MINISTERIO DE ECONOMÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

DIVISIÓN DE CENSOS Y ENCUESTAS ECONÓMICAS

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que se cite la fuente, Ministerio de Economía - Dirección General de Estadísticas y Ce
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1.
Instrucciones para el diligenciamiento del formulario

NOTA IMPORTANTE
La unidad de observación que deberá declarar en los estados financieros pro-forma al
final de la boleta debe ser LA EMPRESA, excepto la INDUSTRIA MANUFACTURERA, qui
en deberá reportar una boleta por el total de la empresa, y una por cada estableci
miento industrial que posee. En caso que lleven contabilidad separada (contabili
dad para cada establecimiento), sean de comercio, agrícolas o servicios, deberá comp
letar y declarar una boleta para cada establecimiento comercial, agrícolas y de se
rvicios, si no lleva contabilidad separada, incluya los establecimientos comerci
ales o de servicios en la boleta del establecimiento industrial con el cual esté r
elacionado.
Sección I. Características generales
En esta sección se busca información acerca de particularidades geográficas, nom
inales y propias de la unidad de observación.

La información detallada en el cuadro aparecerá pre-impresa por lo que deberá revisarl

a y notificar al técnico de DIGESTYC cualquier cambio, debiendo tachar con bolígrafo
azul y regla, los datos que cambiaron y anotar siempre con tinta azul, la nueva
información.
En Actividad Económica Principal , aparecerá declarada su función relacionada al código CI
U que le fue asignado en el Censo Económico; si cambió su actividad principal, deberá
escribir de forma clara y lo más específica posible, la nueva actividad para que se
pueda asignar el nuevo código CIIU.
Para su conocimiento, se detalla cada uno de los campos que aparecen en el formu
lario:
* RUE Corresponde a un número único identificador para la empresa y/o establecimie
nto.
* Boleta Número correlativo y exclusivo de cada establecimiento o empresa que se
registra según el sector económico al que pertenece.
* Región Código asignado a la región donde geográficamente se encuentra ubicada la unid
ad de observación. La clasificación regional es la siguiente:
RegiónNombre1Occidental2Central3Oriental
* Departamento Código asignado al departamento donde geográficamente se encuentra u
bicada la unidad de observación. La clasificación departamental es la siguiente:
DepartamentoNombreDepartamentoNombre1Ahuachapán8La Paz2Santa Ana9Cabañas3Sonsonate10
San Vicente4Chalatenango11Usulután5La Libertad12San Miguel6San Salvador13Morazán7Cus
catlán14La Unión
* Municipio: Código asignado al municipio en donde se encuentra ubicada el estab
lecimiento o empresa que se estudia. Existe un código para cada uno de los 262 m
unicipios del país.
* Cantón: Código asignado al cantón en donde geográficamente se encuentra ubicada la
dad de observación
* Nombre comercial: Corresponde al nombre con el que se conoce el establecimient
o o empresa.
* Razón social: Nombre de la persona natural o jurídica propietaria o el nombre c
on que el que realiza todo trámite legal la empresa y se encuentra inscrita en el
Centro Nacional de Registro o en el Ministerio de Hacienda.
La razón social, comúnmente, es diferente al nombre comercial del establecimiento o
empresa.
Ejemplo:
Nombre comercial: Tienda El Milagro
Razón social: María Estrada
* Dirección: Este apartado se refiere a los datos que identifiquen geográficamente a
la unidad de observación. Los datos deben corresponder a la dirección donde se ub
ica físicamente la empresa o el establecimiento.
* NIT: Número de identificación tributaria correspondiente a la razón social de la u
nidad de observación, es el número que asigna el Ministerio de Hacienda para todo trám
ite fiscal.
* Num. Teléfono: Es el número asignado por la compañía que le brinda el servicio de comu
nicaciones al establecimiento o a la empresa.
* Num. Fax: Es el número asignado a una línea telefónica (FacSímil), correspondiente al
establecimiento de la unidad de observación y que se destina para la transmisión y r
ecepción de documentos.
* Año que inició operaciones: Declare el año en que realizó su primer ejercicio fiscal o
presentó sus primeros resultados financieros
* Si es reapertura, detalle la fecha de reapertura: Detalle el MES cuando comenz
aron nuevamente a operar aquellas empresas y/o establecimientos que cerraron su
emplazamiento físico por un tiempo, ya sea por remodelación, cambio de dirección, etc.
, y luego abrieron al público o a sus clientes.
* Actividad económica principal: Esta parte se refiere a la operación que primordi
almente ejecuta la unidad de observación. Si tiene más de una actividad aparecerá im
presa la de mayor jerarquía sectorial o la que le genere mayor ingreso.
* Actividad económica secundaria: Se refiere a una segunda operación ejecutada por
la unidad de observación que puede estar o no relacionada con su actividad económic
a principal, pero que es una fuente generadora de ingresos y apoya a la activida
d principal de la empresa o establecimiento.

Sección II. Forma de Operar

Deberá detallar en la casilla a la derecha el tipo de moneda con que está presentand
o sus estados financieros.
De preferencia presentarlos en dólares.
La pregunta 2 debe detallar la cantidad de meses que operó durante el año a dos dígitos.
Deberá declararlo en números, por ejemplo si operó todo el año poner 12, si solamente o
peró medio año poner 06.
La pregunta 3 se refiere a como tiene conformado el capital la empresa. Deberá decla
rar el monto de capital que aporta por país, - si la empresa posee capital de otra
nacionalidad-.
En el caso que la empresa solamente posea capital Salvadoreño deberá detallar el mon
to del mismo en la Fila Nacional, ubicando la proporción del mismo entre privado y
público; si la empresa es capital privado, deberá detallar el monto en Nacional Pri
vada. La suma del monto deberá ser igual a la reportada como capital en el balance
general a fin del período.
Deberá anotar en el cuadro el tipo de forma jurídica según como se conformó la empresa.
Empresa unipersonal. Es la empresa en la cual una persona natural, que en este c
aso se denomina empresario, destina parte de sus activos para la realización de un
a o varias actividades económicas.

Sociedad colectiva Son aquellas que están integradas por personas que responden il
imitadamente con las obligaciones contraídas de las empresa.
Sociedad anónima. Es una sociedad de capital con responsabilidad limitada, en la q
ue el capital social se encuentra representado por acciones y, los accionistas n
o tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero sí, sobre el capital y utilidad
es de la misma.
Sociedad anónima de capital variable. Esta sociedad difiere de la anterior en cu
anto a que cualquier variación posterior en la parte variable del capital social s
e puede realizar convocando a una asamblea ordinaria y no extraordinaria de los
socios y sin necesidad de hacer modificaciones en la inscripción en el registro públ
ico, es decir, el capital social es susceptible de aumento por nuevas aportacion
es de los socios, así como disminución por retiro parcial o total de las mismas sin
que para ello sea necesario llenar las formalidades legales establecidas para la
s sociedades de capital fijo.
Otro. Declare que tipo de organización forma detallando de forma clara.
Detalle en el cuadro a la derecha el literal que describe su forma de operar.
Franquicia o Licencia de uso. Es un acuerdo contractual mediante el cual una com
pañía (franquiciadora) le concede a una pequeña compañía o individuo (franquiciador) el de
recho de hacer negocios en condiciones específicas.
Marca comercial. La unidad de observación opera bajo la modalidad de marca comerc
ial cuando esta unidad ha establecido un acuerdo, en esencia, promesa de un prov
eedor de proporcionar de forma consistente a los compradores un conjunto de cara
cterísticas, beneficios y servicios relacionados con los productos que vende.
Concesión. Contrato que una empresa hace a otra o a un particular, otorgándole el de
recho de vender y administrar sus productos en unas determinadas condiciones.
Ninguna. Implica que la unidad de observación esta de libre de acuerdos contractua
les que limiten su operatividad.

