------------- " 22
BELIZE
DOMINICAN REPUBLIC
HONDURAS
BARBADOS
SAINT LUCIA
más aun, dar detalles de estas actividades información y la infor- COSTA RICA
C OLOMBIA
PANAMA VENEZUELA
mática. ECUADOR
BRASIL
PARAGUAY
BOLIVIA
• Bibliotecas y archivos como U RUGUAY
ARGENTINA
PERU
Estrategia de UNESCO para el pasarelas a las autopistas de CHILE
Del 15 al 17 de marzo pasado, se realizó cuenta el cambiante mundo global en el Etica Profesional
en la ciudad de México, el II Seminario que vivimos, donde los avances
Latinoamericano de Asociaciones de Las asociaciones deben contar con su
electrónicos juegan un papel importante en
código de ética profesional y difundirlo
Bibliotecarios y Profesionales Afines: “ el desarrollo profesional de las
ampliamente en sus comunidades
Las Asociaciones del Futuro”, organizado asociaciones y colegios bibliotecarios. Esto
bibliotecarias, para lo cual se recomienda
por la Sección de Actividades Regionales obliga a que las asociaciones del futuro no
considerar y analizar los códigos de ética
de América Latina y El Caribe (IFLA- limiten sus acciones a las fronteras
profesional existentes en Brasil, México,
LAC), la Dirección General de Bibliotecas nacionales, y que ante los umbrales del
Perú, Puerto Rico y en otros países,
de la Universidad Nacional Autónoma de siglo veintiuno se propicie la unidad
adecuándolos a los requerimientos de los
México (UNAM.DGB), el Centro nacional e internacional, para facilitar el nuevos tiempos.
Universitario de Investigaciones aprendizaje, compartir los conocimientos
Bibliotecológicas (CUIB) y la Asociación y las reflexiones en torno a la educación,
Mexicana de Bibliotecarios, A.C. los libros, la información y la transmisión
Acceso a la información y libertad
(AMBAC), este Seminario reunió a más de la cultura de generación en generación
de 50 delegados y representantes de en un mundo global.
de expresión:
asociaciones de bibliotecarios de la región Las asociaciones deben fomentar e
Se consideró también, que para la misión
y tuvo como finalidad reflexionar sobre la impulsar el trabajo de sus miembros, y de
y visión de las asociaciones futuras se
situación actual de cada asociación y las bibliotecas en las comunidades locales,
ponga atención en su capacidad de cambio
analizar sus logros y debilidades garantizando el derecho a la información.
reflejada en una actitud proactiva. Los
umbrales del nuevo siglo, obligan a las Las asociaciones deben apoyar a las
asociaciones del futuro a realizar un trabajo bibliotecas para que éstas cumplan su
Cultura Asociativa: objetivo, asegurando un mayor acceso a la
intenso, trabajando creativamente en la
Para que las asociaciones puedan hacer toma de decisiones de acuerdo a una información.
frente a los problemas que impiden su planeación estratégica. Para lo cual es
desarrollo, se recomienda promover una conveniente se vinculen y compartan
cultura asociativa entre sus miembros, que algunos aspectos de su misión con grupos Organización y Funcionamiento
fortalezca su membresía, y que propicie la afines, desarrollando su capacidad para
Se recomienda que se revisen y analicen
participación interactiva entre ellos. Es facilitar la comunicación entre sus
los lineamientos establecidos por IFLA/
importante fomentar el sentimiento de miembros, y con otras asociaciones afines UNESCO sobre la administración de
pertenencia e identificación de la misión nacionales e internacionales. Se debe asociaciones, y se adapten y adopten dichos
y visión del grupo. trabajar conjuntamente, concertar no lineamientos
competir.
Con el fin de desarrollar esta cultura Que los aspirantes a puestos directivos de
asociativa profesional, es fundamental Ante la falta de coordinación existente las asociaciones sean elegidos por los
trabajar con los estudiantes de pregrado, entre grupos bibliotecarios se reitera la socios preferentemente de acuerdo con un
potenciales afiliados, promoviendo entre recomendación efectuada en el primer perfil definido que incluya apoyo
ellos la asociación, sus objetivos, sus seminario de asociaciones de bibliotecarios institucional, habilidad de liderazgo y
actividades, ya que ellos constituyen el realizado en Caracas en 1987, que expresa gerenciales, de acuerdo con el reglamento
pilar natural de la membresía futura de la que en donde exista más de una asociación, de cada asociación.
Asociación. éstas se coordinen mediante una federación
o cualquier otro tipo de organización, con Que se promuevan los enlaces con las
Se consideró que para la misión y visión la representatividad de todas las asociaciones nacionales, las autoridades
de las asociaciones del futuro, se tome en gubernamentales, académicas y
asociaciones existentes.
Que las asociaciones trabajen con otras Que las asociaciones investiguen las
profesiones, patrocinadores, asociaciones necesidades de educación continua de los
afines, que faciliten su gestión. miembros para que ésta satisfaga en mayor Nota
medida estas necesidades.
de la Redacción
Que las asociaciones colaboren con los
Globalización y Tecnología: Agradeceremos a los lectores que nos
distintos programas de formación
Que las asociaciones participen, de una profesional, licenciatura y postgrado, hagan llegar información sobre futuros
manera global, en el desarrollo educación continua y capacitación seminarios, talleres y conferencias de
biliotecológico, para lo cual es necesario, presencial y a distancia, y que participen interés para la región.
que además de utilizar la tecnología, se en la elaboración de recomendaciones y
Fax: (58.2) 286.04.60
utilice el fax, el teléfono y el correo postal lineamientos sobre la pertinencia y calidad E-mail: uhifa@unesco.org.
y electrónico. de los mismos, para que respondan a los
La protección de los derechos a la decir que estas copias equivalen a 1,5 información y su relación con las
creatividad y del derecho del creador sobre billones de libros de 200 páginas cada uno. sociedades de gestión. En este sentido, la
su obra, fueron los ejes centrales del Es decir unas 500.000 páginas por minuto, Asociación Brasileña de Derechos
Seminario Regional sobre Gestión Hoy en día hablamos de 300 billones de Reprográficos (ABDR) ha elaborado un
Colectiva de los Derechos de páginas fotocopiadas de material protegido proyecto para duplicar la cantidad de
Reproducción Reprográfica para Países de cada año en el mundo entero”, bibliotecas públicas, con el compromiso de
América Latina, que la Organización que los libros que formarán su fondo inicial
Al escuchar, o en este caso leer, estas cifras
Mundial de la Propiedad Intelectual tendrán un descuento de aproximadamente
se siente un cierto escalofrío, se toma
(OMPI), organizó junto a la Cámara el 50% del valor de tapa y para reforzar el
conciencia de las dimensiones de una
Argentina del Libro y la Dirección proyecto y contar con la colaboración de
industria establecida en torno de
Nacional del Derecho de Autor, en febrero los bibliotecarios, se apoyará su
organizaciones públicas, privadas y
de este año en Buenos Aires. capacitación y actualización, mediante el
establecimientos educativos, cuya
desarrollo de distintos programas.
