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Decisiones Gerenciales
A. Obligatoriedad
Caso en que se tiene definida la acción que debe emprenderse y por consiguiente los
resultados a alcanzar y entonces la decisión se refiere sólo al camino (Opción o alternativa)
a seguir para ejecutarla en la forma más conveniente, financieramente, para la Empresa. .
Tales son los casos de: atender una nueva reglamentación gubernamental, propender por la
solución de un problema definido, cumplir una orden superior.
Estas situaciones tienen en común tanto la obligación de ejecutar la acción (no es optativo
no hacerlo), se trabajará con alternativas mutuamente excluyentes, (La escogencia de una
de ellas descarta a todas las demás), como también la característica de que el resultado
(los beneficios) de la acción siempre serán los mismos en cualquiera de las opciones.
Además para ejecutarla se requiere de la asignación de recursos para ello.
Ello hace que el análisis, al contrario de mirar las diferentes propuestas y compararlas unas
contra las otras, obliga a que individualmente se analicen “a fondo” en cuanto a todos sus
resultados y efectos financieros y que ellas compitan en la decisión sólo en lo referente a su
característica como “negocio atractivo”.
Al comparar se busca una respuesta de tipo cualitativo antes que cuantitativo: ("... la
alternativa más conveniente es..."). Por esta razón, desde el punto de vista financiero, en
estos casos sólo son importantes las diferencias valorizables en dinero que existan entre las
alternativas consideradas y pueden no tomarse en cuenta renglones tales como
beneficios, costos administrativos, impuestos y factores de inflación, si se considera que
sus efectos serán iguales o similares para cualquiera de las alternativas que se adopte (no
participan en la comparación) .
Sistemas de Comparación
Las bases de comparación utilizadas generalmente son el “Valor Presente” Equivalente (P)
y el “Costo Anual” equivalente que compara cuotas equivalentes (C). que dan origen a lo
que se conoce como los sistemas de Comparación por Valor Presente y Comparación
por Costo Anual.
Los dos métodos proporcionan, en términos diferentes, igual información y por consiguiente
son igualmente recomendables para la toma de decisión.
Los siguientes ejemplos presentan los sistemas de comparación mencionados.
Ejemplo
Definidas las necesidades de capacidad de la planta eléctrica, los análisis sobre posibles
soluciones nos llevan a considerar las siguientes alternativas:
Alternativa A.
Compra y montaje de una planta eléctrica movida con motor Diesel, que tiene un costo de
compra e instalación de $ 23’000.000. Las necesidades de la operación muestran que la
Planta operará cuatro horas diariamente con un consumo de combustible Diesel de 960
galones en el año, los cuales tienen un costo de $5.000. por galón. La planta requiere
mantenimiento con un costo de $500.000 anualmente y la contratación de un operario a
quien se le pagarán salarios por $6.000.000 anuales.
La planta se operará durante cinco años, al final de los cuales se venderá en $6’000.000.
Alternativa B.
Compra y montaje de una planta eléctrica de idéntica capacidad de la anterior, movida por
un motor a gas natural, que tiene un costo de compra e instalación de $28.000.000 y cuya
operación será igualmente durante cuatro horas diarias. (Es obvio: estará resolviendo el
mismo problema de racionamiento que la anterior). El consumo de gas natural tendrá un
costo de $3’000.000 en el año. El mantenimiento de la planta tiene un costo de $800.000
anuales y requiere de la contratación de un operario con salarios por $6’500.000 anuales.
Se hará análisis de la operación de la planta durante 5 años, al final de los cuales se
venderá en $7’000.000.
El análisis de las diferentes opciones se hace con base en R.M.A. de 24% anual
Análisis
Consideremos las cifras involucradas en cada una de las alternativas:
GRAFICAS
Alternativa A Alternativa B
M$6 M$7
Alternativa A:
- Inversión en año 0 (Valor Presente) $23'000.000
- Valor Presente de los costos de Operación
Daniel Remolina Gómez. - Consultor
11.300.000 (P/C,24%,5) = 11’300.000 x 2.7454 $31.022.844
- Valor Presente de la Venta
6’000.000 (P/F, 24%,5) = 6’000.000 x 0.3411 ($ 2’046.646)
===============
Valor presente de la alternativa $51’976.198
Alternativa B:
- Inversión en el año 0 (Valor Presente) $28'000.000
- Valor Presente de costos de operación
10’300.000 (P/C 24%,5) = 10’300.000 x 2.7454 $28’277.459
- Valor Presente de la Venta (menos)
7'000.000 (P/F,24%5) = 4'000.000 x 0.3411 ($ 2’387.754)
===============
Valor Presente de la Alternativa $53’889.705
Los costos e ingresos que se tomaron en cuenta en las dos alternativas se convirtieron en
sus equivalentes en Valor Presente y pueden compararse ahora directamente. Como se
trata de factores de costo, deberá escogerse aquella cuyo Valor Presente sea menor. En
este caso la Alternativa A o sea la compra de la planta con motor Diesel.