Parte A.
Se debe anotar en el primer cuadro de la derecha, si es SI detalle 1, si es no d
etalle 2.
Si contesta 1 continúe con la siguiente parte.
Parte B
¿Cuál es la fuente?;, detallando en la segunda casilla de la derecha el número que mej
or describa su fuente de financiamiento.
Sistema Bancario. Si el financiamiento se lo otorgó una institución financiera auto
rizada para captar depósitos del público. Ejemplo Bancos privados, bancos estatales,
intermediarios financieros no bancarios, etc.
Instituciones de desarrollo. Comprende aquellas instituciones que forman parte
del sistema financiero que no reciben depósitos del público, solamente otorgan crédito
s para el desarrollo de las actividades productivas.
Informal. Cuando se ha obtenido el crédito a través de personas naturales; puede que
lo haya recibido a través de familiares, amigos o personas que se encargan de dar
crédito a través de empeños.
Otros. Son todas las instituciones que no se han clasificado anteriormente como
Cajas de crédito, cooperativas, casas de empeño legalmente inscritas
Parte A.
Se debe anotar en el primer cuadro de la derecha, si es SI detalle 1, si es no d
etalle 2.
Si contesta 1 continúe con la siguiente parte.
Parte B
Liste los principales problemas que enfrentó durante el año y que le afectaron en su
operatividad. Ejemplo: Delincuencia, inundaciones, falta de materia prima, etc.
.
Pregunta 8 busca conocer cuales son los impuestos específicos que le gravan su act
ividad principal. No detalle IVA ni Renta.
Pregunta 9 ¿Su establecimiento lleva contabilidad legal? Si contesta 1 implica que
la unidad de observación presenta estados financieros auditados al cerrar su año fi
scal; por lo tanto debe presentar como anexos a la encuesta el Balance General,
el Estado de Resultados con sus respectivos anexos en original o fotocopia. (Deb
en contener firma y sello del contador y auditor).
Pregunta 10 y 11 ¿Realizó compras/ventas en otra región? Deberá contestar 1 ó 2 en el prim
er cuadro a la derecha; si su respuesta fue 1 detalle en el segundo cuadro a la
derecha la principal zona geográfica donde realizó sus compras o importaciones.
En los cuadrados siguientes deberá detallar los porcentajes estimados de sus compr
as por zona geográfica.
Ejemplo:

De igual forma deberá llenar la pregunta 11 referida a las ventas o exportaciones.

Solamente detallar los establecimientos que posea la empresa.

Si el formulario se refiere a la empresa en su totalidad, deberá colocar en los re

cuadros la cantidad de establecimientos o sucursales que posee en todo el país y e
n el exterior.
Si solo posee la matriz (un establecimiento único), no deberá llenar esta pregunta.
Ejemplo:
1 Establecimiento industrial y 20 salas de venta

El total detallado de todos los establecimientos deberá listarlo en la SECCIÓN X del

formulario, y en el ANEXO I listar cada uno de ellos por ubicación geográfica.
De la pregunta 13 a la 18 SOLO PARA INDUSTRIA, deberá detallar el total de plantas
que posee detallando el total de horas que opera la planta de producción durante
el día. Si su proceso de producción lo tiene por línea, declare en el lugar de cada pl
anta, el total de horas al día que opera la línea de producción.
El la pregunta 15 detalle el total de días que no operó la planta o línea de producción
y contabilice el total de días al año que no funcionó.
Pregunta 16 si la planta o línea de producción operó de lunes a viernes, de lunes a sába
do, etc. Debiendo detallar el total en cada casilla. Por ejemplo 5, 7, 6, 3, etc
.
Pregunta 17 detalle el número de turnos que funcionan en cada planta o línea de prod
ucción. Ejemplo: Planta 1 (P1): 2, significa que en la planta 1 operan dos turnos.
Pregunta 18 deberá detallar el porcentaje que utiliza la planta. Ejemplo: Planta 1
(P1): 80, P2: 100; P3: 50, etc. Considere el siguiente ejemplo: La planta 1 tie
ne una capacidad de producir 150 unidades por hora, si la jornada es de 8 horas
puede producir 1,200 unidades, pero solamente elabora 1,000 unidades diarias lo
cual significa que la planta está operando a un 83% de su capacidad.
1,000 / 1,200 = 0.83 * 100 = 83%

Sección III. Empleo

Este apartado tiene como objetivo captar la cantidad de empleos que genera la em
presa, de forma directa, por lo que deberá declarar lo siguiente:
1- Personas que son los propietarios, socios o familiares que permanecen en la e
mpresa durante toda la jornada de trabajo, o por lo menos media jornada.
2- Personal contratado directamente para desempeñar una función en la empresa sea d
e carácter permanente o de forma eventual. Esta parte incluye a los empleados que
están de licencia, permiso sin goce de sueldo, vacaciones, huelga, incapacidad, l
os que trabaja fuera de las instalaciones, etc.
3- Personas que son contratadas por otra empresa pero que permanecen durante to
da la jornada normal de trabajo o más, en la empresa, por ejemplo los subcontratos
.
No deberá declarar:
1- Los directores que solamente asisten a reunión de junta directiva y no permanec
en en la empresa tiempo completo o por lo menos media jornada.
2- Personas pensionadas y jubiladas.

? Para los Tipos de ocupación deberá tener en cuenta lo siguiente:

Personal no remunerado.
Constituido por todas las personas que dirigen o participan activamente en los t
rabajos de la empresa sin percibir una remuneración fija o salario. Se incluyen lo
s propietarios que ejercen una actividad en la empresa y los familiares que real
izan alguna función en la empresa y permanecen por lo menos media jornada laboral,
en la empresa, ejerciendo una función.
Personal remunerado
Conjunto de personas que trabajan o realizan tareas para la empresa a cambio de
una determinada remuneración económica o salario, determinada por una relación contrac
tual o acuerdo entre el propietario y el asalariado.
Ambas categoría deberán detallarse por MUJERES Y HOMBRES


Niveles Jerárquicos Personal Remunerado

Las categorías son:
1. Directores, Gerentes y Jefes

Deberá declarar el personal contratado directamente y que percibe una remuneración e

n concepto de sueldo y salario por desempeñar CARGOS DE DIRECCIÓN dentro de la empre
sa.
Es decir aquel personal que a su contrato o en su ascenso le fue asignado el car
go funcional de Gerente o Jefe, según se declara en planilla.
Ejemplo:
Gerente General, Gerente Financiero, Gerente de Producción, etc.
Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Contabilidad, etc.

No deberá declarar aquellas personas que ocupan un cargo de Director y que no perm
anecen en la empresa, ni perciben un salario, si EL DIRECTOR RECIBE UN SALARIO Y
PERMANECE EN LA EMPRESA DURANTE TODA LA JORNADA NORMAL DE TRABAJO O POR MEDIA J
ORNADA, FAVOR DECLARELO COMO PERSONAL REMUNERADO EN EL RENGLON DE DIRECTORES, GE
RENTES Y JEFES.

2. Técnicos

Personal contratado para realizar funciones que requieren un cierto nivel de esp
ecialización y que depende funcionalmente de un jefe.
Ejemplos:
Programadores, laboratoristas, psicólogos, contadores e ingenieros que no
tengan a cargo una jefatura, administradores, enfermeras, electrónicos, mecánicos, v
endedores especializados, supervisores, etc.
3. Operativos
Personas que se ocupan de tareas de oficina, o que su ocupación no requiere un con
ocimiento especializado para el proceso de producción de la empresa.
Ejemplos:
Secretarias, cajeros, ordenanzas, cobradores, motoristas, asistentes con
tables, recepcionistas, encargados de activo fijo, almacén de suministros para of
icina, mantenimiento e instalación de equipos informáticos, etc.
4. Operarios y Obreros
Personal relacionado de forma directa con la producción de la empresa.
Ejemplo:
Industria : Obreros
Comercio : Vendedores
Servicios : Vendedores, ejecutivos de cuenta, etc.
Construcción : Obreros
5. Aprendices
Personas que desempeñan una función dentro de la empresa pero que no perciben un sal
ario ó aquellos que han sido contratados, perciben una remuneración pero se les tien
e a prueba.
6. Personal de apoyo
Es todo aquel personal contratado directamente por la empresa que desarrolla fun
ciones que no están ligadas de forma directa con el proceso productivo. Por ejempl
o: vigilancia, jardinería, mantenimiento de mobiliario de oficina, limpieza de ofi
cinas, servicios generales, etc.
7. Personal eventual
Personas que se contratan solo por una temporada.