Definido por la Organización Mundial especialidad es la reprografía y que
como “una nueva empresa de solidaridad seguramente, ninguno de nosotros llegó En España, el CEDRO ha llevado adelante
latinoamericana y mundial en búsqueda de nunca a imaginar al sacar una fotocopia. una negociación con el Ministerio de
nuevos caminos para la vigencia y el Cultura y Educación, para establecer un
El segundo dato importante es que la
afianzamiento de valores que son muy código de buena conducta de las
creación de un centro de gestión de
caros a la sociedad, como: la educación, el bibliotecas, que fue firmado en diciembre
derechos de reproducción reprográfica, no
libro, la cultura, el derecho a crear, el de 1998 y se aspira a que exista una mayor
significa una licencia o una luz verde para
derecho del creador sobre su obra y el de cantidad de bibliotecas que fotocopien
fotocopiar. Parafraseando a Juan Jaenicke,
aquellos que ayudan a hacerse conocer, solamente el material autorizado.
Gerente del Centro Español de Derechos
promoviendo con ello la difusión del vasto
Reprográficos (CEDRO), no es legalizar Por su parte en México, el Centro
patrimonio literario de la humanidad, al
la fotocopia, sino establecer mecanismos Mexicano de Protección y Fomento de los
cual este continente tanto ha contribuido”,
de control que permitan una compensación Derechos de Autor (CEMPRO) ha
el Seminario Regional albergó a
de carácter económico que aminore los incorporado a su Consejo Directivo a una
representantes de cámaras del libro de todos
efectos negativos que la copia privada bibliotecaria, que brinda asesoramiento en
los países de América Latina, además de
produce en la industria del libro y autores. el área bibliotecológica.
editores, profesores universitarios, abogados
y bibliotecarios, que motivados por la Esto tampoco significa que cualquier libro El libro es un bien económico y cultural
invitación de la Cámara Argentina del Libro, o artículo de cualquier publicación por excelencia, y partiendo de esa premisa,
asistieron y participaron de las sesiones. periódica pueda ser fotocopiado, en un bien que es necesario preservar,
realidad sólo pueden hacerse copias de un protegiendo los intereses legítimos de los
La modalidad de paneles, posibilitó
determinado porcentaje del libro o de autores y de sus editores, intereses que las
presentar el trabajo que están realizando
determinada cantidad de artículos de una sociedades de gestión establecidas en 32
las sociedades de gestión de derechos de
revista, cuyos titulares han dado mandato países alrededor del mundo garantizan,
reproducción en Europa, Estados Unidos
a la sociedad de gestión, en forma obteniendo los incentivos necesarios para
y América Latina, basado fundamental-
individual o colectiva, para concertar asegurar la continuidad de la creación y
mente en el derecho exclusivo del autor
acuerdos sobre el fotocopiado de sus obras. difusión de nuevas obras intelectuales.
de autorizar cualquier forma de
reproducción de su obra, tal como lo Esta metodología puede considerarse En Argentina estamos empezando a
establece el artículo 9.1 de la Convención complicada, pero quizás la forma más transitar ese camino; la Cámara Argentina
de Berna y las leyes de derechos de autor sencilla de expresarlo es imaginar un del Libro está trabajando en la creación de
de todos los países miembros de la catálogo, que contiene una lista de todas un Centro Argentino de Gestión de
Convención de Berna, así como en el las obras que cuentan con autorización para Derechos Reprográficos, proyecto que se
consentimiento del editor. ser fotocopiadas, aunque no en su totalidad, espera pueda cristalizar durante el
sino en un determinado porcentaje transcurso de este año.
Uno de los primeros datos estadísticos
(usualmente entre un 10% a un 20%, según
suministrados por los conferencistas fue el Para mayor información favor contactar a:
lo establecido por la sociedad de gestión)
siguiente: “Un informe de la Unión Mónica Torres Cadena, Coordinadora del
y sólo en los lugares que han firmado una
Europea de marzo de 1991 indica que, por Programa de Derecho de Autor del
licencia con la sociedad, como pueden ser
lo menos 260 billones de fotocopias de CERLALC. Calle 70. Nº 9-52. Santafé de
universidades, bibliotecas, etc.
material protegido, se sacan anualmente en Bogotá - Colombia.
el mundo entero. Otro tema tratado durante el seminario fue Fax: (571) 3217502
el papel de las bibliotecas, como E-mail: cerlalc@impset.net.co
Con el fin de dar una idea de lo que ello
facilitadores y proveedores de acceso a la Fuente: Referencias Vol. 4 No. 1, 1999
significa en términos económicos, se puede
Oportunidades de Capacitación
En 1999 la Biblioteca Nacional de España microfilmación de prensa histórica, al que de microfilm y 10.638.915 de fotogramas.
tiene previsto poner en marcha un proceso destinará en 1999 un presupuesto de 24 Estas cifras no incluyen los títulos que la
de digitalización de prensa diaria actual, millones de pesetas. El programa se Biblioteca Nacional ha comprado ya
como extensión de su programa de empezó a gestar en 1991, con la definición microfilmados o que han ingresado por
microfilmación de prensa iniciado en 1991. de los criterios de selección de los títulos Depósito Legal. La prensa pendiente de
y el análisis de las normas y reproducir supone un total de 65.000
El proyecto plantea la digitalización de 108
recomendaciones técnicas relativas a este volúmenes, a lo que hay que añadir un
diarios, seleccionados entre los cerca de
tipo de reproducción de documentos. crecimiento anual aproximado de 5.000
220 que se publican en España por criterios
de demanda y representatividad geográfica. En un principio, se establecieron tres volúmenes.
criterios para la selección de títulos: el (Fuente: Inmaculada Torrecillas González.