Según la comparación de los costos anuales equivalentes se define como más atractiva la
Alternativa "A".
Las comparaciones anteriores por Valor Presente y por Costo Anual nos han presentado
idénticos resultados, lo que era de esperarse puesto que estamos comparando en ambos
casos las mismas situaciones, con igual costo del dinero, pero observadas desde puntos de
vista diferentes.
En "Inversión" deben incluirse todos los "Costos" que implica el poner el Activo en
condiciones de operación. Para mejor presentación y comprensión del problema para quien
debe tomar la decisión, es aconsejable que este renglón, la Inversión (El sacrificio), se
muestre como una sola cifra en Valor Presente en el año "0".
Para definir éste monto, se analizan a continuación las diferentes formas en que puede
presentarse la adquisición del Activo requerido en una Alternativa y en cada caso la forma
de calcular la inversión. Se aclara que económicamente debe considerarse como "costo" de
una operación tanto las salidas de dineros como la eliminación de ingreso que su ejecución
genere.
Inversión $ 19'000.000
El Valor Presente de esta serie de pagos para las condiciones del inversionista
(R.M.A. . = 15%) es:
7'000.000 + 5'255.723 (P/C, 15%,3) = 19'000.000
"Inversión" = $ 19'000.0000.
Los pagos por el activo son: Una cuota inicial de $ 7'000.000 y tres cuotas de :
12'000.000 (C/P,20%,3) = 5'696.703
Inversión: $ 20'006.856
Deben hacerse los siguientes pagos: Cuota inicial de $ 7'000.000 y 3 cuotas de:
12'000.000 (C/P,12%,3) = 4'996.188
Inversión: $ 18'407.421
Disminución respecto al precio de contado explicable por el bajo "costo" del dinero. Se está
“comprando” dinero a un Interés menor que el que puede generar (R.M.A.).
Ejemplos:
a) La alternativa supone continuar operando una maquinaria comprada hace cuatro años
en $12’500.000, depreciada en un 60% y en consecuencia con Valor en Libros de
Inversión: $11’000.000.
El "Costo" para él en este caso no es el dinero del cual debe "desprenderse" para
adquirir el activo sino el dinero que “deja de recibir” por no vender el activo por el hecho
de seguir operándolo. El efecto económico es el mismo.
Inversión: $18’500.000
El análisis Financiero de las opciones exige que la comparación se haga por las
diferencias en términos de dinero exclusivamente. Entonces, para eliminar la diferencia en
términos de períodos de servicio, según los principios de comparación mencionados
anteriormente, se acostumbra ( y recomienda) tratar con número de períodos idénticos.
Para conseguirlo se utiliza un número de períodos que sea múltiplo de los períodos de las
alternativas analizadas. Generalmente y con fines de simplificación, se toma el mínimo
común múltiplo..
Lo que proponemos se explica por los resultados del siguiente ejemplo que por lo ilógico
permite ver el efecto que tendría en la comparación la existencia de diferencia en términos
de tiempo.
La falta de lógica del ejemplo está en que si un equipo tiene mayor vida de servicio,
seguramente tendrá unas características superiores al de menor vida de servicio y por
consiguiente justifica un mayor precio de venta.
Alternativa 1
P= 100 + 30(P/C, 20%, 4) = $177.66
Alternativa 2
P= 100 + 30(P/C, 20%, 6) = $199.76
Y resulta entonces que la ventaja de la segunda (los dos años extras de servicio) se
convierten en una “carga” que es la que hace esta diferencia.
Alternativa 1 Alternativa 2
$100 $100
$30 $30
12 12
Entonces:
Alternativa 2
P= 100 + 30 (P/C, 20%, 12)+ 100 (P/F, 20%, 6) = $266.66
Ejemplo Cosechadora :
Un agricultor estudia la conveniencia de comprar una cosechadora y ha recibido las
siguientes ofertas de los distribuidores locales:
El agricultor desea conocer cual de las dos máquinas es más económica para su operación,
teniendo en cuenta que él ha definido un R.M.A. = 20% anual.