8. TOTAL DE PERSONAL OCUPADO:

Suma del Personal no remunerado y del Personal remunerado
9. Personal de otros establecimientos
Son las personas que se encuentran trabajando para la unidad de observación pero s
on contratados y pagados por otra razón social.
Para esta pregunta se debe tomar el total de personas que dentro de la unidad de
observación cumplen lo anterior, sin olvidar que se debe de segmentar por sexo.
10. Personal por honorarios
Son las personas que prestan servicios profesionales y que perciben honorarios.
Para esta pregunta se debe tomar el total de personas que dentro de la unidad de
observación cumplen lo anterior, sin olvidar que se debe de segmentar por sexo.
11. Personal indemnizado por despido
Es el total de personal que la unidad de observación ha indemnizado en el período de
referencia.
Para esta pregunta se debe tomar el total de personas que dentro de la unidad de
observación cumplen lo anterior, sin olvidar que se debe de segmentar por sexo.
Total de horas hombre trabajadas
Deberá declarar el número de horas anuales que pagó efectivamente a los trabajadores p
or realizar su trabajo en las instalaciones.
NO INCLUYA las horas pagadas pero no laboradas tales como los días festivos, vacac
iones, licencias e incapacidades.
Ejemplo
Jornada anual para una persona
Días al año 365
Promedio mensual días 26
Días laborales al año 26 días * 12 meses = 312 días
Horas normales de trabajo 8 horas
Horas laborales anuales 312 días * 8 horas = 2,496 ho
ras
Más:
Horas extras: 5 horas = 5 horas
Total horas anuales trabajadas 2,501 ho
ras
Generación o Pérdida de Empleo
¿Durante el año 2005 se crearon nuevas plazas para el personal ocupado remunerado?
Se refiere a si la empresa o establecimiento generó nuevos puestos de trabajo dura
nte el año de referencia. No se deben considerar la movilidad de personal o aquel
que entró a laboral el año de referencia por sustitución de otro. Si la respuesta es
afirmativa, debe continuar con el número de plazas creadas diferenciados el total
de plazas por sexo y colocar en observaciones el comentario que explique dicha r
espuesta.
¿Durante el año 2005 cerraron o perdieron plazas para el personal ocupado remunerado
?
Se refiere a si la empresa CERRÓ y no volverá crear las plazas. No se debe considera
r aquel personal que fue despedido y su puesto sustituido por una nueva contrata
ción. Si la respuesta fue afirmativa continúe con el número de plazas cerradas difere
nciado el total por sexo, y detallar en observaciones el comentario que explique
el cierre de las plazas.
Señale la principal causa para la creación de plazas
Marque con una X el motivo por el que se creó o generó la plaza anotando en el cuadro
correspondiente la opción; si seleccionó la opción 6 Otros deberá de especificar en el es
acio correspondiente. El numeral 1 se refiere exclusivamente si la unidad de obs
ervación es una empresa.
Señale la principal causa de la pérdida o cierre de plazas.
Marque con una X el motivo del cierre o pérdida de la plaza anotando en el cuadro co
rrespondiente la opción; si seleccionó la opción 6 Otros deberá de especificar en el espa
io correspondiente. El numeral 1 se refiere exclusivamente si la unidad de obser
vación es una empresa.
Cuales fueron las tres principales causas de licencias e incapacidades durante e
l año
Deberá detallar las principales causas en orden de importancia que dieron origen a
las licencias e incapacidades en el personal.
Ejemplo:
Licencias Incapacidad
1- Maternidad 1- Enfermedad común
2- Viaje al exterior 2- Accidente de trabajo
Sección IV Sueldos y Salarios
Este apartado tiene como objetivo obtener estadística de niveles salariales por géne
ro y tipo de ocupación, acá deberá detallar los pagos realizados al personal por la re
tribución del trabajo en concepto de sueldos, salarios, horas extras y comisiones,
no declare otros gastos de personal en este apartado.

Si es industria detalle la parte de los sueldos y salarios que forman parte de l
a Mano de obra directa.
EN ESTA SECCIÓN SOLAMENTE DETALLE LA SUMA DE LOS GASTOS EN SUELDOS Y SALARIOS, HOR
AS EXTRAS Y COMISIONES.
Deberá detallar todos los pagos de sueldos y salarios que aparecen en los gastos,
incluyendo los que aparecen en la Mano de Obra Directa.
El total detallado de sueldos y salarios debe ser igual al gasto de sueldos y sa
larios reportados en los gastos de operación más la parte de la Mano de obra directa
que se refiera a sueldos y salarios. Si el detalle de la Mano de Obra Directa s
olamente incluye sueldos y salario, deberá asignar dicho valor en este cuadro.

Sección V Existencias y Compras

Existencias o Inventarios
Declarar los inventarios que forman parte de su activo circulante o corriente y
que declara en su balance general. Debe detallar el inventario inicial y final p
ara cada uno de los tipos de inventarios. La suma de todos los inventarios final
es debe ser igual al valor declarado en el balance general al fin del período.
Compras
Detallar el monto de las compras de materia prima, materiales y otros aprovision
amientos que constituyen el principal componente del costo.
Deberá declarar las compras realizadas ya sea al contado o al crédito, que establece
en su estado del costo como COMPRAS.
SI USTED MANEJA INVENTARIOS PERO NO LOS DETALLA EN SU ACTIVO DENTRO DEL BALANCE
NO LOS DETALLE EN ESTE CUADRO.
PARA LAS EMPRESAS DE SERVICIO: SI POSEE INVENTARIOS DETALLADOS EN SU ACTIVO PERO
ESTOS NO LE AFECTAN SU CALCULO DEL COSTO. NO LOS DECLARE EN ESTE CUADRO.
Sección VI Propiedad, Plantas y Equipo (Activo Fijo)
Esta parte se divide en:
1) Activos Tangibles, que son aquellos que tienen una presencia física. En esta pa
rte deberá detallar el valor de sus activos de forma desagregada.
2) Activos Intangibles, activos que si bien no tienen presencia material, dan el
derecho a la empresa de generar otros ingresos o apoyan para la operación propia
de la misma.
La suma de la columna de Inventario Final deberá ser igual al monto total de los A
ctivos Fijos declarados en el balance general al fin del período.,
Se debe detallar el inventario inicial para cada activo fijo, las compras del mi
smo sean nuevas o usadas y si se adquirieron en el país o en el exterior, además se
debe declarar si fue construido por la misma empresa (personal de la empresa) o
si lo hizo una persona ajena a la misma, las ventas del activo fijo, si se reali
zó y su depreciación anual.
La memoria de cálculo para esta sección sería la siguiente:
Inventario Inicial
Más:
Compras
Construidos por terceros
Construidos por cuenta propia
Menos:
Ventas
Más:
Revalorización
Menos:
Desvalorización
Depreciación Anual
Igual
Inventario final