Los objetivos son preservar los originales
estado de conservación, la importancia de Biblioteca Nacional)
en papel y agilizar la disponibilidad para
la publicación y el grado de uso, criterios
los usuarios de estas publicaciones, que se Más información información favor
que se aplicaron a la prensa anterior a 1945.
consultarán en CD-ROM. contactar a: Inmaculada Torrecillas
Por diversos motivos la selección de títulos
Además de digitalizarse regularmente la se extendió posteriormente y en la González
producción en curso de esos diarios a partir actualidad el objetivo principal es la Jefa del Servicio de Publicaciones Seriadas
de enero de 1999, se están microlfilmando preservación de las colecciones, incluidas Biblioteca Nacional. Paseo de Recoletos,
las colecciones de años anteriores. La las de la prensa en curso. 20 (28071) Madrid. tel.:91 5807761
Biblioteca Nacional combinará estas fax:91 5168016
Desde 1992, año en que se emprendió el
acciones con la adquisición de los archivos
proceso, hasta 1998, se han microfilmado Correo electrónico: i.torrecillasfl@bne.es
digitales de diarios que ya estén
24.285 volúmenes correspondientes a
publicados. En paralelo, la Biblioteca Fuente: Correo Bibliotecario, No. 30, ene-feb. 1999
1.503 títulos, en un total de 18.804 rollos
Nacional continuará el programa de
Entre los días del 22 al 25 de Marzo de Nacional de El Salvador, se traslade 11. Nicaragua se compromete a
1999, se reunieron en Managua, Nicaragua, para la Biblioteca Nacional de comunicar a AECI, el interés de
los Directores de Bibliotecas Nacionales Panamá en agosto de 1999. Se acordó ABINIA-AC de contar con la
de ABINIA – AMERICA CENTRAL, a fin incluir a Belice en todas las propuesta de formación profesional,
de dar seguimiento a los acuerdos actividades regionales. la cual debe ser dirigida a los
formulados por ABINIA-AC en la VIII directores de Bibliotecas Nacionales
6. Las Bibliotecas Nacionales acordaron
reunión celebrada en Belice, se dió a de cada país de América Central.
establecer vínculos de cooperación
conocer los informes presentados por los
entre las bibliotecas fronterizas de 12. La Biblioteca Nacional de Costa Rica
Directores y/o Representantes de cada
cada uno de los países pertenecientes se compromete a consultar con la
Biblioteca Nacional, se discutieron los
a ABINIA-AC. EUNED de Costa Rica, las
proyectos regionales, se llegó a los
posibilidades de extender esta
siguientes acuerdos: 7. Solicitar a IFLA la renovación de la
modalidad de formación profesional
membresía anual de cada país. Esto
1. Darle la bienvenida al grupo ABINIA- a distancia a los demás países
lo debe hacer directamente cada
AC al Lic. Alvaro Enrique Palma, centroamericanos.
Biblioteca Nacional de América
director de la Biblioteca Nacional de
Central. Para efectuar los trámites 13. Nicaragua enviará a la Secretaría
Guatemala y agradecer al Lic. Víctor
correspondientes se deberá enviar la General de ABINIA, con sede en
Castilllo y a la Profesora Argelia
documentación a la Biblioteca Real Caracas, los resultados de la IX
Pimentel el trabajo desarrollado en las
de Estocolmo, Suecia. Reunión de Directores de Bibliotecas
Bibliotecas Nacionales y Bibliotecas
Nacionales de ABINIA-AC
Públicas de Guatemala y Panamá 8. ASDI financiará dos seminarios sobre
respectivamente, y su participación en administración y formulación de 14. Agradecer al Reino de Suecia la
las reuniones de ABINIA-AC proyectos, basándose en el enfoque colaboración prestada al sector de las
representando a sus respectivos del marco lógico (EML) durante el Bibliotecas Nacionales de América
países. presente año. Central.
2. Las Bibliotecas Nacionales de 9. Las Bibliotecas Nacionales 15. Se agradece al Gobierno y a la
América Central, se comprometieron actualizaran la bibliografía nacional Biblioteca Nacional de Nicaragua la
a intercambiar información sobre con miras a integrar la bibliografía excelente organización de la IX
actividades relacionadas con el centromericana, que cubra el período Reunión de Directores de Bibliotecas
mundo del libro y la lectura que se 1994-1998, y que incluya: Nacionales de América Central
desarrollen en cada uno de nuestros monografías, audiovisuales, discos (ABINIA-AC).
países y a nivel internacional. compactos, documentos oficiales no
Para mayor información favor contactar a:
seriados. Los envíos se efectuarán a
3. Comunicar a la Biblioteca Nacional Dr. Alfonso Quintero. Secretario Ejecutivo
la Biblioteca Nacional de Nicaragua
de España que las Bibliotecas ABINIA. Fax: (582) 5059139
al 30 de abril de 1999.
Nacionales de ABINIA-AC Telf. (582) 5059154
participarán en la reunión de expertos 10. La Biblioteca Nacional de Panamá E-mail: alfquint.@reacciun.ve
de catalogación automatizada para el asumirá la responsabilidad de
catálogo colectivo del fondo antiguo elaborar una guía, para crear una lista
(siglo XVI-XIX) de ABINIA. de discusión para el grupo ABINIA- Fuente: Lic. Judith Hamilton. ABINIA/Secretaría
Ejecutiva. Biblioteca Nacional de Venezuela.
AC, a través de correo electrónico.
4. Las Biblioteca Nacionales de
ABINIA-AC deben presentar el
informe en el formato establecido.
Este formato deber enviarse por lo
menos con tres (3) meses de
anticipación, por parte del país sede
de la reunión. Se deben incluir, Promocionar las suscripciones del
además, datos demográficos y
generales de cada país. Boletín INFOLAC
5. Se revisaron los proyectos regionales
y se aprobaron con una modificación
entre sus colegas y amigos, es una forma efectiva
a objeto de que el Taller de Desarrollo de apoyar nuestro esfuerzo editorial
de Colecciones que estaba bajo la
responsabilidad de la Biblioteca
Contamos contigo
DOCUMENTUM. Sistema Integrado para la Gestión de Bibliotecas y Centros de Documentación desarrollado bajo la
estructura de bases de datos CDS/ISIS, utilizando como lenguaje de programación el Microsoft Visual Basic y las librerías de
programación IsisDll’s suministradas por BIREME/OPS que permite la gestión de bases de datos MicroIsis en ambiente Windows.
Las bases de datos manejadas por el sistema son totalmente compatibles con las versiones de CDS/ISIS 3.07, WINISIS y
WWWISIS.
