Cuprins:

Introducere…………………………………………………………………………………
1. Stabilirea obiectivelor, formarea și punerea în aplicare a strategiilor de control……….

2. Simularea și obtimizarea proceselor…………………………………………………...

3. Proiectarea structurii organizatorice……………………………………………………

4. Utilaje utilizate …………………………………………………………………………

5. Procesul de simulare propriu-zis………………………………………………………..

Concluzie……………………………………………………………………………………
Bibliografie………………………………………………………………………………….

Proiect de an in MS Project
Mod Coala Nr. document. Semnat. Data
Elaborat Crudu L.. Litera Coala Coli
Verificat Usanli D.
Proiectarea asistată de
calculator UTM FIMIT IMSP-201
 Introducere
Business Studio este un sistem de modelarea afacerii, bazat pe eclipse, care
permite să cream o organizație eficientă, să modelăm și să simulăm procesele de afacere. Este un
instrument ușor de utilizat și ușor de înțeles deoarece urmează standardele în modelarea fluxului
proceselor de afacere, similar cu crearea unei diagrame de flux de afacere.
Înainte de implementarea modelului de afaceri, analistul are șansa de a simula
modelul său de afaceri, care dorește să-l creeze. Acesta va testa eficacitatea procesului bazat pe
intrările estimate și costul cerință inclusă pentru a starta procesul. Acest lucru va oferi o șansă de
a remoodela și de a îmbunătăți procesul care dorim să-l creăm. De asemenea, putem implementa
cu ușurință și gestiona procesul de afaceri, folosind acest instrument.
Simularea de execuție a proceselor de afaceri înainte de implementare, folosind
Business Studio, este un avantaj mare pentru analiști de afaceri deoarece se vor face ipoteze de
evenimente din realitate și vor fi prevăzute anumite ieșiri. În mediu de lucru, sunt prevăzute cu
simulare perspectiva, unde se poate face simularea procesului de afaceri. Se pot crea simulări
care vor oferi rezultate pentru un număr de cazuri analizate cu costuri medii, utilizarea
lucrătorilor, a timpului și a informațiilor cum ar fi de câte ori poți executa o anumită activitate.
O altă caracteristică este că se poate afișa rezutatele în notații graficeși puteți chiar compara
rezultatele de la diferite evenimente care sunt utilizate ca intrări.
Sarcinile principale ale acestui soft sunt:
 Formalizarea strategiilor și controlul lor;
 Proiectarea și optimizarea business-proceselor;
 Proiectarea structurii organizatorice a întreprinderii;
 Formarea și distribuția către angajați a documentelor regiamentare;
 Implementarea sistemului de management al calității în conformitate cu ISO;
 Formarea specificațiilor tehnice și punerea în aplicare a sistemelor de informare.
Compania este un sistem comlex. Cu această experiență este cunoscut fiecare manager sau
analist de afaceri. În practică mulți s-au confruntat cu faptul că procesul de luare a deciziilor cu
privire la orice schimbare în cadrul companiei, fie activității de optimizare, crearea unui
departament sau introducerea unor sisteme informative, necesită o analiză a relațiilor cu toate
elementele. Cei care au participat la crearea noilor afaceri sunt la curent cu acest proiect care este
similar cu o cursă plină de obstacole.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 1. Stabilirea obiectivelor, formarea și punerea în aplicare a strategiilor
de control

Conducerea și organizarea activității întreprinderii pe baza unei strategii economice capătp o

importanță crescândă ca urmare a faptului că pe plan mondial s-au realizat mari progrese în
teoria managementului privind aplicarea unor concepte moderne și noi mutații pe piața internă și
externă. Importanța și necesitatea crescândă a adoptării unei strategii economice este determinată
de acțiunea puternică a unor factori, dintre care cei mai importanți sunt:
a) Accenturea competiției între firme pe piețele interne șe externe competitive în care intră
și anume aparținând piețelor înn curs de dezvoltare;
b) Apariția și extinderea unor tehnologii moderne cum sunt sistemele flexibile și robotizarea
sistemelor tehnologice care au dus la creeșterea calității produselor, reducerea costurilor
și scutirea termenilor de punere pe piață a unor produse noi;
c) Creșterea considerabilă a calității produselor oferite pentru plată, ceea ce a condus la
ridicarea exigențelor consumatorilor în ceea ce privește calitatea;
d) Aplicarea de către unele întreprinderi a unor strategii avansate de prelucrare, ceea ce a
condus la creșterea productivității muncii și la reducerea costurilor;
e) Extinderea folosirii calculatoarelor în cadrul managementului producției, ceea ce a dus la
optimizarea deciziilor și la creșterea performanțelor pe plan economic.
Obiectivele stabilite în fața proprietarului afacerii, sunt punctul de plecare pentru dezvoltaea
strategiei. Strategia aleasă activității pieții va contribui la reușita întrepprinderii.
Este important de înțeles că strategic poate fi implementată cu succes numai în cazul în care
este înțeleasă de cătree angajați.Instrument bine stabilit pentru prezentarea punerea în aplicare a
strategiei într-o formă inteligentă este un raport de tip scorecard echilibrat BSC (Balance Score
Card, BSC), dezvoltat de Robert Kaplan și David Norton. Balanced Score Card este un sistem
strategic al companiei, pe baza de măsurare și evaluare a eficienței sale pe un set de indicatori
optimi selectate reflectă toate asppectele legate de organizare, atât financiare, cât și non-
financiare.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 1 Harta strategică