Sección VII Gastos

El objetivo de esta Sección es conocer el consumo de bienes y servicios de la emp
resa o establecimiento, al final de período. Se deben detallar los gastos de opera
ción más los gastos imputados para el costo.
Deberá detallar en los gastos de fábrica o indirectos, todos aquellos rubros que afe
cten el estado del costo excluyendo los sueldos y salarios incluidos en la Mano
de Obra Directa.
En la columna de gastos de Admón., Mercadeo y Ventas deberá declarar los gastos de o
peración que aplica en el estado de resultados.
Se solicitan las siguientes cuentas:
1) Prestaciones Legales
En este rubro se considerarán aquellos pagos adicionales al sueldo y salario, sean
en dinero o en especie, incluyendo los pagos al régimen de seguridad social, que
son obligación del patrono o contratante de brindarse al personal de la empresa s
egún las leyes del país.
Solamente deberá detallar los pagos en concepto de Seguro Social (ISSS), Fondo de
Pensión (AFP), IPSFA, Vacaciones, Aguinaldo y el pasivo laboral (si lo tiene en su
s gastos del período).
2) Prestaciones adicionales
Este rubro incluye todas aquellas erogaciones en dinero o especie que por dispos
ición del patrono sea por reglamento interno o política de empresa, le sean otorgado
s a los trabajadores como adición a su sueldo y salario.
Se deberá detallar el resto de gastos en personal realizados durante el período, por
ejemplo: Seguros colectivos de vida, médicos hospitalarios, alimentación, indemniza
ciones, bonificaciones, etc.
LA SUMA DE SUELDOS Y SALARIOS, PRESTACIONES LEGALES Y PRESTACIONES ADICIONALES,
SERA IGUAL AL MONTO QUE REPORTA COMO GASTO DE PERSONAL.
3) Alquileres
Comprende los pagos efectuados por la unidad de observación en concepto de arrenda
miento de bienes inmuebles como terrenos o edificios, maquinaria y equipos, vehícu
los, bodegas para almacenamiento y otro tipo de alquiler que la unidad de observ
ación tuvo durante el período.
4) Depreciaciones
Es la disminución sistemática del costo de adquisición de un activo fijo, entre su vid
a útil esperada. Es decir, el gasto imputable al activo fijo producto de su desgas
te durante un año.
Este rubro comprende la sumatoria de todos los gastos operacionales e indirectos
, relacionados con el rubro de depreciación anual de todo el activo fijo.
5) Amortizaciones
Es la disminución sistemática del costo de adquisición de un activo fijo INTANGIBLE, e
ntre su vida útil esperada. Es decir, el gasto imputable al activo fijo producto d
e su desgaste durante un año.
6) Intereses
Son los pagos efectuados a instituciones de crédito por préstamos realizados en dich
as instituciones.
7) Otros Gastos Financieros
Comprende todas aquellas erogaciones realizadas producto de operaciones realizad
as con instituciones financieras. Acá se incluyen las comisiones bancarias, fianza
s, amortizaciones a préstamos, etc.
8) Impuestos
Pagos realizados al Gobiernos por derecho a la ejecución de la actividad económica.
Acá se incluyen los impuestos municipales y fiscales que aparecen detallados en lo
s gastos de operación.
Se incluirán dentro de este renglón la matrícula de comercio, fovial, matrícula de vehícul
os, solvencia de estadística y censos y todos aquellos pagos realizados a instituc
iones de gobierno.
9) Donaciones y Contribuciones
Corresponde a todas aquellas erogaciones que se realizan para beneficencia y ayu
da humanitaria.
10) Energía Eléctrica
Corresponde al pago anual por el consumo de electricidad de la empresa. Se deberá
detallar la proporción del gasto de operación y el gasto indirecto.
11) Consumo de Agua
Pago anual por el servicio de agua, ya sea para la producción o como gasto de oper
ación.
12) Comunicaciones y Correo
Este rubro incluye el pago por el uso de telecomunicaciones tales como la fija,
celular, fax, Internet, servicios de mensajería, radio, etc.
13) Combustible y lubricantes
Pago realizado por la compra de derivados del petróleo, ya sea para el funcionamie
nto de la maquinaria, como para los vehículos. Se debe detallar el total de gastos
por este concepto.
14) Seguros
Pagos realizados en concepto de protección por cualquier circunstancia, incluye in
cendio, robo, lucro cesante, y otros tipo de seguros adquiridos por la empresa.
15) Publicidad y Propaganda
Pagos realizados por la empresa para la promoción de sus productos o servicios, o
por el reconocimiento de imagen. Incluye publicaciones en revistas, clasificados
, rótulos publicitarios y todo tipo de promoción.
16) Papelería y Útiles
Corresponde al consumo de suministros de oficina utilizados para la operación de l
a empresa.
17) Honorarios y asesorías
Es el pago realizado a personas que no tienen una relación de empleado con la empr
esa, sino que solamente prestan un servicio profesional. Se incluye en este rubr
o las dietas a los directores.
19) Fletes y transporte
Este rubro incluye todos aquellos pagos realizados por el manejo de la mercadería
o productos.
20) Gastos de viaje y representación
Corresponden a todos los pagos realizados en concepto de viáticos, gastos de repre
sentación, etc.
21) Reparaciones y mantenimiento
Comprende todos los pagos realizados en concepto de reparación de maquinaria y equ
ipo tanto de fábrica como de oficina. Se deberán incluir todos los gastos sean opera
tivos o indirectos, relacionados con el mantenimiento preventivo y las reparacio
nes.

22) Suministros de fábrica

Pagos realizados por bienes utilizados para el proceso productivo. Ejemplo: mate
rial de empaque, viñetas, repuestos y accesorios como gastos, etc.
23) Servicio de vigilancia y seguridad
Pagos realizados por estos conceptos que incluyen vigilancia siempre que no pert
enezca a la empresa, o cualquier gasto operativo si la vigilancia forma parte de
la empresa, tales como compra de municiones, armas, etc. Acá se debe incluir los
gastos de subcontratación de vigilancia o los pagos efectuados por traslado de va
lores.
24) Limpieza
Pago efectuados por compra de utensilios para la limpieza de la empresa. Se debe
rá incluir los servicios de subcontratación si el servicio de limpieza lo presta una
firma externa.
25) Comisiones a terceros
Pagos que no son de carácter financiero. Acá se incluyen todas aquellas comisiones q
ue se otorgan por ventas, etc., a personas o empresas ajenas a la empresa en cue
stión.
26) INSAFORP
Corresponde al pago realizado a esta institución de gobierno.
27) Otros gastos
Se deberán detallar todos los gastos realizados durante el período que no están detall
ados en los renglones anteriores.
Suma de 82 a 88:
En esta casilla deberá detallar la sumatoria de los siguientes gastos: Alquilares,
depreciaciones, amortizaciones, intereses, otros gastos financieros, impuestos
y donaciones y contribuciones.
Suma de 89 a 105:
Detallar la sumatoria de los siguientes gastos: energía eléctrica, consumo de agua,
comunicaciones y correo, combustible y lubricantes, seguros, publicidad y propag
anda, papelería y útiles, honorarios y asesorías, fletes y transporte, gastos de viaje
y representación, reparaciones y mantenimiento, suministros de fábrica, servicio de
vigilancia y seguridad, limpieza, comisiones a terceros (no financieras), INSAF
ORP y otros gastos.

LA SUMA DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN VENTAS Y MERCADEO DEBERÁ SER IGUAL AL TOTAL
DE GASTOS DE OPERACIÓN DETALLADOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS
EL TOTAL DE GASTOS REPORTADOS EN ESTA SECCIÓN MAS LOS GASTOS EN SUELDOS Y SALARIOS
.
DEBERA SER IGUAL AL TOTAL DE GASTOS DEL PERÍODO.
ENERGÍA ELECTRICA
Electricidad Producida (SOLO PARA EMPRESAS QUE PRODUCEN ENERGÍA SEA PARA SU CONSUM
O PROPIO O PARA LA VENTA)
Deberá detallar la cantidad en kilovatios hora y el valor monetario, al costo de p
roducción.
Electricidad vendida. Si comercializa energía deberá detallar los kilovatios hora, v
endidos y su importe total facturado.

