6.- INVENTARIOS.

6.1.- CONCEPTO.

El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que

componen el patrimonio de una empresa.

Es una provisión de materiales y de subcomponentes que tiene por objeto facilitar la

producción y satisfacer la demanda de los clientes. Por lo general, los inventarios
incluyen materia prima, productos en proceso y artículos terminados.

Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con

aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.

El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha

de la contabilidad.

TIPOS DE INVENTARIOS.

 Inventario de materia prima.

 Inventarios de producción en proceso.
 Inventario de productos terminados.
 Inventario de mercancías.
 Inventario de mercancías en consignación.

6.2.- VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS AL COSTO.

Reconocimiento norma general

Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realización, el menor.

General

El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción
en que se haya incurrido para darles su ubicación y condición actuales.

Costo de compra

El costo de compra de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra

erogado en la adquisición, los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a
aquéllos que posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los
costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos
directamente atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios.
Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas
similares deben restarse al determinar el costo de compra.

Costo de producción

El costo de producción (de fabricación o de transformación) representa el importe de los

distintos elementos del costo que se originan para dejar un artículo disponible para su
venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción
incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como
materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. También comprende los
gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren para producir los
artículos terminados.

Los elementos que integran el costo de producción de los artículos son: materia prima
y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de producción.

1. Materia prima y/o materiales directos: se refieren a los costos de compras de la

materia prima y/o materiales más todos los gastos adicionales incurridos en
colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como:
fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, acarreos, etcétera.
Por lo que se refiere a materiales directos, éstos incluyen artículos tales como:
refacciones para mantenimiento y empaques o envases de mercancías;

2. Mano de obra directa: también denominada trabajo directo. En este elemento del
costo de producción debe reconocerse el importe incurrido por el trabajo utilizado
directamente en la producción

3. Gastos indirectos de producción: También se denominan gastos de producción y

deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y gastos que se
incurren en la producción pero que por su naturaleza no son aplicables
directamente a ésta. Los gastos indirectos de producción normalmente se
clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y
todos ellos a su vez en fijos y variables.

Costo financiero relativo a inventarios

Debe capitalizarse en los inventarios que requieren de un periodo de adquisición o de

producción sustancial (prolongado) para ponerlos en condiciones de venta.
No debe capitalizarse en los inventarios que se fabrican o producen rutinariamente
durante un periodo corto.
Costo de los inventarios de prestadores de servicios
Los inventarios de prestadores de servicios deben valuarse a sus costos de producción,
los cuales consisten principalmente en mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado con la prestación del servicio, incluyendo personal de
supervisión y gastos indirectos relacionados con el servicio. La mano de obra y otros
costos correspondientes al personal de ventas y de administración no deben incluirse
en los inventarios de prestadores de servicios y deben reconocerse como gastos en el
periodo en que se incurren. Los costos de estos inventarios no deben incluir márgenes
de utilidad ni gastos indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los
prestadores de éstos consideran en los precios que cobran a sus clientes.

Costo de productos agrícolas cosechados

La norma relativa a agricultura (Actividades agropecuarias) establece que El producto

agrícola cosechado de los activos biológicos de una entidad debe ser valuado a su
valor razonable menos los costos estimados de punto de venta en el momento de la
cosecha.” Esta valuación debe constituir el costo inicial del producto agrícola a esa
fecha. En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta NIF.

6.3.- CAUSAS DE LOS CAMBIOS DE LOS COSTOS DE COMPRA.

El costo de adquisición de los artículos en inventarios debe incluir el precio de compra,

los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a aquéllos que
posteriormente la entidad recupera de las autoridades impositivas), los costos de
transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente
atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. Los
descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas
similares deben restarse al determinar el costo de adquisición. Los descuentos por
pronto pago están relacionados con la actividad y capacidad financiera de las entidades
por lo que deben reconocerse en el estado de resultados como una partida financiera
dentro del resultado integral de financiamiento.

Costo Variable: Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los

materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados
como costos variables. Los costos variables son costos que varían en total proporción a
los cambios en el nivel de actividad

Costos Mixtos: Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de
uno variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede
permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo.

Costos Fijos: Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de

costos fijos incluyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica, seguro de
maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera. Los costos fijos
son costos que continúan igual en su monto total aun y que el nivel de actividad cambie.

6.4.- RESUMEN COMPARATIVO DE LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN.

COSTOS PROMEDIOS:

Este procedimiento consiste en dar salida a las unidades del almacén, precisamente al
último precio promedio.

Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancías entre
el número de unidades en existencia. Con el costo promedio se valúan los artículos en
el inventario, así como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.

FORMULA

Saldo
Costo promedio -----------------
Existencia

Precio promedio: En esta columna se deberá asentar el precio promedio que resulte
cada vez que entren artículos al almacén a precio distinto del último precio promedio
que aparezca en la subcuenta.
Debe: Para asentar el valor de las unidades que entren al almacén.
Haber: Para registrar el valor de las unidades que salgan del almacén.
Saldo: Para anotar el valor que quedare después de cada entrada o salida de
unidades.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (P.E.P.S.)

Este método consiste en que los primeros artículos que entran al almacén, son los
primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias están valuadas a las
últimas entradas o sea a los últimos precios de adquisición. El costo de ventas queda
valuado a las primeras compras del periodo contable.
Cuando existe alza en los precios o sea en época inflacionaria el inventario queda
sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda
valuado a precios anteriores, esto afectará los resultados produciendo una mayor
utilidad.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS, (U.E.P.S.).

Este método quiere decir que los últimos artículos que entran al almacén son las
primeras en salir, esto quiere decir que el inventario final está representado por las
primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición antiguos.
Los artículos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las
últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de adquisición.

6.5.- AUXILIARES.

Los registros de inventarios deberán hacerse a la cuenta destinada a tal efecto,

pudiendo llevarse auxiliares dependientes de la cuenta principal para cada producto.
Además existen las cuentas de mercancías en tránsito y en proceso que controlan a
éstas

6.6.- PRESENTACIÓN.

La presentación en el estado de posición financiera de los inventarios neto de las

estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificándolos como integrantes de los
activos a corto plazo (Circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las
operaciones de la entidad, esta tenga en existencia inventarios que serán vendidos o
utilizados después de doce meses posteriores a la fecha del estado de posición
financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad, según
sea el caso.
En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros
deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus
correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro de
acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo, pueden ser
inventarios de: materias primas y/o materiales, de producción en proceso, de artículos
terminados, en consignación y de mercancías en tránsito. El inventario de las entidades
prestadoras de servicio debe de presentarse como inventario de servicio en proceso.

6.7.- NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA APLICABLES.

DEVENGACIÓN CONTABLE

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica
con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han
afectado económicamente, deben de reconocerse contablemente en su totalidad, en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contable.

Transformaciones internas son cambios en la estructura financiera de la entidad, a

consecuencia de decisiones internas, los cuales le ocasionan efectos económicos que
modifican sus recursos o sus fuentes.
Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que
modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes.
CONSISTENCIA

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe de corresponder un

mismo tratamiento contable, el cual debe de permanecer a través del tiempo, en tanto
no cambie la esencia económica de las operaciones.

CARACTERISTICA CUALITATIVA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información contenida en los estados financieros debe reunir determinada

característica cualitativa con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los
usuarios generales, las cuales se clasifican en características primarias y secundarias.
Las características de las primarias de la información financiera son la confiabilidad, la
relevancia, la comprensibilidad, y la Comparabilidad. Las características secundarias
son orientadas a la confiabilidad, con la veracidad.