Consta de los siguientes módulos operativos: • Diseminación Selectiva de Información: Facilita la
definición de perfiles de usuario, a ser utilizados
• Catalogación: Módulo principal del sistema, el cual
posteriormente en la Base de Datos de los materiales de
permite el registro de los materiales en la base de datos. El
interés de acuerdo a los parámetros definidos para cada
ingreso puede realizarse bajo formato MARC, CEPAL, o
usuario.
cualquier otro formato definido por el usuario.
• Gestión de Tesauro, Bases de Datos de Terminología y
• Kardex de Publicación Periódica: Permite el manejo
Listas de Autoridades: Este módulo facilita al usuario el
detallado de las revistas y sus existencias.
mantenimiento de la terminología a ser aplicada sobre las
• Circulación y Préstamo: El sistema de préstamo se apoya Bases de Datos.
en las Bases de Datos: Bibliográfica, de Usuarios y de
• Acceso Remoto (WWW): Las bases de datos definidas en
Préstamo. La operatividad de este módulo se adapta a la
el sistema pueden ser consultadas a través del WWW
política de préstamos de la biblioteca.
utilizando un motor de búsqueda elaborado con el
• Estadísticas: Este módulo, totalmente parametizable, WWWIsis.
permite al usuario definir las estadísticas que requiera tanto
sobre la Base de Datos Bibliográfica, el Kardex de
Publicaciones Periódicas o la Base de Datos de Préstamos.
Multimedium Sistemas de Información, C.A. - Calle Neverí, Qta. Maita, Colinas de Bello Monte. Caracas, Venezuela
Telf. / Fax. : (58 2) 751.13.81 – (58 2) 751.97.28 Correo-e: gmelet@cantv.net; ascencio@clad.org.ve, www.multimedium.org.ve
In 1977, the National Library of Venezuela That same year, the specialist in immediate source of information and
became, after several years of intense conservation A. E. Werner, during a testimony of ideas that influenced the
efforts in assessing the country’s needs in UNESCO mission, while in charge of socio-economic processes and, in many
the fields of information, collections and studying the possibilities of creating a cases, as the sole chronological registry of
services, the first major library in South Cultural Patrimony Conservation Center important historical events. These
America to achieve the administrative (with the joint efforts of Simon Bolivar publications, given the brittleness of their
control of its programmes and budget. This University and the National Council for support caused by the lack of adequate
was after the enactment of the law that gave Culture), identified the plans and the environmental and storage conditions,
it the status of an autonomous conservation services of the National where subject to high deterioration risks.
governmental institution. This Act also Library as being the most advanced of all. That is why in 1977, aware of the
assigned it the mandates of preserving the insufficient operating capacity at the
documentary and audiovisual memory of moment, the Library ordered the Computer
the country and of issuing and endorsing Preliminary steps in microfilming Output Microfilm company (COM) to
the standards for the National Library microfilm the Gaceta Oficial de Venezuela,
System. The National Library has always valued the Yearly Reports of Ministers (1834-
its collection of official publications (i e. 1950) and the newspaper El Universal
At the time, the National Library planned governmental publications, monographs or (Caracas). The product did not comply with
a conservation center and purchased its first serials), unique in the country, and the the quality control demanded and was
restoration and microfilming equipment. relevance of its serial holdings as an rejected, but in 1978-79 the library bought
Introduction communications technology and the we knew it. But even as we speak of the
expectations that these have fuelled, but global village and jostle for a good strategic
Much has changed for librarians, and other these are by no means the only changes. position in it, there is another important
professionals in the information business The trend towards globalization of reality that we in the Caribbean have had
during the last decade. There are the very everything, from financial systems and to come to terms with. We are slowly
obvious changes brought about by the environmental challenges to crime and learning the painful lesson that no one is
advances in information and health epidemics has changed the world as going to take care of us. The assistance to
Unlike the two previous articles in this permanent paper that the Conference The Director-General is invited to «ensure
series, l shall not be providing an updated adopted, with strong support from many that UNESCO documents and publications
overview of developments relating to the other delegations and the endorsement of are printed on permanent paper and carry
production and use of permanent paper, but the Director-General. a statement or logo to that effect.»
will concentrate on the major event of
Since the Director-General endorsed the
1997: the UNESCO Resolution adopted
Implementation of UNESCO Resolution Resolution, we can be confident that he will
by the General Conference in Paris,
do what he has been invited to do with
November 1997. The text of the Resolution The UNESCO Resolution calls for three respect to UNESCO publications and
appears as an appendix to this article. The actions to be taken - three goals to be documents. However, the resolution says
bibliography has been revised. achieved. IFLA and its members and allies nothing about publications and documents
The UNESCO Resolution on the use of can play a major role in helping to make of the United Nations and its agencies, and
Permanent Paper is truly a milestone event, these goals a reality. Let us consider each other international organizations such as
and opens up opportunities to carry the of the three in turn. the World Bank and the International
campaign for permanent paper to higher The Member States of UNESCO are urged Monetary Fund. Once this policy is in
and broader levels. Some of the action ˝legislation, regulation, encouragement and effect in UNESCO, it would be appropriate
points in it are largely self executing, but example to “promote the use and for IFLA to urge that these other
others set goals that IFLA and its members, identification of permanent paper in their international agencies follow suit, if they
as well as other associations, can help to respective territories for publications and have not already done so. If a resolution to
achieve. In the latter part of this article, l documents to be retained for historical or this effect is necessary or desirable, it can
shall suggest some specifics. information purposes.” be put on the agenda for the Amsterdam
conference this coming summer (along
IFLA has reason to take satisfaction in this Clearly there is an important role here for with a resolution of appreciation to
action by the UNESCO General IFLA and its affiliated national associations UNESCO and to Canada).
Conference, action which was called for and national libraries. National
in the permanent paper resolutions IFLA governments can be encouraged to draft The Director-General is invited to «arrange
adopted in Paris in 1989 and in Moscow laws and regulations providing for the use for the collection of data through the
in 1991. But special thanks are due to the of permanent paper in official documents UNESCO statistical surveys on the extent
National Library of Canada and the and publications, and supplied with to which permanent paper is used
delegation of Canada to the 1997 General examples of such legislation or official worldwide.»