Sección VIII Producción, Ventas y Otros Ingresos

Este apartado tiene como objetivo conocer los principales productos que se comer
cializan en el mercado interno y los de exportación.
Se deberá tener en cuenta la actividad que esté desarrollando, por ejemplo
Industria : Principales productos producidos
Comercio : Principales productos comercializados
Servicios : Principales servicios prestados.
La columna 1 Principales Productos deberá detallar los principales productos produci
dos/comercializados/prestados según su importancia respecto al total de ventas/ingr
esos- en orden de importancia de mayor a menor.
Columna 2 Código CCP será detallado por la DIGESTYC y corresponde a la clasificación del
Productos de acuerdo a lo establecido por las Naciones Unidas.
Columna 3 Unidad de medida detalle la unidad que utiliza para comercializar su pro
ducto. Ejemplo: Unidad, docena, quintal, kilogramo, etc.
(SOLO PARA PRODUCTORES)
Columna 4 Principal materia prima utilizada , deberá escribir el nombre de la princip
al materia prima que utiliza para la elaboración del producto.
Ejemplo:
Principal producto Código CCP Unidad de Medida Principal mater
ia prima
Dulces Ciento Azúcar
(SOLO PARA PRODUCTORES)
Columna 5 Producción . Deberá detallar la cantidad producida del producto detallado, at
endiendo a la unidad de medida declarada. Para el monto deberá declarar el costo d
e producción del producto, más el margen de ganancia esperado. Solamente debe detall
ar la producción disponible (producción realizada en el período), es decir que no incl
uye el manejo de los inventarios de producto terminado, ni la mercadería para la r
eventa.
Apartado de Ventas por Destino. (PARA TODOS LAS ACTIVIDADES)
En estas columnas deberá declarar EL MONTO FACTURADO para cada mercado (nacional y
exportación) de los productos detallados, debiendo reflejar en el renglón RESTO, el
total de productos comercializados, de tal forma que la suma del total de venta
s sea igual a las ventas netas registradas en el estado de resultados.
Nacional (País)
Se detallará el total de las ventas facturadas a clientes que residen en El Salvad
or, para el producto que se está detallando. La valoración de las ventas acá declarada
s será al precio de facturación.
Exportación
Detallar las ventas facturadas a precios FOB (no incluye flete y seguro).

Total de materia prima consumida que afecta el costo, se refiere al consumo de m

ateria prima total el cual viene dado por el manejo de los inventarios, así:
Inventario inicial de materia prima (+) Compras de materia prima (-) menos el in
ventario final de materia prima.
Para el comercio deberán detallar el costo de lo vendido.
En Servicios el costo del servicio.
En la pregunta SOLO PARA EL COMERCIO, deberá detallar el porcentaje de las ventas
totales que corresponden al por mayor y al por menor, de tal forma que la suma d
e los dos porcentajes debe ser igual al 100%

Sección IX PRODUCTOS Y PRECIOS

SOLO PARA INDUSTRIA
Esta sección busca establecer los productos para la construcción del Índice de precios
al productor. Para esta sección deberá tener en consideración los siguientes concepto
s:
Línea de producción
Proceso productivo que está organizado como una cadena de operaciones sucesivas, d
esde la entrada de la materia prima y material hasta concluir en el producto aca
bado. Es decir, aquella que posee una proceso de producción homogéneo
Producto genérico
Son los productos específicos de la empresa, homogéneos entre sí por el proceso de pro
ducción, o por sus materias primas y que se envía generalmente al cliente.
Producto específico
Es el bien seleccionado por ser el principal producto vendido. Este atiende a un
a modalidad de venta generalmente asociada a su forma de presentación o marca.
Ejemplo:
Línea de producción: Calcetines de Algodón
Producto genérico: Calcetines para niño
Importancia respecto a las ventas totales: 30%
Unidad de medida: Docena
Presentación: Caja, bolsa, unidad, etc.
Marca: Distintivo comercial
El producto se leería así:
Caja de doce unidades con calcetines de algodón para niño marca conejito

Ventas netas por destino

Nacional (País)
Se detallará el total de las ventas facturadas a clientes que residen en El Salvad
or, para el producto específico que se está detallando.
Exportación
Detallar las ventas facturadas a valor declarado en la póliza o documento de expor
tación presentado al Centro de Trámites de Exportación y Aduana de El Salvador. Es dec
ir a precios FOB (que no incluye flete y seguro).

Precio mercado nacional:

Productor
Precio de los productos industriales fabricados durante el año y vendidos en el me
rcado nacional, en el primer paso de su comercialización, es decir, precios de ven
ta a salida de fábrica.
Deberá declarar el precio de referencia que incluye el costo más el margen de utilid
ad esperado para cada producto específico detallado, sin IVA ni gastos de transpor
te y comercialización.
El precio declarado al productor deberá ser PRECIO DE CONTADO, sin ningún descuento
y solamente de PRODUCTOS DE PRIMERA CALIDAD, dispuestos a vender en el primer ca
nal de distribución o comercialización. NO DEBE DECLARAR PRECIOS PROMEDIO.
Excluyen los gastos de transporte y comercialización y el IVA facturado
Mayorista
Son los precios de facturación SIN IVA, a los clientes mayoristas, incluyen descue
ntos por negociación, gastos de transporte. Estos pueden ser precios promedio dado
que incluyen los diferentes precios con que se factura a los clientes mayorista
s.
Por ser precios de facturación incluyen los inventarios de productos terminados más
la producción del período.
Ejemplo cálculo de precios.
Precio de productor
Costo variable unitario US$5.00
Costo fijo $100,000
Ventas unitarias esperadas $25,000
Cantidades producidas durante el año: 2,360
El costo unitario del fabricante está dado por:
Costo unitario = costo variable + (costo fijo / ventas)
COSTO UNITARIO = $5 + (100,000 / 25,000)
= $5 + 4
= $9
Supuesto el fabricante quiere ganar un 15% sobre las ventas.
El Precio del fabricante esta dado por:
Precio = costo unitario / (1 rendimiento sobre ventas dese
ado)
= $9 / (1 0.15)
= $10.60 Precio productor o de referencia
Precio de mayorista
Cargo por transporte: $0.50
Descuento por compras en efectivo: 5% y 10%

ClienteCantidadPrecio Ref.Cargo Trans.Precio ventaVenta total11,00010.600.5011.1

011,100.00
ClienteCantidadPrecio Ref.Cargo Trans.Precio ventaVenta total250010.600.011.105,
550.00Menos: Descuento 5%277.50Total Venta5,272.50Precio venta aplicado = 5,272.
50 / 500 = $10.55
ClienteCantidadPrecio Ref.Cargo Trans.Precio ventaVenta total380010.600.5011.108
,880.00Menos: Descuento 5%888.00Total Venta7,992.00Precio venta aplicado = 7992.
00 / 800 = $9.99
Precio promedio mayorista
ClientePrecio de venta real facturado US$1$11.102$10.553$9.99Precio promedio may
orista$ =average(ABOVE) 10.55

Sección X COMPOSICIÓN DE LA EMPRESA

Esta sección se refiere al detalle de sucursales y establecimientos que posee en t
odo el país. Deberá detallar todos los establecimientos que declaró en la Sección II, pr
egunta 12, en lo referente al país.
NO DETALLE LA MATRIZ, SOLAMENTE LOS ESTABLECIMIENTOS. SI USTED SOLO ES UNO (NO P
OSEE SUCURSALES O ESTABLECIMIENTO) NO LLENE ESTE CUADRO.
En cada columna deberá detallar lo siguiente:
Establecimientos industriales
No. Estable.: Declare el total de establecimientos que posee en cada departame
nto del país.
Personal ocupado: Detalle el total de personas que laboran en cada uno de
los establecimientos, tanto remuneradas como no remuneradas.
Ventas Netas: Valor total de las ventas netas del período para cada establecimie
nto, SIN INCLUIR IVA.