Solución
Puesto que las alternativas presentan diferencia de período de servicio, es necesario
eliminarla mediante la comparación en lapsos Idénticos, en este caso de 12 Años (m.c.m.).
Alternativa (BETA)
Comparando los dos tipos de maquinarias en Términos de servicios iguales (12 Años) se
obtiene que la mejor opción es la compra de la cosechadora "ARCO" (Alternativa I) pues
sus costos son menores.
Daniel Remolina Gómez. - Consultor
Comparación por Costo Anual
Alternativa 1
Costo Anual = 30 + 100 (C/P, 20%, 12) + 100 (P/F, 20%, 4) (C/P, 20%, 12 ) +
100 (P/F, 20%, 8) (C/P, 20%, 12) = $68.62
Alternativa 2
Costo Anual = 30+ 100 (C/P, 20%, 12) + 100 (P/F, 20%, 6) (C/P, 20%, 12 ) = $60.07
Pero: si desprevenidamente hubiésemos hecho la comparación por Costo anual sin igualar
a 12 años el período de comparación y tomáramos la vida útil de cada uno, tendríamos:
Alternativa 1
Costo anual = 30 + 100 (C/P, 20%, 4) = $68.62
Alternativa 2
Costo anual = 30 + 100 (C/P, 20%, 6 ) = $60.07
Que son los mismos resultados que se tuvieron al igualar los períodos. Este resultado me
indica que, a diferencia de la comparación en Valor Presente en la que es indispensable
igualar períodos de comparación para tener un resultado correcto, en la comparación por
Costo Anual no existe esa necesidad y podemos comparar directamente haciendo el
cálculo en el período de vida de cada una de las alternativas.
Estas características le representan a la comparación por Costo Anual una ventaja con
respecto al Valor presente.
El resultado del Costo Anual está indicando: Cuánto representa como costo, operar el
equipo considerado cada año de operación, no importa si lo quiero calcular (alternativa 1
por ejemplo) para 4, 12, 40, 120, 400, o 1200 años. En todos los casos me dará que cada
año que lo opere me costará $68.62
Caso de las cosechadoras
Si se calcula el costo anual equivalente para períodos de servicio iguales (12 años), se
obtendrán los siguientes resultados:
lo cual define como mejor Alternativa la I, resultado igual al obtenido en la comparación por
Valor Presente.
Daniel Remolina Gómez. - Consultor
Si se hace la comparación por costo anual para un solo período útil de servicio de cada
activo (4 y 6 años respectivamente) se obtendrán los siguientes resultados:
Alternativa I
Alternativa II
Costo Anual = 3'000 + 200 (F/P,20%,3) (C/F,20%,6) + 20'000 (C/P,20%,6)
- 5000 (C/F 20%,6) = 8'583.900.
El desarrollo del ejemplo anterior permitió al inversionista definir que le será más económico
comprar y operar la cosechadora "ARCO". Se concluye, de todo lo anterior, que es
necesario tomar lapsos iguales de comparación si se utiliza el método de Valor
Presente. Si se compara por costo anual no es necesario hacer esa igualdad, pero no
se comete ningún error si se hace.
Ejemplo:
Se busca la mejor solución para construir un sistema de regadío que prestará servicio al
menos durante 90 años. Tomando en cuenta la disponibilidad de fuentes de abastecimiento
de agua se plantean las siguientes dos alternativas:
- Plan Blanco.
Utilizaría las aguas del Río Blanco y requiere de las siguientes obras: Montaje de una
casa de bombas, construcción de una tubería de acero de 50 kilómetros y excavación
de un canal en tierra.
- Plan Azul
La esclusa tiene un costo de $9'000.000, una vida útil de 30 años y sus costos de
mantenimiento se calculan en $2'000.000 anuales.
Solución
Debido a la duración del proyecto (90 períodos) puede hacerse la comparación de las
alternativas en "Vida Perpetua", asumiendo la adquisición y montaje de nuevos activos una
vez terminada la vida útil de los que se encuentran en uso, como se muestra a
continuación.
Plan Blanco
Valor Presente equivalente del canal de tierra (Pc)
P equivalente
Valor Presente equivalente de la casa de bombas (Pb) calculado en la misma forma utilizada
para el caso de la tubería.
P = Pc + Pt + Pb = $ 53’272.7
Plan Azul
P = Pa + Pe = $ 35’801.1
Según lo analizado en la comparación por costo anual de alternativas de vida útil diferente,
obtendremos el mismo resultado si hacemos el cálculo para cubrir un número de períodos
infinito o si lo hacemos únicamente para el término de la vida útil de cada activo. Para
simplificar, se tomará entonces este último lapso en cada uno de los componentes y el
costo anual de la alternativa es la suma de los resultados de cada componente.