Conference. It was Canada’s Draft decrees already in force in a number of Here again, since the Director-General
Resolution of the production and use of countries. endorsed the Resolution, we can assume
El V Programa Marco de Investigación y agrupar y a potenciar tres programas que Las tres prioridades de investigación, en
Desarrollo de la Unión Europea, aprobado se han venido desarrollando en el anterior este sector del patrimonio digital y el
el pasado 22 de diciembre, incluye una Programa Marco: Acts, Esprir y contenido cultural, serán:
línea de acción para las bibliotecas, los Aplicaciones Telemáticas. Este último
- el acceso integrado a colecciones y
archivos y los museos, dentro del programa incluía un subprograma especifico para las
depósitos heterogéneos y distribuidos de
específico de Tecnologías para la Sociedad bibliotecas.
bibliotecas, archivos y museos, tanto en
de la Información. La primera convocatoria
El programa IST se estructura en cuatro forma digital como tradicional (por
de ayudas está prevista para el 16 de marzo
«acciones clave», en torno a las cuales se ejemplo, fondos de bibliotecas, piezas de
y la segunda para cl 15 de septiembre de
llevarán a cabo proyectos y otras museos, documentos de archivos públicos,
1999.
actividades de I+D, así como iniciativas de obras de arte multimedia, grabaciones
El V Programa Marco de I+D, que se apoyo al desarrollo de infraestructuras. sonoras o colecciones de películas
desarrollará entre 1999 y el 2000 se digitalizadas),
Una de las cuatro «acciones clave» es la
estructura en cinco programas temáticos
dedicada a los contenidos y las - la mejora de la funcionalidad de los
(calidad de vida y recursos vivos,
herramientas multimedia, dentro de la cual grandes depósitos de contenidos culturales,
crecimiento competitivo y sostenible,
se han establecido cinco áreas principales mediante la implantación de servicios de
medio ambiente y desarrollo sostenible,
de investigación y desarrollo. Entre ellas, consulta interactivos y de técnicas
energía y tecnologías para la Sociedad de
hay una específica para el patrimonio avanzadas de gestión, en particular la
la Información), frente a los dieciocho del
digital y el contenido cultural (en inglés, gestión del derecho de reproducción, y
Programa Marco anterior. Además contara
digital heritage and cultural content).
con varios programas horizontales, como - la preservación y el acceso a contenidos
el de cooperación internacional, el de Este sector, cuya gestión corresponderá al multimedia de diversos tipos, como
innovación en las pequeñas y medianas departamento de patrimonio cultural de la materiales electrónicos y copias digitales
empresas y el de recursos humanos. Dirección General XIII de la Comisión de objetos físicos frágiles.
Europea, en Luxemburgo, tiene como
El presupuesto de este V Programa Marco El plan de trabajo de este sector para 1999
objetivos mejorar el acceso al patrimonio
asciende a US$14.96 (1 millones de euros) se centrara en dos líneas: el acceso al
cultural europeo y fomentar el desarrollo
(2,4 billones de pesetas), lo que supone un patrimonio científico y cultural, para el que
cultural impulsando la contribución de
incremento del 4,61% respecto al se lanzará una convocatoria el 16 de marzo,
bibliotecas, archivos y museos a la
presupuesto del anterior Programa Marco. con un plazo de presentación de propuestas
emergente economía de la cultura». Las
de tres meses, y la preservación digital del
El programa temático de Tecnologías para acciones estarán relacionadas
patrimonio cultural, con una convocatoria
la Sociedad de la Información (en inglés, especialmente con los procesos digitales y
prevista para el 15 de septiembre.
Information Society Technologies, es el cubrirán los modelos de negocio y
más dotado de este Programa Marco, con económicos, en particular los que En cualquier caso, se intentará que las
3.6(1(1 millones de euros (casi 600.000) estimulen la creación de nuevas alianzas a acciones se desarrollen a partir de los
millones de pesetas), un 24% del través de las redes y la prestación de nuevos logros obtenidos en el IV Programa Marco
presupuesto total. Este programa viene a servicios a los ciudadanos. en relación con bibliotecas, museos e
Ross Shimmon,
Un nuevo sitio para la página Web de
Nuevo secretario la UNESCO en Estados Unidos
general de la IFLA
Ross Shimmon, bibliotecario inglés, Un nuevo sitio Web de la UNESCO, realizado en cooperación con la Universidad
será el nuevo Secretario General de la de Nebraska (Estados Unidos de América), está, de ahora en adelante, disponible en
IFLA a partir del mes de abril, en la dirección http://mirror.us.unesco.org. Esto mejorará la capacidad de respuesta
sustitución de Leo Voogt, quien llevaba para los usuarios de este sitio en América y ciertos lugares de Asia.
seis años en ese puesto.
Con 40.000 páginas y diez bases de datos actualizadas diariamente, el sitio de la
Ross Shimmon fue director ejecutivo UNESCO ofrece información sobre el conjunto de actividades, documentos y
de la Library Association, del Reino publicaciones de la UNESCO, así como sobre las conferencias y eventos organizados
Unido, puesto que ocupaba desde 1992 por la UNESCO. Una galería virtual presenta también una selección de obras de
y desde el que ha llevado a cabo una arte accesibles al público. Las revistas El Correo y Fuentes UNESCO son igualmente
reestructuración de la asociación y una difundidas por la Web simultáneamente con sus versiones impresas.
intensa actividad de relaciones públicas
que ha redundado en una mayor Numerosos enlaces relacionan el sitio de la UNESCO con sitios de otras
presencia pública de la profesión. organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas, así como con otros cooperantes
de la Organización. La Web de la UNESCO es consultada por 6.000 a 7.000 visitantes
A lo largo de su trayectoria profesional,
por día provenientes de 155 países. Cada mes, más de un millón de documentos son
Ross Shimmon ha trabajado en
consultados y el número de visitas aumenta alrededor de un 20% al mes.
bibliotecas públicas y académicas del
Reino Unido, así como en diversas Para mayor información favor contactar a: Susana Vásquez. Unesco Presse. Servicio
asociaciones profesionales británicas y de Prensa de la UNESCO. Fax: (582) 286.2156
de otros países y en el sector de la
Fuente: UNESCO/OPI
enseñanza universitaria de
biblioteconomía. Actualmente pertenece
al consejo asesor de la British Library
Por otra parte, forma parte de los
Comités de la IFLA de Derecho de
Reproducción y de Derecho de Acceso
a la Información (en inglés, FAIFE), así
como de la mesa redonda de gestión de
asociaciones bibliotecarias.
INFOLAC
(Fuente: nota de prensa de IFLA) Mecanismo de concertación
Para mayor información visitar página para programas, proyectos
Web de IFLA en http://www.ifla.org
y sistemas de información de
http://www.ifla.org/V/press/pr99-0l.pdf
América Latina y el Caribe.