DepartamentoIndustrialesNo. EstablePersonal ocupadoVentas netasSan Salvador13050

,000.0011510,000.00Total San Salvador24560,000.00NO INCLUYA EL IVA en las ventas

DepartamentoIndustrialesNo. EstablePersonal ocupadoVentas netasSan Salvador24560

,000.00La Libertad11510,000.00Total País35570,000.00NO INCLUYA EL IVA en las venta
s

Establecimientos o sucursales comerciales

DepartamentoComercialesNo. EstablePersonal ocupadoVentas netasCosto de VentaSan

Salvador13050,000.005,000.0011510,000.002,000.00Total San Salvador24560,000.007,
000.00NO INCLUYA EL IVA en las ventas
DepartamentoComercialesNo. EstablePersonal ocupadoVentas netasCosto de VentaSan
Salvador24560,000.007,000.00Santa Ana1105,000.001,000.00Total San Salvador35565,
000.008,000.00NO INCLUYA EL IVA en las ventas

% Ventas al por Mayor 80%

% Ventas al por Menor 20%
Establecimientos o sucursales Servicios
DepartamentoServiciosNo. EstablePersonal ocupadoIngresos netosSan Salvador21510,
000.00La Libertad154,000.00Total País32014,000.00
Establecimientos Auxiliares
Se deberán detallar todos aquellos establecimientos de una empresa que surgen para
brindarle un apoyo a la matriz, pero que todas sus operaciones económicas y finan
cieras se registran en la empresa madre.
Acá se consideran todos aquellos establecimientos que no generan ingresos, o que s
irven o han sido creados para apalancar a la casa matriz.

Sección XI DATOS COMPLEMENTARIOS

GENERALES (PARA TODAS LAS ACTIVIDADES)
Metros cuadrados alquilados
Deberá detallar la cantidad de metros cuadrados que utiliza para su actividad prop
ia o por actividades auxiliares si no es propietario del local en donde opera. I
ncluye lo construido y lo no construido que se utiliza para la operación propia.
Ejemplo: 147 mts2 Construidos
20 mts2 sin construir
Promedio mensual de electricidad consumida
Detalle el consumo promedio mensual de kilowatios hora, según lo declarado en los
recibos de electricidad dados por la distribuidora/comercializadora.

Electricidad anual comprada

Deberá declarar la suma de los consumos mensuales declarados por la distribuidora
o comercializadora.
Total de clientes atendidos en el año
Detallar la cantidad de clientes atendidos considerandolo solamente una vez dura
nte el año.
Ejemplo:
Cliente X : Facturas mensuales 2 x 12 meses = 24 facturas
Cliente Y :1 factura al año = 1 factur
a
Clientes atendidos durante el año = 2

Personal ocupado por nivel de escolaridad

Este renglón deberá ser igual al total de personal ocupado reportado en la Sección III
Empleo.
Hasta noveno grado: Comprende todo el personal que cursó desde primer grado ha
sta el noveno grado.
Bachilleres: Personal que ha completado de primer a tercer año de bachillerato
y que ostenta el título de bachiller.
Técnicos: Todo aquel personal que habiendo cursado el bachillerato, tiene un título
que lo acredita como Técnico en cualquier rama, sea obtenido de universidad o de u
na institución de formación técnica.
Ejemplos: Técnicos en electrónica, en contabilidad, en computación, en laborat
orio, etc.
Universitarios: Se refiere al detalle del personal que posee un título que lo acre
dita como Ingeniero, Licenciado, abogado, doctor, etc.
Detallar solamente el personal graduado y con título, si está estudiando y n
o posee un técnico se detalla como bachiller.
Maestría: Personal que habiendo cursado una carrera universitaria ha obtenido una
especialización y ostenta el título que lo acredita como master. Se debe incluir al
personal con post-grado.
Doctorado: Detallar al personal que habiendo cursado y finalizado una carre
ra universitaria posee un título que lo acredita como doctor en cualquier rama. Ej
emplo: Doctor en Administración, Economía, Jurisprudencia, etc.
IVA Crédito fiscal: Detallar el monto anual
IVA- Débito fiscal: Detallar el monto anual

SOLO PARA LA INDUSTRIA

> Mano de obra directa
Se refiere al total reportado en el estado del costo de producción.
> Carga fabril
Detallar el monto imputado de gastos de fabricación detallados en el estado de Cos
to de producción.
> Costo de mercadería para la reventa
Se refiere a las compras de productos terminados que se venden tal y como fueron
adquiridos. No deberá incluir aquella mercadería que recibió en consignación.
> Costo por maquila
Son todos aquellos gastos o erogaciones que se realizan por los servicios indust
riales de transformación de las materias primas que son de su propiedad pero que s
on dados a otros establecimientos industriales para su ensamblaje.
> Costo de la energía producida
Son todas las erogaciones que se hacen por la generación de energía eléctrica en la em
presa o establecimiento.
> Total gasto de personal
Comprende todos aquellos gastos relacionados con el personal de la empresa y/o e
stablecimiento pagados por la empresa. Se incluyen los sueldos y salarios, vacac
iones, aguinaldo, bonificaciones, seguridad social, prestaciones, etc.
El total de este renglón deberá ser igual al registrado en el total de sueldos y sal
arios, más las prestaciones legales y prestaciones adicionales.
> Total gastos financieros
Detalle el total de los gastos reflejados en el estado de resultados referente a
l rubro de gastos financieros.
SOLO PARA TELECOMUNICACIONES

Detalle el total de abonados (número de personas naturales o jurídicas) que tiene po

r cada uno de los servicios que brinda y el monto de ingresos que percibe por ca
da servicio SIN INCLUIR IVA.
Para el total de clientes puede utilizar las facturas emitidas.

SOLO PARA CONSTRUCCION

En la columna 3 Metros cuadrados a construir detalle la cantidad de espacio físico qu
e utilizará para la construcción y en la columna 4 Edificaciones , detalle la cantidad
total de los diferentes tipos de edificaciones terminadas.
Deberá detallar solo construcciones nuevas.
Ejemplo:
Mts2 Edificaciones
Proyectos habitacionales : 882,000 6,000
Casas
Industriales: 1,600 1
Nave
Reparaciones 80,000 2 Calles
SOLO PARA TRANSPORTE

En la columna Número de Unidades , deberá detallar el total de vehículos automotor que po
sea dependiendo del tipo de transporte y en la columna Ingresos establezca el mont
o percibido por tipo de transporte. SOLO DETALLE LOS INGRESOS POR EL TIPO DE TRA
NSPORTE SI POSEE BUSES Y MICROBUSES DEBERÁ DETALLAR EL MONTO DE LOS BUSES Y EL MON
TO PARA LOS MICROBUSES. SI NO POSEE UN DETALLE POR TIPO DE TRANSPORTE ESTABLEZCA
UN PORCENTAJE PARA CADA UNO DE ELLOS.
En la columna de Pasajeros Movilizados detalle el promedio de personas que moviliz
a por viaje de un sentido, es decir desde el punto hacia la ruta y de la ruta h
acia el punto, debido contabilizar el promedio de los dos viajes y detallarlo en
la casilla.
Ejemplo:
Viaje del punto al centro : 50 pasajeros (promedio
)
Viaje del centro al punto : 60 pasajeros (promedio
)
Total : 110 pasajeros
Promedio : 110 / 2 = 55 pasajeros d
iarios
Si moviliza carga ya sea en bultos, cajas, etc, deberá detallarlo de la siguiente
manera:
Número de Carga Unidad de Promedio
unidades Ingresos anual medida Viajes diarios
Camiones 10 200,000 150 toneladas 1

En este cuadro deberá detallar el tipo de transporte que posee señalando con una X si
es de pasajeros y si es de carga detalle lo que maneja, es decir si son tonelad
as, bultos, cajas, etc.