În acest scop pentru a modela evaluarea în top a unei afaceri care ativează în domeniul auto,
și care este gestionată de SRL FirstAuto vom forma strategiile și obiectivele de bază. Pentri
fiecare indicator am setat valoarea țintă și data la care am dorit să o atingă, precum și un plan
pentru a ne încadra înperioada de timp necesară.
Business Studio oferă o varietate de oportunități de a colecta valori ale indicatorilor în cazul
dat valorile au fost stabilite manual. Astfel pentru fiecare strategie în parte a fost ales un
indicator și valorile acestuia au fost introduse în soft.
În figurile de mai jos sunt analizate datele pe simestre. În aceste date au fost introduse planul
pe care SRL FirstAuto și-a pus în plan să le realizeze și care au fost realizate în realitate de către
întreprindere, și chetuielile preconizate și realizate.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 2 Cheltuieli pentru a atragerea unui singur client

Indicatorul se descompune pînă la cel mai scăzut nivel. Și putem avea posibilitatea de a
găsi un indicator care a cauzat abaterea . De asemenea este posibilă analiza dinamică a
schimbărilor în indicator. În mod similar sunt controlate și obiectivele companiei.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 3 Scopuri

2. Simularea și optimizarea proceselor

Este esențială ținerea sub control a conflictului între costuri, timp și calitate pentru a
putea acționa în mod eficient și eficace. Managementul proceselor contribuie la eficientizarea și
creșterea tansparenței proceselor organizației dumneavoastră.
Definirea ș formarea strategiei sunt necesare pentru a crea modele de procese. Scopul
acestora este de a deifini activitățile întreprinderii și punerea în aplicare a strategiilor și
obiectivelor.
În sens general o strategie se referă la o acțiune sau mai multe acțiuni posibile privind
rezolvarea unor probleme. Într-o accepțiune mai general avem următoarele definiții: strategia se
referă la stabilirea și realizarea obiectivelor majore sau fundamentale ale întreprinderii pe un
termen mai lung, stabilindu-se în acest scop politici pe domenii și acțiuni, precum și alocarea
resurselor pentru realizarea unor scopuri și obiective.
Strategia se referă la trei elemente:

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 - Spațiul în care se va aplica;
- Momentul în care să acționeze;
- Mijloacele sau forțele care sunt puse în acțiune.
Studiul sectorului în care evoluează întreprinderea este foarte important. Activitatea
sectorului depince în primul rînd de cererea făcută pentru ansamblul produselor și serviciilor care
îi sunt oferite. Această cerere depinde la rîndul ei de dorința și obișnuința utilizatorilor potențiali.
Un al doilea element care condiționează activitatea sectorului este oerta de produse și servicii.
Printre caracteristicile ofertei, capacitatea producătorului și posibilitățile de a creaște această
capacitate trebuie să fie studiate. Analiza structurii costurilor de producție a furniturilor,
serviciilor trebuie să se facă prin comparație cu alte întreprinderi. La elaborarea strategiei avem
în vedere aceleași cerințe ca și stabilirea obiectivelor, de regulă se începe cu analiza externă a
sistemului economic, politic și social, continuîndu-se cu analiza internă a criteriilor de
performanță ale firmei, cu luarea în considerare a punctelor forte și slabe.
Business Studio ne permite să construim un model ierarhic complex al companiei, și
descrie o serie de procese individuale. Pentru a face acest lucru, la dispoziția unui analist de
afaceri este oferită cea mai populară și convenabilă modelare notația IDEF 0.
Aceasta acoperă o gamă largă de utilizări, de la modelarea funcțională a datelor, simulări,
analiză, proiecte obiect-orizontală și achiziția de cunoaștere.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 4 IDEF 0

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 5 IDEF 0 nivel macro

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 6 IDEF 0 nivel micro

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 7. Procedura IDEF 0

3. Proiectarea structurii organizatorice

Termenul de structură provine din latinescul „structurae” – a construi, a clădi, a alcătui