Fuente: Correo Bibliotecario, Nº 30, enero-
febrero 1999.
El Archivo General de la Nación de será muy alto, máxime si se tiene en cuenta siguieron criterios diferentes. Predominó
Colombia fue constituido como ente rector que durante aproximadamente 60 años, en cada caso la organización temática, por
de la política archivística nacional por la prácticamente no se había remitido ejemplo: Negros y Esclavos, Capellanías,
Ley 80 de 1989. documentación al antiguo Archivo Caciques e Indios, fábricas de Iglesias,
Nacional por falta de espacio. El volumen entre otros. El criterio de procedencia solo
Antes de esta fecha existía el Archivo
documental que ingresa a partir de 1996 se tuvo en cuenta en el trabajo archivístico
Nacional, creado desde 1868, con archivos
es, en promedio, de 1000 metros lineales de esta entidad, a mediados del siglo XX.
de la Secretaría del Interior y Relaciones
por ministerio.
Exteriores. Hacienda y Guerra Marina, así El Archivo General de la Nación permite
como los procedentes de la Real Audiencia En cuanto a la documentación el acceso libre a la documentación a
del Período Colonial. Desde esa época se correspondiente al período colonial, cualquier ciudadano nacional o extranjero,
comienzan a elaborar obras de referencia podemos afirmar que se encuentra, en debidamente identificado. En la actualidad
y elementos de descripción, y sólo hasta términos generales en buen estado, algunos la consulta se puede efectuar mediante tres
hace algunos años se concluyó la documentos acusan algún tipo de deterioro procedimientos: en la sala de consulta, por
descripción de los fondos documentales biológico, pero los ejemplares más correspondencia y por divulgación que se
pertenecientes a la sección Colonia. afectados se han venido identificando para haga de los fondos por diferentes medios.
su tratamiento en el Laboratorio de
Los Fondos Documentales del Archivo
Restauración, igualmente se han detectado
General de la Nación que comprenden
en un 3% del volumen la Sección Colonia, Documentos puestos al servicio de
fechas extremas entre 1545 y 1995 están
otros problemas que afectan la legibilidad, la investigación
organizados en seis grandes secciones:
tales como manchas y tintas
• Colonia, República, Archivo Anexo. transparentadas. Teniendo en cuenta lo anterior, el Archivo
Colecciones, Notarías, Mapas y Planos. General de la Nación trabaja con grandes
El 96% de la documentación del Archivo volúmenes de documentación y presta
Todo este material está distribuido por es en blanco y negro y se presenta en varios variados servicios. El reto al que se
unidades físicas, con un volumen formatos. Con frecuencia la docu- enfrenta es ambicioso, ya que se debe
aproximado de 40.000 legajos, 1.500 mentación colonial viene en formato A3. terminar el inventario, la descripción e
carpetas y 3.300 libros, además de Los documentos gráficos como los de las indización de los fondos existentes y de
aproximadamente 10.000 mapas y planos, mapotecas llegan a tener hasta 250 los que se incorporen a su acervo en el
incorporando las recientes transferencias. centímetros de alto por 200 centímetros de futuro. Somos conscientes que para lograr
En total, unos 40 millones de documentos. ancho. La mayor parte de la documentación lo que se ha propuesto se necesita, en
Asimismo de estos, solo los 62 fondos de de las secciones Colonia, República y primer lugar, de un sistema informático,
la Sección Colonia están descritos en su Archivo Anexo, se encuentran en legajos, potente y flexible, que responda a las
totalidad. Las restantes secciones se empastada en cuero. La Sección necesidades de descripción, consulta y
encuentran en proceso de descripción. Colecciones se encuentra en cajas. En conservación de los documentos. En
resumen, el 70% del acervo está en forma segundo lugar, de un componente adicional
El Archivo General de la Nación recibe
de legajos, el 20% en cajas y el 10% en que se refiere al proceso de digitalización
nuevo material cada año, en particular
libros. Parte de la documentación está de imágenes. Creemos que estos dos
proveniente de notarías, de los 16
microfilmada. elementos, integran de manera armónica,
ministerios y de sus entidades adscritas y
vinculadas que han iniciado sus La organización de la documentación un sistema tendiente a cumplir con dos de
transferencias. Por lo tanto el volumen colonial se inició en el siglo pasado, en ella los principios básicos de un archivo
documental que ingresará a este archivo intervinieron diversos contratistas y histórico: la conservación y la difusión.
MICRO
ISIS
MICROISIS / MICROISIS
CDS/ISIS en la Biblioteca Virtual en Saúde
CDS/ISIS CDS/ISIS integrado que permite o hipertexto, recursos de bases de dados, etc.
desenvolvimento de aplicações
O CDS/ISIS é um sistema genérico de A versão para DOS foi desenvolvida em
especializadas e/ou extensões funcionais
armazenamento e recuperação de linguagem Pascal e o WinISIS foi reescrito
do “software”.
informação desenvolvido pela UNESCO, em C++, possibilitando assim um alto grau
comandado por menus, e especialmente de portabilidade
projetado para o gerenciamento A UNESCO e BIREME cooperaram no
WINISIS
computadorizado de bases de dados não desenvolvimento do CDS/ISIS Dynamic
numéricas, isto é, bases de dados cujo CDS/ISIS para Windows Link Library (ISIS_DLL), uma ferramenta
principal conteúdo é texto. para o desenvolvimento de aplicações
Winisis é a versão do CDS/ISIS com
Uma das maiores vantagens oferecidas interface gráfica para o sistema operacional específicas baseadas em CDS/ISIS em
pelo projeto genérico do sistema é que o WINDOWS. ambiente Windows, usando linguagens de
CDS/ISIS é capaz de manipular um programação profissional como o Visual
número ilimitado de bases de dados, as Essa versão é totalmente compatível com Basic, Delphi ou Visual C.
quais podem conter elementos de dados o CDS/ISIS para DOS, significando que
todas as aplicações de ambas as versões Unesco : http://www.unesco.org/
completamente diferentes. Assim, o webworld/isis/isis.htm#The Windows
usuário do CDS/ISIS livra-se da podem trabalhar simultaneamente com as
mesmas bases de dados. version
dispendiosa tarefa de projetar e programar
cada vez que um novo projeto necessitar O WinISIS permite uma relação com o Para informação e aquisição
de técnicas de recuperação de informações. usuário de forma mais direta e intuitiva. E E-mail: peml@bireme.br
Embora alguns recursos do CDS/ISIS procura trabalhar com os princípios de uma
interface simples que facilita tanto a Para FTP via BROWSER do Servidor da
requeiram algum conhecimento e BIREME : ftp://ftp.bireme.br/winisis/
experiência com sistemas de informação convivência com a versão DOS como a
computadorizada, uma vez que uma transição para o ambiente gráfico. Copiar os arquivos winisis.exe e license.txt
aplicação tenha sido projetada, o sistema Além de todos os avanços que possibilita desse subdiretório e enviar o licence.txt
poderá ser utilizado por pessoas que uma interface gráfica em WINDOWS, o preenchido para peml@bireme.br, a fim de
possuam pouca ou nenhuma experiência WinISIS permite a manipulação obter a senha de descompactação do
em computação. simultânea de várias bases de dados, novos winisis.exe.