Si posee un transporte que lo utilice para los dos menesteres declare lo siguien
te:
Capacidad: 150 / 30
Carga: cajas
Pasajeros: 30

2. Balance General y Estado de resultados pro-forma

Esta sección tiene como objetivo contar con estados financieros estándar para todas
las ramas de actividad económica, de tal forma que permitan estructurar indicadore
s de carácter financiero. En tal sentido se deberá adaptar los estados financieros d
e la empresa y/o establecimiento a estos formatos.
Debido a que son formularios comunes para todas las actividades es necesario que
se consideren los siguientes aspectos:
Balance General
ACTIVO CIRCULANTE
En esta parte del activo se requiere un detalle del circulante más líquido que posea
. En la cuenta de bancos y financieras deberá detallar los fondos en cuenta corrie
nte y los depósitos a plazo con un vencimiento menor o igual a un mes.
En la parte del Realizable deberá declarar de forma desagregada las cuentas por co
brar, aclarando cuales son exclusivamente de los clientes sean nacionales o del
exterior.
Ejemplo:
Balance de la empresa
Cuentas por cobrar US$120,000
Balance pro-forma DIGESTYC
Clientes nacionales $ 50,000
Clientes del exterior $ 50,000
Préstamos a empleados $ 10,000
Deudores varios $ 10,000
$120,000
Es importante que declare solo la deuda de sus clientes debido a que se necesita
sacar el indicador puro de la rotación para analizar cuando tiempo se tardan los
clientes en pagar sus obligaciones.
DECLARE EN ESTE RUBRO LAS CUENTAS PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES Y/O SERVICIOS
FACTURADOS AL CRÉDITO A LOS CLIENTES
Inventario ó Existencias
En los inventarios se requiere que detalle de forma desagregada todos los tipos,
con el objeto de saber la rotación de cada uno de ellos. Esta parte del balance d
ebe ser igual a la que declara en la Sección V, debiendo detallar todos los invent
arios que afectan su estado del costo.
LA SUMATORIA DE TODOS SALDOS FINALES DETALLADOS EN LA SECCIÓN V EXISTENCIAS DEBERÁ
SER IGUAL AL TOTAL DE INVENTARIOS QUE REPORTE EN EL BALANCE GENERAL
Esta cuenta es sumamente importante dado que se utilizará para los fines del análisi
s financiero y para determinar las Existencias que se utilizan para el Sistema d
e Cuentas Nacionales, por lo que se solicita que sea igual a lo que registra en
su balance como empresa.
Si usted es industria declare todos los inventarios que aparecen en el balance,
si los tiene.
Si es comercio declare en el rubro de MATERIA PRIMA todas las mercaderías para la
reventa, dado que son ellas la que le sirven de insumo para realizar su activida
d económica.
SI USTED MANEJA INVENTARIOS PERO NO LO REFLEJA COMO ACTIVO EN SU BALANCE NO DECLA
RE NADA EN LA SECCIÓN V.

SI REFLEJA EN EL BALANCE INVENTARIOS EN TRANSITO PERO ESTE NO AFECTA SU COSTO, N

O LO DECLARE EN LA SECCIÓN V
Deberá declarar en la cuenta Otros activos circulantes aquellos que no están contempla
dos en el efectivo, bancos, realizable e inventarios.
Si considera el rubro de INVERSIONES como un activo circulante incluya dicho rub
ro en el total que reporta como activo circulante en su balance de empresa.
EL TOTAL QUE REPORTE COMO ACTIVO CIRCULANTE EN EL FORMATO ESTANDAR DEBE SER IGUA
L AL QUE REPORTA EN SU BALANCE DE EMPRESA Y/O ESTABLECIMIENTO
ACTIVO FIJO
En estas cuentas declarará todas sus inversiones físicas y la depreciación acumulada.
En la cuenta Tangibles declarará toda la infraestructura física que posee, es decir el
edificio, mobiliario y equipo de oficina, la maquinaria, etc. Y, en la cuenta In
tangibles , inversiones del tipo aplicaciones informáticas, patentes, etc. Para la c
uenta de depreciación establezca los montos anuales del activo fijo tangible y la
amortización si es que la hubiere- de los activos intangibles, de tal forma que el
total que registre en esta cuenta sea igual al que reporta en su balance de empr
esa y/o establecimiento presentado.
En lo referente a la revaluación detalle si hubiera- todo lo referente a la plusvalía
ganada por los terrenos.
EN TOTAL DEL ACTIVO FIJO DEBERÁ SER EXACTAMENTE IGUAL AL DETALLADO EN SU BALANCE P
RESENTADO DE EMPRESA Y/O ESTABLECIMIENTO.

En estas cuentas del activo declare el resto que no ha reflejado en el circulant

e y fijo. Deberá identificar entre las cuentas que aparecen y ajustar su balance a
ellas, debiendo completar el total de su activo con este apartado.

EL TOTAL DEL ACTIVO DEBERA SER IGUAL AL QUE DECLARA EN SU BALANCE DE EMPRESA Y/O
ESTABLECIMIENTO.

PASIVO CIRCULANTE
En el apartado de PASIVO de corto plazo es necesario que declare de forma desagr
egada sus cuentas por pagar. En esta sección deberá declarar LAS DEUDAS COMERCIALES,
es decir las que sean con los PROVEEDORES, relacionados con la actividad propia
de la empresa.
En las cuenta Préstamos a corto plazo declare la porción del pasivo circulante que sea
producto de préstamos bancarios, o aquellos préstamos que son de muy corto plazo.
Acreedores diversos deberá detallar el resto de deudas no comerciales, que no se p
uedan detallar en las cuentas de: Retenciones legales, Intereses por pagar, Anti
cipo a clientes, Dividendos por pagar e Impuesto por pagar.
Para lograr declarar el resto de lo que reporta como pasivo circulante en su bal
ance de empresa y/o establecimiento, utilice la cuenta Otros pasivos circulantes ,
de tal forma que al sumar todas las cuentas detalladas en el pasivo circulante,
sea exactamente igual a la que presenta en su balance de empresa y/o establecimi
ento.
PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO
Este apartado del balance tiene como objetivo estimar la porción del pasivo que es
tá en préstamos principalmente a largo plazo, por lo que se requiere que detalle aqu
ellas deudas que posea con las instituciones financieras. Además, deberá detallar la
provisión para obligaciones laborales. Si usted declara las provisiones laborales
como un pasivo circulante, detállela en la cuenta Otros pasivos circulantes , y en l
as observaciones al final de la boleta haga la aclaración de dicho rubro.
EL TOTAL DEL PASIVO DEBERÁ SER IGUAL AL QUE REPORTA EN SU BALANCE DE EMPRESA Y/O E
STABLECIMIENTO.

CAPITAL
Deberá detallar el capital suscrito de la empresa, lo que se invirtió en el inicio,
además deberá detallar la reserva legal, si la establece.
Si su empresa, no lleva la cuenta de reserva legal, pero existen otras reservas
detallas en la parte del capital, declárelas en el renglón de Reserva Legal.
Deberá detallar además los resultados tanto del ejercicio corriente y los anteriores
.

EL TOTAL DEL PASIVO MÁS EL CAPITAL DEBERÁ SER IGUAL AL ACTIVO, E IGUALES A LOS REPOR
TADOS EN SU BALANCE DE EMPRESA Y/O ESTABLECIMIENTO.