(termen managerial), de unde rezultă că structura reprezintă scheletul pe care se formează firma
respectivă, indiferent de specific.
Definiție :
Structura organizatorică reprezintă un sistem unitare și coerent de elemente materiale și
nemateriale, alcătuite din elemente omogene și semiomogene bazate pe departamente,
subordonări, nivele ierarhice, relații de comunicare, toate acestea fiind subordonate aceluași
scop. De asemenea, structura organizatorică a companiei este rezulatul alocării
responsabilităților (zona de competență, autoritate și responsabilitate), pentru punerea în aplicare
a proceselor de afaceri concepute.
Sistemul Business Studio ne permite să creăm o structură organizatorică ierarhică direct
pe o diagramă. Sistemul ne permite să creăm o structură organizatorică a companiei,
presonalului, atribuțiilor proprietarului și interpreților proceselor de afaceri și de a crea o
organigramă.
Elementele componente ale structurii organizatorice sunt:
- Postul;
- Funcția;
- Compartimentul;
- Relațiile organizatorice;
- Nivelul ierarhic;
- Aria de control.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 8 Structura organizației

Fig. 9 Salarizarea angajaților (Director)

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 10 Salarizarea angajaților (Contabil)

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 11 Salarizarea angajaților (Lăcătuș 1)

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig. 12 Salarizarea angajaților (Lăcătuș 2)

Pentru a planifica activitatea din timp a întreprinderii este nevesar de a introduce datele
privind salarizarea angajaților.
După ce imitația a fost făcută cu succes, apare posibilitatea de a genera o serie de rapoarte
în ceea ce privește volumul necesar de angajați, încărcarea acestora pe parcursul zilei și
operațiile de care este responsabil fiecare angajat în parte.

4. Utilaje utilizate

Întreprinderea urmărește să mențină utilajele și instrumentele în condiții normale de

exploatare între două reparații consecutive și reducand posibilitatea defectării acestora.
Fluxul materialelor si a materiei prime,productivitatea si relatiile umane sunt toate
influențate în aranjarea utilajelor pentru conversiune. O amplasare eficientă și optimizarea poate

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 reduce manipulări inutile ale materialelor, poate ajuta la păstrarea unor costuri scăzute și
menținerea fluxului produsului si utilaje.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Fig.13 Materiale

5. Procesul de simulare propriu-zis

Într-o economie de piață o întreprindere își desfașoară activitatea în condițiile unei

puternice competiții atat pe piața internă cît și pe cea externă. Pentru a-și realiza obiectivele
propuse ea trebuie să-și desfașoare activitea pe baza unei strategii economice proprii, bine
fundamentată sub raport tehnic și economic.
Business Studio ca sistem de modelare a afacerii, permite elaborarea rapidă a unui plan
strategic, astfel sporind calitatea companiei. Odată cu rularea imigrației în opropierea fiecărui
nivel apar o serie de indicatori cum ar fi: ciclicitatea, costul, timpul necasar, probabilitatea
apariției, ect. Pentru a obține o imagine cat mai precisă este necesar ca indicatorii s-ă fie expuși
corect și pașii necesari pentru efectuarea acestei proceduri să corespundă realității.
In partea stanga aparea digrama costului si timpului necesar pentru implementarea acestei
operații.
După ce simularea a fost facută cu succes, apare posibilitatea de a genera o serie de
rapoarte in ceea ce privește volumul necesar de angajați și încărcarea acestora pe parcursul zilei,
operațiile de care este responsabil fiecare angajat în parte.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Concluzie
Conducerea și organizarea activității întreprinderii pe baza unei strategii economice capătă
o importanță crescand ca urmare a faptului că pe plan mondial s-au relizat mari progrese în teoria
managementului privind aplicarea unor concepte moderne pe piața internă și externă.
Business Studio este un soft pentru imitarea unei acțiuni dorite într-o întreprindere. În urma
elaborării procesului de realizare a utilajului, în cadrul întreprinderii noastre s-a constatat că
acest soft este un instrument foarte util pentru a conduce toate procesele ce au loc în
întreprindere. În cazul modificării oricărui indicator sau cost cu ajutorul softului Business Studio
este posibilă verificarea si schimbarea rapidă a datelor fără cheltuieli suplimentare.
Aceste sistem include toate activitățile unei întreprinderi și proiectarea succintă a fiecărui
proces. Business Studio este un sistem de modelare a afacerii care permite să creăm eficient o
organizație .
Este posibilă în orice moment verificarea oricărui paramaetru și modificarea facilă a
acestora în vederea obținerii unui business process cat mai eficient.

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data
 Bibliografie

1. https://ru.wikipedia.org/wiki/Business_studio
2. http://www.icc-iso.ru/toclients/bm/business/
3. http://www.businesstudio.com.u

Crudu L. Coala
UTM FIMIT IMSP-201
Mod Coala Nr. document Semnat. Data