Para os usuários com maior conhecimento recursos de linguagem de formato como Aplicativos BIREME
em computação, o CDS/ISIS oferece um controle do tipo de fonte usado para
formatação de caracteres, recursos de Índice
serviço de programação em Pascal do
CD
Bancos de datos bibliográficos y de texto colecciones * Aligera la atención del NISC es una red internacional de pequeñas
completo en CD-ROM y en línea público * Direcciones de editoriales y empresas con una mentalidad a tono con
canales de venta: teléfonos, fax, correo los tiempos de las telecomunicaciones y
Libreros, bibliotecarios, distribuidores,
electrónico * Indispensable para ofrecer de la intensidad de las relaciones
documentalistas
pedidos especiales * Facilita el intercambio internacionales. Tiene una amplia gama de
LIBROS EN VENTA en América Latina bibliotecario títulos en varios formatos electrónicos, CD-
y España CD-ROM ROM y en línea. Mejora continuamente la
recuperación por computadora, la edición
Obra de consulta y guía de compras
LEV se caracteriza por su potente y distribución de 100 productos.
LEV en CD-ROM rinde mas... programa RPWroght HM:
Entre los productos NISC sobre América
* Realiza 3 modos de búsqueda: novicio, * Velocidad de la recuperación * Sencillez Latina: Estudios Latinoamericanos, Vols.
avanzado y experto y localiza títulos por de las funciones * Combinaciones de I y II, Info-Latinoamérica, y
12 campos * Guarda listas que pueden campos en sus búsquedas * Claridad de la AgroAmbiente.
editarse e imprimirse en diferentes interfaz en español e inglés * Infinidad de
LIBROS EN VENTA en América Latina
formatos * Agiliza las hojas de pedido * combinaciones de campos en sus
y España, impreso
Herramienta para evaluación de búsquedas.
Las Bibliotecas Regionales de Murcia y disponible en una de las páginas del web distribuye periódicamente en cinta
Madrid se han incorporado en diciembre de REBECA, proyecto que coordina la magnética o CD-ROM a más de 400
de 1998 y febrero de 1999 respectivamente Subdirección General de Coordinación bibliotecas públicas españolas.
al proyecto de catalogación cooperativa Bibliotecaria. Próximamente podrán aprovecharse los
“REBECA en línea», que se viene registros de REBECA mediante un
Durante los dos primeros meses de 1999
desarrollando desde 1995 entre el servidor Z39.50.
la media diaria de integración de nuevos
Ministerio de Educación y Cultura y las
registros en REBECA experimentó un Más infromación:
Comunidades Autónomas. De esta forma,
considerable aumento respecto a la media
son ya 28 las bibliotecas de 13 http://www.mcu.es/REBECA
total de 1998. El año pasado se integraron
Comunidades Autónomas que actualizan
en la base de datos 148 registros diarios, Lucila Uriate
a diario la base de datos REBECA,
de los que 72 eran descripciones de
instalada en la Secretaria de Estado de Jefa de Servicio de Automatización
publicaciones posteriores a 1995. Entre
Cultura, con el envío de nuevos registros Bibliotecaria
enero y febrero de este año la media diaria
bibliográficos.
es de 200 registros, 92 de ellos Subdirección General de Coordinación
Además de las Bibliotecas Regionales de correspondientes a obras de los últimos tres Bibliotecaria
Murcia y Madrid, participan en el proyecto años. En conjunto, a 1 de marzo de 1999,
Ministerio de Educación y Cultura
la Biblioteca de Castilla y León y 25 REBECA contiene unos 320.000 registros
Bibliotecas Públicas del Estado, entre ellas bibliográficos que describen todo tipo de Plaza del Rey. 1. 28004 Madrid. España
dos de Comunidades Autónomas materiales, y de los cuales más de 57.000
Telf.: 34 91 701 72 02. Fax: 34 91 531 92
uniprovinciales, Cantabria y La Rioja. Está son de publicaciones a partir de 1996.
12
prevista la próxima incorporación al
El servicio de consulta y descarga de
proyecto de la Biblioteca de Castilla-La Ce: lucila.uriate@dglab.mcu.es
registros de REBECA a través de Internet
Mancha. La lista completa y actualizada Fuente: Correo Bibliotecario No. 31, marzo, 1999
está en funcionamiento desde junio de
de las bibliotecas participantes está
1998. Además, la base de datos se
La lista de correo electrónico de la Los moderadores tienen la tarea de velar a) Bibliotecas y Bibliotecarios.
Asociación de Bibliotecarios Graduados de por su mejor funcionamiento y hacer que
b) Asociaciones profesionales
la República Argentina (ABGRA) es un los participantes se ajusten a las normas
foro de discusión abierto para los pero su función más relevante es la de c) Cooperación bibliotecaria
bibliotecarios sobre temas profesionales, mantenerla siempre activa e incentivar la
d) Política de información
relacionados con el campo de la sana discusión.
Bibliotecología y las Ciencias de la e) Etica profesional del profesional en
La lista ABGRA es comoderada por los
Información. Bibliotecología y Documentación
colegas Agustín Maurín, Claudia
Nació el 15 de diciembre de 1998 y al Rodríguez y Aurora Scavini. f) Congresos, Conferencias, Seminarios,
cumplir su primer mes de vida, tenia más Cursos., etc.
Posiblemente, en este momento se estarán
de 100 suscriptores.
preguntando que debo hacer para g) Nuevas tecnologías
En estos tres meses los colegas suscribirme. Es muy simple, se debe enviar
h) Información sobre publicaciones del
bibliotecarios provenientes de Argentina, un mensaje de correo electrónico vacío sin
área
Cuba, España, Estados Unidos, Inglaterra, tema (subject) ni firma a: abgra-
México, Perú y Uruguay han mantenido subscribe@egroups.com i) Redes y sistemas de información
una activa y fecunda participación.