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS
Esta sección tiene como objetivo conocer el período de rotación de las ventas al crédito
, por ello será necesario que haga el desglose de sus ingresos tanto al CRÉDITO como
al CONTADO.
Deberá declarar en el renglón de Ventas brutas totales, su cifra de negocios, es dec
ir, las ventas o ingresos producidos durante el ejercicio, que correspondan SOLA
MENTE A LA ACTIVIDAD PROPIA DE LA EMPRESA.
En el literal b deberá declarar aquellos ingresos provenientes de artículos que se adq
uieren pero que no se les realiza ninguna transformación, es decir que se venden t
al como fueron adquiridos y que constituyen una fuente secundaria de ingresos.
En los renglones:
Devoluciones sobre ventas , declare, si usted ha efectuado durante el ejercicio di
cha operación-, el importe de lo que regresaron los clientes por no estar de acuer
do con lo solicitado ya sea por calidad, precio, etc.
Rebajas sobre ventas declare, -si usted ha efectuado durante el ejercicio dicha op
eración- el monto de las bonificaciones otorgadas a los clientes sobre el precio e
n las compras de mercadería, ya sea por defecto, política de empresa, etc.
En este apartado declare el costo de venta así:
Productos propios Detallar el costo de los artículos relacionados con la activida
d principal o propia.
Maquila, declare el costo si usted opera con esta modalidad.
Artículos para reventa: compras de mercadería que se venden en el mismo estado de cómo
se compraron.
Otros: declare el costo de venta de otros artículos que comercialice.
Para el Comercio y Servicios deberá detallar el costo en la casilla de Productos P
ropios, ya que es la que se relaciona con el costo de la actividad principal.
La UTILIDAD BRUTA será igual a la diferencia ente VENTAS NETAS / OPERACIÓN Menos COS
TO DE VENTA.
Detalle el total de gastos de operación del período en sus principales rubros: Admin
istración, Ventas, Mercadeo y Financieros.
Si la empresa presenta los gastos financieros fuera de los de operación, FAVOR DEC
LARELOS COMO GASTO DE OPERACIÓN.
LA DIFERENCIA ENTRE UTILIDAD BRUTA menos GASTOS DE OPERACIÓN SERA IGUAL A LA UTILI
DAD DE OPERACIÓN.
En el apartado de OTROS INGRESOS, deberá declarar LO MAS DESAGREGADO POSIBLE, todo
s aquellos ingresos que percibe la empresa, pero que no se relacionan directamen
te con la actividad principal que se desarrolla, pero que son una fuente secunda
ria o terciaria de ingresos.
Otros gastos detalle cualquier erogación realizada por la empresa durante el ejerc
icio que tenga relación directa con los ingresos.
A LA UTILIDAD DE OPERACIÓN LE SUMANOS LOS OTROS INGRESOS Y LE RESTAMOS LOS OTROS G
ASTOS Y TENDREMOS LA UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO Y RESERVAS.
Luego deberá detallar la parte fiscal y de reservas para poder establecer al final
la UTILIDAD DEL EJERCICIO.
LA UTILIDAD POR APLICAR DEBERÁ SER IGUAL A LA REPORTADA EN SU ESTADO DE RESULTADOS
DE EMPRESA Y/O ESTABLECIMIENTO.
Observaciones
Deberá escribir cualquier aclaración de la información presentada.
INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA
En este cuadro deberá detallar el nombre de la persona responsable de proporcionar
la información y, que pueda dar explicación sobre ella, detallando nombre completo,
cargo que ocupa, cuenta de correo electrónico, teléfono y dirección.
Si la información proporcionada es de un Despacho Contable, establezca la dirección
tal y como aparece registrada en la alcaldía, de preferencia asigne un punto de re
ferencia.
La boleta final deberá presentarla a las OFICINAS DE SOLVENCIA DE DIGESTYC, firmad
a y sellada.
.
COMO VERIFICAR LA INFORMACIÓN ANTES DE PRESENTAR EL FORMULARIO.
Sume:
GASTOS DEL PERSONALXXTotal Sueldos y SalariosSECCIÓN IVPrestaciones legalesSECCIÓN V
IIPrestaciones adicionalesSECCIÓN VIIRENTAXXAlquileresSECCIÓN VIIDEPRECIACION / AMOR
TIZACIÓNXXDepreciación anualSECCIÓN VIIAmortizaciónSECCIÓN VIIGASTOS FINANCIEROSXXInterese
sSECCIÓN VIIOtros gastos financierosSECCIÓN VIIOtros gastos financierosSECCIÓN VIIIMPU
ESTOSXXMunicipalesSECCIÓN VIIFiscalesSECCIÓN VIITasasSECCIÓN VIICONTRIBUCIONES Y DONAC
IONESSECCIÓN VIIGANANCIAS ANTES DE IMPUESTOESTADO DE RESULTADOSXXSUMA TOTALXX

Resta:
VENTAS NETASESTADO DE RESULTADOSXXMás:OTROS INGRESOSESTADO DE RESULTADOSXXTOTAL IN
GRESOSXXMenos:La suma de todos los gastos desde Energía eléctrica hasta otros gastosS
ECCIÓN VIICosto Industria Consumo de materia primaNUMERAL 129 SECCION VIIIComercio
Costo de ventaNUMERAL 129 SECCION VIIIServicios Compras (si establece costo)NUM
ERAL 129 SECCION VIII TOTALXX

SUMA:
Total de gastos xx
Total remuneraciones xx
Depreciación xx
Impuestos xx
Ganancia antes de impuesto xx
Igual:
TOTAL DE INGRESOS xx
SECCION PARA USO DE OFICINA
Esta sección deberá ser completada por el Técnico de Solvencia que reciba la boleta y
la información anexa, debiendo registrar el nombre completo y la firma.
Deberá anotar el Número de solvencia que le asigne el sistema y, marcar en la casill
a Estado de Información , el número que considere explica el resultado de la entrevista
, así
1- Completa para digitación: Se refiere a que la boleta se encuentra cuadrada
con el cruce de variable del sistema, toda la información solicitada está correctam
ente completada, cumple con los requerimientos de llenado.
2- Verificar información en campo: Se refiere a que la boleta cuadra con el
cruce de variables, pero hay alguna información que no está completa o que tiene ob
servaciones.
En este caso el Técnico de Solvencia recibirá la boleta pero notificará a la persona
representante de la empresa que presenta la boleta, que un técnico de la DIGESTYC
lo visitará para completar la información faltante.
Campos de identificación
> Sin Cambios- Se revisó toda la información general y no registró modificación
> Cambio de dirección El formulario presentado trae una dirección diferente a la reg
istrada en el sistema. El Técnico de Solvencia registra el cambio en el sistema y
asigna en la casilla el número 2 .
> Cambio código CIIU El formulario presentado trae declarada una actividad princip
al diferente a la asignada en el sistema. El técnico de Solvencia deberá preguntar l
a fecha de inicio de la nueva actividad, registrar el cambio en la base de datos
.
> Cambio dirección y CIIU- El formulario trae una dirección y actividad principal di
ferente- El técnico de Solvencias constanta que no es igual a lo registrado en el
sistema, hace los cambios y pregunta desde cuando se dedica a la actividad decla
rada en el formulario.
> Cambia nombre y razón social- La empresa notifica que fue comprada y cambió de dueño
, por lo que el Técnico de solvencia deberá actualizar la base, preguntar cuando ini
ció con los nuevos dueños.
En estos casos deberá el técnico de solvencias asignar una verificación en campos.
> Verificar toda la información- La información general que presenta el sistema no c
oncuerda con lo presentado en la boleta. El técnico registrará los nuevos datos pres
entados, pero deberá asignar una verificación en campo, para constatar y ratificar l
a información.

GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

División de Censos y Encuestas Económicas
Dirección General de Estadística y Censos
Ministerio de Economía
MINISTERIO DE ECONOMÍA
DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS
AVENIDA JUAN BERTIS NO. 79, CIUDAD DELGADO, SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMÉRI
CA
TEL. 2239-2135 FAX. 2239-2145
 HYPERLINK "HTTP://WWW.DIGESTYC.GOB.SV" WWW.DIGESTYC.GOB.SV
 http://www.monografias.com/trabajos/franquicia/franquicia.shtml.
 http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/marca-definicion.html.
 http://www.wordreference.com/definicion/concesi%C3%B3n.




Manual de llenado


DCEE  PAGE 14
Manual de llenado