En los casos de los elementos de la alternativa que tienen vida perpetua, el Costo anual se
calcula como Pi
Por ejemplo: Costo anual del Canal en tierra: C= $8’000.000 * 0.25 + $120.000
C= 2’120.000
Recomendación en la Comparación
Considerando suficientemente explicativos los ejemplos anteriores y recalcando que
cualquiera de los dos sistemas es suficientemente confiable para la toma de la decisión, ya
que proporciona la misma información, nos permitimos recomendar la utilización del
sistema del Costo Anual, por la mayor facilidad en los cálculos y menores riesgos de
cometer una equivocación en la consideración del período de comparación.
Se presentan a continuación algunos ejemplos prácticos de utilización de comparación de
opciones con la utilización del sistema de Costo Anual.
Definición del diámetro económico de un oleoducto
Se presentan en la tabla 6.1 los resultados de la operación en términos anuales,
resultantes de la consideración de cuatro diámetros diferentes a usar en la construcción de
un oleoducto.
Daniel Remolina Gómez. - Consultor
Es conveniente ilustrar que, en este caso, mientras mayor sea el diámetro de la línea,
menores serán las pérdidas por fricción, lo que se verá reflejado en el menor costo de los
equipos de bombeo (inversión) y en el menor consumo de energía para superar las
pérdidas por fricción.
Los cálculos que se muestran en la tabla han considerado un período de vida útil de 15
años, al final de los cuales la tubería no tendrá utilización alguna y por consiguiente no
representará ningún ingreso por venta.
Se estiman en 3% los impuestos de propiedad del oleoducto y los costos de los seguros .
Se toma como R.M.A. el 14.5% anual efectivo.
Tabla 6.1
Costo anual del combustible para el bombeo $ 2.500,0 $ 1.650,0 $ 1.100,0 $ 760,0
Costo anual de Impuestos y Seguros $ 1.188,0 $ 1.296,0 $ 1.410,0 $ 1.572,0
a) Si compro el edificio, lo poseeré únicamente durante cinco años (tengo otros planes
dentro de ese tiempo) y lo venderé al final de ese período, según estimativos de un
corredor de bienes raíces, en $94'000.000.
Alquilaré las oficinas del 2o. piso en $5'000.000 en el primer año, con incremento anual
del 20%.
Trasladaré al tercer piso las oficinas de mi empresa (Las utilizaré para mi beneficio) que
hoy se encuentran en un piso alquilado en el edificio "Canciller" por lo cual debía pagar
el primer año $3'000.000 con incremento anual de 10%, según el contrato que tengo
suscrito .
c) El mantenimiento, limpieza, vigilancia y administración del edificio los contrataré con una
empresa que me ha cotizado un pago de $1'400.000 el primer año con incremento del
15% anual.
Solución
Los beneficios y costos que produce el proyecto son los siguientes (en miles de pesos):
Beneficios 1er año 2o. año 3er.año 4o. año 5o. año
Alquiler 1er. piso 4'000 4'800 5'760 6'912 8'294
Alquiler 2o. piso 5'000 6'000 7'200 8'640 10'368
Ahorro por utiliza-
ción tercer piso 3'000 3'300 3'630 3'993 4'392
Ingreso por venta 94'000
----------- ----------- ----------- ----------- ---------
Total beneficios 12'000 14'100 16'590 19'545 117'054
Costos
M$ 70
Comparación
P = 70.000.000
a) Los beneficios netos que obtendré, me representan en este momento (Valor Presente)
más dinero del que tengo que pagar para obtenerlos (inversión).($75’461.7 vs
$70’000.0 Por consiguiente el negocio me conviene.
b) Dicho de otra forma, dado el Interés del 22% que es lo que espero hacer rendir mi
dinero (R.M.A.) se haría necesario depositar ahora $75'461.7 para poder recibir los
beneficios que estoy recibiendo con la compra del edificio.
Como por éste pagaré únicamente M $70,0, puedo concluir que estoy haciendo un
negocio mejor que sólo depositar dinero para que gane interés.
En este caso estaría recibiendo en valor presente, exactamente la misma cantidad que
debo invertir. Como la conversión a valor presente se hace "descontando" intereses del
22%, el resultado me indica que con los pagos futuros recibiría exactamente el dinero
invertido más un interés del 22% que es, según el R.M.A.. Estipulado, el mínimo
rendimiento de mis inversiones.