A vuelta de correo recibirán un mensaje j) Educación bibliotecológica
El tratamiento de los temas por parte de de Bienvenida a “ABGRA”, la lista de
Solamente nos falta decirles que los
los participantes ha alcanzado por correo electrónico administrada por la
invitamos a participar de la lista ABGRA
momentos un nivel de excelencia. Entre los Asociación, junto con “instrucciones para
“tops subjects” o los temas más tratados guardar y las normas por las que se rige la Para que ella sea productiva y de interés
queremos destacar el intercambio de ideas lista. para seguir creciendo en nuestra labor
sobre Derechos de Autor, Biblioteca profesional.
Algunos de los conceptos básicos son los
Digital/Biblioteca Virtual, Niveles de
siguientes: Para mayor información favor contactar a:
preparación para el año 2000 o Y2K,
Ana María Peruchena. Presidenta de
Archivos futuros. 1. Los mensajes se redactarán en idioma
ABGRA. Fax: (541) 4371-5264.
castellano.
Fue decisiva la elección de armar una lista
E-mail: referencias@abgra.org.ar
moderada pues ello hace a la eficacia y 2. Los temas a tratarse en esta lista
calidad de funcionamiento. versarán sobre: Fuente: Referencias Vol. 4 No. 1, 1999
By the time you receive this Newsletter, will continue beyond 2000. Programmers, information have been established to
the countdown to the year 2000 would have for example, sometimes used a string of provide advice on and help both the general
begun in earnest. In many parts of the four nines in the date field to denote public and corporations cope with potential
world, emotions concerning this date range infinity. Applications would read this as an disaster.
from a sense of anticipation, to excitement, inexistent date or an “end of process”
Many United Nations Agencies have
to feelings of foreboding as we await the command to shut down. Since 9 September
compiled useful information on the
arrival of the so-called new millennium 1999 can, in some instances, be written as
problem that can be obtained either
even it; as purists, astronomers and others 1999, it might trigger an error in non-
directly, or from the UNDP Office in
point out, the third millennium does not compliant computers. If this occurs, it
developing countries. In addition, most
start until 1 January 2001. However, since could indicate the potential for date-related
countries have set up a national
this dating system is based on the Christian errors at the beginning of 2000.
coordinating body which can be consulted
calendar with its cultural and social values,
Electronic systems which are not year 2000 for detailed information. At the individual
strictly speaking, it is irrelevant for 70%
compliant or capable (since there is no level, libraries should encourage their
of the world. Next year will be the year
official international standard for community to take certain basic
4698 in the Chinese calendar (the year of
compliance) and involve processes based precautions such as keeping paper copies
the Dragon), 5760/61 in the Jewish
on dates are expected to shut down, of all important documents and records.
calendar, 1421 in the Islamic calendar and
produce incomprehensible and/or
1922 (Sakra era) in the Indian calendar. Select Bibliography
misleading data, or revert to some other
One could even contend that our calendar
date which could result in the disruption Global implications of the year 2000 date
calculations are also erroneous since next
of sectors of the economy and other conversion problem of computers. UN.
year is not 2000 years after the birth of
essential operations. January 1999. (A/RES/53/86).
Christ!
What is unpredictable is whether inter- Global implications of the year 2000 date
Yet, the hype about this “event” has
operating systems can and will continue conversion problem of computers. UN.
reached such a pitch that some people are
to function. No one can state with any July 1998. (A/RES/52/233)
being encouraged to have a “millennium
certainty what the consequences will be if
baby”; some will travel great distances to Suggested guidelines for addressing the
a corrected system connects to one that is
be the “first” to meet the new era; others year 2000 problem of computers. UN. July.
not. And there will be systems that haven’t
again are afraid that it heralds the end of 1998 (E/1998/L.40. 1998)
been corrected since some companies,
tile world. Still, whatever ills or blessings
knowing they can’t fix all before the end Coordination, programme and other
the year 2000 will usher in, one thing seems
of the year, have decided on those they questions: international cooperation in the
certain, a global computer crisis will occur,
have deliberately chosen to let crash. field of informatics: Report of the
even if here too, pundits are divided about
Secretary-General. E199844. May 1998
its severity and the total impact it will have. Nevertheless, despite dire predictions that
civilization as we know it will end as a InfoDev y2k Toolkit. The Information for
Some have predicted that more than 90
result of the shutdown of the world’s Development (infoDev) Program [guide
percent of existing computers will be
economy and the implosion of labour, basic for developing countries in developing a
unable to cope with the date change. It has
common-sense should prevail. Since most national action plan]. Also exists in French
been reported that household appliances
people are aware of the probability of errors [guide a’ l’élaboration d’un plan national]
will fail to function, banking Systems
in their computer’s data, it seems unlikely and Spanish [Kit de herramientas para el
will collapse and all areas of life will be
seriously affected, while others believe that that suppliers who recently acquired stock Problema del Año 2000]. UNDP.
most personal computers will have no would throw it out just because a computer
For more information please contact: Joie
problems at all with the new date and those says that the expiry date has passed. Or
Springer. Telf. +331.45684497. Fax: +331
that do, can easily be fixed, so therefore would an important document be
45685583.
the situation is over-exaggerated. discounted simply because it showed that
E-mail: j.springer@unesco.or
it was printed 100 years ago?
The problem arises from the fact that Source: UNAL INFO. No. 23, May 1999
originally hardware and software systems Basically, direct impact from this problem,
were programmed to use only the last two also known as Y2K or the millennium bug,
digits to identify the year and if not will vary from person to person, place to
converted by the target date, 31 December place and organization to organization. The
1999, will interpret “00” in date fields not indirect impact though, will be the most ¡¡ SUSCRIBETE YA !!
as the year 2000 but probably as the year damaging since it will usually be randomly
generated.
INFOLAC
1900.
Although 1 January 2000 is presumed to Whatever the extent of the Y2K problem,
be the decisive day, it is expected that a number of web sites and other sources of
problems will start to occur in 1999 and
CUBA
Humberto Arango Sales, Director de
Relaciones Internacionales, Ministerio
de Ciencia, Tecnología y Medio
Ambiente. Prado y San José. Capitolio
Nacional. Apdo. Postal 4017. La
Habana 4, Telf: (537) 626606.
Fax: (537) 338054.
E-mail: arango@dci.citma.gov.cu U N E S C O / I N F / L A C . C A R A C A S
44 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999